岗位说明书-货源招标中心21553.docx

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1、岗 位 说 明 书岗位编号：岗位名称货源招标中中心主任任所属部门货源招标中中心直接主管业务副总经经理直接下属供方管理员员、初审审员、招招标员编写日期2001年年7月编写部门工作目的为了促进公公司业务务的发展展，提高高货源产产品质量量，降低低货源供供应风险险，在货货源招标标制度及及部门规规划指引引下，领领导本部部室全面面完成公公司的货货源招标标任务。工作职责1. 为了保证货货源招标标工作的的制度化化以及规规范化，进进行货源源招标制制度的建建设以及及计划的的制定_ 制定公司货货源招标标的相关关制度和和流程_ 拟订公司的的货源招招标计划划，并负负责调整整和实施施工作时间百百分比： 300%2. 为了

2、确保企企业能够够获得有有竞争力力的出口口商品，领领导本部部室全面面完成供供方企业业的评价价和货源源招标等等工作。_ 领导本部室室全面完完成供方方企业管管理的相相关任务务_ 领导本部室室全面完完成公司司下达的的招标任任务_ 协调本部室室的内外外关系工作时间百百分比：40%3. 为保障部门门内部工工作效率率的提高高，对部部门人员员进行管管理提升升_ 负责对本部部门员工工进行业业务指导导与培训训_ 负责对本部部门员工工进行绩绩效考核核_ 参加行业或或其它相相关单位位组织的的各项会会议或学学习培训训工作时间百百分比： 300%工作权限重要工作联联系业务副总经理组织内部信息组织内部信息子公司合格供方名单

3、各子公司货源需求资料 货源招标中心主任组织外部信息组织外部信息供货厂家资料信息信息供方管理、初审员、招标员任职者素质质要求1 所需知识技技能a) 能对企业的的资金、生生产、能能力、经经营做出出准确判判断；b) 熟悉招标业业务；c) 熟悉外贸行行业；d) 熟悉生产流流程产品品知识，产产品检验验技术；e) 具有一定管管理经验验。2 教育背景2.1 学历：具有有大专以以上学历历2.2 专业：纺织织、招标标、经济济管理或或相关专专业2.3 工作经验：具有在在五年以以上相关关工作经经验。3 所需相关培培训3.1 组织文化与与组织规规范 3.2 行业基础知知识与行行业信息息 3.3 专业知识和和技能 3.

4、4 工作风格和和技能 4岗 位 说说 明 书（员员工）岗位编号：岗位名称供方管理员员所属部门货源招标中中心直接主管货源招标中中心主任任直接下属无编写日期2001年年7月编写部门工作目的为了向业务务部门的的货源选选择提供供必要的的供方企企业信息息，使业业务部门门的货源源选择有有必要的的依据，在在相关管管理制度度和部门门规划的的指引下下，做好好供方企企业的信信息搜集集、评价价工作和和质量表表现汇总总统计工工作。工作职责1 为了保证供供方企业业信息的的真实性性和准确确性，进进行供方方企业调调查工作作。_ 拟订供方企企业信息息管理办办法；_ 深入供方客客户进行行调查，搜搜集、确确认有关关企业实实力的相

5、相关信息息；_ 完成供方信信息的整整理、归归档工作作。工作时间百百分比： 300%2 为了确保供供方有能能力提供供合格出出口商品品，完成成供方选选择和评评价工作作。_ 拟订供方企企业评价价标准；_ 完成供方企企业整体体情况评评价；_ 编制合格供供方名单单，并负负责按期期更新；_ 实行供方信信息网络络资源共共享。工作时间百百分比：40%3 了确保公司司质量目目标的完完成，做做好质量量目标三三项指标标的汇总总统计。_ 按月编制质质量目标标汇总表表，撰写写统计分分析，提提交业务务管理委委员会；_ 针对问题制制定纠正正和预防防措施，并并跟踪验验证；_ 参加质量管管理评审审会，对对质量体体系的运运行提出

6、出建议和和意见。工作时间百百分比： 300%工作权限重要工作联联系供方管理员货源招标中心主任无组织内部信息各子公司对供方的需求组织外部信息供货厂家企业情况信息组织内部信息子公司合格供方名单计财部质量目标汇总表 组织外部信息任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1 熟悉外贸行行业1.2 熟悉生产流流程产品品知识，产产品检验验技术1.3 能对供方企企业的财财务、生生产、经经营做出出判断1.4 具有一定管管理经验验2. 教育背景2.1 学历：具有有大专以以上学历历2.2 专业：纺织织、服装装生产或或工商管管理等相相关专业业2.3 工作经验：具有三三年以上上相关工工作经验验3. 所需相关培培训3.1

