建业会运作流程31979.docx
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1、客户关系中心2004年3月目 录第一部分:建业会认知录第一章: 建业业会是什什么 2第二章: 建业业会的优优劣势 3第三章: 建业业会的目目标及任任务 4第四章: 建业业会的发发展现状状 55第二部分:建业会会会员第一章: 会员员的招募募 66第二章: 会员员的管理理 77第三章: 会员员章程 8第三部分:建业会会联盟商商家第一章: 联盟盟商家的的选择 9第二章: 联盟盟商家的的管理 9第三章: 与联联盟商家家的合作作流程 11第四部分:建业会会内部第一章: 建业业会的运运作流程程 112第二章: 建业业会的组组织结构构 117第三章: 各部部门建业业会职责责 118第五部分:总结 222附件
2、部分附件1:建建业会会会员购房房积分证证明 23附件2:建建业会会会员章程程 244附件3:建建业会联联盟商家家招募公公告 27附件4:联联盟商家家互惠合合作协议议书 28附件5:建建业会联联盟商家家申请表表 300附件6:建建业会联联盟商家家管理表表 311附件7:建建业会联联盟商家家年度平平定表 322附件8:建建业会运运作阶段段表 33附件9:建建业会活活动效果果评测表表 344第一部部分:建建业会认认知录第一章:建建业会是是什么建业会从220011年4月月成立至至今已经经有了近近三年的的时间,在在这两年年的时间间里 ,建建业会从从无到有有,从小小变大,历历练了很很多,也也成熟了了很多,
3、建建业会的的内涵也也就愈加加复杂起起来,但但是建业业会究竟竟是什么么?建业会是渠渠道:通过它它,建业业可以与与业主、与与可能成成为业主主的客户户、与建建业各级级学校的的学生家家长、与与建业足足球的球球迷朋友友、与所所有关心心建业发发展的社社会各界界人士畅畅意沟通通。建业会是平平台:利利用它,建建业可以以将精心心挑选的的联盟商商家(如如百货、旅旅行社、酒酒店、各各类名牌牌店、餐餐饮娱乐乐商家等等)联合合在一起起为上述述客户提提供综合合服务;同时,还还可以将将上述的的客户资资源进行行整合,使使其成为为令所有有商家为为之倾慕慕并竞相相争夺的的的优质质消费群群体。如图:图1:三方方利益点点分析建业会是
4、象象征:作作为建业业会的会会员,在在不久的的将来(计计划在两两年内),应应该能够够明显地地感觉到到他们所所持有的的建业会会会员卡卡是便利利、是优优厚、是是价值、是是荣耀、是是尊贵身身份的象象征。建业会是责责任:成成立它,就就意味着着承担起起一份责责任!建建业人决决意自今今年二月月份起设设立起服服务热线线,以“24.7工作作法”(每天天24小小时,每每周7天天)全天天候为建建业会会会员提供供值得信信赖的优优质服务务。让每每一位客客户和会会员的点点滴需要要,成为为建业人人的行动动纲领。建业会是未未来:谁谁拥有了了客户,谁谁就拥有有了未来来!建业业的客户户资源既既成就了了建业的的过去,也也成就了了建
5、业的的未来。他他是建业业战略扩扩张的基基石,也也是建业业面对竞竞争和挑挑战的资资本拥有它它,建业业底气十十足!我们搭建这这个平台台的最终终目的是是什么?建业会会的作用用可以延延展很多多,譬如如:开辟辟渠道与与客户沟沟通;通通过组织织活动增增强客户户的忠诚诚度;与与签约商商家联手手,扩大大品牌影影响力,但但凡此种种种,却却无一不不是为一一个目的的服务增加加销量。由由此来说说,建业业会是营营销的助助力,具具有长远远性和温温和性的的特征,不不易受到到客户排排斥。总结:建业业会是一一个交流流与沟通通并能够够给三方方带来利利益的平平台,这这个平台台是营销销的助力力。第二章:建建业会的的优劣势势建业会可以
