档案功能方案ilt.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.1.1 档案业务综合管理系统设计1.1.1 系统设计原则XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：原则描述先进性采用组件式式开发、身身份认证证、全文文检索等等多项核核心技术术及先进进的体系系结构，选选择先进进的软件件和硬件件技术构构造系统统的支撑撑平台和和运行环环境，建建设具有有国内领领先水平平的支撑

2、撑平台和和应用软软件系统统，保证证系统具具有充分分的先进进性。开放性考虑到将来来发展需需要及扩扩充性能能要求，在在设备选选择及联联网方案案上，要坚持持开放性性原则，保保证该系系统对各各种硬件件设备的的互连互互通；在在应用平平台和系系统设计计时，支支持跨平平台和开开放数据据接口，保保证每个个独立系系统的设设计要求求外，充充分考虑虑到各系系统互连连，实现现数据共共享、交交换等应应用集成成服务。实用性充分考虑各各类使用用人员的的能力和和素质、专专业结构构、部门门业务需需求等诸诸多因素素对系统统产生的的综合影影响，遵遵循档案案管理人人员的操操作习惯惯；注重重突出各各项系统统功能的的实用性性；提供供方便

3、的的联机帮帮助；系系统管理理简单，尽尽量一键键操作，系系统默认认多数选选项，使使管理更更加简洁洁方便；人机界界面友好好，可操操作性强强。可扩展性项目建设不不仅要着着眼于现现在，而而且要放放眼未来来。采用用多层体体系结构构，实现现用户操操作界面面、业务务逻辑和和数据的的分离，便便于系统统扩展；做好总总体规划划，保证证系统平平台、应应用平台台和应用用软件不不仅能够够满足现现在的要要求，而而且可以以方便地地扩展将将来的业业务需求求，并具具有向未未来技术术平滑过过渡的能能力；在在系统设设计时，应应保证应应用系统统具有良良好的二二次开发发功能，满满足用户户对系统统自扩充充需求。可靠性系统平台采采用高可可

4、用技术术，保证证系统能能长期稳稳定的不不间断运运行，采用流流行、成成熟、稳稳定、先先进的操操作系统统、数据据库、网网络协议议和中间件件等系统统软件平平台，在在网络、主主机、数数据库或或应用系系统出现现问题时时，能及时时、快速速地恢复，保保证系统统的稳定定性；在应用用系统设设计中，充充分考虑虑到可能能出现的的各种情情况，采采取相应应的技术术措施，尽尽可能减减少系统统故障，系系统对主主要环节节具有监监控功能能。灵活性采用高内聚聚、低耦耦合原则则进行模模块划分分。模块块间提供供相应的的接口，当当应用系系统的业业务或功功能要求求发生变变化时，可可以通过过简单的的对相应应模块的的修改或或者增加加功能模模

5、块来实实现功能能扩展。整整个系统统组织采采用模块块化的设设计原则则，不同同软件、硬硬件平台台之间具具有良好好的兼容容特性。采用开放的的系统体体系设计计结构，兼兼容不同同软件、硬硬件平台台系统。应应用软件件采用各各种编程程接口和和图形接接口，可可充分利利用现有有设备资资源，系系统能够够满足对对未来情情况变化化的需求求。安全性本项目应采采用身份份认证、访访问控制制、数字字签名、数数据加密密解密、防防火墙、入入侵检测测和隐患患扫描等等安全技技术，建建立包括括物理、网络、系统、应用、管理等环节的多层次、全方位的安全保障体系，确保系统的安全性。可管理性系统的部署署、使用用及管理理以简便便、易于于操作、方

6、方便实用用为准则则，采用用基于WWeb方式式管理系系统，降降低系统统管理、维维护成本本，提高高系统的的可管理理性。1.1.2 应用系统说说明应用系统名名称应用说明档案资源采采集系统统 实实现档案案数据著著录、上上报数据据接收、历历史数据据导入、数数字化成成果接收收等多种种方式收收集档案案信息资资源，对对不同来来源的档档案资源源进行采采集和整整理，充充实和扩扩大档案案核心资资源数据据库。建建立起包括文文书、科科技、照照片、声声像等传传统档案案和人物物、婚姻姻等专题档档案以及及政府公公开信息息、现行文文件、各各类资料料在内的的目录数数据库和和电子文文件数据据库。并并对采集集数据进进行初步步规范化化

