白云区职业卫生档案管理（DOC46页）411.docx

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1、职业卫生档案管理按照国家家安全生产产监督管理理总局办公公厅关于印印发职业卫卫生档案管管理规范的的通知（安安全生产监监督管理总总厅安健22013171号号）规范要要求建立职职业卫生档档案，包括括： 11.建设项项目职业卫卫生“三同时”档案； 22.职业卫卫生管理档档案； 33.职业卫卫生宣传培培训档案； 44.职业病病危害因素素监测与检检测评价档档案； 55.用人单单位职业健健康监护管管理档案；6.劳动者者个人职业业健康监护护档案。7、法律、行行政法规、规规章要求的的其他资料料文件建设项目职业卫生三同时档案职业卫生管理档案其他资料文件劳动者个人职业健康监护档案用人单位职业健康监护管理档案职业病危

2、害因素监测与检测评价档案职业卫生宣传培训档案职业卫生档档案示例：各项档案内内容：（一）建设设项目职业业卫生“三三同时”档档案1.建设项项目职业卫卫生“三同时”审查登记记表；2.建设项项目批准文文件3.职业病病危害预评评价委托书书与预评价价报告4.建设项项目职业病病防护设施施设计专篇篇5.职业病病危害控制制效果评价价委托书与与效果评价价报告6.建设单单位对职业业病危害预预评价报告告、职业病病防护设施施设计专篇篇、职业病病防护设施施控制效果果评价报告告的评审意意见7安全监监管部门审审核、审查查、验收批批文8建设项项目职业病病危害防治治法律责任任承诺书9全套竣竣工图纸、验验收报告、竣竣工总结10工程

3、程改建、扩扩建及维修修、使用中中变更的图图纸及有关关材料（二）职业业卫生管理理档案1.职业病病防治法律律、行政法法规、规章章、标准、文文件2.职业病病防治领导导机构及职职业卫生管管理机构成成立文件3.职业病病防治年度度计划和实实施方案（附附：年度职职业病防治治计划实施施检查表）4.职业卫卫生管理制制度及重点点岗位职业业卫生操作作规程5.职业病病危害项目目申报表及及回执（附附：职业病病危害因素素申报基本本情况表）6.职业病病防治经费费7.职业病病防护设施施一览表8.职业病病防护设施施维护和检检修记录9.个人防防护用品的的购买、发发放使用记记录10.警示示标识与职职业病危害害告知11.职业业病危害

4、事事故应急救救援预案12.用人人单位职业业卫生检查查和处理记记录13.职业业卫生监管管意见和落落实情况资资料（包括括：现场检检查记录、行行政处罚决决定书、奖奖励等资料料）（三）职业业卫生宣传传培训档案案 1.用人人单位职业业卫生培训训计划2.用人单单位负责人人、职业卫卫生管理人人员职业卫卫生培训证证明3.劳动者者职业卫生生宣传培训训 年度度职业卫生生宣传培训训一览表（附附：培训通通知、培训训教材、培培训记录、考考试试卷、宣宣传图片等等纸质和摄摄录像资料料）4.年度职职业卫生培培训工作总总结（四）职业业病危害因因素监测与与检测评价价档案1.生产工工艺流程2.职业病病危害因素素检测点分分布示意图图

5、3.可能产产生职业病病危害设备备、材料和和化学品一一览表（附附：化学品品安全中文文说明书、标标签、标识识和产品检检验报告等等）4.接触职职业病危害害因素汇总总表5.职业病病危害因素素日常监测测季报汇总总表6.职业卫卫生技术服服务机构资资质证书7.职业病病危害因素素检测评价价合同书8.职业病病危害检测测与评价报报告书9职业病病危害因素素检测与评评价结果报报告（五）用人人单位职业业健康监护护管理档案案1.职业健健康检查机机构资质证证书2.职业健健康检查结结果汇总表表3.职业健健康检查异异常结果登登记表（附附：职业健健康监护结结果评价报报告）4.职业病病患者、疑疑似职业病病患者一览览表（附：职业病诊

