xx教育科技(xx教育)分公司岗位职责说明书》20848.docx
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1、XX教育科技(北京)有限公司 xxEducation Technology (BeiJing),Ltd.分公司岗位位说明书手手册(V1.00版)编制部门:人事部编制日期:20099年2月说明:本手手册内容包包括分公司司及校区各岗位位的岗位说明明书。此文件根据据南昌分公司司目前架构构进行提炼炼,用于指导分公司司招聘、培培训和考核核。人事部将根根据组织发发展情况适适时进行本本手册的修修订。目录分公司组织织架构图4分公司总部部:行政部5岗位说明明书5行政经经理5行政专员员(前台)7行政专员员(网管)9人事部11岗位说明书书111人事经理理11招聘培训训主管13薪酬专员员15人事事务务专员17财务部1
2、9岗位说明明书119会计119出纳21审核组223岗位说明书书233审核主主管233市场部225岗位说明明书225市场部部经理25策划主管管27设计专员员29市场专专员31会议营销部部33岗位说明明书333会议营销销部经理33会议营销销讲师35大客户部37岗位说明明书337大客户部部经理37客户专员员399教学管理部部41岗位说明明书441教学经理理41教研员43学管经理理45校区:总监办47岗位说明书书477 校区总总监47 心理咨咨询师49 前台兼兼出纳51咨询部53岗位说明书书533咨询部主主任53教育咨询询师55 校区市市场专员57学管部59岗位说明书书599学管部部主任599学习管管
3、理师611教学督督导员633教学部65岗位说明书书655教学部部主任65高中部部主任677初中部部主任699小学部主主任71教师733课时审审核专员75排课专专员777 - 117 -南昌分公司司组织架构构图(09902011)总公司南昌分公司行政部市场营销中心教学管理部教研组人事部经理办财务部策划部会议营销部市场部审核组学管组人事部校区教学部学管部财务部总监办咨询部高中部语文组化学组物理组英语组数学组初中部化学组物理组英语组数学组语文组小学部数学组英语组语文组岗 位 说说 明 书书填报日期:年月 日日岗位名称行政经理岗位代码部门/分支支机构分公司所属部门行政部岗位每周工工作时间5+1天薪资级
4、别岗位任命提提议权限分公司(副副)总经理总公司行政政经理岗位任命批批准权限分公司(副副)总经理理岗位综述:主持分公司司行政部的的日常工作作,指导、监监督、检查查分公司行政政、事务管管理制度的的落实。工作关系:直接经理:分公司(副副)总经理理 专业经经理:总公公司行政经经理隔级领导:总公司总总裁平级:分公公司其它职职能部门经经理、各校区总监直接下属:行政专员员(网管、前前台)主要职责如如下:重要性职责描述1负责指导和和监督公司司行政制度度执行,协协调解决执执行过程中中出现的问问题,并对对行政制度度提出修正正和完善意意见。2负责公司资资产、行政政办公设备备及用品、内内部劳保福福利等的采采购、发放放
5、及库存管管理,合理理控制行政政、内部福福利费用。3负责组织维维护公司办办公设施,保保障正常工工作秩序。4负责起草分分公司行政政类文件,领领导签批后后进行发布布,并对公公文进行归归档管理。5负责公司证证照的申领领、定期审审验和变更更等手续的的办理。6负责开发和和维护当地地有关政府府部门业务务关系,为为公司创造造良好的外外部环境。7负责召集公公司例会,并并具体组织织会务工作作。8落实安全防防范措施,管管理、监督督、检查公公司安防和和保安工作作。9负责分公司司各部门日日常沟通及及行政事务务处理。任职要求如如下:专业学历年龄在30040岁岁之间,本本科或以上上学历(特特别优秀者者可放宽此此限)行业背景
6、有教育行业业行政及后后勤管理经经验。从业年限5年以上知识技能良好的公文文处理能力力,熟练运运用各种办办公软件,熟熟悉行政办办公用品市市场信息及及采购流程程。专业经验素 质具有3年以以上同等职职位工作经经验;优秀的组织织管理能力力,较强的的团队协作作和人际协协调、沟通通能力;强烈的责任任感,良好好的计划控控制能力,善善于处理复复杂事项;坚韧、果断断、执行力力强,处乱乱不变。性 别不限在公司运营营中,员工工存在以下下舞弊行为为时,对其其执行相应应处罚,即即当事人、管管理责任人人给公司造造成经济损损失的,追追回相应款款项,对其其进行罚款款处罚,解解除当事人人的劳动合合同,并在在全公司进进行通报。对对