6、以看作一一种营销销的助力力,但是是与传统统的营销销方式却却有着非非常大的的不同,有有着鲜明明的特点点。建业会的优优势 沟通形形式的温温和性。建建业会是是以一种种非功利利的状态态服务于于目标客客户/潜潜在客户户,它的的影响是是在温和和中潜移移默化地地传输,规规避消费费者对营营销广告告、活动动类的抗抗性。 传播渠渠道的多多样性。通通过建业业会可以以整合多多种有效效渠道和和多样的的形式,让让更多的的人来了了解建业业已有的的产品优优势和服服务优势势。 品牌忠忠诚的稳稳定性。建建业会中中的大部部分会员员通过沟沟通交流流,会对对其产生生感情,产产生相对对稳定的的品牌忠忠诚。 品牌影影响的延延展性。建建业会
7、通通过与商商家联盟盟,在给给联盟商商家带来来利益的的同时,也也渗透其其品牌影影响力。建业会的劣劣势 建业会会作为营营销的助助力不能能像广告告、促销销那样有有立竿见见影的效效果,需需要一个个长时间间的消化化过程。 建业会会的经营营不以盈盈利为直直接目的的,并且且要投入入人力管管理会员员数据库库、与会会员保持持沟通,要要组织沙沙龙和各各类活动动,其营营销效果果需要深深层次的的挖掘。 建业会会的组织织管理比比较繁琐琐,是一一个非常常细致而而长期的的工作,需需要耐心心和坚持持才能见见成效。建业会能起起到促进进销售作作用的几个必必要条件件 对建业业会要有有清晰的的定位,清清楚认识识到它究究竟能起起到怎样
8、样的作用用,既不不夸大也也不忽略略。 建业会会对集团的依依存度比比较高,诸诸如资金金支持、人人员支持持、管理支支持以及及其他方面面的支持。 建业会会的活动动、培训训、服务务要真正正能吸引引会员,而而不是简简简单单单地开个个Parrty、办办个活动动而已、因因为谁也也没有时时间瞎耽耽误工夫夫。 总结:建业业会是一一个特殊殊的营销销方式,只只有通过过长期而而系统的的工作才才能起到到促进销销售的作作用。第三章:建建业会的的目标及及任务一、建业会会的工作作目标:总体目标:通过为为会员提提供良好好的服务务,提高高客户满满意度,使使企业具具有信誉誉优势和和竞争力力,从而而促进企企业的销销售,提提高企业业的
9、利润润,。近期目标:畅通沟沟通渠道道,提高高建业会会的信誉誉优势和和吸引力力,根据据会员和和加盟商商家的需需求,开开展各种种产品体体验活动动,达到到调动会会员积极极性,与与商家互互动以及及宣传企企业文化化和整体体形象的的目的。中期目标:增加服服务项目目和内容容,关注注并积极极地使客客户满意意,使客客户资源源稳固增增加、外外延。远期目标:实现客客户资源源的增值值。二、建业会会定位和和工作任任务:对外:“服服务、沟沟通、互互动、关关注”。 以以开展丰丰富的服服务活动动为主,提提高企业业的信誉誉优势和和竞争力力。对内:创造造性地协协调、监监督集团团各公司司(部门门)实现现对客户户的承诺诺,配合合集团
10、大大营销。第四章:建建业会的的发展现现状建业住宅集集团目前前已拥有有150000名名建业会会会员,220044年底,预预计会员员数量将将达到77万人。建建业会会会员中大大部分拥拥有固定定的职业业、稳定定的收入入,有着着较强的的消费能能力。一、建业会会现有会会员人数数统计表表(暂缺缺)二、建业会会联盟商商家数量量统计表表(暂缺缺)三、建业会会的网络络资源1、 对外:将通通过建业业会会刊刊、建业业网、短短信、定定期的产产品体验验活动、开开设服务务专线等等渠道与与会员和和商家沟沟通。2、 内部: 通过客客户数据据系统的的支持、办办公平台台等实现现沟通互互动,要要求各公公司所有有的活动动都以建建业会的
