项目经理管理手册(doc 42页)164757.docx
《项目经理管理手册(doc 42页)164757.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目经理管理手册(doc 42页)164757.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Xx项目经理管理手册一、项目经经理的职责责二、项目经经理的角色色三、项目经经理的自我我修练四、管理技技巧五、团队的的建设六、管理工工具的应用用一、项目经经理的职责责1、根据公公司的下达达的任务指指标进行工工作分解,并并制定计划划、组织实实施、监控控与考核。2、以身作作则遵守公公司制定的的各项规章章制度和流流程,并与与员工坚决决执行。3、加强与与各部门的的配合与协协作,协调调和沟通工工作中出现现的任何情情况。4、指导和和培训员工工使其快速速成长,并并关心员工工的日常生生活和思想想变化。5、项目日日常事务的的处理、保保证项目正正常运转。6、维护公公司的利益益,保守公公司商业秘秘密。二、项目经经理的
2、角色色1、“二传传手”纽带和桥桥梁:A准确的传传达公司命命令和通知知。B正确的领领会公司的的意图。C及时传达达绝不拖延延。 D 对对所传达的的事情要讲讲究技巧达达到应有的的效果。2、“缓冲冲带”缓解和消消除冲突:A 客观理理智的分析析问题。B 要有勇勇气对不合合理的地方方谏言C 要善于于做思想工工作,消除除矛盾维护护团结。3、员工的的“老师和家家长”: A 细细心观察员员工的工作作,并学会会用机会教教育进行指指导,发现现共性问题题统一解决决和培训。 B 揣揣摩员工的的状态和思思想变化,及及时进行沟沟通和引导导,形成良良好的价值值观。三、项目经经理的自我我修炼:1、进行角角色转换 亲自带带动展现
3、自自我,让员员工认同设定目目标形成一一致认同 制定定计划组织织实施监控过程程,及时总总结改善结果评评价树立威威信。2、改变固固有的思维维模式 对任何何事情的出出现要深层层理解。(少少说多听多多总结“三思”) 把握好好工作的重重点,不要要被琐事困困扰。(目目标、资源源、人员) 考虑事事情全面,事事情之间是是有联系的的。 客观辨辨证的分析析解决问题题。不要轻轻易下结论论。3、转变观观念 提升高高度,着眼眼大局。4、养成良良好的习惯惯: 强调时时间节点管管理、讲究合作,强强调信任、时常反思,学学会总结、注重学习,提提升能力、随时关注,亲亲自指导、四、项目经经理必备能能力的培养养:1、执行力力项目经理
4、需需要一手抓抓计划,一一手抓执行行力。项目经理是是计划执行行的主体。科学的程序序是执行的的保障:(1)目标标本身一定定要清晰和和量化,可可考核和检检查。(2)要是是明确的时时间表,(3)事情情要有轻重重缓急。(4)指令令一定要明明确简明。(5)要员员工作承诺诺。 (6) 要跟进进。(7)执行行要有反馈馈和总结。执行力强差差的原因:没有具体的的计划、项目经理没没有常抓不不懈、制度不严谨谨、没有好的方方法、缺乏好的监监督机制、2、沟通协协调能力 做好沟通通协调要把把握好四个个环节:尊重:尊重重是取得对对方信任、帮帮助和支持持的前提。了解:了解解置业顾问问的工作情情况,需要要得到什么么帮助和支支持,
5、了解解置业顾问问的心里特特征和情绪绪变化,以以利于调动动其积极性性。给予:你的的员工最希希望获得的的是你的信信任、在困困难时刻的的支持、受受到挫折时时的鼓励、取取得成绩后后的奖励。合作:不断断的讲究合合作,任何何一个人都都不能成为为英雄。3、不断进进取的创新新能力:观念创新:不断的接接收新观念念信息,并并将其转化化。技术创新:对销售过过程中涉及及到的房屋屋情况的介介绍、接待待客户的技技巧、看房房的技巧、聚聚焦的技巧巧、谈判的的技巧经常常性的与员员工总结交交流,在现现有基础上上不断的改改进和完善善,由量变变到质变。组织创新:项目人员的的分工,平平时工作任任务的下达达、授权要要不断的调调整,以达达
