招标采购流程及用表流程73359.docx

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1、招标准备及发标流程图使用部门提出招标计划明确招标要求招标采购部汇总使用部门计划编制招采工作计划编制招标文件实施部门、运营中心对招标文件会签发出招标邀请书和资格预审文件组织招标小组成员对投标商进行资格预审组织招标小组成员对投标商进行考察向资格预审合格的投标商发出通过确认文件对通过资格预审的投标商出售招标文件投标人缴纳图纸抵押金后发出投标需要的图纸组织投标人现场踏勘组织相关人员和部门召开招标答疑会编制招标答疑会议纪要并组织汇签收取投标保证金向所有投标人发出招标答疑会议纪要开标会议安排；组织招评标小组参加开标会在招标截止时间的同一时间接受投标人投标文件成立评标委员会组织开标公开唱标投标文件的符合性评

2、审投标文件实质性评审评标评分汇总评委会提出评标报告招标人根据评标报告确定中标人向中标人发出中标通知书草拟合同确定合同谈判参加的部门和人员通知中标单位组织合同洽谈主持谈判并做好谈判记录是否落实重点落实招标文件、投标承诺中的优惠及服务条款完善合同组织相关部门及人员进行合同会签合同正式签订合同发相关部门和存档会签是否通过合同分析合同交底YNYN询价采购流流程图使用部门提出采购计划明确采购要求招标采购部汇总各使用部门计划编制内部工作计划广泛收集厂商信息建立内部数据库比较优选形成合格厂商名录 NN查找与采购内容匹配的厂家征求使用部门、运营中心意见草拟合同明确采购内容形式等询价询价记录 N是否寻到合适价格

3、组织合同谈判合同汇签签订合同、对采购样品进行编号封存合同分析合同交底招标采购附附表：招标采购部部负责组织织招标采采购的工工程、物物资范围围一览表表（工程程类）序号工程、材料料、设备备、设施施名称招标、采购购方式服务招标工程招标甲方采购定厂定价指定厂家指定价格 备注一工程1拆迁工程*2破除工程*3垃圾清运*4基坑支护*5桩基施工*6土方工程*7工程建筑安安装施工工*8场区内道路路污水工工程*9场区给水工工程*目前暂不计计入10供配电工程程*目前暂不计计入11路灯工程*12智能化工程程（还包包括周边边防越、监监控、停停车管理理、对讲讲）*13通讯工程*目前暂不计计入14网络工程*目前暂不计计入15

4、有线电视工工程*目前暂不计计入16小区景观工工程（还还包括绿绿化、小小品、铺铺地）*17配套设施工工程（围围墙、车车棚、铁铁艺大门门、电动动门、标标识系统统）*18消防工程*19装饰装修工工程*20电梯设备及及安装工工程*21空调设备及及安装工工程*22热水设备及及安装工工程*暂不计入23防火防盗门门及安装装工程*24铝合金、塑塑钢门窗窗、幕墙墙及安装装工程*25钢结构及轻轻钢结构构及网架架*26围墙*27自行车棚*28小区标识系系统*29大门土建工工程*30门卫房*31区内供热工工程*暂不计入二工程咨询服服务类1勘察设计*2工程监理*3工程检测*4环保检测*5招标代理*6造价咨询*三材料、设

5、备备、设施施类(一)基础及主体体工程1商品混凝土土*2钢材*3水泥*4钢结构*5装饰石材*6楼梯栏杆*7预制楼板*8加气混凝土土块*9粘土砖及其其他砌块块*10外墙保温材材料*11外墙涂料*12保温材料挤塑板板*13地板砖*14外墙砖*15踏步砖*16排烟道*17屋面防水卷卷材*18防水涂料*(二)高档装修工工程1木地板*2地板砖*3地毯*4石材*5塑胶板*6装饰用板材材、线材材*7屋面吊顶材材料*8外装饰材料料*9不锈钢制品品*10玻璃制品*11高档水龙头头*12家具*13地弹门*14成品门*15转门*16装饰灯具*17屋面瓦*(三)室内给排水水工程1上下水管材材（PPPRPPVC）*2热水

