档案管理工程竣工档案编制细则(附件2)38442.docx

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1、国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则1总则为了加强国国电武汉燃燃料有限公公司（以下下简称项目目公司）工工程档案的的管理工作作，以确保保工程的竣竣工档案完完整、准确确、系统的的移交，使使其在工程程建设、设设备试运行行以及试生生产运行、维维修和技术术改造中充充分发挥作作用。依照照有关国家家、行业的的标准，特特制定本实实施细则。在在实施细则则中明确了了竣工材料料的编制范范围，编制制责任单位位、编制要要求、以及及验收和移移交等相关关问题，以以求工程竣竣工材料最最终符合达达标有关要要求。2依据性性文件科学技术术档案案卷卷构成的一一般要求（GGB/T1118222-20000） 国家重大大建设项目目文

2、件归档档要求与档档案整理规规范（DDA/T228-20002）火电企业业档案分类类表69大类（修修订本）（22002年年）国家电电力公司总总文档2200229号达标投产产实施细则则20122年 国电电武汉燃料料有限公司司 建设工程程文件归档档整理规定定（GBB/T 5503288-20001）主要要用于移交交城建档案案作参考火力发电电厂工程竣竣工图文件件编制规定定 电力力部电建199666666号（修订订本）照片档案案管理规范范 （修订订本） GB/TT118221-20002电子文件件归档与管管理规范 GB/TT188994-20002磁性载体体档案管理理与保护规规范 DDA/T115-19

3、995项目建设设档案管理理登记表1997715号号档案交接接文据格式式GB/T139968-992基本建设设项目档案案资料管理理暂行规定定国档发发（19888）4号号建设项目目（工程）档档案验收办办法企业档案案管理规范范档发（22002）55号国有企业业文件材料料归档办法法档发（22004）44号3编制原原则3.1 各有关单单位应在各各自的职责责范围内做做好相关工工程文件材材料的形成成、积累、整整理、编制制、保管和和移交工作作。原则上上谁承包、谁谁负责，竣竣工时向项项目公司档档案管理部部门移交完完整的、准准确的、全全部更改到到位的竣工工档案。3.2 工程施工工阶段是工工程竣工材材料形成和和积累

4、的关关键阶段。由由监理单位位牵头，组组织工程各各有关单位位，认真、及及时地做好好记录、收收集、整理理和检查工工作。在完完成每个单单项、单位位工程后，承承包单位应应及时组织织编制竣工工材料，做做到竣工材材料与工程程建设同步步检查、验验收。竣工工材料包括括竣工图、竣竣工文字材材料以及声声像材料，各各承包单位位负责最终终按承包合合同的要求求向项目公公司移交竣竣工档案，其其中一份必必须为原件件，并要交交一套电子子光盘，电电子（CAAD）图纸纸以及各类类目录（案案卷目录、卷卷内目录）的的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义所

5、有手写写和激光打打印的表式式、文字、数数据材料，经经签字、加加盖单位图图章后，称称为“原件”。 手写和打印印的表式、文文字、数据据材料，经经签字后的的复印件，在在加盖单位位图章后，称称为“正本”。 所有正本的的“复印件”，称为“副本”。3.4 电子光盘盘的内容：除外委试试验报告、材材质证明文文件等、其其它组成竣竣工档案的的材料均应应按纸质档档案内容及及排列顺序序刻录成光光盘。其中中档案材料料中签字、书书写意见等等可打印，内内容应与纸纸质材料一一致。3.5 归档的竣竣工档案材材料，须经经监理单位位、质监站站、项目公公司各部门门负责人、负负责专工、档档案管理部部门审核签签字，符合合竣工档案案编制要

6、求求后再进行行装订，并并办理正式式审核移交交手续。4竣工文文件材料的的编制要求求和范围4.1 竣工文件件材料编制制要求4.1.11 归档的的竣工文件件必须内容容完整、排排列系统、数数据准确、图图文清晰、规规格统一、签签字盖章手手续完备、日日期完整（年年代写4位位数）、份份数要求为为二套。4.1.22 文字字材料、各各种记录表表格、试验验检验记录录均采用AA4（2110297mmm）规格格的80克克以上复印印纸。图幅幅大于A44的图表或或图纸，应应折叠成AA4幅面（图图幅应按GGB/T1106099.3要求求统一折叠叠）；小于于A4幅面面的要粘贴贴在A4复复印纸上（比比较小的贴贴在白纸中中间，也

