Excel在人力资源管理工作中的应用12572.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Excell在人力资资源管理工工作中的应应用目 录一、基本方方法71.快速选选中全部工工作表72.快速启启动Exccel73.快速删删除选定区区域数据774.给单元元格重新命命名75.在Exxcel中中选择整个个单元格范范围76.快速移移动/复制单元元格87.快速修修改单元格格式次序888.彻底清清除单元格格内容89.选择单单元格810.为工工作表命名名911.一次次性打开多多个工作簿簿912.快速速切换工作作簿9一三.选定定超级链接接文本（微微软Offfi

2、ce技技巧大赛获获奖作品）1014.快速速查找100一五.修改改默认文件件保存路径径1016.指定定打开的文文件夹10017.在多多个Exccel工作作簿间快速速切换100一八.快速速获取帮助助1119.创建建帮助文件件的快捷方方式1120.双击击单元格某某边移动选选定单元格格1121.双击击单元格某某边选取单单元格区域域1122.快速速选定不连连续单元格格1123.根据据条件选择择单元格11124.复制制或移动单单元格12225.完全全删除Exxcel中中的单元格格1226.快速速删除空行行1227.回车车键的粘贴贴功能12228.快速速关闭多个个文件12229.选定定多个工作作表1230.

3、对多多个工作表表快速编辑辑一三31.移动动和复制工工作表一三三32.工作作表的删除除一三33.快速速选择单元元格一三34.快速速选定Exxcel区区域（微软软Offiice技巧巧大赛获奖奖作品）一一三35.备份份工件簿11436.自动动打开工作作簿1437.快速速浏览长工工作簿14438.快速速删除工作作表中的空空行1439.绘制制斜线表头头1440.绘制制斜线单元元格一五41.每次次选定同一一单元格一一五42.快速速查找工作作簿一五43.禁止止复制隐藏藏行或列中中的数据一一五44.制作作个性单元元格16二、数据输输入和编辑辑技巧1661.在一个个单元格内内输入多个个值162.增加工工作簿的页

4、页数163.奇特的的F4键164.将格式式化文本导导入Exccel1665.快速换换行176.巧变文文本为数字字177.在单元元格中输入入0值178.将数字字设为文本本格式一八八9.快速进进行单元格格之间的切切换（微软软Offiice技巧巧大赛获奖奖作品）一一八10.在同同一单元格格内连续输输入多个测测试值一八八11.输入入数字、文文字、日期期或时间一一八12.快速速输入欧元元符号199一三.将单单元格区域域从公式转转换成数值值1914.快速速输入有序序文本199一五.输入入有规律数数字1916.巧妙妙输入常用用数据19917.快速速输入特殊殊符号200一八.快速速输入相同同文本20019.快

5、速速给数字加加上单位22020.巧妙妙输入位数数较多的数数字2121.将WWPS/WWord表表格转换为为Exceel工作表表2122.取消消单元格链链接2123.快速速输入拼音音2124.插入入“”21125.按小小数点对齐齐2226.对不不同类型的的单元格定定义不同的的输入法22227.在EExcell中快速插插入Worrd表格2228.设置置单元格字字体2229.在一一个单元格格中显示多多行文字22330.将网网页上的数数据引入到到Exceel表格2331.取消消超级链接接23332.编辑辑单元格内内容2333.设置置单元格边边框23334.设置置单元格文文本对齐方方式2435.输入入公

6、式24436.输入入人名时使使用“分散对齐齐”（微软Offficee技巧大赛赛获奖作品品）24337.隐藏藏单元格中中的所有值值（微软OOfficce技巧大大赛获奖作作品）24438.恢复复隐藏列22439.快速速隐藏/显示选中中单元格所所在行和列列（微软OOfficce技巧大大赛获奖作作品）24440.彻底底隐藏单元元格2541.用下下拉列表快快速输入数数据2542.快速速输入自定定义短语22543.设置置单元格背背景色25544.快速速在多个单单元格中输输入相同公公式2645.同时时在多个单单元格中输输入相同内内容2646.快速速输入日期期和时间22647.将复复制的单元元格安全地地插入到

