490-金汇企业组织架构及岗位说明(211810200.docx
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1、 金汇企业组织架构及岗位说明金汇企业组织架构及岗位说明一、 金汇企业组组织机构图图总经办物业公司拓展中心拆迁部拓展部工程管理中心工程部采购部装修部审算部营销管理中心市场部设计部开发部销售部营运支持中心企管部财务部行政部总 经 理董事会二、 部门设置说说明(一) 最高决策机机构:董事会为金金汇企业的的最高权利利机构,主主要负责公公司的经营营决策、公公司制度的的审批、高高层管理人人员的聘用用等方面重重大决策。企企业设总经经理,对董董事会负责责,主持企企业日常经经营管理。(二) 总经办设置置:公司设总经经办,由总总经理领导导,由营销销管理中心心、工程管管理中心、拓拓展中心、运运营支持中中心等管理理中
2、心副总总经理为成成员。(三) 管理中心设设置:企业设营销销管理中心心、工程管管理中心、拓拓展中心、运运营支持中中心和物业业公司均由由总经理领领导。其中中物业公司司由总经理理直接领导导,实行独独立核算。注:管理中中心是一种种组织称谓谓,管理中中心管理层层是一级虚虚拟管理层层次,其管管理实体包包含其下设设的具体职职能管理部部门。相对对关联各分分项工作的的整合组成成了各管理理中心的工工作。(四) 部门设置:1、 营销管理中中心下设市市场部、设设计部、开开发部、销销售部;2、 工程管理中中心下设工工程部、采采购部、装装修部、审审算部;3、 拓展中心下下设拆迁部部、拓展部部;4、 运营支持中中心下设财财
3、务部、行行政部、企企管部;(五) 岗位设置(见见金汇企企业岗位编编制一览表表)三、 部门职能(一) 董事会1、 审议、审订订公司中、长长期发展规规划计划,审审批后交总总经办负责责部署实施施。2、 审议并决定定公司的经经营计划和和投资方案案。3、 审订公司的的年度财务务预算方案案、决算方方案。4、 审订公司的的利润分配配方案和弥弥补亏损方方案。5、 审订公司增增加或者减减少注册资资本的方案案以及发行行公司债券券的方案。6、 拟订公司合合并、分立立、解散清清算的方案案。7、 聘任或解聘聘公司总经经理,根据据总经理提提名,聘任任或解聘公公司副总经经理、财务务负责人等等事项。8、 审定确立、修修改、废
4、除除公司的基基本管理制制度。9、 负责对公司司运营的监监督管理。(二) 总经办1、 向董事会负负责。2、 组织拟定公公司中、长长期发展规规划计划报董事事会审议,经经董事会审审批后负责责部署实施施。3、 组织审议、审审订公司年年、季、月月度经营计计划,经总总经理审批批后负责部部署实施。4、 组织审议公公司日常经经营管理过过程中的重重大事项并并报董事会会审批后负负责部署实实施。5、 监督、协调调各职能部部门对公司司经营计划划的执行。6、 对各部门经经营计划完完成情况进进行考核,并并报总经理理审批。7、 汇集公司内内部信息并并进行综合合分析,提提取重要信信息供各级级管理人员员参考。(三) 营销管理中
5、中心市场部部1、 向营销管理理中心负责责。2、 负责房地产产市场研究究工作。3、 及时收集有有关房地产产市场信息息,分析市市场动向、特特点和发展展趋势。4、 组织项目市市场调研,编编写调研报报告、可行行性分析报报告,提出出项目开发发建议及市市场定位。5、 根据公司的的发展战略略拟定项目目营销策划划方案。6、 组织项目营营销推广的的执行工作作。7、 项目操作过过程中,及及时掌握市市场动态,分分析销售和和市场竞争争发展状况况,提出改改进方案和和措施。8、 负责公司开开发项目的的广告制作作及实际操操作。9、 负责根据项项目的特点点组织策划划各项宣传传活动,并并负责其实实施工作。(四) 营销管理中中心
6、开发部部1、 向营销管理理中心负责责。2、 负责做好新新项目的储储备工作。3、 负责对公司司开发项目目的立项、申申报。4、 负责土地的的规划、征征用开发和和管理。5、 负责办理土土地证、规规划许可证证、施工许许可证等项项目开发所所需手续及及证件。6、 协调好与公公司项目有有关的各种种政府机构构、行业部部门的公共共关系。7、 负责申请项项目选址定定点和规划划红线、申申报项目建建设计划,负责办理理方案的报报批手续。8、 办理各种行行业部门的的报建审批批手续,主主要包括水水、电、气气消防、排排污、绿化化、人防等等。9、 负责组织处处理施工阶阶段可能出出现的地界界纠纷问题题。10、 配合办理项项目竣工