7、处理。档案资源管管理系统统实现对实体体档案文文件、电子档档案文件件、资料料及现行行文件等等的标准准化、规规范化管管理，提提高档案案馆馆藏藏数据的的质量和和管理工工作效率率，保证证档案的的安全和和电子文文件的真真实、完完整和有有效。通通过档案案整理、保保管、鉴鉴定等实实现档案案的永久久保存。档案资源利利用系统统实现对档案案馆藏数数据的利利用管理理，为档档案管理理人员和和社会公公众提供供多样化化的检索索功能和和利用功功能，利利用范围围包括电电子档案案信息和和实体档档案资源源。系统统通过借借阅管理理以及检检索管理理为利用用者提供供方便、快快捷的信信息资源源利用服服务。虚拟档案室室 采采用集中中存储、

8、分分布管理理、共享享发布模模式，将将XX市所所有立档档单位档档案室搬搬上网，实实现档案案是数据据的“大集中中”，是“数字档档案馆“的功能能延伸，其其功能涵涵盖档案案室的实实体档案案辅助管管理、电电子档案案管理、监监管管理理、档案案在线年年检、在在线移交交、保管管、利用用、鉴定定、统计计所有业业务管理理。1.1.3 档案资源采采集系统统1.1.3.1 功能模块划划分1.1.3.2 基本功能概概述功能名称功能描述主要子功能能档案著录实现馆藏档档案数据据、现行行文件信信息及各各类资料料信息的的录入、修修改、删删除、数数字化采采集等功功能；提提供双机机录入自自动校对对。支持电电子文件件（包括括扫描影影

9、像文件件、超大大型文件件）非标标准格式式向标准准格式的的转换，包包括文本本转换PPDF、音音频转换换AVII、视频频转换WWMV等等功能。l 数据著录l 数字化采集集l 双机校对l 格式转换l 网格录入档案接收用于接收来来自党政政信息网网“虚拟档档案室”的全宗宗单位或或者其他他途径上上报的各各类档案案数据。还还包括档档案馆原原馆藏历历史档案案数据的的导入。可可接收数数据类型型包括档档案数据据目录以以及数据据文件。上上报的数数据格式式参照浙浙江省、宁宁波市、XX相关交换标准，采用XML目录及原文标准交换格式，并支持DBF档案目录交换。其中原文数数据格式式支持XXML、TTXT、DDOC、WWPS

10、、PPDF、CCEB等等文本格格式，支支持TIIFF、JJPEGG、DJJVU等等扫描图图像文件件格式（对对TIFFF、JJPEGG、PDDF等格格式进行行汉字识识别和压压缩保存存），支支持MPP3、AAVI、WWAVEE等音频频文件格格式，MMPEGG、ASSF、RRM、RRMVBB等视频频文件格格式。系系统支持持同类型型格式间间向标准准格式转转换，并并能进行行数据文文件标准准检查、验验收报告告打印等等。系统预设同同XX市档档案局二二期办公公自动化化系统的的数据交交换接口口，自动动实现办办结公文文的归档档接收。l 数据接收l 数据导入l OCR识别别l 格式转换l 数据检查l 验收报告打打印

11、l 目录关联档案征集档案征集是是指档案案馆向社社会征收收、购置置或接收收公共赠赠送的档档案资料料或向社社会提供供个人、家家庭等重重要资料料的档案案的寄存存等管理理功能。系系统提供供上述档档案征集集方式的的登记、分分类、档档案管理理、移交交、统计计等功能能。l 档案征购l 档案馈赠l 档案寄存l 数据管理l 统计分析文件采集是指对已经经制作完完成的标标准或非非标准的的电子档档案目录录及已经经过数字字化加工工的电子子文件的的接收和和处理。对对通过数数字化采采集或接接收的图图片或文文本文件件能够转转换为PPDF文文件，并并集成数数字水印印，可对对JPEEG、PPDF等等格式文文件进行行水印添添加。系

12、系统支持持OCRR（集成成北京京清华华文通OOCR SDKK开发包包）自动动识别TTIFFF、JPPEG等等扫描格格式文件件以及PPDF图图像文件件，并能能生成双双层PDDF。针针对JPPEG、TTIFFF等图像像文件系系统提供供图像再再处理工工具以及及文本扫扫描的在在线数字字化扫描描加工工工具。系统同时提提供数据据导入恢恢复功能能，并可可在数据据接收过过程中依依据档案案著录规规则对导导入数据据进行完完整性、唯唯一性校校验，确确保数据据完整准准确。还还提供对对档案数数据目录录的批量量处理。l 在线扫描l 图像处理l 格式转换l OCR识别别l 批量处理l 数字水印管理信息录入包括年检数数据的进

