XX公司城区营业厅物业管理投标书20390.docx
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1、四川移动成都分公司城区各营业厅物业管理服务面积、类型及分布情况使用部门区域名称使用类别面积(平方方米)备注锦江分公司司太升营业厅厅一类780一、二楼锦江分公司司天仙桥营业业厅二类282一楼青羊分公司司青羊营业厅厅一类1000一楼青羊分公司司人东营业厅厅一类430一楼金牛分公司司沙湾营业厅厅一类417.66一楼合计2909.6对四川移动成都分公司城区各营业厅物业管理服务的整体构想针对四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅物业管理理的各个要要素,我们们开展了周周密的市场场调研,在在深入挖掘掘设计和开开发思路的的基础上,充充分把握其其业主的需需求,认真真研究城区区各营业厅厅的特点,以以及物业管管理工
2、作将将面临的难难点和重点点,确立了了我们的整整体构想和和管理策划划思路,可可概括为:一、 采用太升物物业管理模模式我们的管理理体制:企企业化、专专业化、一一体化我们抓的三三大效益:社会效益益、环境效效益和经济济效益我们的质量量方针:热热情、高效效、规范、舒舒适我们的服务务理念:精精益求精、追追求完美,以以优质服务务,打造高高品质物业业;以亲情情服务,创创建舒适的的办公环境境。我们的经营营方针:以以业主为中中心,优质质优价服务务二、工作重重点重点之一:遵守商业业机密是我我公司员工工的责任和和义务。随着市场竞竞争日趋激激烈,一条条重要信息息的得失可可能影响一一个企业的的存亡,信信息的管理理与保护的
3、的至关重要要。我公司司在业务开开展中已经经遇到类似似问题。因因此,我公公司对涉及及客户商业业机密的保保密工作非非常重视,并并为之建立立了较为完完善的保密密制度及措措施。重点之二:力保因管管理原因造造成的治安安事件发生生率为零。治安的好坏坏是业主衡衡量管理绩绩效的关键键之一。所所以,我们们在现场勘勘查的基础础上,与专专业人士反反复磋商研研讨,根据据防范的条条件,结合合我公司物物业管理所所取得的经经验,从实实际情况出出发,贯彻彻“安全第一一、预防为为主”的方针,依依法规范安安全生产管管理,并做做到“五同时”(在计划划、布置、检检查、总结结、评比生生产工作的的同时,计计划、布置置、检查、总总结、评比
4、比安全生产产工作)。我我们有理由由相信,经经过我们的的管理,力力保四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅因物业管管理原因而而造成的治治安事件发发生率为零零。三、工作措措施措施之一:在保密工工作上,我我们一是要要加强员工工的保密意意识教育,教教育员工要要做到“不该看的的不看,不不该问的不不问,不该该说的坚决决不说”,以实际际行动维护护业主的利利益;二是是在员工入入职后与之之签订保密密合同;三三是加强安安保巡逻,特特别是对存存放业务资资料的工作作场所重点点防范;四四是对进出出车辆严格格实行登记记制度,发发现可疑人人员严格进进行盘查,严严防进行破破坏和窃密密事件的发发生;五是是要求保洁洁工在业主主下
5、班后清清洁时,不不翻看业主主的资料;六是行政政接待员严严格对来访访人员进行行登记,没没有业主同同意,不能能随意让客客人进入营营业厅。措施之二:治安管理理上运用现现代科技手手段 ,与与“三防 ”结合,确确保安全。四川移动成都分公司城区各营业厅功能涉及面广,“三防”结合是我们的基本治安思路。“三防”结合即是人防、物防、技防相结合。“人防”上我们由分公司统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗相结合、全面防范与重点防范相结 合。“物防”上统一采用充分强调人的因素的前提下 ,以技防为主,运用四川移动成都分公司城区各营业厅已有的安保设施,结合管理中心的统一管理快速调度 ,确保治安防范万无一失。措施之三:加强