7、验验收手续,并组织办办理竣工备备案手续。(五) 营销中心设计部部1、 向营销管理理中心负责责。2、 负责对拟开开发项目进进行地块分分析、投资资分析、开开发思路等等作为决策策依据之一一。3、 负责组织项项目建筑策策划、概念念规划等项项目开发的的前期规划划工作,提提出项目总总体开发策策略。4、 负责拟定项项目设计任任务书,并并组织项目目的总体规规划、单体体建筑、环环境景观的的设计,并并主持方案案评审。5、 负责设计单单位和专业业技术咨询询公司的选选择、委托托,协调各各专业的设设计工作,组组织提供设设计单位所所需的项目目开发相关关资料。6、 对外来方案案图纸,组组织中心门门和相关部部门讨论、论论证、
8、上报报和实施。7、 负责组织编编制项目目建设施工工组织总设设计,审审批各工程程项目施工工、组织设设计方案。8、 在施工过程程中根据具具体情况与与设计方协协调设计变变更的组织织工作。9、 负责项目室室内、外主主要建筑材材料规格、品品牌等的选选用、确定定工作,密密切与审算算部配合。10、 负责公司产产品研发、新新材料、新新技术的运运用等事务务。(六) 营销中心销售部部1、 向营销管理理中心负责责。2、 负责开发项项目预售许许可证、他他项权证等等的办理。3、 负责根据公公司具体要要求制定销销售管理制制度、程序序并监督贯贯彻执行。4、 负责配合市市场部确定定营销策划划方案,并并根据营销销策划方案案拟定
9、项目目销售方案案;5、 负责客户接接待、合同同签订等销销售活动。6、 负责已签协协议、合同同客户的资资料收集、按按揭办理、销销售款催缴缴、受理客客房投诉等等相关服务务工作。7、 根据销售方方案编制项项目销售资资金回笼计计划,并负负责执行。并并负责协助助财务部收收取客户需需缴交的各各项费用。8、 负责办理房房屋注册证证,并协助助客户办理理房屋产权权手续。9、 参与物业验验收移交等等工作,与与物管公司司交接客户户资料及相相关资料。10、 负责对销售售资料以及及客户档案案进行管理理。(七) 工程管理中中心工程部部1、 向工程管理理中心负责责。2、 负责项目地地勘、施工工、监理及及其他相关关单位的招招
10、投标工作作。3、 负责根据确确定的设计计方案组织织项目各分分项工程的的施工图设设计工作,并并组织相关关的图纸评评审工作。4、 负责严格控控制工程预预、决算的的审批手续续,合理使使用财力、物物力,发挥挥经济效益益。5、 全面负责工工程开工前前的准备及及审查工作作,制定各各阶段的施施工进度计计划、采购购计划及资资金需求计计划。6、 组织进行项项目售楼中中心装修施施工图设计计,并组织织具体的施施工实施管管理。7、 负责工程施施工阶段的的质量、进进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。8、 负责管理施施工单位并并协调施工工现场相关关合作单位位之间的关关系,做好好材料、设设备、人员
11、员的管理工工作。9、 负责工程质质量检查及及工程验收收、工程量量增减签证证、竣工验验收工作,及及时解决施施工中的各各种问题,需要设计变更的提请设计部落实设计院进行设计变更。10、 审查施工单单位的进度度情况,并并对进度款款支付提出出书面意见见,并安排排专人负责责进度款的的拨付协调调工作。11、 做好材料、设设备、人员员的管理工工作。12、 收集并整理理好施工过过程中的文文件、图纸纸等资料并并做好归档档工作。13、 负责工程竣竣工验收及及移交的相相关工作,并并会同有关关部门及时时办理客户户入住手续续。14、 协助开发部部进行项目目备案手续续的办理工工作。(八) 工程管理中中心采购部部1、 向工程