13、进馆接收收以及其其他档案案进馆及及日常管管理信息息的登记记、统计计、等功功能。对对于日常常管理功功能中部部分可累累加统计计的数据据系统自自动实现现累计功功能。l 年检数据接接收l 档案管理登登记1.1.3.3 详细功能描描述1.1.3.3.1 档案著录档案著录主主要实现现对各门门类档案案数据的的著录功能能，包括档档案目录录著录以以及实体体档案的的数字化化加工及及文件挂挂接等。1.1.3.3.1.1 数据著录系统提供档档案目录录普通界界面著录录、网格格录入等等手工著著录模式式。普通界面著著录允许许档案管管理员通通过系统统维护管管理功能能进行各各个类别别档案著著录界面面自定义义，包括括设定著著录字

14、段段的位置置、长度度、默认认值、字字体大小小、标签签颜色等等内容。档档案著录录界面提提供保存存、新增增、复制制、上一一条、下下一条、首首条、末末条、数数据关联联、文件件挂接及及数字化化扫描等等功能。数据著录完完毕点击击保存，系系统可自自动根据据档案著著录规则则对著录录元数据据进行判判断，如如果不符符合要求求，系统统将立即即给出提提示并定定位错误误位置，提提示用户户修改。对对于符合合规则的的档案数数据条目目将直接接保存入入库。网格录入方方式是类类似Exxcell方式的的档案目目录数据据快速著著录模式式，系统统提供著著录字段段选择、单单行复制制、多行行复制、自自动携带带复制、多多行携带带复制、自自

15、动保存存等功能能。网格格著录界界面提供供排序、检检索、批批量修改改、批量量替换等等著录辅辅助管理理功能。1.1.3.3.1.2 数字化采集集系统提供数数字文件件上传和和数字化化采集控控件两种种数字化化采集方方式。用用户第一一次使用用数字化化扫描加加工控件件需要进进行安装装。该数数字化控控件提供供在线数字字化加工工功能，实实现对纸纸质文件件及图像像文件的的数字化化扫描及及图像处理理。控件自动调调用客户户端扫描描设备驱驱动程序序，用户户可以从从本地服服务器进进行文件件或图片片扫描或或者从本本地服务务器选择择需挂接接文件，完完成文本本或图像像处理、文文件编排排、文件件类型选选择、文文件重名名命名及及

16、格式转转化等操操作后，数数字化成成果直接接同档案案目录进进行上传传挂接。控控件提供供抠图、抖抖动、勾勾边、纠纠偏、去去污点、任任意角度度旋转、图图片截取取、图像像自动压压缩、格格式转换换、图像像拼接等等图像格格式处理理操作。控件支支持将多多份TIIFF扫扫描文件件拼接成成为一份份PDFF文件进进行挂接接。系统通过数数字化文文件上传传可挂接接经音视视频采集集、音视视频转换换、DVVD光盘盘处理等等数字化化加工产产生的各各种数字字化成果果。系统支持多多种多媒媒体方式式的数字字化加工工，具备备强大的的兼容性性和可扩扩展性。系系统支持持将WOORD、JJPEGG、TIIFF等等各式的的文本或或图像文文

17、件转换换成标准准PDFF文件，音音频等转转换为AAVI格格式，视视频转换换为WMMV等。1.1.3.3.1.3 双机校对双机校对是是提高档档案著录录准确性性的一个个重要检检验步骤骤。双机机校对在在系统后后台自行行完成。双双机校对对提供对对已著录录档案目目录（至至少两个个用户对对相同档档案目录录分别进进行著录录）元数数据的匹匹配验证证。对验验证通过过的档案案目录系系统自动动转入数数据管理理模块，未未通过验验证的数数据条目目系统自自动抛出出并进行行特殊颜颜色标注注，需相相关著录录人员检检查后进进行修改改并保存存，供系系统第二二次进行行匹配验验证，以以此类推推。双机校对的的校对过过程可由由系统自自行

18、设定定校对时时间及用用户点击击校对按按钮完成成两种方方式。双双机校对对规则需需用户通通过校对对参数模模块进行行设置。1.1.3.3.1.4 格式转换在档案管理理中，文文本、图图像、音音频及视视频等需需要转换换成统一一的管理理格式。格格式转换换提供上上述四类类电子文文件向标标准格式式的转换换。系统统通过文文件后缀缀名判断断电子文文件类型型，自动动完成各各类文件件向对应应类型的的标准格格式转换换。转换换过程可可由用户户进行单单份文件件转换，批批量转换换以后系系统后台台自动转转换。扫描型文本本文件及及图像可可以转换换成PDDF标准准格式，可可转换的的格式包包括TIIFF、WWORDD、JPPEG等等

