采购战略规划资料12033.docx
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1、时光终于翻到09年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,09年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。这几个月以来,渐渐了解公司一些
2、作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:一一、组织织实施“将将被动采采购改成成主动采采购”公开透透明的按按采购制制度程序序办事,在在采购前前、采购购中、采采购后的的各个环环节中主主动接受受财务及及其他部部门监督督。20009年年我们进进一步强强调采购购工作透透明,在在采购工工作中做做到公开开、公平平、公正正。不论论是大宗宗材料、设设备还是是零星采采购,都
3、都尽量货货比三家家。即使使在时间间紧,任任务重的的时候,也也始终坚坚持这个个原则,采采购部相相关人员员一起询询比议价价,采购购前、采采购中、采采购后的的各个环环节中主主动接受受财务监监督。即即确保工工作的透透明,同同时保证证了工作作进度。11、完善善制度,职职责明确确,按章章办事:220099年重新新制定采采购管理理程序书书和通通过组织织学习公公司ISSO90000质质量管理理体系文文件,通通过换版版之机完完善了更更具操作作性的采采购控制制流程、供供应商管管理程序序书等等采购管管理制度度。制度度清楚,操操作有据据可查,为为日后的的采购工工作奠定定了理论论基础。22、公开开公正透透明,实实现公开
4、开寻价:采采购部按按生产计计划部下下单,询询比议价价都在三三家以上上,真正正做到降降低成本本、保护护公司利利益。33、采购购效益:实实施公开开透明的的采购策策略后,009年现现有纸张张原材料料一直在在上涨,我我部门提提议将现现有常规规产品纸纸箱不再再用D5555DD,每平平方价格格为3.45元元,只要要能达到到出口标标准即可可,现提提议使用用D=HH材质,每每平方价价格为33.155元,公公司可节节约9%的成本本;为了了节约成成本,彩彩盒也在在材质方方面做一一点变动动,将克克数减少少,现正正在打样样确认,于于3/11前完成成。44、评估估价格及及品质要要求:做做好价格格和品质质和职能能定位工工
5、作,价价格必须须经总经经理以上上审批,品品质必须须经工程程部和工工艺部确确认。建建立材料料价格信信息库和和材料价价格监管管机制,提高采采购人员员的自身身素质和和业务水水平,保保证货比比三家,质优价价廉的购购买材料料,减少少工程成成本,提提高采购购效率,提提高企业业利润。二二、围绕绕控制成成本、采采购性价价比最优优的产品品等方面面开展工工作2009年年采供部部继续围围绕“控控制成本本、采购购性价比比最优的的产品”的的工作目目标,要要求采购购人员在在充分了了解市场场信息的的基础上上进行询询比价,注注重沟通通技巧和和谈判策策略。要要求各长长期合作作供应商商在鸿宇宇电器、广广泰电机机、超力力微等的的原
6、价位位的基础础上下浮浮355个百分分点(当当然针对对部分价价格较高高而又不不降价的的供货商商我们也也做了局局部调整整,寻找找新的供供应商)。同同时调整整了部份份工作程程序,增增加了采采购复核核环节,采采取由采采供部副副经理在在采购人人员对材材料、设设备询比比价的基基础上进进行复核核,再由由总经理理以上进进一步复复核,实实行了“采采购部的的两级价价格复核核机制”,然然后再传传送财务务部。力力求最大大限度的的控制成成本,为为公司节节约每一一分钱。采采购人员员也在每每一项具具体工作作和每一一个工作作细节中中得到煅煅练。三三、进一一步加强强对供应应商的管管理协调调220099年采购购部进一一步加强强了
