哈佛经理常用管理方法与技巧27261.docx
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1、哈佛经理管理方法与技巧 领导艺术的的核心在在于激励励下属主主动而积积极地工工作。(美美)西蒙蒙 部下学习的的是上级级的行动动。上级级对工作作全力以以赴的实实际行动动,是对对下级最最好的教教育(日)土光敏敏夫 哈佛经理在在管理中中运用的的方法和和技巧,是是一个企企业活力力与生机机所在,也也是企业业在动态态的环境境中灵活活应变化化威胁为为机会的的能力所所在。企企业的明明天之树树能否常常青赋予予了哈佛佛经理努努力去寻寻找和采采用最优优的管理理技巧、决决策技巧巧、组织织技巧、激激励技巧巧的责任任。编者 哈佛语录 不管在什么么情况下下,最重重要的还还是要有有倾听部部下心声声的基本本态度。只只要有这这种态
2、度度,部下下也会察察觉到,一一有机,他他们就会会向你表表示意见见的。 松下下幸之助助 上司应该倾倾听下属属想要说说的话,并并且努力力去了解解他们对对问题的的看法。不不了解影影响下属属行为的的种种因因素,上上司就不不可能有有效地控控制和改改变下属属的行为为。 亨利艾伯斯斯 第一章 哈佛经经理常用用管理方方法 一、分类类体系 管理科学应应用的科科学方法法,事实实上就是是应用各各种模型型来求解解。由于于模型和和求解方方法的性性质等方方面的不不同,存存在着多多种不同同的类型型,而且且不同的的学者,有有着不同同的划分分方法。 评评价模型型 管理人员区区别于自自然科学学家的是是他需要要有评价价模型。有有用
3、的评评价模型型必须能能反映出出管理人人员关于于“该怎么么办”的概念念。这种种概念需需要管理理人员的的主观判判断。因因此,评评价模型型只能根根据它反反映这些些主观判判断的程程度来判判定它是是对或错错。从这这个意义义来讲,评评价模型型也是主主观的,但但它却并并不是任任意的。因因为它必必须反映映管理人人员的主主观判断断。在单单一准则则的确定定性情况况下,选选择评价价模型是是比较容容易的。但但在有风风险和多多准则的的情况下下,就较较为困难难。属于于评价模模型这一一类的有有:决策策树、效效用理论论、主观观概率、多多准则的的可加性性评价模模型等。 预测模模型 这是用来对对环境和和系统的的性能进进行预测测的
4、。预预测模型型是按照照预测各各种行动动方案的的结果这这一机理理建立的的。它可可以有条条不紊地地把一切切可能的的设想都都罗列出出来,作作为行动动方案;也可以以只把管管理人员员认为好好的设想想当作行行动方案案。无论论上述哪哪种情况况,都必必须用一一定的方方法对预预测模型型所得出出的结果果进行评评价。属属于预测测模型的的很多。关关于环境境的预测测方面有有:短期期预测(一周到到一个月月)的时时间序列列法,包包括移动动平均值值法、指指数平滑滑法和拟拟合平滑滑法。中中期预测测(一月月到一年年)的因因果分析析法,包包括回归归分析法法和计量量经济学学方法。长长期预测测(一年年以上)的各种种定性的的方法,如如德
5、尔菲菲法、市市场探测测法、历历史比较较法和生生命周期期分析法法等。关关于系统统性能的的预测方方面,静静态的有有以计算算机为基基础的综综合模拟拟模型;动态的的有预测测风险后后果的各各种模型型,如马马尔可夫夫链、排排队模型型、蒙特特卡罗模模拟法等等。 最最优化模模型 这类模型在在给定了了准则之之后,以以能够求求出最优优的可行行解的方方式把备备选方案案生成源源、预测测模型和和评价模模型结合合在一起起,但这这些组成成部分仍仍保持各各自的功功能。“最优的的可行解解”的意思思是,在在给定的的准则下下,模型型中的各各个决策策变量的的组合是是最好的的。但它它的前提提条件是是,预测测系统性性能的模模型能合合理地
6、表表达系统统如何工工作,而而评价模模型也能能反映决决策者的的效用函函数。可可是,当当备选方方案生成成源、系系统性能能预测、评评价和最最优化的的各种功功能结合合在一个个大系统统里面时时,却往往往不容容易满足足这些前前提条件件。属于于最优化化模型的的有库存存模型、线线性规划划和单纯纯形法、网网络模型型(包括括运输模模型、转转运模型型、最短短路径模模型、网网络计划划模型等等),整整数变量量的最优优化模型型,序贯贯决策的的最优化化模型动态态规划等等。 代代数类模模型 (1)盈亏亏平衡分分析,是是描述成成本收益销售量量关系的的定量方方法,能能使管理理部门在在估计某某一项决决策对企企业利润润的影响响时预计
