D26如何进行高效的绩效管理12147.docx
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1、如何进行高效的绩效管理第一讲绩效效管理体系系概述(上上)绩效管理体体系(上)本课程的核核心内容是是如何进行行高效的绩绩效考核,这这其实是一一个老题新新谈,因为为在任何一一个有一定定规模的企企业中,绩绩效考核都都是管理者者首先要考考虑的事情情。但是在在企业中绩绩效考核仍仍然存在着着许多问题题,要做好好这方面的的工作其实实并不容易易。下面我我们首先从从企业绩效效管理的高高度来开始始具体的课课程。(一)绩效效管理体系系与绩效考考核1.绩效考考核绩效效管理在企业的实实际工作中中,经常会会出现一个个问题大大家往往将将“绩效考考核”与“绩绩效管理”划划上了等号号,将两者者混淆在一一起,或者者说用前者者把后
2、者取取代了。实际上,绩绩效考核是是不能与绩绩效管理相相等同的,前前者只是企企业整个绩绩效管理体体系当中的的一个环节节,而不是是全部。要要真正做好好绩效管理理,许多工工作其实是是做在绩效效考核本身身之外的,譬譬如与之相相关的公司司战略、组组织结构、岗岗位设置以以及目标设设定等等。2.绩效管管理体系的的定义要想区分绩绩效考核与与绩效管理理,首先必必须将两者者的定义明明确下来。企企业绩效管管理的定义义是:绩效管理体体系是一套套有机整合合的流程和和系统,专专注于建立立、收集、处处理和监控控绩效数据据。它既能能增强企业业的决策能能力,又能能通过一系系列综合平平衡的测量量指标,来来帮助企业业实现策略略目标
3、和经经营计划。3.绩效考考核的定义义绩效考核的的定义是:组织的各级级管理者通通过某种手手段,对下下属工作完完成情况进进行定量与与定性的评评价过程。4.绩效考考核与绩效效管理的区区别和联系系通过两者定定义的比较较,我们可可以清楚地地发现刚才才提及的一一点,即绩绩效考核只只是企业整整个绩效管管理体系当当中的一个个管理环节节,是一项项管理的制制度性工作作。相比而而言,绩效效管理体系系涉及的范范围就广泛泛得多了,包包括了凡是是与绩效相相关的所有有管理方面面的内容。(二)绩效效管理体系系对于企业业实现运营营目标的作作用在所有企业业的运行中中,绩效管管理体系是是必须具备备的。而且且,需要明明确的是,高高效
4、的绩效效管理体系系,是企业业实现运营营目标的一一个重要工工具,它是是充分必要要的、不可可或缺的。具具体而言,绩绩效管理体体系对于企企业实现其其运营目标标的作用表表现在以下下几个方面面:1.能把企企业的经营营目标转化化为详尽的的、可测量量的标准将目标都挂挂在墙上是是不会有什什么作用的的,通过绩绩效管理体体系可以将将这些高高高在上的理理念转化为为具体做事事的标准。2.能将企企业宏观的的营运目标标细化到员员工的具体体工作职责责中运营标准的的细化实际际上就是将将具体做事事的标准落落到实处,通通过绩效管管理体系可可以告诉具具体岗位上上的员工:他与企业业目标的关关系以及如如何为目标标做贡献。3.能用量量化
5、的指标标追踪跨部部门的、跨跨时段的绩绩效变化跨部门在现代企业业中,单个个部门的绩绩效在很大大程度上取取决于外部部对它的制制约,例如如在原材料料、信息等等支持方面面。一个部部门想要把把业绩做好好,就不可可能闭关自自守,必须须要与其他他部门乃至至整个工作作网络发生生联系,甚甚至有必要要去控制和和影响自己己部门的上上下端。所所以在这个个过程中,优优秀的绩效效管理体系系强调了量量化指标在在综合考虑虑其他部门门基础上的的一种变化化。跨时段这就意味着着,通过绩绩效管理体体系,我们们在第一季季度,就能能够预计在在第三季度度甚至第四四季度的一一些工作。4.能帮助助及时发现现问题,分分析实际绩绩效表现达达不到预
6、期期目标的原原因对于企业的的经营或者者部门的运运转而言,应应该清楚地地知道优势势在哪里以以及问题的的原因是什什么。但可可悲的是,很很多企业由由于缺乏相相应的辨别别系统而始始终处于模模糊的状态态之中。一一个优秀的的绩效管理理系统就可可以解决这这个问题。5.对企业业的关键能能力和不足足之处能做做到一目了了然任何一家企企业在战略略执行的过过程中是不不可能面面面俱到、做做到攻守兼兼备的,例例如市场份份额、高毛毛利、高质质量的产品品以及成本本的降低是是不能同时时达到的。在在任何情况况下,企业业如果想实实现一个战战略,就必必须考虑什什么是自己己的长处,同同时什么是是自己的短短处。而绩绩效管理则则能够像温温
