某某公司人力资源解决方案ria.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公司的电子人力资源解决方案在当今的竞争环境中,公司必须提供一些工具和新方法,使员工能够高效工作并知晓公司信息。越来越多的公司领导把人力资源当成公司的战略伙伴,并通过他们开发出新的工具,把原来由人力资源部门承担的行政事务性工作转由员工自己完成,同时把人力资源管理人员解放出来,让他们关注于公司文化与价值观的建立,提升公司领导才能和管理才能,战略人力资源计划和培训及发展。为了提升组织效率及员工能力,有前瞻性的公司开始向基于Web的提高员工效率系统WOS投资。WOS
2、包括一套综合的应用及解决方案以辅助员工作一些日常行政事务性工作,行使一些人力资源的职能,使信息易于使用,提高沟通效果以及学习。这些都能够通过集成的、安全的、全球网络完成。公司的的总裁兼兼CEOO约翰.钱伯斯斯讲到:“我们一一直把开开发能够够提升员员工工作作表现的的在线工工具和资资源放在在首要的的位置,我我们将尽尽最大努努力向员员工提供供一个好好的工作作环境,使使每一个个人都有有机会成成功、发发展、乐乐业。这这一点也也有很大大的商业业意义,因因为科技技使我们们能够根根据业务务需求调调整人员员配置,使使我们的的雇员能能够集中中精力从从事能够够增加更更多附加加值的商商业活动动。”他还讲讲到:“我们的
3、的互联网网和公司司内部的的商业应应用软件件使得我我们每月月节约几几百万美美元,使使我们保保持竞争争优势并并能够投投资于未未来。同同我们的的竞争对对手相比比,公司的的员工在在网络行行业中效效率最高高,人均均产值为为60万美美金,差差不多是是第一大大竞争对对手网络络公司的的两倍。”如果你的公公司使用用这一解解决方案案,你们们的效率率将得到到更大的的提高,并并能减少少行政开开支,更更重要的的是员工工可以在在行政事事务工作作理顺后后,有时时间关注注更有价价值的战战略性问问题,同同时也提提升了公公司的商商业影响响。下面是几条条令公司司有兴趣趣投资于于WOSS解决方方案的原原因,它它们都将将有助于于公司提
4、提高效率率:1. 高投投资回报报2. 通过过自动化化及自助助服务减减少开支支3. 提高高员工满满意度4. 利润润增加但公司实施施一个完完整的WWOS解解决方案案最有吸吸引力的的原因在在于激励励员工,即即在员工工需要的的时候,给给他们提提供工具具和信息息。受到到激励的的员工可可以使你你的公司司在当今今的竞争争环境中中具有强强大的竞竞争优势势。运用提高员员工效率率系统,提提升组织织效率及及员工能能力为提升组织织效率及及员工能能力,HHR部门门应该从从行政事事务性工工作中解解脱出来来,转变变成为公公司在建建立企业业文化与与价值观观及员工工发展方方面的战战略伙伴伴。这一一转换是是提高整整个组织织效率和
5、和竞争力力的转型型过程中中的催化化剂,互互联网和和企业网网的出现现使公司司得以实实现这一一转型。在这一进程程中主要要有两个个方面的的工作:通过建建立基于于沟通的的系统,理理顺基于于事务的的系统并并使之自自动化。下下面的表表格就这这两方面面做了一一些对比比,这两两方面的的行为可可以并行行,而其其相对重重要程度度则取决决于公司司的商业业目标。基于沟通的的系统基基于事务务的系统统公司层面面的沟通通福利:健康保保障,保保险等员工指南南费用报报销人力资源源导向招聘雇雇佣培训及提提高组织织管理薪酬及及考核团队发展展经费管管理转型的结果果通过改变公公司与雇雇员的沟沟通方式式,公司一一直积极极的推进进公司转转
6、型,人人力资源源部门在在这一进进程中作作为公司司在ITT方面的的伙伴创创建了一一系列工工具和方方法,用用以使行行政事务务工作自自动化,并并且把信信息传递递给员工工,这些些工具包包括:公司司新闻发发布和查查询运运用多层层方法构构造的系系统,用用以向全全球员工工过滤,发发行,发发布内部部及外部部新闻。公司司 Myy Yaahooo与雅雅虎公司司合作,建建立了公司版版本的MMy YYahooo,向向员工提提供个性性化的新新闻,股股票,运运动,天天气预报报等信息息服务。“专用仪仪表板”通过过Webb链接,提提供一系系列与全全球员工工相关的的信息和和应用工工具站点点。除了沟通转转型之外外,公司也也理顺了
