行政人事管理工作手册38078.doc
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录公司简介介3一、公司司组织结构构3二、部门门管理职责责41、财务管管理部42、行政人人事部43、市场企企划部54、质量管管理部职责责6、秩序序维护部管管理职责66、保洁部部管理职责责77、餐饮部部职责88、护工部部管理职责责9三、职务务职责101、公司总总经理岗位位职责102、公司副副总经理岗岗位职责103、财务总总监岗位职职责114、行政人人事部总监监岗位职责责125、物业管管理部总监监(企划部部)岗位职职责136、物业管管理部总监监(质管部部)岗位
2、职职责137、秩序维维护部总监监岗位职责责148、保洁部部总监159、餐饮部部总监岗位位职责1610、护工工部总监17四、行政政办公管理理制度18(一)总总则18(二)办办公管理18(三)会会议管理19(四)公公文管理19(五)印印章使用管管理19(六)传传真机、复复印机、计计算机管理理20(七) 保密工作作规定20(八) 档案管理理20(九) 附则20五、人事事管理工作作制度21(一) 总则21(二) 员工招聘聘与调动21(三)培培训管理22(四)工工资及福利利22(五)考考勤与请假假管理22(六) 考核与奖奖惩标准23(七)离离职管理23(八)附附则23附件1员工奖惩惩条例23附件2薪酬管
3、理理制度25附件3员工试用用期协议26附件4关于申报报工伤医疗疗及待遇的的管理规定定27附件5物品申报报、领用管管理办法27附件6解除(终终止)劳动动合同证明明28附件7考勤审批批权限29附件8外派培训训协议书29附件9请假条30附表1:人力需需求申请表表31附表2:应聘登登记表32附表3:员工入入职登记表表Hr:00433附表4:员工培培训签到表表34附表5:员工转转正审批表表34附表6:职位变变动薪酬核核定35附表7员工提薪薪考核审批批表36附表8员工辞(离离)职申请请表37附表9会议议程程表38附表10会议记记录表39附表11物资(物物料)申购购表40附表12物资(物物料)盘点点单41附
4、表13物资出出库单42附表14物品领领用登记表表43附表15印章登登记表43附表16印章、证证照使用登登记表44附表17收文登登记薄45附表18发文登登记簿46附表19卷内目目表47附表20资料、档档案移交记记录48附表21标识标标牌制作申申请表58附表22工伤治治疗申请表表58附表23工伤事事故报告表表59附图1费用报销销管理流程程60附图2招聘与录录用管理流流程62附图3办公用品品采购流程程62附图4质量认证证流程64附图5质量评审审流程64附图6防火安检检处理流程程66公司简介赛和物业管管理有限公公司成立于2007年,公司司主要从事事物业管理理、为国内企企业提供劳劳务派遣服服务、家政服务
5、务、环境绿化化等业务。公公司注册资资金100万元,公公司是重庆庆市物业管管理协会会会员单位,具具有独立的的法人资格格;2013年公司通通过ISO-90000质量认证证。公司自自成立以来来,以一流流的服务质质量,良好好的声誉以以及各类专专业的管理理团队为客客户提供全全面、优质质、高效、专专业的各项项物业管理理服务,在在本地区树树立了良好好的企业形形象。公司技术力力量雄厚,专专业技术管管理人员中中主管以上上人员均持持有建设部部颁发专业业合格证书书,人员队队伍技术过过硬、作风风优良、纪纪律严明,真真诚期待与与您的合作作!让我们共同同努力、创创造美好的的明天。一、公司组组织结构董事会(执董)总经理副总