11、的形式出出现,统统一宣传传口径。 服务专专线为各各公司提提供协调调服务,充充分利用用集团内内部资源源,节省省人力、财财力,全全力支持持各项工工作的开开展。3通过过与各物物业公司司的协调调配合,根根据客户户需求,提提供团购购服务,帮帮助物业业赢利。建业会的网网络渠道道资源如如下图:教育公司的企业发展部项目销售中心及样板房客户数据系统电话服务中心客户系统、电话服务中心建业会所及各地联盟商家建业与建业会会刊图2:网络资源渠道图建业会渠道资源足球售票中心和球迷协会足球联赛河南主场的利用168短信服务建业网站各物业小区的管理处第二部分:建业会会会员建业会会员员是建业业宝贵的的客户资资源,同同时也是是建业
12、品品牌的传传播渠道道。在客客户营销销的今天天,拥有有稀缺的的客户资资源对每每一个产产业来说说都是非非常重要要的,对对房地产产尤其如如此。通通过有效效地发展展会员达达到储备备客户资资源是建建业会的的营销目目的所在在。第一章:会会员的招招募一、入会申申请表:1、 会员员入会条条件:拥拥有中国国国籍,年年满222周岁的的建业房房产的业业主、学学生家长长、球迷迷以及关关心支持持建业的的社会各各界人士士,并且且遵守本本会章程程。2、 在意意向客户户填写入入会申请请表时,要要分清哪哪些是必必填项目目(客户户的基础础资料),哪些是工作人员加以引导的项目(个人收入、房产资料等),哪些是事后由一线员工补充填写的
13、项目(客户个性化的资料、表格上没有的项目)。3、 入会会申请表表填写完完毕后,各各分会负负责对会会员的资资格进行行审核确确认并在在规定的的时间内内(100-155天)发发卡(切切忌当天天发卡)。 4、 每天天将确认认的客户户资料输输入系统统。5、 做好好客户资资料的保保密工作作。二、会员卡卡的制作作和发放放:1、 会员员卡上印印有会员员卡号和和注意事事项,发发放时要要向客户户做简单单的解释释。2、 发卡卡时将会会员的卡卡号登记记在入会会申请表表上。3、 会员员卡要和和会员章章程一起起发放,注注意提醒醒客户各各地的服服务电话话。4、 充分分利用发发放会员员卡这个个与客户户再沟通通的机会会以求达达
14、到项目目营销的的目的。三、会员卡卡具备的的功能(暂暂缺)第二章:会会员的管管理一、会员的的分类 会员员分为两两类即:A类:重重点会员员(业主主会员) B类:普通会员(非业主会员)二、会员享享受的待待遇 1、普通通会员 有机机会提前前收到建建业住宅宅最新推推出的楼楼盘资料料和售楼楼即时信信息; 有机机会在楼楼盘公开开推出前前,得到到优先安安排参观观建业住住宅的销销售示范范单位; 有机机会得到到优先安安排选购购建业住住宅的可可售楼盘盘; 可以以在购置置建业房房产时,根根据会员员积分制制度享受受不同的的购房优优惠; 在建建业城市市花园会会所、建建业农庄庄消费时时,可以以根据您您的会员员资格享享受不同
15、同的优惠惠价格; 有机机会在购购买建业业足球套套票或团团体票时时,享受受优惠; 有机机会参加加本会举举办的各各种联谊谊活动; 在本本会精选选商家消消费时,可可享受商商家提供供的优惠惠; 有机机会深入入了解投投资置业业的相关关资讯; 有机机会免费费收到由由建业会会主办的的建业会会会刊刊。2、 重点点会员 除享享受非业业主会员员所有待待遇外,还还可享受受: 子女女就读建建业各级级学校时时,享受受九折优优惠(学学杂费除除外); 可以以在购房房时根据据积分不不同享受受不同程程度的优优惠。三、会员积积分管理理1、 设立立会员积积分的目目的为了促进主主业的销销售,激激励会员员购房,又又便于积积分操作作和管
