某公司行政部岗位职责pfn.docx

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1、5. 公司各部门岗位职责5.1. 行政部5.1.1.职责范围A. 文秘秘工作（1）负责责起草行行政工作作计划、报报告等文文件，拟拟制、修修订公司司有关管管理制度度，报公公司领导导审定。（2）掌握握公司印印章、营营业执照照的使用用，办理理公司介介绍信和和各部门门印章、印印件的刻刻制、登登记工作作。（3）负责责公司文文件的打打印和行行政公文文的呈传传催办工工作，办办理员工工名片印印刷。（4）统一一管理公公司重要要契约、文文件和合合同等资资料的法法律手续续与档案案归集管管理。（5）负责责公司的的公文管管理，建建立统一一的发文文登记编编号系统统。（6）负责责公司报报纸、杂杂志订阅阅和信件件收发工工作。

2、（7）负责责公司电电脑机、复复印机、传传真机的的购置、安安装、使使用和管管理。B. 行政政工作（1）负责责公司办办公、生生活用房房的管理理与租赁赁签约工工作，负负责公司司办公室室和宿舍舍的分配配和调整整，以及及相关设设施、设设备的购购置、安安装、维维修。（2）负责责拟订公公司行政政办公、员员工生活活、文化化娱乐所所需设备备、物品品、用具具的计划划，并负负责申报报和购置置。认真真坚持精精打细算算节约开开支的原原则，实实行验收收、建帐帐、登记记制度，杜杜绝浪费费。（3）负责责向财务务部报送送行政管管理费用用计划，审审批各部部门、各各地盘的的行政费费用开支支报销。（4）办好好食堂。管管理宿舍舍和内都

3、都招待所所，负责责公司办办公宰、食食堂、宿宿舍的安安全保卫卫工作。（5）负责责公司汽汽车、助助动车、自自行车等等车辆管管理和调调度、办办理各种种与车辆辆有关的的费用上上缴及车车辆维修修、安全全事故处处理等工工作。（6）会同同财务部部对公司司固定资资产进行行有效管管理。（7）与有有关部门门配合，搞搞好员工工的生活活福利和和康乐话话功，按按公司规规定协助助组织好好员工参参观、游游览等活活动。（8）负责责安排节节假日公公司值班班，保持持不间断断对内、对对外的联联络。C. 公关关接待（1）负责责接待来来宾和接接待室、会会议室的的管理工工作，维维护好公公司写字字楼门厅厅秩序，保保持其卫卫生整洁洁。（2）

4、负责责公司挂挂历、贺贺年卡和和小礼品品等宣传传用品的的使用计计划、报报批、订订购和发发放、保保管。（3）负责责公司大大型活动动的筹备备安排，组组织实施施。（4）负责责员工上上缴收受受礼品的的保管和和处理工工作。（5）领导导交办的的各项工工作。5.1.22.岗位位责任A. 经理理（1）在公公司分管管副总经经理领导导下，全全面负责责行政部部及领导导交办的的工作。（2）负责责本部门门员工的的教育、培培训和管管理，提提出使用用、奖惩惩建议。（3）部署署每日、半半年、全全年度行行政部工工作计划划及总结结。（4）负责责公司及及合资公公司、子子公司注注册文件件的保存存、备查查、申请请、年审审、过户户、更换换

5、、换证证、撤销销等法律律手续。（5）负责责公司印印鉴管理理。（6）负责责公司行行政档案案（图、文文、音、像像）资料料的归档档、保存存、整理理、备查查上作，实实行电脑脑档案管管理。（6）负责责公司各各类大型型会务、庆庆典活动动的组织织实施、协协调工作作。B. 副经经理（1）在部部门经理理领导下下工作，并并在其委委托期间间行使其其职权。（2）分管管食堂、宿宿含及内内部招待待所。（3）负责责公司车车辆的调调配和管管理。（4）参与与接待工工作，安安徘客人人的参观观、用车车、购票票和食宿宿。（5）参与与大型活活动的组组织与安安排。（6）参与与固定资资产的实实物管理理。（7）领导导交办的的其它事事项。C.

6、 行政政（1）负责责员工食食堂、餐餐厅的管管理，督督查食堂堂采购、清清洗、操操作、服服务等全全面工作作，执行行管理人人员岗位位责任和和各项制制度，对对食物成成本、质质量尤其其是卫生生负具体体管理责责任。（2）负责责内部招招待所物物品配置置、清洁洁卫生和和安全防防范。（3）员工工宿舍水水、电、煤煤气、电电话等管管理、维维护及费费用审核核、交收收。（4）办公公用品的的采购、保保管与发发放。（5）信封封、信纸纸、名片片等印刷刷品的印印制及管管理。（6）领导导交办的的其它事事项。D. 总务务（1）文件件、信函函，报章章等收发发、登记记、传阅阅及整理理归档。（2）传真真件的收收发、登登记与传传真机、复复

7、印机的的使用管管理。（3）无线线移动电电话、寻寻呼机的的采购、登登记、交交费与管管理。（4）以公公司名义义所发文文件的统统一编号号、复印印、盖章章与签发发。（5）参与与大型活活动准备备的具体体工作。（6）领导导交办的的其它要要项。E. 总经经理秘书书（1）负责责总经理理办公室室的档案案资料管管理，及及时收发发文件科科学分类类，方便便查找与与使用。（2）负责责总经理理办公室室的公关关接待。（3）安排排总经理理有关的的会议、洽洽谈。（4）收集集、整理理与公司司有关的的各类信信息，提提供参考考服务。（5）准确确领会总总经理意意图，及及时反馈馈部门意意见，做做好沟通通协调、检检查督办办等工作作，并严严

8、守公司司jimmi。（6）对来来人、来来电、来来函中提提出的一一般问题题，主动动沟通解解决或承承担具体体事务性性厂作。（7）熟练练操作办办公自动动化系统统，提高高工作效效率。（8）随时时完成总总经理指指定的各各项工作作任务。（9）积极极完成部部门分配配的其它它工作。F. 文员员（1）写字字楼公文文、函件件打印。（2）打印印机及电电脑的定定期养护护。（3）指导导地盘文文员提高高打印水水平。（4）参与与复印机机的养护护与管理理。（5）严格格保守公公司商业业及业务务jimmi，负负责处理理有关打打印校对对草稿。（6）领导导交办的的其它事事项。G. 接待待（1）接转转总机电电话，挂挂发长途途。（2）电话话总机的的使用及及保养。（3）接待待客人并并及时通通知有关关人员。（