某商业步行街物业管理投标方案46598.docx
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1、西城商业步步行街物业管理投投标方案案桂林市桂安安物业服服务有限限责任公公司二00八年年七月一一日目 录致函一、桂安物物业服务务有限责责任公司司简介二、商业步步行街物物业服务务理念三、商业步步行街物物业管理理的特殊殊性四、西城路路商业步步行街物物业项目目概况五、西城路路商业步步行街物物业管理理目标与与整体策策划六、西城路路商业步步行街物物业服务务人员拟拟配数量量及工资资分配七、西城路路商业步步行街物物业费用用总支出出及收益益预测八、西城路路商业步步行街物物业费用用分项描描述九、西城路路商业步步行街物物业服务务各项收收费标准准结 束 语语附件1:企企业法人人营业执执照(副副本)(复复印件)附件2:
2、企企业法人人身份证证(复印印件)附件3:组组织机构构代码证证(副本本)(复复印件)附件4:企企业资质质证书(副副本)(复复印件)致 函函 尊尊敬的西西城路商商业步行行街业委委会全体体同仁:桂安物业服服务有限限责任公公司非常常荣幸能能为贵公公司负责责的【西城路路商业步步行街】提供物物业管理理服务方方案建议议。由于本公司司所做方方案是在在未能最最详尽地地了解【西城路商业步行街】之具体情况下完成的,故此,所提交建议,属初步管理思路。日后,我公司正式签约接管该项目,我们将对【西城路商业步行街】进行更进一步的深入了解与分析,并在此基础上提供全方位详尽的管理方案与建议给贵委审阅。我们希望能能凭借自自身积累
3、累的专业业化管理理经验,以以高度的的诚意及及热情为为贵委领领导的【西城路路商业步步行街】提供优优质高效效的服务务,并希希望通过过此项目目的成功功接管与与贵委建建立愉快快、良好好的合作作关系!一、 桂安物业服服务有限限责任公公司简介介:桂林市桂安安物业服服务有限限责任公公司是由由桂林市市公安局局直属企企业桂林市市保安服服务总公公司创办办的有限限责任公公司,总总公司占占80%股份,其其他自然然人占220%股股份。桂林市保安安服务总总公司是是桂林市市公安局局于19987年年12月月28日日创办的的,是一一家向社社会提供供专业化化有偿安安全防范范服务的的特殊企企业,是是协助公公安机关关维护社社会治安安
4、减少违违法犯罪罪的重要要力量。现现拥有固固定资产产10000多万万元,客客户1550余家家,客户户聘请保保安员119000余名。公公司分支支机构包包括“猎豹技技防公司司”,“金豹武武装押运运公司”、“桂安物物业服务务有限公公司”;并开开办保安安培训基基地1个个、休闲闲农场11个、保保安器材材销售部部1个,承承接全市市1100开锁服服务业务务等。整整个保安安队伍分分9个大大队,221个中中队进行行管理。桂安物业服服务有限限责任公公司注册册资金550万元元,物业业管理资资质为三三级。在在全公司司职工努努力奋斗斗下,致致力拓展展物业服服务业务务,从众众多物业业服务企企业的竞竞争中相相继接手手了桂林林
5、“奇峰小小筑”、“恒祥花花园”、“三星大大厦”、“北斗城南旺旺角”、“红岭小小区”、“阳光花花园”、“临江苑苑小区”、桂林林“商务经经贸广场场”、“汇通商商业广场场”等楼盘盘的物业业管理及及“大宇客客车厂”、“水晶郦郦城”、“ 旅游游发展总总公司”、“香江饭饭店”、“广运商商贸城”“普天天通信设设备厂”等的专专业化人人防服务务管理项项目。桂安物业始始终坚持持以客户户满意为为先导,以以目标管管理为核核心。在在物业管管理实践践中,通通过提高高自身管管理素质质,追求求完美服服务,不不断超越越广大业业户日益益增长的的对物业业服务的的需求,努努力成为为业户的的“好保姆姆、好管管家”,成为为发展商商的“好
