某城区项目办公室及宿舍前期方案39893.docx

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1、 坦洲行政人事部中山城区项目前期办公室室及宿舍舍方案 坦洲洲行政人人事部 二二零一一一年十一一月二十十七日 8目 录一、方案案说明1二、方案案依据1三、详细细方案1(一)筹筹备工作作小组组组织结构构1(二)办办公区域域规划及及布局21.前期期进驻的的部门及及人员22.行政政区域规规划及布布局2(三)各各区域详详细功能能4(四)办办公设备备布置方方案；4(五)装装修方案案5(六)食食宿安排排51.总经经理级别别以上人人52.主管管级（含含）或以以上人员员53.主管管级以下下房产类类员工54.前期期员工餐餐补5四、方案案清单6一、 方案说明根据集团总总体规划划，中山山城区项项目预计计明年（2201

2、22年）初初启动，需需要为该该项目开开发的启启动工作作进行准准备，本本方案主主要包括括项目启启动前的的行政人人事规划划、办公公地址选选址及布布置、宿宿舍安排排等事宜宜。根据与项目目区域总总经理对对该项目目以上相相关方面面的初步步沟通，项目前期的部门人员配置为：区域总经理、项目总经理、办证部、行政人事部、机电部等，其它部门进行预留，经过现场勘察，拟初步选址为 嘉域集团山顶写字楼的6楼 ，宿舍初步选址为 嘉域集团高工宿舍1楼、6楼 。二、 方案依据l 根据现场情情况编制制该方案案l 根据项目的的总体规规划编制制该方案案l 人员编制计计划本方案是以以以上依依据为基基准作出出的初步步规划方方案，在在实

3、施的的过程中中有可能能会变更更。三、 详细方案(一) 筹备工作小小组组织织结构梁锦华（区域总经理）李遂（项目总经理）行政人事部（责任人）娄延合采购部（责任人）王林机电部（责任人）廖百章装修部（责任人）陈天辉l 行政人事部部： 办公设备以以及相关关资产的的申购； 办公室区域域现场前前期清洁洁工作； 招聘一名清清洁工作作为后期期保洁工工作； 宿舍安排工工作； l 采购部： 负责物资的的及时采采购以及及采购相相关的工工作；l 机电部： 办公室水电电的检查查，确保保可用状状态； 网络、电话话的正常常开通； 空调的安装装； 电梯的检测测、正常常运行，以以及日常常维护保保养； 其他与机电电相关的的工作l

4、装修部: 出具详细的的装修方方案； 跟进办公室室装修工工作； 其他涉及装装修方面面的工作作(二) 办公区域规规划及布布局1. 前期进驻的的部门及及人员根据与项目目区域总总经理对对该项目目前期进进驻的部部门及人人员的初初步沟通通，初步步确定以以下部门门及人员员：l 区域总经理理 1人人l 项目总经理理 1人人l 项目部 1人l 行政人事部部 1人l 办证部 2人l 机电部 1人 2. 行政区域规规划及布布局（详详见附件件后期办公公区平面面图）(三) 各区域详细细功能l 前台：作为为公司日日常接待台；l 洽谈室：上上楼梯的的左方第第一间房房，作为为日常的的接待，以以及来客客等候区区；l 项目部办公

5、公室：该部门门日常办办公；l 区域总经理理室：区区域总经经理日常常办公：l 总经理室：项目总总经理日日常办公公；l 综合办公区区：约可可安排116人左左右日常常办公，前前期工作作人员55-8人，其余余的预留留办公位位置；l 小会议室:召开部部门会议议，或者者参会人人数不多多的会议议；l 储藏室：堆堆放行政政办公用用品和固定资资产的地地方；l 茶水间：中中午员工工烧水、泡泡茶、短短暂休闲闲的地方方；l 机房：放置置机电设设备；l(四) 办公设备布布置方案案；办公设备名名称数量放置位置办公设备名名称数量放置位置2人沙发1张区域总经理理室传真机1台前台1人沙发2张电话2台茶几1张彩色打印机机1台电话

6、1台空调2台电脑1套饮水机1台大班办公桌桌1张电脑1套大班办公椅椅2张办公椅1张大班文具柜柜1个文具柜1个文件柜2个打印复印一一体机1台茶具1套消毒碗柜1个茶水间空调1台茶杯20个饮水机1台果盘10个2人沙发1张项目总经理理室饮水机1台1人沙发2张茶壶1个茶几1张烧水壶1个电话1台空调1台电脑1套休闲椅2张大班办公桌桌1张玻璃四人桌桌1套洽谈室大班办公椅椅2张椅子4张大班文具柜柜1个空调1台文件柜2个办公设备名名称数量放置位置办公设备名名称数量放置位置茶具1套项目总经理理室中会议桌1张中会议室空调1台会议椅10张饮水机1台空调1台电话2台项目部办公公室电脑2套办公桌2张办公椅2张文具柜2个文件

7、柜1个空调1台饮水机1台电话4台综合性办公公室电脑4套办公桌4张办公椅4张文具柜4个文件柜4个空调1台饮水机1台(五) 装修方案详见装修部部出具的的装修方方案（内内附装修修平面图图）(六) 食宿安排经项目领导导与嘉域域集团协协调沟通通，初步步确定嘉嘉域集团团高工宿宿舍1楼楼、6楼楼作为我我司前期期员工宿宿舍，员员工亦可前往往嘉域集集团食堂堂就餐，初初步拟定定前期员员工食宿宿作如下下安排：1. 项目副总级级别（含含）以上上人前期入住高高工宿舍舍单人房房，配有有：单人人床（含含有床垫垫）、电电视、书书桌、椅椅子、衣衣柜、空空调、冰冰箱、太太阳能热热水器、独独立阳台台、宽带带；后期期视人员员配置以以

8、及入住住情况，在项目周边花园小区租赁套房；2. 主管级（含含）或以以上人员员入住高工宿宿舍单人人房，配配有：单单人床（含含有床垫垫）、电电视、书书桌、椅椅子、衣衣柜、空空调、冰冰箱、太太阳能热热水器、独独立阳台台、宽带带；3. 主管级以下下房产类类员工入住高工宿宿舍双人人房，配配有：单单人床（22张，含含有床垫垫）、电电视、书书桌、椅椅子、衣衣柜、空空调、冰冰箱、太太阳能热热水器、宽宽带；4. 前期员工餐餐补前期对员工工进行餐餐补，标标准为116元/天，员员工可选选择前往往嘉域集集团以购购买饭票票的形式式在食堂堂就餐。 四、 方案清单序号版块设备名称数量单位序号版块设备名称数量单位1机电设备电脑9套18会议设备中会议桌1张2电话9台19会议椅10张3彩色打印机机1台20日常招待果盘10个4传真机1台21烧水壶3个5打印复印一一体机1台22茶具2套6简易音响设设备1套231人沙发6张7投影幕1个242人沙发3张8投影仪1个25茶杯30个9空调7台26茶壶4个10办公设备办公椅5张27茶几3张11办公桌5张28消毒碗柜2台12大班办公椅椅4张29冰箱1台13大班办公桌桌2张30休闲椅2张14大班文具柜柜2张15文件柜9个16文具柜9个17饮水机6台目前，需按按以上进进驻的部部门及人人员配备备办公设设备，此此后，行行政人事事部根据据人员进进驻情况况再另行行申请。