国内外投标报价的技巧分析和策略方法27023.docx
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1、国内外投标报价的技巧和策略目录第一章 投标报价的程序和作法第二章 投投标报价价的策略略与技巧巧第三章 国国际投标标报价的的方法与与技巧第一章 投投标报价价的程序序和作法法在招标投标标活动中中,投标标人能否否中标,关关键是报报价。标标本身就就是标的的、标份份的意思思。投标标单位在在认真研研究招标标的公告告或文件件之后,确确认自己己有条件件承揽该该项工程程或供应应物资设设备后,就就 要对对招标单单位投标标报价,力力争获得得中标。熟熟悉投标标报价的的工作程程序、投投标报价价的风险险分析、投投标设计计与报价价方法、竞竞争策略略、报价价技巧,以以及开标标时争取取中标的的对策、中中标后的的价 格格管理等等
2、,这是是决定参参加投标标报价以以后,作作好标书书、争取取中标并并在中标标后取得得较好经经济效益益十分重重要的工工作。第一节 准备阶阶段的工工作和方方法投标的准备备工作既既是投标标的经常常性业务务工作,又又是为转转入投标标阶段所所必须经经过的一一个阶段段必须性性工作。投投标单位位不经过过准备阶阶段或做做好准备备工作,不不但无法法进入投投标阶段段,即使使盲目转转 向投投标阶段段也不可可能取得得投标预预期成果果。因此此,这是是投标业业务不可可逾越的的阶段性性重要工工作。 投标准备阶阶段的工工作,包包括明确确投标的的基本要要求,收收集投标标信息,选选择投标标的项目目,确定定投标的的对象等等。一、一般投
3、投标的基基本要求求投标程序十十分复杂杂,竞争争很激烈烈,如果果对投标标规律缺缺乏研究究,指导导思想不不明确,工工作稍有有疏忽,就就可能导导致失去去投标的的有利机机遇,达达不到中中标取胜胜的目的的,增加加承包的的风险程程度和铸铸成 重重大的经经济损失失。一般般来说,任任何投标标单位在在开展报报价业务务时,首首先要对对投标工工作有全全面的认认识,明明确其基基本要求求,投标标的基本本要求一一般有以以下几点点:1目的性性。投标标报价的的总目的的是为了了达到中中标取胜胜、获得得经营任任务、提提高企业业效益。在在投标中中,报什什么价格格取决于于企业的的投标目目的。因因为不同同的目的的具有不不同的报报价策略
4、略和价 格水平平。通常常情况下下,以获获得最大大利润为为目的,这这是一种种较为典典型的经经济目的的;另外外还有为为补充企企业生产产任务的的不足,维维持企业业的生产产均衡,以以扭转成成本上升升、效益益滑坡的的局面;为显 示本企企业技术术管理的的先进性性或提高高社会知知名度,以以开拓产产品销售售市场;为克服服市场暂暂时出现现的生存存危机等等。只有有明确了了投标的的目的,才才有可能能达到既既定目的的。2及时性性。在招招标中一一般规定定有招标标的时限限。投标标单位不不能在规规定的时时限内完完成招标标工程项项目的估估价等工工作,就就可能失失去竞争争的机会会。一项项投标的的估价报报价的工工作量是是很大的的
5、 ,特特 别是是对那些些大型工工程项目目和综合合成套设设备的承承包项目目,估价价计算的的工作量量更是十十分浩繁繁。为此此,在投投标中,对对报价的的及时性性显得尤尤为重要要。不能能做到这这一点,就就失去投投标的基基本条件件。 3准确性性。投标标报价,必必需建立立在科学学分析和和可靠计计算的基基础上,这这样才能能较准确确的反映映工程造造价。机机械制造造企业制制定标价价与确定定产品价价格的原原理和方方法基本本相同,但但其难度度 比确确定产品品价格大大的多。企企业对产产品的定定价,是是在资料料基本齐齐备、情情况基本本明了的的基础上上进行的的;而对对于投标标报价所所需要的的资料,需需由投标标单位自自己去
6、收收集和查查找。但但是,对对于采用用投 标标方法中中标的产产品,一一般多属属技术水水平高、工工艺先进进的专用用设备或或成套设设备,其其价值较较大而可可比性较较差。因因此,准准确地报报价直接接关系到到企业竞竞争的胜胜败、效效益的高高低。4策略性性。在复复杂的竞竞争环境境中,单单靠报价价及时和和准确企企图一举举中标是是远远不不够的。投投标价要要取得成成功,还还要视招招标项目目特点和和竞争对对手特点点以及招招标单位位意向等等具体情情况, 运用投投标报价价策略和和投标竞竞争艺术术,在一一定时机机分别采采用高价价、中价价或低价价策略,从从而获得得中标。二、全面收收集招标标的信息息信息是投标标业务的的重要
