政务公务活动礼仪(DOC 57)75187.docx
《政务公务活动礼仪(DOC 57)75187.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《政务公务活动礼仪(DOC 57)75187.docx(56页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、政务公务活动礼仪是公务员在从事政务活动、执行国家公务时应遵守的行为规范和活动准则,是机关单位形象和个人文明道德修养的表现形式。 一、办公礼仪 (一)维护形象 1着装得体 在工作时间,仪容应端庄、得体。如果有统一着装要求,工作时间应穿规定服装。没有统一着装要求的,穿着要适应职业特点。不应过于艳丽、华贵,更不应过于暴露。运动装、旅游鞋、短裤、拖鞋等都不适宜在办公时间穿着。 3谈吐优雅 在办公场所应轻声说话,不要喧哗。与他人交谈要注意语气措辞。要着重谈论与工作有关的话题,不要海阔天空;不要讲粗俗的话。 4精力旺盛 在办公时间应保持旺盛的精力,不可睡眼惺松,无精打采。 5环境整洁 保持办公室窗明几净,
2、整洁有序。桌面要经常收拾,及时整理文件资料,办公用品、用具要摆放整齐。 (二)待人接物 1与同事的关系 对同事的困难应主动问询,表示关心,在力所能及的情况下尽力给予帮忙。 物质上的往来应一清二楚。同事之间互相借钱、借物等,应及时归还,以免因遗忘引起误会。 不在背后议论同事的隐私。 对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。 与异性同事相处,应保持适当距离,注意语言和行为文明。 2与上级的关系 尊重领导并注意维护领导的威信。领导讲话要认真倾听,见领导应起立致意,说话办事注意不要越位。 服从领导在工作方面的安排,对领导指挥中的错误可提出意见或建议,不可当面顶撞或推诿执行。 对领导的工作不能求全责
3、备,应多出主意,帮助领导干好工作。不要在同事之间随便议论、指责领导,更不能故意捉弄上级,或使其当众出丑。 在工作中给领导提建议时,要考虑场合,讲究方法,注意维护领导的威信。 应通过自己扎实而富有成效的工作,赢得领导的信任和认同。不要在领导和众人面前过分卖弄自己的才能。 3与下属的关系 要尊重下属,在布置工作时,态度要亲切温和,不摆架子,不以势压人。 要善于听取下属的意见和建议,采取公开的、私下的、集体的、个别的等多种方式听取下属的意见,了解下属的愿望。 要宽待下属。对下属的失礼、失误,应以宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误,而不要动辄打击、处罚,更不能挟私报复。 要努力提高人格魅力,使下属心
4、服口服。 要放手使用德才兼备的下属,多肯定、多鼓励。 4与访客的关系 对待登门来访者,要以礼相待。客人来访,应主动起身迎接,热情问候,不要不理不问。称呼上要有礼貌,谈话中应有问必答,不厌其烦。客人告辞时,应起身相送,握手作别,互道再见。 遇到人民群众上门相求,要按照有关政策和规定,真心实意地帮助来访者,不讲任何条件、不推诿扯皮,更不能愚弄、欺骗对方。 对来访者要平等对待,不要亲疏有别,更不可凭借个人好恶行事,让群众感到“门难进,脸难看,话难听,事难办”。 (三)注意规范 1引见规范 在引见客人时,通常应走在客人左前方与客人保持一定距离,忌把背影留给客人。 在引见客人的同时,可以随机讲一些得体的