16、理理,会员员只有在在购买建建业房产产和向建建业会投投稿时才才能获得得积分,并并且积分分以直接接兑换现现金的形形式操作作,奖励励标准为为每积11分=100元。2、积分项项目、标标准和条条件(暂暂缺)第三章:会会员章程程会员章程手手册简称称会员手手册:会会员手册册作为会会员实施施权利和和义务的的指南随随会员卡卡一起发发放。具体见附件件2:建建业会员员俱乐部部章程第三部分:建业会会联盟商商家建业会联盟盟商家不不仅为会会员提供供消费优优惠等增增值服务务,也是是集团形形象宣传传与目标标客户沟沟通的有有效途径径,同时时商家的的高层管管理者和和其VIIP客户户也是集集团主业业的目标标客户。诚诚邀联盟盟商家与
17、与建业会会合作并并与其保保持良好好的工作作关系,将将有效促促进集团团主业营营销,提提升集团团品牌形形象。第一章:联联盟商家家的选择择一、建业会会联盟商商家选择择标准: 具有有开放精精神与建建业集团团的品牌牌形象、企企业理念念一致的的商家。 同行行业中经经营业绩绩前三名名或在同同行业中中具有较较高知名名度的商商家。 各地地市涉及及衣食住住行、休休闲娱乐乐等与会会员日常常生活相相关的行行业,每每个行业业仅精选选133名商家家。 诚实实守信,愿愿意与建建业会员员俱乐部部合作,互互惠互利利,共同同发展。 明码码实价愿愿意实实实在在为为建业会会会员提提供价格格优惠和和优质服服务。 同等等条件下下,建业业
18、会会员员经营的的商家优优先选择择。二、联盟商商家加盟盟方式:子公司司建业会会筛选推推荐,集集团建业业会审查查并最终终确认商商家资格格。三、附件33:建建业会联联盟商家家招募公公告、附附件4:联盟盟商家互互惠合作作协议书书(暂暂缺)第二章:联联盟商家家的管理理一、 集团建业会会对联盟盟商家的的管理1、 建业业会联盟盟商家管管理办法法制定、完完善、修修改。2、 子公公司相关关活动进进行督导导。3、 联盟盟商家资资格审查查并确认认。4、 每年年组织各各商家高高层联谊谊活动。二、 各子公司对对联盟商商家的管管理1、 严格格按照商商家招募募标准进进行招募募。2、 在与与商家签签订服务务协议时时,可根根据
19、行业业的不同同增加条条款,不不要随意意删减条条款,所所签订的的服务内内容一定定要详细细。3、 建立立并完善善商家档档案(内内容详见见附件55:建建业会联联盟商家家申请表表)并并及时更更新。4、 与商商家保持持良好关关系,确确保商家家优惠的的兑现、受受理标志志和宣传传资料的的正常摆摆放。5、 随时时跟踪、监监督商家家服务承承诺的执执行,发发现问题题及时沟沟通解决决,并将将其作为为商家评评估的资资料备案案,并对对活动效效果进行行评估。6、 定期期拜访商商家负责责人,每每季度召召集商家家座谈会会,征求求商家意意见,策策划联谊谊活动。7、 与商商家及时时有效互互传活动动信息、新新的服务务内容、相相关资
20、料料,以便便通过沟沟通渠道道向双方方会员(客客户)发发布,实实现双赢赢。8、 充分分利用客客户数据据系统,收收集、汇汇总、分分析商家家高层及及其VIIP客户户的相关关数据信信息,为为针对性性营销活活动提供供依据。三、建业会会联盟商商家定期期联系制制度:各子公司建建业会每每季度组组织一次次建业会会联盟商商家联系系人会议议,总结结前阶段段工作,策策划共同同参与的的公关活活动,并并上报集集团建业业会。集团建业会会会同各各子公司司建业会会每年举举办商家家高层联联谊活动动,共商商多赢发发展大计计。四、联盟商商家违约约事项及及处理:1、 商家家不执行行明码实实价、不不按约定定的优惠惠幅度对对待建业业会会员
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