19、；音频频向AVVI格式式的转换换，可转转换格式式包括MMP3、WWAVEE等；视视频向WWMV格格式的转转换，可可转换格格式包括括MPEEG等。1.1.3.3.1.5 回收站当用户从系系统中删删除一些些档案目目录数据据或文件件数据时时，系统统并没有有将这些些数据直直接清除除，而是是将这些些信息放入入回收站站。当用户户发现误误删除一一些数据据时，可可以在回回收站中中找到相相应的数数据，点点击“还原”按钮，系系统自动动将数据据还原到到原来的的数据存存放地。回回收站根根据删除除数据的的性质分分为档案案目录信信息回收收站和文文件信息息回收站站，分别别存放从从系统中中删除的的档案目目录信息息和文件件信息

20、。1.1.3.3.2 档案接收1.1.3.3.2.1 数据接收数据接收是是接收来来自部署署在党政政信息网网上的“虚拟档档案室”系统或或者其他他途径提提交上来来的各类类档案数数据。数数据接收收首先要要进行接接收数据据登记，登登记信息息包括报报送单位位信息、报报送目录录及文件件数量、报报送时间间及报送送人等信信息。系统将报送送上来的的数据进进行接收收后，数数据将进进入临时时接收库库，以便便档案管管理员进进行数据据审核，审审核通过过数据将将进入档档案资源源正式库库。对于于不符合合要求的的报送数数据，档档案管理理员将进进行数据据退回操操作，并并填写退退回意见见等。数据可接收收的电子子文件格格式包括括X

21、MLL、TXXT、DDOC、WWPS、PPDF、CCEB等等文本格格式， TIFFF、JJPEGG、DJJVU等等扫描图图像文件件格式，MP33、AVVI、WWAVEE等音频频文件格格式，MMPEGG、ASSF、WWMV、RM、RMVB等视频文件格式。1.1.3.3.2.2 数据导入系统提供对对馆藏历历史档案案的导入入，数据据导入过过程中，系系统自动动对电子子目录数数据及原原始文件件数据进进行“三性”验证。系系统支持持XMLL、XLLS、DDBF等等多种格格式的档档案目录录及文件件导入。1.1.3.3.2.3 OCR识别别OCR识别别是针对对扫描型型文本的的文字识识别，识识别结果果将有助助于扫

22、描描电子文文件的利利用。OOCR识识别同系系统进行行集成，在在后台进进行识别别处理。系系统提供供单份扫扫描文件件OCRR识别、批批量扫描描文件OOCR识识别以及及后台自自动对符符合要求求的文件件进行OOCR识识别。系统集成北京清华文文通OCCR汉字字识别产产品（SSDK开开发包），可可识别文文件格式式包括JJPEGG、TIIFF、PPDF、PPNG等等。1.1.3.3.2.4 格式转换在档案管理理中，文文本、图图像、音音频及视视频等需需要转换换成统一一的管理理格式。格格式转换换提供上上述四类类电子文文件向标标准格式式的转换换。系统统通过文文件后缀缀名判断断电子文文件类型型，自动动完成各各类文件

23、件向对应应类型的的标准格格式转换换。转换换过程可可由用户户进行单单份文件件转换，批批量转换换以后系系统后台台自动转转换。扫描型文本本文件及及图像可可以转换换成PDDF标准准格式，可可转换的的格式包包括TIIFF、WWORDD、JPPEG等等；音频频向AVVI格式式的转换换，可转转换格式式包括MMP3、WWAVEE等；视视频向WWMV格格式的转转换，可可转换格格式包括括MPEEG等。1.1.3.3.2.5 数据检查提供系统数数据接收收以及收收据导入入是的数数据完整整性、规规范性的的检查工工作。数数据检查查标准参参照国家家及浙江江省相关关档案目目录著录录标准。数据检查主主要包括括档案目目录元数数据

24、字段段类型检检查、元元数据字字段长度度检查、元元数据置置空检查查、元数数据内容容检查、档档号格式式检查等等。对需需要进行行检验的的元数据据字段可可通过系系统后台台档案库库数据表表结构定定义以及及档号自自定义进进行设置置，可设设置字段段长度、类类型、档档号规则则等。数据手工检检查还包包括对全全文数据据能够核核对图像像的质量量、图像像与目录录的挂接接是否准准确、条条目数据据是否符符合著录录格式等等的检验验。1.1.3.3.2.6 验收报告打打印打印验收报报告是对对从虚拟拟档案室室或其他他途径接接收进馆馆的数据据进行检检验的检检验成果果报告。验验收报告告模板可可由用户户通过系系统后台台进行自自定义。

