某公司员工绩效考评系统的研究与设计pil.docx
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1、目录前言研究的背景景近年来,由由于信息息产业的的迅速发发展,市市场需求求量逐年年递增,从从而导致致行行业人才才紧缺。在在知识经经济时代代,信息息产业不不仅是一一个国家家整体经经济的构构成部分分,还是是一国经经济得以以快速发发展的先先导和支支柱产业业。这就就必然导导致市场场竞争模模式较之之以往有有了重大大变化,即即由产品品的竞争争演化为为技术的的竞争,谁谁更多地地掌握了了先进技技术、核核心技术术,谁就就会掌握握市场竞竞争中的的主动权权。技术术的竞争争归根结结底体现现为人才才的竞争争,因此此,人才才争夺的的白热化化是未来来企业之之间竞争争的主要要特点。代代表现代代高新技技术发展展的信息息产业是是典
2、型的的技术密密集型产产业,在在这一行行业的人人才竞争争是人才才竞争的的主战场场,人才的的紧缺将将是各国国共同面面临的课课题。入入世后,我我国各行行业有了了更多的的商业机机遇,但但同时又又面临着着来自国国外企业业的巨大大竞争压压力和冲冲击,从从短期来来看,资资本流动动带来的的冲击会会很大,但但是从长长远来看看,人才才流动将将会是某某一行业业爆发危危机的根根源。一个公认的的判断和和事实是是,随着着企业间间竞争激激烈的程程度加剧剧,人是是保持竞竞争优势势中最大大的和最最关键的的资源。我我们知道道,机器器和资本本都不会会有新主主意,不不会解决决新问题题,也不不会抓住住机会。有有竞争入入场券的的同类企企
3、业在技技术、设设备或营营销工具具等方面面基本上上大同小小异,所所不同的的是投入入其中并并不断思思考的人人。如何何吸引、招招募、使使用、配配置和开开发人,在在不同的的企业是是大不相相同的,可可以说,人人是其他他经营要要素都日日渐趋同同的现实实中唯一一重要的的变数,这这个变数数决定了了企业员员工的质质量、效效率和热热情,同同时也决决定了企企业的竞竞争优势势,而人人力资源源管理是是一个复复杂多变变的系统统,由若若干子系系统构成成,其中中包括招招聘系统统,考评评系统、报报酬系统统、发展展系统、协协调系统统、控制制系统、管管理运行行系统等等。人的的因素是是一个太太过复杂杂的变数数,加之之经营环环境的快快
4、速变化化,几乎乎没有任任何工具具和手段段可以完完全消除除其不确确定性。但但是,经经过人类类长期不不断地探探索与实实践,人人力资源源管理发发展到今今天,为为我们解解决人的的因素提提供了一一整套相相对完善善和有价价值的实实践指导导,使我我们对“人力黑黑箱”的内部部结构能能有较大大程度地地掌控和和开发利利用,从从而最大大限度地地把握好好企业中中人的因因素。绩绩效考评评就是人人力资源源管理实实践中最最具实际际意义的的工具技技术之一一,对于于迅速发发展的中中国企业业,建立立科学的的人力资资源管理理系统,吸吸引人才才、留住住人才、用用好人才才,提高高核心竞竞争能力力,积极极参与日日益激烈烈的人才才争夺战战
5、,具有有重要的的战略意意义。人力资源管管理系统统的基础础是绩效效考评系系统,而而作为企企业大多多数的员员工绩效效考评是是企业绩绩效考评评系统的的一个重重要组成成部分。人人员招聘聘必须对对人员的的素质、能能力、技技术、知知识潜力力等方面面进行全全方位考考评;人人员晋升升必须对对其德、才才、能、绩绩进行考考评;人人员培训训必须对对其适应应性、发发展方向向、潜能能、兴趣趣、特长长等进行行考评;确定人人员报酬酬必须对对其业绩绩、贡献献、能力力进行考考评。总总之,人人力资源源管理的的各个环环节均须须以员工工绩效考考评作基基础。所所以,人人力资源源考评系系统是一一个人力力资源管管理系统统中的一一个重要要的
6、子系系统,对对于企业业来讲,建建立一套套完整的的员工绩绩效考评评体系是是至关重重要的。考考评结果果与员工工个人利利益密切切相关,而而员工的的个人利利益完全全取决于于其对公公司的业业绩贡献献,而只只有通过过考评,才才能得以以真实反反映。所所以,涉涉及员工工利益的的具体表表现如薪薪资调整整、晋升升、奖励励、岗位位移动等等变化的的依据主主要来自自于考评评结果;同时,还还必须从从员工职职业生涯涯发展的的高度来来进行公公司的绩绩效管理理。只有有如此,企企业才能能在日益益激烈的的人才竞竞争中保保留优秀秀的人才才,保持持企业核核心竞争争力。研究的目的的和意义义本文研究的的目的和和意义如如下所述述:通过系统阐
