贸易公司手册22221.docx
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1、XX 贸 易 有限公司 编号: 版次: 分 发 号: 受控状态: 编制: 批准: XXXX 年 X 月 XX 日发布XXXX 年 X 月 XX 日实施XX 贸易有限公司 文件编号版本状态XX-QM-01A/0第12页 共44页质 量 手册 页次第 01 章 目录章 节 号号页次内容封面011目录022手册批准页页033修改页044质量方针和和目标056公司简介067质量手册的的管理控制制078组织设置与与管理职责责0812质量体系1.013范围2.013引用标准3.013术语和定义义4.0114质量管理体体系要求5.016管理职责6.020资源管理7.022产品实现8.027测量、分析析和改进
2、附录一32组织结构图图附录二33质量管理体体系过程职职责分配表表附录三34程序文件目目录第 02 章手册批准页质量手册册是XXXXXX贸易有有限公司质质量体系的的纲领性文文件,也是XXXXXXX贸贸易有限公公司 各项质量量工作的基基本准则,希望公司司全体员工工在推动各各项质量管管理工作中中,严格按照照质量 体系文件件要求的内内容执行,不不断满足顾顾客需要,达达成公司既既定的经营营目标。质量手册册现发行行为 ISO99001:20000 标准的 A 版,从生生效之日起起在公司内内颁发执行行。 随着科技技的不断发发展以及顾顾客需求的的变化,公司将对对本手册进进行修改和和完善,以推动公公司 的持续发
3、发展。总经理: 日期:第 03 章修改页日期手册版本章节章节版本修改摘要第 04 章质量方针和目标为了确定本本公司预期期要达到的的结果和帮帮助本公司利利用所拥有有的资源达达到这些结结果,经 研究决定定特制定适适合于本公公司实际情情况的质量量方针和目目标,现颁布如如下,希望全公公司员工 遵照执行行,贯彻于于质量管理理体系的所所有过程中中。公司质量方方针:质量为本,服务顾客;资源畅通、追求卓越.本公司一直直致力于提提供优质的的产品,同时也为为广大客户户提供售前前售后服务务,为此承诺诺 做到以下下两点:1. 质量为本,服务顾客a) 公公司提倡为为用户提供供真诚、公公平、便捷捷、优质的的服务;b) 加
4、强强服务意识识,提高办公公效率,注重顾客客需求,使顾客真真正感受到到我公司的的真诚服务;c) 严严格按照国国际 ISO90001:20000 标准运作作,规范服服务和管理理的每个环环节,保 障我们的的服务质量量满足顾客客需求。2. 资源畅通、追求卓越a) 公司会根根据顾客、市市场和法律律法规的需需求不断进进行改进,以以提供更好好的产品和和服务;b) 不断完善善质量管理理体系,使使达到持续续改进的目目的。公司质量目目标:顾客满意度度92%质量投诉3 起/月部门质量目目标:市场部:客客户投诉处理率95% 人事部:培训合格率92% 品管部:产品合格率95% 采购部:交货准时率91%总 经理: 日期:
5、第 05 章 企业简介XX 贸易易有限公司司于 XXXXX 年在 XX 投资成立立。公司投资资资金为 XX 万人民币币,每年的的贸 易量约 XXX 万人民币币。公司员员工有 XX 名,员工文化水水平高、责责任心强,为为客户提供供高质 量的 XX 产品。目目前,公司司的产品主主要销往 XX 及 XX,受到到广大消费费者的喜欢欢和信任。 公司一直以通过企业生活,与 21 世纪的社会同步走下去。为企业理念,抱着创业 者想对人们有用。的所想,来进行持续发展企业活动。充分地满足客户的需要,与原产地到直接接系结顾客客,到对应产产质量,交货期及对应进进出口业务务。以货期为为重,重视质量量。把信誉和信信用做为
6、基基础,进行行对公司全全体职员契契约贯彻始始终的管理理,有责任任去完成。 展望未来,公司全体职员在总经理的领导下,团结一心,抓住机遇,迎接挑战,必将迎来“XXXXXXXX 贸易有限限公司”更加美好好的明天。各界新老朋朋友,愿我我们携起手手,共创辉辉煌!地址: 电电话: 传真: httpp:第 06 章质量手册的管理控制1. 编编制、审批批质量手册由由公司管理理者代表负负责组织起起草编制,组织有关关部门共同同评审,总经理批批准后正式颁布布实施,人人事部负责责编号、发发行、更改改、换版、回回收和作废废的控制。2. 发发行规定 手册分“受控”与“非受控”两种情况况,受控手册加盖“受控”章,用于公司司
7、内部各部门使用。非受控手册册指发行到到公司以外外的单位或或人员,如顾客、认证机构构、咨询机构构等,非受控类手册不不必追踪更更改和回收收,仅供参参考。发放手册时时,需填写写文件分发范范围审批表表,经总经经理审核后后,交由人事部发发放并保存发放记记录,以便便于修改控控制。3. 质质量手册的的修改程序序每个员工均均有权利根根据质量体体系运行过过程中出现现和存在的的实际问题题,提出对质质量手册 的修改意意见。各部门主管管有责任针针对管理体体系运行中中发现的问问题,提出对质质量手册的的修改意见见。管 理者代表表有责任根根据国际或或政府部门门新颁发的的质量政策策和法规,提出对质质量手册的的修改意 见。当质