6、诊断证明书书、职业病病诊断鉴定定书等） 5.职业业病和疑似似职业病人人的报告（注注：在接到到体检结果果、诊断结结果5日内内报告）6.职业病病危害事故故报告和处处理记录7.职业健健康监护档档案汇总表表（六）劳动动者个人职职业健康监监护档案1.劳动者者个人信息息卡2.工作场场所职业病病危害因素素检测结果果3.历次职职业健康检检查结果及及处理情况况4.历次职职业健康体体检报告、职职业病诊疗疗等资料5.其他职职业健康监监护资料（七）法律律、行政法法规、规章章要求的其其他资料文文件（以上7大大类档案的的相关要求求、表格模模板请参考考附件：职职业卫生档档案管理规规范）附件：国家安全监监管总局办办公厅关于印

7、发职职业卫生档档案管理规规范的通知知安监总厅安安健20013171号各省、自治治区、直辖辖市及新疆疆生产建设设兵团安全全生产监督督管理局：根据中华华人民共和和国职业病病防治法、工工作场所职职业卫生监监督管理规规定（国国家安全监监管总局令令第47号号）、用用人单位职职业健康监监护监督管管理办法（国国家安全监监管总局令令第49号号）的要求求，为加强强用人单位位职业卫生生管理，保保证职业卫卫生档案完完整、准确确和有效利利用，推进进用人单位位职业病防防治主体责责任的落实实，我局研研究制定了了职业卫卫生档案管管理规范，现现印发给你你们，请认认真抓好贯贯彻落实。国家安全监监管总局办办公厅2013年年12月

8、331日职业卫生档档案管理规规范为提高用人人单位（煤煤矿除外）的的职业卫生生管理水平平，规范职职业卫生档档案管理，根根据中华华人民共和和国职业病病防治法、工工作场所职职业卫生监监督管理规规定（国国家安全监监管总局令令第47号号）、用用人单位职职业健康监监护监督管管理办法（国国家安全监监管总局令令第49号号）的要求求，制定本本规范。一、 用人人单位职业业卫生档案案，是指用用人单位在在职业病危危害防治和和职业卫生生管理活动动中形成的的，能够准准确、完整整反映本单单位职业卫卫生工作全全过程的文文字、图纸纸、照片、报报表、音像像资料、电电子文档等等文件材料料。二、用人单单位应建立立健全职业业卫生档案案

9、，包括以以下主要内内容：（一）建设设项目职业业卫生“三三同时”档档案（见附附件1）；（二）职业业卫生管理理档案（见见附件2）；（三）职业业卫生宣传传培训档案案（见附件件3）；（四）职业业病危害因因素监测与与检测评价价档案（见见附件4）；（五）用人人单位职业业健康监护护管理档案案（见附件件5）；（六）劳动动者个人职职业健康监监护档案（见见附件6）；（七）法律律、行政法法规、规章章要求的其其他资料文文件。三、用人单单位可根据据工作实际际对职业卫卫生档案的的样表作适适当调整，但但主要内容容不能删减减。涉及项项目及人员员较多的，可可参照样表表予以补充充。四、职业卫卫生档案中中某项档案案材料较多多或者与

10、其其他档案交交叉的，可可在档案中中注明其保保存地点。五、用人单单位应设立立档案室或或指定专门门的区域存存放职业卫卫生档案，并并指定专门门机构和专专（兼）职职人员负责责管理。六、用人单单位应做好好职业卫生生档案的归归档工作，按按年度或建建设项目进进行案卷归归档，及时时编号登记记，入库保保管。七、用人单单位要严格格职业卫生生档案的日日常管理，防防止出现遗遗失。八、职业卫卫生监管部部门查阅或或者复制职职业卫生档档案材料时时，用人单单位必须如如实提供。九、劳动者者离开用人人单位时，有有权索取本本人职业健健康监护档档案复印件件，用人单单位应如实实、无偿提提供，并在在所提供的的复印件上上签章。十、劳动者者

