(最新)深圳某地产公司房地产开发业务运作管理模式_secret842.docx
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1、深圳市*地产发展展有限公司司房地产开发发业务运作作管理模式式(试行版)深圳市*地产发展展有限公司司二七年年五月1目 录第一部分 指指导准则一、指导准准则1第二部分 部部门职责一、说明2二、职能部门门工作职责3三、项目公司(部)工作作职责19第三部分 项项目开发工工作流程一、工作作流程示意意图25(一)项目拓展展工作流程及各相关部门工作职责26(二)项目策划划工作流程及各相关部门工作职责35(三)设计管理理工作流程及各相关关部门工作作职责42(四)工程管理理工作流程及各相关部部门工作职职责48(五)营销管理理工作流程及各相关关部门工作职责56(六)客户服务务工作流程及各相相关部门工工作职责62二
2、、项目目开发关键键节点控制表68第四部分 项项目管理办办法及审批批权限一、项目管管理办法70二、重重大业务评评审规定74三、本本地项目管管理审批权权限表77四、异异地项目管理审批批权限表8080第一部分 指导导准则一、 深圳市*地产发展展有限公司司是由原深深圳*地产公公司整体平平移形成的的专业地产产开发公司司,全面负负责原*地产*苑外地地产业务及及*地产业业务的经营营管理工作作。二、 公司实行以以项目公司司(部)制制为管理主主线的运作作模式,强强调高 效率、高高质量运作作,加快“实现从现现金到现金金”的增值过过程。三、 运用公司专专业能力,规规避开发经经营风险。房房地产开发发价值链中中的风险,
3、除除了政策和和行业周期期风险外,首首先来自于于项目拓展展环节,其其次在于项项目策划定定位环节,第第三就是开开发建设过过程中设计计、工程、营营销等工作作质量所带带来的风险险。因此由由公司职能能部门直接接负责项目目拓展及客客户服务工工作,并在在项目前期期策划阶段段对工作成成果进行控控制和评审审,保证项项目运作水水平。四、 项目公司(部部)是公司司的重要战战略经营单单元,按照照直线式业业务指挥系系统运作,明明确责、权权、利,提提高工作效效率,加快快项目运作作速度,缩缩短资金占占用周期,全全面负责项项目经营管管理,实现现经营目标标。五、 职能部门是是公司重要要的专业服服务力量,负负责在设计计、工程管管
4、理、营销销等工作中中提供专业业技术支持持服务,加加强对项目目运作过程程中安全、进进度、质量量和成本的的控制,规规避经营风风险,发挥挥服务和监监督的作用用。第二部分 部门门职责一、 说明(一) 术语解释:1 负责:属于于本部门事事务,由本本部门承担担责任,可可请求其他他部门配合合;2 主持:需要要与其他部部门配合完完成的工作作,由本部部门牵头并并承担相关关责任;3 组织:需要要与其他部部门配合完完成的工作作,由本部部门承担协协调责任;4 配合:不承承担主要责责任,但必必须在负责责者领导下下参与此项项工作并承承担相关责责任;5 参与:参加加相关工作作过程,本本部门不承承担责任。(二) 公司委员会会
5、定义:1 投资咨询委委员会:u 负责公司项项目投资方方面的评审审和决策。2 策划、方案案评审委员员会:u 负责对项目目的定位进进行专业评评审;u 负责对项目目前期策划划成果进行行专业评审审;u 负责对项目目方案设计计成果进行行专业评审审。3 招标委员会会:u 负责公司招招标项目的的确定,保保证招标的的合理性;u 负责招标过过程中的开开标、评标标、定标的的决策性工工作;4 定价咨询委委员会:u 负责对项目目销售定价价及其他相相关指标进进行专业评评审。二、职能部部门职责(一)运营营管理部: 部门使命:以前瞻性性视野,完完善、提升升和创新管管理理念和和管理方法法,不断提提高公司管管理水平,推推进公司