6、管材*3卫生洁具及及配件*4暖气片及阀阀门*5消防箱*6消防喷淋头头*7无缝钢管*(四)室内电器工工程1开关、插座座*2微短、塑壳壳开关*3消防报警装装置4消防广播、背背景音乐乐系统*(五)场区供配电电工程1箱变*2变压器*3高低压电缆缆*(六)场区道路及及管网工工程1道板*2侧石*3草坪砖*4下水管道（PPE双壁壁管、混混凝土管管）*5井盖及框*(七)智能化工程程1监控设备*2对讲设备*3防越对射设设备*4停车管理设设备*(八)景观工程1铺地材料*2植物*3水景系统（泵泵、喷头头）*4背景音乐系系统*5射灯*6小品*7雕塑*8木制景观*9花泊*10座椅*(九)配套设施1小区标识及及配件*2垃

7、圾箱*3信报箱*4健身器材*5铁艺门*6伸缩门*7金属透光围围墙*8路灯灯具*9碳素管（地地下电缆缆保护套套管）*备注“*”表示示此种工工程或物物资的招招标采购购方式注：营销类类、行政政类招标标采购服服务、物物资范围围一览表表分别由由营销中中心、行行政中心心编制，格格式同上上表。招采部自行行议标采采购物资资备案表表项目名称： 物资（材料料、设备备、设施施）名称称：规格型号：议标日期：参加议标单单位：议标单位的的投标记记录：（包包括：价价格、质质量、服服务、供供货能力力、优惠惠条件、付付款方式式等）评标结果排排序：最终确定的的中标单单位：议标人员（签签字）： 日期期：业务负责人人（签字字）： 日

8、期期：成本控制中中心总经经理（签签字）：日期：本表格由招招采部编编制，议议标结束束后488小时内内报运营营中心、使使用部门门备案。招标文件确确认会签签单（ZZ-2）项目名称： 工程名称： 招标内容： 招标文件编编号：项目部、中中心意见见：签字： 日期：运营中心意意见：签字： 日期：成本控制中中心意见见： 签签字： 日期期：施工企业考考察评价价意见表表（Z-3）施工企业名名称：地址： 联系系人： 联联系电话话：企业考察情情况：质量保证体体系运行行情况：售后服务（工工程质量量回访情情况）：机关总体办办公环境境、条件件、现代代化水平平情况：机关总体工工作气氛氛情况：机械装备情情况（可可查看设设备管理

9、理台帐）：企业财务状状况：其他：项目经理考考察情况况完成工程业业绩情况况（有条条件尽可可能考察察工程实实体）：工程业主方方评价意意见：监理方评价价意见：项目经理本本人情况况：（综综合素质质、现在在是否在在项目工工作、所所在项目目完工时时间、是是否可保保证每周周5天以以上时间间在现场场等）对工程管理理与配合合协作的的理解与与配合态态度：其他：现场考察情情况：工程组织情情况：现场安全管管理情况况：现场文明施施工、环环境保护护情况：工程实体质质量：工程机具装装备情况况：工程进度与与合同工工期对比比情况：业主、监理理方评价价：其他：综合评价意意见：考察人： 日日期：综合服务类类单位考考察评价价表（ZZ

10、-4）项目名称： 工程名名称：服务项目名名称：服务单位名名称： 地地址： 联系人人： 电话：考察情况：1 检测装备：2 测试方式：3 检测结果的的资料保保证：4 服务方式：5 其他：综合评价： 推荐荐 不不推荐考察人（签签名） 日日期：考察情况综综合评价价意见（ZZ-5）考察目的：考察内容：考察时间：参加部门：参加人员：综合意见：推荐情况（或或排名、打打分情况况：）参加人员签签字：日期：评标报告（ZZ6）项目名称：工程名称：开标地点： 开标时时间：投标单位：评标情况说说明：（特特殊问题题处理、废废标单位位及废标标原因等等）评标结果（投投标人综综合评分分排序）：推荐后选投投标人：评标委员会会评委

11、签签字：评标委员会会主任委委员签字字： 日期期：中标人确认认报告（ZZ-7）项目名称：工程名称： 招招标文件件编号：确认中标人人的简要要说明：实施部门总总经理意意见：签字： 日期：成本控制总总经理意意见：签字： 日期：运营中心总总经理意意见：签字： 日期：合同会签表表（Z-8）项目名称：合同名称：合同编号：成本控制中中心意见见：签名： 日期：实施部门意意见：签名： 日期：运营中心意意见：签名： 日期：法律顾问意意见：签名： 日期：中标通知书书项目名称：工程名称：中标单位：致： 你单单位参与与的上述述（服务务、工程程、材料料、设备备、设置置）投标标，经确确定你单单位中标标。 请贵贵方在接接到本中