25、1.1.3.3.2.7 目录关联目录关联提提供文书书档案、科科技档案案等存在在案卷目目录及卷卷内文件件目录划划分的档档案数据据关联。系系统提供供目录关关联按钮钮，选择择目录关关联查看看状态后后，通过过点击案案卷目录录，系统统可自动动显示该该目录对对应的卷卷内文件件目录。目录关联规规则可通通过系统统后台进进行自定定义。1.1.3.3.3 档案征集档案征集是是指档案案馆向社社会征收收、购置置或接收收公共赠赠送的档档案资料料或向社社会提供供个人、家家庭等重重要资料料的档案案的寄存存灯管理理功能。1.1.3.3.3.1 档案征购用于管理市市档案馆馆从社会会上征集集或者购购买来的的档案资资料信息息，包括

26、括实体档档案、电电子影音音等。档档案征购购提供对对征购档档案数据据的登记记、著录录、数字字化处理理、分类类、移交交等功能能。针对对档案征征购类别别库结构构的设计计可通过过系统后后台进行行管理。1.1.3.3.3.2 档案馈赠用于管理社社会向市市档案馆馆赠送的的实体档档案、电电子影音音文件等等。其管管理模式式雷同档档案征购购。1.1.3.3.3.3 档案寄存 档案案寄存用用于管理理社会人人士借助助档案馆馆专业管管理能力力对私人人拥有档档案的信信息管理理。档案案寄存将将在档案案资源管管理系统统代保管管业务管管理部分分进行详详细功能能说明，在在本系统统中，档档案寄存存类送档档案征购购。1.1.3.3

27、.3.4 数据管理数据管理针针对档案案征购、馈馈赠、寄寄存等的的存储数数据信息息进行管管理，主主要功能能包括增增加、修修改、删删除、批批量修改改、批量量替换、复复合检索索、文件件管理、目目录关联联、报表表打印等等。1.1.3.3.3.5 统计分析 统统计分析析提供档档案征集集模块相相关数量量、时间间等的统统计功能能，并可可打印数数量统计计报表。1.1.3.3.4 文件采集1.1.3.3.4.1 在线扫描在线扫描是是通过数数字化加加工控件件进行文文本实体体或图像像实体的的扫描加加工。扫扫描空间间可自动动调用客客户端扫扫描设备备驱动程程序，用用户可以以从本地地服务器器进行文文件或图图片扫描描或者从

28、从本地服服务器选选择需挂挂接文件件，完成成文本或或图像处处理、文文件编排排、文件件类型选选择、文文件重名名命名及及格式转转化等操操作后，数数字化成成果直接接同档案案目录进进行上传传挂接。1.1.3.3.4.2 图像处理 系系统数字字化加工工控件对对扫描文文件提供供图像再再处理功功能，包包括抠图图、抖动动、勾边边、纠偏偏、去污污点、任任意角度度旋转、图图片截取取、图像像自动压压缩、格格式转换换、图像像拼接等等图像格格式处理理操作。1.1.3.3.4.3 格式转换格式转换提提供文本本向标准准格式转转换、音音频向标标准格式式转换和和视频向向标准格格市转换换功能。具具体请参参考4.1.33.3.1.4

29、4章节内内容。1.1.3.3.4.4 OCR识别别 OOCR识识别提供供扫描型型图像文文件的文文字识别别功能，OOCR识识别结果果将提供供档案利利用之用用。具体体请参考考4.11.3.3.22.3章章节内容容。1.1.3.3.4.5 批量处理包括对档案案目录相相关元数数据的批批量处理理以及电电子文件件的批量量处理功功能。档档案目录录元数据据的批量量处理主主要包括括批量修修改、批批量替换换、批量量删除、批批量转移移等。电电子文件件的批量量处理包包括批量量格式转转换、批批量OCCR识别别等。批量操作可可由管理理员通过过手工选选取操作作数据范范围进行行批量操操作，也也可由系系统对符符合条件件数据进进

30、行批量量操作，由由系统自自动完成成。1.1.3.3.4.6 数字水印数字水印是是体现档档案图片片或文本本电子文文件所属属单位的的重要方方式，用用户可将将本单位位的标志志或者名名称以数数字水印印的形式式显示在在电子文文件上。系统提供文文字和图图片两种种数字水水印添加加方式。用用户可以以自定义义水印的的内容（文文字或者者图片）、大大小、位位置等信信息，定定义过程程通过系系统后台台进行管管理。支支持数字字水印添添加的电电子格式式包括PPDF、JJPEGG、GIIF、BBMP等等文本及及图片格格式，系系统同时时支持视视频数字字水印添添加。1.1.3.3.5 管理信息录录入管理信息录录入管理理人工录录入