7、情节严重重构成犯罪罪的,提交交司法机关关依法处理理。岗位禁止行为1. 上班班时间大声声喧哗;2. 上班班时间玩游游戏、听音音乐、看电电影、看小小说、网上上购物;3. 上班班穿拖鞋、背背心、吊带带;4. 接电电话没有礼貌,未未统一使用用“您好,天材材教育”或“您好,*部门”5. 在前前台吃饭;6. 工作作场所吸烟烟;7. 办公公室内说脏脏话;8. 员工工使用公司司的纸杯喝喝水;9. 与学学生、家长长或客户发发生争吵;10. 不不经允许翻翻看其他人人的工作资资料。岗 位 说说 明 书书填报日期:年月 日日岗位名称行政专员(前前台)岗位代码部门/分支支机构分公司所属部门行政部岗位每周工工作时间5+1
8、天薪资级别岗位任命提提议权限行政经理岗位任命批批准权限分公司(副副)总经理理岗位综述:办公用品采采购、发放放及库存管管理,证照照管理,固固定资产管管理,来访访接待,处处理日常行行政事务。工作关系:直接经理:行政经理理 专业业经理:总总公司行政政经理隔级领导:分公司(副副)总经理理平级:网管管、前台直接下属:无主要职责如如下:重要性职责描述1根据公司办办公、福利利计划,进进行公司资资产、行政政办公设备备及用品、内内部劳保福福利等的采采购、验收收、发放及及库存管理理;进行票票据的汇总总整理、分分类、签批批、报销、记记帐;合理理控制行政政、内部福福利费用。2负责公司证证照的申领领、定期审审验和变更更
9、等手续的的办理。3负责公司部部分外联工工作,维护护外部公共共关系。4负责公司通通讯、客户户接待、文文印、文书书档案管理理等行政事事务工作。5外部人员来来访接待,及及时通知访访问部门,展展示良好的的公司形象象。6接听总机电电话,并根根据要求接接通相应分分机或线路路;接收或或根据要求求传输传真真文件并做做好登记,保密通讯内容,不得随意泄漏。7负责汇总办办理公司邮邮递事项。8负责监督员员工日常考考勤打卡执执行情况,定定期提供员员工考勤纪纪录。9其它日常事事务处理。任职要求如如下:专业学历年龄在22230岁岁之间,大大专或以上上学历(特特别优秀者者可放宽此此限)行业背景不要求从业年限2年以上行行政工作
10、经经验知识技能熟练运用各各种办公软软件,熟悉悉行政办公公用品市场场信息及采采购流程。专业经验素 质较强的团队队协作和人人际沟通能能力,亲和和力好,良良好的服务务意识;强烈的责任任感,工作作条理性及及执行力强强。性 别不限(女性性佳)在公司运营营中,员工工存在以下下舞弊行为为时,对其其执行相应应处罚,即即当事人、管管理责任人人给公司造造成经济损损失的,追追回相应款款项,对其其进行罚款款处罚,解解除当事人人的劳动合合同,并在在全公司进进行通报。对对情节严重重构成犯罪罪的,提交交司法机关关依法处理理。岗位禁止行为1. 上班班时间大声声喧哗;2. 上班班时间玩游游戏、听音音乐、看电电影、看小小说、网上
11、上购物;3. 上班班穿拖鞋、背背心、吊带带;4. 接电电话没有礼貌,未未统一使用用“您好,天材材教育”或“您好,*部门”5. 在前前台吃饭;6. 工作作场所吸烟烟;7. 办公公室内说脏脏话;8. 员工工使用公司司的纸杯喝喝水;9. 与学学生、家长长或客户发发生争吵;10. 不不经允许翻翻看其他人人的工作资资料。岗 位 说说 明 书书填报日期:年月 日日岗位名称行政专员(网网管)岗位代码部门/分支支机构分公司所属部门行政部岗位每周工工作时间5+1天薪资级别岗位任命提提议权限行政经理岗位任命批批准权限分公司(副副)总经理理岗位综述:办公设备、网络、电话话通讯系统统维护,保保持公司办办公硬件良良好运