7、可可以粘贴两两张或以上上的小幅资资料。要居居中粘贴，四四个页边距距要相等），粘粘贴时采用用防虫性的的不干胶。 4.1.33 正本本要求全部部为原件，副副本也用原原件归档（如如果仅有一一份原件在在正本里，副副本则可用用激光复印印件）。外外委试验报报告、材质质证件等材材料，如施施工单位只只有复印件件，供货单单位应在复复印件上加加盖公章。4.1.44 为推推进工程档档案的现代代化管理步步伐，工程程档案的一一切标准化化表格及验验收数据允允许打印（验验评等级及及验评意见见必须手写写），表格格必须是国国家推行的的最新表格格且是激光光打印件，不不允许用复复印表格。4.1.55 书写写材料必须须用能长期期保存

8、的毛毛笔、碳素素或蓝黑墨墨水的钢笔笔、签字笔笔书写。原原件不允许许涂改，个个别确实需需要更改的的应在该字字上面化“”，然后在在旁边写上上更改内容容，并在更更改处签名名。4.1.66 凡为为易褪色材材料（如复复写纸、热热敏纸等）形形成的并需需要永久和和长期保存存的文件，应应附一份激激光复印件件。调试措措施、方案案和报告及及试验曲线线等均应为为油印件或或激光打印印机打印件件，不能用用复印件或或普通色带带打印件。4.1.77 多方需需要的土建建、理化检检验及无探探伤报告、中中间交接签签证等类型型材料，应应填写多份份，如果条条件限制，其其表格与检检验结果可可以复印，但但复印件必必须清晰，然然后签名和和

9、加盖检测测中心红章章形成原件件。4.1.88工程概况况、施工总总结等材料料要求编写写规范、内内容齐全，应应包括简介介、工程范范围、设计计与设备主主要特点、主主要尺寸、主主要工程量量、主要施施工方案（包包括质量控控制和安全全措施）、开开、竣工日日期、造价价及总结、上上级质监站站检查评价价、施工大大事记等。要要有编写、审审核、批准准人员签名名，要注明明编制单位位和编制日日期。4.1.99 材质质证明应编编制分项目目录，主要要材质证明明必须齐全全、其试验验、检验材材料应与合合格证一一一对应，不不得分离。4.1.110 施施工技术记记录及验评评表格式符符合部颁火火电施工质质量检验及及评定标准准。部分分

10、电力系统统没有的表表式则根据据合同规定定的施工和和验评标准准，由施工工单位提出出其本行业业的表式，经经公司审核核，规范表表式的纸张张格式后方方可使用。4.1.111 质质量检验评评定表分部部分项的顺顺序应一一一对应，一一个分布应应对应下属属若干分项项，再下一一个分部，而而且还应与与“火电施工工质量检验验与评定标标准”规定的顺顺序一一对对应，同时时其填写数数据应具体体，不得出出现“符合自检检”等字样，签签字不得以以印章代替替，也不得得他人代签签。4.1.112竣工文文件材料编编制时，应应按专业、系系统划分，按按单位工程程组成卷。4.1.114竣工资资料的归档档范围见（“竣工资料编制范围” ）。4

11、.2 竣工图图的编制要要求4.2.11 设计计院负责设设计范围内内竣工图的的编制。竣竣工图的编编制以设计计院施工图图为基础，并并依据设计计院设计变变更通知单单、工程联联系单等设设计变更记记录，工程程承包单位位、调试单单位和建设设单位的工工作联系单单和设计更更改的有关关文件及现现场施工、验验收记录和和调试记录录为依据。4.2.22 控制制设备经过过安装调试试后，调试试单位应编编制与现场场相符的控控制系统（包包括控制逻逻辑图、控控制接线图图等）竣工工图，并加加盖竣工章章。4.2.33 设计计院设计范范围以外的的工程，由由承包单位位编制竣工工图，监理理组织审核核，监理单单位不负责责的工程，由由项目公

12、司司责任专工工负责审核核。4.2.44 竣工工图应完整整、准确、清清晰、规范范、修改到到位，真实实反映项目目竣工验收收时的实际际情况。4.2.55 没有有修改的施施工图用作作竣工图时时，应由竣竣工图编制制单位直接接在图纸上上加盖竣工工图章，位位置在图纸纸标题栏的的上方空白白处。4.2.66 一般般性图纸变变更及符合合杠改或划划改要求的的变更，可可在原图上上更改，加加盖并签署署竣工图章章。4.2.77 涉及及结构形式式、工艺、平平面布置、项项目等重大大改变及图图面变更面面积超过335%的，应应重新绘制制竣工图。重重绘图按原原图编号，末末尾加注“竣”字，或在在新图图标标内注明“竣工阶级级”加盖并签

