HR工具书结构化面试13162.docx
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1、HR工具书 结构化面试HR工具书书结构化面试试结构化面试试目 录第一章 面试开始提提问第二章 教育背景提提问第三章 工作经历提提问第四章 能力提问第五章 最近一体工工作提问第六章 进攻性提问问第七章 闲聊式提问问第八章 结束性提问问附:结构化化面试题库库第一章 面试开始始提问一位成熟的的面试官会会不失时机机的向求职职者提出一一些极具开开放性和探探索性的问问题,以确确定待聘职职位的最佳佳人选。让让我们来看看看下面这这些我们再再熟悉不过过了的问题题吧!Q1“你能能简单地谈谈一下你自自己吗”?这个问题,说说它是面试试问题的始始祖,一点点都不夸张张!这个“始祖”级别的问问题就像一一艘华丽的的破冰船,在
2、在求职者不不停的自诉诉的同时,为为他们提供供了一个绝绝好的探究究对方心理理的机会。因因此,它以以很高的频频率出现在在众多面试试的前三个个问题当中中。下面一段话话,是一位位刚刚走出出大学校园园的求职者者,我们分分析一下,从从他对此问问题回答中中,可以判判断出的能能力特质在在申请一个个初级销售售员职位的的时候,对对这个问题题的回答:应聘者:“在读大学学四年级的的时候,我我认真的考考虑了我将将来的就业业方向。最最终,我觉觉得,我自自己非常适适合销售这这项工作。无无论是在大大学学期中中,还是假期里,我我都做过不不少兼职零零售的工作作;而且我我发现非常常喜欢这种种和陌生人人打交道的的工作。(说说明他勤奋
3、奋,且具有有一定的工工作经验,对对销售这项项工作有热热情。)但但是,我也也逐渐了解解到,零售售业毕竟还还是有它的的局限性。因因此,我开开始阅读一一些关于其其他销售方方式的书籍籍,并且开开始对顾问问式销售产产生了浓厚厚的兴趣。我我太喜欢这这种面对面面的向客户户推荐你的的产品的工工作方式了了!(掌握握新理念,再再次体现了了对这项工工作的热情情。)于是是我开始寻寻觅这样的的公司,并并将努力为为之工作。我我觉得,只只有在这样样的公司中中,我才能能深入的学学习和锻炼推销销这项为众众多业务员员们所擅长长的本领(踏踏实好学)。于于是我来到到了贵公司司,因为在在我了解了了贵公司的的管理模式式和职员培培训程序之
4、之后,我觉觉得在这样样一家公司司中工作,一一定能让我我已有的热热情转化成成出众的工工作效率(态态度积极)。我我很擅长和和形形色色色的人打交交道,我想想,这不单单单是我擅擅长说,更更因为我很很擅长听。(他他至少知道道一个优秀秀的销售员员的素质要要求。)我我觉得能让让贵公司对对我的工作作前景有些些担心,恐恐怕只有这这样一个问问题了,那那就是,我我作为一个个非工科学学生,能否否胜任销售售贵公司高高科技产品品的工作。我我想在这个个问题上,贵贵公司技术术研发部门门的大力支支技的一定定会弥补我我的这个小小小的不足足。在此,我我倒是真的的很想了解解,贵公司司在这方面面都采取了了哪些措施施了呢?(有有学习动力
5、力。)”与之类似的的问题还有有:你觉得自己己有哪些与众众不同之处处呢?如果让你自自己选择五五个词来形形容一个你你自己,你你会选择哪哪些呢?(杨文五项项上进、坚坚韧、正义义、农民、秉秉赋)按照十分满满分的原则则,给自己己打一个分分好吗?你自认为你你的个性是是什么?在这类问题题中,作为为我们面试试官,实际际上在寻求求类似以下下几个问题题的答案:我凭什么认认为你是这这个职位的的合适人选选呢?你比在你之之前参加面面试的几个个人有哪些些优势呢?你能为公司司做出什么么其他人无无法做到的的贡献呢?在某些情况况下,我们们也可以试试着采用一一些稍微带带有挑衅性性质的问题题,以使对对方明白,他他竞争的职职位非常抢
