科研管理系统使用手册（科研秘书）19038.docx

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1、科研管理系统用户手册重 庆 师师 范 大大 学科研管理系系统使用手手册 科研处 二二七年年十二月十十二日目录科研管理系系统使用手手册（科研研秘书）1目录2引言3编写目的3第一章系系统的登录录41.1 登登录系统41.2 密密码维护5第二章快快速入门52.1功能能整体布局局52.2数据据的审核62.3 数数据的录入入62.4 数数据查看72.5 导导出72.6 统统计72.7 权权限8第三章 操操作指南83.1综合合办公83.1.11发送消息93.1.22接受消息息93.2科研研单位93.3 科科研人员93.3.11科研人员员新增93.3.22 科研人人员的审核核103.3.33 科研人人员查看

2、103.4 科科研项目113.4.11 项目管管理113.4.22 项目申申报133.4.33 项目中检133.4.44项目结项项143.5科研研成果153.5.11论文成果果153.5.22 著作成成果163.5.33研究报告告163.5.44获奖成果果163.5.55鉴定成果果173.5.66专利成果果183.5.77成果转化化183.5.88 艺术作作品193.66学术活动动193.6.11主办会议议193.6.22学术讲座座203.6.33参加会议议203.7 退退出系统22第四章常常见问题234.1 科科研人员、科科研项目、科科研成果的的录入23引言随着计算机机技术的发发展和高校校办

3、公自动动化的建设设，使科研研管理工作作更加规范范化、科学学化，建设设一个科研研管理信息息系统已显显得非常重重要。高校校科研管理理信息系统统包括科研研项目管理理、科研成成果管理、学学术论著管管理、机构构人员管理理、文件资资料管理等等.编写目的本文档面向向科研秘书书用于指导导科研管管理系统的的操作、使使用，读者者为本系统统的最终用用户。第一章 系统的登录录1.1 登登录系统科研管理系系统是B/S结构的的WEB应应用系统，系系统的所有有操作都是是在浏览器器中进行的的，在使用用系统前，需需要知道系系统所在服服务器的系系统登录地地址，在浏浏览器地址址栏输入服服务器的系系统登录地地址后回车车，将出现现系统

4、的登登录界面，如如图1.11所示： 图图1.1 输入用用户名和密密码，例如如我们输入入用户名：【01776】、密密码【01176】,单单击【登录录】按钮后，系统登登录成功会会进入默认认功能页面面如图1.1.1所示： 图1.1.11.2 密密码维护进入首页界界面我们可可以看到【首首页】 按按钮右方【密密码维护】，点点击【密码码维护】进进入密码修修改页面，修修改后的密密码为用户户登录系统统默认密码码。所示新新密码应设设置为不超超过16个个字符的由由数字或英英文字母组组成的、且且不易遗忘忘的密码如如图1.22所示： 图11.2第二章 快速入门2.1功能能整体布局局进入科研管管理系统首首页，页面面分为

5、LOOGO区域域、一级菜菜单区域、主主操作区域域三部分。一一级菜单区区域主要是是各个科研研业务间功功能的切换换；而主操操作区域主主要是某个个科研业务务内各个操操作功能的的切换。如如图2.11所示: 图图2.12.1.11LOGOO 区域：LOGO区区域主要是是学校的校校徽及名称称，右边有有“首页”、“切换角色色”“密码维护护”、“退出系统统”四个功能按按钮。2.1.22一级菜单单区域：一级菜单区区域显示“综合办公公”、“科研单位位”、科研人员员、科科研项目、科研研经费、科研成果果、学学术活动、科研研考核、“用户管理”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研

6、业务的列表页面或其它相关页面。2.1.33主操作区区域：科研业务内内容各个操操作功能的的切换。2.2数据据的审核 先选择择数据记录录后单击“通过”、“不通过”按钮进行行审核。数数据记录分分为未审核核、机构通通过、学校校通过、不不通过四个个状态。科科研秘书可可以对本机机构科研人人员的成果果项目数据据记录进行行通过、不不通过操作作。2.3 数数据的录入入单击列表页页面上的“新增”按钮，进进入新增页页面，填写写各项数据据，然后提提交新增信信息。数据据提交给服服务器之前前，新增页页面需要进进行数据有有效性检查查，在新增增页面有保保存、清空空、返回按按钮，新增增完成后保保存，进入入保存页面面系统会提提示

