某企业组织架构及岗位说明taf.docx
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1、金汇企业组织架构及岗位说明一、 金汇企业组织机构图总经办物业公司拓展中心拆迁部拓展部工程管理中心工程部采购部装修部审算部营销管理中心市场部设计部开发部销售部营运支持中心企管部财务部行政部总 经 理董事会二、 部门设置说说明(一) 最高决策机机构:董事会为金金汇企业业的最高高权利机机构,主主要负责责公司的的经营决决策、公公司制度度的审批批、高层层管理人人员的聘聘用等方方面重大大决策。企企业设总总经理,对对董事会会负责,主主持企业业日常经经营管理理。(二) 总经办设置置:公司设总经经办,由由总经理理领导,由由营销管管理中心心、工程程管理中中心、拓拓展中心心、运营营支持中中心等管管理中心心副总经经理
2、为成成员。(三) 管理中心设设置:企业设营销销管理中中心、工工程管理理中心、拓拓展中心心、运营营支持中中心和物物业公司司均由总总经理领领导。其其中物业业公司由由总经理理直接领领导,实实行独立立核算。注:管理中中心是一一种组织织称谓,管管理中心心管理层层是一级级虚拟管管理层次次,其管管理实体体包含其其下设的的具体职职能管理理部门。相相对关联联各分项项工作的的整合组组成了各各管理中中心的工工作。(四) 部门设置:1、 营销管理中中心下设设市场部部、设计计部、开开发部、销销售部;2、 工程管理中中心下设设工程部部、采购购部、装装修部、审审算部;3、 拓展中心下下设拆迁迁部、拓拓展部;4、 运营支持中
3、中心下设设财务部部、行政政部、企企管部;(五) 岗位设置(见见金汇汇企业岗岗位编制制一览表表)三、 部门职能(一) 董事会1、 审议、审订订公司中中、长期期发展规规划计划划,审批批后交总总经办负负责部署署实施。2、 审议并决定定公司的的经营计计划和投投资方案案。3、 审订公司的的年度财财务预算算方案、决决算方案案。4、 审订公司的的利润分分配方案案和弥补补亏损方方案。5、 审订公司增增加或者者减少注注册资本本的方案案以及发发行公司司债券的的方案。6、 拟订公司合合并、分分立、解解散清算算的方案案。7、 聘任或解聘聘公司总总经理,根根据总经经理提名名,聘任任或解聘聘公司副副总经理理、财务务负责人
4、人等事项项。8、 审定确立、修修改、废废除公司司的基本本管理制制度。9、 负责对公司司运营的的监督管管理。(二) 总经办1、 向董事会负负责。2、 组织拟定公公司中、长长期发展展规划计计划报董董事会审审议,经经董事会会审批后后负责部部署实施施。3、 组织审议、审审订公司司年、季季、月度度经营计计划,经经总经理理审批后后负责部部署实施施。4、 组织审议公公司日常常经营管管理过程程中的重重大事项项并报董董事会审审批后负负责部署署实施。5、 监督、协调调各职能能部门对对公司经经营计划划的执行行。6、 对各部门经经营计划划完成情情况进行行考核,并并报总经经理审批批。7、 汇集公司内内部信息息并进行行综
5、合分分析,提提取重要要信息供供各级管管理人员员参考。(三) 营销管理中中心市场部部1、 向营销管理理中心负负责。2、 负责房地产产市场研研究工作作。3、 及时收集有有关房地地产市场场信息,分分析市场场动向、特特点和发发展趋势势。4、 组织项目市市场调研研,编写写调研报报告、可可行性分分析报告告,提出出项目开开发建议议及市场场定位。5、 根据公司的的发展战战略拟定定项目营营销策划划方案。6、 组织项目营营销推广广的执行行工作。7、 项目操作过过程中,及及时掌握握市场动动态,分分析销售售和市场场竞争发发展状况况,提出出改进方方案和措措施。8、 负责公司开开发项目目的广告告制作及及实际操操作。9、
6、负责根据项项目的特特点组织织策划各各项宣传传活动,并并负责其其实施工工作。(四) 营销管理中中心开发部部1、 向营销管理理中心负负责。2、 负责做好新新项目的的储备工工作。3、 负责对公司司开发项项目的立立项、申申报。4、 负责土地的的规划、征征用开发发和管理理。5、 负责办理土土地证、规规划许可可证、施施工许可可证等项项目开发发所需手手续及证证件。6、 协调好与公公司项目目有关的的各种政政府机构构、行业业部门的的公共关关系。7、 负责申请项项目选址址定点和和规划红红线、申申报项目目建设计计划,负责办办理方案案的报批批手续。8、 办理各种行行业部门门的报建建审批手手续,主主要包括括水、电电、气
