行政管理制度汇编_制度规范_工作范文_实用文档169328.docx
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1、管 理 文 件文件编号: HY/M0 -2013版本状态: A/0标题:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页 码: 78XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限限公司综合管理制制度汇编(试行)编制: 综合部部 日期期: 20013年005月 审核: 日期: 批准: 日期: 目 录第一部分 序言033 第一章 办办公用品管管理制度044第二章 会会议管理制制度088第三章 文文件管理制制度122第四章 部部门公章管管理制度199第五章 车车辆管理制制度233第六章 保保密管理制制度299第七章 要要害部位保保密安全管管理制度344第八章 送送阅、传阅阅文件保密密管理制度度3
2、77第九章 会会议保密管管理制度400第十章 保保密岗位工工作职责管管理制度433第十二章 违纪管理理制度477第十三章 关于员工工合理化建建议的奖励励办法规定定544第十四章 奖惩管理理制度599第十五章 员工工装装管理制度度688第十六章 员工宿舍舍管理制度度711第十七章 办公室卫卫生管理制制度744第二部分 综合部工工作流程汇汇总(详见见附件一)第三部分 综合部工工作相关表表格(详见见附件二) 序言一、为了加加强公司的的规范化管管理,完善善各项工作作制度,促促进公司发发展壮大,提提高经济效效益,特制制订本管理理制度。二、公司全全体员工都都必须遵守守公司的规规章制度和和各项决定定。三、公
3、司的的财产属公公司所有。公公司禁止任任何组织、个个人利用任任何手段侵侵占或破坏坏公司财产产。四、公司禁禁止任何所所属机构、个个人损害公公司的形象象、声誉。五、公司禁禁止任何所所属机构、个个人或小集集体、个人人利益而损损害公司利利益或破坏坏公司发展展。六、公司鼓鼓励员工发发挥才能,多多作贡献。对对有突出贡贡献者,公公司予以奖奖励、表彰彰。 HY/ -20133 办公用品管管理制度(A/0版版) 河河南省弘亿亿国际农业业科技股份份有限公司司 文件审批批、更改记记录表 HY /MRR 一般信息文件名称/位置HY/ -20133 办办公用品管管理制度拟 制制姓 名名部 门职责/角色色日 期期XXX综合
4、部副经理检查/审核核姓 名名部 门职责/角色色日 期期批 准准姓 名名部 门职责/角色色日 期期修改记录版本修改页码修改原因修改人日 期期 第一一章办公用品管管理制度为规范本公公司低值易易耗品与办办公用品管管理工作,有有效控制低低值易耗品品与办公用用品的采购购、验收、发发放和使用用,制定本本办法。一、适用范范围公司各个部部门办公室室二、低值易易消耗品与与办公用品品的界定低低值易消耗耗品单位值小于于20000元(不含含20000元)的工工具、器具具、办公用用品以及部部分后勤用用品的界定定为低值易易耗品与办办公用品。凡不同时具备固定资产两个条件 也不是主要经营设备的价值较低的日常消耗性用品 均属低
5、值易耗品管理范畴 包括 .三、要求综合部应指指定各部门门人员专职职负责办公公用品的管管理,每月月度对办公公用品的购购买和领用用情况进行行一次汇总总。四、办公用用品管理1. 公司司办公用品品统一归综综合部管理理。综合部部于每月末末的25号号30号完完成公司下下月办公用用品购置计计划,交公公司总经理理审批后,由由综合部集集中采购。2. 综合合部负责公公司办公用用品的采购购计划、验验收入库、保保管、发放放与统计管管理等工作作。3. 各部部门设立专专门的办公公用品管理理员负责本本部门办公公用品的领领用及保管管,各部门门经理对本本部门的办办公用品使使用情况进进行监督和和管理。五、申请、领领用流程1. 办