6、各各项经营目目标的实现现。部门职责:综合计划划管理、部部门绩效考考核、流程程管理、公公共关系管管理、统计计信息管理理1综合计计划管理u 负责落实董董事会下发发的综合计计划;u 负责制定公公司年度综综合计划,并并分解到各各项目公司司(部)及及各职能部部门;u 主持编制公公司与各项项目公司(部部)、职能能部门的目目标责任书书,并组织织签订;u 负责跟踪、调调整及协调调各项目公公司(部)季季度计划、职职能部门月月度计划以以及项目总总体计划;u 负责设计及及收集整理理各项目公公司(部)月月度综合报报表。2部门绩绩效考核u 负责制定各各项目公司司(部)和和职能部门门的绩效考考核方案;u 负责收集各各职能
7、部门门的关键绩绩效数据和和工作目标标完成情况况,并组织织对职能部部门进行绩绩效考核;u 根据项目节节点完成情情况,按季季度组织对对项目公司司(部)的的绩效考核核。3流程管管理u 负责建立、实实施、完善善公司流程程管理体系系; u 主持公司定定期和不定定期的流程程修订工作。4公共关关系管理u 负责项目拓拓展过程中中从政府部部门收集项项目相关背背景资料;u 配合报批报报建工作;u 配合办理项项目开发相相关政府批批文及许可可证;u 负责公司对对外公共关关系的日常常维护;u 负责公司与与政府机关关之间的危危机公关处处理。5知识管管理u 负责督促各各相关部门门进行基础础研究知识识库分类,并并协助建立立相
8、关知识识库;u 负责建立知知识管理的的配套管理理措施,设设立知识贡贡献奖励制制度,激励励知识贡献献和知识创创新;u 负责公司统统计报表的的编制和报报送。(二)投资资拓展部 部门使命:获取和储储备公司重重要的战略略资源-土土地,做好好房地产开开发资源准准备和前期期工作。部门职能:土地信息息收集及评评估、可行行性研究分分析、项目目土地获取取、战略管管理、政策策研究及市市场研究1土地信信息收集及及评估u 负责收集目目标地块信信息,建立立土地信息息库;u 负责建立土土地信息选选择标准体体系;u 负责评估并并初步确定定拓展目标标。2可行性性研究分析析u 主持制订可可行性研究究计划;u 组织进行项项目可行
9、性性分析;u 主持编制项项目可行性性研究报告告;u 组织可行性性研究报告告评审。3项目土土地获取u 负责确定商商务条件,提提出商务谈谈判方案;u 负责与相关关各方的商商务谈判工工作;u 负责签订土土地使用合合同;u 负责办理土土地证等等相关手续续。4战略管管理u 负责研究地地产板块发发展战略,并就公司司战略调整整给予提议议;u 负责制定中中长期发展展目标和战战略规划。5政策研研究及市场场研究u 参与项目公公司组织的的各重要节节点的汇报报会议,积积累相关专专业经验;u 负责研究国国内外房地地产相关政政策,并分分析由此产产生的影响响;u 负责研究目目标开发区区域的宏观观环境和城城市总体规规划等信息
10、息;(三)合约约成本部部门使命:跟踪当今今世界建筑筑技术潮流流,研究和和创新成本本控制理念念和方法,以以前瞻性视视野提升公公司成本管管理水平。部门职能:成本管理理体系、成成本规划、成本本动态管理理、项目预预结算、采采购管理、工程合同同管理、成成本分析及及效益评价价1成本管管理体系u 负责建立和和完善公司司成本控制制体系;u 负责编制咨咨询合同标标准化体系系;u 负责公司项项目成本战战略的策划划、制定和和实施;u 负责落实项项目总体目目标成本;u 配合项目公公司(部)进进行责任成成本的分解解与考核;u 负责建立成成本监控预预警机制。2成本规规划u 配合编制项项目可行性性研究报告告;u 配合进行产
11、产品方案比比选,提交交不同设计计方案的方方案甄选成成本测算报报告;u 配合编制项项目开发纲纲要;u 主持编制项项目目标成成本;u 主持编制项项目限额设设计标准。3成本动动态管理u 配合完成对对重大的或或超出限额额的设计变变更的评审审工作; u 负责定期对对项目成本本进行监控控,审核各各项目公司司(部)每每月提供的的动态成本本报告,对对可能超出出目标成本本的情况进进行预警;u 负责收集、整整理各项目目公司(部部)的有关关成本信息息,并对成成本信息进进行汇总及及甄别。4项目预预结算u 负责造价咨咨询公司评评标选定工工作;u 负责编制各各项目的项项目结算计计划;u 负责各项目目结算工作作;u 负责对