13、签署竣工图图章。4.2.88 竣工工图图幅应应按GB/T 100609.3要求统统一折叠。4.2.99 竣工图图编制单位位应编制“竣工图编编制总说明明”，在总说说明中应叙叙述竣工图图的编制原原则以及各各专业的竣竣工图卷册册目录。对对每册修改改图纸，宜宜编制分册册说明。内内容包括：修改内容容、修改原原因、提供供修改资料料单位等。4.2.110 设计计院编制竣竣工图遵循循电力部199666666号文的规规定办理。4.3竣工工图的更改改方法4.3.11 文字、数数字更改一一般是杠改改；线条更更改一般是是划改；局局部图形更更改可以圈圈出更改部部位，在原原图空白处处重新绘制制。4.3.22 利用施施工图

14、更改改，应在更更改处注明明更改依据据文件的名名称、日期期、编号和和条款号。4.3.33 无法法在图纸上上表达清楚楚的，应在在标题栏上上方或左边边用文字说说明。4.3.44 图上上各种引出出说明应与与图框平行行，引出线线不交叉，不不遮盖其他他线条。4.3.55 有关关施工技术术要求或材材料明细表表等有文字字更改的，应应在修改变变更处进行行杠改，当当更改内容容较多时，可可采用注记记说明。4.3.66 新增增加的文字字说明，应应在其涉及及的竣工图图上作相应应的添加和和变更。4.4 竣竣工图章的的使用4.4.11 竣工工图章尺寸寸为60mmm80mmm。4.4.22 所有有竣工图应应由编制单单位逐张加

15、加盖并签署署竣工图章章。竣工图图章中的内内容填写应应齐全、清清楚，不得得代签。4.4.33 竣工工图章应使使用红色印印泥。盖在在标题栏附附近空白处处。4.5 竣工图的的审核4.5.11 竣工工图完成后后，监理单单位应督促促和协助竣竣工图编制制单位检查查其竣工图图编制情况况，发现不不准确或短短缺时要及及时修改或或补齐。监监理不参与与审核的竣竣工图，负负责专工和和质检站应应督促和协协助竣工图图的编制。4.5.22 竣工工图内容应应与施工图图设计、设设计变更、洽洽商、材料料变更、施施工及质检检记录相符符合。4.5.33 竣工图图按单位工工程、装置置或专业编编制，并配配有详细编编制说明和和目录。4.5

16、.44 一张张更改通知知单涉及多多图的，如如果图纸不不在同一卷卷册的，应应将复印件件附在有关关卷册中，且且在备考表表中说明。4.5.55 竣工工图套数：项目竣工工图一般为为三套。由建建设单位向向生产（使使用）单位位移交；建建设项目主主管单位或或上级主管管机关需要要接收的，按按主管机关关的要求办办理。按照照FIDIIC设计计一建造与与交钥匙工工程合同条条件建设设的项目，竣竣工图套数数按合同条条件的规定定提交。在在大中城市市规划区范范围内的重重点建设项项目，根据据城市建建设档案归归属与流向向暂行办法法第五条条的规定，另另编制一份份与城市建建设、规划划及其管理理有关的主主要建筑物物及综合管管线竣工图

17、图，向城建建档案馆移移交。4.6 工程变更更资料的编编制要求4.6.11 工程变变更资料由由各有关施施工、调试试等单位根根据合同范范围负责编编制。4.6.22 所有已已实施的工工程变更设设计文件，必必须列入工工程变更资资料，包括括：设计变变更申请单单、设计变变更通知单单、工程技技术联系单单、材料代代用单等。4.6.33 所有有工程变更更资料，编编制单位应应负责向项项目公司移移交二份，其其中至少一一份原件，并并交一套电电子光盘。4.6.44 工程变变更资料按按单位工程程划分，以以表格形式式列清单，内内容包括：（1）单位位工程施工工图（变更更）目录，见见表一。（2）单位位变更资料料目录表，见见表二