8、量手册册需要修改时,由提出人填写文件更改审批表,交管理者代表审核,报总经理批准准后,由人人事部修改改有关章节节;若修改改量大或重重新编写时时,可考虑虑换版。4. 复复印控制质量手册由由人事部统统一控制,各部门不不得自行复复制,同一部门门若需要多多份质量手手册时,由人事部依依文件和和资料控制制程序有有关规定办办理相关手手续后发放放。5. 作作废管理发放新质量量手册文件件时,应收回旧旧文件。作为资料料保留的旧旧质量手册册原稿文件件需盖“作废” 章,其其余收回的的由人事部部统一销毁毁。质量手册册的管理理控制具体体依文件件和资料控控制程序执执行。第 07 章管理组织设置与管理职责一、组织设设置为达到本
9、公公司所制定的质量方针与目标,公司建立了与其相适应的组织机构系统,以 及明确各各部门的职职责、权限限和相互关关系,保证证公司管理理体系有效效运行。本本公司管理理组织机 构见附件件二。二、管理职职责1、总经理理职 责:1.1 为本公司最 高管理者,对对 本公司 的质量管理负全面责任;1.2 制定并发布质量方针,确保质量方针的贯彻执 行;1.3 批准年度质量目标, 确保质量目标的 实现;1.4 批准发布公司质量手 册;1.5 设定公司组织机构, 任命各部门负责 人,并规 定其职责权限和相互互 关系;1.6 根据质量系统的要求,确定并提供充 分的资源 ;1.7 任命管理者代表,主 持管理评审。2、管
10、理者者代表职 责:2.1 对总经理负责,必要 时代理总经理行 使质量管理体体 系职权;2.2 负责按ISO9001:20000标准建立、实实施监控和保持并持续 改进质量系统统;2.3 引导促进跨部门沟通 ,负责就质量系 统事务与 外面机构间的联系;2.4 负责组织内部或外部 质量系统之评审 计划,并 协助总经理组织管理理 评审。3、市场 部职 责:3.1 负责公司业务的接口 ;3.2 负责准备业务资料及客户质量等相关 信息;3.3 负责订单初期评审;3.4 负负责客户提提供样品、图图纸等顾客客财产的保保管。4、人事部部职责 4.1 人力资源的开发及合 理利用;4.2 考评、修订及实施相 关规章
11、制度;4.3 推行及负责员工的相 关培训,制定合 理的培训 计划;4.4 负 责基础设施的维护工作;4.5 主导搞好后勤保障等 相关事宜;4.6 负责公司司体系文件件的管理、归归档与发放放。5、品管部部职 责:5.1 对顾客负责,保证产 品质量;5.2 负责采购产产品的检验验、产品的质量 控制及质量确认;5.3 年度质量目标考核;5.4 负责开列纠正预防措 施,并验证改善 结果;6、采购部部职责:6.1 选择评价和考核合格供应商并负责传 递相关信 息;6.2 按要求向合格供应商 及时采购所需的 合格产品 ;6.3 不良产品的退货处理;6.4 负责产品运输以及委 外运输单位之管 控制。7、各部
12、门及 主管 之共同职责责7.1 贯彻质量方针,负责 质量管理体系要求在本部 门的实施及部门相 互沟通;7.2 负责对本部门员工的 岗位技能培训;XX M :ff 0;-=Fmmr7. 3 xt *fIHl J9i:1:-ic *=BJ it1iiffl tL J6i!1i ff(ww ;1.4 fhPr *f n Im -m!ll*.l s 4.IE *ot.ooomMff )C1tff %XX-QM-01*A/00!11ix. .m122!)1 44!)11XX 贸易有限公司 文件编号版本状态XX-QM-01A/0第59页 共44页质 量 手册 页次第 08 章质量体系根据市场的的发展与顾顾
13、客的需要要,结合公公司的战略目标,按按 ISO99001:20000 的要求和和国家有关的法法律、法规规、条例和和规定,公公司建立了了文件化的的管理体系系。 公司质量量体系建立立采用 ISO99001:20000 质量管理体系要求。 质量手册是公司指导各项质量活动的纲领性文件,是公司质量管理体系中的主要文件。质量手册里里面包含程程序文件。作业规程是是有效执行行程序,针对具体体岗位有关关质量要求求所制订的的规范工作作标准,以确保产质量量量,提高服服务效率。记录是针对对产品、合合同或特殊殊的环境、项目所形成的专项记录,也是确保管理体系符合标准要求求和有效运运行的证据据。各类体系文文件必须相相互协调