5、话或介绍一下本单位的概况,不应只顾闷头走路。 在进领导办公室之前,应先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可贸然闯入。叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。 进入办公室后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。介绍时需注意措辞,应用手示意,但不可用手指指着对方。 介绍的顺序一般是把客人介绍给主人,把年轻者介绍给年长者,把男士介绍给女士。如果有多位客人同时来访,应按照职务的高低,按顺序介绍。 在领导起立或与客人告别后,再引见客人走出办公室。出门后应轻轻把门带上,切忌关门用力过重。 在递物时,应双手递,以示对对方的恭敬与尊重。如果是文件、名片等,应将正面朝向对方;如果是尖利的物品,应将尖利一方朝向
6、自己,而不应指向对方。 在接物时,应双手接,对接过来的物品要表示关注,同时要点头示意或道谢,不能漫不经心。 二、会议礼仪 (一一)组织织者 会议组组织者是是会议的的策划者者和服务务者,应应对会议议进行严严密的组组织,为为会议的的顺利进进行提供供各种服服务。 会会议座次次安排: 大会主主席台座座次:1108679 53124 群众席席 主席团团 (二二)主持持人 如果果是站立立主持,应应双腿并并拢,腰腰背挺直直。单手手持稿时时,右手手持稿的的中底部部:双手手持稿时时,应与与胸齐高高。坐姿姿主持时时,应身身体挺立立,双臂臂前伸,两两手轻按按于桌沿沿。主持持过程中中,切忌忌出现搔搔头、揉揉眼、挠挠腿
7、等不不雅动作作。 主持持人应根根据会议议性质调调节会议议气氛,或或庄重,或或幽默,或或沉稳,或或活泼。 主持人在主持会议时,对会场上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄闲谈;会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意。 (三)发言者 发言时要掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。 要自谦自重。在发言时,不应自吹自擂,少用“我”字,应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。 要尊重听众。发言时要着装整洁端正,妆饰得体;发言结束时,要先道一声“谢谢大家”,再欠身施礼,然后才能退场。 (四)与会者 与会者着装应符合礼仪规范,衣着整洁,仪表大方。 应严格遵守会议时间、议程。 应按顺序入场、退
8、场。入场顺序一般为:先内宾,后宾客;先群众,后领导;退场顺序一般为:先宾客,后内宾;先领导,后群众。 应专心“听会”,做好记录。 发言应服从会议安排,或征得主持人的许可。 与会者应注意以下禁忌: 不得早退或无故缺席。 不得在会场随意走动。 禁止有碍视听的不良举止和噪音。不得让个人通讯设备发出声响,更不得在会场旁若无人地大声接听电话。 会间不得交头接耳;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关的读物。 三、电电话礼仪仪 (一)拨拨打电话话 1时时间选择择 除非非有特别别紧急的的事情,公公务通话话一般应应选择在在办公时时间内进进行。 如果果拨打国国际长途途电话,应应注意时时差。 通话话时间不不宜
9、过长长,以不不超过五五分钟为为佳。 22表述述得体 拨通通电话后后,应先先问候“您好!”,然后后自我介介绍和证证实对方方的身份份。 通话话时不应应高调门门,语惊惊四座;口气应应谦恭有有礼,热热情亲切切。 如果果应找的的人不在在,可以以请接电电话者转转告,应应问清对对方的姓姓名,并并向对方方道谢。打完电话应有相应的礼貌用语,如“谢谢”、“再见”。拨错电话应表示歉意。3举止得体 在打电话时,应轻拿轻放。 电话接通后,通常应等铃声响过六遍后,确信对方无人接听时,才能挂断电话。 通话时要聚精会神,不要抱着电话四处走动、仰坐或趴在桌子上;也不要吃东西、吸烟、喝水、翻报纸杂志,甚至与旁人闲聊。 (二二)接