7、消消防、排排污、绿绿化、人人防等。9、 负责组织处处理施工工阶段可可能出现现的地界界纠纷问问题。10、 配合办理项项目竣工工验收手手续,并并组织办办理竣工工备案手手续。(五) 营销中心设计计部1、 向营销管理理中心负负责。2、 负责对拟开开发项目目进行地地块分析析、投资资分析、开开发思路路等作为为决策依依据之一一。3、 负责组织项项目建筑筑策划、概念规划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体开发策略。4、 负责拟定项项目设计计任务书书,并组组织项目目的总体体规划、单单体建筑筑、环境境景观的的设计,并并主持方方案评审审。5、 负责设计单单位和专专业技术术咨询公公司的选选择、委委托,协协调各专专业
8、的设设计工作作,组织织提供设设计单位位所需的的项目开开发相关关资料。6、 对外来方案案图纸,组组织中心心门和相相关部门门讨论、论论证、上上报和实实施。7、 负责组织编编制项项目建设设施工组组织总设设计,审批各工程项目施工、组织设计方案。8、 在施工过程程中根据据具体情情况与设设计方协协调设计计变更的的组织工工作。9、 负责项目室室内、外外主要建建筑材料料规格、品品牌等的的选用、确确定工作作,密切切与审算算部配合合。10、 负责公司产产品研发发、新材材料、新新技术的的运用等等事务。(六) 营销中心销售售部1、 向营销管理理中心负负责。2、 负责开发项项目预售售许可证证、他项项权证等等的办理理。3
9、、 负责根据公公司具体体要求制制定销售售管理制制度、程程序并监监督贯彻彻执行。4、 负责配合市市场部确确定营销销策划方方案,并并根据营营销策划划方案拟拟定项目目销售方方案;5、 负责客户接接待、合合同签订订等销售售活动。6、 负责已签协协议、合合同客户户的资料料收集、按按揭办理理、销售售款催缴缴、受理理客房投投诉等相相关服务务工作。7、 根据销售方方案编制制项目销销售资金金回笼计计划,并并负责执执行。并并负责协协助财务务部收取取客户需需缴交的的各项费费用。8、 负责办理房房屋注册册证,并并协助客客户办理理房屋产产权手续续。9、 参与物业验验收移交交等工作作,与物物管公司司交接客客户资料料及相关
10、关资料。10、 负责对销售售资料以以及客户户档案进进行管理理。(七) 工程管理中中心工程部部1、 向工程管理理中心负负责。2、 负责项目地地勘、施施工、监监理及其其他相关关单位的的招投标标工作。3、 负责根据确确定的设设计方案案组织项项目各分分项工程程的施工工图设计计工作,并并组织相相关的图图纸评审审工作。4、 负责严格控控制工程程预、决决算的审审批手续续,合理理使用财财力、物物力,发发挥经济济效益。5、 全面负责工工程开工工前的准准备及审审查工作作,制定定各阶段段的施工工进度计计划、采采购计划划及资金金需求计计划。6、 组织进行项项目售楼楼中心装装修施工工图设计计,并组组织具体体的施工工实施
11、管管理。7、 负责工程施施工阶段段的质量量、进度度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。8、 负责管理施施工单位位并协调调施工现现场相关关合作单单位之间间的关系系,做好好材料、设设备、人人员的管管理工作作。9、 负责工程质质量检查查及工程程验收、工程量增减签证、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题,需要设计变更的提请设计部落实设计院进行设计变更。10、 审查施工单单位的进进度情况况,并对对进度款款支付提提出书面面意见,并并安排专专人负责责进度款款的拨付付协调工工作。11、 做好材料、设设备、人人员的管管理工作作。12、 收集并整理理好施工工过程中中的文件件、图纸纸等资料料