7、现现有单元格格之间26648.在EExcell中不丢掉掉列标题的的显示26649.查看看与日期等等效的序列列数的值22750.快速速复制单元元格内容22751.使用用自定义序序列排序（微微软Offfice技技巧大赛获获奖作品）2752.快速速格式化EExcell单元格27753.固定定显示某列列2754.在EExcell中快速编编辑单元格格2755.使用用自动填充充快速复制制公式和格格式2856.为单单元格添加加批注28857.数据据自动输入入2858.在EExcell中快速计计算一个人人的年龄22859.快速速修改单元元格次序22960.将网网页上的数数据引入到到Exceel表格中中29三、

8、图形和和图表编辑辑技巧2991.在网上上发布Exxcel生生成的图形形292.创建图图表连接符符303.将Exxcel单单元格转换换成图片形形式插入到到Wordd中304.将Woord内容容以图片形形式插入到到Exceel表格中中305.将Woord中的的内容作为为图片链接接插入Exxcel表表格中3006.在独立立的窗口中中处理内嵌嵌式图表3317.在图表表中显示隐隐藏数据3318.在图表表中增加文文本框3119.建立文文本与图表表文本框的的链接31110.给图图表增加新新数据系列列3111.快速速修改图表表元素的格格式3212.创建建复合图表表32一三.对度度量不同的的数据系列列使用不同同

9、坐标轴33214.将自自己满意的的图表设置置为自定义义图表类型型32一五.复制制自定义图图表类型33316.旋转转三维图表表3317.拖动动图表数据据点改变工工作表中的的数值333一八.把图图片合并进进你的图表表3319.用图图形美化工工作表34420.让文文本框与工工作表网格格线合二为为一3421.快速速创建默认认图表34422.快速速创建内嵌嵌式图表33523.改变变默认图表表类型35524.快速速转换内嵌嵌式图表与与新工作表表图表35525.利用用图表工具具栏快速设设置图表33526.快速速选取图表表元素36627.通过过一次按键键创建一个个Exceel图表3628.绘制制平直直线线36

10、四、函数和和公式编辑辑技巧3661.巧用IIF函数清清除Exccel工作作表中的00362.批量求求和373.对相邻邻单元格的的数据求和和374.对不相相邻单元格格的数据求求和375.利用公公式来设置置加权平均均386.自动求求和387.用记事事本编辑公公式388.防止编编辑栏显示示公式3889.解决SSUM函数数参数中的的数量限制制3910.在绝绝对与相对对单元引用用之间切换换3911.快速速查看所有有工作表公公式3912.实现现条件显示示39五、数据分分析和管理理技巧4001.管理加加载宏4002.在工作作表之间使使用超级连连接403.快速链链接网上的的数据4004.跨表操操作数据4405

11、.查看EExcell中相距较较远的两列列数据4116.如何消消除缩位后后的计算误误差（微软软Offiice技巧巧大赛获奖奖作品）4417.利用选选择性粘贴贴命令完成成一些特殊殊的计算4418.Webb查询419.在Exxcel中中进行快速速计算42210.自动动筛选前110个4211.同时时进行多个个单元格的的运算（微微软Offfice技技巧大赛获获奖作品）4212.让EExcell出现错误误数据提示示43一三.用“超级连接接”快速跳转转到其它文文件43六、设置技技巧431.定制菜菜单命令4432.设置菜菜单分隔线线433.备份自自定义工具具栏444.共享自自定义工具具栏445.使用单单文档界

12、面面快速切换换工作簿4446.自定义义工具栏按按钮44一、 基本方法1. 快速选中全全部工作表表右键单击工工作窗口下下面的工作作表标签，在在弹出的菜菜单中选择择“选定全部部工作表”命令即可可（）。2. 快速启动EExcell如果想在启启动系统自自动运行Exceel，可以这这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进进入Winddows目录，依依次打开“Starrt MeenuPProgrrams启动”文件夹; 2.打开Exceel所在的文文件夹，用用鼠标将Exceel图标拖到“启动”文件夹，这这时Exceel的快捷方方式就被复复制到“启动”文件夹中中，下次启启动Winddows就可快速速启动Exc

13、eel了。 如果Winddows系统已启启动，你可可用以下方方法快速启启动Exceel: 方法一:单击“开始文档”命令里的的任一Exceel工作簿即即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Exceel应用程序序拖到桌面面上，然后后从快捷菜菜单中选择择“在当前位位置创建快快捷方式”，以后启启动时只需需双击快捷捷方式即可可。 3. 快速删除选选定区域数数据如果用鼠标标右键向上上或向左(反向)拖动选定定单元格区区域的填充充柄时，没没有将其拖拖出选定区区域即释放放了鼠标右右键，则将将删除选定定区域中的的部分或全全部数据(即拖动过过程中变成成灰色模糊糊的单元格格区域，在在释放了鼠鼠标右键后后其内容将将被

