销售公司管理手册165077.docx
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1、佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司管理手册 二零零零五年四月月目 录录第一章 销售公司组组织机构简简介1、销售公公司介绍2、销售公公司机构图图 第二章 销售公司司职能部门门介绍1、 微波炉本部部功能和机机构图介绍绍 关于格格兰仕微波波炉本部新新组织架构构说明 05年年微波炉本本部组织架架构图 中国市市场微波炉炉本部业务务操作流程程2、 空调本部功功能和机构构图介绍 关于空空调市场本本部人员分分工的说明明 05年年空调本部部组织架构构图 中国市市场空调本本部业务操操作流程3、 小家电本部部功能和机机构图介绍绍 关于于格兰仕小小家电本部部新组织架架构的说明明 055年小家电电本部人员员架构图 中国
2、国市场小家家电销售本本部业务操操作流程4、综合管管理部功能能和机构图图介绍5、企划部部功能和机机构图介绍绍6、售后服服务中心功功能和机构构图介绍7、省级营营销中心功功能机构图图介绍第三章 人人事管理1、招聘管管理制度 人员编编制增补/缩减审批批表 关于业业务本地化化操作和管管理办法2、试用期期人员管理理办法 人员试试用申请表表 试用期期人员转正正申请表3、员工辞辞、离、调调职管理 人事异异动管理制制度 人事异异动申请表表 驻外人人员调、离离职工作交交接表 促销员员工作交接接表 公司总总部试用、异异动人员月月度统计表表 营销中中心试用、异异动人员月月度统计表表4、 培训管理体体系第四章 行政管理
3、理1、 档案案室管理制制度2、 车辆辆使用及管管理办法 3、 行政政奖惩管理理条例4、 总部部办公室管管理制度5、 P D C A 管理理和考核规规范 周记信信息反馈处处理单 项目经经理/客户户经理 工工作周记 行政经经理 工作作周记6、 文件件管理体系系 发营销销中心文件件格式 发客户户文件格式式 文件签签收格式7、 保密密制度8、 公司司总部统一一订购机票票制度9、 营销销中心(办办事处)例例会制度 10、营销销中心(办办事处)计计算机管理理制度11、办事事处临时赠赠品管理、核核销制度12、营销销中心(办办事处)房房屋租赁协协议书第五章 财务费用管管理1、营销中中心“2-1-0政策”操作办
4、法法2、2100、暗水、政政策外费用用报销指引引3、关于销销售费用结结算事宜的的通知4、关于固固定费用管管理的规范范5、关于加加强2100政策费用用管理、考考核的通知知6、市场、财财务数据分分析制度7、银行票票据注意事事项8、冲差、退退货、折让让证明不能能办理手续续原因和对对策9、企业进进货退出及及索取折让让证明单样样本第六章 信息系系统管理1、 销售公司电电子邮箱管管理条例2、 关于分销系系统操作管管理规定佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司 简 介佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司是广东东格兰仕(集集团)有限限公司的中中国区营销销公司,主主要负责格格兰仕微波波炉、格兰兰仕空调、格格兰仕小家家
5、电在中国国大陆的销销售和市场场管控。佛佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司秉承格格兰仕“努力,让让顾客感动动”的企业宗宗旨,竭尽尽所能每一一位客户提提供最卓越越的服务,佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司总经理理由广东格格兰仕(集集团)有限限公司副总总裁俞尧昌昌先生兼任任。设总经经办: 负责协助助总经理处处理日常办办公事务,以以及协调各各部门之间间关系。共共下设七大大部门即其其职能如下下:一 微波炉炉销售本部部:负责格兰仕仕微波炉在在国内的销销售和市场场管控。具具体下设终终端管理部部、业务部部、销售管管理部、KKA部等部部门。二 空调销销售本部:负责格兰仕仕空调在国国内销售和和市场管控控。下设空空
6、调销售一一部、空调调销售二部部、空调销销售三部、业业务管理科科、市场部部等部门三 小家电电销售本部部:负责格兰仕仕小家电在在国内的销销售和市场场管控。具具体下设销销售一部、销销售二部,销销售三部,业业务管理科科、市场部部等部门四 综合管管理部:负负责销售公公司人事、费费用审核与与管理,推推进分销系系统和信息息化建设。下下设信息中中心、人力力资源科、工工资薪酬科科等部门五 企划部部:负责格格兰仕品牌牌在国内的的建设、传传播、维护护等。下设设市场研究究室、广告告设计科、广广告宣传科科等科室。六 客户部部:负责格格兰仕品牌牌的售后服服务工作。下下设技配科科、诉算科科等科室。七 KA总总部:目前前属于