7、了网上招招聘/雇佣系系统,公公司的目目标是聘聘用、发发展及保保留业界界最优秀秀的100的人人才,为为达到这这一目标标,公司实实施了一一个综合合的,基基于Weeb的招招聘系统统,以便便使潜在在雇员能能够了解解公司的的文化和和福利,查查找职位位空缺,申申请职位位,或者者填写简简历以供供招聘人人员进行行初步筛筛选。这这一系统统的实施施,提高高了公司司筛选的的人数和和合格候候选人的的人数,使使公司能能够找到到更多的的适合工工作需求求的候选选人,除除了完成成公司聘聘用业界界最优110的的人才的的目标,这这个系统统为公司司在每个个职位的的招聘流流程中节节省了440000美元的的费用。这个系统的的另外一一个
8、应用用领域就就是在报报销方面面,公司创创建了一一个基于于Webb的应用用系统,使使报销流流程从四四个星期期缩短到到四天,节节省开支支2500万美元元,把每每一个报报销流程程的费用用从255美元降降低到33美元,并并且避免免了原来来需要增增加的110个全全职雇员员。在其他方面面节省的的可计算算的开支支为3440万美美元。结论Ernstt&Yooungg LLLP公司司曾应邀邀对公司的的WOSS进行过过考查,结结果表明明公司是是运用这这一引以以为荣系系统的最最佳应用用实例,该该系统关关注外部部,从而而在质量量和数量量方面都都提升了了内部的的体系和和流程。这这些系统统还帮助助公司减减少了行行政开支支
9、,提高高了员工工满意度度,减少少员工流流失,提提高了员员工效率率。公司的的解决方方案公司受益可可计算价价值员工满意意度提高高通过转转型使用用基于WWeb的的沟通模模式,公公司每年年在员工工效率提提升方面面获得116000万美元元的收益益报销流程程优化整个项项目到220000年为止止,节约约开支6610万万美元,报报销流程程缩短880至至4天招聘费用用降低高效的的Webb简历系系统每年年为公司司节省3300万万美元开开支员工流失失减少员工流流失率从从11.5降降至8.6(降降低幅度度为277),部部分原因因是公司司改进了了招聘办办法,员员工沟通通和员工工满意合理配置置现有人人力资源源由于自自动化
10、程程度的提提高,人人力资源源部避免免了增加加27名雇雇员,每每年为公公司节省省开支2270万万美元培训在在线培训训使销售售及技术术支持人人员能够够更快适适应市场场变化速速度在线员工工手册及及公司查查询目录录在线员员工手册册及公司司查询目目录使公公司通过过提高信信息发布布的准确确性和效效率,每每年减少少开支3300万万美元提升组织效效率及员员工能力力提升组织效效率及员员工能力力使公司司每年节节约开支支35000万美美元,公司主主要取得得了如下下效果:通过使用用基于WWeb的的报销系系统,每每年节约约开支2250万万美元,该该系统只只需两个个人操作作,每月月处理1110000分报报销单据据。通过对
11、公公司与员员工的沟沟通转型型,每年年在提高高员工效效率方面面获得116000万美元元的收益益,同时时信息效效度提高高1000。提供基于于Webb的员工工福利登登记,该该系统998的的使用率率使公司司不必再再使用原原来基于于电话的的IVRR系统。通过连接接所有办办公室的的现有网网络直播播公司的的录像及及经理会会议,每每年节约约30万美美元,而而参与的的员工是是原来的的二倍。挑战当今的的人力资资源部随着公司业业务的提提速以及及市场更更加活跃跃,公司司正在寻寻求新的的有创意意的方法法以建立立竞争优优势,而而他们经经常发现现的未开开发的力力量即是是自己的的员工。仅仅仅是理理顺内部部人力资资源流程程和减
12、少少操作成成本已不不能满足足需要,公司的的资深人人力资源源副总裁裁Barrbarra BBeckk讲到:“我们的的愿景已已不局限限于使人人力资源源更有效效,而是是使公司司的业务务更有效效。”作为与与所有员员工打交交道的部部门,人人力资源源部应致致力于向向员工提提供更加加清晰,激激励,有有效的信信息。多数的人力力资源应应用系统统不能完完全满足足这种挑挑战而只只是强化化以公司司为中心心的高强强度事务务处理的的架构,公司基基于Weeb的WOSS解决方方案则在在提高人人力资源源和员工工效率方方面取得得了很大大的提高高,同时时也强化化了公司司核心价价值观,并并逐步形形成了信信息富集集文化,而而这些成成就
13、已被被高速增增长的人人均年产产值(660万美美元)证证明。公司运运用Weeb与其其雇员建建立了互互动的基基于知识识的关系系,提高高了雇员员在基础础人力资资源工作作操作方方面的能能力,同同时人力力资源部部的员工工也成为为网页内内容专家家,通过过Webb,每一一个雇员员都和其其他雇员员及人力力资源部部相联系系。通过过对核心心人力资资源流程程的自动动化,减减少不比比要环节节,提高高精度,公司降降低了营营运成本本。背景在过去几年年里,公司的的产值每每年平均均增加770,公公司现有有员工1150000多人人,在全全球设立立了2330多家家销售办办事处。由由于每季季度公司司要新雇雇佣15500员员工,定定
