招标采购管理制度范文73355.docx
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1、管理文件名称:佳程集团采购及招投标管理制度(试行)目录第一章总则则2第二章招标标采购管管理机构构及职责责2第三章招标标工作流流程5第四章招标标范围88第五章招标标原则88第六章招标标计划与与立项99第七章招标标文件的的编制110第八章投标标队伍选选择111第九章发标标15第十章回标标、开标标15第十一章评评标166第十二章定定标199第十三章招招标的审审计199第十四章附附则200第一章 总则第一条为了了加强和和规范集集团招标标采购工作作管理,保保护集团团、社会会公共利利益和招招投标活活动当事事人的合合法权益益,达到到控制经经营和建建设成本本、确保保建设工工期、产产品质量量和提高高投资效效益的
2、目目的,制制定本办办法。第二条 本本办法对对招标采购购管理机机构及职职责、招投标标的立项项及实施施过程(招标文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审批)、审计等管理内容做出原则性的规定。第三条本办办法适用用佳程集集团有限限公司所所有新(改、扩扩)建工程项项目的勘勘察、设设计、监监理、施施工、设设备、材材料的招招标采购购活动。其它招招标采购购活动参参照此执执行。第二章 招标采采购管理理机构及及职责第四条集团团设立招招标管理理委员会会。1.招标管管理委员员会的组组成:主任:集团团总裁委员:集团团副总裁裁、总裁助助理及集集团总裁裁办、总总工办、财财务部、审审计部负责责人,以以及与招招标项
3、目目直接相相关的部门负负责人或或下属公司司总经理理。2.招标管管理委员员会办公公室设在在集团总裁办。第五条招标标管理委员员会及办办公室职职责1.招标管管理委员员会职责责:(1) 全面负责集集团招标标采购工作作的领导导与决策策。(2) 负责项目招招标计划划的审批批。(3) 负责招标项项目的立立项审批批。(4) 负责投标单单位的入入围审批批。(5) 负责招标文文件的审审定。(6) 负责评标小小组人员员组成的的审批。(7) 参与投标单单位的考考察。(8) 参与评标。(9) 负责中标单单位的审审定。2.集团招招标管理理委员会会办公室室职责(1) 负责招标管管理委员员会会议议的组织织。(2) 负责各下属
4、属公司招招标工作作文件的的接收及及上报。(3) 负责招标管管理委员员会决策策文件的的传达。第六条 各各项目公公司设立立招标小小组。组长:项目目公司董董事长(或总经理)组员:总经经理、总总工程师师、财务务总监、行政或办公室负责人、工程部经理及各专业工程师、预算部经理及各专业造价师、财务部经理。第七条 招招标小组组工作职职责1. 负责本公司司招标项项目的各各项具体体工作,包包括招标标项目的的立项报报批、招招标文件件编制、收收集投标标单位信信息、组组织资格格预审、组组织考察察、投标标入围单单位报审审、发放放标书、组组织现场场踏勘、组组织回标标及开标标、组织织评标、发放中标及未中标通知、组织合同谈判及
5、签订等。2. 负责10万万元以下下(不含含10万元元)项目目的招标标组织及及决策工工作。第八条 项项目公司司各部门门职责:1. 项项目公司司预算部部是招标标工作的的主管部部门,工工程管理理部及其其它部门门为配合合部门。(1) 预算部:预算部是招招标工作作的主管管部门,负负责牵头头组织及及经济标标(指投标报报价)涉及工工作,具具体如下下:. 搜集投标单单位信息息资料并并建立信信息库。. 根据工程进进度安排排编制招招标计划划。. 根据招标计计划提请请招标立立项。. 编制招标文文件,其其中:技技术标(指指施工组组织设计计、方案案、技术术指标等等)、商商务标(指指企业资资质、信信誉、业业绩、工工期、质
6、质量、组组织机构构、管理理体系等等)部分由由工程管管理部编编制。. 编制经济标标标底。. 发布招标文文件。. 组织开标、评评标。. 负责将评标标情况上上报集团团招标管管理委员员会。. 负责发放中中标通知知书。. 负责组织合合同的谈谈判及签签订。(2)工程程管理部部:工程管理部部是招标标工作的的主要配合合部门,提提供技术术支持,负负责标书书商务及及技术部部分,具具体如下下:. 负责勘察、监监理、工工程总包包、分包包及设备备、材料料等进场计计划的编编制。. 负责招标文文件中技技术标准准、商务务要求的的编制。. 负责组织工工程勘察察、监理理、总包包、分包包队伍及及设备、材材料厂家家的考察察。. 参与
