物流园管理方案166592.docx
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1、物业管理服务方案第一部分 全权委托一.物流园功能分类台州物流园园划分区区域为现现代仓储储、专线线物流市市场、包包装加工工、灯具具、家具具、五金金、地板板、油漆漆、建材材等多功功能、实实用化、人人性化、统统一管理理的服务务区域。1、货运服服务型货货运枢纽纽型物流流园区应应符合以以下要求求:a) 依托托空运或或海运或或陆运枢枢纽而规规划,至至少有两两种不同同的运输输形式衔衔接;bb) 提提供大批批量货物物转换的的配套设设施,实实现不同同运输形形式的有有效衔接接;c)主主要服务务于国际际性或区区域性物物流运输输及转换换。注11:空港港物流园园区依托托机场,以以空运、快快运为主主,衔接接航空与与公路转
2、转运;注注2:海海港物流流园区依依托港口口,衔接接海运与与内河、铁铁路、公公路转运运;注33:陆港港物流园园区依托托公路或或铁路枢枢纽,以以公路干干线运输输为主,衔衔接公铁铁转运。2、生产服务型生产服务型物流园区应符合以下要求:a) 依托经济开发区、高新技术园区等制造产业园区而规划;b) 提供制造型企业一体化物流服务;c) 主要服务于生产制造业物料供应与产品销售。3、商贸服务型商贸服务型物流园区应符合以下要求:a) 依托各类大型商品贸易现货市场、专业市场而规划,为商贸市场服务;b) 提供商品的集散、运输、配送、仓储、信息处理、流通加工等物流服务;c) 主要服务于商贸流通业商品集散。4、 综合服
3、务型综合服务型物流园区应符合以下要求:a) 依托城市配送、生产制造业、商贸流通业等多元对象而规划;b) 位于城市交通运输主要节点,提供综合物流功能服务;c) 主要服务于城市配送与区域运输。二.协助房房产公司司一同招招商 台台州物流流园项目目应依据据一些较较为成熟熟的物流流园的园园区定位位,以仓仓储为主主导产业业,以可可带动人人流的专专项物流流市场、五五金、家家具等为为辅助产产业,做做综合性性商贸物物流中心心的市场场定位。一、招商总总体策略略 11.销售售与招商商关系招商成果带带动剩余余面积销销售:本项目的起起点在于于招商,重点在在于销售售;招商工作的的执行直直接关系系到项目目的销售售和未来来的
4、发展展;商业价值提提升关键键在于引引进的企企业是否否有足够够的号召召力和吸吸引力;招商与销售售的紧密密互动,一方面面可以保保障项目目未来的的良性发发展和经经营,另一方方面也可可以通过过知名品品牌企业业的招商商成功带带动销售售,将商商铺推向向市场,又可以以保证资资金链顺顺畅,实现合合适利润润最大化化。2.因时利利势,因因势利导导前期对租赁赁模式和和招商模模式不作作固定而而是做最最优准备备和多方方面选择择,全面面了解、掌掌控、收收集重点点目标客客户信息息加以资资料整理理,在后后期根据据实际情情况再作作最后最最终决定定。知名品牌物物流公司司招商先先行,散散户控制制跟进知名品牌物物流公司司的提前前确定
5、,是是整个项项目主体体要点和和项目成成功操作作的保证证,并能能提升发发展商物物业品牌牌形象以以及商业业价值。尽早进行知知名企业业的招商商工作,可可以在大大范围经经营客户户中选择择品牌号号召力强强,租金金承受力力强,符符合商业业档次规规划的商商家入驻驻经营,并并确定所所需经营营面积以以利于小小型商家家进场定定位。品牌企业的的确定对对商业铺铺位招商商价格的的提升,投资客客户的吸吸引,人人流汇聚聚,买点点推广,散户的的招商,租金提提高等方方面都将将会带来来极其重重要的促促进作用用.商业业运作讲讲究成成行成市市,本本地区其其他商家家自然趋趋之若鹜鹜.3.形象先先行,造造市先造造势 形象先行行,造市市先