7、对供供应商管管理,本本着对每每一位来来访的供供应商负负责的态态度,制制定了供供应商管管理体制制程序书书,对对每一位位来访的的供应商商进行分分类登记记,确保保了每一一个供应应商资料料不会流流失。同同时也利利于采购购对供应应商信息息的掌握握,从而而进一步步扩大了了市场信信息空间间。建立立了合格格供方名名录,在在进行报报价之前前,对商商家进行行评估、评评价和分分析(注注:对于于厦门市市内的需需进行现现场评估估),合合格者才才能进入入合格供供方名录录、才具具有报价价资格。根根据公司司管理层层的最新新思维,公公司新一一代的供供应商也也应建立立在真正正的战略略伙伴关关系上来来,甚至至拿他们们当自己己公司的
8、的部门来来看待。因因为公司司的成本本核心竞竞争力的的体现最最主要的的来自于于公司所所有供应应商的支支持力度度,供应应商对每每家客户户不同的的政策特特别给予予我司的的竞争对对手的政政策的好好坏将直直接影响响到我司司的成本本核心竞竞争力的的高低。在在09年年人民币币贬值加加上国内内政府对对玩具行行业要求求的检测测的项目目也越来来越严格格,加上上纸张原原材料及及辅料锡锡涨幅也也在200-330%左左右,今今年的玩玩具行业业如果没没有价格格优势根根本无法法生存。因因此采供供部必须须考虑怎怎样既能能使供应应商始终终至终、一一如既往往的给予予我们最最优政策策,又能能更好的的为公司司营造良良好的外外部合作作
9、环境,使使供应商商能真正正全心全全意的为为奔田服服务,抛抛弃双方方的短期期利益,谋谋求共同同长期的的健康发发展。从从而抢占占市场、节节约成本本、降低低价格的的制高点点,为公公司的持持续健康康发展奠奠定基础础。四四、加强强对材料料、设备备价格信信息的管管理220099年采购购部进一一步加强强了对材材料、设设备信息息的管理理,每一一次材料料设备的的计划、询询比价都都进行了了留底,保保持了信信息资料料的完整整,同时时输入电电脑保存存,建立立采供部部材料、设设备信息息库,以以备随时时查阅、对对比。涉涉及到需需付模具具费的,需需签订模模具使用用合同。五五、提高高部门工工作员工工的业务务素质和和责任感感2
10、20099年采购购部特别别注重,除除组织部部门人员员进行培培训外,还还注重在在平时的的每项具具体工作作和每个个工作细细节中不不断的提提高业务务素质,同同时反复复强调采采购人员员的责任任感,强强调每个个人对自自己采购购的材料料设备负负责到底底,保证证了对材材料、设设备有效效的追踪踪并每周周提交周周工作计计划报告告于每每周的星星期一提提交采购购部经理理。六六、099年预计计增补人人员009年我我司总的的方向为为现有生生产的遥遥控车、圣圣诞礼品品、万圣圣节产品品及对讲讲机,到到生产旺旺季时我我部门预预计需招招聘1-22名,其其中一个个接替现现有韩丽丽彬负责责采购辅辅料、化化工类、外外加工类类、零星星
11、采购的的工作,另另一个为为专门负负责纺织织类、外外加工成成衣、搪搪胶等圣圣诞礼品品及万圣圣节相关关工作。09年将具具体从以以下几方方面予以以改进:11、公司司推行流流程管理理的契机机,细化化采购管管理流程程(采购购管理程程序书),企企业管理理水平的的差异最最明显的的体现在在流程管管理上的的差异,流流程管理理成熟度度是衡量量企业是是否进入入规范化化的主要要标志,公公司从规规范化进进入精细细化管理理阶段最最重要的的前提是是建立强强大的流流程管理理体系。抓抓住公司司推行流流程管理理的契机机,细化化采购管管理流程程,从而而全面提提高公司司采购管管理水平平。22、制定定采购预预算与估估计成本本。制制定采
12、购购预算是是在具体体实施项项目采购购行为之之前对项项目采购购成本的的一种估估计和预预测,是是对整个个项目资资金的一一种理性性的规划划。它不不单对项项目采购购资金进进行了合合理的配配置和分分发,还还同时建建立了一一个资金金的使用用标准,以以便对采采购实施施行为中中的资金金使用进进行随时时的检测测与控制制,确保保项目资资金的使使用在一一定的合合理范围围内浮动动。有了了采购预预算的约约束,能能提高资资金的使使用效率率,优化化采购管管理中资资源的调调配,查查找资金金使用过过程中的的一些例例外情况况,有效效的控制制项目资资金的流流向和流流量,从从而达到到控制采采购成本本的目的的。33、改进进供应商商的选