6、抢手,同时时也可以利利用紧张的的气氛来检检验一下对对方在某种种压力下对对一般问题题的反应能能力。这毕毕竟比让他他们泛泛的的自我吹嘘嘘要好得多多。Q2“你的的好朋友(大大学同学、导导师、老板板、父母)会会怎样形容容你这个人人”?也有一些面面试官们喜喜欢让求职职者描述一一下自己的的最要好朋朋友,并谈谈谈自己有有哪些地方方是和他(她她)不同的的。这样的的问题是来来自于一种种未被证实实但却比较较合理的说说法:既然然你们是最最好的朋友友,就应该该有许多共共同之处的的。而你在在描述你的的好朋友的的时候,你你往往不经经意的流露露出许多你你们的这些些共同之处处,无论是是优点还是是缺点,而而这些东西西在你描述述
7、你自己的的时候,尤尤其是缺点点,是一定定不会说给给面试官听听的。除此此之外,我我们还可以以问问求职职者的大学学同学、导导师或者老老板们对他他的看法,这这会帮助我我们了解对对方在特定定时期的表表现的。有有经验的面面试官往往往还会问一一下对方父父母对他的的看法,这这可以帮助助我们从一一个侧面了了解对方是是在一个什什么样的环环境中长大大的,也可可以从中看看出对方的的发展前景景究竟有多多大。Q3“从今今以后的五五年时间里里,你都计计划做些什什么”?通过类似这这样的问题题,我们可可以了解到到求职者的的个人打算算是否与我我们公司的的短期发展展目标相一一致。对方方是在寻求求一种迅速速的职位提提升还是打打算踏
8、踏实实实的工作作呢?他所所要求的薪薪水我们可可以接受吗吗?随着对对方的日益益成熟和工工作经验的的日益增加加,他的工工作目标、工工作动力和和简历中描描述的还一一样吗?如如果我们录录用了他,这这会对他的的工作前景景有什么样样的影响呢呢?他还会会继续不断断进取、不不断汲取新新知识、新新技术吗?其实毋庸庸多言,每每一个求职职者都希望望能得到面面前的这个个职位。但但是,为了了不给面试试官留下一一个“贪婪”的印象,一一般的求职职者比较谦谦虚的开始始他的回答答:“哦,这当当然取决于于我在下一一步工作中中的表现和和同事们为为我提供的的机会了。”随后,他才会稍稍的流露一下本意:“正如我刚刚才所说,我我在我从前前
9、所有的职职位上都显显示出了出出众的领导导能力。因因此,我非非常自信我我会在新的的职位上不不断进取,挑挑起更重的的担子的,这这很适合我我。我喜欢欢建立并管管理一支队队伍,为它它制定目标标,并且为为了实现这这个目标而而不懈努力力。这让我我很有成就就感!”实际上,这这样一个普普遍的回答答已经代表表了一切。每每个人都想想要得到更多更多的的下属、更更高的权力力、更大的的势力范围围、更优厚厚的待遇。其其时此时,我我们也完全全可以顺其其自然的再再问几个小小问题,进进一步明确确对方的目目的。比如如:能谈谈你最最近领导的的一个项目目小组吗?能谈谈你的的这个项目目小组最近近承担的一一个项目的的完成情况况吗?假设我
10、告诉诉你,我们们公司现在在的业务增增长只是表表面的,而而你可以尽尽你所能来来改变这种种状况的话话,你会去去做什么?你觉得你你会用多长长时间来改改变这种状状况?此时时,一般的的求职者会会认真的回回答你的问问题。如果果他拒绝给给出类似的的进一步问问题的答案案。我们也也因此无法法将他的短短期目标和和公司的短短期目标相相比较了。我我们也可能能会得到一一些不切实实际的回答答,这显然然表现了对对方不成熟熟的一面。一一个理智的的求职者是是不会这样样做的,他他会对在公公司中升迁迁的时间有有一个大致致概念,而而不会一开开始就去期期望能在两两年之内升升任为公司司总裁。但但是我们的的面试官要要切记,雄雄心勃勃和和充