6、区各各域内环境境文化建设设和环保建建设。针对对四川移动动成都分公公司城区各各营业厅各各点的布局局和环保要要求,我们们将全面加加强办公楼楼区环境文文化和环保保建设。 措施之四:运用科技技手段,进进行合理调调度,保证证停车场内内停车有序序,停放安安全。 我们将对停停车场进行行科学的管管理和合理理的调度,避避免车辆停停放的混乱乱和无序。我我们将在车车辆主要入入口和各停停车场口现现场指挥,加加强对业主主停车的引引导并增加加交通停放放指示标识识。对于乱乱停乱放的的问题,我我们将尽力力向车主劝劝说,令其其改正。认认真检查区区域内是否否有影响停停车安全的的因素存在在,保证车车辆的停放放安全。措施之五:实施专
7、业业化物业管管理。物业业管理行业业向专业化化方向发展展是市场的的选择和时时代的要求求,针对四四川移动成成都分公司司城区各营营业厅各点点的特点,我我们将逐步步实现绿化化、保洁、安安保、等方方面的专业业化管理和和服务,全全方位降低低管理成本本,力争为为业主提供供更优质的的服务,充充分体现我我公司以人人为本的经经营方针,让让四川移动动成都分公公司城区各各营业厅内内广大业主主真正受益益。针对四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅的特点,我我们将实行行24小时时的优质服服务,我们们将在贯彻彻 IS009001120000体系认证证的基础上上,进一步步规范服务务行为,一一方面超前前挖掘业主主的潜在需需求,
8、满足足业主深层层次的物质质和精神需需要,业主主想到的我我们一定尽尽力做到,业业主没想到到的我们也也应想到并并且做到。我们将建立立富有特色色的服务模模式,提供供独具特色色的服务项项目。拟采取的管理方式我们的基本本思路是:严格资质质管理,确确保各类人人员的专业业素质和综综合素质;提供全方方位专业化化服务;严严格法规和和标准制度度、规范组组织和个人人的管理服服务行为;运用现代代管理手段段,实现办办公自动化化;致力于于精神文明明建设,实实施品牌和和形象战略略。我们的管理理方式分组组织系统、整整体运作程程序系统、信信息反馈系系统和激励励系统四部部分。一、内部管管理架构总 经 理副 总 经 理 总 经 理
9、 助 理副 总 经 理综 合 部人力资源部项目管理处财 务 部配餐中心工程维护中心市 场 部品 质 部此图表明,本本公司采用用了总经理理、副总经经理层层负负责的指挥挥职能与职职能部门的的专业职能能结合起来来,既保证证了公司领领导对各部部门的直接接领导指挥挥,充分掌掌握全局的的情况,把把握主方向向,正确决决策,又能能放手授权权给公司管管理执行层层去操作具具体工作的的进行,而而作为基层层作业层的的各个管理理处,则能能够在各职职能部门的的指导、监监控和考核核下依照明明确的目标标和要求具具体工作,在在实际工作作中,本公公司还非常常重视各类类有效会议议的召集,如如职能部门门每周一的的例会,各各管理经理理
10、每日的晨晨会等。会会上,反应应情况,汇汇报工作,讨讨论问题,制制定措施;会下,监监督检查,了了解情况,捕捕捉信息,观观察动向,细细微周密科科学的管理理体制时刻刻把握着公公司正常运运作的脉搏搏。二、机构设设置副 总 经 理 水电工水电工水电工四川移动成都分公司营业厅项目管理处保安组工程组保洁组保安员维保工保洁工绿化工组织机构图图说明 :(1) 组组织机构的的设置原则则是精干高高效,一专专多能。管管理处实行行公司领导导下的经理理负责制。(2) 管管理处内部部实行垂直直领导,减减少管理环环节,提高高工作效率率。(3) 管管理处设经经理一名,负负责管理处处的全面管管理事务。(4)保安安组负责综综合大楼
