某物业公司某项目管理中心保安部量化管理手册48529.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京裕展物物业管理理有限公公司中科院软件件园项目目管理中中心保安部量化管理手册二零零三年年十月十十五日顾客满意是是我们永永远的追追求裕展服服务宗旨旨以诚挚的服服务,让让顾客满满意;以规范的管管理,走走精品之之路;以创新的理理念,创创裕展品品牌。裕展服服务方针针 前 言保安部是现现代物业业管理的的重要组组成部分分。保安安部是物物业的保保卫组织织,是负负责物业业安全保保卫工作作的职能能部门,受受物业总总经理的的领导,具具体负责责物业所所属项目目的安全全保卫工工作
2、。保保安部在在业务上上接受物物业当地地公安机机关的指指导,并并依法配配合公安安机关进进行工作作。第一章 组组织机构构第一节 保保安部机机构的设设置原则则现代化的管管理中各各种机构构的设置置,都要要力求精精简、统统一、有有效,物物业管理理机构也也不例外外。一、 精简:既机机构、因因事设职职、职责责分明,工工作量饱饱满,工工作程序序简化,机机构层次次少,效效率高。二、 统一:既安安全机构构内部实实行统一一领导、统统一指挥挥,物业业安全工工作成为为统一的的网络。三、 有效:既安安全工作作要讲究究时效和和办事速速度,使使安全机机构成为为速度快快、效率率高的机机构。另另外,还还应符合合下列原原则:(一)
3、 与物业管理理体制相相适应的的原则;(二) 与物业管理理项目的的规模水水平相适适应的原原则;(三) 与所管项目目安全设设施相适适应的原原则;(四) 与所承担的的安全保保卫任务务相适应应的原则则;第二节 保保安部任任务和职职责一、 常开展消防防安全和和法制教教育,使使职工、业业主、租租户牢固固树立“安全第第一”的观念念,提高高对安全全保卫工工作的认认识。二、 逐步建立健健全安全全防范管管理制度度,积极极推行安安全保卫卫岗位责责任制。三、 加强园区和和家属区区内部的的治安管管理,维维护内部部治安秩秩序,为为业主、租租户创造造安全舒舒适的居居住或办办公环境境。四、 做好园区和和家属区区的消防防管理工
4、工作,督督促检查查逐级落落实情况况。五、 做好交通疏疏导工作作,确保保园区的的交通畅畅通,避避免交通通事故的的发生 。 六、 协助公安机机关查处处治安案案件和侦侦破一般般刑事案案件。七、 做好上级领领导来园园区的安安全保卫卫工作。 八、 做好涉外管管理工作作。九、 协助公安机机关查处处破坏事事件和治治安灾害害事故。十、 调解所管物物业项目目内的各各种纠纷纷、控制制事态、防防止各种种恶性事事件发生生。第三节 保保安部组组织架构构图园区北门岗园区巡逻岗家属区大门岗家属区巡逻岗园区大门岗中控值班员保安队队长保安部主管第四节 保保安部人人员工作作范围一、 保安部主管管:全面面负责保保安部的的管理工工作
5、。二、 中控值班员员:负责责中控室室防火、防防盗设备备的值机机,参与与突发事事件的处处理。三、 保安队队长长:全面面负责保保安队的的勤务和和日常管管理工作作,参与与突发事事件的处处理工作作。四、 保安队队员员:负责责保安部部勤务的的具体执执行工作作。第五节 保保安部量量化管理理目标一、 管理项目实实行封闭闭式管理理,保安安工作在在量化管管理的基基础上向向智能化化迈进。二、 运用计算机机进行现现代化管管理。三、 各级保安人人员工作作规范,作作风严谨谨;将保保安人员员的值勤勤、学习习、训练练、生活活用量化化管理达达到规范范、统一一。四、 认真作好“四放”工作,设设备、措措施、人人员、管管理到位位。
6、五、 园区和家属属区无重重大火灾灾,定期期举办消消防演习习。六、 园区无重大大交通事事故,做做到人车车分流、管管理到位位,定期期进行交交通安全全宣传。七、 危及员工、业业主、客客户安全全处有明明显警示示标志,有有防范措措施。 第六节 保保安部量量化管理理标准一、 员工、业主主满意率率95%以上;二、 刑事、治安安案件发发案率55%以下下;三、 消防设备、设设施完备备、完好好率1000%;四、 保安员岗位位合格率率90%以上;五、 员工脱落率率5%以以下;第二章 岗岗位职责责和工作作量化实实施细则则一、 保安安部主管管岗位职职责和工工作量化化实施细细则(一)、保保安部主主管岗位位职责基本职能:熟