11、分自信信永远不是是一件坏事事。我们也也曾有过许许多成功的的例外,不不要因此而而否定一个个人。人材材应该理智智,应该抛抛弃一些不不切实际的的想法,面面试中要分分析这一点点。否则他他也许会在在日后的工工作中让他他周围的同同事们感到到些许不安安的。除此此之外,我我们还可以以向求职者者提出类似似“你对未来来的长期打打算是怎样样的?”“你最近近为自己确确立了什么么新目标了了吗?”的问题,以以更好的从从对方的回回答中找到到我们所需需要的关于于对方目标标计划的信信息。Q4“如果果给你一个个在弹指间间改变自己己某方面性性格的机会会,你会首首先改变什什么?”一个诚实而而又比较聪聪明的求职职者可能会会给出我们下面
12、面这样的回回答:“在我读大大学期间,我我曾经因为为拖拉的毛毛病而吃了了不少苦头头。但是我我后来改正正了这个缺缺点,因为为在考试一一周里面开开夜车几乎乎要把我搞搞疯了!但但是我不得得不承认,我我现在有时时候还是犯犯这个老毛毛病。但我我也在时时时提醒着自自己,因为为我比谁都都了解这个个毛病给我我带来的痛痛苦。”一般来讲讲,求职者者是不会把把和工作密密切相关的的缺点(比比如协作能能力差)暴暴露给面试试官的。一一般说给我我们的,都都是一些无无关痛痒的的缺点。类类似的问题题还有“能谈谈你你生命中最最令人你骄骄傲的事情情吗?”“能讲一一下这辈子子做过的最最令你后悔悔的决定吗吗?”一般来讲讲,前面的的一个问
13、题题比较受求求职者的欢欢迎,至少少这是一个个能让他讲讲述一些自自己好的方方面的问题题;后者就就不尽然了了。Q5“能描描述一下你你的管理思思想吗?”我们希望在在面试中了了解,求职职者是否具具有领导并并发展员工工、合理分分派工作和和薪水的能能力(除非非面试官本本人是一个个独裁政治治的卫道士士)。注意意那些把自自己说得过过分极端;或者是一一个十足的的独裁者;或者是一一个没有主主心骨的随随波逐流者者。也要小小心那些工工作狂,那那种为了一一时的成功功而不惜巨巨大代价的的人。我们们期望的回回答可以是是:“在我个人人看来,管管理是一种种能借助于于他人力量量完成工作作的策略,而而管理者的的工作则是是为手下的的
14、职员提供供资源和环环境,以便便他们能够够更高效率率的工作。在在我作为经经理的工作作历程中,我我的管理模模式往往是是组建一个个个小组,根根据职员们们的工作表表现,合理理的给他们们分配工作作。并且,我我会赋予职职员们在一一定范围内内权力,使使他们在工工作中能够够替自己做做主,我发发现这是一一种行之有有效的办法法。”Q6“对您您来讲,成成功意味着着什么,什什么是您期期望的成功功?”如果一个求求职者心中中的成功,无无一例外与与工作相关关的话,我我们不禁要要怀疑,他他是否还有有属于自己己的生活;反之,如如果他喋喋喋不休的向向你讲述他他所有的个个人欲望的的话,我们们也不禁要要怀疑他是是否会为公公司的工作作