7、继续新新增或者返返回信息列列表。如图图2.3 图2.32.4 数数据查看单击列表页页面的列表表标题科科研项目、科研成果果、学学术活动等的名名称字段段下各数据据记录名称称即可进入入查看页面面，数据记记录名称一一般显红色色。科研秘秘书只能对对本机构的的数据记录录详细情况况进行查看看，在查看看页面有打打印、返回回按钮。 2.5 导导出单击列表页页面上的导出按按钮进入导导出页面。通通过列表页页面的导导出功能能将查询结结果转化成成Exceel文件供供科研秘书书下载。导导出Exccel文件件，可以选选择要导出出的字段，并并可以编排排字段的先先后顺序。在在导出页面面的左边有有一个可可选字段栏，里面面列举了可

8、可供导出的的字段名称称，通过中中间选择择/删除栏中的按按钮可以选选中或者删删除字段。选选中的字段段会在导导出字段栏里显示示。选择好好字段后，点点击下面的的保存就可以进进行导出了了。导出成成功后会提提示下载导导出结果文文件，导出出页面如图图2.5.3： 图图2.52.6 统统计单击列表页页面上的“统计”按钮进入入统计页面面。科研秘秘书对本机机构的相关关数据记录录按照要求求选择分析析字段及分分析对象进进行统计生生成图表。2.7 权权限科研秘书新新增科研人人员、科研研项目、校校级项目、科科研成果、学学术活动时时，新增页页面字段所属单位位均默认认为科研秘秘书所在单单位。科研研秘书新增增的科研人人员、科

9、研研项目、科科研成果、学学术活动的的审核状态态默认为机机构通过，可可以对其进进行编辑、删删除、查看看操作，本本单位科研研人员新增增的科研项项目、科研研成果、参参加会议默默认为未审审核状态，可可以进行编编辑、删除除、查看、审审核操作。学学校核准通通过的科研研人员、科科研项目、科科研成果、学学术活动，科科研秘书不不能再编辑辑、删除、审审核，只能能查看操作作如图2.7第三章 操操作指南3.1综合合办公 点击一一级菜单区区中域中的的综合办公公展开子菜菜单为“发送消息”、“接收消息息”3.1.11发文一览览1、已发送送消息：对对本人发送送给其他科科研人员的的收文进行行查看2.、新增增消息：对科研人人员发

10、送消消息。3.1.22接收消息息1、接收消消息：对发送给给本人的消消息进行查查看。3.2科研研单位 单击一一级菜单区区域“科研单位位”展开其子子菜单“单位资料料”、“下属科室室”、“研究机构构”单击某一子子菜单会进进入对应的的子模块。3.2.11 单位资资料：单击击子菜单“单位资料料”进入院系系查看页面面可对院系系基本信息息进行查看看3.2.22 下属科科室：单击子菜菜单“下属科室室”进入科室室列表页面面点击科室室列表“科室名称称”字段下的的数据记录录会进入对对应的查看看页面可进进行编辑打打印等操作作。3.3 科科研人员单击一级菜菜单区域的的“科研人员员”展开子菜菜单为“人员一览览”、“人员新

11、增增”、“人员查询询”。科研人人员模块主主要是对本本单位的人人员进行管管理。3.3.11科研人员员新增单击科研人人员列表新新增按钮或或子菜单“人员新增增”进入科研研人员新增增页面依次次录入科研研人员基本本信息与详详细信息如如图3.33.1 图33.3.11人员信息录录入后点击击右上方的的保存按钮钮保存成功功后系统提提示继续新新增、返回回列表点击击返回列表表即可看到到所新增人人员信息。3.3.22 科研人人员的审核核 科研秘秘书新增后后科研人员员的审核状状态默认为机构构通过点击击左侧复选选框使之状状态为点击击不通过审审核状态为为“不通过”反之为机机构通过。如图3.3.2 图3.3.23.3.33