6、参谋谋、好帮帮手”,成为为行政主主管部门门及社会会各界的的“好企业业、好朋朋友”。精良的服务务品质,使使桂安物物业正逐逐渐获得得业主和和行业主主管部门门的一致致认可,亦亦培养和和锻炼了了一支作作风优良良、技术术精湛、团团结敬业业能打硬硬仗的队队伍,公公司在册册员工3300余余人,管管理层人人员平均均年龄为为35岁岁,所受受教育涉涉及物业业管理、企企业管理理、工民民建、计计算机、自自控、暖暖通、给给排水、无无线电、供供配电、等等专业。公司在管及及在谈项项目涉及及文化、科科研、医医疗、商商业、超超大型住住宅小区区等多方方领域,每每接管一一个新的的项目,便便针对项项目的实实际特点点及客户户的需求求,
7、进行行充分的的研究,严严密合理理的设计计,迅速速建立与与之相适适应的服服务管理理模式。 目前,公司司管理实实力日益益增强,管管理制度度更加科科学严谨谨,管理理理念愈愈加体现现了人文文精神,促促进并带带动各项项经营管管理工作作。同时时借助总总公司的的整体优优势,结结合本行行业的特特点,探探索出一一条具有有“桂安”品牌特特色的发发展新路路,在物物业管理理行业中中牢固地地树立“桂安”品牌形形象。公司企业精精神:人本精神、乐乐业情怀怀、诚信信服务、求求实管理理。公司经营方方针:一尘不染、滴滴水不漏漏、细致致周到、专专业追求求。公司管理目目标:服务是本、管管理是魂魂、信誉誉是源、形形象是根根。二、【西城
8、城路商业业步行街街】物业服务务理念:商业步行街街作为一一种最具具活力的的商业业态态和最具具成长空空间的商商铺形式,受受到投资资者的热热烈追捧捧。纵观观全国成功功步行街街的发展展轨迹,从从其地段段来看,无无一不处处于城市市的核心心商圈,拥拥有悠久久的历史史和极高高的知名名度,在在城市里里家喻户户晓,如如深圳的东东门步行行街、广广州的上上下九步步行街、长沙黄兴路步行街、武汉的江汉路步行街等。商业步行街街作为有规划的商商业聚集集,对商商业步行行街进行行“统一一管理,分散经经营”是是商业步步行街区区别于其其他房地地产的核核心特点点。 “统一一管理”,要要求商业业步行街街必须由由代表业业主权利利的、受受
9、业主委委托的管管理公司司统一管管理,目目前国内内商业步步行街购购买者有有很多是是依靠收收取租金金,归还还银行商商铺按揭揭贷款,在在这种情情况下,商商业管理理公司对对商业步步行街的的管理更更为重要要。没有有统一管管理的商商业步行行街是难难以经受受激烈的的零售业业市场竞竞争。“分分散经营营”,是是商业步步行街对对消费者者和经营营者间的的交易提提供场所所,商业业步行街街的管理理者不能能直接进进行商业业经营,只只是在消消费者和和经营者者之间搭搭建桥梁梁。 1、商业步步行街统统一管理理的理念念在于:统一招招商管理理、统一一营销、统统一服务务监督、统统一物管管。为了达到“统统一管理理,分散散经营”的的管理
10、模模式,在在商业步步行街管管理合同同中都应应该约定定承租户户必须服服从管理理公司的的统一管管理。从从而在法法律上确确定商业业步行街街管理公公司的管管理地位位。 1)“统一一招商管管理”要要求招商商的品牌牌审核管管理和完完善的租租约管理理同步实实施。 a)“品牌牌审核管管理”指指:招商商对象需需经品牌牌审核后后才能进进入。审核包包括对厂厂商和产产品的审审核,须须具有有有效的营营业执照照、生产产许可证证、注册册商标登登记证、产产品合格格委托书书(适用用于批发发代理商商)、品品牌代理理委托书书(适用用于专卖卖代理商商)、税税务登记记证、法法人授权权委托书书等。 b)“完善善的租约约管理”指指:签定定
11、租约后后方可进进入。租租约管理理包括约约定租金金、租期期、支付付方式、物物业管理理费的收收取等。c)营业时时间的确确定。d)承租户户的店名名广告、促促销广告告的尺寸寸大小、悬悬挂位置置、语言言文字方方面须接接受统一一管理。e)为整个个商铺促促销承担担的义务务。f)承租人人对停车车场的使使用,确确定有偿偿还是无无偿,有有无限制制。 g)投保范范围事宜宜。2)“统一一的营销销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。 a)由于目目前商业业竞争激激烈,打打折降价价的促销销竞争手手段比较较流行,以以吸引购购物者光光顾。管管理公司司应该为为商铺策策划好11年122个月的的营销计计划,所所谓“大大节大过过、
