某国际商业广场物业管理投标书43649.docx
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1、目 录上篇投标文件商务标5一、物业收费报价说明51、报价编编制情况况52、报价依依据53、编制依依据5二、物业收收费报价价61、分项报报价一览览62、报价简简要说明明6三、物业管管理开支支明细771、人工费费72、办公费费73、环卫费费74、公共设设施运行行维护费费85、电梯运运行费886、二次供供水设备备运行维维护87、绿化费费88、支出费费用汇总总9四、物资装装备费用用(物业业项目开开办费)10下篇投标文文件技术术标111第一章企业业基本情情况111第二章项目目管理总总体构想想12一、管理服服务理念念12二、管理优优势1221、管理服服务理念念优势1122、探索创创新能力力优势1133、人
2、才培培训机制制优势1134、沟通能能力优势势14三、服务承承诺1441、总体承承诺1442、具体承承诺155第三章人力力资源管管理177一、长城国国际广场场物业办办组织构构架177二、拟配置置岗位人人员要求求171、物业办办主任1172、部门主主管1883、绿化技技师、设设备技工工184、各岗位位员工118三、岗位职职责1991、物业办办主任1192、客服部部203、维保部部204、护卫部部21四、员工培培训管理理221、培训承承诺2222、新员工工培训计计划2223、日常培培训2664、特别培培训2665、培训管管理规定定26第四章物业业管理早早期介入入28一、早期介介入人员员281、物业早
3、早期介入入人员应应具备条条件2882、对介入入人员的的要求228二、物业早早期介入入工作流流程299三、物业早早期介入入工作内内容3001、对在建建房屋进进行实地地考察3302、获取房房屋销售售、交付付及准业业主信息息303、获取建建筑各类类图纸、指指标、工工期信息息304、了解实实际建筑筑情况3315、提交协协调报告告和整改改建议3316、参加建建筑竣工工验收工工作3227、对房屋屋及附属属设备设设施进行行清查3328、参与制制定物业业管理方方案322四、早期介介入的意意义与优优势3331、早期介介入的意意义3332、早期介介入的优优势333第五章物业业交付(入入伙)管管理344一、房屋交交
4、付流程程34二、业主入入伙作业业指导3351、入住的的准备工工作3552、入住手手续办理理363、房屋验验收3774、发放钥钥匙3775、签署业业主公约约和消消防安全全责任书书3776、资料发发放388三、房屋装装饰装修修管理3381、装修管管理规定定382、装修登登记申请请39第六章安全全秩序与与消防管管理411一、护卫管管理4111、安全与与秩序维维护目标标413、值班(总总控、监监控)室室工作内内容4224、巡视检检查工作作内容4425、护卫工工作注意意事项443二、消防管管理4331、日常消消防工作作内容4432、消防管管理运做做流程图图443、消防监监控操作作流程图图45三、秩序维维
5、持4661、车辆交交通管理理462、治安事事件处理理应对方方法466第七章环境境管理447一、卫生保保洁标准准47二、保洁作作业指导导491、地下室室、天台台、转换换层的清清洁4992、瓷砖、喷喷涂和大大理石墙墙面的清清洁4993、乳胶漆漆墙面的的清洁5504、不锈钢钢的清洁洁和保养养505、玻璃门门、窗、幕幕墙的清清洁5006、灯具的的清洁5517、室外地地面清洁洁51第八章设备备设施维维修维护护管理553一、设施设设备维护护原则553二、电梯维维护管理理541、电梯管管理标准准542、电梯运运行管理理方法554三、变配电电系统管管理5661、变电运运行倒闸闸操作执执行5662、主设备备巡视