7、计到未来来的结果果(从一一个月到到一年)。(22)库存存控制模模型,其其基本目目标是使使年库存存总费用用最小,主主要关心心的是一一次定货货的数量量及何时时定货。 概概率与统统计类模模型 (1)决策策理论,它它能根据据未来事事件出现现的可能能性,做做出近似似的结论论,从而而帮助管管理人员员作决策策。其中中包括决决策树,是是一种将将概率逻逻辑地应应用在决决策选择择中的图图解方法法。(22)可变变需求决决策,包包括销售售量离散散概率分分布和销销售量均均匀增加加的情况况(条件件利润法法,条件件损失法法,边沿沿分析法法);销销售量连连续概率率分布的的情况。(3)计计划评审审法,包包括时间间计划评评审法、
8、费费用计划划评审法法等。 矩矩阵代数数类模型型 (1)线性性规划,包包括图解解法和单单纯形法法。(22)运输输方法,包包括阶石石法和单单纯形法法。(33)动态态规划,用用于解决决生产平平稳与库库存控制制问题、向向不同市市场区域域分配推推销员问问题、不不确定情情况下的的采购问问题等。(4)马马尔可夫夫分析,这这是通过过分析几几种变量量现时运运动的情情况来预预计这些些变量未未来运动动情况的的一种方方法。它它可以作作为短期期、中期期、长期期市场经经营的工工具,也也可用于于分析其其他问题题。 模模拟技术术 (1)排队队模型,包包括单通通道排队队模型(普阿松松分布、指指数分布布),蒙蒙特卡罗罗(随机机)
9、排队队法。(2)模模拟,能能用于处处理复杂杂的、动动态的以以及互相相交叉的的问题,包包括运筹筹对策法法、蒙特特卡罗法法、系统统模拟法法等。 其其他 (1)整数数规划,这这是在一一般的线线性规划划模型中中再加上上变量只只能取整整数值的的要求所所得到的的一类规规划。(2)非非线性规规划。(3)目目标规划划,这是是线性规规划的一一种特殊殊应用,能能够处理理单个主主目标与与多个次次目标并并存,以以及多个个主目标标和多个个次目标标并存的的问题。(4)风风险分析析,这是是应用各各种运筹筹方法来来估量非非确定性性和有风风险的最最广泛和和最复杂杂的数学学模型之之一,其其目的是是对可以以提供给给一个公公司的任任
10、何投资资机会进进行合乎乎逻辑和和迅速的的分析。(5)试试探式规规划,它它起源于于人工智智能研究究,目标标在于编编出一个个程序,指指使电子子计算机机像具有有智慧的的人那样样动作和和处理信信息,求求问题的的解,探探索最有有可能的的途径,作作出合理理的猜想想。(66)行为为模型,这这是对人人的因素素进行解解释和定定量化的的模型。 二、管管理应用用的科学学方法简简介 管理科科学应用用的科学学方法是是很多的的。我们们不可能能在这里里全面地地予以论论述,只只是举出出其中一一些主要要的略予予介绍: 泰泰罗科学学管理法法 弗雷德里克克温斯洛洛泰罗(Freederrickk Wiinsllow Tayylorr
11、),出出生于美美国费城城一个富富有的律律师家庭庭,中学学毕业后后考上哈哈佛大学学法律系系,但不不幸因眼眼疾而被被迫辍学学。18875年年,他进进入一家家小机械械厂当徒徒工,118788年转入入费城米米德瓦尔尔钢铁厂厂(Miidvaale Steeel Worrks)当机械械工人,他他在该厂厂一直干干到18897年年,在此此期间,由由于工作作努力,表表现突出出,很快快先后被被提升为为车间管管理员、小小组长、工工长、技技师、制制图主任任和总工工程师,并并在业余余学习的的基础上上获得了了机械工工程学士士学位。在在米德瓦瓦尔钢铁铁厂的实实践中,他他感到当当时的企企业管理理当局不不懂得用用科学方方法来进