7、阐述绩效效考评的的概念、理理论、意意义、原原则、内内容、方方法、程程序等方方面的内内容,为为公司人人力资源源管理的的员工绩绩效考评评系统进进行诊断断和重新新设计提提供理论论依据。在对公司人人力资源源管理的的员工绩绩效考评评系统进进行诊断断的基础础上,运运用绩效效考评系系统的相相关理论论,构建建适合公公司发展展战略的的员工绩绩效考评评系统。通过公司员员工绩效效考评系系统的设设计,在在不断实实施和完完善的基基础上,对对发展中中的高科科技企业业在人力力资源管管理中的的员工绩绩效考评评工作提提供一定定的指导导意义和和可供借借鉴的实实践经验验。研究的范围围本文试图通通过对现现代企业业制度下下企业绩绩效考
8、评评系统的的概念、理理论、意意义、原原则、内内容、方方法、程程序等方方面的研研究,以以公司为为研究对对象,在在对公司司员工绩绩效考评评系统进进行诊断断的基础础上,对对公司员员工绩效效考评的的目的、考考评的标标准、考考评的方方法、考考评的原原则、考考评的一一般程序序等方面面进行设设计为例例,寻求求和建立立一套对对中国企企业特别别是在新新经济条条件下不不断发展展壮大的的高科技技企业具具有借鉴鉴意义的的员工绩绩效考评评体系。研究的主要要内容及及结构安安排本文共分四四个部分分,依序序为:第第一部分分绩效考考评概述述;第二二部分公公司员工工绩效考考评系统统的诊断断;第三三部分公公司员工工绩效考考评系统统
9、的设计计;第四四部分公公司员工工绩效考考评系统统的评价价与总结结。第一部分绩绩效考评评概述绩效考评是是一项系系统性的的评价工工作,这这种评价价的过程程和结果果将对人人力资源源其他方方面的工工作产生生重要影影响。因因此,在在进行绩绩效考评评系统的的设计和和实施工工作之前前,必须须了解和和掌握绩绩效考评评的概念念、意义义、作用用、原则则、内容容、方法法、程序序等方面面的内容容。11 绩效考考评的概概念1111 什什么是绩绩效考评评对绩效考评评,管理理学界没没有一个个统一的的定义,但但管理学学者们从从不同的的角度,不不同的侧侧重点对对这一概概念作了了不同的的描述。 认为,绩绩效考评评就是“为了客客观
10、制定定员工的的能力、工工作状况况和适应应性,对对员工的的个性、资资质、习习惯和态态度,以以及对组组织的相相对价值值进行有有组织的的、实事事求是的的评价,包包括评价价的程序序、规范范、方法法的总和和”。杨东龙 : 如何评估和考核员工绩效,第27页,中国经济出版社,2001年认为,绩效效考评是是指“对员工工现任职职务状况况的出色色程度,以以及担任任更高一一级职务务的潜力力,进行行有组织织的、定定期的,并并且是尽尽可能客客观的评评判”廖泉文:人力资源考评系统,第25-26页,山东人民出版社,2000年。 松田宪二认认为,人人员考评评是人事事管理系系统的组组成部分分,由考考评者(上司)对被考考评者(部
11、下)的日常常职务行行为进行行观察、记记录,并并在事实实的基础础上,按按照一定定的目的的进行评评价,达达到培养养、开发发和利用用组织成成员能力力的目的的”。同2R等人认认为,绩绩效考评评就是“定期考考察和评评价个人人或小组组工作业业绩的正正式制度度。”何承金:人力资本管理,第246页,四川大学出版社,2000年(第六版)由于绩效考考评本身身不是目目的,而而是手段段,因此此其概念念的外延延和内涵涵应该随随经营管管理的需需要而变变化。从从内涵上上说,就就是对人人与事的的评价,有有两层含含义: 1是对人人及其工工作状况况进行评评价。2是对人人的工作作结果,即即人在组组织中的的相对价价值或贡贡献程度度进
