汇仁集团组织结构设计:职能部分kij.docx
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1、汇仁集团组织结构设设计:部部门职责责权九略管理顾顾问公司司目 录总裁5副总裁66执行总裁7总裁助理8总裁办991投资发展展部102对外事务务专员113企业文化化专员114汇仁报编编辑部11行政管理部部131行政办公公室142秘书科153后勤管理理中心16人力资源部部171人事调配配中心181.1招聘聘专员191.2人事事管理专专员192薪资管理理中心202.1薪酬酬福利专专员212.2考核核专员213培训中心心213.1培训训专员22运营保障部部231内部审计计中心241.1财务务审计251.2经营营审计251.3专项项审计262营销监审审中心263法律事务务中心274安全保卫卫中心284.1
2、外勤勤科294.2保卫卫科294.3内勤勤科30研发事业部部311项目管理理中心322产品开发发中心333技术档案案室334产品研究究中心34采购事业部部361计划商管管中心372采购中心心373储运中心心38OTC营销销总部401销售部411.1联络络中心421.2大区区办431.2.11大区办办主任441.2.22分公司司442市场部452.1品牌牌中心462.2媒体体中心472.3调研研中心473人力资源源中心48流通事业部部501市场拓展展中心512经营发展展中心523采购中心心534江西汇仁仁科研营营销有限限公司544.1行管管部554.2采购购供应部部554.3 OOTC药药销售部
3、部564.4专业业产品销销售部574.5医疗疗器械销销售部584.6中药药材销售售部59制造事业部部611计划调度度中心622技术管理理中心633机动设备备中心64质量保障部部671质量管理理科682质量控制制科(QQC)69基建项目中中心71汇仁药业有有限公司司731动力能源源车间742前处理车车间753提取车间间764丸剂车间间765口服液车车间776固体制剂剂车间787前处理车车间788合成车间间79上海汇仁制制药有限限公司811生产技术术部82综合机修组组842质量保障障部852.1质量量管理科科862.2质量量控制科科(QCC)863行政人事事部873.1办公公室893.2后勤勤管理
4、科科904.生产车车间90汇仁植物药药业有限限公司911行政人事事部922生产技术术部932.1饮片片车间942.2提取取车间943贸易部953.1外贸贸科953.2内贸贸科964财务部965研究院976中药材种种植管理理部97总裁直接上级:董事会会直接下级:副总裁裁,集团团公司控控股公司司,各事事业部,各各职能部部门,各各派出机机构岗位职责: 受董事会委委托,全全权负责责企业集集团公司司的日常常管理工工作 负责制定企企业集团团公司的的发展战战略规划划 负责制定企企业集团团公司的的年度计计划及投投资计划划 负责实现企企业集团团公司的的年度经经营目标标 负责企业集集团公司司资产的的保值增增值 受
5、董事会委委托,负负责企业业集团公公司的资资本运营营工作,实实现集团团公司资资产的优优化配置置 负责集团公公司基本本管理制制度的审审定 负责集团公公司年度度财务预预算方案案的审定定 负责集团公公司各项项政策的的审定 建立、完善善企业现现代化管管理体系系,推动动集团公公司的现现代化管管理进程程,尤其其是人力力资源体体系、企企业文化化体系、全全面预算算体系的的建立与与完善 建立、完善善集团公公司的组组织机构构设置,推推动集团团公司各各项战略略规划的的落实,尤尤其是科科研开发发体系、医医药流通通体系的的组织机机构的建建设与完完善 负责集团公公司高管管层干部部的任免免 负责集团公公司高管管层干部部的绩效
