物料进料验收管理办法40798161665.docx
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.进料验收管理办法第一条 本公司对对物料的验验收及入库库均依本办办法作业。第二条 待收科物料管理收收料人员在在接到采购购部门转来来已核准的的“采购单”时,按供供应商、物物料别及交交货日期分分别依序排排列存档,并并于交货前前安排存放放的库位以以利收料作作业。第三条 收料(一)内购购收料1材料进进厂后,收收料人员必必须依“采购单”的内容,并并核对供应应商送来的的物料名称称、规格、数数量和送货货单及发票票并清点数数量无误后后,将到货货日期及实实收数量填填记于“请购
2、单”,办理收收料。2如发觉觉所送来的的材料与“采购单”上所核准准的内容不不符时,应应即时通知知采购处理理,并通知知主管,原原则上非“采购单”上所核准准的材料不不予接受,如如采购部门门要求收下下该等材料料时,收料料人员应告告知主管,并并于单据上上注明实际际收料状况况,并会签签采购部门门。(二)外购购收料1材料进进厂后,物物料管理收收料人员即即会同检验验单位依“装箱单”及“采购单”开柜(箱箱)核对材材料名称、规规格并清点点数量,并并将到货日日期及实收收数量填于于|“采购单”。2开柜(箱箱)后,如如发觉所装装载的材料料与“装箱单”或“采购单”所记载的的内容不同同时,通知知办理进口口人员及采采购部门处
3、处理。3其发觉觉所装载的的物料有倾倾覆、破损损、变质、受受潮等异常常时,经初初步计算损损失将超过过50000元以上者者(含),收收料人员即即时通知采采购人员联联络公证处处前来公证证或通知代代理商前来来处理,并并尽可能维维持异状态态以利公证证作业,如如未超过55000元元者,则依依实际的数数量办理收收料,并于于“采购单”上注明损损失数量及及情况。4对于由由公证或代代理商确认认后,物料料管理收料料人员开立立“索赔处理理单”呈主管核核实后,送送会计部门门及采购部部门督促办办理。第四条 材料待验验进厂待验的的材料,必必须于物品品的外包装装上贴材料料标签并详详细注明料料号、品名名规格、数数量及入厂厂日期
4、,且且与已检验验者分开储储存,并规规划“待验区”以为区分分,收料后后,收料人人员应将每每日所收料料品汇总填填入“进货日报报表”以为入帐帐清单的依依据。第五条 超交处理理交货数量超超过“订购量”部分应予予退回,但但属买卖惯惯例,以重重量或长度度计算的材材料,其超超交量在33%(含)以以下,由物物料管理部部门在收料料时,在备备栏注明超超交数量,经经请购部门门主管(科科长含)同同意后,始始得收料,并并通知采购购人员。第六条 短交处理理交货数量未未达订购数数量时,以以补足为原原则,但经经请购部门门主管(科科长含)同同意,可免免补交,短短交如需补补足时,物物料管理部部门应通知知采购部门门联络供应应商处理
5、。第七条 急用品收收料紧急材料于于厂商交货货时,若物物料管理部部门尚未收收到“请购单”时,收料料人员应先先洽询采购购部门,确确认无误后后,始得依依收料作业业办理。第八条 材料验收收规范为利于材料料检验收料料的作业,质质量管理部部门应就材材料重要性性及特性等等,适时召召进使用部部门及其他他有关部门门,依所需需的材料质质量研订“材料验收收规范”,呈总经经理核准后后公布实施施,以为采采购及验收收的依据。第九条 材料检验验结果的处处理(一)检验验合格的材材料,检验验人员在外外包装上贴贴合格标签签,以示区区别,物料料管理人员员再将合格格品入库定定位。(二)不合合验收标准准的材料,检检验人员在在物品包装装
6、上贴不合合格的标签签,并于“材料检验验报告表”上注明不不良原因,经经主管核示示处理对策策并转采购购部门处理理及通知请请购单位,再再送回物料料管理凭此此办理退货货,如特采采时则办理理收料。第十条 退货作业业对于检验不不合格的材材料退货时时,应开立立“材料交运运单”并检附有有关的“材料检验验报告表”呈主管签签认后,凭凭以异常材材料出厂。第十一条 实施与修正正本办法呈总总经理核准准后实施,修修订时亦同同。 送货验收收单进料时间年 月月 日日厂 商 名 称订购数料号交货数订单号码品 名 规 格点收数发票号码实收数检验项目检 验 规 范检 验 状 况数 量判 定检验数量不良数不良率处理情况允收拒收特采全
7、检备注仓库主管入库员质管主管检验员点收员进货日期表表 年 月 日日编 号料 号品名规格厂 商数 量消 单备 注房地产开开发公司材材料营建器器材验收管管理规则第一条 本公司材材料及营建建器材的验验收,除另另有规定外外,悉依本本规则办理理。(一)材料料验收类 别验 收 人人 员种 类第一类财务部经理理营建部经理理建行科长工程管理科科长供应科长材料管理科科长土地主任(或或所长)电梯第二类材料管理科科人员工地主任(或或所长)材料管理员员注:工地在在外埠时材材料管理科科人员以抽抽查为原则则铣管、钢筋筋、瓷器类类、栓木料料、外围门门锁、浴缸缸、不锈钢钢厨房用具具、给水卫卫生案件、消消除设备、马马达、对讲讲