13、择择。在在进行供供应商数数量的选选择时既既要避免免单一货货源,寻寻求多家家供应,同同时又要要保证所所选供应应商承担担的供应应份额充充足,以以获取供供应商的的优惠政政策,降降低物资资的价格格和采购购成本。这这样既能能保证采采购物资资供应的的质量,又又能有力力的控制制采购支支出。根根据我们们的规模模,供应应商的数数量以11X3家为为宜。 44、建立立重要货货物供应应商信息息的数据据库。以以便在需需要时候候能随时时找到相相应的供供应商,以以及这些些供应商商的产品品或服务务的规格格性能及及其他方方面的可可靠信息息。55、建立立同一类类货物的的价格目目录。以以便采购购者能进进行比较较和选择择,充分分利用
14、竞竞争的办办法来获获得价格格上的利利益。66、采购购员根据据图纸提提前介入入询价。设设计图纸纸出来后后,采供供部提前前介入,争争取赢得得时间,降降低采购购成本。在在20009年的的工作中中,我们们部门要要虚心向向其它部部门学习习工作和和管理经经验,借借鉴好的的工作方方法,努努力学习习业务理理论知识识,不断断提高自自身的业业务素质质和管理理水平。使使自己的的全面素素质再有有一个新新的提高高。要进进一步强强化敬业业精神,增增强责任任意识,提提高完成成工作的的标准。同同时我部部门希望望公司各各个部门门出新、出出奇的想想出不断断下降成成本和提提高效率率的方法法,并不不断的大大胆尝试试,取其其精华、修修
15、改弊端端。为公公司在新新年度的的工作中中再上新新台阶、更更上一层层楼贡献献出自己己的力量量。4、建建立重要要货物供供应商信信息的数数据库。以以便在需需要时候候能随时时找到相相应的供供应商,以以及这些些供应商商的产品品或服务务的规格格性能及及其他方方面的可可靠信息息。5、建建立同一一类货物物的价格格目录。以以便采购购者能进进行比较较和选择择,充分分利用竞竞争的办办法来获获得价格格上的利利益。66、采购购员根据据图纸提提前介入入询价。设设计图纸纸出来后后,采购购部提前前介入,争争取赢得得时间,降降低采购购成本。采购部工工作计划划 -一、组织实实施“将被动动采购改改成主动动采购”公开透透明的按按采购
16、制制度程序序办事,在在采购前前、采购购中、采采购后的的各个环环节中主主动接受受财务及及其他部部门监督督。20011年年我们进进一步强强调采购购工作透透明,在在采购工工作中做做到公开开、公平平、公正正。不论论是大宗宗材料、设设备还是是零星采采购,都都尽量货货比三家家。即使使在时间间紧,任任务重的的时候,也也始终坚坚持这个个原则,采采购部相相关人员员一起询询比议价价,采购购前、采采购中、采采购后的的各个环环节中主主动接受受财务监监督。即即确保工工作的透透明,同时保保证了工工作进度度。 1、完善制制度,职职责明确确,按章章办事:2011年年重新制制定采采购管理理程序书书和通通过组织织学习公公司ISS
17、O90000质质量管理理体系文文件,通通过换版版之机完完善了更更具操作作性的采采购控制制流程、供供应商管管理程序序书等等采购管管理制度度。制度度清楚,操操作有据据可查,为为日后的的采购工工作奠定定了理论论基础。 2、公开公公正透明明,实现现公开寻寻价: 采购部按生生产计划划部下单单,询比比议价都都在三家家以上,真真正做到到降低成成本、保保护公司司利益。 3、采购效效益:实施公开透透明的采采购策略略后,008年现现有纸张张原材料料一直在在上涨,我我部门提提议将现现有常规规产品纸纸箱不再再用D5555DD,每平平方价格格为3.45元元,只要要能达到到出口标标准即可可,现提提议使用用D=HH材质,每
18、每平方价价格为33.155元,公公司可节节约9%的成本本;为了了节约成成本,彩彩盒也在在材质方方面做一一点变动动,将克克数减少少,现正正在打样样确认,于于3/11前完成成。4、评估价价格及品品质要求求: 做好价格和和品质和和职能定定位工作作,价格格必须经经总经理理以上审审批,品品质必须须经工程程部和工工艺部确确认。建建立材料料价格信信息库和和材料价价格监管管机制,提高采采购人员员的自身身素质和和业务水水平,保保证货比比三家,质优价价廉的购购买材料料,减少少工程成成本,提提高采购购效率,提提高企业业利润。 二、围绕控控制成本本、采购购性价比比最优的的产品等等方面开开展工作作 2011年年采供部部