12、各项项目预算实实行备案抽抽查;u 负责编制工程程结算分析析报告。5采购管管理u 负责管理战战略供应商商信息库,主主持供应商商的资质预预审及评价价;u 负责维护和和完善造价价咨询类战战略供应商商信息库;u 负责审核项项目公司(部部)提供的的项目设备备及材料采采购总体计计划;u 根据项目公公司(部)提提供的材料设备备采购配合合计划,主持公司权权限范围内内的招标工工作;u 负责跟踪市市场材料价价格,建立立和维护材材料价格信信息库;u 负责编制公公司招标的的经济标书书,并对各各投标单位位的经济标标书进行评评价;u 主持公司招招标项目合合同洽谈。6工程合合同管理u 负责建立和和完善标准准化工程合合同体系
13、。7成本分分析及效益益评估u 参与项目公公司组织的的各重要节节点的汇报报会议,积积累相关专专业经验;u 负责收集、整整理各项目目的效益评评价报告,编编制项目目效益评价价报告。(四)工程程技术部: 部门使命:跟踪当今今世界建筑筑技术潮流流,研究和和创新工程程技术管理理理念和方方法,以前前瞻性视野野提升公司司工程管理理水平。部门职能:采购管理理配合、工程程过程管理理配合、设设计管理配配合、工程程技术支持持、技术资资料管理、工工程管理指指引制订及及维护1采购管管理配合u 配合进行公公司权限范范围内的招招标。2工程过过程管理配配合u 负责定期对对各项目工工程进度、质质量、安全全文明施工工情况进行行督察
14、,并并督促项目目公司(部部)进行整整改;u 配合项目各各阶段的工工程验收;u 负责收集总总结工程信信息,建立立和完善工工程案例信信息库。3设计管管理配合u 配合对建筑筑方案进行行结构选型型;u 配合编制项项目限额设设计标准;u 配合对设计计单位的结结构方案、设设备选型等等进行优化化;u 配合对设计计各阶段的的阶段性成成果进行审审核;u 配合完成图图纸内部审审查;u 配合完成施施工图的图图纸会审和和技术交底底。5工程技技术支持u 配合编制项项目可行性性研究报告告;u 配合编制项项目开发纲纲要;u 参与完成大大型设备或或主要材料料的现场验验收工作;u 配合进行施施工组织设设计评审审;u 配合完成对
15、对重大的或或超出限额额的设计变变更的评审审工作;u 负责在工程程全过程中中对工程重重大技术问问题提供专专业支持;u 参与项目公公司组织的的各重要节节点的汇报报会议,积积累相关专专业经验;u 负责新技术术、新工艺艺在实际工工程中的推推广和应用用;u 配合处理重重大投诉,提提供工程技技术解决方方案。u 负责更新维维护工程类类供应商信信息数据;u 负责提出新新材料、新新技术、新新工艺、新新设备选用用的建议。6技术资资料管理u 负责对项目目工程技术术、施工资资料管理的的督促、检检查;u 配合项目公公司(部)完完成工程竣竣工后的档档案资料移移交。 7工程管管理指引制制订及维护护u 负责施工图图设计指引引
16、(建筑专专业除外)的的制订及维维护;u 负责工程管管理指引的的制订及维维护。(五)产品品研究部部门使命:跟踪当今今世界建筑筑潮流,研研究和创新新满足市场场需求的产产品,以前前瞻性视野野,创造最最具价值的的生活空间间。 部门职能:项目规划划、设计配配合、设计计研究、标标准化设计计合同体系系及供应商商管理1项目规规划u 配合编制项项目可行性性研究报告告;u 配合编制项项目开发纲纲要;u 配合编制项项目限额设设计标准。2设计配配合u 配合对设计计各阶段的的阶段性成成果进行审审核。3设计研研究u 负责施工图图设计标准准体系中建建筑专业相相关内容的的制订;u 负责联系相相关专业人人士,与营营销策划部部一
17、起建立立并完善专专家人才库库;u 参与项目公公司组织的的各重要节节点的汇报报会议,积积累相关专专业经验;u 负责建立设设计案例信信息库,并进行行分析整理理;u 负责跟踪国国内外建筑筑规划动态态,进行研研究及创新新。4标准化化设计合同同体系及供供应商管理理u 负责建立和和完善标准准化设计合合同体系;u 负责维护和和完善设计计类战略供供应商信息息库。(六)营销销策划部部门使命:以前瞻性性视野,提提升和创新新市场营销销策划理念念和策划水水平,引领领市场潮流流,极大地地满足客户户需求。部门职能:项目策划划、项目营营销、市场场研究、品品牌策划及及建设、标标准化营销销合同体系系管理1项目策策划u 配合编制
