某某公司会议管理规定rfh.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.新乡新奥燃气有限公司会议管理规定1.总则1.1 目目的为发挥会议议的有效效性，使使公司生生产经营营管理民民主化、科科学化和和规范化化，提高高领导决决策能力力和工作作效率，为为对其进进行规范范管理，特特制定本本管理规规定。1.2制定定原则（1）讲究究精减。公公司召开开会议都都要坚持持少而精精的原则则。可开开可不开开的会议议坚决不不开，必必须召开开的会议议，要精精而简，讲讲究效率率，尽量量缩短会会议时间间，防止止拖拉扯扯皮现象象。（2）充分分准备。会会议无论论大

2、小在在会前都都要围绕绕议题和和目的进进行调查查研究，掌掌握情况况，准备备好相关关文件和和材料。（3）端正正会风。与与会人员员要树立立认真的的态度和和严谨的的作风，一一是要有有纪律观观念，不不迟到不不早退，不不开小会会，不干干杂事，专专心致志志，精神神集中。二二是尊重重同事，发发生争议议时要与与人为善善，心平平气和，以以理服人人，严禁禁不文明明举止。三三是谦虚虚谨慎，虚虚心接受受他人意意见，有有错就改改。（4）由各各部门牵牵头组织织的会议议必须把把参加人人员、开开会时间间、地点点、提前前一天报报综合办办备案。2. 会会议类别别2.1 经营班班子会经营班子会会是研究究处理公公司生产产建设、经经营管

3、理理等重大大问题的的决策会会议。2.1.11 经营班班子会一一般由公公司总经经理根据据工作需需要召集集并主持持。总经经理外出出时，可可由主持持工作的的副总经经理召集集并主持持。会议议参加人人员是经经营班子子全体成成员，综综合办公公室主任任列席并并作记录录。会议议可根据据议题需需要，邀邀请有关关人员参参加。2.1.22 经营班班子会研研究和解解决的主主要问题题（1）公司司生产经经营长远远发展规规划，年年度生产产经营计计划和年年度预算算计划。（2）重大大的工程程建设或或技术改改造方案案。（3）公司司安全生生产的总总体部署署、安全全技措计计划及实实施方案案；危及及安全重重大问题题的处理理方案。（4）

4、公司司内部管管理改革革方案与与部署。（5）公司司机构设设置、劳劳动定员员和薪资资调整方方案。（6）审定定公司重重要规章章制度。（7）新技技术、新新工艺、新新设备的的实施方方案。（8）研究究审定公公司员工工培训计计划和实实施方案案。（9）确定定对公司司所属集集体或个个人奖惩惩的实施施意见和和方案。（10）总总经理确确定提出出的其它它议题。2.1.33 下列问问题不提提交经营营班子会会研究（1）在职职权范围围内应该该解决和和决策的的问题。（2）部门门或领导导之间能能彼此协协调解决决的问题题。（3）尚未未形成成成熟意见见和方案案的问题题。2.1.44 经营班班子会议议题的研研究和决决策2.1.44.

5、1 经营班班子会要要充分发发扬民主主，认真真听取不不同意见见，在民民主讨论论的基础础上实行行正确的的决策。研研究每项项议题时时，由主主管领导导（或指指定列席席会议的的有关部部门人员员）发言言，与会会人员进进行讨论论，最后后由会议议主持人人做出决决策意见见。2.1.44.2 经营班班子会研研究决定定的事项项，要明明确负责责人和完完成时限限。2.1.44.3 由综合合办公室室整理会会议纪要要，由会会议主持持人签发发纪要。2.1.55 经营班班子会决决策意见见的实施施、检查查和信息息反馈。2.1.55.1 经营营班子会会决定的的事项，各各分管领领导要按按分工组组织实施施，认真真检查督督办，抓抓好落实

6、实。2.1.55.2 综合合办公室室负责经经营班子子会决定定事项的的催办和和督办，并并及时跟跟踪、反反馈实施施过程中中的信息息，发现现重要情情况调查查落实后后，要向向有关领领导汇报报。2.1.55.3 经营班班子会会会议内容容如需暂暂时保密密，参加加到会者者不得外外泄，以以免造成成不良后后果。2.2 经营班班子周例例会2.2.11 周例会会每周星星期五由由综合办办召集，总总经理主主持召开开。2.2.22 参加会会议人员员：经营营班子全全体人员员。2.2.33 会议内内容（1） 总结汇报本本周工作作完成情情况和部部署下周周工作重重点。（2） 针对本周未未完成的的重点工工作进行行分析检检讨。（3）

7、 协调解决公公司内部部疑难问问题。2.3 生生产经营营协调会会2.3.11 生产经经营协调调会于每每月10日前召召开，由由综合办办负责召召集，总总经理主主持。2.3.22 会议参参加人员员：全体体经营班班子成员员、各部部门负责责人、培培训主管管、报道道主管，如如有特殊殊情况，可可扩大到到全体管管理干部部和由部部门主管管指定的的员工参参加。2.3.33 会议内内容（1） 由总会计师师或计财财部主任任汇报上上月经营营指标完完成情况况，下达达本月各各项指标标计划。（2） 各部门汇报报上月工工作亮点点、存在在的主要要问题、改改进措施施及本月月重点工工作、措措施和需需要协调调解决的的问题。（3） 讨论反

