港口建设项目管理方案7944.docx
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1、项目管理信息系统软件实施方案XX港口项项目项目管理系系统建设项目建议书XX公司二0XX年年X月X日目录1方案概述述41.1系统统定位41.2建设设目的41.3建设设原则41.4建设设目标61.5案例例介绍72项目管理理系统系统统组成72.1系统统组成82.2系统统主要功能能83P6如何何实现ABBC公司的的项目管理理需求93.1EPPC总承包包项目计划划管理93.1.11计划管理理与控制1103.1.22计划信息息的传递1183.1.33参建单位位数据的反反馈203.1.44EPC设计计、采购与与施工计划划集成2223.1.55资源管理理28EPC项目目成本管理理313.1.66项目成本本分解
2、管理理323.1.77合同变更更管理3333.1.88项目费用用控制3443.1.99进度款支支付管理3353.1.110统计分分析35项目质量安安全管理3363.1.111质量管管理功能3363.1.112安全管管理功能3383.1.113质量跟跟踪监督功功能38企业多项目目管理3993.1.114项目管管理门户3393.1.115多项目目管理4003.1.116项目组组合管理442项目管理控控制过程分分析443.1.117资源分分析443.1.118问题与与风险控制制453.1.119赢得值值分析4773.1.220报表输输出483.1.221基于WEBB的执行情情况分析4493.1.22
3、2项目网网站输出550项目管理标标准化和最最佳实践5513.1.223项目管管理标准化化与规范化化513.1.224建立企企业项目管管理的最佳佳实践5113.2主要要功能模块块介绍5333.2.11项目信息息门户5333.2.22进度计划划控制5333.2.33投资控制制与合同管管理573.2.44知识管理理623.2.55沟通管理理723.2.66流程管理理733.3系统统的特色7794异地接入入方案8115网络安全全方案811Page 80 of 801 方案概述1.1 系统定位XX港口建建设项目是是典型的工工程建设项项目,每年年非常多的的资金投入入。如何建建立标准的的、规范的的项目管理理
4、过程?如如何实现项项目成功经经验在公司司范围内传传承与重复复?这些对对公司来讲讲都是未来来的市场竞竞争力的一一种体现。通过项目管管理信息系系统的建设设,实现在在项目的范范围内普及及现代项目目管理思维维方法和应应用技能,使使管理人员员的管理素素质得到很很大的提高高,使将来来整个管理理行为趋于于标准化;使工程项项目的质量量、投资、进进度始终处处在受控的的范围之内内;使参与与建设的各各方在整体体的管理思思维之下沟沟通流畅、协协同行进;使项目的的技术资料料与施工档档案在过程程中得到及及时的整理理归档。因此,XXX港口项目目管理系统统(以后简简称项目管管理系统)是是一个集成成化的项目目管理信息息门户。整
5、整个系统的的明确定位位是:针对对XX港口口各类工程程项目的特特点,将现现代项目管管理思想落落实为可操操作步骤,使使现代项目目管理方法法在XX港港口的工程程项目建设设过程中得得到实质性性运用,体体现与国际际项目管理理先进方法法接轨的能能力,最终终达到代表表企业多项项目建设管管理先进管管理水平的的目的;系系统不仅仅仅包括表现现形式为构构建在计算算机网络上上的软件平平台,还应应包括表现现形式为文文字的、解解释各项管管理业务如如何在平台台上实现的的运行规程程与操作步步骤。1.2 建设目的建设项目管管理系统的的主要目的的为:使项项目管理的的充分运筹筹方能良好好指挥、及时跟踪踪方能有效效协同、愈早暴露露问
6、题方能能愈好解决决问题、记录一切切方能主动动查询与决决策的思想,在在XX港口口的工程建建设过程中中得到深入入人心地贯贯彻和实施施;使项目目管理的主主导业务步步入规范化化、标准化化运作状态态,为持续续发展奠定定基础;使使四控两管管一协调借助于系系统实现;充分利用用现代ITT技术的优优势,提高高工作效率率与管理水水平。1.3 建设原则XX港口工工程会涉及及多个项目目、多个部部门共同设计、施工工,而多方方的协作与与项目进展展信息的共共享就显得得非常重要要了,这不不仅可以为为管理层提提供准确的的决策依据据,而且还还可预防风风险及项目目的延期。我我们在本项项目管理系系统的设计计和建设中中应充分考考虑当前