14、删除)。 4. 给单元格重重新命名Excell给每个单单元格都有有一个默认认的名字，其其命名规则则是列标加加横标，例例如D3表示第四四列、第三三行的单元元格。如果果要将某单单元格重新新命名，可可以采用下下面两种方方法: 1.只要用鼠鼠标单击某某单元格，在在表的左上上角就会看看到它当前前的名字，再再用鼠标选选中名字，就就可以输入入一个新的的名字了。 2.选中要命命名的单元元格，单击击“插入名称定义”命令，显显示“定义名称”对话框，在在“在当前工工作簿中的的名称”框里输入入名字，单单击“确定”按钮即可可（）。 注意:在给单元元格命名时时需注意名名称的第一一个字符必必须是字母母或汉字，它它最多可包包

15、含255个字符，可可以包含大大、小写字字符，但是是名称中不不能有空格格且不能与与单元格引引用相同。 5. 在Exceel中选择整整个单元格格范围在Exceel中，如果果想要快速速选择正在在处理的整整个单元格格范围，按按下“Ctrll+Shiift+ *”。 注意:该命令将将选择整个个列和列标标题，而不不是该列表表周围的空空白单元格格你将得到到所需的单单元格。这这一技巧不不同于全选选命令，全全选命令将将选择工作作表中的全全部单元格格，包括那那些你不打打算使用的的单元格。 6. 快速移动/复制单元元格先选定单元元格，然后后移动鼠标标指针到单单元格边框框上，按下下鼠标左键键并拖动到到新位置，然然后释

16、放按按键即可移移动。若要要复制单元元格，则在在释放鼠标标之前按下下Ctrl即可。 7. 快速修改单单元格式次次序在拖放选定定的一个或或多个单元元格至新位位置的同时时，按住Shifft键可以快快速修改单单元格内容容的次序。方方法为:选定单元元格，按下下Shifft键，移动动鼠标指针针至单元格格边缘，直直至出现拖拖放指针箭箭头，然后后进行拖放放操作。上上下拖拉时时鼠标在单单元格间边边界处会变变成一个水水平“工”状标志，左左右拖拉时时会变成垂垂直“工”状标志，释释放鼠标按按钮完成操操作后，单单元格间的的次序即发发生了变化化。 8. 彻底清除单单元格内容容先选定单元元格，然后后按Deleete键，这时

17、时仅删除了了单元格内内容，它的的格式和批批注还保留留着。要彻彻底清除单单元格，可可用以下方方法:选定想要要清除的单单元格或单单元格范围围，单击“编辑清除”命令，这这时显示“清除”菜单（），选选择“全部”命令即可可，当然你你也可以选选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一一个。 9. 选择单元格格选择一个单单元格，将将鼠标指向向它单击鼠鼠标左键即即可; 选择一个个单元格区区域，可选选中左上角角的单元格格，然后按按住鼠标左左键向右拖拖曳，直到到需要的位位置松开鼠鼠标左键即即可; 若要选择择两个或多多个不相邻邻的单元格格区域，在在选择一个个单元格区区域后，可可按住Ctrl键，然后后再选另一一个区

18、域即即可; 若要选择择整行或整整列，只需需单击行号号或列标，这这时该行或或该列第一一个单元格格将成为活活动的单元元格; 若单击左左上角行号号与列标交交叉处的按按钮，即可可选定整个个工作表。10. 为工作表命命名为了便于记记忆和查找找，可以将将Exceel的sheeet1、sheeet2、sheeet3工作命名名为容易记记忆的名字字，有两种种方法:1.选择要改改名的工作作表，单击击“格式工作表重命名”命令，这这时工作表表的标签上上名字将被被反白显示示，然后在在标签上输输入新的表表名即可。 2.双击当前前工作表下下部的名称称，如“Sheeet1”，再输入入新的名称称。11. 一次性打开开多个工作作

