管理制度-培训部规章制度60456.docx
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1、培训部规章制度第一节 概述及组组织结构 一一、概述培训部是酒酒店负责提提高人员素素质以及合合理利用和和开发人力力资源的职职能部门。培培训部负责责组织、指指导全酒店店的培训工工作。通过过培训使酒酒店管理人人员和服务务人员增长长才干、提提高技能、改改善行为表表现,从而而为宾客提提供优质服服务。 管管理者也应应该是培训训者。培训训是从总经经理、部门门经理到主主管等各级级管理人员员必须承担担的责任。为为了搞好培培训,酒店店应建立培培训部培训训和部门培培训二级培培训体系。 培培训是酒店店管理工作作的一个重重要组成部部分,为了了取得培训训的实效,必必须做到“培培训组织”和和“培训制制度”两个个落实。 培培
2、训作为人人力资源开开发的系统统工程和一一项富有远远见的投资资,必将推推动酒店管管理水平和和服务水平平的不断提提高与经济济效益、社社会效益的的增长。二、组织结结构:培训部组织织结构图 第二节 岗位职责责及素质要要求一、培训部部经理直接上级:人力资源源开发总监监直接下属:培训主任任、文员 岗岗位职责 11在人力力资源开发发部总监领领导下,全全面负责培培训部管理理、培训、督督导工作和和酒店各级级管理人员员、员工的的培训工作作。 22出席酒酒店每周工工作例会,并并确保上情情下达、下下情上报。 33根据酒酒店经营方方针和酒店店在管理、服服务上存在在的问题,分分析培训需需求,制定定酒店年度度培训规划划和月
3、度培培训计划。 44负责酒酒店年度、月月度培训计计划实施的的组织、协协调工作。 55制定酒酒店年度培培训预算。 66负责按按期向人力力资源开发发部总监、总总经理、总总部反馈酒酒店培训实实施结果。 77负责与与总部联络络,取得总总部对酒店店培训工作作的指导与与协助。 88负责建建立并完善善酒店二级级培训体系系。 99安排各各部制定年年度、月度度培训计划划。 110组织织和主持重重要的培训训活动。 111负责责同其它部部门总监、部部门经理建建立并保持持良好的工工作关系。 112负责责同有关政政府机关、教教育机构建建立友好的的工作关系系。 113审批批修订各种种培训教材材。 114负责责酒店各种种知
4、识性培培训的安排排,重点抓抓好酒店各各层次外语语培训的组组织和实施施。 115完成成人力资源源开发部总总监临时委委派的其它它工作任务务。素质要求 基本素质:有感召力力,有凝聚聚力,有责责任心,乐乐于协作,为为人师表。自然条件:年龄在227岁以上上,身体健健康,精力力旺盛,仪仪表端庄。气气质高雅。身身高,男11741788米;女,11651699米。文化程度:大学本科科以上学历历,有旅游游学、心理理学和教育育学基础。外语水平:高级英语语水平,有有第二外语语基础。工作经验:5年以上上合资酒店店管理经验验及3年以以上培训经经验特殊要求:熟练使用用电脑及其其它办公室室自动化设设备,熟悉悉并掌握上上级主
5、管部部门、行业业管理部门门和总部对对培训工作作的各项有有关规章制制度。有很很强的计划划、组织、领领导、协调调、控制、督督导能力。有有海外学习习及工作经经验者优先先。二、培训部部主任直接上级:培训经理理直接下属:无岗位职责 1受受培训部经经理委托经经常深入部部门,了解解部门的培培训要求,提提出可行性性教学建议议。 2协协助经理选选用、聘请请各项目培培训人员,做做好各种培培训班的组组织工作。 3协协助经理草草拟或修订订酒店英英语考核等等级标准。 4协协助培训部部经理进行行各项教学学活动的联联络组织工工作。 5负负责承担英英语教学工工作。 6负负责酒店英英语及其他他语种等级级考核的组组织、实施施工作
6、。 7负负责编写结结合酒店实实际的岗位位英语培训训教材。 8负负责录用实实习生的英英语面试工工作。 9负负责建立酒酒店培训档档案。素质要求基本素质:有责任心心,讲求实实效,吃苦苦耐劳,勤勤学好问,乐乐于助人,为为人师表。 自然条件:年龄在225岁以上上,身体健健康,精精力旺盛,仪仪表端庄,气气质高雅。身身高,男11741788米;女,11651699米.文化程度:大学本科科以上学历历,有心理理学和教育育学基础。外语水平:高级英语语水平。工作经验:有3年以以上合资酒酒店管理经经验或两年年以上培训训的经验。特殊要求:熟练使用用电脑及其其它办公室室自动化设设备,有较较强的培训训组织、策策划、实施施能