15、而不懈的的努力呢?下面是我我们期望的的回答:“我很喜欢欢管理一个个设计小组组。从多年年的工作经历历来看,相相比我自己己亲手设计计来讲,我我觉得我更更适合于去去和其他的的设计者打打交道。而而且,和我我的其他同同行相比,我我的一个优优势就是,我我还可以很很好的了解解生产制造造部门的需需要。因此此我想,成成功对我来来讲,就是是领导其他他的设计者者们,高效效的开发出出能够很快快投入到生生产线中的的产品来,当当然了,管管理这样一一个部门给给我带来的的丰厚利益益,也让我我有机会在在假期去旅旅游,买好好的房子,这这也是我期期望的成功功!”Q7“对您您来讲,失失败又意味味着什么?你有怎样样的失败?”虽然这是一
16、一个比较不不愉快的话话题,但是是,利用这这个问题,我我们面试官们可可以细细的的琢磨一下下求职者所所犯过的错错误,更能能借助于这这些错误,窥窥探一下对对方的内心心。他的回回答诚实吗吗?他是否否有勇气去去承担责任任呢?他是是否对自己己犯过的错错有一个清清醒的分析析呢?他是是否愿意、有有决心去改改正这些错错误呢?上面,我们们面试官很很可能会向向求职者们们提出一些些开放性的的问题。这这些问题的的目的,就就是给求职职者一个陈陈述自己的的机会,给给我们自己己一个深入入观察对方方的机会,以以便于明确确下面将要要得出问题题的方向,更更迅速、更更准确的把把握求职者者的信息。第二章 教育背景景提问Q8“你都都参加
17、过哪哪些课外活活动?”我们寻求那那种勤奋、自自信、自立立、诚实、有有激情、有有充沛精力力的人才,有有着出众的的解决问题题能力、良良好的团队队精神的人人,一个为为了达到既既定的目标标而愿意克克服重重困困难的人,这这些可以通通过提问课课外活动来来体现。一一般来讲,一一个擅长多多项体育运运动甚至参参加过类似似的俱乐部部活动的应应聘者;或或者是参加加过一些政政治社团的的应聘者,会会给面试官官带来很好好的印象。而而我们一般般来说,不不会垂青于于那些只专注注一项运动动或是一门门课程的人人,无论他他们在这一一方面上取取得了多少少成绩。一个把自己己过多精力力放在课外外活动上而而忽略了自自己学位课课程的人,通通
18、常可不是是一个优秀秀的人才。同同时,一个个不断改变变自己兴趣趣爱好的求求职者,往往往也很难难让我们相相信他不会会在不久的的将来失去去他对现在在工作的兴兴趣。类似似的,我们们还可以问问对方“你选择课课外活动的的标准是什什么呢?”“你最喜喜欢你参加加过的哪一一项课外活活动呢?”等等。从从中,我们们要把握他他选择、决决定事情的的准则,并并且由此考考虑他能否否在工作中中做出令我我们满意的的成果来。Q9“你为为什么选择择你的这个个专业?你你觉得在大大学中,你你最喜欢的的课程是什什么?”一位学艺术术的毕业生生可能会更更多的把注注意力集中中在向你描描述,他在在某些课程程中是如何何很好的发发展了某项项技能的。
19、比比如他的协协作能力、分分析和解决决问题的能能力、辩论论能力、口口表能力和和交际能力力,尤其是是和面前的的这份工作作密切相关关的技能。我我们还要着着重注意一一下对方的的选择这个个专业的原原因,是因因为学习这这个专业比比较简单吗吗?是因为为他的某些些爱好导致致他选择了了这个专业业?还是因因为他在选选择专业之之前,就冷冷静的分析析了社会形形势,而估估计这样的的专业在将将来一定会会有发展前前景才选择择了它的?此外,我我们有理由由觉得,一一个能在自自己不喜欢欢的课程中中拿到高分分的人,是是很令我们们敬佩的。虽虽然他不喜喜欢它,但但还是尽自自己的努力力去把它完完成好。我我本人在面面试中是很很欣赏这样样的