7、一一环。对对国内投投标单位位来说,收收集招标标信息的的主要渠渠道是:1根据我我国国民民经济建建设的五五年规划划和投资资发展规规模,以以及中央央和各地地区年度度具体经经济建设设投资发发展项目目,企业业技术改改造项目目,收集集综合整整理出适适合本单单位投标标对象的的项目;2根据国国家经济济政策和和已批准准的投资资项目,可可以从主主管建设设部门、建建设银行行和建设设单位方方面得到到项目具具体投资资规模、项项目建设设进度和和工程建建设要求求;3在扩大大企业自自主权的的情况下下,可以以充分了了解生产产企业扩扩建、改改造项目目的建设设目标和和具体内内容;4收集同同行业承承包单位位对某些些工程建建设项目目的
8、意向向、力量量和投标标方向、策策略。总之,投标标单位应应通过各各种渠道道,如向向各级政政府计划划部门、建建设主管管部门和和建设单单位、同同行业承承包单位位等,收收集各种种有关建建设投资资、招标标和投标标等信息息,并要要摸透政政府、建建设单位位和建 设银行行(或有有关银行行)的规规定、意意向和策策略,以以及他们们对待投投标者的的态度等等。同时时还要分分析每个个可能的的竞争者者的力量量和策略略,以选选择合适适的投标标目标进进行跟踪踪。三、选择投投标的项项目当承包企业业通过信信息工作作获得一一些招标标项目,并并认为可可能从这这些项目目的投标标中受益益,也就就是说产产生了一一定的兴兴趣时,那那么所面面
9、临的问问题是如如何在这这些招标标项目中中进行选选择。一一般来讲讲, 在在选择投投标项目目中要慎慎重研究究和充分分估计投投标的可可能性,要要对以下下几个问问题做出出正确判判断: 1招标单单位的时时间约束束条件:包括投投标的时时间、制制定标价价所需时时间、以以及开标标日期限限制等。承承包企业业能否在在投标的的这些时时间约束束条件内内,来完完成投标标的全部部工作程程序,这这是能否否选择 投标项项目的先先决条件件。2企业本本身的生生产约束束条件:招标单单位对一一些重大大建设工工程,都都有一定定的交工工进度限限制,承承包企业业在限定定的工程程进度内内,从计计划投入入到产出出交工要要多长时时间,现现有的生
10、生产负荷荷能否承承 担 得了;在生产产过程中中要投入入多少资资金,是是否已经经有了着着落;技技术质量量和成本本水平的的信誉如如何,有有否达到到招标要要求的保保证措施施。3外部环环境的各各种约束束:诸如如原材料料、配套套件等的的订货、到到货有无无保证;需要补补充的加加工设备备 、工工装等能能否如期期安装投投产;建建设工程程项目的的土木工工程进度度能否适适应工程程设备安安装进度度要求 ,工程程设备的的出厂运运输、安安装、调调试的环环境会遇遇到的困困难条件件,在工工作设备备的制造造过程中中价格、税税收、利利息、汇汇率会有有什么变变化,对对承包工工程价格格将产生生的影响响等,都都要认真真考虑。总之,投
11、标标单位只只有对这这些内外外约束条条件进行行充分估估计,认认为对某某一招标标项目确确有投标标承包的的能力与与把握时时,才可可以把投投标对象象确定下下来。四、研究确确定投标标的对象象投标单位根根据工程程设备投投标信息息,经过过初步调调查研究究和定性性分析,选选择出某某一适宜宜项目准准备参加加投标时时,是否否能够确确定为投投标对象象,还应应当用科科学的方方法进行行定量分分析,并并从本单单位经 营目标标出发,最最后做出出决断。这这是因为为投标的的风险性性很大,但但又不可可回避,必必须改变变传统的的经验判判断、领领导拍板板,或者者先揽活活、后核核算、出出了问题题找上面面的办法法,利用用现代科科学手段段