11、的的治安、交交通与消防防管理,维维修组负责责设备维护护保养,保保洁组负责责环保管理理、卫生和和绿化管理理,行政接接待组负责责会议服务务和行政接接待员服务务等事务。机构组建验收接管拟定方案拟定方案拟定方案提前介入拟定方案日常管理三、运作机机制运作机制图图说明:(1)运作作机制的设设计原则是是全面、合合理、高效效,环环相相扣、相互互制约,保保证各环节节紧密衔接接,既无盲盲点,又无无积淀。(2)整体体运作各个个环节的详详细工作分分解流程将将严格按照照我公司IISO90001-22000质质量管理体体系进行运运作。(3)所有有运作过程程均有严格格的监控保保证,充分分体现管理理效率。整整体运作将将实施程
12、序序化管理,从从任务的下下达到完成成的检查都都严格按IISO90001-22000程程序执行。四、工作流流程管理层操作层各部员反馈监督指挥(1) 在在内部运作作流程设计计中,坚持持全过程管管理,保证证指挥、监监督的封闭闭性。管理理层既是指指挥者,又又是监督者者,计划、组组织、控制制、反馈集集于一身,避避免管理环环节出现缺缺漏和盲点点,有效保保证管理及及时到位。(2) 操操作层职责责明确,工工作程序有有严格的质质量文件进进行规范。同同时我们倡倡导全员质质量管理,充充分授权,在在权限范围围内最大限限度地调动动员工的工工作积极性性和主动性性。五、信息反反馈渠道业主员工1传媒其它反馈5上级2管理层4监
13、控反馈3命令有关部门信息反馈图图说明:(1) 信信息是我们们重要的经经营资源。信信息源要全全面,汇聚聚与四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅物业管理理有关的所所有信息,使使反馈具有有一定的范范围和频率率,信息采采集真实、科科学。(2) 保保证信息反反馈通道畅畅通,信息息处理集中中,所有信信息汇聚到到管理部门门,经过分分析整理,并并由管理中中心发出指指令,跟踪踪检查。(3) 保保持指令权权、检查权权和处理权权的高度统统一,避免免责任分离离所导致的的管理失控控。 (4) 充充分利用现现代化管理理手段获得得处理和利利用信息。(5) 在在检查控制制的方式中中,我们采采用行政检检查、专项项检查、交交叉
14、检查、外外部检查、外外部监督、秘秘密检查等等方式。控控制的措施施有预先控控制、现场场控制、反反馈控制。(6) 质质量控制上上,对不合合格的服务务制订了纠纠正偏差的的处理措施施。六、控制方方式公司有效的的管理是通通过建立一一套激励机机制来进行行控制的。激励机制工资福利机制思想工作机制奖惩机制培养提升机制文化活动机制激励系统示示意图说明明:(1) 激激励是我们们人性化管管理的方式式。尊重个个体权利,保保持团队精精神,服务务业主,创创造经济、社社会双重效效益是权衡衡考核的唯唯一标准。(2) 思思想工作机机制重在激激发潜能,形形成共享的的价值观,充充分发挥员员工的工作作积极性。引引导员工树树立正确的的
15、世界观、人人生观,尊尊重个人情情感。并且且针对个性性心理做适适时的思想想工作。工工作方式有有谈心、座座谈、家访访等等。 (3) 奖奖惩机制在在实际工作作中以奖为为主,以惩惩为辅,坚坚持优胜劣劣汰,奖惩惩分明。通通过奖励,员员工往前走走,通过惩惩罚鞭策,员员工朝前走走。做到人人人有动力力,人人有有压力。奖奖励的类型型有物质奖奖励和精神神奖励等。(4) 培培养提升机机制在实际际工作中极极具价值。我我们将培训训放在集体体和个人发发展的重要要位置,培培养的目标标是使员工工忠于企业业,一专多多能,精益益求精。在在提升上不不拘一格,能能者上,平平者让,为为人才的脱脱颖而出创创造良性环环境。方式式有培养、提
16、提升、培训训、进修等等。(5) 工工资福利机机制重在考考核,依据据贡献大小小进行工资资分配。既既考虑群体体能力,更更重视个人人利益。充充分肯定努努力工作所所应得的优优厚报酬,吸吸引人才,激激励员工取取得更好的的工作绩效效。(6) 文文化活动机机制是太升升物业的发发展之源。通通过文化活活动的开展展,增强凝凝聚力和向向心力,增增强员工的的自信心和和认同感。通通过文化的的凝聚功能能、引导功功能、约束束功能把员员工的目标标和公司的的目标紧密密结合起来来。方式有有集体活动动、生日会会、员工家家属中秋联联欢会。(7) 在在以人为本本的激励机机制中,我我们还将结结合全面质质量管理模模式,进行行适时管理理,充