6、项项目及检检查次序序563、变电设设备维护护项目557四、水电维维修管理理581、水电报报修客服服操作流流程5882、维修电电工操作作规程5583、用电线线路维修修维护5594、供水管管线维护护60第九章绿化化管理661一、绿化治治理维护护611、绿化面面貌标准准612、绿化维维护工作作内容661二、日常绿绿化养护护631、乔木修修剪6332、灌木修修剪6553、绿篱修修剪6664、草坪养养护6665、水分控控制6666、施肥667第十章地下下车库管管理688一、地下车车库管理理规定668二、地下车车库管理理方法669三、车辆管管理711第十一章突突发事件件应急预预案722一、电梯困困人应急急
7、预案772二、除雪应应急反应应预案773结束语744上篇 投标标文件商商务标一、物业收收费报价价说明1、报价编编制情况况承蒙长城国国际广场场开发商商对我公公司的信信任,邀邀请我公公司对长长城国际际广场物物业管理理服务项项目进行行投标,在在此,我我公司至至邸莹莹莹总经理理以下全全体员工工表示最最真挚地地谢意!我公司针对对本物业业项目进进行了慎慎重地人人事、物物资资源源调配,组组织了一一批高专专精的专专业物业业管理服服务人员员。我公公司十分分有信心心将本项项目打造造成省市市一流精精品品牌牌项目,也也确信招招标方的的决策者者必将慧慧眼识珠珠,与我我们携手手合作,共共同缔造造双赢局局面。2、报价依依据
8、(1)由贵贵公司提提供的招招标文件件,及我我公司专专业人员员自行踏踏勘本项项目物业业现场所所测算的的物业基基本情况况。(2) 按淮南市市高层住住宅小区区物业管管理公共共服务等等级标准准规定定,及我我公司编编制的物物业管理理方案。3、编制依依据(1)项目目相关资资料及现现场所测测算的7760000m的物业业服务总总面积;(2)物物业收费费管理办办法(发发改22003318864号号);(3)安徽徽省城市市市容环环境卫生生预算定定额(119988年);(4)人工工费按淮淮南市平平均劳务务工资价价格;(5)材料料价格按按信息价价格与市市场价格格综合取取值。二、物业收收费报价价1、分项报报价一览览经过
9、周密测测算,我我公司对对长城国国际广场场的物业业收费报报价如下下:每平方每月月: 1.25元元 本报价价包含电电梯使用用维护、二二次供水水设备运运行维护护、公共共照明等等各项物物业相关关费用。2、报价简简要说明明根据具体管管理经营营情况,兼兼顾考虑虑开发商商销售支支持,我我公司可可配合销销售宣传传,在销销售期间间适当浮浮动(优优惠)收收费标准准,以答答谢开发发商和业业主的大大力支持持;按照照淮南市市物业收收费管理理办法,高高层建筑筑的一二二三层物物业收费费予以相相应减少少。三、物业管管理开支支明细1、人工费费序号岗位人数工资标准工资额 社保金服装劳保月合计1主任1250025005312520
10、30762部长2180036001062504047523收费员1800800531252013764维修工112001200531252017765保安员13100013000069033252602048886保洁员7900630037171751401033227绿化工290018001062504029528合计27292000143377675540447522备注:备注注:社保保金按淮淮南市最最低标准准每人5531元元;服装装费按每每人每年年3000元分摊摊至每月月;劳保保按每人人每月220元计计算。2、办公费费费用项目预算依据月费用交通费估算500通讯费办公电话网络500办公耗材
11、纸、笔、墨墨、打印印费200水电费估算500节日装饰估算200不可预测估算500合计24003、环卫费费费用项目预算依据月费用卫生用具估算500垃圾外运处处置估算1300化粪池清淤淤每年2次1000清洁浇灌用用水估算500合计33004、公共设设施运行行维护费费项目数量单价月费用公共照明1000度度081810公共用水100吨38380设施保养500设施更换500合计21905、电梯运运行费用电量(度度)电费年检费维修维护一部合计九部总计8006481252009738757备注:电费费按0.81元元每度计计算;年年检费安安淮南市市质量监监督局规规定(115000元)分分摊至每每月;由由于尚未