12、和 方方法,做做出是否否参加投投标的正正确决策策,就可可以把投投标风险险减少到到最低限限度,把把争取中中标可能能增加到到最大限限度。1对各种种约束条条件进行行定量分分析。为为了在众众多的约约束条件件下合理理地选择择投标工工程,须须要通过过建立数数学模型型进行定定理分析析,为正正确的确确定投标标对象提提供决策策依据。定定量分析析的方式式,有 决策树树法、线线性规划划法和多多标目规规划法。2纳入企企业经营营目标进进行权衡衡选择。在在一般情情况下,投投标单位位参加工工程设备备投标的的目的,是是为了获获得经济济效益。但但经营目目标不能能仅限于于增加盈盈利,其其实盈利利水平的的提高也也是多个个经营 目标
13、实实施结果果的综合合反映。在在选择工工程设备备投标对对象时,通通常是与与实现各各个经营营目标结结合在一一起的。如如承揽某某一工程程设备项项目是为为了在提提高技术术和质量量水平上上练兵;是打算算在国内内或国 际上增增强企业业的知名名度与信信誉;是是争取在在一个新新的领域域内打开开产品的的销路;是充分分发挥企企业的多多余生产产能力,或或使企业业有活干干、转亏亏为盈等等等。有有的工程程设备投投标项目目可以既既给本单单位 带带来一定定的盈利利,又与与本单位位各个经经营目标标相一致致,这是是最理想想的;但但有的则则由于竞竞争或其其他因素素影响,利利润微薄薄,只能能实现其其他经营营目标,从从长远看看能给本
14、本单位和和社会带带来更大大的经 济效益益,这也也是可取取的;也也还有另另外一种种情形,就就是本单单位无利利可获甚甚至亏损损,但是是重点建建设需要要,可以以替代进进口,社社会效益益更大,如如果能争争取国家家在有关关经济条条件上,如如指令性性原材 料供应应、进口口原材料料、零部部件关税税、工程程设备制制造货款款利息等等,给予予必要的的优惠和和扶持,也也是可以以选取的的,否则则投标单单位在承承包经营营的条件件下,对对这样的的项目是是难以承承接的。3依据承承包伙伴伴的落实实与否做做最终决决断。一一个大型型项目,不不但生产产和技术术相当复复杂,而而且需要要众多的的配套设设备,特特别是“交钥匙匙”工程,要
15、要从研究究设计,加加工制造造,到安安装调试试,投 产运行行等方面面系统全全面负责责,仅靠靠某一个个或少数数几个企企业承包包是不大大可能的的,必须须要有一一定的承承包组织织形式,以以一龙头头企业为为主结成成有力的的承包伙伙伴。承承包伙伴伴的具体体成员,要要视招标标 的工工程设备备项目的的复杂程程度和要要求条件件来定,简简单的项项目只需需挑选一一批主机机和配套套生产企企业,复复杂的项项目不但但要有国国内生产产企业,还还要吸收收国外厂厂商合作作,通常常还需要要有科研研、设计计、 安安装等单单位参加加。在承承包伙伴伴选定,承承包组织织有了着着落时,才才可以对对投标对对象进行行最终决决断。当当前,国国内
16、横向向经济联联合有了了发展,各各类工程程设备制制造集团团公司相相继成立立,有条条件的集集团 公公司也可可以单独独进行投投标承包包,至于于集团公公司内部部的合作作关系,可可以在中中标后采采取内部部招标承承包的形形式,实实行分承承包或转转承包的的方法解解决,但但要符合合法律法法规及招招标人的的要求。第二节 投投标阶段段的工作作任务一、前期工工作内容容投标的关键键阶段是是投标阶阶段,进进入这个个阶段的的工作做做得好坏坏,质量量高低,对对能否争争取中标标影响极极大。因因而投标标单位对对投标阶阶段的业业务要特特别熟悉悉,能运运用自如如。这个个阶段的的投标业业务工 作可分分前后两两个时期期,前期期工作主主
17、要包括括:报送送投标申申请书、接接收投标标单位资资格审查查和购买买招标文文件。1递送投投标申请请书投标单位根根据招标标通知或或招标单单位的邀邀请,考考虑本单单位的经经营目标标和承包包能力,决决定申请请参加投投标时,须须向招标标单位报报送投标标申请书书,并须须在招标标广告或或通知的的时限内内送到招招标单位位。申请书一般般应提供供下列情情况:公司(企企业)的的名称、地地址、负负责人姓姓名、所所有制性性质和隶隶属关系系;营业执照照(复制制件)号号码和开开户银行行帐号;公司(企企业)的的简历,包包括:成成立时间间、等级级、承担担过的主主要工程程设备制制造情况况,技术术和质量量达到的的等级水水平;技术力