6、经理副总经理护工总监餐饮部总监环境管理总监物业管理总监秩序维护总监行政人事总监财务总监行政人事部护工部餐饮部保洁管理部秩序维护部质量管理部市场企划部财务部二、部门管管理职责1、财务管管理部(1)负责责公司的财财务管理、会会计核算监监督、执行行部门资金金、账目的的有效管理理,准确及及时向公司司报告财务务经营状况况。(2)结合本本公司经营营特点,格格执行国家家财经纪律律,方针政政策。(3)拟定年年度预算计计划并报公公司批准后后实施。(4)按照会会计制度设设置帐目,正正确运用会会计科目,做做好编制凭凭证,记帐帐,算账,对对帐,月末末编制会计计报表。(5)按银行行制度规定定,做好现现金,支票票,发票的
7、的管理工作作。(6)按照“会计档案案管理办法法”规定,建建立健全公公司的会计计凭证、会会计账簿、报报表及其它它会计资料料的建档、保保管工作。(7)负责办理现金、出账、结算、发放工资及与业务单位的债权、债务结算和清理工作。(8)协助各部门/项目制定管理目标、经济目标责任书,并监督执行;(9)保守守公司财务务秘密,维维修公司利利益。(10)完成公公司交办的的其它任务务。2、行政人人事部(1) 拟拟订公司组组织架构、部部门职责、定定岗定编修修改建议。(2) 批批准招聘计计划并组织织具体招聘聘工作。(3)办理理员工入职职、晋升、降降级、调动动、离职等等手续。(4) 负负责员工考考勤与薪酬酬管理。(5)
8、负责责公司培训训计划、组组织及实施施。(6)负责责公司各类类文件的起起草、审核核、传递、归归档及档案案管理、会会议管理工工作。(7)负责责公司信息息管理工作作。(8)负责责公司内、外外公共关系系的协调处处理工作。(9)负责责公司的企企业形象策策划管理。(10)负负责后勤管管理的采购购及分包方方管理工作作。3、市场企企划部()根据据企业发展展目标制定定市场拓展展计划、项项目开发管管理制度并并组织实施施()根据据企业特点点、实力和和服务能力力确定项目目开发范围围,制定项项目拓展措措施()物业业市场调查查、项目情情况调查的的具体实施施()建立立物业市场场资料、物物业项目信信息的数据据库()物业业服务
9、管理理的前期规规划,撰写写投标书,进进行投标工工作(6)代表表公司与开开发商(业业委会)签签订物业管管理服务合合同(7)进行行公司对外外宣传策划划、广告发发布管理(8)建立立、维护与与客户(开开发商、业业委会)的的关系,增增进友谊(9)完成成领导布置置的其它工工作。4、质量管管理部职责责(1)负责责制定并监监督贯彻公公司的质量量管理规章章制度、质质量方针、政政策和有关关管理程序序(2)负责责推进公司司服务质量量体系建设设、质量认认证工作(3)组织织公司内部部质量管理理体系的策策划、实施施、监督和和评审工作作(4)负责责组织对公公司项目服服务质量体体系审核,并并监督较重重大问题的的解决(5)编制
10、制公司物业业服务质量量手册及相相关质量文文件并下发发,监督执执行(6)负责责与质量认认证机构的的接洽(7)组织织质量数据据分析和质质量改进措措施的研究究、实施工工作(8)负责责物业服务务质量运作作的监督、检检查和控制制,组织处处理与质量量有关的投投诉问题(9)完成成公司领导导临时交办办的其他任任务、秩序维维护部管理理职责(1)全面面主持公司司秩序维护护部各项工工作,(2)负责责制定公司司秩序维护护部的工作作制度和发发展规划(3)组织织公司秩序序维护部管管管理体系系的策划、实实施、监督督和评审工工作(4)负责责公司项目目部的服务务协议管理理(5)其它它日常工作作(6)协助助并指导项目目部完成治安
11、、保保卫、消防防工作。(7)组织织处理与管管理有关的的重大事件件和投诉问问题(8)完成成公司领导导临时交办办的其他任任务(9)6、保洁部部管理职责责(1)负责责监督执行行公司保洁洁规章制度度,制定部部门规定。 (2)负责责制定公司司保洁项目的的实施执行行标准。 (3)按照照公司管理理方针目标标,负责物物业保洁计计划、组织实施。(4)负责责检查和指指导项目保保洁服务工工作; (5)定期期向公司汇汇报工作;(6)负责责组织保洁员员工培训工作;(7)根据据工作需要要及时向公公司申报物物品采购计计划。(8)完成成领导交给给的其他工工作。 7、餐饮部部职责(1)全面面组织公司司餐饮服务务项目的管管理工作