7、开标。. 负责组织投投标单位位的资格格预审。. 负责组织投投标文件件中技术术标及商商务标的的评审。(2) 财务部:财务部是招招标工作作的配合合部门,主主要工作作如下:. 负责招标文文件中财财务状况况、资信信等要求求的编制制。. 负责投标单单位财务务状况、资资信审核核。. 负责合同条条款中付付款方式式等审核核。第三章 招标工工作流程程第九条 招标工工作流程程图如下下: 集 团 招招标工作作项目公公司预算部提出,并经项目公司招标小组审核通过。招标立项申请集团招标委员会审批招标工作会项目公司相关人员参加主管副总裁主持,集团相关人员参加预算部组织,其中招标文件及合同中技术商务部分由工程部配合编制,项目
8、公司招标小组审核编制标底、起草招标文件及合同初稿集团法律顾问、总工办、财务部审核,集团招标管理委员会审批集团领导及相关部门推荐投标单位收集投标单位相关信息预算部组织,相关人员推荐投标单位预算部组织,招标小组相关成员参加集团招标委员会相关成员参与对拟投标单位资格预审集团招标委员会相关成员参与工程部组织,监理、设计参加对拟选投标单位考察考察小组写出考察报告集团招标委员会审批确定投标入围单位预算部组织,财务部收取图纸资料费发放标书工程部组织答疑、现场踏勘项目公司总经理组织,总工、工程部、预算部及集团审计部参加,财务部收取投标保证金回标、开标集团总工办拟定评标小组人员名单,集团招标委员会审批评标预算部
9、组织评标小组询标、澄清、价格复议、二次评审评标小组写出评标报告及推荐意见集团招标委员会审批确定中标单位预算部执行发中标通知书项目公司总经理组织,总工、预算部、工程部参加集团律师、总工办、财务部参加。合同谈判合同签订图3-1 招招标工作作流程图图第四章 招标范围围第十条 集集团所有有总金额额在十万万元(含含)以上上的工程程招标项项目原则则上必须须实行招招标,第第十一条条中情况况除外。第十一条 以下项项目可以以不进行行招标:1. 金额在100万元(不不含)以以下的工工程可按按照货比比三家、合合理低价价的原则则,报项项目公司司招标小小组批准准后确定定承包商商;2. 某项工程已已经过集集团公司司审批确
10、确定了长长期合作作伙伴关关系,经经集团招招标管理理委员会会审批后后,可以以不进行行招标;3. 某些政府垄垄断工程程,经集集团招标标管理委委员会审审批后,可可以不进进行招标标;4. 总金额十十万元(含含)以上上的项目目,因技技术、保保密等特特殊原因因不能进进行招标标的,须须经集团团招标管管理委员员会批准准后方可可采用议议标等其其它形式式发包。第十二条总总金额在在十万元元(含)以以上的项项目,须须集团招招标管理理委员会会参与相相应的招招标环节节,并决决定中标标单位。总金额在十万元(不含)以下项目,由项目公司招投标小组自行组织招标及决定中标单位,招标结果报集团公司备案。第五章 招标原原则第十三条 邀
11、请请招标原原则:集集团所有有工程招招标项目目原则上上采用邀邀请招标标方式(政政府规定定必须采采取公开开招标方方式的除除外)。第十四条 全面面招标原原则:凡凡是符合合招标条条件的工工程项目目都要以以招标方方式确定定承包商商;第十五条 整体体招标原原则:禁禁止将项项目肢解解或化整整为零,规规避招标标;第十六条 资质质审查原原则:所所有投标标单位都都要经过过资质预预审,符符合项目目要求的的投标单单位才能能参加项项目投标标;第十七条 透明明公正原原则:整整个招标标过程务务必有充充分的透透明度,各各部门应应积极配配合、加加强沟通通、信息息共享,杜杜绝暗箱箱操作;第十八条 保密密原则:要做好好标底、投投标
12、文件件、评标标、定标标等内容容的保密密工作,以以防影响响招标的的公正与与效果。第六章 招标计计划与立立项第十九条 年度招招标计划划:集团团各下属属机构应应根据生生产经营营需要编编制年度度招标计计划,报报集团招招标管理理委员会会审批后后抄送集团相关关各部门门。第二十条月月度招标标计划:集团各各下属机机构根据据年度招招标计划划及当月月生产经经营的调调整,于于每月330日前前编制下下一月度度招标计计划,报报集团各各相关部门门。第二十一条条 项目目公司预预算部根根据招标标计划及及现场进进度情况况(进度度情况由由工程管管理部提提供),填填报招标标立项申申请表(见见附表),经经项目公公司招标标小组审审核,
13、组组长签字字后,报集集团招标标委员会会审批。总金额十万元(不含)以下项目报项目公司招标小组审批。第二十二条条招标立立项审批批后,集集团主管管副总裁裁组织招招标委员员会中各各成员召开招招标工作作会。会议议目标:1.根据项项目特点点,共同同确定招标原则则。2.制定该该项工程程招标的的工作计计划。第七章 招标文文件的编编制第二十三条条招标文文件由项项目公司司预算部部组织工工程管理理部、财财务部共共同起草草,经项项目公司司招标工工作小组组审核后后,报集集团招标标管理委委员会审审批。第二十四条条 招招标文件件内容如如下:招标文件应应包括正正文和附附件。正正文包括括:招标标内容、招招标范围围、项目目简介、