12、未得到电电梯及二二次供水水设备具具体功率率参数,其其用电量量为估算算;。6、二次供供水设备备运行维维护用电量(度度)电费维修维护月合计1500121550017157、绿化费费项目测算依据每月费用(元元)肥料及病虫虫防治估算200局部更换补补苗估算200绿化工具购购置费估算200绿化用水费费估算300绿化费用合合计9008、支出费费用汇总总序号费用项目月支出每平方价格格测算依据1人工费用447522 0.7466 附明细表2办公费用2400 0.0400 附明细表3低值易耗品品摊销200 0.0033 估算4工具耗材摊摊销200 0.0033 估算5消防费用摊摊销100 0.0022 估算6固
13、定资产折折旧1589 0.0266 按5年900%摊销销7环卫费3300 0.0555 附明细表8公共设施运运行费维维护费2190 0.0377 附明细表二次供水1715 0.0299 电梯8757 0.1466 9绿化费用900 0.0155 附明细表11第三者意外外及财产产险133 0.0022 保额20万万元年费费率0.8% 12社区文化费费200 0.0033 估算13不可预见费费1329 0.0222 按以上费用用2%提提取14利润3388 0.0566 按以上费用用的5%计算15法定税金3949 0.0666 按收入的55.555%计算算合计751033 1.2522 备注:收入入
14、不足时时,考虑虑其他经经营收入入(如停停车场管管理收费费)弥补补物业管管理服务务支出。四、物资装装备费用用(物业业项目开开办费)费用项目数量单价金额备注各类资料表表格估算3000建立各类档档案、规规章制度度所需办公场地布布置估算200000办公室门窗窗、墙地地面处理理可视标识估算5000广场标志标标识及一一些温馨馨提示维修工具用于公共设设施设备备零星维维修电工工具(套套)210002000万用表、电电笔、侧侧线器、防防电服等等管道疏通机机120002000手电钻1500500登高梯26001200绿化用具绿化养护必必须绿化机械估算300000草坪机、割割灌机、绿绿篱机、打打药机绿化工具1套30
15、00大小修枝剪剪、木工工锯、大大力钳、高高枝剪、铁铁锹、锄锄头等警安器材安全保卫必必须警棍6100600对讲机710007000手电筒350150大衣52001000冬季值班雨具52001000雨天巡视保洁器材环境卫生必必须保洁用具估算500扫帚、拖把把、抹布布、尘推推等垃圾车210002000垃圾清理外外运办公器材日常办公必必须电脑、打印印机160006000收费、档案案管理、文文字处理理办公桌椅315004500客户业主接接待、日日常办公公沙发、茶几几210002000客户业主接接待、日日常办公公文件柜45002000书面文件收收集保险柜140004000收费存放空调240008000客户
16、业主接接待、日日常办公公电话机2100200饮水机3100300合计1059550注:该费用用一次性性投入,之后列列入固定定资产折折旧或耗耗材。下篇 投投标文件件技术标标第一章 企企业基本本情况淮南市万佳佳物业管管理有限限公司成成立于220011年5月月,注册册资本550万元元,具三三级物业业管理资资质。公公司现有有员工550余人人,中层层以上管管理人员员均具备备大专以以上学历历,所有有人员都都已取得得了建设设部门颁颁发的员员工、经经理上岗岗证书。万佳物业公公司十多多年来呕呕心沥血血,经过过了专业业系统培培训和学学习,培培养出一一支高素素质的管管理队伍伍,建立立了一套套完整科科学的管管理运作作
17、模式和和质量管管理体系系,所管管物业多多次荣获获省、市市、区荣荣誉称号号。目前,万佳佳公司所所托管服服务的物物业类型型包括:写字楼楼、住宅宅、别墅墅、商铺铺。公司司通过市市场竞争争先后获获得了长长城花园园小区、田田东小区区、长城城国际广广场广场场办公楼楼等优秀秀物业管管理项目目。并与与20110年在在与众多多优秀物物业公司司的竞争争中,一一举中标标中央直直属企业业华山建建精英楼楼,首开开淮南地地方物业业企业管管理服务务国家级级大型企企业的先先河,成成为淮南南物业企企业的新新标杆。公司坚持“服务第第一,业业主至上上”的原则则。以服服务为基基础,以以业主需需求为导导向,本本着“为客户户创造价价值”