7、悉国国家的有有关法律律法规和和公司的的各项规规章制度度,带领领全体保保安人员员,认真真完成一一切与保保卫园区区和家属属区的财财产、员员工、业业主、租租户安全全有关的的工作。负负责制定定保安部部工作计计划并组组织实施施、组织织保安人人员进行行业务技技能培训训、监督督检查保保安人员员对公司司各项规规章制度度的执行行情况、全全面管理理保安部部的工作作。一、 贯彻执行国国家和当当地政府府颁布的的各项安安全法规规,组织织有关人人员积极极做好园园区的消消防、安安全工作作。全面面负责园园区的安安全工作作,保证证各项安安全措施施的落实实和执行行。二、 熟悉本园区区的内外外环境,研研究容易易出现的的各项隐隐患,
8、向向管理中中心行政政管理部部门提出出切实可可行的安安全措施施。确保保园区内内员工、业业主、租租户的人人身、财财产安全全,尽可可能地避避免损失失和违法法行为的的发生。三、 与国家职能能部门及及当地公公安、消消防机关关保持有有效的合合作,配配合政府府有关部部门对园园区发生生的各类类案件进进行调查查。四、 负责防火安安全委员员会的日日常工作作,协助助各部门门建立义义务防火火组织,建建立各部部门的安安全防火火制度并并对义务务防火员员进行防防灭火知知识、技技能培训训。五、 当有党和国国家领导导人及外外国首脑脑等重要要宾客来来园区参参观、视视察时,组组织、制制定、实实施特殊殊警卫方方案。确确保重要要宾客的
9、的人身财财产安全全。六、 同公司各部部门保持持良好的的关系。协协助各部部门各重重点部位位制定完完善逐级级岗位责责任制,组组织公司司员工培培训,讲讲授有关关安全和和消防知知识。七、 熟知本部门门的职责责、职权权、工作作环境,定定期组织织召开安安保会议议,并根根据社会会治安情情况和季季节变化化调整工工作重点点。八、 负责制定保保安部人人员工作作安排,并并检查指指导下属属人员工工作,制制定改进进计划或或措施,纠纠正不良良倾向。九、 代表保安部部向公司司领导请请示报告告。签署署保安部部备忘录录、日报报、申请请报告、保保安部预预算、培培训计划划等公文文,并提提交公司司行政领领导或有有关负责责人审批批。十
10、、 完成上级领领导交办办的其他他临时性性任务。(二)、保保安部主主管工作作量化实实施细则则一、 严格遵守公公司的上上下班时时间,星星期一至至星期五五每天早早上:88:000签到,下下午:117:330签退退。做到到不迟到到不早退退。二、 每天:8:008:330; 11:3012:00; 133:00013:30; 177:00017:30检检查检查查园区、家家属区安安全情况况和保安安各岗值值勤及中中控室值值班员值值班情况况,发现现安全问问题及时时安排处处理;发发现保安安人员值值勤问题题及时纠纠正,严严格执行行公司的的考核制制度。因因工作原原因不能能按时检检查时,可可在其余余工作时时间段完完成
11、,但但每天不不得少于于四次检检查。三、 每天:222:00022:30重重点检查查1#、44#楼大大堂岗值值勤情况况和清楼楼情况。四、 每天:8:3011:00; 133:30016:00处处理保安安部日常常工作。(11)接电电话时应应在电话话铃响三三声之内内接起,并并说:“您好!保安部部。”(2)遇遇有员工工、业主主来保安安部时,应应主动起起立让座座,使用用文明语语言。(33)遇有有员工、业业主需要要办理车车证或停停车泊位位时,应应在100分钟之之内完成成。(44)遇有有员工、业业主报失失物品时时,应在在3分钟钟之内了了解清楚楚情况,然然后在11分钟之之内安排排巡逻岗岗负责查查找,同同时安排