12、中标通知知后，立立即（22日内）与与我方联联系合同同签订事事宜。 超过过上述时时限，视视为自动动放弃中中标，我我方将另另外选择择其他单单位。贵贵方投标标保证金金不予退退还。 招招标人（盖盖章）： 年 月 日投标人资格格预审情情况汇总总表(ZZ-8-1)序号企业情况项目经理情情况评价结论备注投标人名称称业务范围资质等级合同履约情情况近3年工程程情况姓名从事项目经经理工作作年限主要代表工工程投标人参加加开标会会登记表表（Z-8-22）项目：投标单位联系人电话传真时间备注开标会参会会人员登登记表（ZZ-8-3）项目名称:序号姓 名单 位 名 称职 务、职职 称称电 话年 月 日开标会主持持人发言言稿

13、（ZZ-8-4）现在是北京京时间，我我宣布投投标截止止，迟到到的投标标文件不不再接收收。建设工程招招标开标标大会现现在开始始。为保证开标标大会严严肃、有有序地进进行，特特提出以以下会场场纪律，请请到会人人员共同同遵守。1、到会人人员应自自觉维护护会场程程序，遵遵守会务务人员安安排。2、所有与与会人员员的通讯讯工具暂暂停使用用。3、非工作作原因，不不得来回回走动。4、投标人人如有异异议，可可向招标标人和监监督部门门书面陈陈述，不不得高声声喧哗，妨妨碍正常常开标、评评标。5. 对对开标会会议的违违规行为为，投标标人有权权以书面面形式向向主管监监督部门门提出意意见。二、参加这这次开标标大会的的监督部

14、部门代表表是：主管部门领领导有：业主代表有有：投标单位有有：各投标单位位的代表表参加了了今天的的开标会会，我代代表本次次招标活活动的组组织单位位对参加加会议的的各位代代表表示示热烈的的欢迎。 1首先先请讲话话；三、为保证证评标工工作严格格按照中中华人民民共和国国招标投投标法的的规定顺顺利进行行，特制制订以下下评标纪纪律。 1、评评标委员员会应遵遵守招招标投标标法和和评标标委员会会和评标标方法暂暂行规定定公平平、公正正、科学学、择优优地评标标。 22、评委委会应遵遵守会务务人员安安排，不不得在评评标期间间擅自离离开。 33、严禁禁评委私私自接触触投标人人。 44、评委委应认真真阅读招招标文件件、

15、投标标文件，慎慎重评价价每位投投标人。 55、评委委评标期期间所带带通讯工工具交会会务组统统一保管管。 66、任何何单位和和个人不不得非法法干预、影影响评标标的过程程和结果果。7、评委会会成员和和参与评评标的有有关人员员不得透透露对投投标文件件的评审审和比较较，中标标侯选人人的推荐荐情况及及与评标标有关的的其他情情况。8、投标人人或者投投标人主主要负责责人的近近亲属，项项目主管管部门或或者行政政监督部部门的人人员，与与投标人人有经济济利益关关系的人人员，不不得担任任评标委委员会成成员。四、唱标开开始(按按先投后后开的顺顺序)。下下面投标标人派代代表检验验各自投投标文件件的密封封情况,签字确确认

16、并向向大会宣宣布密封封是否完完好并监监督唱标标，唱标标完毕后后向大会会宣布唱唱标是否否有误。五、请招标标人宣布布标底。六、下面给给投标人人五分钟钟时间，如如有问题题可提出出书面意意见。七、开标大大会结束束。招标代理机机构工作作人员把把所有投投标文件件交付评评标委员员会，转转入评标标程序，投投标人在在此等候候，准备备验证。投标文件密密封状态态确认表表（Z-8-55）项目名称：序号投标单位名名称投标人代表表投标文件密密封情况况备注服务类唱标标记录表表（Z-8-66）项目名称：投标人名称称报价进驻日期投标保证金金备注（元）（天）标底:记录人：2011-00-00工程类唱标标记录表表(Z-8-77)项

17、目名称：投标人名称称预算价投标报价工期质量钢材水泥砂石投标保证金金备注(元)(元）（天）TTm3标底:2011年年6月23日技术标评分分表 (Z-88-8)序号评 标 内 容投标人得分分1工程概况及及施工部部署（00.5-1分）2主要施工方方法（66.5-13分分）3施工准备（00.51分）4劳动力计划划及主要要施工机机械配备备（1.533分）5保证质量措措施（11.53 分分6保证工期措措施（112分分）7安全、文明明施工措措施（22.54 分分）8施工总进度度计划（112分分）9总平面布置置图.551 分）10合理化建议议(0-1分)小计：评委签名： 20111年月月日商务、汇总总评分表表