7、和和未来信息息系统的发发展需求,采采用合理的的技术,选选用先进的的设备和软软件,以最最大限度地地满足当前前应用系统统的需要,并并为建立完完整的大型型/复杂建建设项目的的工程项目目管理系统统奠定基础础。因此,本本系统应在在实用性、先先进性、可可靠性、安安全性、开开放性、易易操作性、易易管理维护护性等方面面作充分考考虑。一、 实用性该系统可以以在其通用用功能的基基础上为XXX港口做做部分定制制开发的,因因此,满足足项目管理理的各项需需求,实时时反馈工程程执行情况况报告,为为管理决策策提供依据据,是本系系统的主要要任务。在网络系统统的设计和和建设过程程中,要尽尽量采取成成熟的、有有成功先例例的系统,
8、合合理选用系系统设备和和系统软件件,优化系系统性能价价格比,精精心设计、科科学施工,避避免采用代代价过高和和华而不实实的技术、设设备和软件件,避免失失误,避免免重复劳动动,求得资资金投入的的最大效价价比。与此同时,系系统必须充充分考虑使使用人员的的情况,做做到易学易易用、操作作简单、尊尊重使用人人员的工作作习惯。二、 先进性项目管理系系统系统的的基础结构构要立足于于目前相关关领域国际际先进大型型建设项目目项目管理理理念及计计算机网络络技术和标标准,选用用具有代表表性和先进进性的技术术和设备,建建成技术先先进、性能能优良、功功能齐全、运运行可靠的的项目管理理系统,保保证投资的的有效性和和连续性。
9、三、 可靠性系统应具有有长期的重重负荷稳定定运行和相相对较强的的抗干扰能能力,因此此:l 尽量采用成成熟而通用用的主流技技术和产品品;l 在系统设计计和软硬件件选配中尽尽量进行简简化及优化化、对系统统关键部分分作适当的的冗余(如如磁盘阵列列)考虑;l 供电系统应应稳定而不不间断,高高质量且相相匹配的UUPS设备备是不可缺缺少的,服服务器应具具有备用电电源,各工工作站应对对停电有115-300分钟的反反应时间。四、 安全性计算机网络络系统必须须按照多重重保护、多多层次实现现、多个安安全单元以以及动态发发展等安全全性策略,在在服务器平平台方案和和部署设计计上,应体体现较为完完整的网内内安全隔离离和
10、网间互互联安全保保护等原则则,在设备备及软件的的选型配置置上,应对对其所具备备的安全技技术和保护护能力等加加以充分考考虑,形成成安全系统统机制,并并提供有效效的备份应应急措施,为为进行严格格的信息安安全管理提提供技术基基础和手段段。五、 开放性网络系统设设计过程中中,要坚持持标准化和和开放性的的原则,采采用广为流流行的国家家标准和国国际标准,使使不同生产产厂商的硬硬件、软件件产品能融融为一体,为为信息系统统开发提供供良好的开开放平台。六、 易管理维护护性系统应支持持先进有效效的管理策策略,提供供良好的管管理工具或或手段能够够实时监视视服务器各各种设备的的工作情况况,并在安安全和系统统故障方面面
11、进行预警警,提交日日志和分析析报告,及及时发现故故障点,为为平衡负载载、优化服服务、排除除故障提供供手段和依依据。1.4 建设目标作为一种服服务项目,如如何才能评评价项目的的实施成果果呢?那就就是软件系系统是否在在真正地上上线使用并并带来一些些客户想要要的分析与与统计结果果。通过我我们精心的的组织、客客户单位密密切的配合合的话,我我们相信至至少可以实实现以下工工作目标:n 近期目标(工工程建设阶阶段): 统一项目计计划管理手手段与工具具公司所有部部门均采用用相同的项项目计划管管理工具,便便于计划的的统筹协调调与项目信信息的快速速汇总分析析。 实现动态进进度管理与与协调通过软件及及时发觉项项目进
12、度冲冲突,协调调各方工作作,使项目目在计划的的指引下协协同行进。使使P6作为项项目进度例例会的进度度信息展示示与分析的的重要工具具。 合同的台帐帐、支付、变变更、概算算管理实现现工程费用用实时管理理。 所有项目集集中管理,统统一管控。 标准的、统统一的合同同与费用分分析与统计计报表。 全程的项目目文档跟踪踪与记录,实实现项目的的知识积累累与重复利利用、辅助助项目竣工工资料制作作与档案移移交。n 远期目标(生生产运行阶阶段) 工程建设项项目与生产产运行项目目的无缝对对接。 生产运行项项目的质量量控制、安安全管理 梳理并建立立统一项目目管理工具具模板体系系 公司知识积积累与重复复利用 项目管理流流