18、。内容包括：变更文件件编号；变更文件件提出单位位及日期；变更文件件设计施工工图图号及及版本；变更文件件执行状况况。表一： 单位工程程施工图（变变更）目录录序号图号版本变更序号图号版本变更表二： 工程变更更资料目录录表序号变更文件相关图纸执行情况日期单位文号页数图号版本4.7 声像材料料声像材料包包括照片、底底片、磁盘盘、光盘、录录音录像带带，凡是在在项目建设设、施工中中形成，与与项目有关关的声像、实实物档案均均应同时按按国家有关关规定整理理归档。工程照片材材料编制要要求：要有有简短、完完整、明了了的文字说说明，每张张照片文字字说明包括括事由、时时间、地点点、人物、背背景、职务务、摄像者者等七要

19、素素，一般不不超过2000字。要要求每个单单位工程有有46张工程程照片、并并附有底片片。范围包包括施工前前旧貌、施施工过程、隐隐蔽工程、施施工工艺、完完工的建筑筑物及构造造物的照片片。录像材料由由录音带和和盒内目录录两部分组组成。盒内内目录包括括：内容、时时间、地点点、摄像者者等。5 竣工工资料的验验收和移交交5.1 工程变更更资料和竣竣工文字资资料的验收收和移交5.1.11 工程变变更资料和和文字资料料的验收和和移交分三三部进行：1、 施工工单位自检检，将收集集、编制和和整理好的的项目竣工工文件,填填好移交清清单,（交交接方各一一份，见附附件6）提提交给监理理单位。2、组织复复核：监理参与与

20、的工程项项目由监理理单位组织织编制方、质质检部门、监监理部门、负负责专工、业业主资料室室对文件的的完整、准准确情况和和案卷质量量进行复核核。对生产附附属、生活活福利等监监理单位不不参与的工工程项目，施施工单位将将整理好的的文件提交交给建设单单位负责专专工、质检检站、业主主资料室进进行复核。在复核过过程中如果果发现问题题，复核人人员要及时时填写“竣工资料料复核情况况表”（见附录录E），要要求一式三三份，一份份由监理单单位留存，一一份由业主主工程技术术档案室留留存，一份份交编制单单位留存并并整改。整整改完成经经核查无误误后，该表表格予以注注销。3、验收和和移交 竣工文件件经复核和和整改后，确确认达

21、到资资料完整、准准确后，方方能通过验验收，在“竣工资料料案卷质量量审核表”（附录CC）及“单位工程程技术资料料核查表”（附录DD）上填写写验收意见见。5.1.22 每个个单位工程程的工程变变更资料和和竣工文字字资料应在在所属单位位工程竣工工验收通过过后，最迟迟一个半月月内完成移移交工作。5.2 竣工图的的验收和移移交5.2.11 设计计单位完成成其合同范范围内的竣竣工图的编编制任务后后，将有关关竣工图提提交给施工工单位，由由施工单位位负责组织织工程变更更资料编制制单位、监监理单位、建建设单位有有关技术、档档案人员、以以及设计单单位的工地地代表对竣竣工图（初初版）进行行复核。5.2.22 复核核

22、中如果发发现问题，由由有关复核核人员填写写竣工图图（初版）复复核意见，由由施工单位位负责将复复核意见及及时提交责责任设计单单位重新编编制竣工图图，直至完完全正确为为止。5.2.33 经复核核，所有设设计单位提提交的竣工工图编制准准确无误后后，由施工工单位负责责将汇总的的最后竣工工图移交给给国电武汉汉燃料有限限公司，并并办理所有有正式移交交手续。5.2.44 所有有竣工图的的移交工作作应在工程程竣工验收收后二四四个月内完完成。5.3 整个工程程的竣工图图分三个阶阶段进行复复核：（1） 土土建施工、设设备安装、分分部试运阶阶段由国电电武汉燃料料有限公司司负责组织织有关施工工、安装单单位、监理理单位

23、及设设计单位现现场工地代代表，对本本阶段产生生的竣工图图进行复核核。（2）从分分部试运到到整套启动动阶段由国国电武汉燃燃料有限公公司负责组组织有关的的调试单位位、安装单单位、监理理单位及设设计单位现现场工地代代表，对本本阶段产生生的竣工图图进行复核核。（3）从整整套启动到到移交试生生产阶段由由国电武汉汉燃料有限限公司负责责组织有关关的调试单单位、安装装单位、监监理单位及及设计单位位现场工地地代表，对对本阶段产产生的竣工工图进行复复核。6 案卷编编目6.1 卷内文件件页号的编编写卷内文件有有书写内容容的页面均均应编写页页号；页号号编写位置置：单面书书写文件在在右下角；双面书写写文件，正正面在右下