18、(Z-8-99)序号评标内容投标人（得得分）1投标报价440分2投标工期（44分）3投标质量（22分）4企业实力评评定（114分）5承诺（03分）6业主评价（336分分）7小计：8技术得分：合计：评委签名： 20011年月月日工程验证表表(Z-8-110)投标人营业执照、资资质证书书项目经理证证书、身身份证技术负责人人职称证证法人代表授授权委托托书01年以来企业业业绩工程奖省级市级荣誉奖优秀（先进进）施工工企业质量管理安全先进同规模工程程项目经理业业绩同规模工程程优秀项目经经理验证人员投标人签名名备 注评分汇总核核算表(Z-88-111)项目名称： 投标人评委 0.00 0.00 0.00 0

19、.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 去掉最高0.00 0.00 0.00 去掉最低0.00 0.00 0.00 最终得分0.00 0.00 0.00 名 次324评委主任签签字：评委签字:2011-0-0答疑会、现现场踏勘勘参会人人员登记记表项目名称:序号姓 名单 位 名 称职务、职称称电 话 年 月 日领取招标文文件登记记表招标项目名名称：序号投标人联系人联系电话/传真领取时间签字材

20、料采购计计划表（CC-1）项目名称： 日期期：序号材料名称单位规格数量质量要求质量标准卸货地点付款方式结算方式供货时间供货周期供货能力要要求企业信誉要要求制表： 审核核： 项目目负责：本表由实施施部门填填制，一一式四份份，实施施部门、运营中心心各存一一份，成成本控制制中心两两份。材料供应商商及厂商商考察评评价表（CC-2）项目名称： 工程名名称：材料（设备备）名称称：厂家（供应应商）名名称： 地地址： 联系人人： 电话：考察情况：6 企业管理水水平：7 生产规模：8 质量管理体体系：9 机械化程度度：10 供应体系、方方式：11 仓储能力：12 其他：综合评价： 推荐荐 不不推荐考察人（签签名

21、） 日日期：设备、设施施采购计计划表（CC-3）项目名称： 工工程名称称： 日期期： 编号：设备名称品种型号规格等级单位数量安装时间要求达到的的功能描描述主要技术性性能指标标采用标准要求达到的的技术性性能指标标卸货地点供货时间包装要求配件要求备件要求安装条件要要求控制系统要要求企业信誉要要求付款方式要要求售后服务要要求制表： 审核核： 项项目负责责：本表由实施施部门填填制，一一式四份份实施部部门、运营中中心中心心各存一一份、成成本控制制中心两两份。设备、设施施供应厂厂商考察察评价表表（C-4）设备名称： 规格型型号：厂商名称：地址： 联联系人： 联联系电话话：厂商综合情情况考察察：生产规模：生

22、产能力：生产条件：装备水平：机械化程度度仓储能力、条条件财务状况：售后服务情情况：其他：设备用户考考察：安装时间： 使用时时间：合同履约情情况（销销售、安安装服务务情况）：使用情况：售后服务评评价：运行费用情情况：维护费用情情况：环保情况：其他：综合评价意意见：考察人： 时间：考察情况综综合评价价意见（CC-5）考察目的：考察内容：考察时间：参加部门：参加人员：综合意见：推荐情况（或或排名、打打分情况况：）参加人员签签字：日期：东方鼎盛合合同审批批表实施部门：申报时间：合同编号：合同名称项目名称：合同类别前期类工程类材料设设备类营销推推广类行政类其他类类签约单位甲方乙方丙方合同内容概要合同范围计价方式付款方式合同价款合同备注：经办部门说说明招采部签批批意见经办部门经经理（签签字）签批主管副副总（签签字）会签栏法律顾问成本控制中中心总经经理项目/中心心总经理理执行总裁总裁以下由经办办部门填填写盖章个数公司章（）个个骑缝章章（）个个其他（）个个发放份数正文（）份份附件（）份份行政部留存存正式合同原原件及附附件壹份份备注：(11)项目目名称是是指公司司所开发发项目，如如东方鼎鼎盛时代代项目，鼎鼎盛国际际项目