12、小节节小过、无无节造节节过”。 b)组织策策划相关关的促销销活动,所所发生的的费用应应预先与与业主沟沟通预算算,经业业主同意意后,对对实际发发生的费费用按照照承租户户销售额额的一定定比例进进行分摊摊。3)“统一一的服务务监督”有助于经营者间的协调和合作。 商业步行街街设立业业主管理理委员会会,指导导、协调调、服务务、监督督承租户户的经营营活动,保保证商铺铺的高效效运转。常常见的方方式有:指导项目:店铺布布置指导导、促销销活动安安排;协调项目:协调经经营者之之间的紧紧张关系系,增进进经营者者之间合合作;服务项目:行政事事务管理理;监督项目:维护商商铺的纪纪律、信信誉,协协助工商商、税务务、卫生生
13、、消防防等部门门的管理理。 4)“统一一的物业业管理”有助于建筑空间的维护和保养。 商业步步行街的的物业管管理内容容包括:养护建建筑、维维护设备备、保证证水电气气热正常常供应、公公用面积积的保洁洁、保安安防盗、车车辆管理理、绿化化养护、意意外事故故处理等等。商铺铺的各项项设施的的使用频频率较高高,统一一管理有有助于对对物业设设施设备备有计划划的保养养与维修修,增加加使用的的安全性性和耐久久性。三、商业业步行街街物业管管理服务务的特殊殊性: 1、顾客客流量大大 商业业步行街街进出人人员杂,不不受管制制,客流流量大,易易发生意意外,安安全保卫卫工作非非常重要要,有些些零售商商品易燃燃易爆,因因此消
14、防防安全不不得有半半点松懈懈。同时时商场在在发生突突发事件件时,疏疏散相对对较慢。安安全管理理应特别别慎重 。2、服服务要求求高 商商业步行行街要求求物业管管理服务务面向置置业人和和使用人人,向他他们负责责,一切切为他们们着想。促促进商业业步行街街物业保保值、增增值;同同时为使使用人和和顾客营营造一个个安全、舒舒适、便便捷、优优美的经经营和购购物环境境。这是是商铺物物业管理理服务的的根本原原则 3、 管理点点分散 出入入口分散散,需要要的保洁洁、保安安人员相相对较多多,管理理点分散散,管理理难度较较大是商商业步行行街物业业管理的的特点。 4、营业时时间性强强 顾顾客到商商业步行行街购物物的时间
15、间,大多多集中在在节假日日、双休休日和下下班及晚晚间,而而平时和和白天顾顾客相对对少一些些。统一一店铺的的开张及及关门时时间有利利于商铺铺的整体体形象塑塑造。开开张、关关门时间间不统一一会造成成整体商商铺经营营的凌乱乱感,无无序经营营的印象象,对顾顾客产生生不良的的心理影影响。 5、车辆管管理难度度大 来来商业步步行街的的顾客,有有开车的的,也有有骑车的的,大量量的机动动车和非非机动车车对商业业步行街街周边的的交通管管理和停停车场管管理增加加了压力力。车辆辆管理好好坏直接接影响着着商场物物业管理理水平的的整体体体现。四、 【西城路商商业步行行街】物业项项目概况况: 【西城路商商业步行行街】由北
16、斗集团团开发、招招商并建建设完成成,目前前已成为为桂林市市首家集集商务、娱娱乐、购购物、休休闲为一一体的综综合性商商业步行行街。由由于地理理环境因因素,及及规划设设计和整整体效果果,使西西城路商商业步行行街极具具商业价价值及升升值潜力力。五、【西城城路商业业步行街街】管理服服务目标标与整体体策划:物业服务管管理的最最终目标标是创一一方文明明,保一一方平安安。使商商(铺)户户安居乐乐业,使使该物业业保值增增值。物物业管理理服务主主要包括括两部分分:一是对对物业的的管理,二二是对商商(铺)户户的服务务。1、对【西城路路商业步步行街】作为桂林林市物业业管理的的典范实实施管理理,以高高起点的的管理,高
17、高标准的的服务,高高素质的的人员,从从而达到到社会环环境和经经济的高高效益。2、在【西城路商业步行街】的管理上实行定员、定量、定额的方式,以科学的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的管理制度,使管理队伍的素质达到相应的服务水平,为管好西城路商业步行街,服务于商(铺)户打好坚定的基础。 3、处理好房产销售与商(铺)户经营之间的关系,给开发集团提出合理化意见及建议,为商(铺)户排忧解难,充当好开发商和商(铺)户之间的桥梁和纽带。 4、科学的管理服务,使【西城路商业步行街】的管理服务工作将按照“用心管理,真心服务”的原则,实施一体化管理的综合服务,一体化管理就是工