18、量量,包括括隶属的的科研与与设计部部门,拥拥有的工工程技术术人员情情况,技技术工人人的人数数和平均均等级及及占职工工总数的的比例;现有的技技术装备备、生产产规模、自自有资金金、成套套水平和和售后服服务情况况。总之,申请请书在介介绍企业业情况时时,要根根据招标标单位的的规定如如实填报报,如没没有规定定,要以以能充分分反映投投标单位位的实力力的信誉誉为原则则。2接受招招标单位位的资格格审查所谓资格审审查,就就是招标标单位在在招标启启事公布布以后,对对申请参参加投标标单位进进行资格格调查。资资格审查查由招标标委员会会在递交交投标申申请截止止日期后后,组织织力量对对投标申申请单位位逐个进进行审查查。
19、通通过资格格审查,招招标单位位可以在在财力、技技术、管管理水平平和信誉誉等方面面对投标标单位全全面考查查了解。对对参加投投标单位位资格审审查的主主要内容容是:验证注册册手续和和营业执执照。投投标单位位在国内内工程项项目时,需需持有本本公司(企业)的营业业 执照照。向招招标单位位资格审审查人员员亮证交交验就可可以了。如如在国外外开展工工程设备备承包业业务,首首先 应应经国务务院经贸贸部批准准,在国国内工商商管理局局注册,还还要在所所在国办办理注册册手续,领领取营业业执照。对对于同我我国已建建交的国国家办理理注册手手续容易易些;对对未正式式建交的的国家就就困难些些。在 这种情情况下,可可以通过过关
20、系在在这个国国家找到到代理人人或担保保人。但但国与国国情况不不尽相同同,有些些国家只只要有担担保人就就可以,如如阿联酋酋等;有有些国家家只要有有代理人人即可,如如科威特特等;有有些国 家则既既需要有有担保人人又需要要有代理理人。对对于担保保人或代代理人,需需要支付付佣金,一一般为合合同总金金额的11%5%。验证投标标单位等等级证明明。投标标单位的的等级,是是根据该该公司(企业)的资金金、设备备,过去去承包 工程设设备的规规模和本本身的技技术力量量、管理理水平等等条件,由由有关部部门审批批确认,并并发给投投标单 位等级级证书。投标单位的的等级,决决定投标标单位本本身投标标工程项项目的规规模。在在
21、国际招招标中,不不同规模模的工程程项目,要要求不同同的公司司等级,在在招标公公告中有有明确规规定。例例如:承包人资资金在5550万万美元以以上者,且且有4名名以上具具备5年年工作经经验的工工程师、可可批准为为特级公公司;承包人资资金在2270万万美元以以上者,且且有4名名以上具具备5年年工作经经验的工工程师、可可批准为为一级公公司;承包人资资金在1130万万美元以以上者,且且有4名名以上具具备5年年工作经经验的工工程师、可可批准为为二级公公司。最最低级为为五级公公司。通常工程总总额为113800万美元元以上者者,特级级公司方方有资格格投标;工程总总额在113800万11000万美美 元之之间,
22、一一级公司司方有资资格投标标;11100万万美元以以下工程程,二级级公司有有资格投投标。有有些国家家对投标标没有公公司等级级要求的的,投标标单位可可根据自自身决定定投标对对象。验证投标标单位的的资产负负债情况况。投标标单位的的财务状状况,包包括拥有有多少自自有资金金和资产产负债情情况,是是衡量投投标公司司(企业业)的经经济实力力与承包包能力的的综合尺尺度。接接受资格格审查的的投标单单位 ,必必须提供供近期公公司(企企业)资资产负债债表。此此表反映映该公司司在一年年某一特特定日期期全部资资产和负负债及其其净值的的财务状状况报表表。如果果是企业业集团(联合公公司)还还必须列列明入股股与 出出股情况
23、况,特别别是在国国际上参参加 投投标承包包业务,提提供的资资产负债债表中必必须详细细说明:承包人人在哪些些公司有有股份,这这些公司司的名称称、国别别和这些些股份占占承包人人公司资资本总额额的百分分比;哪哪些公司司在承包包人公司司有股份份,这 些公司司的名称称、国别别和这些些股份分分别在承承包人公公司资本本总额中中所占的的百分比比。对上述主要要问题,以以及投标标委员会会所询问问的其他他有关问问题,投投标单位位要根据据自己的的具体情情况,作作出明确确回答,以以取得招招标单位位的信任任。3购买投投标文件件当投标单位位资格审审查获得得通过后后,应按按照投标标启事的的要求,在在规定的的时间之之内,向向招
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