24、下角，背面面在左下角角；图样的的页号编写写在右下角角，或标题题栏外右上上方；成套套图样或印印刷成册文文件，不必必重新编写写页号；各各卷之间不不连续编页页号。6.2 卷内目录录的编制（见见附件4）序号：用阿阿拉伯数字字从1起依依次标注卷卷内文件的的顺序，一一个文件一一个号。文件编号：填写文件件的文号或或图样的图图号，或设设备、项目目代号。责任者：填填写文件形形成部门。文件题名：填写文件件材料标题题的全称。日期：应填填写文件形形成日期。页号： 应应填写每份份文件首尾尾页上标注注的页号。（注注：施工单单位和监理理单位必须须在建设单单位档案室室的指导下下编写页号号，用铅笔笔书写）备注：需要要时填写。7

25、 案卷封封面和脊背背的编制案卷封面可可采用案卷卷外封面和和案卷内封封面两种形形式，主要要内容如下下：案卷题名：应简明、准准确揭示卷卷内文件的的内容。主主要包括项项目名称、代代字、代号号及结构、部部件、阶段段的代号和和名称等；项目名称称应与批准准的原立项项、设计（包包括代号）相相符；归档档外文资料料的题名及及主要内容容应译成中中文；立卷单位，应应填写文件件组卷部门门或项目负负责部门；起止日期，应应填写卷内内文件形成成的起止日日期；保管期限，应应依据有关关规定填写写组卷时划划定的保管管期限，一一律用汉字字填写，不不得采用色色标等方式式。密级，一般般不填写；档号，应依依据建设单单位提供的的项目档案案

26、分类编号号方案，填填写档案的的项目代号号、分类号号和案卷流流水号。项项目代号为为工期号和和设备号的的组合，分分类号是按按电力行业业的专业性性进行划分分的类别；案卷号指指科技档案案按一定顺顺序排列后后的流水号号（暂用铅铅笔填写）。档案馆号：不填写。8 卷内内备考表8.1 卷卷内备考表表的编制按按国家编制制的统一标标准格式(见附件55)。8.2 说明包括括：案卷内内科技文件件的件数、页页数以及在在组卷过程程和案卷提提供使用过过程中需要要说明的问问题。8.3 立卷人：由立卷的的责任者签签名。8.4 立卷日期期：应填写写完成立卷卷的日期。8.5 检查人：由案卷质质量审核者者签名，应应由建设单单位填写。

27、8.6 检查日期期：应填写写审核的日日期。8.7 互互见号应填填写反映统统一内容而而形式不同同且另行保保管的档案案保管单位位的档号，并并注明其载载体形式。8.8 卷内备考考表排列在在卷内文件件材料之后后。9 竣工材材料的组卷卷9.1 竣工材料料组卷时，土土建按单项项工程或单单位工程、安安装按专业业进行组卷卷、监理文文件按文种种进行组卷卷。9.2 组卷厚度度为20mmm、300mm、440mm三三种规格，不不超过400mm。如如果一个文文件太大可可组成若干干个案卷，但但每卷必须须填写“案卷封面面”、“卷内目录录”、“备考表”。格式式见附件33、附件44、附件55。 10案卷装装订要求（竣工材料料

28、在审核整整改合要求求后，在项项目公司档档案室指导导下进行装装订）10.1 所有竣工工文字材料料必须经过过接收单位位复核验收收后，方可可进行装订订工作。卷卷内文件排排列顺序：案卷封面面、卷内目目录、资料料正文、卷卷内备考表表。10.2 文字材料料可采用整整卷装订与与单份文件件装订两种种形式；图图纸可不装装订，但同同一项目应应统一。装装订时必须须剔除金属属物,采用用线绳三孔孔左侧装订订法（上下下边距为66cm,两两孔之间距距离为9ccm），要要整齐、牢牢固、便于于保管和利利用。10.3 单份文文件装订时时，应在卷卷内每份文文件首页右右上方、图图样的标题题栏外右上上方加盖、填填写档号章章。档号章章内