12、行,提提高办公效效率,公司司单身宿舍舍管理。工作关系:直接经理:行政经理理 专业业经理:总总公司行政政经理隔级领导:分公司(副副)总经理理平级:行政政专员、前前台直接下属:无主要职责如如下:重要性职责描述1根据公司领领导审批的的办公设备备购置计划划,进行电电脑、打印印机等办公公设备的采采购、入库库,并建立立电脑及相相关设备的的台帐。2负责对新购购置办公设设备按各部部门需求进进行安装、调调试。3负责公司办办公设备、网网络、电话话会议系统统进行日常常检查和维维护,及时时进行故障障排除。4办公耗材管管理,有效效控制费用用支出。5公司集体宿宿舍人员住住宿及退宿宿手续办理理、费用统统计。6其它日常事事务
13、处理。任职要求如如下:专业学历年龄在23330岁岁之间,计计算机、电电子专业大大专或以上上学历行业背景不要求从业年限3年以上知识技能熟悉常用办办公设备、网网络及其故故障排除,熟熟悉办公设设备市场信信息及采购购流程。专业经验素 质较强的团队队协作和人人际沟通能能力,良好好的服务意意识;强烈的责任任感,工作作条理性及及执行力强强。性 别不限(男性性佳)在公司运营营中,员工工存在以下下舞弊行为为时,对其其执行相应应处罚,即即当事人、管管理责任人人给公司造造成经济损损失的,追追回相应款款项,对其其进行罚款款处罚,解解除当事人人的劳动合合同,并在在全公司进进行通报。对对情节严重重构成犯罪罪的,提交交司法
14、机关关依法处理理。岗位禁止行为1. 上班班时间大声声喧哗;2. 上班班时间玩游游戏、听音音乐、看电电影、看小小说、网上上购物;3. 上班班穿拖鞋、背背心、吊带带;4. 接电电话没有礼貌,未未统一使用用“您好,天材材教育”或“您好,*部门”5. 在前前台吃饭;6. 工作作场所吸烟烟;7. 办公公室内说脏脏话;8. 员工工使用公司司的纸杯喝喝水;9. 与学学生、家长长或客户发发生争吵;10. 不不经允许翻翻看其他人人的工作资资料。岗 位 说说 明 书书填报日期: 年月 日岗位名称人事经理岗位代码部门/分支支机构分公司所属部门人事部岗位每周工工作时间5+1天薪资级别岗位任命提提议权限分公司(副副)总
15、经理理、总公司司人力资源源总监岗位任命批批准权限总裁岗位综述:在总公司HHR的指导导下,负责责分公司人人力资源管管理,贯彻彻并执行总总公司人力力资源政策策、流程及及文化,强强有力地支支持业务开开展并进行行规范管理理。工作关系:直接经理:分公司(副副)总经理理 专业业经理:人人力资源总总监隔级领导:总裁平级:总公公司人力资资源部相关关主管、分分公司部门门经理直接下属:分公司人人力资源部部相关主管管、专员主要职责如如下:重要性职责描述1负责分公司司人力资源源管理体系系的建设2宣贯并执行行总公司人力力资源管理理政策、制度度、流程、表表单等3负责组织并并执行述职职、目标责责任考核、绩绩效考核4指导并支
16、持持校区人力资源管管理5负责分公司司招聘管理理6负责分公司司薪酬福利利管理7负责分公司司非业务培培训8负责分公司司员工职业业发展规划划9负责分公司司企业文化化建设10负责分公司司人力资源源信息平台台管理11负责分公司司人力资源源日常管理理任职要求如如下:专业、学历资格本科或以上上学历,人人力资源、行行政管理或或其它管理理类专业行业背景相关行业背背景为佳从业年限5年以上知识技能人力资源管管理系统知知识与实操操经验、组组织行为学学基础知识识与操作技技巧有良好的综综合知识,熟熟练使用电电脑,innternnet等专业经验素 质2年以上1100人企企业规模人人事经理岗岗位经验,熟熟悉相关劳劳动法律、法
17、法规等;良好的书面面、口头表表达能力,工工作条理性性强,组织织、应变能能力、协调调、沟通控控制能力好好,良好的的学习能力力,执行力力强。性 别不限在公司运营营中,员工工存在以下下舞弊行为为时,对其其执行相应应处罚,即即当事人、管管理责任人人给公司造造成经济损损失的,追追回相应款款项,对其其进行罚款款处罚,解解除当事人人的劳动合合同,并在在全公司进进行通报。对对情节严重重构成犯罪罪的,提交交司法机关关依法处理理。岗位禁止行为1. 上班班时间大声声喧哗;2. 上班班时间玩游游戏、听音音乐、看电电影、看小小说、网上上购物;3. 上班班穿拖鞋、背背心、吊带带;4. 接电电话没有礼貌,未未统一使用用“您
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