6、造势势.先塑塑造区域域化和高高端化的的市场形形象差异异,引起起市场高高度关注注,通过过媒介和和形象三三方面的的造势,以求达达到营造造现有传传统市场场的恐慌慌,树立立市场形形象标杆杆和引领领市场升升级换代代的目的的,进而而引起区区域业内内轰动.4.严格把把关,先先紧后松松商家经营能能力强弱弱直接影影响台州州物流园园的生命命力,不不加以甄甄别而使使大量辐辐射区域域小,经经营能力力不强商商家进驻驻,不仅仅难以保保证项目目经营收收益实现现,一旦旦被市场场淘汰,势必使使整个项项目陷入入困境.5.放水养养鱼商场经营具具有长期期性特点点,采用用合理租租金与优优质服务务,先将将整个市市场造旺旺,然后后根据运运
7、营状态态,适当当稳步地地调整租租金,让让经营商商家看到到本项目目的发展展前景是是大有空空间的.这样,房产公公司与商商户才能能一同成成长,实实现共赢赢.放水水养鱼的的原则就就是商家家先做做人气,再做生生意”的战略略.二、招商执执行策略略 (一)招商策策略1.主动出出击策略略这是招商比比较常见见的策略略之一.在立足足本地市市场的同同时,招招商范围围将扩大大到其他他城市,如乐山山、成都都等周边边城市,将一些些具有市市场知名名度和号号召力的的品牌企企业进行行邀请并并进行一一对一的的洽谈,加强前前期双方方的了解解和沟通通,为下下一步与与商家进进入实质质性奠定定基础.2.控制性性策略各阶段推出出的优惠惠政
8、策进进行名额额控制,制造紧紧张感;保留部分好好位置不不推出,以备其其他外地地品牌或或者谈判判周期较较长的品品牌进入入,同时时有利于于解决不不可预见见的调整整和纠纷纷.3.以商招招商、发发挥头羊羊效应首先确定入入场各行行业和品品牌大户户及有影影响力之之商户,充分发发挥大品品牌、大大商户的的带动效效应,增增强项目目核心竞竞争力,并奠定定其他中中小户入入场的信信息.4.大户“三优”,小户户扶持 大户“三三优”政策:优先认租:行业内内大户优优先在我我们给定定的范围围内选铺铺;优惠招商:给予行行业内大大户和品品牌企业业给予租租金优惠惠;优化组合:计划中中合理分分布大户户的位置置,充分分发挥他他们的品品牌
9、和市市场影响响力,有有利于带带旺其他他中小物物流企业业,也利利于整个个市场长长远经营营。 小小户扶持持政策:引进优质业业务给予予有发展展潜力的的中小物物流企业业;给予部分企企业优惠惠付款条条件,减减轻其经经营压力力;(二)物业业管理优优惠政策策 1.招商商政策 任何何新兴商商业开业业兴旺旺达到到合理的的租金水水平,均均需要一一定的时时间来进进行培育育,培育育时间的的长短根根据市场场所处的的位置、商商业环境境、竞争争环境等等的不同同而有所所差异。 若不给给予市场场一定的的培育期期,一步步到位的的直接以以理想的的租金对对商户招招商,对对市场而而言无异异于“杀鸡取取卵”,但由由于商户户经营成成本过大
10、大造成装装修投入入不足及及经营模模式太小小,难以以形成良良好的购购物环境境,加之之市场人人气、客客源短期期内难以以形成,市市场不温温不火,老老商户不不愿支撑撑、新商商户不敢敢进场,造造成恶性性循环。为此,我们们提出“放水养养鱼”的招商商政策,从从三个方方面对市市场进行行培育:合理的业态态规则:有选择择性的引引入有一一定经营营能力的的业态商商家。物业费优惠惠:开业业前1-2年给给予商户户不同程程度的物物业管理理优惠,同同时对签签订长期期租赁合合同的商商户提供供一定免免物业费费期。 2.价格格策略树立项目高高端价值值形象,低低开高走走,稳步步上升 确确认项目目合理实实收租金金后,初初期对外外宣传租
11、租金定位位高于普普通市场场,通过过高端价价格树立立项目高高端产业业形象。但但考虑到到市场实实际租金金承受能能力及对对商户养养水放鱼鱼的经营营政策,在在商场培培育期和和第二年年,招商商过程中中可以通通过各种种类活动动及折扣扣给予商商户一定定租金优优惠,使使整个租租金达到到市场普普通水平平,通过过高端形形象、低低端价格格迅速引引爆市场场,随着着市场关关注度的的提升,以以及商户户的入驻驻率不断断提高,通通过减少少折扣稳稳步提升升租金价价格。平衡周边商商业项目目租金和和其商业业经营状状况,我我方建议议应将租租金标准准调至与与周边物物流市场场价格一一致。对未售出的的空置房房,我方方与房产产公司沟沟通协调