18、理念,以以服务促促管理,以以管理促促效益,努努力为广广大业主主创造安安全、舒舒适的居居住、办办公和经经营环境境。专业铸就实实力,实实力打造造未来,万万佳人将将以您的的满意,是是我们永永恒的追追求为己己任,尽尽其所能能,努力力为广大大业主提提供满意意的服务务,同时时也为繁繁荣物业业管理市市场做出出贡献,为为淮南争争光!第二章 项目管理总总体构想想一、管理服服务理念念成就山南高高层新地地标成就我我们将通通过一系系列服务务质量长长效控制制方案的的严格执执行,以以及对山山南新区区的深入入融合,做做好新地地标的服服务者;山南高层在在瞬耕山山南麓这这深具历历史底蕴蕴的文化化之地成成居,在在长城国国际广场场
19、广场这这彰显尊尊贵品质质的时尚尚之都就就住。新地标建筑筑格局档档次新、特特、异,服服务内容容质量高高、精、尖尖,处处处展现代代表整个个新区形形象的王王者风范范。二、管理优优势1、管理服服务理念念优势我公司长期期致力于于服务质质量长效效控制机机制的建建立,并并建立了了一整套套服务质质量长效效控制制制度,以以国务院院颁布物物业管理理等级规规定为质质量标准准,切实实落实物物业服务务规范化化要求。我我公司也也是淮南南区市第第一家有有完善的的投诉及及回访制制度的物物业公司司,管理理服务理理念一直直领先于于淮南物物业同行行。2、探索创创新能力力优势我公司在学学习省内内外物业业及其它它行业的的先进管管理经验
20、验,将之之与淮南南实际情情况相结结合,创创建了一一套具有有自我特特色的现现代化综综合物业业管理体体系。如如我公司司借鉴督督察工作作性质,设设立了督督查之职职,其工工作直接接向总经经理负责责,督查查公司各各部门及及各管理理项目工工作,保保证服务务与管理理质量。又又如我公公司借鉴鉴零售业业顾问式式销售模模式,以以业主为为顾问,通通过多种种渠道与与业主进进行沟通通。关注注每一位位业主对对小区物物管的意意见与需需求,以以此做为为企业改改革与发发展的方方向,全全心全意意为业主主提供更更加完善善的服务务。3、人才培培训机制制优势人才培训是是保证物物业公司司管理服服务水平平不断提提高的根根本动力力。为此此,
21、我公公司建立立了一套套完整的的员工培培训制度度:新进进员工进进行五天天特训,以以及一个个月实习习培训;在职员员工培训训模式为为每周六六各部门门主管和和项目经经理在总总公司参参加学习习,各部部门主管管和项目目经理参参加培训训后,以以学习内内容为基基础,对对基层员员工进行行理论培培训和劳劳动技能能培训;如有员员工调职职或升职职,我公公司将会会针对其其新岗位位,为其其设置特特别培训训课,以以帮助其其尽快适适应岗位位;我公公司鼓励励员工自自学,并并对自学学有成的的员工予予以奖励励。到目目前为止止,我公公司是淮淮南市唯唯一一家家拥有完完整全员员培训机机制,并并真正落落在实处处的物业业公司。正正是在这这种
22、全员员培训的的大环境境下,我我公司各各个岗位位员工都都具备较较高的专专业素质质,学习习能力强强,上升升潜力大大,这正正是我公公司做好好各项物物业工作作的基础础保证。4、沟通能能力优势势我公司自员员工进入入公司第第一天,就就会在培培训课中中向其强强调沟通通的重要要性。只只有上下下沟通,才才能很好好的贯彻彻执行既既定的工工作计划划;只有有左右沟沟通,各各部门及及各服务务项目才才能相互互协调,彼彼此配合合,做好好每一项项具体工工作;只只有和业业主及相相关部门门单位内内外沟通通,我们们才能创创建物业业公司与与业主和和谐共处处的文明明小区,才才能创造造有利于于公司联联系和发发展的外外部环境境。正是是因为
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