7、度计一样样体现企业业在这些方方面的变化化,并且是是通过具体体的数据来来体现的,而而不是凭借借主观的感感觉判断。6.能为企企业经营决决策和执行行结果提供供有效支持持信息企业在实施施了一项具具体的工作作之后,通通过绩效管管理提供的的支持信息息可反映出出相关的绩绩效指标有有没有变化化。7.能鼓舞舞团队的合合作精神绩效管理能能够使团队队的每个成成员得到公公正的评价价,使每个个人工作的的价值得到到组织的认认同,使其其感受到一一种尊重,从从而使组织织中的每个个人能够在在一个具体体的位置上上贡献力量量。8.能为制制定和执行行员工激励励机制提供供工具企业对员工工的奖惩是是需要依据据的,而绩绩效管理则则能够在工
8、工具上对员员工的激励励工作起到到支持作用用。第二讲 绩效管理理体系概述述(下)绩效管理体体系(下)(三)绩效效考核在企企业人力资资源绩效管管理体系中中的位置前边已经提提到,绩效效考核是绩绩效管理体体系中的一一个环节,也也就是说,绩绩效考核在在企业人力力资源绩效效管理体系系中是占据据一个具体体位置的。绩绩效考核不不能脱离绩绩效管理的的体系框架架,同时与与框架中的的其他因素素存在一系系列的逻辑辑关系,如如图111所示。1.战略规规划的设计计思路战略规划划设计的时时间跨度对不同规模模的企业而而言,战略略规划设计计所考虑的的时间跨度度是不一样样的。规模模大的企业业,可以制制定一些长长远的规划划;但是作
9、作为一些中中小型企业业,首先要要明确的则则是两到三三年之内的的发展目标标,这样才才具有现实实的意义。在企业的绩绩效管理方方面,设计计战略规划划的时间跨跨度也在两两到三年为为宜。图11 绩效考考核在人力力资源绩效效管理体系系中的位置置示意图战略规划划设计的评评价内容对于企业的的战略规划划,需要明明确的是从从哪些角度度来进行设设计。目前前国内企业业普遍存在在的问题就就在于战略略规划设计计的重心仍仍然只放在在财务指标标方面,没没有其他的的目标体系系,从而给给企业内部部进行绩效效管理带来来了很多方方面的负面面影响。战战略规划设设计需要有有一个结构构化的思路路,否则整整个员工队队伍就会看看不见方向向。一
10、个基本的的评价内容容构成思路路是:财务指标标企业战略规规划中常见见的“销售售收入要达达到多少”、“资资产规模要要达到多少少”、“利利润要达到到多少”等等等,都属属于财务指指标。目前前,财务指指标已经变变成了企业业规划当中中的一种导导向。不可否认,财财务指标对对于企业绩绩效管理是是相当重要要的;但仅仅有财务指指标是相当当片面的。因因为财务指指标的内容容是企业资资本所有者者最为关心心的,对其其目标的实实现最为欢欢欣鼓舞的的也是企业业大大小小小的股东,对对员工很难难起到真正正的激励作作用。市场指标标市场指标实实际上是指指企业在市市场当中的的形象,例例如企业在在行业当中中的排名、在在行业中企企业的竞争
11、争力状况、在在客户面前前的受尊重重程度等等等。财务指指标是受市市场指标支支撑的,有有的企业之之所以能够够有优秀的的财务表现现,是因为为其在市场场当中有这这种霸气、控控制力,而而形成了一一种竞争优优势。这些指标是是包括企业业老总在内内的所有中中高层管理理干部最为为关注的。这这些指标的的提升,对对他们而言言是一种个个人价值的的体现,有有助于他们们在行业中中的个人发发展;但值值得注意的的是,这些些指标对广广大员工并并没有太大大的激励作作用。流程指标标绩效管理体体系与企业业的流程有有很大关系系。流程是是指在企业业整个业务务管理中的的一些固化化的、网络络状的、线线性的程序序;并与所所有的岗位位关系密切切