12、 科研人人员查看单击人员列列表页面的的列表标题题“姓名”、字段下的的“数据记录录名称”进入该人人员查看页页面可对人人员信息进进行查看，点击“科研详情情”字段下的的“查看”进入该人员的科科研详情页页面，可以以查看到该该人员的总总体情况及及该人员的的“科研项目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“鉴定”、“专利”等信息。如如图3.33.3 图3.33.33.4 科科研项目科研项目分分为项目管管理、项目目申报、项项目结项。单单击一级菜菜单区域“科研项目目”展开其子子菜单“项目管理理”、“项目申报报”、“项目结项项”单击子菜菜单进入相相应子模块块。3.4.11 项目管管理3.4.11.1项目目审核：单击

13、一级菜菜单区域“科研项目目”展开其子子菜单“项目管理理”单击子菜菜单进入项项目列表数数据记录审审核状态为为“未审核”、“机构通过过”、“不通过”、“学校通过过”，科研人人员提交的的项目数据据审核状态态为“未审核”通过选择择中的数据据记录使之之左方框状状态为点击击右上方的的通过按钮钮这时数据据审核状态态为“机构通过”也可选中中数据记录录单击不通通过按钮数数据记录状状态为“不通过” 图图3.4.1.13.4.11.2项目目信息的录录入：单击一级菜菜单区域的的科研项项目子菜菜单项目目管理进进入项目列列表，科研研秘书可以以对本单位位科研人员员的项目进进行新增，默默认为机构构通过。对对本单位科科研人员所

14、所有的项目目进行编辑辑、删除、查查看、查询询、统计、导导出、审核核操作。在在新增页面面中负责人人添加通过过单击字段段“负责人”输入框后后的“选择负责责人”弹出选择择项目负责责人页面进进行选择，负负责人会默默认在项目目组成员中中如图3.44.1.2 图3.4.1.2新增完成后后保存自动动返回项目目新增页面面依次按提提示进行录录入基本信信息、详细细信息、统统计信息、备备注信息完完成后保存存这时保存存成功后系系统提示添添加项目组组成员、添添加经费到到帐、新增增其他项目目、返回列列表，点击击添加项目目组成员会会进入项目目成员管理理页面图如如图3.44.1.44 图3.4.1.4项目组成员员可以有多多个

15、成员来来源分为本本校老师、本本校学生、外外校人员三三种情况，如如果是本校校老师人员员的信息可可以从系统统中直接获获取，如果果是学生或或外校人员员，则需要要直接录入入作者有关关信息，填填写了作者者信息后点点击右下角角的保存按按钮保存后后可直接添添加到项目目组成员记记录中点击击返回按钮钮即可完成成对项目组组成员的添添加。新增增完成后项目审核状状态默认为为未审核。可可以对对本本人所有的的项目进行行编辑、删删除、查看看、查询、统统计、导出出操作。 3.4.22 项目申报报科研秘书可可单击“科研项目目”子菜单“项目申报报”进入科研研项目申报报信息列表表，默认状状态是“申报中”的信息列列表页面，可可以通过

16、左左上角的下下拉菜单可可以进行快快速切换到到“已停止”页面，可可以对申报报信息进行行简单查询询。如图33.2.2 图3.22.23.4.22.1 申申报信息录录入:单击“申报报信息列表表”标题字段段“操作”栏下的“进入申报报”即可进入入对应的申申报批次的的申报信息息列表.单击列表表右上方新新增按钮进进入申报材材料新增页页面依次录录入项目基基本信息后后保存，保保存成功后返回列表表这时新增增的申报材材料审核状状态为“机构通过过”科研秘书书可进行审核核、查看、编辑辑、删除、查查询、导出出等操作如如图3.22.1.22 图图3.2.1.23.4.22.2 申申报信息查查看：单击已停止止项目页面面申报信