14、工工期、质质量要求求、造价价要求、投投标须知知、投标标截止日日期、开开标时间间和地点点、评标标办法、违违约责任任及特别别约定、相相关规范范、投标标文件格格式;附附件包括括:施工工图纸、拟拟签标准准合同(合合同中应应明确发发包人要要求的所所有内容容)。其其中施工工招标文文件的造造价要求求应由预预算部予予以明确确;第二十五条条招标文文件由预预算部主主持编制制,并负负责经济济标部分分的编制制。第二十六条条 投标标报价宜宜采用清清单报价价方式。施工类项目限制采用费率招标。如确因施工图不能及时提供但经营需要而采用费率招标,则必须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在施工图预算编制完成后,及时根据施工图
15、预算和中标费率确定项目造价,双方核对后作为合同预算造价,并就确定后的总价签署补充协议。第二十七条条采用费费率招标标的项目目,特别别要求投投标单位位按招标标文件规规定对以以下费用用做出详细细、明确确的说明明(是否否计取,如如何计取取),这这类费用用包括:开办费费、施工工组织措措施费、扰扰民费、文文明现场场施工费费、赶工工费用、总总承包配配合管理理费等。第二十八条条招标文文件的技技术商务务标部分分由工程程管理部部编制。内容应包括资质要求、技术要求、业绩要求、完整的图纸资料等。技术要求应科学、合理、经济、适用。技术要求中不得以投标单位其中一家的生产标准作为技术标准,当国家、行业无规范和标准时,投标单
16、位的生产标准只能作为参照。第二十九条条招标技技术要求求编制完成成,要经相关关专业人人员会审审,报项项目总工工程师审审定后方方可纳入入招标文文件。第三十条招招标文件件不得以以任何不不合理的的条件限限制或者者排斥潜潜在投标标人,应应以国家家规范、标标准或行行业规范范为准;当国家家规范、标标准与行行业规范范不一致致时应以以要求高高者为准准。第三十一条条 招招标项目目中的原原材料、主主要部件件要求:1.在市场场上能够够普遍采采购的,应应在技术术要求中中指定三三个以上上同档次次的原材材料、主主要部件件;2.在市场场上不能能普遍采采购的,不不应在技技术要求求中指定定某一品品牌原材材料、主主要部件件,避免免
17、垄断。第三十二条条 招招标文件件的财务务要求由由财务部部编制,内内容包括括资信要要求、财财务状况况要求以以及付款款方式等等。第八章 投标队队伍选择择第三十三条条 投投标单位位可以由由项目公公司、集团公公司各相相关部门门及领导导推荐,由由预算部部主持收收集投标标单位的的相关资资料、信信息,建建立信息息库。第三十四条条资格预预审:1.资格预预审前,预预算部组组织相关关部门首首先编制制招标资资格预审审文件,对对投标单单位的资资质、项项目经理理、类似似工程业业绩及获获奖情况况、财务务状况、资资信等级级等做出出明确的的规定,并并设计出出打分表表。经项项目公司司招标小小组审核核及集团团招标管管理委员员会审
18、批批后发放放给拟邀邀请投标标人。2. 预算算部组织织,项目目公司招招标小组组及集团团招标管管理委员员会相关关成员参参加,根根据拟投投标单位位报送的的资格预预审文件件,对申申请或被被邀请参参加投标标的单位位进行资资格预审审,预审审合格的的投标单单位,才才可参加加投标。3.资格预预审入围围的单位位一般选选7家,不不得低于于5家。因因行业特特殊情况况原因,低低于5家家时,要要附说明明。4.资质预预审的主主要内容容和标准准如下:(1) 法定代表人人证明书书或授权权委托书书(须有有法人代代表签名名),且且盖有企企业公章章;(2) 工商营业执执照、法法人代码码证、税税务登记记证书、经营资质证书必须是在有效
19、期内且经过年审;(3) 检测报告必必须是有有效的行行业权威威部门提提供的;(4) 注册资金、产产品质量量等级、生生产及检检测能力力、管理理水平、财财务状况况及以往往业绩必必须满足足项目招招标要求求;(5) 设备、材料料招标只只接受生生产厂或或全国总总代理商商参加投投标;(6) 不接受任何何个人或或企业挂挂靠他人人企业参参与工程程投标;(7) 凡有偷漏税税、偷工工减料、以以次充好好以及恶恶意欺诈诈等不良良纪录的的单位不不得参与与投标;(8) 在以往投标标过程中中有串标标、中标标后悔约约等不良良纪录的的单位不不得参与与投标;(9) 与公司合作作过的单单位,如如有发生生严重质质量事故故、验收收不合格
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