11、在申请职职业病诊断断、鉴定时时，用人单单位应如实实提供职业业病诊断、鉴鉴定所需的的劳动者职职业病危害害接触史、工工作场所职职业病危害害因素检测测结果等资资料。十一、本规规范印发前前用人单位位已建立职职业卫生档档案的，应应当按本规规范要求进进行完善，分分类归档。十二、用人人单位发生生分立、合合并、解散散、破产等等情形的，职职业卫生档档案应按照照国家档案案管理的有有关规定移移交保管。十三、各地地区可以根根据工作实实际，对本本规范的要要求进行适适当调整。十四、职业业卫生档案案管理的其其他规定，按按照国家现现行的法律律、行政法法规、规章章的要求执执行。附件：1.建设项项目职业卫卫生“三同同时”档案案

12、2.职业卫卫生管理档档案 3.职业卫卫生宣传培培训档案 4.职业病病危害因素素监测与检检测评价档档案 5.用人单单位职业健健康监护管管理档案 6.劳动者者个人职业业健康监护护档案50附件1档案编号：建设项目职职业卫生“三三同时”档档案用人单位：_职业卫生管管理负责人人：_联系电话：_电子邮箱：_目录1建设项项目职业卫卫生“三同同时”审查查登记表（表表1-1）2建设项项目批准文文件3职业病病危害预评评价委托书书与预评价价报告4建设项项目职业病病防护设施施设计专篇篇5职业病病危害控制制效果评价价委托书与与控制效果果评价报告告6建设单单位对职业业病危害预预评价报告告、职业病病防护设施施设计专篇篇、职

13、业病病防护设施施控制效果果评价报告告的评审意意见7安全监监管部门审审核、审查查、验收批批文8建设项项目职业病病危害防治治法律责任任承诺书9全套竣竣工图纸、验验收报告、竣竣工总结10工程程改建、扩扩建及维修修、使用中中变更的图图纸及有关关材料表1-1建设项目目职业卫生生“三同时时”审查登登记表项目名称： 项目类型：项项目投资：建设工期：年月月日至至年年月日日存在的主要要职业病危危害因素： 审查结论：预评价审核核设计审查（严重危害害项目）竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位编制：审核核（签名）：编编制日期：年月日说明：项目目类型选择择：新建、改改建、扩建建、技改（技技术改造）、

14、引引进（技术术引进）填填报。附件2档案案编号：职业卫生管管理档案（年度）用人单位：_职业卫生管管理负责人人：_联系电话：_电子邮箱：_目录1职业病病防治法律律、行政法法规、规章章、标准、文文件2职业病病防治领导导机构及职职业卫生管管理机构成成立文件3职业病病防治年度度计划及实实施方案（附：年度度职业病防防治计划实实施检查表表，表2-1）4职业卫卫生管理制制度及重点点岗位职业业卫生操作作规程5职业病病危害项目目申报表及及回执（附：职职业病危害害因素申报报基本情况况表，表22-2）6职业病病防治经费费（表2-3）7职业病病防护设施施一览表（表表2-4）8职业病病防护设施施维护和检检修记录（表表2-

15、5）9个人防防护用品的的购买、发发放使用记记录（表22-6）10警示示标识与职职业病危害害告知（附：工工作场所警警示标识一一览表，表表2-7；职业病危危害告知内内容包括规规章制度、操操作规程、劳劳动过程中中可能产生生的职业病病危害及其其后果、职职业病防护护措施和待待遇、作业业场所职业业病危害因因素检测评评价结果、职职业健康检检查和职业业病诊断结结果等的告告知凭证）11职业业病危害事事故应急救救援预案12用人人单位职业业卫生检查查和处理记记录（表22-8）13职业业卫生监管管意见和落落实情况资资料（表22-9）（包括：现现场检查笔笔录、行政政处罚决定定书、奖励励等资料）表2-11年度职职业病防治