14、,相互支持持构成一个个有机整体体。各类体系系文件均为为公司质 量管理的的标准,因因此,文件件的编制、颁颁布与修改都须严严格依文文件和资料料控制程序序的规 定执行。体体系文件结结构及相互互之间的关关系如图所所示:质量手册(包含程序序文件)作业规程及及记录文件件第 1.00 章范围1.1 总总则本手册确定定了公司的的质量方针针、质量目目标、程序序与质量管管理体系有有关的活动动要求;本手册是公公司质量管管理体系的的准则。1.2 应应用1.2.11 本手册适适用于公司司的 XXXXX 的销售和和服务等业务务。1.2.22 删减细节节与合理性性说明:删删减 7.3 条款.a) 本本公司属于于贸易类型公司
15、,根据顾客要求进行销售和和服务,没有设计开发,故删减减7.3 设计和开开发的控制制条款;b) 删删减上述条条款并不影响本公公司提供满足顾顾客和适用法法律法规的产品的的能力或责任的的 要求。第 2 章章 引用标准公司在制订订本手册时参照了下列有效系列标准版本,所以相关的标准被修订时,公司 质量手册册也会随之之予以调整整。ISO90000:20000 质量管理理体系-基础础和术语ISO90001:20000 质量管理理体系-要求求第 3 章章术语和定义本质量手册册采用 ISO99000:20000 标准中的的术语和定义。在此质量手手册中,“公司”是指“XXXXXX 有限公司司”。第 4 章章 质量
16、管理体系要求4.1管管理体系总总要求4.1.11 目的 a)为证实本公司有能力稳定的提供供满足顾客和适用的法规要求的产品; b)通过质量管理体系的有效应用,实现增强顾客满意的效果;4.2.22公司管理理体系过程程相互关系系如图所示示:为了实施质质量管理体系,应做到如下:a)识别质质量管理体系所需要的过程(包括管理、资源、产品实现和测量)及这些过 程在体系中的应用;b) 确定定这些过程的顺序和相互作用;c) 确确保这些过程有效运作和控制所需的准则和方法;d) 确保保各部门获得必要的资源和的信息,保证这些过程的有效运行和对这些过程的监视;e)测量量监控和分析这些过程,采取必要的措施,实现对这些过程
17、有效性的结果并改进这些些过程和结果;f) 外外 包 过程说明: :本 公司 所进行 销售 服务的 产品 都是向 外加 工厂 直接成 品采 购,按采购管理规程以及 供应商管理规 定的要求进行管理和控制。公公司不存在外外包的过 程。4.2 文件要求求4.2.11质量管理体系文件包括:a) 质质量方针和质量目标;c) IISO90001:20000版所要求求的程序文文件;b) 质质量手册;d) 为为确保公司质量过程控制和运行所需的文件;e) IISO9001:2000 标准所要求的质量记录。注 1:文文件的详略程度取决于:a) 本本公司的规模和类型;b) 过过程的复杂程度和相互作用;c)员工工的能力
18、。注 2:文文件可以采用任何媒体形式或类型。4.2.22质量 手册4.2.22.1 公司为实施质量管理体系并提供满足要求的证据编制了本质量手册,包括:a)质量量管理体系的范围;b)按 ISO90001:2000 标准要求(除7.3条款外)结合公司实际所形成的程序文件;c)在本本手册中将会引用相应的程序文件或作业规规程;d)本手手册阐述了质量管理体系所包括的过程和相互作用。4.2.22.2质量手册的批准发放和修改:a)本手手册由总经理批准后生效,各部门应严格遵遵守和执行;b)本手手册发致总经理、管理者代表各部门经理及相关部门管理人员;c)本手手册由管理者代表编写和修改,修改后的质量手册需重新由总
19、经理审批。4.2.33 文件控制制 公司应对对管理体系系所要求的的文件和资资料予以控控制,编制文件和资资料控制程程序,具体文件和资资料的管理理控制程序序如下:4.2.33.1文件分类类及保管1 )质量量手册(包包含了所有有过程控制制的程序文文件),由人事事部备案保保存。2 )公司司第二级质质量管理体体系文件分分为两类:部门工作规规程,作为各部部门运行质质量管理体体系的常用用实施细则则:包括质量量管理标准准(各种管理理制度等);工作标标准(岗位位责任制和任职要要求等);技术标标准(国家家标准、行行业 标准、企企业标准及及作业规程程、检验规规范等);部门质量量记录文件件等;由各各相应的部部门保存、
20、 使用;3 )人事事部将所有质量体系文件列入受控文件一览表,并明确修订状态,作为总的控制清单单。受控文文件一览表表必须及及时更新。4.2.33.2体系文件件的编码方方法1)质量手手册LL-QMM-XX序号(011、02)QualiityManuual(质质量手册)公司名称缩缩写2)基础类类文件LL- WWI-XX文件序号作业指导、操操作规程及及管理制度度类、产品品标准及检检验规范类类、 工艺技术术标准类(包包括外来文文件)公司名称缩缩写3)记录表表格LL- QR- XX-XX, / 版本状态表格序号部门编号Quanttity Recoord(质质量记录)公司名称缩缩写4.2.33.3 文件的标
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