河北纪元光电公司总务专管员岗位说明书jrz.docx

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1、总务专管员岗位说明书岗位名称总务专管员员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任工资等级直接下级警卫员、保保洁员、内内勤、食食堂管理理员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：负责责公司的的总务工工作职责与工作作任务:职责一职责表述：履行IISO1140001环境境管理体体系分配配到办公公室的有有关职责责工作时间百百分比：10%工作任务做好ISOO140001要要求的各各种文件件记录并并存入相相应文档档频次： 负责对本部部门人员员进行环环境知识识培训频次：定期巡视公公司固废废现场管管理情况况并按规规定予以以纠正频次：22次/周周定期对公司司消防器器材进行行检查并并将检查查结果和和处理意

2、意见报直直接上级级审批频次：1次次/月职责二职责表述：负责公公司安全全保卫工工作工作时间百百分比：5%工作任务起草公司安安全保卫卫方面的的管理制制度并报报直接上上级审核核频次：3-5次/年具体执行公公司的安安全保卫卫制度频次：具体执行公公司的放放火应急急预案和和防化化学品泄泄漏预案案频次：负责接待和和应对各各级、各各有关部部门的安安全检查查和布置置的安全全保卫工工作频次：5-10次次/年监督、检查查并指导导公司警警卫人员员的工作作频次：33次/周周职责三职责表述： 负责责公司卫卫生保洁洁工作工作时间百百分比：10%工作任务划分卫生区区域，协协调安排排、监督督检查并并指导保保洁员的的工作频次：1

3、次次/日 为保洁员配配置卫生生工具及及用品，并并对其使使用情况况实施有有效监控控频次：依据公司环环境卫生生标准，组组织公司司环境卫卫生检查查、监督督小组，定定期检查查公司各各区域环环境卫生生，并提提交检查查结果和和出具意意见，同同时提出出纠改措措施频次：2次次/月职责四职责表述：负责公公司公共共设施等等方面的的物业管管理工作时间百百分比：5%工作任务对外联络、对对内协调调公司水水、电、暖暖、基建建等方面面事宜频次：定期巡视、检检查公司司水、电电、暖、基基建等公公用设施施的状况况及使用用情况，做做好日常常维护工工作，保保证其状状况良好好和正常常运行频次：11次/周周对坏损的水水、电、暖暖、基建建

4、等公用用设施按按程序报报批后，安安排、落落实更换换、维修修事宜频次：职责五职责表述：具体负负责公司司其它方方面的总总务工作作 工作时间百百分比：15%工作任务起草公司总总务方面面的有关关管理规规章制度度频次：监督检查宿宿舍管理理员具体体工作，保保证公司司宿舍舍管理办办法得得到正确确、有效效的贯彻彻执行频次：管理公司多多功能厅厅、阅览览室、职职工之家家，保证证其环境境、设施施的完好好和正常常使用频次：22次/周周职责六职责表述：上级领领导交办办的其它它工作工作时间百百分比：5%权力：权限一：对对公司保保洁员工工作的监监督权、纠纠正权权限二：对对公司安安全保卫卫工作的的监督检检查、建建议权权限三：

5、按按照公司司员工食食堂管理理管理办办法和员员工食堂堂客饭管管理办法法有关规规定，履履行相应应职权 权限四：按按照公司司宿舍管管理办法法有关规规定，履履行相应应职权权限五：按按照公司司阅览室室规定，履履行相应应职权工作协作关关系：内部协调关关系各部室外部协调关关系省出版局有有关部门门，辖区区派出所所，街道道办事处处，小区区物业，园园艺公司司，水、电电、暖供供应部门门，消防防部门所需记录文文档：起起草有关关规章制制度、办办公用品品台帐及及出入库库登记、有有关总务务工作的的计划总总结及报报批方案案、定期期巡视检检查记录录、消防防器材台台帐、维维修通知知单任职资格：教育水平大专及以上上学历专业行政管理及及相关的的管理类类专业经验两年以上总总务、物物业或行行政管理理工作经经验知识管理知识、综综合知识识、写作作知识、财财务知识识、礼仪仪知识技能技巧较强的综合合事物管管理技能能及应变变能力、较较强的人人际沟通通及社交交能力、写写作能力力培训经历管理技巧培培训、物物业知识识培训、礼礼仪知识识培训工作条件及及其它使用工具设设备办公桌椅、电电话、电电脑、计计算器、文文档柜工作环境一般工作环环境工作时间特特征常白班，根根据工作作需要加加班备注：