12、管理理中心负责责。2、 及时收集整整理与项目目开发建设设相关的施施工工艺、新新技术、新新产品以及及各种建筑筑装饰材料料的相关信信息为公司司产品研发发提供信息息支持。3、 负责根据项项目施工进进度计划拟拟定物资采采购计划。4、 负责根据采采购计划以以及工程施施工需要做做好项目采采购资金使使用计划。5、 负责公司的的招标采购购、负责标标底的编制制、审核工工作。6、 负责根据项项目工程进进度对所需需建筑、装装饰材料的的价格进行行询价、审审核,负责责由公司采采购的材料料的谈判。7、 负责根据工工程部制定定的各阶段段施工进度度计划和采采购计划做做好材料采采购工作。8、 对采购进场场的材料进进行抽验等等工
13、作,不不符合要求求的须督促促供货商进进行退换等等手续。9、 配合工程验验收工作,参参与项目验验收,提出出整改意见见。(九) 工程管理中中心装修部部1、 向工程管理理中心负责责。2、 负责工程项项目的外装装修及内装装修的施工工计划、资资金计划的的制定并组组织实施。3、 参与工程招招、投标工工作,协助助工程部对对工程项目目进行质量量监控。4、 主持装修工工程的工程程图纸的会会审工作及及工程的验验收工作。5、 审批各装修修工程的工工程项目施施工、组织织设计方案案。6、 解决装修工工程中的各各项工程技技术问题。7、 收编并保管管工程项目目的全部技技术档案。8、 配合工程验验收工作,参参与项目验验收,提
14、出出整改意见见。(十) 工程管理中中心审算部部1、 向工程管理理中心负责责。2、 参与公司开开发项目的的招投标工工作。3、 负责审核各各类经济合合同协议、招招投标文件件、预算书书,并建立立合同台帐帐分类登记记存档。4、 在合同执行行过程中,依依据各部门门提交的实实际完成情情况按程序序审批各阶阶段付款,认认真实施。5、 参与项目可可行性研究究、项目投投资策划、目目各阶段方方案的评审审工作,拟拟定项目投投资概预算算,就方案案的经济性性提出可行行性意见。6、 参与工程施施工合同的的编写工作作,主持项项目预决算算书的编制制,并对工程施施工到竣工工验收全过过程适时进进行预决算算工作。7、 组织编制项项目
15、的投资资预算及控控制投资成成本,并协协助财务部部进行项目目开发的成成本控制等等事务。8、 负责配合工工程部审核核施工单位位提交的进进度完成情情况,进行行项目进度度款的审核核,协助财财务部审议议工程付款款情况。9、 负责做好所所有工程预预决算相关关资料的收收集、归档档、保存工工作。10、 参与工程验验收,并对对工程适时时进行预决决算工作。(十一) 拓展中心拆迁部部1、 向拓展中心心负责。2、 负责项目征征地拆迁的的调查、测测算、评估估以及拆迁迁方案的拟拟定等工作作。3、 负责办理拟拟开发项目目的土地征征用、拆迁迁相关手续续,取得拆拆迁许可证证、办理拆拆迁冻结。4、 负责确定征征地界限及及拆迁范围
16、围,组织好好建设用地地和市政代代征地内的的拆迁安置置工作。5、 负责组织拆拆迁工作的的开展,拟拟定征地拆拆迁方案,进进行拆迁谈谈判,与拆拆迁户签订订拆迁安置置协议。6、 负责根据拆拆迁方案组组织开展开开发项目的的征地、补补偿和安置置等工作。7、 负责组织和和协调建筑筑红线内原原有建筑物物拆除的相相关工作,确确保拆迁工工作顺利进进行。8、 拆迁实施过过程中,协协调组织拆拆迁处、公公证处、法法院等职能能部门的配配合工作。9、 负责组织拆拆迁户回迁迁的各项手手续及相关关工作。10、 协调拆迁现现场周边关关系,处理理征地拆迁迁过程中可可能出现的的地界纠纷纷。11、 负责征地拆拆迁工作中中各项协议议的签
17、订,及及时解决征征地拆迁工工作中出现现的问题。12、 对征地、拆拆迁、补偿偿、安置等等过程中涉涉及的资料料做好建档档保存工作作。(十二) 拓展中心拓展部部1、 向拓展中心心负责。2、 负责公司投投资发展开发项项目投资。3、 论证关于项项目投资的的初步方案案并向董事事会提交项项目投资收收益研究报报告。4、 负责组织开开发项目完完成后的投投资分析工工作,并负负责投资收收益部分的的测算工作作。5、 参加项目投投资合资、合合作谈判,协协调配合有有关中介机机构开展项项目投资专专业支持工工作。6、 负责公司投投资发展其他新新增投资。7、 负责投资、合合作的项目目的资料收收集、整理理、分析、评评估工作。8、