12、。企业里里有许多流流程,例如如业务方面面的、质量量方面的、财财务方面的的等等,最最终形成一一个有效的的、与所有有员工关系系紧密的网网络状态。【案例】“日照柠檬檬酸”引领领行业能耗耗标准柠檬酸是我我国出口量量比较大的的一种有机机酸,它主主要是从木木薯干等含含高淀粉的的农产品中中提取的,主主要用于饮饮料添加剂剂和油管清清洗剂,应应用面很广广泛,产量量也在不断断地增加。我我国生产柠柠檬酸历史史悠久,目目前已经形形成了一定定的行业集集中度。在该行业中中,第一把把交椅是名名为“丰原原生化”的的上市公司司,它主要要是以量取取胜,年产产量大概十十几万吨。通通过分析,在在业内真正正对“丰原原生化”产产生威胁的
13、的,是“日日照柠檬酸酸”。因为为,“日照照柠檬酸”的的能耗指标标始终能够够领先于行行业的平均均水平。这这就意味着着,作为能能源型的制制造企业,“日日照柠檬酸酸”的生产产制造成本本、技术、管管理都具有有很强的竞竞争力。实际上,看看似简单的的耗能指标标从某种意意义上说也也是一个管管理的综合合指标。“日日照柠檬酸酸”之所以以能够始终终在行业能能耗标准方方面领先,是是与其在技技术和管理理方面的投投入分不开开的。在“日日照柠檬酸酸”,车间间主任一级级都是本科科生,并基基本配备手手机、电脑脑;基层员员工都是来来自原无锡锡轻院、天天津轻院的的高材生,技技术指导也也是比较优优秀的。从案例中不不难看出,稳稳定的
14、员工工队伍(高高质量的管管理人员以以及杰出的的技术创新新者)是“日日照柠檬酸酸”保持竞竞争优势的的保障。这这就说明,企企业里的流流程指标,例例如煤耗、电电耗、气耗耗、退货率率、客户满满意度等等等,往往是是散布在企企业各个环环节中的,而而且与各个个岗位的工工作密切相相关;也就就是说,这这些指标才才是与企业业的员工靠靠得最近的的。员工成长长指标员工的成长长指标包括括员工知识识结构的调调整、人员员结构的调调整、轮岗岗时间、合合理化建议议的采纳数数量、员工工的士气、员员工流动率率等。一个个企业只有有员工队伍伍稳定了,才才能保证产产品的质量量和交货期期,最终支支持财务收收入的提高高。2.年度经经营计划的
15、的设计思路路在企业战略略规划的框框架下,下下一层更为为具体和清清晰的就是是年度经营营计划。对对于制定年年度经营计计划需要:注意数据据年度经营计计划需要从从财务、市市场、流程程以及员工工成长四个个方面获得得数据支持持,正如一一位管理学学家所说的的“如果不不能把某个个工作数字字化,说明明还不能真真正管理它它”。与流程相相结合因为企业每每年的流程程都会进行行若干调整整,并且流流程会决定定企业在某某一方面绩绩效的水准准,所以,年年度工作计计划需要与与流程相结结合。【自检1-1】以下是企业业确定年度度经营计划划目标最低低限度必须须考虑的六六个方面,请请对照这些些要求并结结合贵单位位的实际情情况,以简简短
16、的形式式将这些方方面具体展展开。包含的信信息展开的问题题公司未来5510年年的奋斗方方向公司和竞争争对手的互互动关系全体员工必必须认同的的价值观公司股东、董董事会的核核心关注可以量化、质质化的决策策和计划建立企业文文化和团队队的依据各级员工思思想和行为为的准则见参考答答案1113.组织架架构体系的的支撑业务流程年年度计划最最终会体现现在企业的的组织上,也也就是说一一个企业的的组织体系系与计划的的关系十分分紧密。然然而,企业业经常会出出现组织机机构虽然已已经搭建起起来了,但但是实际上上完全没有有按照既有有的方式来来运行的情情况,其后后果是非常常严重的。对组织架架构中难以以量化的部部门进行指指标化
17、企业的目标标和流程是是组织结构构设立的依依据,而最最终确定下下来的组织织结构是要要为整个年年度目标和和计划做支支撑的,并并且,这种种支撑是通通过各个部部门在计划划框架下所所需要完成成的指标来来予以体现现的。然而而,企业在在这个环节节中往往会会遇到一个个很棘手的的问题,即即某些作为为支持和服服务的部门门,其指标标很难量化化,因而无无法测量其其对整个组组织的贡献献。要处理这个个问题,就就要做到“能能够量化要要量化,不不能量化的的要细化或或者流程化化”,并且且要注意这这个过程的的具体操作作;否则,在在上级下达达任务的时时候,这些些提供支持持和服务的的部门就会会逃避其工工作范围内内的标准化化要求,进进