29、容有：档号、序序号。具体体格式参见见（附件77）10.4 外文资料料应保持原原来的案卷卷及文件排排列顺序、文文号及装订订形式。10.5 经过复复核后的文文字资料在在每大项内内容之前应应加上彩色色插页。附件1：竣工文件材材料编制范范围一、土建、水水工工程每个单位工工程的竣工工文件料由由各有关承承包单位负负责编制。一一个单位工工程的竣工工资料由以以下八项内内容组成。1工程综综合性管理理材料1）工程概概况：包括括简介、工工程范围、设设计与设备备主要特点点、主要尺尺寸、主要要工程量、主主要施工方方案（包括括质量控制制和安全措措施）、开开、竣工日日期、造价价及总结、上上级质监站站检查评价价、施工大大事记

30、等。2）开工（停停、复工）报报告。3）工程技技术要求，技技术交底与与图纸会审审记录。4）施工组组织设计及及报批文件件，施工方方案重大修修改。6）施工总总结、技术术总结。7）各类施施工技术会会议纪要。8）特殊工工种证件。9）工程质质量竣工核核定证书。（可可单独列出出）10）竣工工交接签证证。11）竣工工验收（预预验收、正正式验收、竣竣工报告）。12）其它它2 施工工技术记录录1）土、岩岩试验报告告、地基处处理及桩基基施工记录录制网和基基准点等）2）建（构构）筑物施施工定位测测量、测量量复核记录录（包括定定位依据、控控制网和基基准点等）3）建（构构）筑物测测试、沉陷陷、位移、变变形观测记记录4）预

31、应力力钢筋的冷冷拉及张拉拉记录5）混凝土土工程施工工记录6）混凝土土搅拌、浇浇灌、养护护记录7）混凝土土工程冬期期施工热工工计算及施施工记录8）大体积积混凝土温温控计算及及施工记录录9）混凝土土配合比设设计报告10）结构构吊装记录录11）预应应力混凝土土管道水压压试验记录录12）焊接接施工记录录13）排水水系统灌水水、通水试试验记录14）给水水、采暖系系统试压记记录（含管管线消毒记记录）15）水池池满水试验验记录16）空调调调试记录录及制冷系系统试验记记录17）电气气绝缘测试试、接地电电阻测试记记录18）未完完工程的中中间交工验验收记录3检验记录录（出厂证证件及施工工试验记录录）1）原材料料、

32、构件、半半成品、设设备等质保保书或产品品合格证(包括焊条条、钢材、水水泥、砖、粗粗细骨料、混混凝土构件件、钢制品品、木制品品、防腐、防防水、保温温材料等)2）原材料料及焊接试试验报告（包包括钢材、水水泥、砖、石石料、构件件、防水材材料、保温温材料、耐耐火防腐材材料、钢筋筋对焊、预预埋铁焊接接试验报告告等）3）砼试块块强度报告告（包括砼砼配合比）4）砂浆试试块强度报报告（包括括砂浆配合合比）5）砂、石石试验报告告。6）混凝土土试块强度度报告。7）混凝土土、砂浆强强度评定统统计表。8）回填土土试验记录录（回填土土的干容重重或压实试试验报告）。9）钢结构构磨擦面的的抗滑系数数及大六角角头高强度度螺栓

33、连接接副扭矩系系数试验或或扭剪型高高强螺栓副副的紧固轴轴力试验。10）钢筋筋跟踪管理理台帐11）水泥泥跟踪管理理台帐12）水泥泥跟踪管理理台帐13）混凝凝土跟踪管管理台帐14）沙、石石料跟踪管管理台帐15）其它它有关检验验报告4 变更更、工作联联系单1）设计变变更（设计计变更通知知单、设计计变更申请请单、材料料代用核定定审批等）2）工作联联系单（工工程技术、业业务联系单单、备忘录录等）3）施工进进度计划变变更申报表表4）其它5 质量量验评记录录1）器材、设设备移交，检检查记录2）地基验验槽记录3）钢筋工工程检验记记录4）隐蔽工工程检验记记录(地下下混凝土、砼砼中钢筋、地地下防水、防防腐工程检检

34、验记录)、隐蔽工工程验收通通用记录5）中间交交工验收记记录及中间间验收交接接签证6）设备基基础交工验验收记录7）单位工工程（合同同项目）项项目划分表表8）分项、分分部、单位位工程检验验评定记录录（检验、评评定）9）单位工工程技术资资料核查表表10）单位位工程观感感质量验评评表11）上级级质监站检检查评价12）其它它6 不合合格品及重重大质量问问题处理记记录1）质量问问题及事故故处理2）施工质质量整改及及处理3）不合格格品项处理理4）设备缺缺陷处理和和修补记录录与签证5）各类事事故报告7 声像材材料录像、录音音、照片光光盘等声像像材料范围包括施施工前旧貌貌、施工过过程、隐蔽蔽工程、施施工工艺、完