16、治计划实施施检查表序号日期职业病防治治计划内容容实施情况实施负责人人备注编制： 审核核（签字）：编制日日期：年月日职业卫生管管理制度目目录（一）职业业病危害防防治责任制制度；（二）职业业病危害警警示与告知知制度；（三）职业业病危害项项目申报制制度；（四）职业业病防治宣宣传教育培培训制度；（五）职业业病防护设设施维护检检修制度；（六）职业业病防护用用品管理制制度；（七）职业业病危害监监测及检测测评价管理理制度；（八）建设设项目职业业卫生“三三同时”管管理制度；（九）劳动动者职业健健康监护及及其档案管管理制度；（十）职业业病危害事事故处置与与报告制度度；（十一）职职业病危害害应急救援援与管理制制度

17、；（十二）岗岗位职业卫卫生操作规规程；（十三）法法律、法规规、规章规规定的其他他职业病防防治制度。表2-2职业病危危害项目申申报基本情情况表单位名称联系电话：单位注册地地址工作场所地地址申报类别初次申报变更申申报变更原因企业规模大中 小微 行业分类注册类型法定代表人人联系电话职业卫生管管理机构有无职业卫生管管理人员数专职兼职劳动者总人人数职业病累计计人数接触职业病病危害因素素种类数（个个）接触职业病病危害因素人数（人人）职业病危害害因素分布布情况作业场所名名称职业病危害害因素名称称接触人数(可重复)接触人数（不不重复）（作业场所所1）（作业场所所2）合计编制： 审核核（签字）：编制日期期：年月

18、日表2-3年度度职业病防防治经费一一览表用途工作内容经费（元）项目负责人备注职业卫生管管理机构的的组织工作作经费生产车间改改造生产工艺改改进防护设施建建设与维护护个人劳动防防护用品工作场所职职业卫生检测评价职业病危害害因素监测测设备购买买职业卫生宣宣传培训职工健康监监护职业病人诊诊疗警示标识其他合计编制： 审核核（签字）：编制日期期：年月日表2-4职职业病防护护设施一览览表防护设施名名称型号使用车间和和岗位防护用途生产及安装装单位验收日期（年月日）编制： 审核核（签字）：编制日期期：年月日表2-5职职业病防护护设施检修修、维护记记录表车间名称车间负责人人防护设备名名称检修时间检修、维护护情况（

19、包包括检修的的原因、检检修部门、检检修费用、检检修效果等等）：验收意见:负责人（签签名）：日期：年月日表2-6年度个人人防护用品品发放使用用记录车间名称接触职业病病危害因素素个人防护用品名称型号数量领取人领取日期编制： 审核核（签字）：编制日期期：年月日附：个人防防护用品的的生产、供供货单位，使使用说明和和产品合格格证明表2-7工作场所所警示标识识一览表序号作业区告知项目配置地点警示内容标识数量责任人编制： 审核核（签字）：编制日期期：年月日表2-8用人单位位职业卫生生检查和处处理记录表表车间名称车间负责人人检查地点检查时间年月日日时分分时分检查情况记记录：检检查人员（签签名）：年年月日整改意

20、见负责责人（签名名）：年月月日整改落实情情况车间负责人人（签名）：年年月日备注：检查查内容包括括车间总体体卫生状况况、警示标标识、防护护设施运行行情况、应应急救援设设施、通讯讯装置运行行情况、个个人防护用用品使用情情况、操作作规程执行行情况等等等。表2-9职职业卫生监监管意见和和落实情况况记录表上级检查部部门检查日期发现主要存存在的问题题（主要内内容摘录，附附原件）：要求整改的的措施及建建议：年月日用人单位领领导审批意意见：年月日整改落实情情况：负责人（签签名）：年月日附件3档案编号：职业卫生宣宣传培训档档案（年度）用人单位：_职业卫生管管理负责人人：_联系电话：_电子邮箱：_目录1用人单单位