13、程的标准准化 公司项目管管理体系的的标准化与与规范化。1.5 案例介绍 (涉外业务务)2 项目管理系系统系统组成这些年来,随随着项目管管理知识体体系的传播播,越来越越多的项目目管理者已已经意识到到,随着世世界经济由由工业时代代进入以知知识经济、虚虚拟经济和和网络经济济为特征的的信息时代代,时空的的概念在逐逐步淡化,残残酷的市场场竞争对企企业项目管管理能力提提出了很高高的要求。项项目实施环环境的复杂杂性、个人人经验的局局限性、不不确定性因因素带来的的风险性以以及强调分分工协作的的特点,对对确保项目目成功构成成了极大的的挑战。“成也项目目,败也项项目”,在中国国,一个项项目的成败败决定公司司生死的
14、案案例已不在在少数,尤尤其是一些些中小企业业。项目管理技技术是把项项目管理过过程科学化化、系统化化、标准化化的实用技技术、方法法和工具。项项目管理技技术的九个个方面都蕴蕴涵着先进进科学思想想、系统的的方法和标标准化工具具。例如用用项目工作作分解结构构进行项目目范围的管管理,用赢赢得值技术术原理进行行项目费用用/进度综合合分析以达达到控制目目的等等。国国外项目管管理公司和和大型工程程公司都比比较全面地地采用这些些管理技术术,有些甚甚至是国家家法定必须须采用的技技术。例如如美国能源源部于19979年就就颁布指令令,凡是投投资额超过过50000万美元的的能源部建建设的工程程项目,都都必须采用用赢得值
15、原原理的费用用/进度控制制系统工具具进行项目目管理,而而P6项目管理理软件就是是其中一个个主要的指指定工具。P6(最新新的版本为为V7.00 以下简简称P6)系列软件是美国Oracle 公司在收购了Primavera公司的P3的基础上发展起来的新一代企业级项目管理软件,她荟萃了P3软件20多年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库上构架企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划-协同-跟踪-管理-控制-积累为主线的企业级项目管理软件,是现代项目管理理论演变为实用技术的经典之作。综上所述,我我们给XXX港口建议议的项目管管理信息系系统(以下下简称项目目管理系
16、统统)的方案是是以P6为核心的的集成系统统,除了进进度计划管管理、控制制与分析功功能在P6中实现外外,其他的的业务,如如:进度查查询、投资资成本、知知识管理等等均由我们们自主研发发的项目门门户来实现现。该项目目信息门户户不仅为项项目各参与与单位及成成员提供信信息沟通与与协作的平平台,而且且也可以较较好地满足足项目管理理过程中各各专业管理理的需求。2.1 系统组成根据国内和和国外大型型与复杂项项目管理系系统建设的的经验,工工程管理系系统的开发发应该包括括以下子系系统或模块块:项目信信息门户、计计划进度控控制、投资资控制与合合同管理、知知识管理、沟沟通管理等等。以上5个管管理子系统统是工程项项目管
17、理中中必不可少少的,对建建造投资大大、质量高高、工期短短的工程项项目具有重重要的作用用。目前国国内尚无适适用的现成成软件可直直接应用,必必须借助于于商品化软软件与部分分定制开发发的方式才才能满足具具体业务的的实现。2.2 系统主要功功能项目管理系系统具有以以下主要功功能与特性性n 集成国际高高端企业级级项目管理理软件n 具有公共的的用户登陆陆界面,即即信息门户户n 统一的计划划管理与控控制平台n 明细的投资资与费用控控制n 集中的文件件与知识管管理n 支持远程业业务处理(计计划、作业业实施反馈馈、文件处处理)n 项目公共信信息共享n 满足项目管管理主要业业务需求项目管理系系统系统是一套套基于B