19、簿利用下面的的方法可以以快速打开开多个工作作簿: 方法一 打开工作作簿(*.xxls)所在的文文件夹，按按住Shifft键或Ctrl键，并用用鼠标选择择彼此相邻邻或不相邻邻的多个工工作簿，将将它们全部部选中，然然后按右键键单击，选选择“打开”命令，系系统则启动动Exceel 20002，并将上上述选中的的工作簿全全部打开。 方法二 将需要一一次打开的的多个工作作簿文件复复制到C:WWindoowsAAppliicatiion DDataMicrrosofftExxcelXLSTTART文件夹中中，以后启启动Exceel 20002时，上述述工作簿也也同时被全全部打开。 方法三 启动Exceel

20、 20002，单击“工具选项”命令，打打开“选项”对话框，点点击“常规”标签，在“启动时打打开此项中中的所有文文件”后面的方方框中输入入一个文件件夹的完整整路径(如d:EExcell)，单击“确定”退出。然然后将需要要同时打开开的工作簿簿复制到上上述文件夹夹中，以后后当启动Exceel 20002时，上述述文件夹中中的所有文文件(包括非Exceel格式的文文档)被全部打打开。 方法四 在Exceel 20002中，单击“文件打开”命令，按按住Shifft键或Ctrl键，在弹弹出的对话话框文件列列表中选择择彼此相邻邻或不相邻邻的多个工工作簿，然然后按“打开”按钮，就就可以一次次打开多个个工作簿。

21、 方法五 用上述方方法，将需需要同时打打开的多个个工作簿全全部打开，再再单击“文件保存工作作区”命令，打打开“保存工作作区”对话框，取取名保存。以以后只要用用Exceel 20002打开该工工作区文件件，则包含含在该工作作区中的所所有工作簿簿即被同时时打开。 12. 快速切换工工作簿对于少量的的工作簿切切换，单击击工作簿所所在窗口即即可。要对对多个窗口口下的多个个工作簿进进行切换，可可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底底部列出了了已打开工工作簿的名名字，要直直接切换到到一个工作作簿，可以以从“窗口”菜单选择择它的名字字。“窗口”菜单最多多能列出9个工作簿簿，若多于于9个，“窗口”菜单则包包含

22、一个名名为“其他窗口”的命令，选选用该命令令，则出现现一个按字字母顺序列列出所有已已打开的工工作簿名字字的对话框框，只需单单击其中需需要的名字字即可。 13. 选定超级链链接文本（微微软Offiice技巧大赛赛获奖作品品）如果需要在在Exceel中选定超超级链接文文本而不跳跳转到目标标处，可在在指向该单单元格时，单单击并按住住可选定单单元格。 14. 快速查找在执行查找找操作之前前，可以将将查找区域域确定在某某个单元格格区域、整整个工作表表（可选定定此工作表表内的任意意一个单元元格）或者者工作簿里里的多个工工作表范围围内。在输输入查找内内容时，可可以使用问问号（？）和和星号（*）作为通通配符，

23、以以方便查找找操作。问问号（？）代代表一个字字符，星号号（*）代表一一个或多个个字符。需需要注意的的问题是，既既然问号（？）和星号号（*）作为通通配符使用用，那么如如何查找问问号（？）和和星号（*）呢？只只要在这两两个字符前前加上波浪浪号()就可以了了。 15. 修改默认文文件保存路路径启动Exccel 22002，单击“工具选项”命令，打打开“选项”对话框，在在“常规”标签中，将将“默认文件件位置”方框中的的内容修改改为你需要要定位的文文件夹完整整路径()。以后新新建Exceel工作簿，进进行“保存”操作时，系系统打开“另存为”对话框后后直接定位位到你指定定的文件夹夹中。 16. 指定打开的

24、的文件夹我们可以指指定打开文文件的文件件夹，方法法如下: 单击“开始运行”，输入regeedit命令，打打开“注册表编编辑器”，展开HKEYY_CURRRENTT_USEERSooftwaareMMicroosoftt Offficee10.0CoommonnOpeen FiindPPlaceesUsserDeefineedPlaaces，在下面面新建主键键，名称为为“mydooc”，然后在在该主键中中新建两个个“字符串值”，名称分分别是“Name”和“Path”，值分别别为“我的文件”(可以随意意命名)和“d:mmypatth”(定位文件件夹的完整整路径)，关闭“注册表编编辑器”，重启电电脑

