某某公司职位评估简介rnz.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.职位评价在一个企业里,人们常常需要确定一个职位的价值,或者想知道一名财务经理和一名销售经理相比,究竟谁对企业的价值更大,谁应该获得更好的报酬。那么,究竟如何确定某个职位在企业里的地位呢?对不同职位之间的贡献价值如何进行衡量比较呢?这就需要进行职位评估。 职位评估(Job Evaluation,或称为岗位评价、岗位测评)是在岗位分析的基础上,对岗位的责任大小、工作强度、所需资格条件等特性进行评价,以确定岗位相对价值的过程。是一种职位价值的评价方法。很显然,它的
2、评价对象是职位,而非任职者,这就是大家通常所说的“对岗不对人”原则。而且,它反映的只是相对价值,而不是职位的绝对价值(职位的绝对价值是无法衡量的)。现代人力资资源管理理中的岗岗位评价价方法就就是根据据岗位分分析的结结果(职职务说明明书),设设计一定定的评价价程序和和评价标标准,集集合有代代表性的的多个评评价人的的意见,对对岗位价价值的关关键因素素如工作作的性质质、强度度、责任任、复杂杂性以及及所需的的任职资资格等因因素的差差异程度度,进行行综合评评估的活活动。因因此,岗岗位评价价的评价价人、评评价标准准和评价价程序是是岗位评评价的三三个关键键要素。职位评估的的具体作作用有以以下几点点:1确定职
3、职位级别别的手段段职位等等级常常常被企业业作为划划分工资资级别、福福利标准准、出差差待遇、行行政权限限等的依依据,甚甚至被作作为内部部股权分分配的依依据,而而职位评评估则是是确定职职位等级级的最佳佳手段。有的企业仅仅依靠职位头衔称谓来划分职位等级,而不是依据职位评估,这样有失准确和公平。举例来说,在某企业内部,尽管财务经理和销售经理都是经理,但他们在企业内的价值并不相同,所以职位等级理应不同。同理,在不同企业之间,尽管都有财务经理这个职位,但由于企业规模不同、该职位的具体工作职责和要求不尽相同,所以职位级别也不相同,待遇自然也不同。2薪酬分配的基础在工资结构中,很多公司都有职位工资这个项目。在
4、通过职位评估得出职位等级之后,就便于确定职位工资的差异了。当然,这个过程还需要薪酬调查数据做参考。国际化的职位评估体系(如HAY系统、CRG系统),由于采用的是统一的职位评估标准,使不同公司之间、不同职位之间在职位等级确定方面具有可比性,在薪酬调查时也使用统一标准的职位等级,为薪酬数据的分析比较提供了方便。正如我们在以前的文章中所谈到的,职位评估解决的是薪酬的内部公平性问题,它使员工相信,每个职位的价值反映了其对公司的贡献。而薪酬调查解决的是薪酬的外部公平性问题,即相对于其他公司的相似岗位,公司的薪酬是否具有外部竞争力。3员工确定职业发展和晋升路径的参照系员工在企业内部跨部门流动或晋升时,也需
5、要参考各职位等级。透明化的职位评估标准,便于员工理解企业的价值标准是什么,员工该怎样努力才能获得更高的职位。一、 如何进行工工作评价价1工作评评价的基基本程序序工作评价是是确定组组织中每每一个工工作相对对价值的的操作性性技术,它它是建立立企业分分配体系系的最基基本的方方法。图图2-1是工作作评价的的基本程程序,但但是由于于评价方方法的多多样性,有有些工作作评价的的程序与与此稍有有不同。确定小时工资率确定报酬因素选择评价方法确定评价标准进行工作评价建立工资等级制定标准工资文件 图22-1 根据企企业特征征根据报酬因因素根据评价方方法根据工作说说明书根据评价结结果根据工作的的相对价价值和市市场价格
6、格目前国际通通用岗位位评价方方法主要要有四种种,即岗岗位排序序法、岗岗位分类类法、因因素比较较法、要要素计点点法等。但但是岗位位评价方方法能够够消除岗岗位评价价过程中中的不确确定因素素,达到到完全科科学的程程度吗?这实际际上是很很难达到到的,就就目前来来说,岗岗位评价价只能提提供相对对科学的的、对于于岗位相相对价值值的比较较结果。岗岗位评价价的科学学性受到到下述因因素的制制约:1. 岗位位的确定定性。岗岗位的不不确定性性有两个个来源:一是岗岗位职责责本身就就存在模模糊性,比比如秘书书工作,其其职责受受个人能能力和被被信任程程度的影影响,会会有比较较大的差差异;二二是岗位位职责本本身不是是一成不