12、调物业费费、暖气气费等优优惠政策策。 3.招商优优惠措施施知名企业的的进入时时整个项项目的整整体形象象及对商商家吸引引力提升升的重要要一个步步骤,所所以为了了确保品品牌企业业的进入入,可适适当对主主力客户户提供相相对优厚厚招商政政策。 租金条条件优惠惠政策 优先选选铺权 免费为为其做形形象宣传传(在招招商宣传传媒体上上)三招商执行行管理 1.招商商的标准准流程 为为了便于于更好地地开展本本项目的的招商工工作,我我们根据据台州物物流园的的总体营营销战略略和项目目定位建建立了一一个标准准的招商商执行流流程,使使得我们们的招商商工作可可以有目目的、有有步骤地地进行。安排客户进场装修市场顺利开业为保证
13、商铺的顺利销售,开业前如准客户有意向购买商铺,可将诚意金转为购房金客户填写租赁意向书、租户登记表项目组审核客户认租资格准客户签署临时租赁协议书,并交纳诚意金联系目标客户多次反复发放资料给目标客户人员分组按业态将招商团队分组协助客户办理营业合同、税务登记等事项客户资料收集联系客户看场地(洽谈)准客户在约定期内签署租赁合同,非准客户退还诚意金四招商准备备工作 1.现场场物资准准备1)效果图图(项目目主体及及分析剖剖面)2)招商手手册(包包括项目目简介及及格项目目内部结结构及功功能图)3)招商单单张4)现场vvi(手手提袋、便便签纸、水水杯、小小礼品等等)5)招商细细则(商商户准入入标准、条条件极其
14、其他规则则)6)招商流流程7)招商合合同(租租赁 意意向书、委委托书、登登记表、相相关协议议等)8)商业管管理守则则9)工作人人员工作作牌2相关文文件准备备1)土地使使用权证证2)建设用用地规划划许可证证3)建设工工程规划划许可证证4)开工许许可证5)租赁 资格许许可证6)产权清清晰,无无抵押、债债权、债债务关系系三.物业服服务介入入方案一、前期物物业工作作重点1、建立台台州物流流园项目目管理部部的沟通通渠道。与与同仁建建立置业业良好的的沟通是是台州物物流园管管理成功功与否的的关键,在在项目进进驻的初初始阶段段起,就就建立224小时时值班的的客户服服务热线线,随时时接受业业主咨询询和服务务需求
15、。1.2、全全面了解解台州物物流园的的土建结结构、管管线走向向、设施施、设备备安装等等情况,参参与工程程验收,协协助成品品保护,进进行器材材检查、外外观检查查、性能能检查、功功能测试试、标牌牌检查,并并按整改改计划督督促整改改。1.3、拟拟定管理理制度。结结合现场场实际情情况,对对各项管管理方案案进行调调整,使使之更加加适合公公司的管管理要求求。拟定物业辖辖区的各各项规章章制度、装装修施工工管理办办法、大大门出入入管理办办法、停停车场管管理办法法等。设置物业辖辖区内的的物业管管理处,规规定各类类人员岗岗位责任任制定等等。制定上岗人人员的培培训计划划,并实实施计划划。1.4、办办理移交交接管事事
16、宜,进进行工程程及物业业资料交交接。1.5、建建立良好好的外部部公共服服务系统统和服务务网络,以以利于今今后工作作的开展展。消防、排水水等公共共设施设设备的维维护。同物业管理理中心、街街道办、小小区等相相关部门门进行联联络、沟沟通。1.6、公公司内部部档案资资料的建建立与管管理。经经整理后后按照资资料本身身的内在在规律和和联系进进行科学学的分类类与归档档,所有有资料实实行“双档”(电子子档案、文文本档案案)管理理,并对对重要资资料进行行备份以以及规定定相应的的保存时时限。2.前期管管理总要要求2.1严格格按相关关规范要要求进行行各项验验收,确确保物业业质量。参参加设备备安装工工程的分分部分项项
17、工程验验收、隐隐蔽工程程的验收收和设备备安装工工程的综综合验收收。熟悉悉物流园园内各设设备系统统安全经经济运行行的状态态参数,掌掌握设备备系统的的调节控控制方法法、紧急急情况的的处理措措施,提提出设备备系统运运行管理理方面的的整改意意见和建建议。2.2明确确房产公公司、施施工安装装单位、物物业公司司及专业业公司各各方的责责、权、利利的关系系。 2.3充分分利用前前期介入入取得的的各种资资料和数数据,以以及对物物业的了了解,本本着“对商户户负责,对对房产公公司负责责、对社社会负责责”的宗旨旨,对建建材商城进行行严格、细细致、全全面的接接管验收收。2.4对项项目进行行全面验验收,如如有整改改,在整
