档案管理工程竣工档案编制细则imn.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则1总则为了加强国国电武汉汉燃料有有限公司司(以下下简称项项目公司司)工程程档案的的管理工工作,以以确保工工程的竣竣工档案案完整、准准确、系系统的移移交,使使其在工工程建设设、设备备试运行行以及试试生产运运行、维维修和技技术改造造中充分分发挥作作用。依依照有关关国家、行行业的标标准,特特制定本本实施细细则。在在实施细细则中明明确了竣竣工材料料的编制制范围,编编制责任任单位、编编制要求求、以及及验收和和移交等等相关问问题,
2、以以求工程程竣工材材料最终终符合达达标有关关要求。2依据性性文件科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求(GB/T11822-2000) 国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范(DA/T28-2002)火电企业业档案分分类表69大类(修修订本)(2002年)国家电力公司总文档200229号达标投产产实施细细则20112年 国电武武汉燃料料有限公公司 建设工程程文件归归档整理理规定(GB/T 50328-2001)主要用于移交城建档案作参考火力发电电厂工程程竣工图图文件编编制规定定 电力部部电建199966666号(修修订本)照片档案案管理规规范 (修订订本) GBB/T11182
3、21-220022电子文件件归档与与管理规规范 GBB/T1188994-220022磁性载体体档案管管理与保保护规范范 DAA/T115-119955项目建设设档案管管理登记记表1999715号档案交接接文据格格式GB/T1339688-922基本建设设项目档档案资料料管理暂暂行规定定国档档发(19888)4号建设项目目(工程程)档案案验收办办法企业档案案管理规规范档档发(20002)5号国有企业业文件材材料归档档办法档档发(20004)4号3编制原原则3.1 各有关关单位应应在各自自的职责责范围内内做好相相关工程程文件材材料的形形成、积积累、整整理、编编制、保保管和移移交工作作。原则则上谁
4、承承包、谁谁负责,竣竣工时向向项目公公司档案案管理部部门移交交完整的的、准确确的、全全部更改改到位的的竣工档档案。3.2 工程施施工阶段段是工程程竣工材材料形成成和积累累的关键键阶段。由由监理单单位牵头头,组织织工程各各有关单单位,认认真、及及时地做做好记录录、收集集、整理理和检查查工作。在在完成每每个单项项、单位位工程后后,承包包单位应应及时组组织编制制竣工材材料,做做到竣工工材料与与工程建建设同步步检查、验验收。竣竣工材料料包括竣竣工图、竣竣工文字字材料以以及声像像材料,各各承包单单位负责责最终按按承包合合同的要要求向项项目公司司移交竣竣工档案案,其中中一份必必须为原原件,并并要交一一套电
5、子子光盘,电电子(CAD)图纸纸以及各各类目录录(案卷卷目录、卷卷内目录录)的电电子版(文档要用微软Office文档做,图形用AutoCADR14做)。3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义义所有手写写和激光光打印的的表式、文文字、数数据材料料,经签签字、加加盖单位位图章后后,称为为“原件”。 手写和打印印的表式式、文字字、数据据材料,经经签字后后的复印印件,在在加盖单单位图章章后,称称为“正本”。 所有正本的的“复印件”,称为“副本”。3.4 电子光光盘的内内容:除除外委试试验报告告、材质质证明文文件等、其其它组成成竣工档档案的材材料均应应按纸质质档案内内容及排排列顺序序刻录成成光盘。
6、其其中档案案材料中中签字、书书写意见见等可打打印,内内容应与与纸质材材料一致致。3.5 归档的的竣工档档案材料料,须经经监理单单位、质质监站、项项目公司司各部门门负责人人、负责责专工、档档案管理理部门审审核签字字,符合合竣工档档案编制制要求后后再进行行装订,并并办理正正式审核核移交手手续。4竣工文文件材料料的编制制要求和和范围4.1 竣工文文件材料料编制要要求4.1.11 归档的的竣工文文件必须须内容完完整、排排列系统统、数据据准确、图图文清晰晰、规格格统一、签签字盖章章手续完完备、日日期完整整(年代代写4位数)、份份数要求求为二套套。4.1.22 文字材材料、各各种记录录表格、试试验检验验记