12、排大门岗岗注意盘盘查。(55)遇有有需要开开动火证证时必须须亲自到到动火现现场检查查是否具具备动火火条件和和防火措措施的落落实情况况(6)遇遇有公司司领导安安排的工工作任务务时,应应根据领领导的要要求办理理。(77)遇有有公司其其他部门门需要协协作时,应应根据其其他部门门要求安安排组织织实施。五、 遇有紧急突突发事件件发生时时,应在在3分钟钟之内赶赶到事发发现场,组组织保安安人员按按紧急突突发事件件工作流流程处理理。六、 每天:166:00016:30组组织保安安队员进进行安保保理论知知识学习习;166:30017:00组组织保安安队员进进行军事事训练。七、 每周二上午午检查保保安队和和中控室
13、室卫生情情况。八、 每周五上午午收集整整理保安安部各岗岗值勤登登记资料料。九、 每周五:114:000参加加管理中中心部门门工作例例会,汇汇报本周周工作情情况和下下周工作作计划及及需要其其他部门门协作的的工作。十、 每周五:117:33018:00组组织召开开保安队队工作例例会,总总结本周周工作情情况,传传达公司司例会有有关精神神。十一、每月月月底负负责制定定并上报报保安部部月工作作计划。十二、每月月30日日组织中中控室值值班员召召开工作作例会,总总结本月月工作情情况,布布置下月月工作,并并组织值值班员进进行园区区和家属属区的防防火安全全专项检检查。十三、根据据消防法法的规定定,每年年负责园园
14、区的消消防设施施、器材材的检修修工作。十四、负责责保安部部季度、年年度费用用的预算算和上报报工作。十五、负责责保安部部年度工工作计划划和总结结工作。十六、负责责制定并并组织各各种安全全宣传日日的宣传传活动。二、消防中中控值班班员岗位位职责和和工作量量化实施施细则(一)、消消防中控控值班员员岗位职职责一、 值班员应熟熟悉中控控室各种种设备的的基本原原理、功功能,熟熟练掌握握操作技技能,负负责设备备的监视视和运行行。二、 中控室实行行24小小时值班班制度,值值班员必必须严格格遵守值值班制度度,工作作中集中中精力、头头脑清醒醒、反映映敏捷、快快速认真真的确认认和处理理每个报报警。三、 认真学习专专业
15、知识识,熟练练掌握中中控室各各种设备备的正确确操作方方法和灭灭火器的的使用方方法,能能够有效效的组织织现场人人员扑救救初期火火灾。四、 熟悉园区的的建筑结结构、布布局和重重点部位位的位置置,检查查报警要要迅速准准确,不不能凭经经验办事事。工作作期间严严格遵守守中控室室各项管管理规定定,认真真如实填填写中控控室工作作日志几几各种工工作记录录。五、 随时掌握中中控室各各种设备备的运行行情况,积积极配合合工程技技术人员员进行修修理、维维护,不不得擅自自拆卸、挪挪用或停停用,时时刻维护护各种设设施正常常运转。六、 值班人员无无权出借借机房内内任何机机器设备备和通讯讯设备,机机房所配配机器设设备、器器材
16、要爱爱护使用用,非值值班人员员不得随随意操作作机器设设备。七、 根据保安部部的安排排,积极极配合主主管做好好每月的的防火安安全检查查工作,及及时发现现和排除除各种安安全隐患患。八、 严格遵守交交接班制制度,接接班人员员未到时时,交班班人员不不得离开开,接班班人员应应认真检检查设备备的工作作状况,交交班人员员应如实实交待本本班工作作情况。九、 完成上级领领导交办办的其它它临时性性工作。(二)、中中控室值值班员工工作量化化实施细细则一、 中控室实行行24小小时值班班制度,分分白班和和夜班。白白班时间间为8:0020:00;夜班时时间为220:000次日88:000。值班班员应严严格遵守守公司的的考
17、勤制制度,做做到不迟迟到不早早退。二、 值班人员必必须严格格遵守交交接班制制度,接接班人员员应提前前15分分钟到岗岗,做好好上岗前前的各项项准备工工作,包包括处理理个人事事物、打打好开水水、换好好工装等等。三、 交班人员应应在下班班前155分钟做做好交班班的各项项准备工工作,包包括检查查消防报报警系统统、智能能防盗系系统的设设施设备备运行情情况、打打扫中控控室的环环境卫生生、设施施设备的的擦尘、清清点值勤勤用品和和各部位位钥匙,如如实填写写工作日日志和各各种工作作记录(包包括电话话记录、报报案登记记、值勤勤用品领领取登记记、钥匙匙领取登登记、11#、44#楼员员工加班班登记、物物资出门门条记录