7、不变的,会会随着环环境的变变化进行行调整,如如果进行行岗位或或组织结结构的调调整新设设的岗位位,职责责被调整整的可能能性会更更大。2. 工作作分析的的有效性性。受时时间和资资源的限限制,工工作分析析只能是是采用满满意原则则,不可可能对工工作进行行事先的的精确的的描述,同同时受不不确定性性因素的的影响,对对于岗位位的任职职资格的的描述只只能具有有参考价价值。3. 岗位位评价因因素的科科学性。岗岗位评价价因素是是在对多多个企业业的薪酬酬确定原原则分析析的基础础上形成成的,它它代表了了一种一一般性的的理解。针针对具体体的企业业,应该该作出相相应的调调整,但但是我们们往往不不可能用用系统的的方法来来研
8、究针针对具体体企业的的因素及及其权重重,而只只是简单单地用我我们的判判断来代代替。这这也不可可避免地地限制了了评价的的科学性性。4. 评价价人对岗岗位的认认识程度度和对评评价因素素的理解解程度。受受评价人人所在岗岗位的限限制,对对岗位的的认识不不能十分分全面,如如果被评评价岗位位中有新新设立的的岗位时时,就更更是如此此。5. 评价价人的公公正性。由由于评价价人绝大大部分来来自于企企业,每每个评价价人在评评价岗位位的时候候不能不不考虑到到自身的的利益,这这也为评评价引入入了误差差。受上上述因素素的限制制,岗位位评价只只能追求求相对的的科学性性。这时时候,岗岗位评价价的另一一目的就就变得更更加重要
9、要:通过过岗位评评价让员员工感受受到科学学性。为为什么说说让员工工感受岗岗位评价价的科学学性是有有价值的的呢?这这是因为为岗位评评价首要要的用途途就是确确定薪酬酬。在薪薪酬设计计的原则则中,最最重要的的一条是是它必须须满足内内部公平平性要求求。作为为确定薪薪酬重要要依据的的岗位评评价,如如果能够够让员工工感受到到岗位评评价的科科学性,也也就增加加了员工工对岗位位评价结结果应用用的信任任程度,实实际上也也增强了了员工对对薪酬体体系的接接受程度度。员工对岗位位评价科科学性的的感受主主要来自自于岗位位评价过过程中一一系列环环节的严严格控制制:1. 岗位位评价的的参与人人必须包包括公司司各层级级的员工
10、工。岗位位评价委委员会的的组成人人员应该该按一定定的比例例来组成成,以便便充分反反映管理理人员和和员工的的意志。同同时,普普通员工工代表应应该选择择那些对对公司认认同度较较高、资资历较老老、并具具有一定定影响力力的员工工,因为为他们不不但可以以比较准准确地评评价岗位位价值,还还可以通通过他们们的影响响将岗位位评价的的过程进进行有效效的宣传传。2. 岗位位评价的的标准有有严格的的界定。在在对岗位位进行评评价的时时候,制制订科学学的标准准,不但但有助于于真实地地判断岗岗位的价价值,也也有助于于统一参参与者的的评价结结果。3. 对评评价委员员会进行行培训。由由于参加加评价的的人员大大部分没没有这方方
11、面的经经验,进进行相关关的培训训,让他他们了解解评价的的目的、方方法、标标准等有有助于评评价结果果的有效效性。4. 岗位位评价的的结果处处理有严严格的方方法。为为了消除除评价过过程中的的不确定定因素,避避免因为为操作者者的个人人原因导导致的偏偏差,采采用统计计方法进进行数据据处理,比比如去掉掉最高分分和最低低分、控控制方差差范围等等有助于于结果的的科学性性。5. 岗位位评价环环境的设设计和过过程的严严格控制制。保证证岗位评评价时环环境的正正式性、不不受打搅搅、时间间控制和和环节控控制,有有助于引引导参与与者从公公司的利利益出发发进行公公正、负负责地评评价,同同时,它它也有助助于加强强评价结结果
12、的权权威感。二、岗位评评价的方方法各有有特色,并并不存在在最佳方方案1. 岗位位评价法法的种类类这几种岗位位评价方方法按照照量化的的程度、评评价的对对象和比比较的方方法等可可以进行行如下的的比较:方法是否量化评估的对象象比较的方法法优点缺点岗位排序法法否对岗位整体体进行评评价是在岗位与与岗位之之间进行行比较简单、操作作容易主观性大、无无法准确确确定相相对价值值岗位分类法法否对岗位整体体进行评评估是将岗位与与特定的的级别标标准进行行比较灵活性高、可可以用于于大型组组织对岗位等级级的划分分和界定定存在一一定的难难度、无无法确定定相对价价值因素比较法法是对岗位要素素进行评评估在岗位与岗岗位之间间进行