7、录均均采用A4(21002997mmm)规格格的80克以上上复印纸纸。图幅幅大于A4的图表表或图纸纸,应折折叠成A4幅面(图图幅应按按GB/T1006099.3要求统统一折叠叠);小小于A4幅面的的要粘贴贴在A4复印纸纸上(比比较小的的贴在白白纸中间间,也可可以粘贴贴两张或或以上的的小幅资资料。要要居中粘粘贴,四四个页边边距要相相等),粘粘贴时采采用防虫虫性的不不干胶。 4.1.33 正本要要求全部部为原件件,副本本也用原原件归档档(如果果仅有一一份原件件在正本本里,副副本则可可用激光光复印件件)。外外委试验验报告、材材质证件件等材料料,如施施工单位位只有复复印件,供供货单位位应在复复印件上上
8、加盖公公章。4.1.44 为推进进工程档档案的现现代化管管理步伐伐,工程程档案的的一切标标准化表表格及验验收数据据允许打打印(验验评等级级及验评评意见必必须手写写),表表格必须须是国家家推行的的最新表表格且是是激光打打印件,不不允许用用复印表表格。4.1.55 书写材材料必须须用能长长期保存存的毛笔笔、碳素素或蓝黑黑墨水的的钢笔、签签字笔书书写。原原件不允允许涂改改,个别别确实需需要更改改的应在在该字上上面化“”,然后后在旁边边写上更更改内容容,并在在更改处处签名。4.1.66 凡为易易褪色材材料(如如复写纸纸、热敏敏纸等)形形成的并并需要永永久和长长期保存存的文件件,应附附一份激激光复印印件
9、。调调试措施施、方案案和报告告及试验验曲线等等均应为为油印件件或激光光打印机机打印件件,不能能用复印印件或普普通色带带打印件件。4.1.77 多方需需要的土土建、理理化检验验及无探探伤报告告、中间间交接签签证等类类型材料料,应填填写多份份,如果果条件限限制,其其表格与与检验结结果可以以复印,但但复印件件必须清清晰,然然后签名名和加盖盖检测中中心红章章形成原原件。4.1.88工程概概况、施施工总结结等材料料要求编编写规范范、内容容齐全,应应包括简简介、工工程范围围、设计计与设备备主要特特点、主主要尺寸寸、主要要工程量量、主要要施工方方案(包包括质量量控制和和安全措措施)、开开、竣工工日期、造造价
10、及总总结、上上级质监监站检查查评价、施施工大事事记等。要要有编写写、审核核、批准准人员签签名,要要注明编编制单位位和编制制日期。4.1.99 材质证证明应编编制分项项目录,主主要材质质证明必必须齐全全、其试试验、检检验材料料应与合合格证一一一对应应,不得得分离。4.1.110 施工技技术记录录及验评评表格式式符合部部颁火火电施工工质量检检验及评评定标准准。部部分电力力系统没没有的表表式则根根据合同同规定的的施工和和验评标标准,由由施工单单位提出出其本行行业的表表式,经经公司审审核,规规范表式式的纸张张格式后后方可使使用。4.1.111 质量检检验评定定表分部部分项的的顺序应应一一对对应,一一个
11、分布布应对应应下属若若干分项项,再下下一个分分部,而而且还应应与“火电施施工质量量检验与与评定标标准”规定的的顺序一一一对应应,同时时其填写写数据应应具体,不不得出现现“符合自自检”等字样样,签字字不得以以印章代代替,也也不得他他人代签签。4.1.112竣工文文件材料料编制时时,应按按专业、系系统划分分,按单单位工程程组成卷卷。4.1.114竣工资资料的归归档范围围见(“竣工资资料编制制范围” )。4.2 竣工图图的编制制要求4.2.11 设计院院负责设设计范围围内竣工工图的编编制。竣竣工图的的编制以以设计院院施工图图为基础础,并依依据设计计院设计计变更通通知单、工工程联系系单等设设计变更更记
12、录,工工程承包包单位、调调试单位位和建设设单位的的工作联联系单和和设计更更改的有有关文件件及现场场施工、验验收记录录和调试试记录为为依据。4.2.22 控制设设备经过过安装调调试后,调调试单位位应编制制与现场场相符的的控制系系统(包包括控制制逻辑图图、控制制接线图图等)竣竣工图,并并加盖竣竣工章。4.2.33 设计院院设计范范围以外外的工程程,由承承包单位位编制竣竣工图,监监理组织织审核,监监理单位位不负责责的工程程,由项项目公司司责任专专工负责责审核。4.2.44 竣工图图应完整整、准确确、清晰晰、规范范、修改改到位,真真实反映映项目竣竣工验收收时的实实际情况况。4.2.55 没有修修改的施