10、听听电话 11及时时接听 电话话铃响时时应及时时接听,尽尽量不要要使铃声声超过三三声。 在接接第一部部电话时时,如有有另一部部电话打打来,应应询问对对方是否否介意接接听另一一部电话话,在征征得同意意后再接接听另一一部电话话,但不不要同时时接听两两部电话话。 会客客或参加加重要会会议不能能接听电电话时,应应说明原原因,表表示道歉歉。 2文明应应答 在接接听电话话时应先先向对方方问好,自自报家门门。 如果果对方要要找的人人不在,最最好告诉诉对方不不在的原原因,或或告诉对对方联系系方法。 与对方通话,不应答非所问,东拉西扯。 挂电话时一般由发话人先挂断。 3做好记录 平时要做好通话记录准备,不应通话
11、后放下听筒,再找纸笔。遇到听不清楚时,可以请求对方重复一遍,特别是对一些重要内容和涉及时间、地点、数量等,最好加以核实,避免记错。 4特殊电话的接听 对打错电话的,不应大声斥责对方,应接受对方的道歉,说声“没关系”后挂机。 对一些无理取闹的难缠的电话,应学会说“不”,设法摆脱对方的纠缠,委婉而坚决地拒绝对方的请求。 (三)代接电话 1礼貌相待 接电话时,如果对方找的不是自己,不应显得不耐烦,以“他不在”来回答对方,而应友好的问“对不起,他现在不在,需要我转告什么吗?”如对方有此请求时,应尽量照办。 2尊重隐私 在代接电话时,不宜询问对方与所找的人之间的关系。当对方有求于你,希望转达某事给某人时
12、,应守口如瓶,不应随意扩散。别人在通话时不应旁听、插嘴。 3准确记录 在代接电话时,应对对方要求代为转达的具体内容认真做好笔录,对方讲完后,应重复一遍,以验证自己的记录正确无误。 4及时转达 代接电话后,应及时转告,不要耽误。除非万不得已,不应将代接电话内容,再托他人转告。 (四)使用手机 1遵守秩序 不应在一些公共场合,尤其是楼梯、电梯、路口、人行道等人来人往之处旁若无人地使用手机。 不应在需要保持寂静的公共场所,如:音乐厅、美术馆、影剧院、歌舞厅、咖啡厅等场所使用手机,必要时,应关机或置于静音状态。 不能在聚会期间,如:开会、会见、上课等场所使用手机,以免分散别人的注意力。 2注意安全 不
13、要在驾驶车辆时使用手机。 不要在飞机上、病房内、加油站等不允许使用手机的地方使用手机。 3注意礼节 不应在众人面前有意摆弄和炫耀。 尽量不停机、关机,也不要不接电话。 四、信信访礼仪仪 (一一)受理理来信(电电) 11接信信接电 拆信信应保持持信件的的完整,附附件不应应丢失。 接听信访电话应热情、耐心、友好、礼貌。 来电应认真做好记录。 2筛选处理 对来信来电直接转送有权处理的行政机关。重要问题呈报有关领导阅批或参阅。 3检查落实 对信访问题应及时催办、督办。必要时应审查回告,上报处理结果,最后还应做好立卷归档工作。 (二)受理来访 在信访接待室里,应张贴来访者注意事项,在客观上形成一种严肃、
14、认真的氛围。 应保持室内环境整洁、卫生,房间与摆设不可残破,以免来访者产生不被重视之感。 若来访者流量较大,应在接待室内“分而治之”,免得相互干扰。 在称呼对方时,应称之为“同志”或用尊称,不得直呼其名。不能居高临下,随意对来访者加以训斥,或是表现出不耐烦。不论来访者态度如何,接待人员都应态度冷静,晓之以理,待之以礼。 对来访者所提的问题,不能不信,也不可偏信。不能不回答,也不可乱作答。对确实难以回答的问题,应向来访者说明拟处理的方法和程序,让对方放心、满意。 五、参参观礼仪仪 (一)项项目的选选择 1有针对对性 参观观项目的的选择要要与自己己的业务务工作相相关、有有助于自自己工作作的开展展。