17、息息列表“操作”字段下的的查看申申报可进进入到科研研人员已申申报的申报报材料列表表中，在列列表中可对对申报材料料进行新增增，也可对对科研人员员上传的申申报材料进进行审核，科科研人员上上传的申报报材料为未审核，审核后后的结果为为机构通通过。.3.4.33项目中检检项目中检：点击“中检信息息列表”中“操作”字段下面面查看中检检材料查看本单单位项目在在中检批次次的中检状状态。3.4.44项目结项项科研秘书可可单击“科研项目目” 子菜单“项目结项项”，进入已结结项项目列列表，默认认状态是“未结项项项目列表”页面，可可以通过左左上角的选选项按钮进进行快速切切换到已结结项项目列列表页面，并并且可以对对项目

18、结项项进行简单单和高级检检索。对本本单位科研研人员所有有未结项项项目科研秘秘书可以进进行结项操操作；对本本单位科研研人员所有有已结项项项目科研秘秘书可以查查看结项书书。如图33.2.44 图3.2.43.5科研研成果3.5.11论文成果果单击一级菜菜单区域的的“科研成果果”子菜单“论文成果果”进入论文文列表，科科研秘书可可以对本单单位科研人人员的论文文进行新增增，默认为为机构通过过。对本单单位科研人人员所有的的论文进行行编辑、删删除、查看看、查询、统统计、导出出、审核操操作。3.6.11.1 论论文新增：单击论文列列表新增按按钮进入新新增页面如如图3.66.1.11 图3.6.1.1首先选择论

19、论文类型，选选择论文类类型切换到到相关论文文类型页面面。论文类类型为期刊刊论文、论论文集、文章，默默认页面为为期刊论文文页面.添添加作者时时需单击红红色闪烁字字体 弹出出作者添加加页面进行行添加。论论文作者来来源分为本本校老师、本本校学生和和外校人员员三种情况况，如果是是本校老师师，人员的的基本信息息可以从系系统中直接接获取，如如果是学生生或外校人人员，则需需要直接录录入作者有有关信息。填填写了作者者信息后，点点击作者添添加页面右右下角的保保存按钮，作作者添加页页面会自动动关闭，这这样在论文文新增页面面的论文作作者部分就就会显示刚刚才录入的的作者信息息记录如图图3.6.1.3。 图图3.6.1

20、.3附：单击新新增页面作作者信息列列表标题“操作”栏下的编编辑按钮与与删除按钮钮即可以删删除作者。3.5.22 著作成成果单击一级菜菜单区域的的“科研成果果”子菜单“著作成果果”进入著作作信息列表表，科研秘秘书可以对对本单位科科研人员的的著作进行行新增。3.5.33研究报告告单击一级菜菜单区域的的“科研成果果”子菜单“研究报告告”进入研究究报告信息息列表，科科研秘书可可以对本单单位科研人人员的研究究报告进行行新增，默默认为机构构通过。对对本单位科科研人员所所有的研究究报告进行行编辑、删删除、查看看、查询、统统计、导出出、审核操操作。著作作成果的新新增和论文文的新增操操作类似。3.5.44获奖成

21、果果单击一级菜菜单区域的的“科研成果果”子菜单“获奖成果果”进入获奖奖信息列表表，科研秘秘书可以对对本单位科科研人员的的获奖进行行新增，默默认为机构构通过。对对本单位科科研人员所所有的获奖奖进行编辑辑、删除、查查看、查询询、统计、导导出、审核核操作。添添加作者与与论文操作作相同。获获奖成果新新增页面如如图3.66.3： 图33.6.333.5.55鉴定成果果单击一级菜菜单区域的的“科研成果果”子菜单“鉴定成果果”进入鉴定定信息列表表，科研秘秘书可以对对本单位科科研人员的的鉴定进行行新增，默默认为机构构通过。对对本单位科科研人员所所有的鉴定定进行编辑辑、删除、查查看、查询询、统计、导导出、审核核