18、 协助董事会会投资委员员会的投资资论证工作作,向董事事会提交投投资项目可可行性研究究报告。(十三) 运营支持中中心财务部部1、 向运营支持持中心负责责。2、 遵守财务纪纪律,建立立各项财务务运作规范范、财务管管理制度、经经济责任制制度及实施施细则,并并实施检查查监督。3、 负责董事会会及总经理理所需财务务数据的整整理编报,向向董事会提提出营业状状况和财务务状况报告告,接受质质询。4、 按有关合同同的要求,做做好各类工工程款项的的拨付、结结算工作。5、 参与本公司司的工程项项目可性研研究和项目目评估中的的经济分析析工作。6、 负责税务、财财政、银行行、会计事事务所、社社保等财务务工作相关关的外部
19、及及政府部门门的协调工工作。7、 组织公司年年、季、月月财务收支支计划的编编制和实施施,控制费费用支出,合合理使用资资金。8、 根据公司各各部门资金金使用计划划汇总编制制公司资金金使用计划划,并组织织管理公司司资金使用用。9、 负责资金管管理与调度度,编制月月、季、年年度财务情情况说明分分析,向公公司领导报报告公司经经营情况。10、 抓好各项应应收、应付付款项的核核算的工作作,督促经经办部门限限期清理。11、 根据公司业业务发展需需要负责办办理融资贷贷款等手续续。12、 负责销售统统计、复核核工作,每每月负责编编制销售应应收款报表表,并督促促销售部及及时催交房房款。13、 负责每月转转账凭证的
20、的编制,汇汇总所有的的记账凭证证并审核收收付原始凭凭证。14、 负责公司总总账及所有有明细分类类账的记账账、结账、核核对,每月月5日前完成成会计报表表的编制。15、 负责公司全全年的会计计报表、帐帐薄装订及及会计资料料保管工作作。16、 严格执行现现金管理制制度和支票票的使用规规定,做好好收费发票票的购买、保保管、使用用及回收。17、 负责编制银银行收付凭凭证、现金金收付凭证证,登记银银行存款及及现金日记记账,月末末与银行对对账单和对对银行存款款余额,并并编制余额额调节表。18、 执行审批制制度,按规规定的开支支范围和标标准核报一一切费用,负负责发放员员工工资、奖奖金。19、 负责公司营营业用
21、房的的对外租赁赁、租金费费用收取、协协调承租户户与公司的的关系等管管理工作。(十四) 营运支持中中心行政部部1、 向营运支持持中心负责责。2、 负责编写制制定公司行行政管理制制度,并负负责各种规规章制度的的落实和执执行。3、 组织统筹并并管理、监监督公司行行政管理运运作。4、 行政费用的的计划预算算编制及使使用情况的的审核。5、 整理建立公公司的档案案,统一公公司的公文文格式,监监督下级接接待和文印印工作。6、 组织统筹企企业文化活活动,增强强公司凝聚聚力,员工工归宿感。7、 负责公司VVI系统的的实施与管管理工作。8、 负责公司各各种证照的的办理和资资质年检换换证等相关关事宜。9、 负责公司
22、印印章、介绍绍信及文件件档案的管管理。10、 负责企业公公共关系的的协调处理理。11、 监督办公区区域的安全全、值班、清清洁卫生。12、 负责公司的的资产管理理工作,负负责办公设设备、用品品的登记、领领用手续,组组织办公室室设备的维维护。13、 负责公司车车辆的使用用、维修、养养护管理。14、 负责公司的的安保、车车辆安排、食食堂、接待待、票务、办办公用品购购置等的所所有后勤保保障工作。15、 负责日常的的接待工作作。16、 对外协调好好政府劳动动管理部门门的关系。17、 负责员工的的基本工资资编制、劳劳保福利管管理及会同同财务执行行。18、 做好员工到到任、离职职的交接工工作,保证证各个岗位
23、位的工作衔衔接正常。19、 负责员工考考情、员工工档案管理理、员工培培训等人事事管理的日日常性管理理事务。(十五) 营运支持中中心企管部部1、 向营运支持持中心负责责。2、 根据企业的的战略发展展,做好人人力资源规规划。3、 根据公司发发展需要拟拟定和完善善公司人力力资源管理理制度,根根据人力资资源规划,进进行人员的的招聘储备备、培训工工作的组织织及实施。4、 建立健全科科学、合理理的综合测测评指标体体系,完善善考核制度度,对公司司各部门进进行绩效考考核及计划划调整,有有序地组织织绩效考核核工作,并并对经营中中出现的偏偏差进行分分析。反馈馈考核结果果,对人员员调整提供供建议,提提高组织整整体工
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