31、档案案接收、档档案管理理和利用用登记等等业务管管理过程程中产生生的辅助助信息。1.1.3.3.5.1 档案接收信信息管理理档案接收信信息包括括档案交交接登记记、进馆馆资料登登记等。针针对接收收过程中中产生的的业务数数据进行行著录保保存，是是档案业业务规范范化管理理的重要要组成部部分。系系统提供供档案目目录管理理类似功功能进行行数据维维护。1.1.3.3.5.2 档案馆信息息管理档案管理信信息包括括档案数数量变动动情况、资资料数量量变动情情况、库库存档案案情况、馆馆藏资料料情况和和馆藏特特种载体体情况等等。系统统提供档档案目录录管理类类似功能能进行数数据维护护。1.1.3.3.5.3 档案利用信

32、信息管理理利用登记信信息主要要指调阅阅登记产产生的信信息。包包括来自自虚拟档档案室系系统的利利用登记记信息报报送和档档案借阅阅管理系系统的借借阅信息息自动导导入。系系统提供供导入导导出、数数量统计计、数据据管理等等功能对于在信息息管理过过程中的的累计信息息，系统能够够自动在在原有数数据记录录的基础础上累加加生成新新的数据据记录。1.1.4 档案资源管管理系统统1.1.4.1 功能模块划划分1.1.4.2 基本功能概概述功能名称功能描述主要子功能能档案接收档案接收包包括实体体档案进进馆接收收管理以以及电子子文件的的进馆接接收管理理。对于于实体档档案和电电子文件件（包括括现行文文件）的的接收都都需

33、要对对文件进进行完整整性、准准确性、系系统性进进行检验验，然后后进行全全宗登记记、数量量统计、质质量鉴定定登记等等工作，并并形成全全宗卷。系统对于接接收的电电子单干干文件系系统自动动进行智智能标引引，包括括主题词词、分类类号的标标引，接接收的图图片文件件系统可可自动生生成缩略略图。管管理员可可按照管管理规定定对接收收档案进进行人工工预处理理操作。通通过最终终检验的的文件将将进行智智能归档档或在管管理员控控制下进进行人工工归档操操作。l 档案检验l 档案登记l 质量鉴定l 智能标引l 验证归档l 统计与分析析整理编目系统提供对对已经接接收入库库的档案案资源或或者资料料信息进进行调整整的功能能，包

34、括括智能标标引（针针对分类类号以及及主题词词）、重重复文件件检测、文文件自动动摘要、信信息跟踪踪、件号号调整、案案卷号调调整、卷卷内顺序序号调整整、组卷卷拆卷、信信息补遗遗以及其其他的辅辅助管理理功能。在整理编目目过程中中，系统统提供针针对仍然然存在错错误数据据的校对对或处理理功能，主主要包括括批量处处理、OOCR识识别（集集成北北京清清华文通通OCRR SDDK开发发包）、格格式转换换、数字字化加工工等操作作。为方方便管理理员进行行信息管管理，系系统提供供统一编编号管理理机制，对对有规则则的档号号、卷内内顺序号号、页数数等字段段内容系系统自动动根据档档案目录录上下文文关系判判别并生生成相关关

35、数据元元信息。对完成整理理编目的的档案，系系统自动动与档案案资源利利用系统统进行衔衔接，向向利用系系统提供供利用数数据，供供数据库库检索、全全文检索索等检索索利用之之用。l 智能标引l 自动摘要l 重复检测l 编号管理l 批量管理l 件/卷号调调整档案鉴定档案鉴定提提供期限限鉴定、开开放鉴定定、价值值鉴定、销毁鉴定等功能。具体实现包括鉴定数据检索及选取、鉴定任务管理、鉴定意见反馈、意见汇总、领导审核、最终结论等，并能够自动生成鉴定清册表、情况统计表等，并能够自动将鉴定人、领导等意见记录进入鉴定清单及日志数据库。系统可通过全文检索、目录扫描及校对等协助管理员选定鉴定数据范围。对期限鉴定、开放鉴定

36、等将直接影响档案数据相关字段，对销毁鉴定其销毁的电子目录将进入档案销毁库进行保存，系统在制定时间段后自动清空销毁库符合要求范围数据。 系系统提供供保管期期限表、销销毁条件件管理表表的编制制管理功功能，并并可由系系统依据据保管期期限表及及销毁条条件管理理表自动动进行鉴鉴定提醒醒。系统统提供对对鉴定信信息的查查询功能能。l 期限鉴定l 开放鉴定l 划控鉴定l 鉴定清册l 消息提示l 鉴定标准管管理档案编研档案编研工工作是指指档案部部门根据据社会利利用的需需要，对对档案内内容进行行研究和和编纂的的工作。系统提供对重要文件、专题、组织沿革、人事任免、全宗指南等编研材料进行集中式管理。专题管理是是档案编