6、效考评工工作 对集团公司司的经营营效果负负责 对集团公司司财产的的安全负负责副总裁直接上级:集团公公司总裁裁直接下级:职责范范围内的的分管部部门主要职责 分管OTCC营销总总部的管管理工作作 分管专业产产品营销销总部的的管理工工作 分管检查审审计部的的管理工工作 协助总裁制制定集团团公司的的发展战战略规划划 协助总裁制制定集团团公司的的年度计计划及投投资计划划 协助总裁实实现集团团公司的的年度经经营目标标 协助总裁实实现集团团公司资资产的保保值增值值 协助总裁建建立、完完善企业业现代化化管理体体系,推推动集团团公司的的现代化化管理进进程 建立、完善善集团公公司的组组织机构构设置,推推动集团团公
7、司各各项战略略规划的的落实 负责分管部部门的基基本管理理制度的的审核 负责分管部部门年度度财务预预算方案案的审定定核 负责分管部部门各项项政策的的审核 负责分管部部门管理理制度的的审核 负责分管部部门作业业流程的的审核 负责分管部部门直接接下级岗岗位人员员的绩效效考评工工作 对分管部门门的工作作效果负负领导责责任执行总裁直接上级:总裁直接下级:行政管管理部,人人力资源源部,制制造事业业部,采采购部,信息化化管理部部岗位职责 分管行政管管理部的的管理工工作 分管人力资资源部的的管理工工作 分管制造事事业部的的管理工工作 分管采购部部的管理理工作 负责企业信信息化平平台的规规划、设设计、组组建与实
8、实施落实实工作 协助总裁制制定集团团公司的的发展战战略规划划 协助总裁制制定集团团公司的的年度计计划及投投资计划划 协助总裁实实现集团团公司的的年度经经营目标标 协助总裁实实现集团团公司资资产的保保值增值值 协助总裁建建立、完完善企业业现代化化管理体体系,推推动集团团公司的的现代化化管理进进程 建立、完善善集团公公司的组组织机构构设置,推推动集团团公司各各项战略略规划的的落实 负责分管部部门的基基本管理理制度的的审核 负责分管部部门年度度财务预预算方案案的审定定核 负责分管部部门各项项政策的的审核 负责分管部部门管理理制度的的审核 负责分管部部门作业业流程的的审核 负责分管部部门直接接下级岗岗
9、位人员员的绩效效考评工工作 对分管部门门的工作作效果负负领导责责任 对分管部门门内集团团公司财财产的安安全负责责 有对分管部部门日常常工作的的管理权权 有对分管部部门直接接下级岗岗位人员员任免的的提名权权 有对分管部部门隔级级下级岗岗位人员员的任免免权总裁助理直接上级:集团公公司总裁裁岗位职责: 协助总裁处处理集团团公司对对外公共共关系事事务 在总裁授权权范围内内负责集集团公司司企业文文化建设设 在总裁授权权范围内内负责集集团公司司对外形形象宣传传 在总裁授权权范围内内,负责责集团公公司重要要外事活活动的组组织与重重要客人人的联络络、接待待工作 在总裁授权权范围内内负责集集团公司司突发事事件的
10、处处理 负责总裁临临时授权权的其它它事务岗位权力 在总裁授权权的前提提下,代代表总裁裁处理授授权范围围内的事事务 在总裁授权权终止或或被授权权任务结结束后,对对被授权权任务不不在行使使职权,同同时不再再承担相相应责任任总裁办公共关系专员投资发展部对外事务专员汇仁报编辑部北京办事处总裁办直接上级:集团公公司总裁裁直接下级:投资发发展部,对对外事务务专员,企企业文化化专员,汇汇仁报编编辑部部门职能 集团公司投投资发展展项目的的申报审审批 集团公司重重要外事事活动的的规划、组组织、联联络 统一管理集集团公司司、下属属企业及及派出机机构的政政府事务务工作 统一管理集集团公司司、下属属企业及及派出机机构