13、比比较可以较准确确确定相相对价值值因素的选择择较困难难、市场场工资随随时在变变化要素计点法法是对岗位要素素进行评评估将岗位与特特定的级级别标准准进行比比较可以较准确确确定相相对价值值、适用用于多类类型岗位位工作量大、费费时费力力2. 岗位位评价法法之一:岗位排排序法岗位排序法法是目前前国内外外广泛应应用的一一种岗位位评价方方法,这这种方法法是一种种整体性性的岗位位评价方方法。岗岗位排序序法是根根据一些些特定的的标准例例如工作作的复杂杂程度、对对组织的的贡献大大小等对对各个岗岗位的相相对价值值进行整整体的比比较,进进而将岗岗位按照照相对价价值的高高低排列列出一个个次序的的岗位评评价方法法。排序时
14、基本本采用两两种做法法。一、直直接排序序,即按按照岗位位的说明明根据排排序标准准从高到到低或从从低到高高进行排排序。二二、交替替排序法法,即先先从所需需排序的的岗位中中选出相相对价值值最高的的排在第第一位,在在选出相相对价值值最低的的排在倒倒数第一一位,然然后再从从剩下的的岗位中中选出相相对价值值最高的的排在第第二位,接接下去再再选出剩剩下的岗岗位中相相对价值值最低的的排在倒倒数第二二位,依依此类推推。岗位排序法法的主要要优点是是简单、容容易操作作、省时时省力,适适用于较较小规模模、岗位位数量较较少、新新设立岗岗位较多多,评价价这对岗岗位了解解不是很很充分的的情况。但但是这种种方法也也有一些些
15、不完善善之处,首首先这种种方法带带有一些些主观性性,评价价者多依依据自己己对岗位位的主观观感觉进进行排序序;其次次,对岗岗位进行行排序无无法准确确得知岗岗位之间间的相对对价值关关系。3. 岗位位评价法法之二:岗位分分类法所谓岗位分分类法,就就是通过过制定出出一套岗岗位级别别标准,将将岗位与与标准进进行比较较,并归归到各个个级别中中去。岗岗位分类类法好像像一个有有很多层层次的书书架,每每一层都都代表着着一个等等级,比比如说把把最贵的的书放到到最上面面一层,最最便宜的的书放到到最下面面一层,而而每个岗岗位则好好像是一一本书,我我们的目目标是将将这些书书分配到到书架的的各个层层次上去去,这样样的结果
16、果我们就就可以看看到不同同价值的的岗位分分布情况况。因此此,首先先我们需需要建立立一个很很好的书书架,也也就是岗岗位级别别的标准准。如果果这个标标准建立立的不合合理,那那么就可可能会出出现书架架中有的的层次挤挤满了很很多书,而而有的层层次则没没有书,这这样挤在在一起的的书就很很难区分分出来。岗位分类法法的关键键是建立立一个岗岗位级别别体系。建建立岗位位级别体体系包括括确定等等级的数数量和为为每一个个等级建建立定义义与描述述。等级级的数量量没有什什么固定定的规定定,只要要根据需需要设定定,便于于操作并并能有效效的区分分岗位即即可。对对每一定定等级的的定义和和描述要要依据一一定的要要素进行行,这些
17、些要素可可以根据据组织的的需要来来选定。最最后就是是要将组组织中的的各个岗岗位归到到合适的的级别中中去。岗位分类法法是一种种简便易易理解和和操作的的岗位评评价方法法。适用用于大型型组织,对对大量的的岗位进进行评价价。同时时这种方方法的灵灵活性较较强,在在组织中中岗位发发生变化化的情况况,可以以迅速的的将组织织中新出出现的岗岗位归类类到合适适的类别别中去。但是,这种种方法也也有一定定的不足足,那就就是对岗岗位等级级的划分分和界定定存在一一定的难难度,有有一定的的主观性性。如果果岗位级级别划分分的不合合理,将将会影响响对全部部岗位的的评价。另另外,这这种方法法对岗位位的评价价也是比比较粗糙糙的,只