7、力和独独立工作能能力。三、培训部部文员 直接上级:培训部经经理直接下属:无岗位职责1代理文文件和信函函的打印、收收发及存档档等工作。2会见或或接待客人人或员工。3传达或或呈报有关关信息或指指示。4催办或或跟踪落实实有关计划划或工作。5负责接接听经理电电话并代理理留言工作作。6建立、整整理各种文文件。7统计培培训部的考考勤、工资资、奖金等等工作。8保管、领领取、分发发培训部所所需的文具具及教学仪仪器、设备备。9请购、登登记、保管管培训部所所需书籍、仪仪器、设备备等。10负责责培训教材材的打印工工作。11担任任部分英语语培训工作作。12完成成培训部经经理委托、交交办的其他他工作任务务。素质要求基本
8、素质:责任心强强,主动积积极,讲求求实效。自然条件:女性,气气质高雅,身身体健康,精精力旺盛,仪仪表端庄,年年龄在233岁以上。身身高,1651169米米。 文化程度:大学本科科以上文化化程度,英英语或旅游游专业为主主。外语水平:高级英语语水平,能能承担酒店店英语培训训工作。工作经验:1年以上上合资酒店店工作经验验或文秘工工作经验,熟熟悉酒店业业务和管理理规范。特殊要求:熟练操作作各种办公公自动化设设备,通晓晓常用的电电脑应用软软件。第三节 工作程序序及标准一、确定培培训需求(一)准备备工作1阅读和和分析客人人投诉。2分析客客人满意的的指数。3参照酒酒店下半年年经营方针针和目标。4分析近近期培
9、训评评估表。5制定需需求分析方方案。(二)征求求意见了解解需求1选择几几个部门并并与部门领领导面谈。2与部份份员工面谈谈。3与总经经理面谈,了了解对培训训工作的指指示。4召集部部门培训教教师会议,布布置问卷测测试。你满意和和不满意的的培训课。你想学习习的课程。如何提高高培训质量量。当前培训训的主要问问题。(三)分析析需求1列出问问题,找出出原因。2确认哪哪些是培训训问题。3对照标标准,找出出差距。(四)写出出培训需求求分析报告告并存档1找出影影响服务质质量的共性性问题。2当前培培训主要问问题与标准准的差距。3员工和和管理人员员的培训需需求。4培训问问题较多的的部门。5确定当当前培训策策略和方针
10、针。6存档。二、制定年年度培训计计划(一)确定定培训需求求 11经常深深入部门,观观察了解酒酒店管理与与服务质量量中普遍存存在的问题题。 22分析客客人投诉原原因,找出出服务质量量中存在的的共性问题题。 33分析上上一年度培培训计划执执行情况,确确定有待解解决的问题题。 44与部份份员工和经经理面谈,了了解培训要要求。 55与总经经理面谈,了了解有关明明年培训计计划的指示示。 66参照酒酒店下一年年度经营计计划和指标标。 77确定各各级人员的的培训需求求。(二)制定定培训计划划 11英语及及其它语种种培训计划划。 22各种知知识性培训训计划。 33员工专专业技术培培训计划。 44主管培培训计划
11、。 55经理培培训计划。 66国内培培训计划。 77国外培培训计划。 88员工知知识技能竞竞赛计划。 99培训费费用预算。(三)上报报审批 11上述报报告向人力力资源开发发部总监上上报、确认认后上报总总经理。 22总经理理确认批准准,向总部部报告。 33总部在在接报后两两周内批复复确认。(四)修改改存档 根根据人力资资源总监、总总经理及总总部意见进进行修改补补充,将批批准后计划划存入档案案。三、制定年年度培训费费用预算报报告(一)准备备工作1查阅上上一年度培培训费用开开支情况。2根据酒酒店经营目目标,确定定下一年度度培训项目目。3与财务务总监就下下一年培训训费用进行行面谈。(二)培训训费用预算
12、算项目分类类国外培训训费用部门培训训费用员工和管管理人员培培训费用外语培训训费用交叉培训训费用教师节慰慰问费用培训资料料费用其它培训训费用(三)填写写预算表1使用财财务部统一一费用表。2报人力力资源开发发部总监审审批。3请财务务部总监审审批后,报报总经理批批准。(四)存档档将批准后的的年度培训训费用预算算报告存档档。四、收集部部门培训活活动记录表表(一)发出出培训记录录表在每月第一一周将培训训活动记录录表发给各各部培训教教师。(二)督促促在每月最后后一周,提提醒未完成成培训的部部门抓紧完完成,并按按时交表。(三)统计计1在每月月底最后三三天前统计计出:1)按时完完成培训的的部门。2)未按时时完