37、编研工作作的重要要内容，包包括专题题的制作作、修改改、查询询利用、光光盘发布布等功能能。系统统通过专专题库及及参数设设置，打打破档案案类别及及全宗限限制，组组成人物物专题、图图片专题题等各种种综合性性专题。专专题管理理提供类类似整理理编目的的专题目目录及专专题文件件管理功功能，包包括专题题数据增增加、编编辑、删删除、复复制、粘粘贴、目目录关联联、检索索、合编编、审核核、光盘盘发布等等功能。专题数据选选取来自自系统电电子档案案信息的的选摘以以及部分分数据的的手工著著录。系系统以专专题数据据库形式式实现对对专题的的单独存存储，同同其他档档案数据据区分。系统还提供供重要文文件汇编编、组织织沿革、人人

38、事任免免、全宗宗指南等等编研模模板，用用户运用用此模板板完成档档案信息息的编研研工作。l 专题制作l 专题管理l 专题发布l 目录关联l 全宗指南l 组织沿革l 大事记l 编研模板管管理档案保管库房管理档案保管包包括库房房管理、温温湿度管管理、病病档监管管等功能能。库房房管理实实现库房房的虚拟拟图形化化，实现现楼宇、楼楼层、库库房、库库柜等的的虚拟图图形化显显示以及及库房信信息维护护功能，可可以随时时通过平平面图，查查看库架架满置度度。提供供档案的的追踪管管理功能能，并与与档案借借阅管理理功能是是现无缝缝衔接，在在档案调调卷管理理功能中中，管理理员可通通过档案案目录直直接定位位档案存存放位置置

39、。系统统对实体体档案出出入库进进行统一一管理，包包括入库库登记和和出库登登记管理理功能，系系统提供供手工著著录登记记功能以以及二维维条形码码扫描登登记采集集数据交交换接口口，出入入库管理理与档案案图形化化管理模模块通过过数据操操作进行行集成。系统同时提提供温湿湿度管理理功能、允允许用户户通过库库房管理理模块实实现对温温湿度的的手工登登记并提提供温湿湿度数据据采集接接口同温温湿度采采集设备备进行无无缝集成成。温湿湿度可以以分库房房进行月月统计、年年统计等等，并以以图表形形式展示示并可打打印输出出。存放位置索索引设置置一个存存放位置置索引表表，批量量地设置置存放位位置，极极大地提提高档案案管理人人

40、员的库库房管理理工作效效率。病病档监管管提供档档案馆管管理员了了解库房房档案情情况，及及时对病病档统计计，可以以生成月月统计表表、年统统计表并并打印输输出。了了解库房房档案情情况，实实现对病病档登记记、病档档抢救情情况追踪踪等功能能，可以以生成月月统计表表、年统统计表并并打印输输出，并并可根据据预设病病档监管管时间设设置自动动进行提提醒。l 库房信息管管理l 虚拟图形库库房l 文件定位跟跟踪l 库房满置度度统计l 出库登记管管理l 入库登记管管理l 实体档案维维护管理理登记l 温湿度管理理l 存放位置索索引l 病档监管l 集成数据接接口资源信息管理是指对馆藏藏实体档档案的辅辅助管理理和电子子档

41、案信信息、资资料信息息及多媒媒体资源源信息的的统一管管理。主主要提供供对系统统档案及及资料目目录和文文件的收收集、登登记、分分类、编编排、信信息补遗遗、利用用统计等等功能。针针对图像像及声像像档案资资源还提提供来源源、时间间、内容容等辅助助信息的的关联功功能。针对因借阅阅利用、档档案鉴定定等档案案信息业业务管理理引起的的元数据据及状态态更，系系统将自自动进行行更新，进进行动态态管理。保保证数据据的规范范性、准准确性和和科学性性。l 实物档案管管理l 电子档案管管理l 多媒体资源源管理l 资料管理l 数据动态更更新全宗数据管理提供对全宗宗历史数数据的统统一管理理，包括括对全宗宗信息、全全宗目录录

42、信息、文文件信息息、历史史过程信信息等的的数据录录入、导导入导出出、文件件上传挂挂接、元元数据维维护等处处理操作作，系统统提供单单条处理理和批量量处理两两种处理理模式，包包括对接接收数据据进行类类型、长长度等完完整性有有效性校校验，确确保数据据安全性性。全宗管理包包括全宗宗信息管管理和变变更管理理，包括括全宗号号、全宗宗名称、全全宗档案案数量、全全宗形成成时间、全全宗沿革革、全宗宗内容介介绍等信信息管理理以及全全宗单位位增加、删删除、修修改、查查询等的的操作，同同时全宗宗同库房房进行数数据衔接接，自动动进行全全宗档案案位置定定位。全全宗数据据管理主主要是针针对本全全宗内部部的电子子档案目目录的