6、到最佳的的平衡。制度创新:奖励和惩惩罚制度的的不断刺激激去规范行行为和调动动积极性。管理创新:提高员工工工作效率率,降低成成交的成本本是管理创创新的出发发点。4、管理能能力:拟定计划,制制定标准、绩绩效考核、团团队建设、培培养员工5、决策力力:在分析判断断的基础上上选择一种种最佳的办办法去解决决问题的能能力。6、语言表表达能力:口头与书书面表达、演演讲能力、说说服能力、宣宣传、倾听听五、管理技技巧:1、授权(1)授权权原因:授授权是项目目经理抓全全局的需要要。 授权权是置业顾顾问快速成成长的捷径径。 授权权是调动置置业顾问积积极性的方方法之一。(2)授权权的原则:适度授权权、充分交交流授权、信
7、信任、权责责相应、有有目的授权权(3)如何何授权:选选定需要授授权的工作作、选定能能胜任工作作的置业顾顾问2、激励(1)激励励的行为:解决实际际问题、爱爱动脑筋、对对工作提出出实效意见见、勇于承承担风险、工工作数量和和质量超出出你的想象象、坚决的的执行力。(2)激励励的品质:团结合作作的精神、对对工作和客客户的责任任心、默默默无闻的奉奉献精神、严严格的组织织纪律、良良好的职业业道德、工工作的坚韧韧性等。(3)激励励的手段:工资激励、奖奖金激励、奖奖品激励、发发展空间激激励、竞争争激励、关关怀激励、榜榜样激励、分分享激励、反反向激励、授授权激励3、批评(1)批评评的出发点点和动机:以批评的的方式
8、说服服员工并帮帮助其改正正错误。达达到“团结批批评团结结”的效果。(2)批评评如何达到到效果:批评之前要要深入了解解调查,找找出错误的的本质。分清主观和和客观因素素。保证公正不不脱离实际际。运用适当的的批评方式式。首先做自我我检讨。提出改进意意见和时间间。批评之后要要鼓励。(3)批评评对象不同同所采用的的不同方式式:对脾气暴躁躁、性格内内向、爱发发牢骚、固固执的员工工采用商讨讨式批评对性格坦率率直爽、性性格开朗采采用一针见见血的直接接批评对自尊心、虚虚荣心、依依赖心里比比较强的人人采用渐进进式的批评评对头脑灵活活、增强好好胜、反应应敏捷、接接收能力强强的人采用用提示性的的批评对软弱、自自卑心里
9、的的人采用柔柔和鼓励式式的一对一一批评对狡猾的人人采用真心心话来批评评(4)表扬扬(5)布置置检查工作作(6)主持持会议六 团队建建设1、团队的的概念(1)、什什么是团队队?在英文中,团团队是用TTEAM worrk来表示示的,TEEAM代表表什么呢?T(Toggetheer一起) E(Eacch otther相相互协作) AA(Aimm目标) MM(Memmber成成员)我很喜欢的的一个定义义是“团队即是是乐意地为为既定的目目标相互协协作,提供供自己的知知识和技能能的一群人人。”具体而言言,即是一一群人以任任务为中心心,互相合合作,每个个人都乐意意把个人的的智慧、能能力和力量量贡献给自自己正
10、在从从事的工作作。进一步解释释:一群人不不等于一个个团队。例:大楼突突发火灾,众众人纷纷救救火。有共共同的目标标,且自发发参与,但但他们称不不上是团队队,仅仅是是一群人,他他们缺的是是组织和协协作。当然,我我们定义的的是理想团团队,在现现实生活中中很少存在在,现实团团队到理想想团队需要要一个建设设过程。例:中国共共产党是一一个最好的的团队,在在新中国创创建过程中中,其成员员乐意奉献献知识和技技能,甚至至生命。乐意是团团队建设的的基础,而而队员是否否乐意取决决于工作环环境、人际际环境、以以及公司价价值观中是是否与个人人需要一致致的更多。换句话,重合部分越多,团队成员越乐意奉献。我们在团队建设中应
11、注重人的协调而不仅仅依靠制度。现实环境中中制度不可可能涵盖每每一个领域域与细节,经经常会有很很多的制度度盲点,领领导不可能能事必躬亲亲,所以队队员乐意奉奉献其知识识与技能显显得尤为重重要。关于协作作、分工: 足足球队是根根据队员的的特长进行行分工,有有时会出现现空位,但但其他队员员会及时补补位,充分分体现了团团队的分工工与协作。我我们在日常常的操作中中会涉及到到收购、谈谈判、资源源采集、后后勤事务、客客户把握等等一系列具具体的工作作,那么就就需要置业业顾问之间间有分工和和协作。目标 一一致的目标标是团队成成功的必要要条件。11994年年,巴西和和意大利两两支足球队队争夺世界界杯冠军。但但在比赛
