行政部门岗位职责37497.docx

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1、潍坊国建高创股份有限公司行政中心 行政事务务主管 岗岗位说明书书 岗位编编号：直接领导行政总监执行日期2011-下属岗位司机、门卫卫、保洁版 本工作权限：1、对公司司办公、招招待用品有有申报、保保管、发放放的权利；2、对公司司文件的发发放、保管管的权利；3、对公司司门卫、保保洁、维修修、员工宿宿舍有管辖辖的权利；4、对公司司举办的会会议、活动动有参与组组织的权利利；5、对公司司车辆有调调派的权力力；6、对公司司行政相关关制度有监监督检查的的权力。主要职责职责目标频次/要求求权重比分1.行政事事务工作（）1.1办公公用品的统统计、上报报、发放，每每月25日日上报，33号发放；1次/月2%1.2客

2、户户订餐、订订房订票的的管理。根根据定单，及及时安排，并并做好记录录；完成3%1.3公司司电话管理理，每月225号前及及时交纳费费用；1次/月3%1.4公司司内部会议议的通知及及大型会议议的组织；完成3%1.5公司司文件的发发放和管理理；及时、完整整2%1.6公司司文体活动动的组织；1次/季度度2%1.7公司司报纸、刊刊物的发放放与管理；及时、完整整5%1.8及时时更新员工工花名册及及公司通讯讯录，保证证公司人员员清楚、完完整；及时5%1.9负责责固定资产产的定期盘盘点统计，及及时上报；1次/年5%1.10根根据出库单单为各部门门领用办公公用品；及时5%1.11负负责公司日日常劳动纪纪律及其他

3、他行政相关关制度的检检查落实；每天7%1.12组组织协调各各部门人员员进行义务务劳动或其其他紧急性性临时工作作的完成；及时5%1.13协协助上级领领导每季度度组织合理理化建议的的评奖；季度3%1.14根根据派餐单单通知新福福成酒店预预留房间及及相应订餐餐标准；及时5%1.15根根据各部门门工作需要要进行车票票、机票的的预订；及时5%2.后勤事事务工作（）2.1食堂堂管理：每每月进行一一次食堂满满意度调查查，反馈调调查结果并并进行跟踪踪处理,提提高员工满满意度；每月5%2.2劳保保用品的请请购与发放放，不能因因短缺而影影响工作；每月5%2.3按规规定上报员员工福利计计划并按时时发放；及时5%2.

4、4公司司职工宿舍舍管理，包包括：环境境卫生、住住宿安全、物物品使用状状况的检查查，安排新新员工住宿宿；每月4次次抽查5%2.5做好好班车的调调度管理工工作，确保保员工安全全、准时上上下班；每天5%3.部门管管理工作（）3.1每天天检查门卫卫传达的工工作完成情情况,每周周汇总考核核。每天5%3.2每天天检查保洁洁员的工作作完成情况况，每周汇汇总考核。每天5%3.3每周周检查维修修员的工作作完成情况况,并进行行考核。每周2次5%3.4负责责车辆档案案的保管，每每周检查司司机的车辆辆卫生、安安全检查、维维修记录情情况，并进进行考核。每周2次5%3.5检查查行政人事事文员车辆辆调度记录录情况，并并对其

5、他工工作进行考考核。每周3次5%4其他（）4.1完成成上级领导导安排的其其他任务。及时5%5协助工作作（）5.1协助助完成人员员接待及文文件发放工工作；完成5.2接听听并处理内内外线电话话相关事宜宜,重要事事项通知领领导；热情/及时时内、外部协调关系内部行政总监，公公司各部门门，下属岗岗位外部通信、投递递公司，宾宾馆酒店，客客运站，交交管部门，媒媒体等任职资格：学 历：专科科以上，行行政文秘、人人力资源、企企业管理等等相关专业业。经 验：一年年以上行政政工作经验验，掌握文文书档案管管理知识，熟熟悉办公自自动化。任职证书：年 龄：20030岁。身体素质：良好的身身体素质，能能承受一定定的工作压压

6、力。一般能力：勤奋敬业业，工作认认真严谨，责责任心强，踏踏实诚信，较较强的团队队合作意识识。具备敏敏锐的观察察能力、沟沟通能力；优秀的文文字撰写能能力，良好好的沟通协协调能力、分分析判断能能力、语言言表达能力力。其他能力：具有良好好的职业形形象和人际际交往能力力，有亲和和力，热情情大方。潍坊国建高高创股份有有限公司行行政中心 司机 岗岗位说明书书 岗位编编号：直接领导行政事务主主管执行日期2010-7-155下属岗位无版 本工作权限：1、对车辆辆管理的检检查权和监监督权。2、对车辆辆使用违规规的纠正权权和处罚建建议权。3、对车辆辆驾驶和管管理一般性性问题的处处理权和报报告权。主要职责职责目标频