6、公公用品申请请每月25日日前各部门门办公用品品管理员根根据本部门门办公用品品需求填写写办公用用品采购申申请单经经部门经理理签字后,交交至综合部部审核,经经总经理批批准后交综综合部进行行采购,特特殊用品需需经总经理理批准后方方可执行。2. 办公公用品领用用各部门办公公用品管理理员须每个个月月底对对本部门所所需办公用用品进行统统计,并填填写办公公物品月计计划申领单单,经部部门经理、综综合部经理理审批后可可领用下月月办公物品品。原则上上一个月只只允许领用用一次办公公物品。六、保管 综合部办公公用品负责责人必须清清楚地掌握握办公用品品库存情况况,经常整整理与清扫扫,必要时时要实行防防虫等保全全措施。
7、七、 存盘办公用品应应定期清点点。清点工工作由综合合部人员负负责。清点点要求做到到账物一致致,如果不不一致必须须查找原因因,然后调调整清单,使使两者一致致。八、附则1. 本制制度的拟订订和修改由由综合部负负责,经总总经理批准准后执行。2. 本制制度的最终终解释权归归公司综合合部。 HY/ -20133 会议管理制制度(A/0版版) 河河南省弘亿亿国际农业业科技股份份有限公司司 年年 月月 日发布 年 月 日实实施 文件件审批、更更改记录表表 HY /MR 一般信息文件名称/位置HY/ -20133 会议管理理制度拟 制制姓 名名部 门职责/角色色日 期期苏旭综合部副经理检查/审核核姓 名名部
8、门职责/角色色日 期期批 准准姓 名名部 门职责/角色色日 期期修改记录版本修改页码修改原因修改人日 期期 第第二章会议管理制制度一、目的:为了规范公公司各类会会议,提高高工作效率率,保证工工作有效沟沟通,特制制订本制度度。二、 工作作要求:会议分全体体员工会议议、总经理理办公会议议、专题会会议、临时时会议、部部门内部会会议。1. 全体员工会会议:1.1 由由总办负责责组织召集集,总经理理出席并做做会议报告告。1.2 会会议议题主主要涉及公公司表彰,开开展表扬与与批评、企企业文化宣宣讲、公司司业务动员员或公司经经营状况通通报等。1.3 公公司在涉及及到企业文文化建设方方面的内容容时,可以以召集
9、全体体员工会议议。1.4 会会议由总办办负责记录录,并根据据需要形成成会议纪要要。2. 部门门内部会议议:2.1 各各部门应每每周召开一一次部门内内部会议,原原则上每周周一上午上上班后半个个小时内完完成,部门门经理可根根据部门具具体情况灵灵活掌握。2.2 会会议由部门门经理主持持,部门内内全体员工工参加,主主要议题要要涉及部门门计划工作作的安排与与落实,公公司重要文文件精神的的传达,部部门内部信信息的交流流与沟通,相相关业务专专业知识的的培训等。(33)会议由由部门经理理指定的专专人负责记记录。2.3 总总经理办公公会议:2.3.11 总经理理办公会议议是由总经经理主持召召开的公司司高层决策策
10、性会议,主主要议题是是决策公司司日常运营营过程中发发生的较大大事宜或公公司较大经经营管理政政策的调整整。2.3.22 总经理理办公会议议参加人员员为公司高高层管理人人员,如需需旁人列席席,则必须须由总经理理指定。2.3.33 会议由由总经办负负责记录。4. 专题题会议:4.1 依依据工作情情况,由公公司相关领领导负责主主持,协调调相关部门门联合召开开。4.2 会会议由相关关领导指定定专人负责责记录,视视情况形成成会议纪要要。5. 临时时会议:5.1 由由于突发事事件或紧急急事件或重重大事件需需马上召开开的会议。5.2 参参加会议人人员由组织织者决定。5.3 会会议由召集集人指定人人员负责记记录
11、。三、会议管管理:1. 原则则上,公司司所有员工工都必须列列席相关层层面的会议议,不得以以其它理由由缺席会议议。2. 如因因特殊原因因不能参加加会议,员员工须以书书面形式向向部门经理理请假,部部门经理签签批同意后后方可请假假,经理级级员工须以以书面的形形式向副总总经理请假假,副总经经理签批后后方可请假假。3. 会议议实行签到到制度。4. 会议议组织人须须提前将会会议的时间间、地点、参参会人员、会会议议题等等通知参会会人员,并并做好会前前的准备工工作。四、会议准准则:1. 接到到会议通知知后,须在在会议召开开前十分钟钟到场。2. 会中中不得交头头接耳,议议论私事或或嘻笑喧哗哗或睡觉。3. 会中中