7、 组织文化与与组织规规范 3.2 行业基础知知识与行行业信息息 3.3 专业知识和和技能 3.4 工作风格和和技能 8岗 位 说说 明 书（员员工）岗位编号：岗位名称货源招标中中心初审审员所属部门货源招标中中心直接主管货源招标中中心主任任直接下属无编写日期2001年年7月编写部门工作目的为了保证招招标工作作的顺利利进行，提提高货源源产品质质量，降降低货源源成本和和货源供供应风险险，在企企业货源源招标管管理相关关规定的的指导下下，对参参与货源源招标的的供方企企业进行行资格审审查。工作职责1. 为了保证货货源招标标初审工工作的规规范化和和制度化化，建立立货源招招标初审审的相关关制度。_ 拟订货源招

8、招标工作作所需供供方企业业的资料料清单_ 拟订货源招招标初审审工作对对参与投投标供方方企业的的审核标标准工作时间百百分比： 300%2. 为了保证货货源投标标工作的的顺利进进行，对对参与投投标单位位进行资资格审查查。_ 根据投标单单位的资资料对其其进行投投标资格格的审查查_ 必要时请供供方管理理员协助助对投标标单位进进行实地地考察_ 完成参与投投标供方方企业的的信息登登记工作作工作时间百百分比：70%工作权限1. 对投标单位位相关资资料的审审核权。2. 对供方管理理员存档档的有关关招标单单位资料料的查阅阅权。重要工作联联系投标初审员员货源招标中心主任无组织内部信息组织外部信息投标单位投标申请资

9、料组织内部信息 组织外部信息投标单位投标许可通知任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1 熟悉招标工工作1.2 熟悉外贸行行业和服服装生产产1.3 能对投标企企业的经经营和财财务等情情况做出出判断1.4 能熟练运用用电脑设设计表格格、打印印、书写写2. 教育背景2.1 学历：具有有大专以以上学历历2.2 专业：招标标、管理理或其他他相关专专业2.3 工作经验：具有三三年以上上相关工工作经验验3. 所需相关培培训3.1 组织文化与与组织规规范 3.2 行业基础知知识与行行业信息息 3.3 专业知识和和技能 3.4 工作风格和和技能 12岗 位 说说 明 书（员员工）岗位编号：岗位名称招标员所属

10、部门货源招标中中心直接主管货源招标中中心主任任直接下属无编写日期2001年年7月编写部门工作目的为了保证招招标工作作的顺利利进行，提提高货源源产品质质量，降降低货源源成本和和货源供供应风险险，在企企业货源源招标管管理相关关规定和和部门规规划的指指导下，全全面组织织公司的的货源招招标工作作。工作职责1. 为了保证招招标工作作的规范范、有序序进行，完完成公司司招标业业务的制制度建设设工作。_ 拟订招标业业务管理理办法_ 拟订货源招招标评标标标准和和实施办办法工作时间百百分比：20%2. 为了让广泛泛的供方方企业参参与投标标，做好好招标准准备工作作，组织织投标单单位进行行投标。_ 拟订招标文文件_

11、邀请供方单单位参与与投标工作时间百百分比：40%3. 为了选定合合格的供供方企业业，组织织企业内内部相关关单位进进行评标标。_ 将投标单位位的基础础资料和和标书提提交招标标工作评评审委员员会_ 安排相关单单位按照照招标业业务管理理办法参参与评标标工作时间百百分比：30%4. 为了落实招招标结果果，对公公司内外外公布中中标单位位名单。_ 向公司业务务部门公公布中标标单位名名单_ 向中标供方方企业公公布招标标结果工作时间百百分比：10%工作权限1. 对投标单位位相关资资料的查查阅权；2. 招标结果的的披露权权。重要工作联联系货源招标中心主任组织内部信息组织内部信息投标结果各分公司 招标员信息组织外部组织外部信息投标单位投标结果投标单位投标申请资料下属职位任职者素质质要求1. 所需知识技技能1.1 熟悉招标工工作1.2 熟悉外贸行行业1.3 有一定管理理经验2. 教育背景2.1 学历：具有有大专以以上学历历2.2 专业：招标标、管理理或其他他相关专专业2.3 工作经验：具有三三年以上上相关工工作经验验3. 所需相关培培训3.1 组织文化与与组织规规范 3.2 行业基础知知识与行行业信息息 3.3 专业知识和和技能 3.4 工作风格和和技能 16