18、只能得出出一个岗岗位归在在哪个等等级中,到到底岗位位之间的的价值的的量化关关系是怎怎样的也也不是很很清楚,因因此在用用到薪酬酬体系中中时会遇遇到一定定的困难难。同时时岗位分分类法适适用性有有点局限限,即适适合岗位位性质大大致类似似,可以以进行明明确的分分组,并并且改变变工作内内容的可可能性不不大的岗岗位。4. 岗位位评价法法之三:因素比比较法因素比较法法是一种种量化的的岗位评评价方法法,它实实际上是是对岗位位排序法法的一种种改进。这这种方法法与岗位位排序法法的主要要区别是是:岗位位排序法法是从整整体的角角度对岗岗位进行行比较和和排序,而而因素比比较法则则是选择择多种报报酬因素素,按照照各种因因
19、素分别别进行排排序。分析基准岗岗位,找找出一系系列共同同的报酬酬因素。这这些报酬酬因素是是应该能能够体现现出岗位位之间的的本质区区别的一一些因素素,例如如责任、工工作的复复杂程度度、工作作压力水水平、工工作所需需的教育育水平和和工作经经验等。将将每个基基准岗位位的工资资或所赋赋予的分分值分配配到相应应的报酬酬因素上上。因素比较法法的一个个突出优优点就是是可以根根据在各各个报酬酬因素上上得到的的评价结结果计算算出一个个具体的的报酬金金额,这这样可以以更加精精确的反反映出岗岗位之间间的相对对价值关关系。一一般在下下列条件件下因素素比较法法较为适适用:需需要一种种量化方方法,愿愿花大量量的费用用引入
20、一一种岗位位评价体体系;这这种复杂杂方法的的运用不不会产生生理解问问题或雇雇员的接接受问题题,并且且希望把把工资结结构和基基准岗位位的相对对等级或或劳动力力市场上上通行的的工资更更紧密联联系起来来。应用因素比比较法时时,应该该注意两两个问题题:一个个是薪酬酬因素的的确定要要比较慎慎重,一一定要选选择最能能代表岗岗位间差差异的因因素;第第二个问问题是由由于市场场上的工工资水平平经常发发生变化化,因此此要及时时调整基基准岗位位的工资资水平。但但是由于于我国处处于经济济体制的的转轨时时期,多多种薪酬酬体制并并存;同同时国内内薪酬体体制透明明度较低低,劳动动力市场场价格处处于混沌沌状态,因因而使用用因
21、素比比较法的的基础数数据不足足。目前前因素比比较法在在国内基基本未得得到使用用。5. 岗位位评价法法之四:要素计计点法要素计点,就就是选取取若干关关键性的的薪酬因因素,并并对每个个因素的的不同水水平进行行界定,同同时给各各个水平平赋予一一定的分分值,这这个分值值也称作作是“点数”,然后后按照这这些关键键的薪酬酬因素对对岗位进进行评价价,得到到每个岗岗位的总总点数,以以此决定定岗位的的薪酬水水平。要素计点法法首先选选择薪酬酬要素,并并将这些些薪酬要要素建立立起一个个结构化化的量表表。专家家委员会会根据这这个评定定量表对对岗位在在各个要要素上进进行评价价,得出出岗位在在各个要要素上的的分值,并并汇
22、总成成总的点点数,再再根据总总点数处处在哪个个岗位级级别的点点数区间间内,确确定岗位位的级别别。要素素计点法法主要的的缺点是是操作过过程较为为复杂,而而且提前前要与员员工进行行充分的的沟通,以以对要素素理解达达成共识识。要素计点法法在下述述情况下下可能是是最合适适的:工工作岗位位资料稳稳定、清清晰、完完整,工工资决策策需要明明确无误误,是采采用量化化方法所所费额外外成本物物有所值值;而排排列大量量的极不不相同的的工作岗岗位的需需要使考考虑运用用一系列列通用因因素成为为必然。 (2)记分分法:记记分法也也叫记点点法或评评分法,是是工作评评价中较较为精确确的方法法。目前前我国一一些企业业所实行行的
23、“岗位技技能工资资”,基本本上采取取了这种种方法。 第第一步我我们要确确定报酬酬因素,一一般选取取工作职职责、知知识和技技能、劳劳动强度度,以及及工作环环境四大大类因素素。 第第二步,将将大类因因素细分分为子因因素,例例如工作作职责可可以细分分为:风风险控制制的责任任、成本本费用控控制的责责任、指指导监督督的责任任、对设设备安全全的责任任、对他他人安全全的责任任等;知知识和技技能可以以细分为为教育程程度和专专业知识识、经验验和培训训、操作作技能、管管理技能能等;劳劳动强度度可以细细分为精精力集中中程度、工工作压力力、作业业姿势、体体力要求求等;工工作环境境可以细细分工作作的物理理环境、工工作的
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