25、。以后后在Exceel 20002中进行“打开”操作时，打打开对话框框左侧新添添了“我的文件”这一项目目，点击该该项目，即即可进入“d:mmypatth”文件夹。 17. 在多个Exxcel工作簿间间快速切换换按下“Cttrl+TTab”可在打开开的工作簿簿间切换。18. 快速获取帮帮助对于工具栏栏或屏幕区区，按组合合键“ShifftF1”，鼠标变变成带问号号的箭头，用用鼠标单击击工具栏按按钮或屏幕幕区，它就就弹出一个个帮助窗口口会显示该该元素的详详细帮助信信息。 19. 创建帮助文文件的快捷捷方式Excell帮助文件件是编译的的HTML帮助文件Xlmaain100.chmm，存放在在安装目录

26、录Offfice11020052目录中，单单击并拖拉拉此文件到到Winddows快速启动动工具栏上上。此后，不不管Exceel是否在运运行，而且且也不用调调用Offiice助手，单单击Winddows快速启动动工具栏上上的这个图图标将引出出Exceel帮助。 20. 双击单元格格某边移动动选定单元元格在工作表内内移动选定定单元格有有一种快捷捷方法:将鼠标指指针放置于于选定单元元格的一边边，注意要要选择与移移动方向相相关的一边边，即要向向下移动，就就将鼠标指指针放置于于单元格的的底部;如果要向向右移动，就就将鼠标指指针放置于于单元格的的右边;依此类推推。这时鼠鼠标指针变变为白色箭箭头的形状状，双

27、击选选择单元格格的某边，鼠鼠标指针将将沿选定的的方向移动动到特定的的单元格中中。如果此此方向相邻邻单元格为为空白单元元格，则将将移动到连连续最远的的空白单元元格中;如果此方方向相邻单单元格为非非空白单元元格，则将将移动到连连续最远的的非空白单单元格中。 21. 双击单元格格某边选取取单元格区区域与上一技巧巧类似，如如果在双击击单元格边边框的同时时按下Shifft键，根据据此方向相相邻单元格格为空白单单元格或非非空白单元元格选取从从这个单元元格到最远远空白单元元格或非空空白单元格格的区域。22. 快速选定不不连续单元元格按下组合键键“Shifft+F88”，激活“添加选定”模式，此此时工作簿簿下

28、方的状状态栏中会会显示出“添加”字样，以以后分别单单击不连续续的单元格格或单元格格区域即可可选定，而而不必按住住Ctrl键不放。 23. 根据条件选选择单元格格单击“编辑辑定位”命令，在在打开的“定位”对话框中中单击“定位条件”按钮，根根据你要选选中区域的的类型，在在“定位条件”对话框中中选择需要要选中的单单元格类型型（），例例如“常量”、“公式”等，此时时还可以复复选“数字”、“文本”等项目，单单击“确定”按钮后符符合条件的的所有单元元格将被选选中。 24. 复制或移动动单元格把单元格从从一个位置置复制或移移到另一个个位置，其其方法为:选择源单单元格，单单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”

29、命令，选选定目标单单元格，从从“编辑”菜单中选选择“粘贴”命令，则则源单元格格便被移动动或复制到到目标单元元格中了。 25. 完全删除EExcell中的单元元格想将某单元元格（包括括该单元格格的格式和和注释）从从工作表中中完全删除除吗？只要要选择需要要删除的单单元格，然然后按下“Ctrll+ -（减号）”，在弹出出的对话框框中选择单单元格移动动的方式，周周围的单元元格将移过过来填充删删除后留下下的空间。 26. 快速删除空空行有时为了删删除Exceel工作簿中中的空行，你你可能会将将空行一一一找出然后后删除，这这样做非常常不方便。你你可以利用用自动筛选选功能来实实现，方法法是:先在表中中插入新

30、的的一行(全空)，然后选选择表中所所有的行，单单击“数据筛选自动筛选”命令，在在每一列的的顶部，从从下拉列表表中选择“空白”。在所有有数据都被被选中的情情况下，单单击“编辑删除行”，然后按“确定”，所有的的空行将被被删去。 注意:插入一个个空行是为为了避免删删除第一行行数据。 27. 回车键的粘粘贴功能回车键也有有粘贴功能能，当复制制的区域还还有闪动的的复制边框框标记时(虚线框)，按下回回车键可以以实现粘贴贴功能。 注意:不要在有有闪动的复复制边框标标记时使用用回车键在在选定区域域内的单元元格间进行行切换，此此时你应该该使用Tab键或方向向键进行单单元格切换换。 28. 快速关闭多多个文件按住