19、继续围围绕“控制成成本、采采购性价价比最优优的产品品”的工作作目标,要要求采购购人员在在充分了了解市场场信息的的基础上上进行询询比价,注注重沟通通技巧和和谈判策策略。要要求各长长期合作作供应商商在鸿宇宇电器、广广泰电机机、超力力微等的的原价位位的基础础上下浮浮355个百分分点(当当然针对对部分价价格较高高而又不不降价的的供货商商我们也也做了局局部调整整,寻找找新的供供应商)。同同时调整整了部份份工作程程序,增增加了采采购复核核环节,采采取由采采供部副副经理在在采购人人员对材材料、设设备询比比价的基基础上进进行复核核,再由由总经理理以上进进一步复复核,实实行了“采购部部的两级级价格复复核机制制”
20、,然后后再传送送财务部部。力求求最大限限度的控控制成本本,为公公司节约约每一分分钱。采采购人员员也在每每一项具具体工作作和每一一个工作作细节中中得到煅煅练。 三、进一步步加强对对供应商商的管理理协调 2011年年采购部部进一步步加强了了对供应应商管理理,本着着对每一一位来访访的供应应商负责责的态度度,制定定了供供应商管管理体制制程序书书,对对每一位位来访的的供应商商进行分分类登记记,确保保了每一一个供应应商资料料不会流流失。同同时也利利于采购购对供应应商信息息的掌握握,从而而进一步步扩大了了市场信信息空间间。建立立了合格格供方名名录,在在进行报报价之前前,对商商家进行行评估、评评价和分分析(注
21、注:对于于厦门市市内的需需进行现现场评估估),合合格者才才能进入入合格供供方名录录、才具具有报价价资格。 根据公司管管理层的的最新思思维,公公司新一一代的供供应商也也应建立立在真正正的战略略伙伴关关系上来来,甚至至拿他们们当自己己公司的的部门来来看待。因因为公司司的成本本核心竞竞争力的的体现最最主要的的来自于于公司所所有供应应商的支支持力度度,供应应商对每每家客户户不同的的政策特特别给予予我司的的竞争对对手的政政策的好好坏将直直接影响响到我司司的成本本核心竞竞争力的的高低。在在08年年人民币币贬值加加上国内内政府对对玩具行行业要求求的检测测的项目目也越来来越严格格,加上上纸张原原材料及及辅料锡
22、锡涨幅也也在200-330%左左右,今今年的玩玩具行业业如果没没有价格格优势根根本无法法生存。因因此采供供部必须须考虑怎怎样既能能使供应应商始终终至终、一一如既往往的给予予我们最最优政策策,又能能更好的的为公司司营造良良好的外外部合作作环境,使使供应商商能真正正全心全全意的为为奔田服服务,抛抛弃双方方的短期期利益,谋谋求共同同长期的的健康发发展。从从而抢占占市场、节节约成本本、降低低价格的的制高点点,为公公司的持持续健康康发展奠奠定基础础。 四、加强对对材料、设设备价格格信息的的管理 2011年年采购部部进一步步加强了了对材料料、设备备信息的的管理,每每一次材材料设备备的计划划、询比比价都进进
23、行了留留底,保保持了信信息资料料的完整整,同时时输入电电脑保存存,建立立采供部部材料、设设备信息息库,以以备随时时查阅、对对比。涉涉及到需需付模具具费的,需需签订模模具使用用合同。 五、提高部部门工作作员工的的业务素素质和责责任感 2011年年采购部部特别注注重,除除组织部部门人员员进行培培训外,还还注重在在平时的的每项具具体工作作和每个个工作细细节中不不断的提提高业务务素质,同同时反复复强调采采购人员员的责任任感,强强调每个个人对自自己采购购的材料料设备负负责到底底,保证证了对材材料、设设备有效效的追踪踪并每周周提交周周工作计计划报告告于每每周的星星期一提提交采购购部经理理。六、11年年预计
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