12、进行管理理,不懂懂得工作作程序、劳劳动节奏奏和疲劳劳因素对对劳动生生产率的的影响。而而工人则则缺少训训练,没没有 正确的操作作方法和和适用的的工具。这这都大大大影响了了劳动生生产率的的提高。为为了改进进管理,他他在米德德瓦尔钢钢铁厂进进行各种种试验。 189819001年间间,又受受雇于伯伯利恒钢钢铁公司司(Beethlleheem SSteeel CComppanyy)继续续从事管管理方面面的研究究。后来来,他取取得了一一种高速速工具钢钢的专利利。19901年年后,他他更以大大部分时时间从事事咨询、写写作和演演讲等工工作,来来宣传他他的一套套管理理理论“科学学管理”,即通通常所称称的“泰罗制
13、制”,为科科学管理理理论在在美国和和国外的的传播作作出了贡贡献。 泰罗罗的研究究工作,是是在他担担任米德德瓦尔钢钢铁厂的的工长时时开始的的。他的的特殊经经历,使使他有可可能在工工厂的生生产第一一线系统统地研究究劳动组组织与生生产管理理问题。在在他亲身身体验并并发现生生产效率率不高是是由于工工人们“故意偷偷懒”的问题题后,便便决心着着手解决决它。从从18881年开开始,他他进行了了一项“金属切切削试验验”,由此此研究出出每个金金属切削削工人工工作日的的合适工工作量。经经过两年年的初步步试验之之后,给给工人制制定了一一套工作作量标准准。他自自己认为为,米德德瓦尔的的试验是是工时研研究的开开端。 1
14、898年年,泰罗罗受雇于于伯利恒恒钢铁公公司期间间,进行行了著名名的“搬运生生铁块试试验”和“铁锹试试验”。搬运运生铁块块试验,是是在这家家公司的的五座高高炉的产产品搬运运班组大大约755名工人人中进行行的。由由于这一一研究,改改进了操操作方法法,训练练了工人人,其结结果使生生铁块的的搬运量量提高33倍。铁铁锹试验验首先是是系统地地研究铲铲上的负负载应为为多大问问题;其其次研究究各种材材料能够够达到标标准负载载的锹的的形状、规规格问题题,与此此同时还还研究了了各种原原料装锹锹的最好好方法的的问题。此此外还对对每一套套动作的的精确时时间作了了研究,从从而得出出了一个个“一流工工人”每天应应该完成
15、成的工作作量。这这一研究究的结果果是非常常出色的的,堆料料场的劳劳动力从从40006000人减少少为1440人,平平均每人人每天的的操作量量从166吨 提高到599吨,每每个工人人的日工工资从11.155美元提提高到11.888美元。 泰罗在米德德瓦尔开开始进行行的金属属切削试试验延续续了266年之久久,进行行的各项项试验达达3万次次以上,880万磅磅的钢铁铁被试验验用的工工具削成成切屑,总总共耗费费约155万美元元。试验验结果发发现了能能大大提提高金属属切削机机工产量量的高速速工具钢钢,并取取得了各各种机床床适当的的转速和和进刀量量以及切切削用量量标准等等资料。 综上所述,这这些试验验集中于
16、于“动作”、“工时”的研究究;工具具、机器器、材料料和工作作环境等等标准化化研究,并并根据这这些成果果制定了了每日比比较科学学的工作作定额和和为完成成这些定定额的标标准化工工具。 泰罗一生致致力于“科学管管理”,但他他的做法法和主张张并非一一开始就就被人们们所接受受,而是是日益引引起社会会舆论的的种种议议论。于于是,美美国国会会于19912年年举行对对泰罗制制和其他他工场管管理制的的听证会会,泰罗罗在听证证会上作作了精彩彩的证词词,向公公众宣传传科学管管理的原原理及其其具体的的方法、技技术,引引起了极极大的反反响。 “科学管理理”理论的的主要内内容概括括为以下下八个方方面: (1)科学学管理的
17、的中心问问题是提提高效率率。泰罗罗认为,要要制定出出有科学学依据的的工人的的“合理的的日工作作量”,就必必须进行行工时和和动作研研究。方方法是选选择合适适且技术术熟练的的工人,把把他们的的每一项项动作、每每一道工工序所使使用的时时间记录录下来,加加上必要要的休息息时间和和其他延延误时间间,就得得出完成成该项工工作所需需要的总总时间,据据此定出出一个工工人“合理的的日工作作量”,这就就是所谓谓工作定定额原理理。 (2)为了了提高劳劳动生产产率,必必须为工工作挑选选“第一流流的工人人”。所谓谓第一流流的工人人,泰罗罗认为:“每一种种类型的的工人都都能找到到某些工工作使他他成为第第一流的的,除了了那