31、Shiift键，打开“文件”菜单，单单击“全部关闭”命令，可可将当前打打开的所有有文件快速速关闭。29. 选定多个工工作表若选择一组组相邻的工工作表，可可先选第一一个表，按按住Shifft键，再单单击最后一一个表的标标签;若选不相相邻的工作作表，要按按住Ctrl键，依次次单击要选选择的每个个表的标签签;若要选定定工作簿中中全部的工工作表，可可从表标签签快捷菜单单中选择“选定全部部工作表”命令。 30. 对多个工作作表快速编编辑如果想一次次操作多张张相同的工工作表，省省略以后的的复制、粘粘贴操作，可可采用以下下方法。 按住Shifft键或Ctrl键并配以以鼠标操作作，在工作作簿底部选选择多个彼彼

32、此相邻或或不相邻的的工作表标标签，就可可以实行多多方面的批批量处理。一一般情况下下，进行的的操作主要要有如下几几种: 1.页面设置置，可快速速对选中工工作表设置置相同的页页面。 2.输入相同同的数据，可可快速在多多个工作表表中输入相相同的数据据。 3.快速操作作，在多个个工作表中中进行一系系列相同操操作，如设设置字号、字字体、颜色色，进行单单元格的合合并撤销等等。 4.输入公式式，快速输输入相同的的公式，进进行公式汁汁算。 31. 移动和复制制工作表不仅可以在在一个工作作簿里移动动和复制工工作表，还还可以把表表移动或复复制到其它它工作簿里里。若要移移动工作表表，只需用用鼠标单击击要移动的的表的

33、标签签，然后拖拖到新的位位置即可。若若要复制工工作表，只只需先选定定工作表，按按下Ctrl键，然后后拖动表到到新位置即即可。当然然，用这种种方法可以以同时移动动和复制几几个表。移移动后，以以前不相邻邻的表可变变成相邻表表。 32. 工作表的删删除单击“编辑辑删除工作作表”命令，然然后单击“确定”按钮，则则这个表将将从工作簿簿中永久删删除。 注意:“删除工作作表”命令是不不能还原的的，删除的的工作表将将不能被恢恢复。33. 快速选择单单元格在选择单元元格(行，列)时，同时时按住Shifft键可以选选中连续的的单元格(行、列)。 在选择单单元格(行、列)时，同时时按住Ctrl键可以选选中不连续续的

34、单元格格(行、列)。34. 快速选定EExcell区域（微微软Offiice技巧大赛赛获奖作品品）在Exceel中，要想想在工作簿簿中快速选选定某块区区域，只需需单击想选选定的区域域的左上角角单元格，同同时按住Shifft键不放，再再单击想选选定的区域域的右下角角单元格即即可。另外外:按住Ctrl键再用鼠鼠标可任意意选定多个个不相邻的的区域。 事实上选选定区域和和顺序无关关，只需首首先选定矩矩形区域的的一个角的的单元格，在在按下Shifft的同时单单击对角单单元格。 35. 备份工件簿簿单击“文件件保存”命令，打打开“另存为”对话框，按按右上角的的“工具”旁的下拉拉按钮，单单击“常规选项”，在

35、随后后弹出的对对话框中，选选中“生成备份”选项（），单单击“确定”按钮保存存。以后修修改该工作作簿后再保保存，系统统会自动生生成一份备备份工作簿簿，且能直直接打开使使用。 36. 自动打开工工作簿（微软Offficee技巧大赛赛获奖作品品） 我们只要要将某个需需要自动打打开的工作作簿的快捷捷方式放到到C:PProgrrarn FileesMiicrossoft OffiiceOOfficce10XLSttart文件夹中中，以后每每次启动时时，Exceel都会自动动打开相应应工作簿。37. 快速浏览长长工作簿当你浏览一一个有很长长内容的表表格时，按按下“Ctrii+Homme”键可以回回到当前工

36、工作表的左左上角(即A1单元格)，按下“Ctrll+Endd”键可以跳跳到工作表表含有数据据部分的右右下角。另另外，如果果你选取了了一些内容容，那么你你可以通过过重复按“Ctrll+.（句号）”在所选内内容的4个角单元元格上按顺顺时针方向向移动。 38. 快速删除工工作表中的的空行如果用户想想删除Exceel工作表中中的空行，一一般的方法法是需要将将空行都找找出来，然然后逐行删删除，但这这样做操作作量非常大大，很不方方便。下面面提供一种种快速删除除工作表中中的空行的的方法:首先打开开要删除空空行的工作作表，在打打开的工作作表中单击击“插入列”命令，从从而插入一一新的列X，在X列中顺序序填入整数