12、行评评价。从外延上说说,就是是有目的的、有组组织地对对日常工工作中的的人进行行观察、记记录、分析和评价价,有三三层含义义:1是从企企业经营营目标出出发进行行评价,并并使评价价以及评评价的人人事管理理有助于于企业经经营目标标的实现现。2是作为为人力资资源管理理系统的的组成部部分,运运用一套套系统的的一贯制制的规范范、程序序和方法法进行评评价。3是对组组织成员员在日常常工作中中所显示示出来的的工作能能力、工工作态度度和工作作成绩,进进行以事事实为依依据的评评价。要想给绩效效考评下下一个准准确而完完整的定定义,并并非一件件容易的的事,因因为绩效效考评本本身也许许就是人人力资源源管理领领域中最最为棘手
13、手的任务务之一,它它的设计计和实施施必须是是全面的的,连续续的和系系统的,任任何一种种要求都都将是一一个艰难难的过程程。但绩绩效考评评却是一一个组织织和员工工真正需需要的管管理手段段,所以以对概念念的理解解将十分分重要。本文认为,所所谓绩效效考评,是是对日常常工作中中的人进进行系统统、全面面、客观观的评价价,根据据事实和和职务工工作要求求,考评评该人对对组织的的实际贡贡献,同同时强调调人的特特殊牲,并并在对人人进行评评价的过过程中,配配合对人人的管理理、监督督、指导导、教育育、激励励和帮助助等其他他人事活活动,以以提高组组织绩效效,达成成组织目目标。1122 员员工绩效效考评所谓员工绩绩效考评
14、评,主要要是指企企业大多多数员工工而非管管理人员员和企业业各级组组织整体体的绩效效考评。员员工绩效效考评是是企业绩绩效考评评系统的的一个重重要组成成部分,肩肩负着反反映员工工工作业业绩和为为员工薪薪资、培培训、晋晋升、绩绩效改进进等管理理工作提提供参考考和依据据的重要要职能,它它的合理理与否,将将深刻影影响企业业的经营营管理与与发展。员工绩效考考评作为为企业绩绩效考评评系统的的一个重重要组成成部分,员员工绩效效考评系系统的目目的、遵遵循的原原则、理理论、方方法和程程序与企企业整个个绩效考考评系统统基本一一致,本本文主要要出于研研究的考考虑,重重点对员员工绩效效考评系系统进行行细致的的探讨和和分
15、析。1.2 绩效考考评的意意义和作作用1.2.11 绩绩效考评评的意义义绩效考评,是是了解人人力资源源管理现现代化、合合理化所所不可或或缺的重重要方法法,通过过对从业业员工能能力发挥挥度、对对业绩贡贡献度加加以把握握,从而而达成加加薪、升升迁、人人力配置置、教育育培训等等方面的的决策。但但是,必必须充分分了解到到,绩效效考评更更重要的的目的是是如何才才能使员员工发挥挥能力,积积极推进进工作,从从而改善善公司整整体绩效效。因此此,绩效效考评是是解决人人力资源源管理课课题的一一种重要要手段,对对有效实实施人力力资源管管理具有有重要意意义。1. 绩效考评给给员工提提供了自自我评价价和提升升的机会会对
16、职工个人人而言,随随着社会会的发展展,企业业不仅仅仅是谋生生的场所所,还应应该满足足其社交交需求、尊尊重甚至至自我实实现等高高级的需需求。对对于工作作成绩突突出的成成员,希希望自己己的工作作得到企企业当局局的承认认和肯定定,通过过工作业业绩的考考评则可可以满足足他们这这方面的的要求;另一方方面,工工作效率率低的人人员,如如果没有有给予评评价,就就以为“没有消消息便是是好消息息”,不明明自身的的实际情情况,在在决定报报酬和其其他人事事调配时时,会无无根据地地和旁人人攀比。所所以,企企业没有有采取客客观的业业绩考评评制度的的话,对对先进和和落后的的人员都都是不利利的:先先进没有有给予肯肯定,将将打
17、击其其工作热热情;而而落后没没有帮助助其了解解实际状状况,业业绩无法法提高。而而且攀比比的行为为将影响响整个组组织的士士气,容容易产生生劳动纠纠纷。2. 员工绩效考考评使各各级主管管明确了了解下属属的工作作状况。对管理者而而言,经经过对下下属的工工作业绩绩考评,正正确了解解本部门门的人力力资源状状况,作作到心中中有数,有有利于提提高管理理工作的的效率。比比如,人人员安置置、工作作指派可可以安排排得更恰恰当,培培训计划划制定更更有依据据等。3. 绩效考评有有利于多多种人群群之间的的沟通在员工绩效效考评过过程中,加加强了上上下级之之间的沟沟通,建建立起相相互信赖赖的关系系,及时时发现工工作中的的问