13、施工图用用作竣工工图时,应应由竣工工图编制制单位直直接在图图纸上加加盖竣工工图章,位位置在图图纸标题题栏的上上方空白白处。4.2.66 一般性性图纸变变更及符符合杠改改或划改改要求的的变更,可可在原图图上更改改,加盖盖并签署署竣工图图章。4.2.77 涉及结结构形式式、工艺艺、平面面布置、项项目等重重大改变变及图面面变更面面积超过过35%的,应应重新绘绘制竣工工图。重重绘图按按原图编编号,末末尾加注注“竣”字,或或在新图图图标内内注明“竣工阶阶级”加盖并并签署竣竣工图章章。4.2.88 竣工图图图幅应应按GB/T 1106009.33要求统统一折叠叠。4.2.99 竣工图图编制单单位应编编制“
14、竣工图图编制总总说明”,在总总说明中中应叙述述竣工图图的编制制原则以以及各专专业的竣竣工图卷卷册目录录。对每每册修改改图纸,宜宜编制分分册说明明。内容容包括:修改内内容、修修改原因因、提供供修改资资料单位位等。4.2.110 设计院院编制竣竣工图遵遵循电力力部199966666号文的的规定办办理。4.3竣工工图的更更改方法法4.3.11 文字、数数字更改改一般是是杠改;线条更更改一般般是划改改;局部部图形更更改可以以圈出更更改部位位,在原原图空白白处重新新绘制。4.3.22 利用施施工图更更改,应应在更改改处注明明更改依依据文件件的名称称、日期期、编号号和条款款号。4.3.33 无法在在图纸上
15、上表达清清楚的,应应在标题题栏上方方或左边边用文字字说明。4.3.44 图上各各种引出出说明应应与图框框平行,引引出线不不交叉,不不遮盖其其他线条条。4.3.55 有关施施工技术术要求或或材料明明细表等等有文字字更改的的,应在在修改变变更处进进行杠改改,当更更改内容容较多时时,可采采用注记记说明。4.3.66 新增加加的文字字说明,应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相应应的添加加和变更更。4.4 竣竣工图章章的使用用4.4.11 竣工图图章尺寸寸为60mmm880mmm。4.4.22 所有竣竣工图应应由编制制单位逐逐张加盖盖并签署署竣工图图章。竣竣工图章章中的内内容填写写应齐全全、清楚楚,不得得代
16、签。4.4.33 竣工图图章应使使用红色色印泥。盖盖在标题题栏附近近空白处处。4.5 竣工图图的审核核4.5.11 竣工图图完成后后,监理理单位应应督促和和协助竣竣工图编编制单位位检查其其竣工图图编制情情况,发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改或补补齐。监监理不参参与审核核的竣工工图,负负责专工工和质检检站应督督促和协协助竣工工图的编编制。4.5.22 竣工图图内容应应与施工工图设计计、设计计变更、洽洽商、材材料变更更、施工工及质检检记录相相符合。4.5.33 竣工工图按单单位工程程、装置置或专业业编制,并并配有详详细编制制说明和和目录。4.5.44 一张更更改通知知单涉及及多图的的,如果果
17、图纸不不在同一一卷册的的,应将将复印件件附在有有关卷册册中,且且在备考考表中说说明。4.5.55 竣竣工图套套数:项目竣竣工图一一般为三三套。由由建设单单位向生生产(使使用)单单位移交交;建设设项目主主管单位位或上级级主管机机关需要要接收的的,按主主管机关关的要求求办理。按按照FIDDIC设计计一建造造与交钥钥匙工程程合同条条件建建设的项项目,竣竣工图套套数按合合同条件件的规定定提交。在在大中城城市规划划区范围围内的重重点建设设项目,根根据城城市建设设档案归归属与流流向暂行行办法第第五条的的规定,另另编制一一份与城城市建设设、规划划及其管管理有关关的主要要建筑物物及综合合管线竣竣工图,向向城建