12、前前胜局似乎乎就已经定定了。意大大利队在入入场时由队队长带队入入场,每个个人表情严严肃,双手手交叉抱在在胸前。而而巴西队是是在队长的的带领下手手拉手进入入球场。前前者像是由由才华横溢溢的个体组组成的群体体,后者则则俨然是有有共同目标标的团队。 当当我们的团团队面对竞竞争时,团团队内部同同样存在竞竞争,但我我们要清楚楚地知道:内部竞争争是为了发发挥出我们们最大的潜潜能,而团团队更具竞竞争力,这这是我们共共同的目标标,这就需需要我们团团结合作。提问:为什什么要使用用团队? 使用团队是是因为团队队具有巨大大的潜力,以以团队为基基础的工作作方式已经经取得了比比任何人所所预言的都都要深远的的效果。团团队
13、工作大大大改善了了公司的经经营状况,并并增强了员员工的凝聚聚力。管理学家们们提出:创造团结精精神(集体体精神)。 团队的成成员希望也也要求相互互帮助和支支持,以团团队方式开开展工作,促促进了成员员之间的合合作并提高高了员工的的士气。通通过以下几几种方式可可以激发团团队精神:1、让队队员了解他他们为何会会被选中担担任被赋予予的工作;2、树立立一个共同同的团队目目标和几个个特殊目标标,以激发发团队力量量;3、鼓鼓励团队开开展交流,并并始终采用用奖励的办办法;4、向向团队征求求建议,并并让队员们们目睹采纳纳建议的行行动;5、花花时间详细细地回答来来自团队的的报告和信信息。在动物界中中蚂蚁是团团体精神
14、的的象征一个蚂蚁蚁的力量是是微乎其微微的,但一一群蚂蚁能能够将他们们体重几十十倍甚至上上百倍的事事物从远处处抬回家中中,靠的就就是团结联合起来来才有力量量。使管理层有有时间进行行战略性思思考。 采用团队队形式,使使管理者得得以脱身去去做更多的的战略规划划。当改变变以往救火火队长的形形象,把精精力转而主主要集中在在诸如长期期发展计划划等重大问问题上来。提高决策速速度 团队有有一定决策策权,能使使公司在作作出决策方方面具有更更大的灵活活性。团队队成员更接接近市场,离离问题更近近。因此,采采用团队形形式,决策策常常更迅迅速得多。促进员工队队伍多元化化 “三个臭皮皮匠顶一个个诸葛亮”,有不同同背景不同
15、同经历的个个人组成的的群体,看看问题的广广度要比一一个人更大大。同样,由由风格各异异的个体组组成的团队队所作出的的决策要比比单个个体体的决策更更有创意。提高绩效 团队的的工作绩效效明显高于于单个个体体的工作绩绩效,同时时,工作团团队方式可可以减少浪浪费,减轻轻官僚主义义作风,积积极提工作作改进建议议并提高工工作质量。(2)团队队与工作群群体的区别别我们经常称称团队是一一个大家庭庭,很多新新员工入司司听到这样样的称谓也也很亲切,但但很快会发发现,情况况没想象那那么好。不不知各位有有没有这样样的感受,我我们很多所所谓的团队队不过是一一群一起工工作的人,也也称工作群群体(woork ggroupp)
16、。那团团队和工作作群体有什什么不一样样?带着这些疑疑问,我们们先分析团团队与群体体的差别。群体是两个个或两个以以上相互作作用和相互互依赖的个个体,为了了实现某个个目标而结结合在一起起,成员们们共享信息息,作出决决策,每个个成员承担担起自己的的责任。团队则不同同,它通过过其成员的的共同努力力能够产生生积极协同同作用,技技能互补,有有组织有计计划的去完完成共同认认可的目标标。并受到到相应的奖奖励和惩罚罚。 当当然,我们们真正意义义上要组建建的是团队队,值得注注意的是在在工作群体体向团队转转化过程中中,存在很很多风险,其其中之一就就是成为伪伪团队一群人被被别人称为为团队或自自称为团队队,也具有有团队
17、潜力力,但就是是在实际工工作时根本本不协作或或根本没有有集体责任任感。许多多高级管理理团队就是是如此,尽尽管他们的的成员称其其为团队,但但他们只单单纯地干自自己的活,或或仅与自己己所在的部部门联系,仅仅仅关心自自己的责任任。这只不不过是名义义上的团队队,是伪团团队。潜在团队是是介于工作作群体和真真正团队之之间的群体体。这样的的群体已认认识到有必必要改善其其表现,并并确想有所所行动。但但由于缺乏乏明确的共共同目标,也也由于他们们仍把工作作重点放在在个人责任任上而没有有形成协作作的风气,因因此阻碍了了发展。如如果有合适适的领导和和恰当的管管理,它们们能很快转转变成真正正的团队。真正的团队队是由较少