12、并做好好归档工工作。13、 负责工程竣竣工验收收及移交交的相关关工作,并并会同有有关部门门及时办办理客户户入住手手续。14、 协助开发部部进行项项目备案案手续的的办理工工作。(八) 工程管理中中心采购部部1、 向工程管理理中心负负责。2、 及时收集整整理与项项目开发发建设相相关的施施工工艺艺、新技技术、新新产品以以及各种种建筑装装饰材料料的相关关信息为为公司产产品研发发提供信信息支持持。3、 负责根据项项目施工工进度计计划拟定定物资采采购计划划。4、 负责根据采采购计划划以及工工程施工工需要做做好项目目采购资资金使用用计划。5、 负责公司的的招标采采购、负负责标底底的编制制、审核核工作。6、
13、负责根据项项目工程程进度对对所需建建筑、装装饰材料料的价格格进行询询价、审审核,负负责由公公司采购购的材料料的谈判判。7、 负责根据工工程部制制定的各各阶段施施工进度度计划和和采购计计划做好好材料采采购工作作。8、 对采购进场场的材料料进行抽抽验等工工作,不不符合要要求的须须督促供供货商进进行退换换等手续续。9、 配合工程验验收工作作,参与与项目验验收,提提出整改改意见。(九) 工程管理中中心装修部部1、 向工程管理理中心负负责。2、 负责工程项项目的外外装修及及内装修修的施工工计划、资资金计划划的制定定并组织织实施。3、 参与工程招招、投标标工作,协协助工程程部对工工程项目目进行质质量监控控
14、。4、 主持装修工工程的工工程图纸纸的会审审工作及及工程的的验收工工作。5、 审批各装修修工程的的工程项项目施工工、组织织设计方方案。6、 解决装修工工程中的的各项工工程技术术问题。7、 收编并保管管工程项项目的全全部技术术档案。8、 配合工程验验收工作作,参与与项目验验收,提提出整改改意见。(十) 工程管理中中心审算部部1、 向工程管理理中心负负责。2、 参与公司开开发项目目的招投投标工作作。3、 负责审核各各类经济济合同协协议、招招投标文文件、预预算书,并并建立合合同台帐帐分类登登记存档档。4、 在合同执行行过程中中,依据据各部门门提交的的实际完完成情况况按程序序审批各各阶段付付款,认认真
15、实施施。5、 参与项目可可行性研研究、项项目投资资策划、目目各阶段段方案的的评审工工作,拟拟定项目目投资概概预算,就就方案的的经济性性提出可可行性意意见。6、 参与工程施施工合同同的编写写工作,主持项项目预决决算书的的编制,并对工程施工到竣工验收全过程适时进行预决算工作。7、 组织编制项项目的投投资预算算及控制制投资成成本,并并协助财财务部进进行项目目开发的的成本控控制等事事务。8、 负责配合工工程部审审核施工工单位提提交的进进度完成成情况,进进行项目目进度款款的审核核,协助助财务部部审议工工程付款款情况。9、 负责做好所所有工程程预决算算相关资资料的收收集、归归档、保保存工作作。10、 参与
16、工程验验收,并并对工程程适时进进行预决决算工作作。(十一) 拓展中心拆迁迁部1、 向拓展中心心负责。2、 负责项目征征地拆迁迁的调查查、测算算、评估估以及拆拆迁方案案的拟定定等工作作。3、 负责办理拟拟开发项项目的土土地征用用、拆迁迁相关手手续,取取得拆迁迁许可证证、办理理拆迁冻冻结。4、 负责确定征征地界限限及拆迁迁范围,组组织好建建设用地地和市政政代征地地内的拆拆迁安置置工作。5、 负责组织拆拆迁工作作的开展展,拟定定征地拆拆迁方案案,进行行拆迁谈谈判,与与拆迁户户签订拆拆迁安置置协议。6、 负责根据拆拆迁方案案组织开开展开发发项目的的征地、补补偿和安安置等工工作。7、 负责组织和和协调建
17、建筑红线线内原有有建筑物物拆除的的相关工工作,确确保拆迁迁工作顺顺利进行行。8、 拆迁实施过过程中,协协调组织织拆迁处处、公证证处、法法院等职职能部门门的配合合工作。9、 负责组织拆拆迁户回回迁的各各项手续续及相关关工作。10、 协调拆迁现现场周边边关系,处处理征地地拆迁过过程中可可能出现现的地界界纠纷。11、 负责征地拆拆迁工作作中各项项协议的的签订,及及时解决决征地拆拆迁工作作中出现现的问题题。12、 对征地、拆拆迁、补补偿、安安置等过过程中涉涉及的资资料做好好建档保保存工作作。(十二) 拓展中心拓展展部1、 向拓展中心心负责。2、 负责公司投投资发展展开发发项目投投资。3、 论证关于项项