43、组组编、管管理、查查询、修修改等管管理功能能，以及及案卷的的排列编编号、存存放位置置索引、收收进移出出以及鉴鉴定等进进行管理理管理，系系统提供供相关编编号的自自动处理理功能。l 全宗单位管管理l 全宗历史记记录l 数据维护l 全宗同机l 件/卷号调调整l 批量处理代保管业务务管理代保管业务务管理是是针对社社会公众众借助档档案馆档档案管理理功能对对自身需需重点管管理资料料的管理理模块，包包括私有有档案管管理、合合同管理理等。其其功能主主要包括括代保管管信息著著录、分分类、整整理、保保存、更更新、检检索、利利用登记记、数量量统计、定定位追踪踪、利用用统计、报报表打印印等功能能。针对对合同管管理中的

44、的到期合合同文本本，系统统自动提提示通知知管理员员进行到到期处理理。现实中，代代保管档档案、合合同等实实际拥有有人可通通过委托托代理人人进行管管理。系系统实现现对授权权代理人人的个人人信息管管理和授授权信息息管理。代代保管档档案须代代理人持持有效证证明文件件才可进进行调阅阅或取出出，确保保代保管管资料的的安全性性。l 信息著录l 合同管理l 代保档案管管理l 授权信息管管理l 超期提示l 报表打印现行文件管理各单位档案案管理系系统按照照既定的的现行文文件接收收规则将将符合规规则的档档案数据据提交到到现行文文件管理理中心。现现行文件件管理中中心按照照条目开开放级别别面向公公众开放放，供公公众查询

45、询利用。现行文件管管理中心心提供对对现行文文件的上上报接收收、文件件审核、分分类管理理、历史史数据维维护、目目录打印印、数据据统计以以及有效效性鉴定定等功能能。同时时现行文文件管理理中心提提供与XXX市档档案局二二期现行行文件服服务中心心的标准准数据交交换接口口。l 先行文件接接收l 现行文件审审核l 文件分类管管理l 数据统计l 报表打印l 有效性鉴定定统计分析统计分析是是替代档档案管理理员进行行系统快快速自动动统计和和数据分分析的重重要功能能，主要要包括数数据统计计、信息息分析和和统计报报表打印印等功能能。数据据统计提提供库存存档案数数量统计计、归档档情况统统计、鉴鉴定情况况统计、利利用情

46、况况统计等等功能，统统计结果果以统计计表或者者以直方方图、饼饼状图、折折线图等等三维或或二维统统计图显显示。并并可自动动生成统统计年报报。数据据统计允允许管理理员自定定义统计计，可按按照元数数据项进进行组合合统计对对比。信信息分析析是在数数据统计计的基础础上对档档案资源源数据进进行分析析、抽取取、汇编编等深层层次业务务利用。系系统提供供统计报报表的模模板设计计及打印印功能。l 统计与分析析1.1.4.3 详细功能描描述1.1.4.3.1 档案接收1.1.4.3.1.1 档案检验提供系统数数据接收收以及数数据导入入时的数数据完整整性、规规范性的的检查工工作。数数据检查查标准参参照国家家及浙江江省

47、相关关档案目目录著录录标准。档档案检验验包括实实体档案案接收中中的档案案检验和和电子档档案数据据的校验验检查。实体档案接接收进馆馆进行实实体完整整性校验验，对不不符合要要求的实实体档案案，档案案管理人人员进行行手工干干预并将将干预结结果登记记录入库库。电子档案目目录自动动检查主主要包括括档案目目录元数数据字段段类型检检查、元元数据字字段长度度检查、元元数据置置空检查查、元数数据内容容检查、档档号格式式检查等等。对需需要进行行检验的的元数据据字段可可通过系系统后台台档案库库数据表表结构定定义以及及档号自自定义进进行设置置，可设设置字段段长度、类类型、档档号规则则等。电子档案手手工检查查还包括括对全文文数据能能够核对对图像的的质量、图图像与目目录的挂挂接是否否准确、条条目数据据是否符符合著录录格式等等的检验验。1.1.4.3.1.2 档案登记系统提供对对实体档档案进馆馆和电子子档案进进馆的辅辅助信息息登记管管理功能能，包括括进馆档档案全宗宗信息的的登记、数数量信息息登记等等。1.1.4.3.1.3 质量鉴定实体档案接接收进馆馆进行实实体完整整性及规规范性的的检查，对对不符合合要求的的实体档档案，档档案管理理人员进进行手工工干预并并将干预预结果登登记录入入库。系系统提供供信息的的增加、修修改、删删除等操操作。1.1.4.3.1.4 智能标引在电子档案案目录