18、少的具有互互补性技能能的人组成成的,他们们为着同一一个目的工工作,有共共同的目标标,团队中中的每个成成员共同对对团队所要要达到的目目的负责,也也对团队采采用的总的的工作方法法负责。他他们在一起起工作,他他们创造出出的东西比比以工作群群体为基础础,或者各各自为政创创造出的东东西多得多多。表现出众的的团队是把把团队潜力力发挥到极极致的团队队。表现出出众的团队队的成员不不仅对自己己团队的成成功负责,也也关心其他他人的成长长和发展。这这种团队经经常能达到到看起来不不可能达到到的目标。2、团队规规范 俗俗话说,没没有规矩,不不成方圆,在在一起生活活、工作的的人总会有有一些自己己的行为规规范和价值值观念。
19、规规范是触摸摸不到的,也也难以用语语言表达,但但却是真实实存在的。规规范能够使使群体成员员之间采取取积极、一一致的行动动。 团团队价值观观中包含着着团队具有有共同的任任务,并且且每个人的的工作都对对整个目标标做出贡献献的思想。所所以,每个个人的工作作都被看作作会对别人人的工作发发生直接影影响。 以以任务为核核心,遵循循每个人的的工作都直直接对整个个任务作出出贡献的基基本价值观观 鼓鼓励那些高高效的全面面工作的行行为,制裁裁那些降低低效率或质质量的行为为。 只只要有助于于完成任务务,任何行行为都是有有价值的(不不违反客户户价值法则则)团队鼓励以以任务为中中心的交往往。因此,插插手帮助别别人,或与
20、与其他团队队成员共同同讨论解决决问题的方方案都被看看作是正常常的行为。团团队认为完完成任务需需要多方面面的技能,承承认不同技技能的人的的价值,而而且善于吸吸收专家的的意见来完完成任务。3、团队凝凝聚力有了规范是是不是就可可以建立有有效的团队队呢?我们们首先要弄弄清楚如何何形成团队队凝聚力。把把一群人安安排在一起起非常容易易,但使那那一群人真真正像一个个团队一样样工作就没没那么简单单,因此必必须建立起起团队凝聚聚力。建立团队凝凝聚力有六六个因素:有效的交流流:在一个个工作团队队中,成员员们具有不不同的技能能、专长、责责任甚至地地位,不同同技能的人人集中在一一起并相互互合作,团团队的任务务才可能高
21、高效地得到到执行。团团队成员应应该清楚地地了解,每每一个成员员都为整个个团队作出出贡献,因因此,他们们需要有效效的交流。一支团队的的内部交流流如何,由由团队的大大小和队员员的分布决决定。最有有效的交流流方式是非非正式的直直接交流,更更理想点,队队员们可以以直接的随随意接触。有有资料表明明,物理距距离对团队队成员间的的交流有着着巨大的影影响。研究究显示,如如果队员座座位间的距距离小于110米,那那么他们约约有30%的机会至至少每周交交流一次。当当距离增加加到20米米,机会便便减少到55%,而当当距离增加加到60米米,就几乎乎为零了。所所以,项目目经理可以以创建一些些经常在一一起的机会会,加以利利
22、用例会、午午餐、等方方式,鼓励励同事间的的自由交流流。 一起度过过的时间:提供了寻寻找共同的的兴趣和观观点的机会会。 独立:可可以使人们们感到该团团队是特殊殊的,且不不同于其他他群体。 压力:压压力强调了了相互依赖赖的重要性性,并且可可以使团队队得到巩固固。大家都知道道,海绵在在通常情况况下总是呈呈极度扩张张状态,占占有最大的的空间,但但当我们用用手指或其其他重物挤挤压海绵时时,它就会会收缩成团团。人也是是这样,在在可能的情情况下,都都要拥有自自己最大的的“势力范围围”,与他人人保持一定定的距离,并并且有时候候还往往因因为一些矛矛盾与他人人产生对立立。但当出出现困难,危危及到群体体共同的利利益
23、或生存存发展时,人人们就会像像海绵一样样抱成一团团,以共同同应对挑战战。举例:在一一次小学生生夏令营活活动中,营营员们因为为一些问题题发生争执执,形成了了两个对立立的“帮派”,“帮派”的成员间间壁垒分明明,互不来来往,还时时常有意地地制造一些些对抗,给给整个活动动带来很大大影响。为为了化解矛矛盾,组织织者设计了了一个方案案以化解矛矛盾。在一一个雨天,开开始了营地地的搬迁,并并故意用人人力车来运运送行李。由由于道路泥泥泞,车子子经常陷入入泥坑中不不能动弹,而而仅靠一个个“帮派”的力量是是无法把车车子拉出来来的。在困困难面前,需需要两个帮帮派共同努努力,团结结一致,才才能解决问问题。一开开始,大家
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目经理管理手册doc 42页164757 项目经理 管理 手册 doc 42 164757
限制150内