18、录等),汇汇总本班班工作情情况和遗遗留问题题;四、 交接班人员员提前55分钟进进行工作作交接,交交接内容容包括:检查消消防报警警系统、智智能防盗盗系统的的设备运运行情况况,清点点值勤物物品和各各部位的的钥匙,电电话卡的的使用情情况,中中控室的的卫生情情况及本本班的遗遗留问题题和注意意事项等等。五、 交接双方确确认后填填写交接接记录,接接班人员员开始上上班,交交班人员员下班。六、 值班人员在在值班期期间如发发生消防防报警系系统、智智能防盗盗系统报报警时,应应在报警警铃响三三声之内内准确的的确认出出报警种种类和地地点,并并在300秒之内内用对讲讲机通知知巡逻警警卫进行行确认。警警卫确认认后如属属于
19、误报报情况,应应填写工工作记录录。属于于设备故故障,在在填写完完工作记记录后115分钟钟之内联联系工程程部进行行维修并并将情况况汇报给给保安部部主管。如如属于真真实报警警,按保保安部紧紧急突发发事件处处置预案案执行。七、 值班人员在在值班期期间应严严格遵守守中控室室电话使使用管理理规定,在在电话铃铃响三声声之内必必须接起起,使用用文明用用语:“您好!中控室室”,如遇遇有员工工、业主主、客户户电话咨咨询时,应应耐心解解答,并并在3分分钟之内内联系相相关部门门处理,同同时做好好记录。八、 值班人员在在值班期期间如遇遇有员工工、业主主、客户户报案时时,应在在3分钟钟之内了了解清情情况后,在在1分钟钟
20、之内通通知巡逻逻警卫负负责查找找,通知知大门岗岗注意盘盘查,同同时将情情况上报报保安部部主管,并并做好报报案记录录。九、 如遇园区大大门岗在在值勤中中发生突突发情况况时,应应在155秒之内内赶到现现场,控控制事态态的发展展,同时时通知警警卫队长长。将当当事人带带到中控控室,上上报保安安部主管管,十、 遇有执法部部门的人人员、车车辆因工工作原因因进入园园区时,应应在1分分钟之内内上报保保安部主主管,并并负责接接待,等等主管赶赶到后,根根据主管管的指令令执行。十一、每天天夜班人人员在222:330负责责将1#、4#楼大门门钥匙交交给警卫卫队长,在在警卫人人员闭楼楼结束后后11:10将将钥匙收收回,
21、并并做好钥钥匙的领领取登记记工作。十二、每天天夜班人人员在223:000以后后如遇11#、44#加班班人员加加班结束束要求开开门时应应在1分分钟之内内通知巡巡逻警卫卫负责开开门。十二、每月月30日日参加保保安部工工作例会会。并根根据主管管的安排排对园区区进行防防火安全全专项检检查。三、警卫队队长岗位位职责和和工作量量化实施施细则(一)警卫卫队长岗岗位职责责直接上级:保安部部主管督导下级:保安队队全体人人员一、 协助保安部部主管开开展日常常工作,具具体执行行公司的的各项规规章制定定。二、 对当天工作作做好计计划安排排,督导导警卫及及临时工工作人员员具体实实施。三、 开展对警卫卫人员思思想教育育、
22、安全全教育及及岗位培培训工作作。四、 协调各警卫卫班组的的工作,对对外部门门请求配配合的事事情努力力完成。五、 参与制定重重大活动动的安全全保卫方方案,并并负责重重大活动动安保工工作的现现场指挥挥。六、 负责处理警警卫人员员不能解解决的事事件,遇遇紧急突突发事件件做出迅迅速反应应,合理理安排部部署,并并组织消消防警卫卫人员现现场处理理重大事事件,及及时向经经理汇报报。七、 根据公安部部门的要要求及上上级领导导指示,提提出对园园区安保保工作的的具体计计划及措措施,根根据保安安部经理理指示配配合公安安机关对对刑事、治治安案件件进行调调查。八、 审阅警卫日日常各项项报表、记记录、召召开周例例会和班班
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