7、筹建建中。职能能由相关本本部暂时代代理。企划部综合管理部客服部功能型空调销售一部空调销售二部空调销售三部业 务 管 理 科市 场 部微波炉销售本部空调销售本部小家电销售本部KA总部任务型业 务 部销 售 管 理 部终 端 管 理 部KA 部市 场 部业 务 管 理 科小家电销售三部小家电销售二部小家电销售一部总经办决策层操作层执行层总经理营 销 中 心(全国30个)佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司组织架架构图佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司微波炉本部部新组织架架构说明为加强管理理,提升反反应速度,顺顺德格兰仕仕销售有限限公司微波波炉本部成成立新组织织架构如下下:一、为加强强对微波炉炉销售策
8、略略、管理、市市场研究及及相关部门门的沟通、协协调,决定定成立微波波炉本部管管理委员会会,管理委委员会的人人员组成如如下:主 任:龚志安;副主任:梁梁红生;成员:杨卫卫萍、陈强强、王俊华华、缪永华华、陈春、杨杨志、魏宏宏华、蔡杰杰荣、陆海海华、申银银凤。宗旨:民主主决策、解解决难题、培培养人才、达达成体系。原则:定方方向、建体体系、搭班班子、带队队伍。职能: AA、销售本本部的重大大决策机构构,目的在在于集思广广益,达成成共识,统统一步调。B.问题市市场的扭转转调整、营营销中心的的队伍建设设和新客户户的开发C、培养符符合公司要要求的业务务骨干,起起到帮、传传、带的作作用D、点面结结合,抓好好5
9、0个重重点二级市市场建设二、微波炉炉本部下设设KA部、终终端管理部部、销售管管理部、业业务部(具具体见附件件)。三、人员任任职:龚志安:销销售公司微微波炉本部部总经理兼兼KA部部部长;梁红生:销销售公司微微波炉本部部副总经理理;杨卫萍:销销售公司微微波炉本部部终端管理理部部长;申银凤:销销售公司微微波炉本部部销售管理理部部长;陈 强:销售公司司微波炉本本部业务部部部长;四、按照重重点市场、重重点人才的的管理原则则,微波炉炉本部业务务部特下设设大区经理理,其管辖辖区域如下下:缪永华 主管北北京、河北北王俊华 主管福福建、湖南南陈 春 主管管河南、内内蒙、山西西杨 志 主管管辽宁、吉吉林、黑龙龙江
10、魏宏华 主管陕陕西、甘肃肃、青海、宁宁夏陆海华 主管江江苏地区蔡杰荣 主管上上海地区五、在全国国成立各省省级管理处处,各处长长名单如下下:广 东:徐徐宽秀(辖辖海南) 四 川:仲仲 勇 重 庆:白白永刚海 南:黄黄伟奇 云云 南:张 伟伟 浙浙 江:彭江华福 建:王王俊华(兼兼) 湖 南南:杨海添添 山山 西:陈春(兼兼)河 北:李李永川 江江 西:冯 凯凯 内内 蒙:陈宇飞 安 徽:李李尧康 天天 津:李俊良 山 东:王王世新新 疆:王王 峰 辽 宁宁:曾传涛涛 黑黑龙江:杨杨志(兼)湖 北:王王 斌 吉 林林:徐 维 北 京:缪永华(兼兼) 上 海:蔡杰杰荣 江 苏:陆陆海华 河 南:周
11、震贵 州:周周继伟(原原四川项目目经理) 广 西西:彭伟军军 陕 西:魏魏宏华(兼兼,辖宁夏夏,原甘肃肃项目经理理)甘 肃:王王国林(辖辖青海,原原保定客户户经理)省级管理处处处长职能能:辖区内所有有促销活动动的统筹、协协调、管理理、考评工工作辖区内各代代理商(直直供商)进进度任务的的考核辖区内各客客户经理、KKA经理的的目标考核核辖区内各KKA客户高高层的攻关关、沟通工工作辖区内渠道道市场的客客户开发、考考核跟进负责全省各各营销中心心(办事处处)的日常常人事行政政管理工作作(即以前前营销中心心经理的职职能) 六、各省级级中心城市市KA经理理名单如下下:广 州:练练惠芳 深 圳:孙永永峰 成
12、都:杨启启志重 庆:白白永刚 昆 明:丰 凡 福 州:范范 涛长 沙:陈陈跃辉 西 安:唐倚倚娟 郑 州:付素素丽武 汉:何何志鹏 长 春:王 丽 南 京:刘刘正涛杭 州:梁梁启仁其他区域的的KA经理理由省级管管理处处长长兼任KA经理工工作职能:所辖终端市市场各项销销售指标的的落实强势终端的的协调及压压货任务的的落实针对其辖市市场与代理理商层面的的衔接与沟沟通协助各终端端经理对促促销员体系系的建设、管管理、培训训及终端形形象建设销售数据的的收集与分分析 佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司 2005年年03月001日 05年微波波炉本部组组织架构图图管理委员会主任:龚志安 副主任:梁红生微波炉本