8、机类。第三类材料管理员员水泥、砂石石类、红砖砖、铣管案案件、机制制门、抽风风机、日光光灯、美术术灯、变压压器、电热热器、分电电表、五金金、彩色水水泥砖、二二级木类(杉杉木、柳安安木等)、门门五金、石石粉、白灰灰、压条、塑塑料管、防防水剂、纱纱网等。 第二二条 所所谓材料验验收系为确确认所购材材料是否符符合订购当当时所定(或或契约)条条件、图样样及样品的的行为。凡凡经采购单单位购入的的材料均应应办理验收收手续。第三条 材料采购购人员,依依规定不得得兼办材料料的验收,但但经指派者者不在此限限。第四条 材料的验验收工作,依依下列进行行。第五条 第四条的的材料明细细内如有未未列入的其其他材料时时,得由
9、材材料管理科科长的材料料申请单内内装定类别别,以便办办理验收。第六条 材料的验验收,应依依据订购合合约、样品品或材料申申请单规格格等凭证办办理。但有有下列事项项的,仍应应拒绝验收收并通知采采购单位听听候主管指指示作适当当处理。1超过交交货期限过过久的。2与原订订条件、图图样或样品品不符的。3破损、变变质、损毁毁及其他瑕瑕疵的。4其他不不合材料验验收条件的的。第七条 材料验收收项目,应应依据各种种材料验收收要领(附附件一)约约定条款或或图说样品品并参酌国国家标准或或公认标准准,对其形形态、号码码、尺度、重重量等级、理理化性质、牌牌子、包装装、数量等等样予鉴定定。第八条 材料验收收人员应于于收到第
10、五五条的订购购合约或样样品后,依依其所列规规格及约定定条款、拟拟定验收方方法与项目目,并对验验收需使用用器具及存存储仓位,预预为联系准准备。如届届约定交货货日期而货货未到,应应即通知供供应科尽速速提交。第九条 材料验收收应以随到到随办为原原则,分批批交货的材材料,仍应应按批办理理验收手续续,合约指指定其他交交货验收地地点者,应应派员前往往该地点验验收。第十条 运到的材材料在未经经验收合格格前,应与与其他库材材料分开布布置,并加加以标志。在在未办妥验验收手续前前,只视作作寄存,暂暂为保管,不不得收料或或先行发用用。第十一条 凡材料料数量较巨巨或因包装装关系一时时无法将应应验收的事事项全部确确认,
11、得先先行将包装装的个数、重重(数)量量,包装情情形等作预预备验收,但但应于预备备验收后三三日内,将将应确认的的全部事项项验收完毕毕。第十二条 材料的的验收方法法可用下列列方法抽样样检验的。1计数抽抽样 (SSAMPLLING BYATTTNIPPUTESS),材料料抽样验收收以计数抽抽样为原则则,其抽样样标准由公公司材料部部门参考美美国军用抽抽样标准的的正常检验验。(附件件二)。2随机抽抽样(RAANKONN SAMMPLINNG),其其标准参考考如附表“乱数表”(TABBLE OOF RAANKOMM NUMMBER)(附附件三)。第十三条 采抽样样检验材料料时,其未未经抽到的的材料厂商商应
12、负责调调换不合格格品质与补补足短缺数数量,必要要时应由交交货厂商出出具书面保保证。第十四条 材料的的交货日期期,应以确确实送达指指定地点的的日期为准准。如因验验收品质、数数量或重量量不符须调调换补足者者,其调换换补交部分分,以调换换补送达到到的日期为为准,如有有交换延期期时,应将将祥情填记记在“材料签收收单”第一联内内后送供应应科凭以计计扣。第十五条 凡经验验收材料倘倘品质不合合使用或数数量短缺或或重量不足足,必须调调换补偿者者,应即通通知供应科科尽速调换换补偿。但但已验收合合格部分得得先行收料料。第十六条 各级主主管认有必必要时,得得指派专人人将经已验验收的材料料予以复验验,经复验验后,如发
13、发现与初验验情形不符符者,应即即查究原因因,并视其其情节轻重重对有关人人员依本公公司人事管管理规则作作适当的处处分。第十七条 验收数数量超过订订购数量者者以退回为为原则,但但必要时得得为追加采采购手续接接纳。第十八条 材料进进场经验收收合格后验验收人员应应于材料签签收单内盖盖章认可,始始得送公司司办理付款款手续。(二)营建建器材验收收第十九条 营建器器材购买、验验收项目分分为新购器器材及修缮缮零件用品品等类。第二十条 请购器器材时,得得先由材料料管理科提提供二家以以上厂商的的估价单,经经比价并填填具物品采采购单呈准准后,始得得购买并经经验收通过过符合使用用方得请款款。第二十一条条 新购购器材验
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