11、所进进行的公公共关系系活动 统一管理集集团公司司、下属属企业及及派出机机构所进进行的企企业形象象宣传活活动 集团公司突突发事件件的处理理主任主要职职责 全面负责本本部门日日常管理理工作 负责本部门门管理制制度的制制定 负责本部门门作业流流程的制制定 负责集团公公司投资资发展项项目的组组织落实实 负责集团公公司、下下属企业业及派出出机构的的政府事事务工作作及其它它重要外外事活动动的规划划、组织织、落实实 负责集团公公司、下下属企业业及派出出机构的的企业形形象宣传传、公共共关系活活动的规规划、组组织、落落实 负责政府领领导、行行业管理理部门领领导及重重要客人人的接待待工作 负责集团公公司与各各级行
12、业业管理部部门保持持良好关关系 监督检查集集团公司司下属企企业、派派出机构构的政府府事务工工作 在集团公司司总裁授授权范围围内,负负责突发发事件的的处理 负责部门下下属人员员的绩效效考评工工作 对部门的工工作效果果负责 对部门内集集团公司司财产的的安全负负责主任主要权权力 岗位职责范范围内的的管理权权 投资发展立立项文件件的审核核权 重要外事接接待方案案的审核核权 对集团公司司、下属属企业及及派出机机构所从从事的政政府事务务工作的的管理权权 集团公司公公共关系系活动、企企业形象象宣传计计划的审审批权 突发事件解解决的处处置权 根据企业相相关规定定对部门门所属员员工的奖奖惩权 对部门直接接下级岗
13、岗位员工工任免的的建议权权 对部门隔级级下级岗岗位员工工的任免免权1投资发展展部直接上级:总裁办办直接下级:项目经经理,北北京办事事处部门职能 集团公司新新投资项项目的办办理 集团公司国国家级、省省市级产产业优惠惠政策项项目的办办理 负责北京办办事处的的管理工工作经理主要职职责 全面负责本本部门日日常管理理工作 负责本部门门管理制制度的制制定 负责本部门门作业流流程的制制定 负责集团公公司投资资发展项项目的文文件组织织、对外外联络与与审批申申报 负责集团公公司国家家级、省省市级产产业优惠惠政策项项目的文文件组织织、对外外联络与与审批申申报 与各级政府府项目审审批部门门建立良良好的合合作关系系,
14、及时时了解国国家各项项产业优优惠政策策,提出出企业产产业优惠惠政策立立项方案案 负责部门下下属人员员的绩效效考评工工作 对部门的工工作效果果负责 对部门内集集团公司司财产的的安全负负责经理主要权权力 岗位职责范范围内的的管理权权 根据企业相相关规定定对部门门所属员员工奖惩惩的建议议权 对所属部门门员工任任免的建建议权 越级上诉权权2对外事务务专员直接上级:总裁办办岗位职责 负责制定集集团公司司重要外外事活动动计划并并执行 负责制定集集团公司司政府事事务工作作的政策策并执行行 监督检查下下属企业业及派出出机构对对集团公公司政府府事务工工作政策策的执行行情况 负责政府领领导、行行业管理理部门领领导
15、及重重要客人人的接待待工作 指导集团公公司各事事业部、各各职能部部门协调调与政府府相应管管理部门门的关系系 指导集团公公司下属属企业及及派出机机构协调调与政府府相应管管理部门门的关系系 负责集团公公司突发发事件处处理的执执行工作作 负责集团公公司与重重要客人人间良好好关系的的维护工工作 协助企业文文化专员员完成集集团公司司对外企企业形象象宣传、公公共关系系活动的的执行落落实3企业文化化专员直接上级:总裁办办岗位职责 负责集团公公司公共共关系方方案的策策划 负责集团公公司公共共关系计计划的制制定与执执行 负责集团公公司企业业形象的的统一宣宣传 编制集团公公司简介介与企业业宣传手手册 负责制定汇汇
16、仁企业业文化建建设纲要要,做好好汇人企企业文化化的对外外宣传工工作 监督检查汇汇仁企业业文化建建设纲要要在集团团公司各各部门执执行落实实情况 保持与公共共媒体、政政府机构构、社会会团体的的良好关关系4汇仁报编编辑部直接上级:总裁办办直接下级:编辑、校校对部门职能 弘扬汇仁企企业文化化,振奋奋汇仁员员工精神神 报道国家经经济政策策,介绍绍医药行行业法规规 宣传企业各各项政策策,统一一员工思思想主编主要职职责 全面负责本本部门日日常管理理工作 负责本部门门管理制制度的制制定 负责本部门门作业流流程的制制定 根据企业战战略要求求,负责责制定汇汇仁报的的办报宗宗旨与宣宣传方向向 配合企业的的各项政政策