12、;(2)根据据公司发展需需要,协助助餐店经理建建立并完善善管理制度度;(3)适时时调整和创创新公司餐餐饮服务产产品;(4)做好好公司年度、季季度、月度度营业计划划并提出经经营、管理理意见和建议。(5)检查查项目管理人人员的服务务态度、服务规程程及各项规规章制度的的执行情况况,发现问问题及时纠纠正和处理理。 (6)督导导项目做好员工岗位位技能培训训工作,提高高服务品质质。 (7)协助助领导作好好经营、服服务及各项项餐饮管理工工作。(8)做好好各餐饮项项目的考核核、检查工工作。(9)向总总经理提供供能够提高高经营效益益的服务方方法的建议议。 (10)完完成领导交交给的其他他工作。 8、护工部部管理
13、职责责1、在公司司领导下,负负责公司项项目医院护护工业务管理理工作。 2、负责制制定全司护工工作、业业务学习、技技术培训计计划。 3、深入医医院了解护护工人员思想想状况。督督促护工人员遵守守各项规章章制度,执执行各项技技术操作规规程,指导导各项目完成基基础护工工作,抓抓好护工质量管理理,防止差差错事故,保保证非医疗护工工作正正常有序地地进行。 4、负责组组织护工人员业业务学习和和技术培训训,定期进进行业务技技术考核、检查、评评价和总结结。开展护护工科研和学学术交流。加加强护工业务质量量控制工作作,促进护护工水平和护护工质量的提提高。 5、负责召召集护士长长工作会议议,分析护护工工作情情况。定期
14、期组织护士士长检查、学学习和交流流工作经验验,不断提提高其业务务能力和管管理水平。 6、指导、检检查各各项项目的护工业务管理理情况,发发现问题及及时处理。 7、审核各各项目提出的的护工用品计划划,并检查查其使用情情况。 8、负责收收集和整理理护工管理、教教学、科研研和质控工工作资料,按按要求立卷卷归档。 9、完成公公司领导交交予的其它它工作三、职务职职责1、公司总总经理岗位位职责(1)严格格执行国家家、省、市市有关物业业管理的方方针、政策策。(2)负责责公司的全全面管理工工作,保证证公司正常常生产经营营。(3)注重重经济效益益,创新公公司发展。(4)抓好好企业精神神文明建设设,树立良良好的企业
15、业形象。(5)制订订和完善公公司各项规规章制度,建建立良好的的工作秩序序。(6)制订订年度工作作计划,明明确目标、任任务,督促促下属部门门履行岗位位职责。(7)重视视人才,按按照德、才才考核的原原则合理使使用干部。(8)定期期向董事会会汇报公司司管理及经经营收支情情况。(9)关心心员工生活活,努力提提高员工工工资福利,改改善工作条条件。(10)经经常与关联联公司和政政府相关部部门沟通,理理顺关系,创创造良好的的外部环境境。2、公司副副总经理岗岗位职责(1)在总总经理领导导下,协助助经理抓好好全面工作作。(2)主要要抓好公司司发展战略略,市场拓拓展。(3)制订订和完善公公司各项规规章制度,建建立
16、良好的的工作秩序序。(4)制订订年度工作作计划,明明确目标、任任务,督促促所属部门门履行岗位位职责,坚坚持年终考考核。(5)调动动各方积极极因素、共共同管好物物业项目。定定期向总经经理汇报分分管理工作作情况,以以各种方式式听取客户户建议、意意见和要求求,并及时时答复、认认真解决。(6)关心心员工生活活,努力提提高员工工工资福利,改改善工作条条件。(7)经常常与相关企企事业和政政府部门理理顺关系,创创造良好的的外部环境境。3、财务总总监岗位职职责职责1制定公司财务管理制度和政策,负责财务预算编制职责3对重要经济合同及投资项目进行评议审定职责4组织公司的经济核算工作,负责资金、资产的管理职责5负责