15、 2量力而而行 在安安排参观观项目时时,应同同时兼顾顾费用的的高低、时时间的长长短、路路途的远远近以及及当时工工作繁忙忙的具体体程度。 3兼顾意愿 如果有可能,在选择参观项目时,应尽可能地尊重参观者本人或者其中绝大多数人的意愿,应照顾参观者个人的特点与兴趣,适合其专业与特长。 4客随主便 参观项目的选择要讲究客随主便。参观的具体项目如果由参观者提议,须经东道主同意,而不可强人所难。在一般情况下,参观项目应由宾主双方共同商定。 (二)参观的准备 参观前应制定专门的计划。参观计划的主要内容大体上包括下述几项: 1参观项目; 2参观人数; 3负责人以及工作人员; 4起止时间; 5交通工具; 6饮食住
16、宿; 7安全保障; 8费用预算。 参观计划在报请上级批准后,应酌情向东道主进行通报,并向全体参观人员进行传达,以便使大家心中有数,有备无患。依照参观礼仪的惯例,外出参观,尤其是进行有组织的正式公务参观,应当重点做好以下准备工作: 1了解背景 在国内进行参观之前,应对参观项目的历史、现状、发展前景、在国内外的反响等进行了解。赴国外进行参观,除对参观项目的背景应有所了解之外,还应进行外事纪律教育,并组织参观者学习参观项目所在国的政治、经济、文化、习俗方面的常识。 2分工明确 应对全体参观人员进行详细的分工,在进行参观时,按照分工各司其职。 3交际应酬 一般应为东道主预备具有纪念意义的礼品,以酬谢对
17、方的盛情款待,做到有来有往。 4规定具体 参观时的装束,既应注意时令与行动方便,也应兼顾具体的参观项目。在参观工厂、农村、部队、学校与机关时,应着正装;在参观寺庙、纪念堂时,应遵守具体的要求;在参观风光名胜时,适合穿便装。 在参观时,通常应预备一些必要的辅助工具,如纸、笔、照相机等,不要为此去麻烦东道主,临时讨要或借用东西。 六、迎迎送礼仪仪 (一)确确定迎送送规格 迎迎送陪同同人员的的规格,应应根据来来访主宾宾的身份份、访问问目的、时时间长短短和重要要程度等等来确定定。一般般情况下下我方可可安排业业务对口口的副职职或职位位相当的的人士出出面迎送送陪同,迎迎送陪同同时其他他人员不不宜过多多。
18、(二二)把握握抵离时时间 迎送送人员应应于宾客客抵达之之前到达达迎送地地点。但但由于天天气变化化等多种种因素,宾宾客乘坐坐的交通通工具经经常不能能准时到到达。因因此,为为不耽误误迎送人人员时间间,需要要密切关关注宾客客的准确确到达时时间,及及时通知知相关迎迎送人员员。 (三三)准备备休息场场所 迎送送较高级级别宾客客,应提提前在迎迎送地点点备好贵贵宾休息息室、饮饮料等,以以供贵宾宾和我方方主要迎迎送人员员寒暄、等等候、交交谈、休休息时使使用。 (四四)办理理相关手手续 规格格较高的的宾客乘乘交通工工具抵离离当地,接接待人员员应提前前为其协协调安排排好交通通工具和和酒店入入住手续续等,保保证贵宾
19、宾顺利通通行。 (五五)迎送送现场工工作 1迎送高高规格宾宾客,一一般可在在迎送现现场拉礼礼宾线,铺铺红地毯毯,设欢欢迎队伍伍,安排排献花,组组织记者者拍摄等等。应尽尽量控制制现场人人员数量量,维护护好现场场秩序。 2来宾与迎接人员见面,通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾,可由礼宾人员或其他接待人员介绍,也可以由欢迎人员中身份最高者介绍。客人初到,一般较拘谨,主人应主动与客人寒暄。 3如安排献花,应该用鲜花,并注意保持花束整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花通常由事先安排的儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后,将花献上。 4客人抵达后,一般不安排主人陪车。如因工作需要
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 政务公务活动礼仪DOC 5775187 政务 公务 活动 礼仪 DOC 57 75187
限制150内