18、整改完毕毕后对整整改项目目进行接接管,解解释另列列清单交交接。2.5接管管台州物物流园物物业管理理后确保保各项工工作的正正常开展展。前期管理流流程序号工作计划计划要点实施时间备注1成立台州物物流园前前期介入入工作组组客户档案建建立时间项目进进展确定定物业资料归归类收集集协商确定管管理处办办公场所所;2成立物流园园物业管管理处办理管理处处有关运运作手续续;前2个月人员配置、培培训;管理处办公公设备配配置。收集各类工工程资料料;熟悉、掌握握各类设设施和系系统3前期介入导入物流园园物业各各项规章章制度;入驻前二个个月4导入物流园园物业管理模模式导入物流园园物业管管理理念念。物业验收(软软、硬件件);
19、资料移交;5物业接管准准备收集商户业业主合理理化建议议分析调调查结果果入驻前一个个月内6首次业主意见调查提出改进方方案。入驻前一个个月内2.1.11前期介介入工作作计划2.1.22日常管管理期工工作计划划管理策划内容描述备注体系完善完善日常管管理流程程,修订订管理办办法;建立完善的的分包方方工作绩绩效考评评体系;展开管理的的筹备工工作。服务持续改进定期对员工工进行服服务意识识、技能能培训;定期上门回回访及开开展商户户业主意意见调查查;全面开展物物流园商商业文化化活动(一一年不少少于2次次);开展各种形形式的物物业法规规宣传活活动,制制作物流流园办事事指南;策划营运定期开展商商户业主主满意度度调
20、查,适适当调整整服务项项目及内内容加强对分包包项目的的监管五年年内达达到市优秀物物业管理理示范物物流园区区标准针对配备人人员进行行岗前培培训计划划:序号培训内容培训对象培训目标1公司制度全体人员明确工作纪纪律2物业管理办办法办公室人员员熟悉掌握法法规、便便于日常常工作3物业收费办办法收费员熟悉掌握各各项收费费标准4房屋保修期期限全体员工熟悉了解区区划维修修义务5设备故障及及报备处处理相关员工提升专业技技能6房屋维修管管理相关员工提升专业技技能7保安专业技技能相关员工加强员工应应急处理理能力8法律常识的的案例分分析相关员工加强员工法法律知识识,懂法法、用法法9消防治安教教育相关员工加强员工安安全
21、消防防意识3.物业服服务前期期介入工工作流程程机构组建熟悉物业情况,汇总遗留问题问题拟制管理方案联系有关单位,督促及时整改组织员工培训制订规章制度物业接管验收编制入住资料办理入住手续30分钟入住须知学习装修审批、智能化系统学习监督违章装修装修验收搬迁入住建立各类档案日常管理清洁绿化安全管理区划内事务管理机电设备管理公维共护设保施养车辆管理物资材料管理商业文化财务管理档案资料管理智 管能 理化 与系 维统 护商务管理二、业主、使使用人装装饰服务务方案(1)提醒醒商户业主主认真填填写办理理入住各各项表单单并仔细细阅读表表单中的的各项内内容。(2)物业业公司员员工同商户业主主共同验验房时一一定要仔仔
22、细认真真检查室室内已存存在的设设施以及及完好程程度并记记录好商商户业主主提出的的需整改改的各项项问题。(3)给商商户业主主发放钥钥匙时要要交代好好室内每每扇门的的钥匙数数量及开开启方式式,并让让商户业主主亲自试试开。(4)验房房过程中中详细解解答商户户业主提提出的各各项问题题,对房房屋存在在的细小小瑕疵在在装修过过程中能能处理的的尽量给给商户业主主做出解解释,避避免不必必要的麻麻烦。(5)在业业主材料料,工人人进场时时,需要要安全部部门岗位位密切配配合,如如果发现现有异常常的装修修材料进进场,一一定要问问清楚。(6)水、电电线路的的施工是是业主装装修工程程的正式式开始,建建议业主主将所有有冷热
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