18、档档案馆移移交。4.6 工程变变更资料料的编制制要求4.6.11 工程变变更资料料由各有有关施工工、调试试等单位位根据合合同范围围负责编编制。4.6.22 所有已已实施的的工程变变更设计计文件,必必须列入入工程变变更资料料,包括括:设计计变更申申请单、设设计变更更通知单单、工程程技术联联系单、材材料代用用单等。4.6.33 所有工工程变更更资料,编编制单位位应负责责向项目目公司移移交二份份,其中中至少一一份原件件,并交交一套电电子光盘盘。4.6.44 工程变变更资料料按单位位工程划划分,以以表格形形式列清清单,内内容包括括:(1)单位位工程施施工图(变变更)目目录,见见表一。(2)单位位变更资
19、资料目录录表,见见表二。内容包括:变更文件件编号;变更文件件提出单单位及日日期;变更文件件设计施施工图图图号及版版本;变更文件件执行状状况。表一: 单位工工程施工工图(变变更)目目录序号图号版本变更序号图号版本变更表二: 工程变变更资料料目录表表序号变更文件相关图纸执行情况日期单位文号页数图号版本4.7 声像材材料声像材料包包括照片片、底片片、磁盘盘、光盘盘、录音音录像带带,凡是是在项目目建设、施施工中形形成,与与项目有有关的声声像、实实物档案案均应同同时按国国家有关关规定整整理归档档。工程照片材材料编制制要求:要有简简短、完完整、明明了的文文字说明明,每张张照片文文字说明明包括事事由、时时间
20、、地地点、人人物、背背景、职职务、摄摄像者等等七要素素,一般般不超过过200字。要要求每个个单位工工程有46张工程程照片、并并附有底底片。范范围包括括施工前前旧貌、施施工过程程、隐蔽蔽工程、施施工工艺艺、完工工的建筑筑物及构构造物的的照片。录像材料由由录音带带和盒内内目录两两部分组组成。盒盒内目录录包括:内容、时时间、地地点、摄摄像者等等。5 竣工工资料的的验收和和移交5.1 工程变变更资料料和竣工工文字资资料的验验收和移移交5.1.11 工程变变更资料料和文字字资料的的验收和和移交分分三部进进行:1、 施工工单位自自检,将将收集、编编制和整整理好的的项目竣竣工文件件,填好移移交清单单,(交接
21、接方各一一份,见见附件6)提交交给监理理单位。2、组织复复核:监理参参与的工工程项目目由监理理单位组组织编制制方、质质检部门门、监理理部门、负负责专工工、业主主资料室室对文件件的完整整、准确确情况和和案卷质质量进行行复核。对生产附附属、生生活福利利等监理理单位不不参与的的工程项项目,施施工单位位将整理理好的文文件提交交给建设设单位负负责专工工、质检检站、业业主资料料室进行行复核。在复核过过程中如如果发现现问题,复复核人员员要及时时填写“竣工资资料复核核情况表表”(见附附录E),要要求一式式三份,一一份由监监理单位位留存,一一份由业业主工程程技术档档案室留留存,一一份交编编制单位位留存并并整改。
22、整整改完成成经核查查无误后后,该表表格予以以注销。3、验收和和移交 竣工文文件经复复核和整整改后,确确认达到到资料完完整、准准确后,方方能通过过验收,在“竣工资料案卷质量审核表”(附录C)及“单位工程技术资料核查表”(附录D)上填写验收意见。5.1.22 每个单单位工程程的工程程变更资资料和竣竣工文字字资料应应在所属属单位工工程竣工工验收通通过后,最最迟一个个半月内内完成移移交工作作。5.2 竣工图图的验收收和移交交5.2.11 设计单单位完成成其合同同范围内内的竣工工图的编编制任务务后,将将有关竣竣工图提提交给施施工单位位,由施施工单位位负责组组织工程程变更资资料编制制单位、监监理单位位、建
23、设设单位有有关技术术、档案案人员、以以及设计计单位的的工地代代表对竣竣工图(初初版)进进行复核核。5.2.22 复核中中如果发发现问题题,由有有关复核核人员填填写竣竣工图(初初版)复复核意见见,由由施工单单位负责责将复核核意见及及时提交交责任设设计单位位重新编编制竣工工图,直直至完全全正确为为止。5.2.33 经复核核,所有有设计单单位提交交的竣工工图编制制准确无无误后,由由施工单单位负责责将汇总总的最后后竣工图图移交给给国电武武汉燃料料有限公公司,并并办理所所有正式式移交手手续。5.2.44 所有竣竣工图的的移交工工作应在在工程竣竣工验收收后二四个月月内完成成。5.3 整个工工程的竣竣工图分
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