8、思存存在问题题，制定定整改措措施。（4） 总总经理简简要总结结上月工工作完成成情况，安安排本月月工作重重点，对对当月工工作提出出要求。2.3.44 生产经经营协调调会由综综合办公公室负责责记录和和整理纪纪要，经经总经理理或指定定主持人人审核批批准后下下发各部部门执行行。2.3.55 决议执执行情况况由综合合办公室室会同有有关部门门负责人人进行督督办、检检查，及及时反馈馈有关信信息。2.3.66生产经经营协调调会决议议执行情情况作为为考核部部门工作作绩效之之一。2.4 安全工工作会议议2.4.11安全工工作会议议由负责责安全工工作的副副总经理理主持召召开，每每月召开开一次。或或随生产产经营协协调

9、会一一起进行行。2.4.22 安全工工作会议议由各部部门负责责人和安安全委员员会成员员参加。2.4.33 会议内内容（1）由主主管安全全工作的的副总经经理或安安保部总总结上月月安全工工作，分分析公司司安全工工作形势势，提出出本月安安全工作作重点。（2）讨论论安保部部提出的的工作重重点，应应采取的的措施。（3）对事事故或隐隐患进行行着重分分析。（4）学习习、贯彻彻国家及及公司对对安全工工作的文文件、指指令、规规定等文文件。（5）总经经理对安安全工作作做出明明确指示示。2.4.44 安全工工作会议议后形成成会议纪纪要，由由安保部部负责编编写审核核，综合合办公室室协助印印发。2.5 季度生生产经营营

10、分析会会2.5.11 季度经经营分析析会每季季度末月月的月初初由计财财部负责责召集，总总经理主主持召开开。2.5.22 参加会会议人员员：经营营班子全全体人员员、各部部门负责责人、计计统科长长。2.5.33 会议内内容（1） 通报季度经经营指标标完成情情况和重重点管理理工作的的进展情情况。（2） 深入分析和和检讨工工作中存存在的问问题和不不足，明明确解决决的方案案和策略略，建立立经营预预警机制制。（3） 安排下一季季度生产产经营工工作重点点。2.6 质量分分析会2.6.11 质量分分析会原原则上两两月召开开一次，根根据实际际情况（即即质量状状况）由由技术质质量安全全部召集集并主持持召开，会会议

11、由技技术质量量安全部部负责准准备。2.6.22 质量分分析会由由总经理理、总工工程师、公公司相关关领导、工工程监理理及涉及及到的部部门领导导和工作作人员参参加，综综合办公公室主任任列席。2.6.33 会议内内容（1）由技技术质量量安全部部总结质质量状况况，对典典型案例例进行分分析，提提出改进进质量措措施。（2）会议议针对当当前质量量管理状状况进行行分析讨讨论。（3）经过过讨论定定出质量量改进计计划。2.6.44 会议所所制定的的质量计计划，应应纳入公公司工作作计划之之中认真真实施。2.7 民主生生活会2.7.11民主生生活会每每季度召召开一次次，由综综合办负负责召集集，由总总经理主主持召开开。

12、2.7.22 民主生生活会由由公司经经营班子子全体人人员参加加，召开开前应确确定中心心议题，提提前通知知参会人人员做好好准备。2.7.33 会议内内容 （1）汇报报各自的的思想和和工作情情况，互互相交换换意见。（2）就班班子协作作、团结结存在的的问题开开展批评评与自我我批评，理出班班子的共共性问题题，总结结经验教教训。（3）制定定改进措措施，建建立健全全有关制制度，明明确分工工，落实实到人。2.7.44民主生生活会应应坚持实实事求是是、开诚诚布公、就就事论事事、解决决问题的的原则，既既不能相相互指责责、影响响团结，也也不能不不疼不痒痒、敷衍衍搪塞。2.7.55每季度度民主生生活会议议记录应应在

13、5个工作作日内提交区域域人事总总监。2.8 工程施施工协调调会2.8.11 工程施施工协调调会每周周召开一一次，由由技术质质量部组组织召开开。2.8.22 参加人人员有主主管工程程的副总总经理、总总工程师师，技术术质量部部相关人人员、市市场部相相关人员员、工程程监理、安安装公司司相关人人员、计计财部相相关人员员。2.8.33 会议内内容 （1）听取取工程施施工进展展情况汇汇报。 （2）协调调解决施施工中存存在的技技术问题题、履约约问题、质质量问题题及其他他问题。 （3）就施施工中需需要各方方相互协协调支持持的问题题达成一一致意见见。2.8.44 工程施施工协调调会会议议纪要由由技术质质量部负负

14、责整理理下发执执行。2.9 职工代代表大会会2.9.11 职工代代表大会会原则上上每年最最少召开开一次，会会议由工工会主席席主持。2.9.22 会议内内容（1）听取取审议公公司年度度工作报报告。（2）审查查公司有有关劳动动保护、奖奖惩办法法等与员员工利益益密切相相关的规规章制度度。（3）审查查工会会会费收缴缴使用情情况。（4）评议议 、监督督企业领领导干部部。（5）审查查公司发发展规划划及经营营方略。3. 部部门周例例会3.1.11 部门周周例会由由各部门门自行组组织召开开，原则则上安排排在周一一上午。3.1.22 会议内内容 （1）总结结上周工工作完成成情况，查查找问题题进行反反思，制制定改进进措施。 （2）布置置本周工工作，明明确完成成时限和和标准。 （3）传达达公司文文件，组组织开展展小组学学习活动动。4. 附附则4.1.11 本会议议管理规规定自220066年6月1日起执行行。4.1.22本会议议管理规规定由综综合办公公室负责责解释修修订。