14、期的沟沟通和知知识传递递变得十十分关键键。在这这一增长长速度下下,公司司需要合合理调整整以满足足新员工工在加快快反应速速度时的的信息需需求。公司同同时也期期望从人人力资源源方面降降低成本本,提高高生产力力,实时时交换信信息,提提高效率率和效度度。公司的的人力资资源系统统的解决决方案开开始是作作为一个个独立的的应用系系统,员员工利用用这个系系统来访访问或更更新福利利情况或或查看以以前被认认为是人人力资源源工作范范围内的的一些信信息。随随着这些些成功的的实施,将将人力成成本发展展成为一一个竞争争优势的的想法也也开始成成形。公司的的人力资资源部在在运用网网络来巩巩固核心心价值观观和建立立企业文文化时
15、就就遇到了了挑战。随随着基础础行政工工作链的的形成,人人力资源源部就已已经将工工作扩展展到提高高经营效效率方面面,通过过营建适适应信息息变化的的合适环环境以满满足需求求。公司力力求最优优的组织织结构和和员工能能力以便便于:通过信息息传递和和管理提提高员工工工作效效率人力资源源方案和和系统更更加灵活活和有效效减少耗费费在无价价值工作作上的时时间下面的案例例演示说说明了思思在在同同意最佳佳化组织织和员工工能力上上的主要要方法和和积极性性。它们们包括了了几乎所所有人力力资源领领域的工工作,例例如:员员工薪酬酬、福利利、招聘聘及录用用技巧和和培训更更新等。这这些努力力可分成成两个积积极方面面:基于于联
16、系的的和基于于任务的的。基于沟通的的系统基基于事务务的系统统企业内部部沟通福利:健康保保障,保保险等员工指南南费用报报销人力资源源导向招聘雇雇佣培训及提提高组织织管理薪酬及及考核团队发展展经费管管理图3 公司信信息分配配方法向向用户提提供目标标总结文文档公司为为了掌握握各个不不同部门门的情况况,以前前每一个个季度都都要投入入4万五千千美元用用于资料料复制。随随着组织织的迅速速扩大,这这些资料料很快就就会变的的过时,而而如果更更新或再再次印刷刷投资巨巨大。解决方案:员工的交流流是塑造造组织文文化,发发展组织织雇员一一个必不不可少的的环节。但但是,员员工交流流并不仅仅仅是在在传递及及时、准准确、有
17、有效的信信息,他他们在交交流的同同时也在在进行着着信息共共享,经经验交流流,然后后把获取取的知识识应用于于业务决决策。公司利利用Weeb向员员工发布布信息,Web是一个既节时又省钱的交流方式。通过信息自动化和信息整合,公司估计每年节省费用1千5百万美元。有一个健康的电子平台联系每一个雇员,公司只通过一次性10万美元的投资即得到了如此丰厚的回报。以下几个方方面的开开发为公公司带来来了员工工生产效效率的提提高和公公司效益益的增长长。通过公司的的IP/TV软软件播放放公司所所有的会会议和特特殊事件件,使员员工能够够在电脑脑桌面观观看。自动内容容递送,是是每一个个员工都都可以随随时随地地递送新新闻,建
18、建议和意意见和问问题。自动行政政公告,包包括一张张公告决决策人的的照片和和组织结结构图。自动存档档系统每周两次次e-mmaill发送重重要新闻闻的题头头,摘要要和信息息定位信信息。专门的“冲浪板”社区,基基于不同同的级别别、地区区、功能能,工程程师,管管理层设设置不同同的社区区,聚焦焦公司的的一些重重大话题题。雇员目录挑战随着公司员员工队伍伍的不断断扩大,保保持员工工目录的的更新要要花费巨巨大的才才力物力力,纸张张目录既既笨重又又不方便便调用。他他的问题题不仅仅仅在于目目录中员员工的名名字全不不全,还还在于有有关员工工的信息息是不是是准确。同同时也很很难记录录到会议议室的位位置,办办公台和和办
19、公室室。解决方案现在公公司所有有员工都都可以利利用一定定的工具具找到其其他员工工的联络络信息和和确定上上下级关关系。一一个员工工查找另另一个员员工的信信息,不不必知道道他的姓姓或名的的确切拼拼写也可可以找到到。他可可以键入入一个范范围为然然后搜索索。该工工具同时时也使员员工查找找会议室室,查看看不同楼楼栋、不不同楼层层的办公公区地图图。这样公公司的员员工就可可以很快快锁定其其他员工工的电话话号码、部部门信息息、和办办公间号号码。公司D的前台台接待人人员就用用它来确确定员工工的位置置,转接接打进来来的电话话。有了了网上办办公地图图,很容容易找到到会议室室。此外外,网上上目录取取代为公公司节省省了
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