13、部总经理:龚志安副总经理:梁红生终端管理部(部长:杨卫萍)业务部(部长:陈强)销售管理部(部长:申银凤)KA部(部长:暂由龚志安兼)苏宁科大区经理:缪永华、王俊华、陈 春、杨 志、魏宏华、陆海华、蔡杰荣工程部超市科国美科省级管理处行政财务经理(接受本部和销售公司双重管理)若干营销中心(二、三、四级市场)若干营销中心(中心城市及重点二级市场)中国市场微微波炉本部部业务操作作流程一、 生产计划流流程:1、 每月20号号各分部或或各大区经经理根据市市场要求及及各地区下下月任务,做做下月要货货计划。2、 每月22号号微波炉业业务管理科科根据工厂厂库存和各各分部的要要货计划,结结合生产调调度情况安安排下
14、月生生产计划。3、 本部总经理理审批后抄抄送总裁办办及相关部部门安排落落实。二、 月度市场方方案操作流流程:各分部每月月20号提提交下月市市场方案及及业务管理理科提交相相关建议方方案本部总总经理批准准(报总裁裁办、销售售公司、财财务中心及及综合管理理部备案)三、 月临时赠品品计划申请请与发放流流程:1、 终端管理科科提交月度度临时赠品品方案本部总经经理审批销售管管理部或业业务管理科科发货。2、 货架、帐篷篷、围裙及及微波器皿皿等小件临临赠由各省省级管理处处提交申请请销售管管理部审批批发放月报本部部总经理、销销售公司备备案。四、 发货(订单单、回款)流流程:1、 原则上新开开发的代理理商和直供供
15、商发货要要求现款现现货。老客客户发货要要求在信用用额度内发发货。2、 业务员必须须在票据(汇汇票、银行行承兑、电电汇底单)复复印件签名名确认后发发货。3、 返利财务未未达帐:客客户提交申申请(出保保证书)财务部部核对业务管理理科审批。4、 客户信用额额度(累计计总额度不不超80000万):业务分部部申请本部总经经理审批并并报总裁办办、销售公公司、财务务部备案1000万以上销销售公司总总经理审批批报总裁办办、财务部部备案。必必须签署信信用额度协协议书(三三月期)。5、 临时信用额额度(300天内必须须回笼,大大的连锁超超市不超过过45天):业务分部部申请业务管理理科根据客客户应收款款情况予以以初
16、审-本部总总经理审批批并报总裁裁办、销售售公司、财财务中心备备案。政策策内价格由由业务管理理科审核发发货。6、 政策内价格格由业务管管理科审核核发货。7、 产品价格:市场需求求变动分部提交交申请2.5%范围内(含含2.5%)本部总总经理审批批;5%范范围内(含含5%)销销售公司总总经理审批批;超过55%报集团团公司审批批。五、 运费结算流流程:运费单证结结算员审核核业务管管理科审批批本部总总经理审批批财务结结算。六、 阶段返利、年年返结算流流程:1、 市场方案、年年度政策返返利财务核核算协议履履约超政策策200000元以下下(含200000元元)本部总总经理审批批;200000元以以上由销售售
17、公司总经经理审批。2、 财务核算出出具对帐单单业务管管理科核对对客户确确认、办理理财务手续续财务核核算主管审审核业务管管理科审核核本部总总经理审批批财务结结算(报总总裁办、销销售公司备备案)。七、 降价冲差结结算流程:1、 市场需求分部提提交申请本部总总经理审批批2000万元以下下销售公司司总经理审审批;超过过200万万报集团公公司审批。2、 业务管理科科按条形码码盘库存、签签订冲差协协议代理商商盖章确认认、办理财财务手续财务结结算。八、 滞销机退货货流程:项目经理申申请分部部部长初审本部总总经理审批批仓库开开验收单打单审核科科开折让证证明或代理理商倒开增增值税发票票代理商商办理财务务手续财务
18、结算算。九、 残机退货流流程:分部提交申申请售后部部鉴定本部总经经理审批代理商商办理财务务手续财务结算算。十、 调货流程:分部提交申申请业务管管理科出具具公函代理商办办理财务手手续财务结结算。十一、 发货串号处处理流程:营销中心申申请业务管管理科审批批代理商商办理财务务手续财务结算算。十二、 临时赠品采采购流程:业务管理科科根据业务务和终端条条线的月市市场方案需需求申请本部总总经理审批批供应部部采购。十三、 申请阶段性性政策:分部提交申申请本部总总经理审核核销售公公司总经理理审批(报报总裁办、综综合管理部部、财务部部备案)十四、 销售公司宣宣传物料申申请、制作作、发放流流程:1、 制作流程:终
19、端管理理科申请本部总总经理审批批企划部部设计终端科定定稿。2、 申请流程:终端管理理科月申请请计划本部总经经理审批供应部部采购。3、 发放流程:营销中心心申请终端管理理科审批业务管管理科发放放。十五、 政策外费用用:营销中心申申请80000元以下下由分部长长审批;88000元元200000元由由本部总经经理审批;200000元以上上由销售公公司总经理理审批。本流程为中中国市场销销售公司成成立后的新新业务操作作流程,从从即日起生生效;在试试行过程中中,如有变变动再予以以修正和不不断完善。 微波炉销销售本部 20004-122-8佛山市顺德德格兰仕销销售有限公公司关于空调市市场本部人人员分工的的说
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