17、分发发挥每个员员工的主观观能动性,增增强主人公公意识和自自我实现意意识,使其其在授权范范围创造性性地开展工工作。这种方式在在我们的实实际工作中中已经取得得了较好的的效果。人 员 配 备 随着管理模模式、管理理手段的现现代化,物物业管理队队伍的结构构也发生变变化。四川川移动成都都分公司城城区各营业业厅物业管管理人员的的配备将从从劳动密集集型向技术术密集型转转化,管理理人员应是是高学历、高高水平的复复合型人才才,管理模模式将引进进酒店式的的管理。为为此,我们们在人员配配备上坚持持以太升物物业公司的的“精干、高高效、敬业业”的用人原原则为基础础,确定“重学历也也重能力、重重水平更重重品德”的用人标标
18、准,严把把人才选聘聘关。管理理层基本素素质,要求求通过智能能化、电脑脑考核 ,学历上要要求达到大大专以上水水平,工程程技术岗位位引进计算算机网络、通通信技术的的专业人才才。人才来来源上我们们以内部选选送为主,并并高标准外外聘专业人人员,保证证管理队伍伍的高素质质水平。针针对四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅的特性,我我们要求管管理人员必必须是一专专多能,实实行一岗多多职,真正正体现管理理职能的“三合一”(事务、安安保、日常常服务)。在在管理队伍伍建设上,我我们将采用用规范化管管理和人性性化管理相相结合的方方式,运用用激励机制制,充分调调动全体员员工的工作作积极性,并并加以严格格考核 ,确保
19、管理理目标得以以实现。四川移动成成都分公司司城区各营营业厅物业业人员配备备及各岗位位职责:岗位人数岗位职责项目经理负责本项目目的全部日日常事务和和管理工作作保安领班负责管理各各自管辖范范围内的所所有事务保洁领班安保人员负责楼院的的值守、安安全监控、巡巡逻、进出出车辆登记记保洁人员负责楼院的的清洁及保保洁维保人员负责水电设设施设备的的维护工作作及抄表工工作合计各岗位人员基本素质要求职 位学 历人数其 他项目经理大专以上取得全国国物业管理理企业经理理资格证证书,普通通话流利,具具有较强的的组织协调调能力,综综合素质较较高,具有有三年以上上物业项目目管理经验验。办事员大专以上取得物业管管理从业人人员
20、上岗证证,普通话流流利,具有较强强的沟通与与语言表达达能力,具有二年年以上物业业管理经验验。保安领班大专以上三年以上相相关工作经经验,军事事素质过硬硬,有较强强的组织能能力,并具具备一定培培训能力。保安员高中以上男性,1.72米以上,形形象良好,普普通话流利利,有保安安专业学习习经验或军军人基础,良良好的礼节节礼仪,责责任心强,具具备一定的的消防知识识和基本的的法律知识识。保洁领班高中以上40岁以下下,两年以以上保洁工工作经验,具具有一定的的组织能力力。保洁员初中以上18-400岁,相貌貌端庄、身身体健康,具具有相关工工作经验。餐厅服务员员初中以上18-455岁,身体体健康,责责任心强,能能按
21、工作规规程和质量量要求完成成工作。工程维护人人员高中以上持特种行业业上岗证或或相关资质质证书,有有相关服务务经验两年年以上。人员的培训我公司确认认物业管理理是一项以以人力资源源为主导之之服务行业业,所以深深信物业管管理人员必必须接受专专业训练,而而该项训练练除灌输现现代化物业业管理知识识外,亦包包括其它项项目如领导导才能或公公共关系等等课程。四川移动动成都分公公司城区各各营业厅员工培训训计划将为为理论与实实务并行,配配合适当之之演习,使使能熟悉及及实际体会会突发事故故之应变措措施及程序序。一公司培培训计划及及实施1 培训训目的1) 配合合公司对四川移动动成都分公公司城区各各营业厅的管理目目标2
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