35、完工的建筑筑物及构造造物的照片片8 竣工图图二、设备管管线施工安安装文件安装工程的的竣工文字字资料由安安装单位负负责编制。每每个安装单单位工程的的竣工文字字资料应由由以下八项项内容组成成：1工程综合合性管理文文件1） 工程程概况：包包括简介、工工程范围、设设计与设备备主要特点点、主要尺尺寸、主要要工程量、主主要施工方方案（包括括质量控制制和安全措措施）、开开、竣工日日期、造价价及总结、上上级质监站站检查评价价、施工大大事记等。2） 开工工（停、复复工）报告告。3）工程技技术要求，技技术交底与与图纸会审审记录。4）施工组组织设计及及报批文件件，施工方方案重大修修改。5）施工总总结、技术术总结（注

36、注：应有工工程项目施施工管理机机构（施工工项目经理理部）及负负责人名单单。）6）各类施施工技术会会议纪要（未未完项目的的分工协调调纪要）。7）备品、备备件、专用用工具的移移交清单8）特殊工工种证件。9）工程质质量竣工核核定证书。10）竣工工交接签证证。11）竣工工验收（预预验收、正正式验收、竣竣工报告）。12）其它它2、施工技技术记录1）建构（筑筑）物、大大型设备基基础沉降观观测记录2）主要轴轴线的测量量记录（含含水准点）3）设备安安装技术记记录和签证证4）仪表、保保护、自动动、控制装装置校验记记录5）试验报报告6）电缆敷敷设记录（包包括接头位位置、路径径）和原始始安装记录录7）水压、严严密性

37、试验验等各类签签证8）隐蔽工工程中间验验收记录和和签证9）安全阀阀校验记录录10）钢架架、设备、管管道等组合合记录11）钢架架、设备、管管道等安装装记录12）管道道支吊架弹弹簧安装高高度记录13）注明明蠕胀测点点、监查管管段、膨胀胀指示器、焊焊口及支架架位置的管管道系统的的单线立体体图14）分步步试运的方方案、措施施、记录与与报告（包包括接地电电阻）和验验收记录签签证15）其他他施工记录录3、施工检检验记录（出出厂证件及及试验报告告）1）设备质质保书2）设备出出厂证明书书（合格证证、试验报报告）3）主要材材料试验记记录和质保保书（油、钢钢材、电缆缆、焊条、保保温材料等等）4）焊接、热热处理检验

38、验记录和图图表、探伤伤底片、检检验报告、焊焊接工艺评评定书、质质量评定及及总结5）金属材材料等的金金相理化检检验记录6）合金钢钢零部件和和紧固件的的光谱分析析及硬度试试验记录7）其他检检验记录4 变更更、工作联联系单1）设计修修改申请单单、通知单单2）工程技技术联系单单3）材料代代用单5 质量量验评记录录1）见证点点签证书2）停工代代检点验收收签证书3）隐蔽工工序验收签签证书4）严密性性试验签证证书5）分项、分分部、单位位工程质量量验评记录录6）工程质质量静态检检验报告7）工程质质量动态检检验报告8）质量监监督检查、上上级质检站站检查评价价6 不合合格品及重重大质量问问题处理记记录1）不合格格

39、品处理报报告2）质量事事故报告7 声像材材料（同上上）8 竣工图图三 调试、试试运阶段文文件分项、分部部、单位工工程调试项项目的竣工工文字资料料由各有关关调试、试试运单位负负责编制，内内容应包括括：1）启动、调调试、试运运大纲2） 各种种试验方案案、措施3）指挥部部的文件、命命令、纪要要、记录等等4）调试试试运交班记记录和运行行记录5）设备试试车、验收收、运转、维维护记录6）调试试试运阶段的的缺陷、故故障分析与与处理意见见7）调试报报告8）工业卫卫生、劳动动保护材料料、环保、消消防运行检检测记录9）调试工工作总结10）声像像、照片材材料（要求求同前）四未完成项项目文件1）设备启启委会批准准的基