7、次/要求求权重比分1.按派车车单行车（）1.1安全全行车，及及时送（接接）用车人到到指定地点点；保证用用车的及时时性与安全全性；不能能公车私用用，不能将将车开回家家中。每天10%1.2态度度良好，不不得对用车车人员蛮横横无礼；每次10%1.3遵章章行车，不不得有酒后后驾车、超超速、闯信信号等违章章行为；若若发生交通通事故，立立即采取处处理措施，报报警、通知知保险公司司，通知公公司主管领领导。每次10%1.4对违违规用车有有纠正权和和上报权。及时5%2.车辆卫卫生（）2.1保持持车内清洁洁卫生，无无灰尘、无无垃圾、每每天清扫；保持安全全带上无积积灰；每季季度清洗一一次座套。每天/每季季10%2.

8、2经常常擦洗车辆辆，没有泥泥巴与污渍渍，保持车车辆外观干干净。及时5%3.车辆的的保养与维维修（）3.1按行行车里程及及时保养车车辆；5000公公里/次10%3.2每天天上班后首首先检查车车辆安全状状况，杜绝绝车辆带病病运行；每每天检查机机油尺、水水（冬天检检查防冻液液），后盖盖锁、侧锁锁、轴承每每季度蘸一一次油；冬冬季行驶前前对车辆进进行预热；目标是降降低油耗，减减少修理费费用，延长长车辆使用用寿命。每天15%3.3厉行行节约，监监督维修厂厂的服务与与费用，确确保车辆修修理费用合合理且不虚虚报。每次10%4.车辆年年审与保险险（）4.1及时时申报，确确保按时年年审与续交交保险费。按时5%5.

9、值班接接送员工和和客户（）5.1每天天按值班顺顺序接送员员工上下班班，并按员员工加班情情况及客户户到站情况况按时接送送。按时5%6.其他（55）6.1完成成上级领导导安排的其其他任务及时5%内、外部协调关系内部公司各部门门，部门主主管及同事事外部交管执法部部门，保险险公司，车车辆维修商商任职资格：学 历：高中中以上学历历。经 验：3年年以上驾驶驶相关工作作经验。任职证书：B牌以上上驾驶执照照。年 龄：22240周岁岁。身体素质：身体健康康、精力充充沛、能承承受工作压压力。一般能力：良好的职职业道德素素质，强烈烈的责任心心和安全意意识，较强强的应变能能力。其他能力：吃苦耐劳劳。潍坊国建高高创股份

10、有有限公司行行政中心 传达 岗岗位说明书书 岗位编编号：直接领导行政事务主主管执行日期2010-7-155下属岗位无版 本工作权限：1. 对外来车辆辆有询问、登登记信息、安安全检查的的权利。2. 对包裹、快快递、报刊刊有收、发发的权利。3. 对公司内及及树木有修修剪、养护护的权利。4. 对车间、办办公楼、仓仓库有巡逻逻及保护公公司财产安安全的权利利。主要职责职责目标频次/要求求权重比分工作内容1.对外来来车辆及人人员要询问问事由，做做好登记，不不确定对方方意图的可可以电话联联系相关人人员，经同同意后才可可进入。经常20%2.对草坪坪、树木、冬冬青要及时时修剪，常常年按季节节进行修剪剪，全年不不

11、得少于33次，要求求无枯枝，死死枝，陡长长枝；除草草：主要是是厂区西空空地、办公公楼后空地地、中央马马路两侧及及酒店前、后后、办公楼楼东侧草坪坪内的杂草草，杂草高高度不超过过15，草草势旺盛期期可以适当当增加除草草次数和人人手；浇水水施肥：按按树木、草草坪长势、天天气进行不不定期抗旱旱浇水（夏夏季竹子必必须每天浇浇水），全全年冬春施施肥不得少少于两次，做做好桃树、冬冬青的杀虫虫工作。及时20%3.及时收收发报刊杂杂志及快递递包裹等，收收到快递、包包裹、报纸纸、杂志后后要做好记记录，及时时送至行政政中心，由由行政中心心统一发放放；及时10%4.夜间要要按时巡逻逻，巡逻的的的区域包包括办公楼楼内外

12、、车车间、仓库库，检查门门窗、电灯灯是否关闭闭，有无可可疑人员；夜间111：00以以后每小时时到指定区区域巡逻一一次，做好好巡视记录录；每天20%5.整理好好卫生区域域内的环境境卫生，卫卫生区域包包括：公司司大门口至至高压研发发办公室前前的中央马马路及两侧侧的草坪内内，做到绿绿化区域内内无枯枝烂烂叶，除下下的杂草，修修剪的废枝枝及时清理理处置，中中央马路整整洁、无杂杂物。1次/小时时25%6.每月对对垃圾坑内内的垃圾焚焚烧一次。及时5%内、外部协调关系内部行政事务主主管，部门门同事 外部部任职资格：学 历：初中中及以上学学历。经 验：任职证书：年 龄：40060岁。身体素质：身体健康康，精力充