37、数，然后根根据其他任任何一列将将表中的行行排序，使使所有空行行都集中到到表的底部部。删去所所有空行中中X列的数据据，以X列重新排排序，然后后删去X列。 39. 绘制斜线表表头一般情况下下在Exceel中制作表表头，都把把表格的第第一行作为为表头，然然后输入文文字。不过过，这样的的表头比较较简单，更更谈不上斜斜线表头了了。能不能能在Exceel中可以实实现斜线表表头，下面面就是具体体的方法: 由于作为为斜线表头头的单元格格都要比其其他单元格格大，所以以首先将表表格中第一一个单元大大小调整好好。然后单单击选中单单元格，单单击“格式单元格”命令，弹弹出“单元格格格式”窗口，选选择“对齐”标签，将将垂

38、直对齐齐的方式选选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选选中()，再选择“边框”标签，按按下“外边框”按钮，使使表头外框框有线，接接着再按下下面的“斜线”按钮，为为此单元格格添加一格格对角线()，设置好好后，单击击“确定”按钮，这这时Exceel的第一个个单元格中中将多出一一个对角线线。现在双双击第一单单元格，进进入编辑状状态，并输输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个

39、漂亮的斜线表头就完成了。 40. 绘制斜线单单元格利用Exccel“边框”选项卡的的两个斜线线按钮，可可以在单元元格中画左左、右斜线线。如果想想在单元格格中画多条条斜线，就就必须利用用“绘图”工具，方方法是:打开Exceel的“绘图”工具，单单击“直线”按钮，待待光标变成成小十字后后拖动光标标，即可画画出需要的的多条斜线线。只要画画法正确，斜斜线可随单单元格自动动伸长或缩缩短。至于于斜线单元元格的其他他表格线，仍仍然按上面面介绍的方方法添加。当当然，斜线线单元格的的数据输入入要麻烦一一些，通常常的做法是是让数据在在单元格内内换行(按“Alt+回车键”)，再添加加空格即可可将数据放放到合适位位置

40、。 41. 每次选定同同一单元格格有时，为了了测试某个个公式，需需要在某个个单元格内内反复输入入多个测试试值。但每每次输入一一个值后按按下Enteer键查看结结果，活动动单元格就就会默认移移到下一个个单元格上上，必须用用鼠标或上上移箭头重重新选定原原单元格，极极不方便。如如果你按“Ctrll+Entter”组合键，则则问题会立立刻迎刃而而解，既能能查看结果果，当前单单元格也仍仍为活动单单元格。 42. 快速查找工工作簿你可以利用用在工作表表中的任何何文字进行行搜寻，方方法为: 1.单击工具具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里里，输入文文件的全名名或部分名名，可以用用通配符代代替; 2.在“

41、文本属性”编辑框中中，输入想想要搜寻的的文字; 3.单击“开始查找”即可。43. 禁止复制隐隐藏行或列列中的数据据如果你复制制了包含隐隐藏列(或行)的一个数数据区域，然然后把它粘粘贴到一个个新的工作作表，那么么Exceel把隐藏列列也粘贴过过来了。要要想避免这这种情况，可可以选取你你要复制的的数据区域域，然后选选择“编辑定位”命令，单单击“定位条件”按钮，出出现“定位条件”对话框，选选中“可见单元元格”选项，再再复制和粘粘贴这个选选定区域就就会得到你你所希望的的结果。44. 制作个性单单元格如果你的表表格需要菱菱形、三角角形之类的的特殊单元元格，可用用以下方法法实现:先在单元元格内输入入数据，

42、然然后打开“绘图”工具栏，在在“自选图形基本形状”子菜单中中找到需要要的图形。单单击后光标标变成一个个小十字，由由单元格左左上角向右右下角拖动动，即可画画出所需形形状的单元元格。如果果单元格的的内容被覆覆盖，可用用鼠标右击击刚刚画出出的单元格格，选择快快捷莱单中中“设置自选选图形格式式”命令。将“设置自选选图形格式式”和“颜色与线线条”选项卡打打开，选中中“颜色填充”下拉列表表下“无填充颜颜色”，“确定”后单元格格内的原有有内容即会会显示出来来。如果你你将“属性”选项卡中中的“大小、位位置均随单单元格而变变”选项选中中，它还会会随单元格格自动改变变大小。 一、 数据输入和和编辑技巧巧45. 在