18、些完完全能做做好这些些工作而而不愿做做的人”。在制制定工作作定额时时,泰罗罗是以“第一流流的工人人在不损损害其健健康的情情况下维维护较长长年限的的速度”为标准准的。这这种速度度不是以以突击活活动或持持续紧张张为基础础,而是是以工人人能长期期维持正正常速度度为基础础。泰罗罗认为,健健全的人人事管理理的基本本原则是是:使工工人的能能力同工工作相配配合,管管理当局局的责任任在于为为雇员找找到最合合适的工工作,培培训他成成为第一一流的工工人,激激励他尽尽最大的的努力来来工作。 (3)要使使工人掌掌握标准准化的操操作方法法,使用用标准化化的工具具、机器器和材料料,并使使作业环环境标准准化,这这就是所所谓
19、标准准化原理理。泰罗罗认为,必必须用科科学的方方法对工工人的操操作方法法、工具具、劳动动和休息息时间的的搭配,机机器的安安排和作作业环境境的布置置等进行行分析,消消除各种种不合理理的因素素,把各各种最好好的因素素结合起起来,形形成一种种最好的的方法,他他把这叫叫做是管管理当局局的首要要职责。 (4)实行行刺激性性的计件件工资报报酬制度度。为了了鼓励工工人努力力工作、完完成定额额,泰罗罗提出了了这一原原则。这这种计件件工资制制度包含含三点内内容:通过工工时研究究和分析析,制定定出一个个有科学学依据的的定额或或标准;采用一一种叫做做“差别计计件制”的剌激激性付酬酬制度,即即计件工工资率按按完成定定
20、额的程程度而浮浮动,例例如,如如果工人人只完成成定额的的80,就按按80工资率率付酬;如果超超过了定定额的1120,则按按1200工资资率付酬酬;工资支支付的对对象是工工人而不不是职位位,即根根据工人人的实际际工作表表现而不不是根据据工作类类别来支支付工资资。泰罗罗认为这这样做,既既能克服服消极怠怠工的现现象,更更重要的的是能调调动工人人的积极极性,从从而促使使工人大大大提高高劳动生生产率。 (5)工人人和雇主主两方面面都必须须认识到到提高效效率对双双方都有有利,都都要来一一次“精神革革命”,相互互协作,为为共同提提高劳动动生产率率而努力力。在前前面介绍绍的铁锹锹试验中中,每个个工人每每天的平
21、平均搬运运量从116吨提提高到559吨;工人每每日的工工资从11.155美元提提高到11.888美元。而而每吨的的搬运费费从7.5美分分降到33.3美美分,对对雇主来来说,关关心的是是成本的的降低;而对工工人来说说,关心心的则是是工资的的提高,所所以泰罗罗认为这这就是劳劳资双方方进行“精神革革命”,从事事协调与与合作的的基础。 (6)把计计划职能能同执行行职能分分开,变变原来的的经验工工作法为为科学工工作法。所所谓经验验工作法法是指每每个工人人用什么么方法操操作,使使用什么么工具等等,都由由他根据据自己的的或师傅傅等人的的经验来来决定。泰泰罗主张张明确划划分计划划职能与与执行职职能,由由专门的
22、的计划部部门来从从事调查查研究,为为定额和和操作方方法提供供科学依依据;制制定科学学的定额额和标准准化的操操作方法法及工具具;拟定定计划并并发布指指示和命命令;比比较“标准”和“实际情情况”,进行行有效的的控制等等工作。至至于现场场的工人人,则从从事执行行的职能能,即按按照计划划部门制制定的操操作方法法和指示示,使用用规定的的标准工工具,从从事实际际的操作作,不得得自行改改变。 (7)实行行“职能工工长制”。泰罗罗主张实实行“职能管管理”,即将将管理的的工作予予以细分分,使所所有的管管理者只只承担一一种管理理职能。他他设计出出八个职职能工长长,代替替原来的的一个工工长,其其中四个个在计划划部门
23、,四四个在车车间。每每个职能能工长负负责某一一方面的的工作。在在其职能能范围内内,可以以直接向向工人发发出命令令。泰罗罗认为这这种“职能工工长制”有三个个优点:对管理理者的培培训所花花费的时时间较少少;管理者者的职责责明确,因因而可以以提高效效率;由于作作业计划划已由计计划部门门拟定,工工具与操操作方法法也已标标准化,车车间现场场的职能能工长只只需进行行指挥监监督,因因此非熟熟练技术术的工人人也可以以从事较较复杂的的工作,从从而降低低整个企企业的生生产费用用。后来来的事实实表明,一一个工人人同时接接 受几个职能能工长的的多头领领导,容容易引起起混乱。所所以,“职能工工长制”没有得得到推广广。但
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