20、人的。谦谦虚更是一一种求职者者必备的美美德,不尊尊重自己的的导师,抱抱怨实验室室条件太差差,甚至面面试时就希希望自己能能够以一个个高薪开始始他的工作作生涯,这这一般会让让面试官们们不太愉快快。相反,“我了解我目前申请的这个职位要去做很多繁杂的工作,但我相信,每一位从事这个职位的人都会从中学到不少的东西!”这也许是一个不错的回答,不是吗?如果他曾经改变过专业,那一定要好好的问问他这方面的问题,看看是什么原因让他做出这样的改变。是过去的专业太难了?还是他想在新的专业中多认识一些女孩子?这个问题的答案也许会帮助我们更好的了解他。Q10“你你为什么要要申请一个个和你专业业无关的职职位呢?”生活并不总总
21、是像我们们计划得那那样,特别别是在年轻轻的时候,发发展方向的的变化也是是常见的。这这种尴尬的的变化实际际上每个人人都会遇到到,包括我我们的面试试官们在内内。因此我我们应该明明白,在当当今的工作作市场上,职职业的转变变是很普遍遍的,一个个人所从事事的职业与与主修专业业不同并没没有什么好好奇怪的。所所以,在发发展求者有有着类似的的问题的时时候,我们们要心平气气和的去对对待,而不不应该从一一开始就对对对方报以以怀疑的态态度。比如如说,我们们可能会遇遇到一个求求职者,申申请一个零零售经理的的职位,而而他的专业业却是地质质学。如果果他解释说说:他已经经认真考虑虑了自己的的个性与职职业目标间间的联系。比比
22、如,喜欢欢与顾客接接触、喜欢欢营销的竞竞争本性、喜喜欢零售业业所要求的的种种管理理职责总之,自自己已经很很清楚了,这这就是自己己想要做的的职业。如如果他对你你报以惭愧愧的微笑:“今年地质质学领域的的招聘职位位只有422个,而我我没能得到到其中的任任何一个。”很诚实的回答啊!此时,作为我们面试官,要有一个把握:对方是否真正回答了我们的问题。不错,我们不排斥改行,但是,他能够将花费了整个大学时间学习的本专业技术很好的应用于眼前这份工作上吗?如果你认为他还没有能够很好的阐述这些问题的话,而且我们还对他感兴趣的话,就继续追问下去。要知道,这可不是在刁难人家,而是给对方充足的机会来证明自己。这很重要!Q
23、11“假假如明天你你就要开始始大学生活活,你会选选择什么课课程?”从这个问题题的回答中中,很能看看出求职者者是不是一一个能够客客观评价自自己的人,是是不是一个个积极进取取、善于开开创未来的的人。看看看他是否能能够看清,自自己应该在在课程选择择上做何调调整,才能能够适应面面前这份工工作。如果果面对一个个销售经理理的职位,需需要掌握一一些关于市市场营销、会会计学和统统计学方面面的知识,那那么,对方方能够清楚楚自己应该该选修一些些这些方面面的课程吗吗?一定程程度的坦白白是好的,一一个能够客客观评价自自己的人,是是不惮于承承认自己花花费了一定定的时间后后,才找到到自己真想想要学习的的课程。而而且他会把
24、把这个问题题看作是一一个良好的的机会,向向面试官阐阐明,自己己所学的那那些课程虽虽然与所申申请的这个个职位毫无无关联,但但是对自己己的个人全全面发展却却极有价值值的。但是是,对自己己现在的主主修专业,辅辅修专业进进行一段长长篇大论,恐恐怕是无法法得到大多多数面试官官的欢迎的的,这会让让我们觉得得对方在考考虑问题上上有不分轻轻重之嫌。“我仍会选择同样的课程,但这次会及格的。”这显然就是一个对自己不负责任的回答了,我们会无一例外觉得,这位先生实在是一个没有什么大追求的人。在这个问题题上,我们们要明白我我们在给对对方机会向向我们证明明,他知道道要想胜任任这个工作作究竟需要要什么。如如果他能够够理解这
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