18、而无法衡衡量其工作作质量的高高低。因此此,对一些些所谓的难难量化的部部门进行指指标化,是是目前在企企业绩效管管理当中核核心的核心心,具体内内容后面会会讲到。明确组织织架构的作作用组织架构的的明确,实实际上是对对整个绩效效基础的设设定,包括括职责权力力、管控、上上下级汇报报、目标的的流动方向向、业务流流程的纵横横向网络状状的形成等等等,在确确定整个组组织架构的的前提下,把把整个体系系明确下来来,最终发发挥出一个个组织体系系对于整个个年度计划划的支撑作作用。在此此基础上,通通过衡量其其对整个目目标的价值值贡献的比比重,就可可以知道一一个部门到到底具有多多少价值。4.与组织织结构紧密密配套的关关键岗
19、位在绩效管理理的体系中中,与组织织紧密配套套的是岗位位。树立对于于岗位的动动态观念按照现代企企业管理的的要求,计计划需要每每年进行调调整,相应应的组织也也随之需要要年年调整整,导致岗岗位也会经经常变动;即使岗位位本身不变变,其职责责范围也会会有所调整整。这就要要求企业对对于岗位首首先要形成成一个动态态的观念。确定关键键岗位的方方法与工具具企业中的关关键岗位可可以通过以以下的工具具和方法来来确定:工作分析析可以通过工工作分析来来明确关键键岗位。工工作分析就就像给一个个岗位进行行体检一样样,具体的的做法后面面会涉及到到。工作描述述和职位说说明书通过工作描描述和职位位说明书可可以固化关关键岗位的的工
20、作,即即对所谓关关键岗位的的责权利进进行定义。而而岗位设置置不清、责责权不明,恰恰恰就是目目前企业绩绩效管理和和考核当中中最大的问问题。岗位价值值评估在企业中,岗岗位差异到到底在哪,这这是很关键键同时也是是一个非常常难说清楚楚的问题。应应该明确的的是,岗位位与岗位之之间的差别别实际上在在于价值差差异。岗位位价值评估估就是要把把企业内部部各种岗位位之间的价价值差异区区分出来,它它是建立在在工作分析析的基础之之上的。5.以“人人岗匹配”为原则来来甄选人员员人和岗之间间的匹配永永远是企业业管理的核核心和主题题。通常企企业追求的的状态都是是“岗要清清楚、人要要到位”,这这也是企业业绩效管理理所追求的的
21、目标之一一。以岗定编编,以岗设设人在企业中,具具体员工和和岗位的匹匹配性与其其在整个绩绩效管理当当中承接目目标的能力力是紧密相相关的。然然而,企业业在设立一一个目标时时,首先考考虑到的是是外部市场场的情况,而而往往忽略略了企业内内部的资源源支持。实实际上,在在目标执行行的过程中中,由于一一个部门,或或者某一个个员工的能能力不到位位,将会导导致整个目目标的执行行受到阻碍碍。这就充充分说明在在整个指标标体系运作作过程中,人人是其中的的关键因素素,只有在在“以岗定定编、以岗岗设人”的的前提下,通通过绩效考考核来评价价员工并根根据结果来来提升员工工才有意义义。“内部培培养”与“引引入空降部部队”的选选
22、择如果企业内内部没有足足够多的与与岗位匹配配的人员,就就会面对“外外部引入空空降部队”还还是“内部部培养”的的选择。这这个问题在在企业中也也是比较普普遍的。6.目标管管理人员和岗位位明确了之之后,就到到了企业人人力资源绩绩效管理中中的另一个个环节目标管理理体系了。企企业建立并并运行目标标管理体系系的难度很很大,在后后边的课程程中会涉及及到目标的的设计、目目标管理的的思想以及及如何建立立关键业绩绩指标等问问题。在目目标管理的的基础上,企企业应运用用KPI体体系(即关关键业绩指指标法)来来明确具体体岗位的指指标,然后后才能进行行相关的评评估和考核核。7.绩效考考核通过以上的的梳理,大大家可以看看到
23、,企业业的绩效考考核是在标标准、岗位位各方面都都明确的基基础上才可可以执行的的一项工作作。而现在在许多企业业在绩效管管理体系的的其他方面面都没有建建立和完善善的情况下下,就希望望通过绩效效考核这一一个单独的的环节来实实现绩效提提升的目的的,这显然然是非常困困难的。8.薪酬体体系薪酬的作作用在以上的基基础上,接接踵而来的的薪酬体系系则是企业业绩效考核核的一个支支撑系统。做做一个形象象的比喻,在在一个企业业管理的体体系当中,目目标管理是是引擎,是是一个方向向;而绩效效考核是其其驱动;薪薪酬则是油油门。只有有激励政策策到位,企企业整个绩绩效考核体体系才会执执行到位。薪酬的分分类薪酬可分为为短期和长长
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