18、作实施中分设职责不同之部门,负责协调管理中出现的各种情况和问题,保证工作有序开展,受理商(铺)户投诉监督服务质量,确保各项管理工作顺畅进行。【西城路商业步行街】管理服务中心设有管理组开展日常服务充分发挥资源合理配置的优势,节约人力,物业的投入,加强各组的相互支持和促进,提高管理效能,服务中心以人性化的管理贯穿于工作的始末,充分发挥员工的工作积极性,主动性和创造性,最好地满足商(铺)户的各项要求,服务中心将结合步行街的特点,创造出独特且具有风格的管理模式,以尽善尽美有服务为商(铺)户提供安全,舒适的商业经营环境。六、 【西城路商商业步行行街】物业服服务人员员拟配数数量及工工资分配配: 成立【西城
19、城路商业业步行街街】管理服服务中心心,由精精干,专专业性强强的人员员组成,下下设各管管理服务务专业组组。1、管理理服务中中心:人人员配置置力求合合理,拟拟设经理理1名。各下属管理理骨干分分工明确确,在管管理服务务中心的的指导下下,各司司其职,各负其责,以以协调高高效,相相互促进进的模式式来实现现良性循循环。22、业户户服务组组:设管理员员1名(经理理兼),电电工1名,清清洁工33名。 1)负负责日常常前台接接待事务务、受理理商(铺铺)户的的各类投投诉,协协调比邻邻问题。2)办理商商(铺)户户的装修修报装手手续,装装修进程程跟踪33)免费费为商(铺铺)户代代办所需需经营证证照、代代理招商商招租业
20、业务4)负负责步行行街的各各项公共共设施、设设备的管管理,维维护及保保养5)负负责步行行街的公公共卫生生绿化管管养的监监督指导导6)负负责步行行街各项项物业日日常费用用收取77)负责责开展相相关的有有偿服务务:如打打字复印印、传真真、收发发电子邮邮件服务务。3、保安服服务组:拟设保保安队长长1名,保安员员8名。1)负负责步行行街的秩秩序维护护管理22)消防防防范管管理3)车车辆交通通管理4、经营服服务部:(物业经理理兼任),全面面负责商商铺业户户委托给给物业管管理公司的租赁赁代理、广广告策划划及项目目开发等等经营服服务工作作,该部门门的主要要职责是是配合业业户的经经营活动动,促进进商铺经经营销
21、售售和物业业管理工工作。 合合计:114人5、本管理理区域使使用服务务人员编编制及工工资费用用:序号人员设置数量工资标准工资小计一管理层人员员1经理1人1500元元/月1500元元/月二工程技术类类人员1水电工1人1000元元/月1000元元/月三保安类人员员1队长1人1000元元/月1000元元/月2保安8人900元/月7200元元/月四保洁绿化类类人员 1保洁3人700元/月2100元元/月五工资总额1人员总数14人2工资总额128000元/月月注以上人员工工资含养养老、失失业、工工伤保险险金等。七、【西城城路商业业步行街街】管理理费用总总支出及及收益预预测:1、 管理费用总总支出:序号项
22、目内容测算依据测算公式月支出(元/月)1管理人员工资费用11人 1280002国家法定假假日加班费11天550元/天14人人12月月=6442元/月6423高低压配电电系统维维保、公公共场地地维修及及养护、公公共照明明系统维维护、消消防系统统维护及及公共电电费消耗耗。2000元/月20004办公运行费费用(含招待、交交通、通通信、耗耗材、折折旧)200元/人/月月200元/人/月月14人人28005卫生绿化费费用(含卫生用用具及清清扫用水水及绿化化清杀费费)100元/人/月月100元/人/月月14人人14006税收按5%计算算10002、管理费费用收入入预测:序号物业性质收费单价(元/月/平方
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