13、充沛。一般能力：细致耐心心，责任心心强，爱岗岗敬业，恪恪尽职守，有有高度的警警觉性和应应对突发事事件的能力力，有良好好的口头表表达能力。其他能力：吃苦耐劳劳。潍坊国建高高创股份有有限公司行行政中心 保洁 岗岗位说明书书 岗位编编号：直接领导行政事务主主管执行日期2010-7-155下属岗位无版 本工作权限：1 对职责范围围内的区域域保持干净净、整洁的的权利。2 对清洁工作作有保管的的权利。主要职责职责目标频次/要求求权重比分卫生清扫1.负责公公司一楼大大厅、二楼、三三楼走廊、卫卫生间等公公共场所卫卫生的清扫扫，保持所所有公共场场所的卫生生整洁，地地面干净、无无尘土、无无卫生死角角；每天15%2

14、.负责会会议室、接接待室会前前、会后的的清扫、整整理工作；认真打扫扫，保持干干净；每天15%3.保持公公共场所座座椅、楼梯梯扶手、窗窗台表面无无灰尘，保保持环境美美观；每天15%4.负责清清扫办公大大楼的公共共厕所卫生生及墙面、地地面、洗手池卫卫生，做到到厕所清洁洁无异味，地地面干净无无污迹、积积水、纸屑屑、洗手池无无皂迹、无无污垢；每天15%5.保持所所有公共场场所玻璃窗窗在视线内内无灰尘、印印痕，每周擦一遍遍10%6.垃圾箱箱无外溢现现象，表面面干净无污污迹，按时清倒倒垃圾桶内内的垃圾；经常10%7.疏通下下水道（指指堵塞不严严重时）；及时10%8.负责管管理清洁工具的保管管工作。及时10

15、%内、外部协调关系内部行政事务主主管，部门门同事 外部任职资格：学 历：初中中及以上学学历。经 验：任职证书：年 龄：35545岁。身体素质：身体健康康、精力充充沛。一般能力：吃苦耐劳劳，责任心心强，爱岗岗敬业。其他能力：Oraclle行政方面面1、负责服服务、协调调总经理办办公室工作作，检查落落实总经理理室安排的的各项工作作。并及时时反馈总经经理室，保保证总经理理办公室各各项工作的的正常运作作。2、负责安安排公司的的年度工作作会议、月月度及每周周工作例行行等会议，做做好记录，编编写会议纪纪要和决议议，并督促促各部门贯贯彻执行，及及时了解和和反馈有关关信息。3、负责公公司相关文文件的起草草、印

16、制和和分发，上上级和外部部来文的签签收、登记记和领导批批示后的传传阅、催办办、回复。做做好公司行行政类文件件的审核、编编号、立卷卷、存档工工作。4、根据公公司物料采采购的品种种、规格和和批量，负负责进行市市场调查，选选择合格的的供方并定定期进行市市场调查及及供方资质质评审；5、负责各各类物品的的采购工作作，确保按按时完成各各项采购任任务，并保保证所采购购的物料质质量符合要要求；6、完善公公司行政管管理制度，管管理公司资资产，做好好物品的管管理工作及及各项后勤勤保障工作作。7、负责建建立员工制制服管理制制度，并不不定期对员员工着装情情况进行检检查，对不不符合着装装要求的按按相关制度度进行处理理。

17、8、拟制公公司组织架架构及人员员编制，根根据公司不不同时期的的发展状况况，对公司司的组织架架构及人员员编制做出出调整，报报公司领导导审批。9、根据各各部门对人人力资源的的需求，作作好员工的的招聘、考考核、选拔拔、调配、离离职等工作作。10、负责责制定公司司绩效考核核办法，组组织各部门门对公司员员工的任职职情况进行行考核，并并在此基础础上提出任任免、奖罚罚建议，供供公司领导导决策时参参考。11、调查查了解具竞竞争力企业业的薪酬水水平，制定定具有竞争争优势的薪薪酬制度，报报经公司批批准。12、根据据公司员工工的培训需需求，在每每年12月月底负责编编制公司下下一年度培培训计划和和预算。13、负责责公司年度度培训工作作及临时性性培训工作作的组织、协协调、实施施。14、负责责检查各部部门年度和和月度培训训计划的实实施情况。15、负责责组织各部部门进行内内部各类培培训教材的的编写。 166、负责每每年底制定定下一年员员工业余活活动方案，报报公司审批批后，组织织开展各类类员工业余余活动，丰丰富员工业业余文化生生活。