43、一个单元元格内输入入多个值我们有时需需要在某个个单元格内内连续输入入多个数值值，以查看看引用此单单元格的其其他单元格格的效果。但但每次输入入一个值后后按回车键键，活动单单元格均默默认下移一一个单元格格，非常不不便。其实实可以采用用以下方法法:单击鼠标标选定单元元格，然后后按住Ctrl键再次单单击鼠标选选定此单元元格，此时时，单元格格周围将出出现实线框框，再输入入数据，敲敲回车键就就不会移动动了。 46. 增加工作簿簿的页数单击“插入入工作表”命令，即即可在底部部看到一个个新名称的的工作表。一一个工作簿簿最多可以以有255张工作表表。 47. 奇特的F44键Excell中有一个个快捷键的的作用极

44、其其突出，那那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重重复前一次次操作，在在很多情况况下起作用用，比如在在工作表内内加入或删删除一行，然然后移动插插入点并按按下F4键以加入入或删除另另一行，根根本不需要要使用菜单单。 48. 将格式化文文本导入Exceel1.在Wiindowws“记事本”中输入格格式化文本本，每个数数据项之间间会被空格格隔开，当当然你也可可以用逗号号、分号、Tab键作为分分隔符。输输入完成后后，保存此此文本文件件并退出; 2.在Exceel中打开刚刚才保存的的文本文件件，出现“文本导入入向导-3步骤之1”对话框，选选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人人向导-3

45、步骤之2”对话框中中选择文本本数据项分分隔符号，Exceel提供了Tab键、分号号、逗号以以及空格等等供你选择择。注意，这这里的几个个分隔符号号选项应该该单选。你你在“预览分列列效果”中可以看看到竖线分分隔的效果果。单击“下一步”; 4.在“文本导人人向导-3步骤之3”对话框中中，你可以以设置数据据的类型，一一般不需改改动，Exceel自动设置置为“常规”格式。“常规”数据格式式将数值转转换为数字字格式，日日期值转换换为日期格格式，其余余数据转换换为文本格格式。单击击“完成”按钮即可可。 49. 快速换行我们在使用用Exceel制作表格格时经常会会遇到需要要在一个单单元格输入入一行或几几行文字

46、的的情况，如如果输入一一行后敲回回车键就会会移到下一一单元格，而而不是换行行，有一个个简便实用用的操作方方法可以实实现换行:在选定单单元格输入入第一行内内容后，在在换行处按按“Alt+回车键”，即可输输入第二行行内容，再再按“Alt+回车键”输入第三三行以此类类推。 50. 巧变文本为为数字在工作中，发发现一些通通过文本文文件或其它它财务软件件的数据导导入Exceel中后居然然是以文本本形式存在在的(数字默认认是右对齐齐，而文本本是左对齐齐的)，即使是是重新设置置单元格格格式为数字字也无济于于事。有一一个办法可可以快速地地将这些文文件转变回回数字:在空白的的单元格中中填人数字字1，然后选选中这

47、个单单元格，执执行“复制”命令，然然后再选中中所要转换换的范围，选选择“选择性粘粘贴”中的“乘”，你就会会发现它们们都变为数数字了。 51. 在单元格中中输入0值一般情况下下，在Exceel表格中输输入诸如“05”、“4.00”之类数字字后，只要要光标一移移出该单元元格，格中中数字就会会自动变成成“5”、“4”，Exceel默认的这这种做法让让人使用非非常不便，我我们可以通通过下面的的方法来避避免出现这这种情况:先选定要要输入诸如如“05”、“4.00”之类数字字的单元格格，鼠标右右键单击，在在弹出的快快捷菜单中中单击“设置单元元格格式”，在接着着出现的界界面中选“数字”标签页，在在列表框中中选择“文本”，单击“确定”。这样，在在这些单元元格中，我我们就可以以输入诸如如“05”、“4.00”之类的数数字了。 52. 将数字设为为文本格式式不论是否对对含有数字字的单元格格应用了文文本格式，Exceel都会将数数字保存为为数字数据据。若要使使Excee