22、操作。鉴鉴定成果新新增页面如如图3.6.4： 图3.6.43.5.66专利成果果单击一级菜菜单区域的的科研成成果子菜菜单 专专利成果进入专利利信息列表表，科研秘秘书可以对对本单位科科研人员的的专利进行行新增，默默认为机构构通过。对对本单位科科研人员所所有的专利利进行编辑辑、删除、查查看、查询询、统计、导导出、审核核操作。专利状态分分为专利申申请、专利利公开、专专利授权，进进入新增页页面，专利利状态默认认为请选选择，新新增页面默默认为专专利申请状态页面面，选择专利公开开状态，在在新增页面面增加公公开号字字段；选择择专利授授权，在在新增页面面增加公公开号、授权号字段，编编辑时修改改专利状态态与新增

23、时时相同如图图3.6.5。 图3.66.53.5.77成果转化化 单击一一级菜单区区域“科研成果果”子菜单“成果转化化”进入成果果转化列表表，点击新新增按钮进进入成果转转化新增页页面图如图图3.5.6详细操作参参考鉴定成成果的新增增、查看 。 图33.6.663.5.88 艺术作作品单击一级菜菜单区域的的“科研成果果”子菜单“艺术作品品”进入艺术术作品列表表，科研秘秘书可以对对本单位科科研人员的的艺术作品品进行新增增，默认为为机构通过过。对本单单位科研人人员所有的的艺术作品品进行编辑辑、删除、查查看、查询询、统计、导导出、审核核操作。著著作成果的的新增和论论文的新增增操作类似似。3.6学术术活

24、动3.6.11主办会议议单击一级菜菜单区域的的学术活活动子菜菜单学术术活动子子目录主主办会议进入主办办会议信息息列表，科科研秘书可可以对本单单位的主办办会议进行行新增编辑辑、删除、查查看、查询询、统计、导导出、审核核操作。主主办会议新新增页面如如下图3.7.1： 图33.7.113.6.22学术讲座座单击一级菜菜单区域的的学术活活动子菜菜单学术术讲座进进入学术讲讲座信息列列表，科研研秘书可以以对本单位位的学术讲讲座进行新新增、编辑辑、删除、查查看、查询询、统计、导导出、审核核操作。学学术讲座新新增页面如如下图： 图3.7.23.6.33参加会议议单击一级菜菜单区域的的学术活活动子菜菜单参加加会

25、议进进入参加会会议信息列列表，科研研秘书可以以对本单位位科研人员员的参加会会议进行新新增，默认认为机构通通过。对本本单位科研研人员所有有的参加会会议进行编编辑、删除除、查看、查查询、统计计、导出、审审核操作如如图3.77.3.11。 图33.7.33.1参会人：进进入新增页页面录入参参会人时，不不能直接填填写参会人人姓名，必必须单击新新增页面的的“参会人”字段后的的链接“选人”进入选择择人员页面面进行操作作在选择人人员页面会会出现本单单位所有人人员提供单单选后选择择人员页面面自动关闭闭人员姓名名直接产生生在参会人人的文本框框中如图3.77.3.22。 图3.7.3.2 3.7退出出系统单击一级

26、菜菜单区域“退出系统统”可返回系系统登录界界面。第四章 常见问题4.1 科科研人员、科科研项目、科科研成果的的录入科研秘书根根据需求对对科研人员员新增如单单击列表页页面上的“新增”按钮，进进入新增页页面，填写写各项数据据，然后提提交新增信信息。“所属单位位”字段默认认为科研秘秘书的所在在机构。将将数据提交交给服务器器之前，新新增页面需需要进行数数据有效性性检查，比比如对“必填字段段”的检查，对对数据格式式的检查等等。如图4.11.1 图4.11.1 带红色“”的字段为为必填字段段，不可漏漏填，否则则将无法提提交。如果是同名名将弹出对对话框系统统提示错误信信息，如下下图4.11.2所示示： 图4.11.2