18、题,并并加以改改进。实实际上,许许多员工工遭受挫挫折和失失败,经经常是由由于他们们搞不清清楚组织织希望他他们怎么么做,他他们花很很多精力力做他们们认为“该做的的”,而不不是真正正该做的的事。所所以,绩绩效考评评工作架架起了沟沟通的桥桥梁,排排除了很很多不必必要的误误解,改改善了上上下级关关系。4. 员工绩效考考评有利利于推进进企业目目标的实实现对组织而言言,通过过对个人人或部门门业绩的的考评,了了解他们们对更高高层次目目标的贡贡献程度度,经过过对目标标和实际际成绩间间的差异异分析,查查找影响响达到目目标的内内外部因因素,便便可以通通过管理理的各种种职能作作用,物物质环境境的调整整,以及及人员的
19、的共同努努力,推推进企业业目标的的实现。同同时,将将个人目目标和企企业组织织的整体体目标加加以协调调和相互互联系,增增强了员员工的成成就感,提提高组织织成员的的士气,促促进业绩绩水平的的提高。1222 绩绩效考评评的作用用绩效考评是是整个人人力资源源开发和和管理的的一个总总结,与与人力资资源管理理的各环环节密切切相关。没没有绩效效考评,人人力资源源开发和和管理就就失去了了标准和和依据,人人力资源源开发和和管理的的改进和和发展就就失去了了方向。同同时,绩绩效考评评积累下下来的丰丰富实用用的内部部数据是是人力资资源开发发和管理理最好的的信息提提供者。其其具体作作用为:1. 绩效效考评是是员工任任用
20、的依依据。人人员任用用的标准准应该是是德才兼兼备,绩绩效考评评获得的的信息为为准确判判断员工工是否符符合任用用标准提提供了近近似于唯唯一获得得承认的的根据。2. 人员员调配和和职务升升降的依依据。企企业内部部员工职职位的变变动必须须由科学学的依据据,才能能保证人人员的积积极性及及工作的的顺利开开展和完完成,而而通过全全面的绩绩效考评评就可以以判定员员工是否否符合某某职位对对其素质质和能力力的要求求,或者者可以察察觉到某某人素质质和能力力的变化化,以致致在不能能适应公公司的发发展要求求,从而而及时予予以调整整和改变变,以保保证公司司的正常常运行。3. 人员员培训的的依据。员员工培训训是人力力资源
21、开开发和管管理的一一个最关关键的环环节,而而且根据据当今企企业发展展的趋势势表明,企企业正向向学习型型组织转转变,员员工培训训逐渐成成为企业业发展的的核心所所在。而而要了解解员工的的优势和和劣势,就就必须通通过对员员工个人人的绩效效考评来来获得。同同时,培培训的效效果如何何也需要要通过绩绩效考评评来判定定。4. 员工工报酬的的依据。这这里主要要指除工工资以外外的奖励励,在工工作结束束后根据据完成情情况来给给予奖励励是激发发员工积积极性和和满足员员工需要要的必要要手段。但但要运用用合理,作作到令员员工心服服是必须须以绩效效考评的的结果为为依据。5. 激励励的手段段。在绩绩效考评评的过程程中,员员
22、工可以以看到成成绩,坚坚定信心心;同时时也可以以看到自自己的缺缺点和不不足,明明确努力力方向,以以便将来来可以做做得更好好。1.3 绩效考考评的主主体由谁来考评评,是绩绩效考评评一个很很重要的的问题。它它关系到到考评的的信度和和效度,同同时也是是维持绩绩效考评评公正权权威的一一个重要要因素。绩绩效考评评是一个个复杂的的系统。考考评主体体的多样样化,有有助于多多层次、多多角度地地进行考考评。这这对整个个绩效考考评系统统的稳定定是很有有帮助的的。1.3.11 绩绩效考评评主体的的界定 在在大多数数组织中中,人力力资源部部门负有有协调设设计和执执行绩效效考评方方案的责责任。但但值得注注意的是是,直线
23、线管理人人员自始始至终都都起着十十分关键键的作用用。这些些人对考考评方案案负有实实际实施施的职责责,并且且,如果果评价方方案想取取得成功功,没有有他们的的参与简简直是不不可想像像的。这个问题直直接涉及及到考评评的结果果和质量量,因此此,在实实际工作作中必须须根据实实际情况况进行慎慎重地选选择。 1由直接接的主管管进行考考评 由由主管进进行考评评,也称称上级为为下级考考评,这这是大多多数考评评体系中中普遍采采用的方方法。选选用这一一评价方方式有几几个容易易理解的的原因:(1)主管管通常处处于最佳佳的位置置来观察察员工的的工作业业绩。(2)主管管对特定定的单位位负有管管理的责责任。当当评价下下层的
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