18、/S架构的的、门户性性质的企业业级项目管管理解决方方案。是由由企业项目目信息门户户与业务管管理组件构构成,充分分演绎了PPMBOKK九大知识识领域和项项目管理的的5个关键键过程。主主要包括以以下组件:信息门户户、进度管管理、投资资成本、知知识管理、系系统管理等等。项目管理系系统系统是基于于多用户、多多项目、多多角色设计计的企业级级项目管理理系统,不不同的管理理人员可以以使用不同同的组件进进行业务处处理与工作作,其业务务操作既可可以互相独独立,但又又通过项目目计划相互互关联、咨咨询交叉与与协同。n 项目信息门门户 (PProjeect IInforrmatiion PPortaal,简称称PIP
19、 ) -提供公公司有关项项目执行的的动态信息息与个人事事务提醒,由由来自于业业务管理组组件中各种种动态信息息内容块(PPortllet)组组成,一般般以图表方方式来展现现,供所有有人员使用用。n 进度管理进进度计划控控制(Prrimavvera ,简称PPM)-用于企企业项目管管理进度控控制体系规规划、编码码设定、详详细计划编编制、进度度计算、计计划下达、是是整个企业业级项目管管理的核心心。一般供供计划协调调人员或项项目经理使使用。n 进度查询与与分析 (SupeerVission,简简称SV) - 用于多多项目进度度信息查询询、项目组组合的执行行情况分析析、赢得值值分析、项项目组合的的临界值
20、监监视、项目目关键执行行指数查询询KPIss,项目的的问题分析析等等。一一般供团队队领导、管管理决策层层或项目经经理使用。n 投资成本 (SupperCoost,简简称SC) - 对项目目的预算监监控、合同同建立、费费用分摊、合合同支付、合合同变更、合合同结算等等过程进行行全面的管管理、控制制与分析。一一般供项目目投资控制制与合同管管理人员使使用。n 知识管理 (SupperKMM,简称SSKM) - 对项目实实施过程中中产生的全全部文档的的创建、审审批、版本本维护、分分类、查询询、归档、移移交、借阅阅进行全面面的管理。一一般供项目目的文档管管理人员使使用。3 P6如何实实现ABCC公司的项项
21、目管理需需求3.1 EPC总承承包项目计计划管理工程建设项项目采用“自上而下下分解、自自下而上汇汇总协调”、“以施工作作业计划为为主线、其其他计划协协同配套”以及“远粗近细细”的原则进进行计划编编制。通过过EPS、项项目、WBBS与责任任分解体系系(OBSS)结合的的方式建立立目标责任任体系。3.1.1 计划管理与与控制3.1.1.1 项目管理基基本结构建立项目管管理基本结结构,目的的是实现对对各种层次次、各种类类型项目的的“集约式”有序管理理。项目管管理基本结结构中一部部分建立在在软件系统统中的编码码结构。项目化管理理主要编码码结构体系系,包括:1) 企业项目分分解结构(EEPS)EPS设置
22、置主要方便便工程分类类管理.图7项目分分解结构(EPS)2) 组织责任分分解结构(OOBS)根据ABCC公司现有有组织结构构的状况以以及项目实实施责任落落实的需要要,OBSS采用按部部门、以及及特殊管理理团队综合合设置,有有关监理单单位、承包包商也作为为OBS的的一部分进进行设置。3) 资源分解结结构(RBBS)资源是完成成项目具体体作业工序序的必要因因素,管理理利用好资资源是企业业管理者的的追求。PP6软件将给给企业资源源的及时协协调与平衡衡、强度分分析带来便便利。承包商人力力资源、机机械资源、材材料资源是是分析承包包商履约能能力的重要要根据,也也是需要积积累的重要要项目实施施信息。这这些资
23、源的的设定将为为工程量完完成情况的的统计、对对承包商计计划的综合合分析提供供帮助。从实用、管管理简化等等角度考虑虑,以上人人、材、机机资源均只只分析其数数量情况。 权重的管管理也以“资源”的形式实实现。所以以增加“工作量费费”用以分析析资金流量量。如下图:图7资源分分解结构(RBS)4) 项目工作分分解结构(WWBS)工作分解结结构WBSS(Worrk Brreakddown Struucturre,简称称WBS)是是企业项目目化管理过过程中就具具体项目进进行深入管管理的重要要编码。WWBS编制制详细程度度可以反映映出项目计计划的控制制细度。按照项目管管理理论,WWBS属于于项目范围围管理范畴
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