18、目投资资的初步步方案并并向董事事会提交交项目投投资收益益研究报报告。4、 负责组织开开发项目目完成后后的投资资分析工工作,并并负责投投资收益益部分的的测算工工作。5、 参加项目投投资合资资、合作作谈判,协协调配合合有关中中介机构构开展项项目投资资专业支支持工作作。6、 负责公司投投资发展展其他他新增投投资。7、 负责投资、合合作的项项目的资资料收集集、整理理、分析析、评估估工作。8、 协助董事会会投资委委员会的的投资论论证工作作,向董董事会提提交投资资项目可可行性研研究报告告。(十三) 运营支持中中心财务部部1、 向运营支持持中心负负责。2、 遵守财务纪纪律,建建立各项项财务运运作规范范、财务
19、务管理制制度、经经济责任任制度及及实施细细则,并并实施检检查监督督。3、 负责董事会会及总经经理所需需财务数数据的整整理编报报,向董董事会提提出营业业状况和和财务状状况报告告,接受受质询。4、 按有关合同同的要求求,做好好各类工工程款项项的拨付付、结算算工作。5、 参与本公司司的工程程项目可可性研究究和项目目评估中中的经济济分析工工作。6、 负责税务、财财政、银银行、会会计事务务所、社社保等财财务工作作相关的的外部及及政府部部门的协协调工作作。7、 组织公司年年、季、月月财务收收支计划划的编制制和实施施,控制制费用支支出,合合理使用用资金。8、 根据公司各各部门资资金使用用计划汇汇总编制制公司
20、资资金使用用计划,并并组织管管理公司司资金使使用。9、 负责资金管管理与调调度,编编制月、季季、年度度财务情情况说明明分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况。10、 抓好各项应应收、应应付款项项的核算算的工作作,督促促经办部部门限期期清理。11、 根据公司业业务发展展需要负负责办理理融资贷贷款等手手续。12、 负责销售统统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并并督促销销售部及及时催交交房款。13、 负责每月转转账凭证证的编制制,汇总总所有的的记账凭凭证并审审核收付付原始凭凭证。14、 负责公司总总账及所所有明细细分类账账的记账账、结账账、核对对,每月月5日前完完成会计计报
21、表的的编制。15、 负责公司全全年的会会计报表表、帐薄薄装订及及会计资资料保管管工作。16、 严格执行现现金管理理制度和和支票的的使用规规定,做做好收费费发票的的购买、保保管、使使用及回回收。17、 负责编制银银行收付付凭证、现现金收付付凭证,登登记银行行存款及及现金日日记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表。18、 执行审批制制度,按按规定的的开支范范围和标标准核报报一切费费用,负负责发放放员工工工资、奖奖金。19、 负责公司营营业用房房的对外外租赁、租租金费用用收取、协协调承租租户与公公司的关关系等管管理工作作。(十四) 营运支持中中心行政部部1、 向营
22、运支持持中心负负责。2、 负责编写制制定公司司行政管管理制度度,并负负责各种种规章制制度的落落实和执执行。3、 组织统筹并并管理、监监督公司司行政管管理运作作。4、 行政费用的的计划预预算编制制及使用用情况的的审核。5、 整理建立公公司的档档案,统统一公司司的公文文格式,监监督下级级接待和和文印工工作。6、 组织统筹企企业文化化活动,增增强公司司凝聚力力,员工工归宿感感。7、 负责公司系系统的实实施与管管理工作作。8、 负责公司各各种证照照的办理理和资质质年检换换证等相相关事宜宜。9、 负责公司印印章、介介绍信及及文件档档案的管管理。10、 负责企业公公共关系系的协调调处理。11、 监督办公区
23、区域的安安全、值值班、清清洁卫生生。12、 负责公司的的资产管管理工作作,负责责办公设设备、用用品的登登记、领领用手续续,组织织办公室室设备的的维护。13、 负责公司车车辆的使使用、维维修、养养护管理理。14、 负责公司的的安保、车车辆安排排、食堂堂、接待待、票务务、办公公用品购购置等的的所有后后勤保障障工作。15、 负责日常的的接待工工作。16、 对外协调好好政府劳劳动管理理部门的的关系。17、 负责员工的的基本工工资编制制、劳保保福利管管理及会会同财务务执行。18、 做好员工到到任、离离职的交交接工作作,保证证各个岗岗位的工工作衔接接正常。19、 负责员工考考情、员员工档案案管理、员员工培
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