21、职业卫卫生培训计计划2用人单单位负责人人、职业卫卫生管理人人员职业卫卫生培训证证明3劳动者者职业卫生生宣传培训训年度职业卫卫生宣传培培训一览表表（表3-1）（附：培训训通知、培培训教材、培培训记录、考考试试卷、宣宣传图片等等纸质和摄摄录像资料料）4年度职职业卫生培培训工作总总结表3-1年年度职业卫卫生宣传培培训一览表表企业名称： 培训类型：培训学时： 培训内容： 组织部门： 授 课 人人： 实施日期： 签到表：序号部门姓名（签字字）成绩编制：审核（签签字）：编制制日期：年月日说明：1培培训类型为为劳动者上上岗前培训训、在岗期期间定期培培训，用人人单位主要要负责人、职职业卫生管管理人员培培训；2

22、签到名名单可附后后。附件4档案编号：职业病危害害因素监测测与检测评评价档案（年度）用人单位：_职业卫生管管理负责人人：_联系电话：_电子邮箱：_目录1生产工工艺流程2职业病病危害因素素检测点分分布示意图图3可能产产生职业病病危害设备备、材料和和化学品一一览表（表表4-1）（附：化学学品安全中中文说明书书、标签、标标识及产品品检验报告告等）4接触职职业病危害害因素汇总总表（表44-2）5职业病病危害因素素日常监测测季报汇总总表（表44-3）6职业卫卫生技术服服务机构资资质证书7职业病病危害因素素检测评价价合同书8职业病病危害检测测与评价报报告书9职业病病危害因素素检测与评评价结果报报告表4-1可

23、可能产生职职业病危害害设备、材材料（化学学品）一览览表设备、材料料、化学品品名称可能产生的的职业病危危害因素名名称使用车间和和岗位生产、供货货单位设备材料化学品编制：审核（签签字）：编制制日期：年月日说明：化学学品毒性资资料及预防防策略附后后表4-2接触职业业病危害因因素汇总表表序号岗位职业病危害害因素名称称危害来源接触方式（定点/巡巡检）接触职业病病危害工程防护设设施个体防护用用品总人数女工数编制：审核（签签字）：编制制日期：年月日表4-3职业病危危害因素日日常监测季季报汇总表表车间职业病危害害因素名称称监测周期监测点数监测结果范范围合格率(%)职业接触限限值监测人员编制：审核（签签字）：编

24、制制日期：年月日职业病危害害因素检测测与评价结结果报告安安全生产监监督管理局局：我单位委托托机构（已已取得相应应资质的职职业卫生技技术服务机机构名称），于于年月日对对我单位工工作场所进进行了职业业病危害因因素的检测测与评价，现现将结果上上报（见检检测评价报报告书）。对工作场所所职业病危危害因素不不符合国家家职业卫生生标准和卫卫生要求的的岗位，我我单位已采采取相应的的治理措施施（应详细细列举具体体措施），治治理后的效效果我单位位将委托机机构重新检检测评价后后上报。附件：检测测评价报告告书单位（盖章章）年月日日附件5档案编号：用人单位职职业健康监监护管理档档案用人单位：_职业卫生管管理负责人人：_

25、联系电话：_电子邮箱：_目录1职业健健康检查机机构资质证证书2职业健健康检查结结果汇总表表（表5-1）3.职业业健康检查查异常结果果登记表（表表5-2）（附：职业业健康监护护结果评价价报告）4职业病病患者、疑疑似职业病病患者一览览表（表55-3、表表5-4）（附：职业业病诊断证证明书、职职业病诊断断鉴定书等等）5职业病病和疑似职职业病人的的报告（注：在接接到体检结结果、诊断断结果5日日内报告）6职业病病危害事故故报告和处处理记录（表表5-5）7职业健健康监护档档案汇总表表（表5-6）表5-1 职职业健康检检查结果汇汇总表检查日期检查机构体检种类应检人数实检人数检查结果（人人数）备注未见异常复查疑似禁忌症其他疾患编制：审核核（签字）：编编制日期：年月日表5-2职业健康康检查异