18、项项目可行性性研究报告告;u 配合编制项项目开发纲纲要;2项目营营销u 配合完成营销推广策划方案的制定及评审工作;u 配合完成营营销策划公公司的选择择评审工作作;u 配合完成广广告策划公公司的选择择评审工作作;u 配合完成营销费用预算的制定及评审工作。3市场研研究u 负责维护和和完善营销销类战略供供应商信息息库;u 负责联系相相关专业人人士,与产产品研究部部一起建立立并完善专专家人才库库;u 参与项目公公司组织的的各重要节节点的汇报报会议,积积累相关专专业经验;u 负责市场调调研及政策策研究,定定期形成市市场分析报报告;u 负责各项目目相关营销销负责人交交流总结,提提高营销专专业水平;u 负责
19、制订科科学的营销销管理体制制,推进营营销职能创创新。4品牌策策划及建设设u 负责公司品品牌规划战战略的制定和实施;u 负责公司品品牌宣传标标准件体系系的建立和落实;u 组织各项目目参加大型型房地产展展会。5标准化化营销合同同体系管理理u 负责建立和和完善标准准化营销合合同体系。(七)财务务部:部门使命:以前瞻性性视野,研研究和创新新房地产开开发资本运运营理念和和方法,构构建和完善善满足公司司项目需求求的资金运运作平台。部门职能:财务管理理制度管理理、会计核核算、融资资管理、全全面预算管管理、财务务分析与公公司决策支支持、税务务管理、权权益性投资资管理和审审计、财务务档案与内内部管理1财务管管理
20、制度管管理u 负责根据国国家财会法法律法规,结结合公司管管理需要,建建立和完善善公司各种种财务管理理制度。2会计核核算u 负责办理日日常核算业业务;u 负责办理日日常出纳业业务;u 负责财务会会计报告的的编制和报送;u 负责公司年年度财务报报告社会审审计工作。3融资管管理u 负责制定并并平衡公司司资金计划划;u 负责公司日日常资金调调度,确保保公司营运运资金需求求;u 负责项目开开发的各项项融资业务务;u 负责金融机机构关系维维护;u 负责资本市市场及融资资创新的研研究管理;u 负责项目按按揭银行的的选择与业业务合作。4全面预预算管理u 负责公司全全面预算的的编制与控控制;u 配合确定公公司经
21、营目目标;u 配合编制经经营计划;u 负责动态跟跟踪调整资资金计划。5财务分分析与公司司决策支持持u 负责公司财财务状况分分析,提供供管理报表表;u 负责审核各各类经济合合同,提供供战术性决决策支持,对对经济合同同的财务条条款提出建建议,把控控财务风险险;u 配合编制项项目可行性性研究报告告;u 配合编制项项目开发纲纲要。6税务管管理u 负责办理公公司日常纳纳税业务以以及其他税税务事项;u 负责公司税税务筹划;u 负责开发项项目税务筹筹划;u 负责项目公公司税务工工作。7权益性性投资管理理和审计u 负责收集整整理投资企企业财务数数据和信息息;u 负责为公司司向投资企企业派出董董事提供财财务资料
22、;u 负责指导及及检查投资资企业的财务工作;u 配合上级单单位对本公公司及投资资企业的日日常审计和和检查;u 负责监控公公司内控制制度的实施施。8财务档档案与内部部管理u 负责公司会会计档案管管理,确保保档案的完完整与安全全;u 负责维护财财务软件的的正常运行行及数据安安全;u 负责公司财财务印章、有有价证券、票票据及贷款款等经济合合同的管理理。(八)客户户服务部部门使命:以前瞻性性视野构建建以客户为为中心的客客户服务平平台,努力力提升公司司市场中的的信誉度和和美誉度。部门职能:项目策划划配合、销销售事务管管理、投诉诉处理、客客户关系管管理、*会管理、客客户服务体体系、客服服信息分析析、法务管
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