12、不得看与与会议无关关的书籍、报报刊等。4. 会中中不得随意意离会和中中途退场。5. 按规规定着装参参会。6. 开会会时,须将将手机调至至振动或静静音状态。7. 认真真做好会议议记录,并并在规定范范围内进行行传达,不不得向无关关人员泄露露会议内容容。五、附则1. 本制制度的拟订订和修改由由综合部负负责,经总总经理批准准后执行。2. 本制制度的最终终解释权归归公司综合合部。HY/ -20133 文件管理制制度(A/0版版) 河河南省弘亿亿国际农业业科技股份份有限公司司 年年 月月 日发布 年 月 日实实施文件审批、更更改记录表表 HY /MR 一般信息文件名称/位置HY/ -20133 文件管理理
13、制度拟 制制姓 名名部 门职责/角色色日 期期苏旭综合部副经理检查/审核核姓 名名部 门职责/角色色日 期期批 准准姓 名名部 门职责/角色色日 期期修改记录版本修改页码修改原因修改人日 期期 第第三章文件管理制制度一、目的 为规范公司司文件管理理,建立统统一、规范范的文件版版式,实现现文件标准准化管理,特特制定本制制度。 二、适用范范围 公司各部门门及全体员员工三、职责 本制度由综综合部负责责制定、完完善,与执执行监督。 四、管理内内容 1. 文件件的编写格式 1.1 管管理文件的的编写格式式:应包含目的、适用范围、职责、概要、相关的管理内内容等模块块。 1.2 其其他文件的的正式格式式在遵
14、循公公司文件大大规范的情情况下可以以根据具体体情况灵活活设计。 1.3 规规章、规定、办法、制度等管理文件的文件编号统一标在页眉左上角,字体为宋体,字号为小五号号,字色为为黑色; 通知、通通告、决定定等重要公公文类文件件的文件编编号统一标标在标题下下一行的正正中间,字字体为宋体体,字号为为小四号,字字色为黑色色。 1.4 页页眉中心位位置添加弘弘亿品牌标标(高度1ccm,宽度度14.668cm,图片居中中) 1.5 页页脚中心位位置插入“X/X”。然后页页码下行添添加弘亿地地址标(高度0.6cm,宽度144.68ccm,图片片居中)1.6 字字体字号字字色规定 标题:宋体体,三号,黑黑色,加粗
15、粗,居中; 正文:宋宋体,五号号,黑色,装装订线位置置为左1.7 段段落行距:1.5倍行距。 1.8 页页边距、页页眉页脚等等的规定页边距:上上2.6ccm,下22.4 ccm,左22.8 ccm,右22.4 ccm;装订订线:0.0 cmm;页眉:1.2 cm;页页脚1 ccm。1.9 条条款序号规规定 每一款项一一个序号,该款项下下面的条款款以此序号号为首扩展展,各款项首首序号依次次为:“一、”,“1.”,“1.1”,“1.1.1”依次类推推。例如:第“一、”款项有两小款款,则第一小小款序号为“1.”,此款项下面的两小小款分别为为“1.1”和“1.2”,若“1.1”或“1.2”以下还有有续
16、款,则为“1.1.1”或“1.2.1”,依此类推推。 1.10 落款规定定 公司及部门门名称在文文件末尾的的右下方,其其正下方插插入中文日日期。字体体为仿宋,五五号,黑色色。1.11 行文栏规规定 行文栏包含含主题词、发送、抄报、校对人、核稿人、签发人、印发、印发数量、公司名称及部门名名称、发文文日期等项项目,具体体项目根据据行文内容容而定。 行文栏统统一标在文文件最后一一页的下方方,文字下下面带下划划线,以示示标注。 1.12 密级位置置规定 秘密及以上上级别的文文件,密级级标志统一一放在标题题的右下方方,正文的的右上方。 2管理类类文件的编编号方式及及组成 :公司代码 /文件类类别代码.
17、顺顺序号-发发布年份月月份-版本号如:HY/MD.0001-22013.05-AA02.1 公公司代码:由公司“弘亿”名称拼音音的第一个个大写字母母组成,即即HY。 2.2 文文件类别代代码:文件件种类的拼拼音缩写 各部门下发发文件类别别拼音缩写公司高层管管理文件((高层董办总办下发文件)GL综合部ZH客户服务中中心KF工程管理部部GC项目管理办办公室XM物业管理部部WY公共关系部部GG财务部CW人力资源部部HR监察中心JC农艺部NY2.3 顺顺序号 按编写的先先后顺序进进行编号,从001开始。 2.4 发发布年份月月份 文件发布的的年份以公公历年份的的四位数字字记录,月月份以公历历月份的两两
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