17、要求求,对汇汇仁报进进行版面面设计与与稿件组组织 负责部门下下属人员员的绩效效考评工工作 对部门的工工作效果果负责 对部门内集集团公司司财产的的安全负负责主编主要权权力 岗位职责范范围内的的管理权权 根据企业相相关规定定对部门门所属员员工奖惩惩的建议议权 对所属部门门员工任任免的建建议权 越级上诉权权 行政管理部部行政管理部秘书科行政办公室后勤管理中心直接上级:集团公公司总裁裁直接下级:行政办办公室,后后勤管理理中心,秘秘书科主要职能 协调联络与与地方管管理部门门相关单单位的关关系。 代表公司管管理使用用法人印印鉴 集团公司各各种证照照管理 集团公司规规章制度度的颁布布 集团公司的的行政档档案
18、资料料管理 集团公司非非生产性性资产的的管理 集团公司非非生产性性费用的的管理 集团公司各各种会议议的准备备、接待待、服务务 集团公司内内非生产产性设备备、设施施的保养养与维修修 通讯设施、计计算机网网络设施施的管理理 集团公司车车辆管理理 集团公司食食堂管理理 企业环境卫卫生管理理 职工宿舍管管理 工会的日常常管理工工作 员工文化生生活的开开展部长主要职职责 全面负责本本部门日日常管理理工作 负责本部门门工作计计划的制制定工作作 负责本部门门管理制制度的制制定工作作 负责本部门门作业流流程的制制定工作作 负责集团公公司管理理制度的的审核修修订工作作 集团公司非非生产性性资产的的管理工工作 负
19、责集团公公司办公公费用支支出的审审核 负责集团公公司办公公用品采采购计划划的审核核 对集团公司司法人印印鉴的保保管及使使用的安安全性负负责 对集团公司司各种证证照的管管理及使使用的安安全性负负责 负责部门下下属人员员的绩效效考评工工作 对部门的工工作效果果负责 对部门内集集团公司司财产的的安全负负责部长主要权权力 岗位职责范范围内的的管理权权 对计划内办办公用品品采购的的审批权权 对计划外办办公用品品采购的的初审权权 对超标准办办公费用用支出的的否决权权 对集团公司司法人印印鉴使用用的审核核权 对集团公司司非生产产性资产产的核查查权 根据企业相相关规定定对部门门所属员员工的奖奖惩权 对直接下级
20、级岗位员员工任免免的建议议权 对隔级下级级岗位员员工的任任免权1行政办公公室直接上级:行政管管理部直接下级:外事,前前台,财财产管理理,信息息管理,司司机,电电话员主要职能 公司合法证证照的申申办及年年检 集团公司办办公费用用控制 集团公司办办公用品品计划的的制定 公务用车的的日产管管理,上上下班车车的管理理 协调联络与与地方管管理部门门相关单单位的关关系 公司日常接接待工作作 通讯系统与与计算机机网络管管理 电话网络管管理 集团公司办办公楼公公共区域域及会议议室环境境卫生管管理 票务主任主要职职责 全面负责本本部门日日常管理理工作 负责本部门门管理制制度的制制定 负责本部门门作业流流程的制制
21、定 负责合理调调配车辆辆,保证证重要公公务用车车 负责集团公公司管理理机关外外事活动动的组织织安排 负责集团公公司管理理制度执执行落实实情况的的检查工工作 负责部门下下属人员员的绩效效考评工工作 对部门的工工作效果果负责 对部门内集集团公司司财产的的安全负负责主任主要权权力 职责范围内内的管理理权 对办公用品品采购必必要性的的核查权权 对办公费用用支出必必要性的的核查权权 对集团公司司非生产产性资产产的核查查权 根据企业相相关规定定对部门门所属员员工奖惩惩的建议议权 对所属部门门员工任任免的建建议权 越级上诉权权2秘书科直接上级:行政管管理部直接下级:行政秘秘书,机机要员,打打字员主要职能 文
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