17、公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作职责6向公司提供财务分析数据和建议 职责7组织考核、分析公司经营,提出可行的建议和措施及合理化建议职责8按时完成税务申报以及年度审计工作职责9全面主持本部门的工作,定期汇总公司的经营情况报告,职责10完成领导交办的其他事项职责2审核公司往来账目和管理费用开支4、行政人人事部总监监岗位职责责职责1组织制定公司行政人事管理的各项规章制度并监督执行职责3加强与各部门的协作职责4制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策职责5组织实施人员招聘、录用、晋升等事务职责6负责公司办公用品的购买、管理和发放职责7组织、协调和安排公司后勤管理工作职责8组织制定公司
18、的考核指标体系及相应的激励机制职责9制定公司薪酬福利管理体系职责10合理安排公司内部事务性管理等后勤保障工作职责2根据公司发展目标计划,制定公司人事管理制度与劳动用工制度5、物业管管理部总监监(企划部部)岗位职职责职责1公司市场开发策略的制定并组织实施职责3物业市场调查、项目情况调查的具体实施职责4建立物业市场资料、物业项目信息的数据库职责5物业服务管理的前期规划,撰写投标书,进行投标工作职责6代表公司与开发商(业委会)签订物业管理服务合同职责7进行公司对外宣传策划、广告发布管理职责8建立、维护与客户(开发商、业委会)的关系,增进友谊职责9完成领导临时交办的其他工作职责2公司市场拓展、项目开发
19、工作的组织、安排6、物业管管理部总监监(质管部部)岗位职职责职责1制定质量管理的方针,确定质量管理的目标,建立、实施公司质量管理体系职责3组织开展公司的质量工作,实现公司制定的质量计划目标职责4全面负责质量管理体系的制定和管理,组织实施质量管理体系审核和认证工作职责5负责质量手册、质量体系程序、作业指导文件等质量体系文件的审核、控制职责6全面组织物业服务质量的内部审核工作职责7负责质量管理评审工作的计划、组织和控制职责8负责物业服务质量记录的监督、检查职责9组织质量数据分析,质量改进措施的研究、实施工作职责10物业服务质量运作的监督、检查和控制,组织处理与质量有关的投诉问题职责11完成总经理临
20、时交办的其他相关工作职责2组织编制质量管理规章制度,并监督实施7、秩序维维护部总监监岗位职责责职责1制定秩序维护部管理制度职责3负责各项目秩序维护部的业务管理工作职责4负责项目治安、保卫、消防管理职责5负责项目秩序管理部重大事务处理职责6负责项目秩序管理部人员的培训、考核工作职责7处理危机事件,制定解决方案职责8完成公司领导交办的其他事项职责2负责公司卫生综合系统内秩序维护队伍的管理工作8、保洁部部总监职责1制定公司保洁部的方针,确定保洁部的目标,建立、实施公司保洁部管理体系职责3组织开展公司的保洁工作,实现公司制定的卫生系统物业保洁计划目标职责4负责各项目保洁部的业务管理工作以及突发事件的解
21、决工作。职责5负责保洁部手册、保洁体系程序、作业指导文件等保洁体系文件的审核、控制职责6全面组织公司物业保洁服务的内部审核工作职责7负责各项目物业保洁工作的计划的评审、组织和控制职责8组织项目物业保洁数据分析,质量改进措施的研究、实施工作职责9组织处理与保洁有关的投诉问题职责10完成总经理临时交办的其他相关工作职责2组织编制保洁管理规章制度,并监督实施9、餐饮部部总监岗位位职责职责1制定公司餐饮服务方针,确定餐饮部的目标,建立、实施公司餐饮部管理体系职责3协助店面制订服务标准和操作规程职责4负责公司餐饮服务的业务管理工作以及突发事件的解决工作。职责5根据市场变化需求,及时调整餐饮经营策略。 职
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- 行政 人事管理 工作手册 38078
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