13、成培训训的部门。 3)部份完完成培训的的部门。2整理后后存档(四)通报报1. 每月月最后一天天用Memmo形式向部部门通报培培训活动情情况。1)表扬按按时完成的的部门。2)通报未未完成的部部门。2未完成成的部门要要将原因告告知培训部部。3部门培培训情况报报告抄送总总经理、驻驻店经理。(五)存档档 将当月的部部门培训情情况存入档档案(参见见本章末附附表)。五、培训课课程评估(一)发出出评估表1每次课课程结束前前发评估表表。2讲解填填写要求。(二)填写写评估表学员可不写写自己的姓姓名,但要要写清课程程名称,实实事求是地地回答问题题。评估项目:1课程是是否达到了了目标。2教材是是否适用。3教学方方法
14、是否满满意。4培训内内容是否于于工作有利利。 5你感兴兴趣的内容容和不感兴兴趣的内容容。6你对改改进课程的的意见。(三)分析析1仔细阅阅读评估表表。2摘录学学员意见。3分析集集中的问题题。4修改教教案,改进进教法。(四)存档档将课程评估估表存档。 培训课程评评估表 请请将你所接接受的这期期培训作一一评估,您您诚恳的意意见将会帮帮助我们改改进今后的的培训工作,谢谢! 1目标:课课程是否达达到了目标标 达达到 口 部部分达到 口 未达到到 口 2教材:教教材是否适适用 适适用 口 一一般 口 不适适用 口3教学方方式:教学学方法是否否满意 满满意 口 比比较满意 口 不满意意 口 4培培训内容:培
15、训内容容是否于工工作有利 是是 口 一般 口口 否 口5评论:1)你感兴兴趣的内容容2)你不感感兴趣的内内容3)其它六、新员工工人职培训训(一)准备备工作1由人事事部通报培培训人员名名单。2制定新新员工培训训计划。(转正之前前)3落实培培训教室和和培训时间间。4确认培培训科目和和培训教师师。5提前三三天通知总总经理及有有关部门。6准备好好各项培训训材料。(二)培训训安排1所有新新员工到指指定地点签签到。2请总经经理与新员员工见面并并致欢迎词词。3请有关关部门的经经理与新员员工见面并并简单介绍绍本部门的的情况。4严格按按新员工培培训计划进进行培训。5培训结结束后进行行考核,并并将考核成成绩记入本
16、本人培训档档案。6请各部部门领导迎迎接新员工工到岗。7部门制制定出新员员工业务技技能培训计计划,培训训时间为113个月月。8经部门门对新员工工培训考试试合格后,方方可正式上上岗。(三)培训训内容1酒店培培训酒店的历历史。作为酒店店一员所肩肩负的使命命,职业道道德。酒店的目目标。酒店的组组织结构图图。酒店的人人员任职名名单。各部门所所担当的角角色、职能能及产品。参观酒店店。酒店的规规章制度和和工作程序序。补偿。福利待遇遇。培训和发发展机会。客户关系系好客服服务。仪容仪表表与个人卫卫生。防火安全全。2部门培培训部门的职职能与目标标。部门与岗岗位的组织织结构图。本部门、岗岗位与酒店店其它部门门、岗位
17、之之间的关系系。部门及酒酒店的有关关政策、规规章制度和和操作程序序。参观部门门各部位。介绍各工工作组。工作的职职责与责任任。工作标准准。工作评估估。接受培训训。向新员工说说明:合同中的的条款、条条件。有关待遇遇:如医疗疗保险、病病事假。有关酒店店的规章制制度及政策策。参观员工工食堂、员员工通道及及更衣室。更衣柜的的钥匙。饭卡。工服。名牌。员工手册册。向主管介介绍新员工工。(四)考核核培训结果果考核内容酒店的基基本服务设设施。各娱乐场场所和餐厅厅的营业时时间。客房总数数及类型。店规店纪纪、礼节礼礼貌。酒店安全全防火知识识及灭火器器的使用。部门考核核内容:新新员工业务务技能是否否达到了合合格标准。
18、部门考核核后,填写写培训跟踪踪表,报培培训部。 (五)填写培训训档案 1各各种信息要要准确无误误。 2填填写新员工工的培训档档案要清晰晰工整。 3将将新员工的的培训档案案发至有关关部门。 4将将新员工培培训计划和和完成情况况记录存档档。 “注”:1)所有有新入店员员工都必须须参加由培培训部组织织的新员工工入职培训训。 2)临临时工接受受1天的培培训,正式式工接受33天的培训训。 3)除除特殊情况况外,新员员工必须先先培训后上上岗。 4)每每月的5日日为新员工工上岗培训训日。七、新员工工参观酒店店的程序与与要求 (一)计划划协调 11在不影影响正常营营业的情况况下,组织织参观。 22与有关关部门
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