40、建未未完项目清清单2）未完项项目完成后后的验收交交接文件五质量监督督检查文件件1）质量监监督机构的的质量监督督申报书、评评价报告等等需质监机机构出示的的质监活动动文件2）质监站站检查文件件、上级质质检机构检检查、评价价文件等3）声像材材料六、监理文文件1）监理依依据性文件件，监理合同同、协议、来来往文件及及监理大纲纲、组织人人员配备等等。2）监理管管理性文件件，工程监监理规划、工工程监理实实施细则、旁站方案等。3）监理工工作文件(或工程监监理报告)，包括工工程概况，监监理工作内内容、职责责、权限、监监理组织；对工程质质量、工期期、投资控控制的评价价、结论与与建议；质质量问题整整改报告、处处理情

41、况汇汇总；发现现重大问题题的处理意意见与经验验教训等。4）监理过过程文件：监理周报报、月报、监监理意见、监监理会议纪纪要、监理理工作联系系单、监理理专题报告告、监理工工作汇报与与总结；有有关工期和和费用的索索赔资料等等。七、验收交交接文件1）项目竣竣工验收报报告2）移交试试生产的交交接书3）工程设设计总结、施施工总结、监监理总结、整整套启动试试运工作总总结、考核核期工作总总结4）项目质质量评审文文件5）移交生生产的交接接书6）工程审审计文件、材材料、决算算报告7）环境保保护、劳动动安全卫生生、消防、人人防、规划划、档案等等验收审批批文件8）竣工验验收会议文文件、验收收证书及验验收委员会会名单、

42、签签字、验收收备案文件件9）项目评评优报奖申申报材料、批批准文件及及证书10）声像像材料（同同上）八、考核期期的运行材材料1）建立本本企业技术术标准2）系统图图等必备图图纸3）操作票票、工作票票、运行日日志等运行行台帐4）培训教教材5）考核期期的生产记记录6）考核期期的事故分分析、处理理记录及结结论。7）声像材材料九、生产技技术准备材材料（由生生产准备单单位负责编编制）1）技术准准备计划、试试生产管理理、技术责责任制2）试生产产产品质量量鉴定报告告3）安全操操作规程、事事故分析报报告4）技术培培训材料5）产品技技术参数、性性能、图纸纸6）声像材材料附件2工程竣工材材料、封面面要求及字字体格式的

43、的规定为统一国电电武汉燃料料有限公司司竣工材料料的管理，实实行规范化化、标准化化、特制定定本规定，请请遵照执行行。一、 关于于竣工材料料、封面要要求及字体体格式的要要求1、不同类类材料用彩彩色纸隔开开：2、页眉和和页脚应包包括承包单单位、文件件名称（字字体四号字字）、编写写日期（文文字为五号号字）宋体体。3、标题（1）说明明类文字标标题：标 题：楷体二号号；标题一：黑黑体三号；标题二：黑黑体四号正 文：宋体四号号；段落采用悬悬挂式缩进进。（2）表格格的标题采采用黑体三三号。4、正文格格式（1）编号号用阿拉伯伯数字如下下：1.01.11.1.111.2（2）字体体、字距和和行距要求求1.0 宋宋

44、体四号，字字距：标准准1.1及以以下和段落落：宋体四四号，字距距：标准。注释用宋体体六号，字字距为标准准。外文及阿拉拉伯数字用用Ariaal字体。行距均为单单倍行距。5、表格的的格式（1）表格格的外框为为粗线，内内线为细实实线。（2）表格格的行距要要适宜。（3）表格格头可用黑黑体四号字字。6、幅面规规定用80克以以上A4纸纸，不允许许用其它幅幅面纸张。7、页面设设置表格及说明明文件均留留左边：22530mmm;上、下边距距：1015mmm;右边距：110200mm8、使用软软件规定：文字说明部部分，采用用中文woord;表格部分，使使用Exccel或验验评表表格格按表格样样版及规定定编制。9、案卷封封面（纸张张采用1220克以上上彩色底纹纹纸）（样样式见附件件1）12封面样式：档 号档案馆号国电武汉燃燃料有限公公司国电沙沙市煤炭储储配中心码码头改扩建建工程立卷单位起止日期 20122.0120122.05 保管期限 永久 密 级附件1附件4附件5附件6技术文件（材材料）移交交清单工程名称：（请写全全称） 共 册序号技术文件（材材料）名称称份数每份密级备注页张一、（第一一册案卷名名称）1卷内名称23二、（第二二册案卷名名称）1卷内名称23三、（第三三册案卷名名称）1卷内名称23移交人： 接收收人：