AVCON视频会议系统用户操作手册11171.docx
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1、AVCONN视频会议议系统用户户操作手册册V 4.66华 平 计计 算 机机 技 术术 有 限限 公 司司 HP Compputerr Tecchnollogy.Co.,Ltd.ccn目录 1.前言、登登陆及管理理31.1登录录41.2管理理5 2客户端语语言选择118 3功能列表表193.1菜单单193.2好友友383.3会议议413.4任务务栏菜单442 4视频管理理434.1管理理自己的视视频434.2管理理与会者的的视频488 5会议控制制495.1针对对主持人4495.2针对对与会者5505.3针对对Messsengeer用户515.4分组组会议522 6常用功能能介绍5668.1视
2、频频预置5668.2共享享视频5778.3会议议白板5998.4录象象618.4.11单个录像像618.4.22会议录像像628.4.33录制所有有另存为6628.5会议议屏幕6338.6发送送文件6668.7即时时信息6888.9屏幕幕切换699 7信息交互互707.1主持持人对主持持人707.2主持持人对与会会者727.3主持持人对Meessennger用用户737.3.11在线Messsengger用户户737.3.22不在线的的Messsengeer用户757.4与会会者对主持持人757.5与会会者对与会会者767.6与会会者对Meessennger用户户767.7旁听听者777.8H
3、3323用户户77 8AVMeessennger8838.1功能能区域8448.2常用用功能8558.2.11视频呼叫叫858.2.22其他功能能项868.3人员员交互8668.3.11和在线用用户868.3.22和不在线线用户8778.3.33和与会人人员交互888 9附件8889.1耳机机和麦克风风889.2配置置音频设备备90前言视频会议系系统是一个个能够支持持人们进行行远距离实实时信息交交流,并能能开展协同同工作的应应用系统。视视频会议系系统实时传传输视音频频信息,使使协作成员员可以远距距离地进行行真实、直直观的视音音频交流。另另一方面,利利用多媒体体技术的支支持,视频频会议系统统可以
4、帮助助用户处理理工作中的的各种信息息,如共享享数据、共共享应用程程序等,从从而构造了了一个多人人共享的虚虚拟工作空空间。视频会议系系统是一种种现代化的的办公系统统,视频会会议通过通通信网络把把两个或多多个地点的的多媒体会会议终端连连接起来,在在其间传送送各种图像像、语音和和数据信号号,使得出出席会议者者有亲临现现场的感觉觉。视频会会议系统在在政府行政政会议、商商业领域、紧紧急救援、抗抗灾防险、银银行系统、远远程医疗、远远程教育、保保安系统、军军队业务以以及办公自自动化等行行业和领域域都有很大大的发展空空间。随着着社会的发发展,视频频会议的应应用越来越越广泛,同同时对其视视音频的质质量、实用用性
5、,易用用性、安全全性及美观观性的要求求也越来越越高。随着计算机机网络的发发展,AVVCON 网络视频频会议系统统已经广泛泛用于各行行各业,其其高质量的的视音频效效果、较低低的成本、简简便的安装装维护方法法,深受广广大用户的的好评。1.登录及及管理1.1 登录AVCONN视频会议议系统通过过IE方式式登录视频频会议。在在IE的地地址栏中,输输入服务器器IP地址址(如:661.1551.2551.2007),敲敲击回车键键,即可打打开登录界界面。图2-1首次登录该该系统要安安装“视频客户户端”应用程序序,安装程程序可以在在登录页面面的下方点点击下载。若若用户的操操作系统是是Winddows 98或
6、WWindoows 22000,则则必须安装装相应的插插件DirrectXX9.0。输入用户帐帐号和密码码登录系统统,同时用用户可根据据需要选择择Engllish、简简体中文和和繁体中文文三种操作作语言。【登录】:判断用户户权限,并并进入相应应的会议选选择页面。【匿名】:进入允许许匿名用户户参加的会会议。进入入匿名会议议的用户,只只能旁听会会议。【注册】:注册新的的用户。注注册后的用用户通过系系统管理员员审核后,可可匿名参加加会议。1.2 管理当用户登录录系统后,界界面主要由由以下模块块组成:图2-2 界面左上端端:菜单模模块,包括括我的会议议、会议管管理、文件件管理等。 界面右上端端:AVM
7、Messeengerr进入按钮钮,点击该该按钮可进进入AVMMesseengerr系统。 界面左端:我的会议议列表,该该页面上显显示登录用用户有权限限参加的会会议(包括括:定时会会议,手工工会议,每每天例会,每每周例会和和月会议)。会会议名称前前有浅红色色标志的为为您要参加加的会议,绿绿色标志的的为您可以以匿名参加加的会议。 界面中上端端:点击进进入会议按按钮,可以以成功登录录视频会议议系统。点点击个人信信息,可以以进行个人人详细信息息的修改。 界面下端:会议介绍绍区域,包包括会议属属性、会议议主题等信信息。首先我们来来介绍页面面上方的菜菜单模块:一、【我的的会议】:点击“我的的会议”,所显示
8、示的界面与与进入系统统的默认页页面一致,这这里主要介介绍了各个个会议的详详细信息。点点击左侧我我的会议列列表中的某某一会议名名称,则会会议介绍区区将显示出出该会议的的详细信息息,如图:图2-3u 会议属性:显示了会会议所具有有的属性,如如:是否要要加密狗验验证,会议议模板等。当当该会议允允许匿名旁旁听时,所所有用户都都能以旁听听者的身份份参加会议议。如果会会议管理员员设置了验验证密码,则则需要先输输入验证密密码才能进进入会议。点点击红圈内内的1号屏屏模板,可可直接进入入会议。u 会议主题:显示了会会议管理员员预先设定定的会议主主题。若会会议主题为为空,则说说明会议组组织者尚未未设置会议议主题。
9、u 人员清单:显示了该该会议的在在线人员,缺缺席人员及及与会人员员的数目,以以及用户的的具体信息息。如果用用户在线,用用户名前会会有一个绿绿色的“”标志。u 图表统计:以图表的的形式直观观显示会议议主持人、与与会者和旁旁听者人数数的情况,图图表默认为为柱形图,您您也可以根根据需要切切换到饼状状图。u 会议文档:显示会议议中的文档档,与会者者可以下载载、上传和和删除资料料。图2-4点击【上传传资料】按按钮,文档档最多一次次可上传三三个,最大大容量不超超过2M。图2-5点击【浏览览】,选择择好要上传传的文件,然然后点击【提提交】即可可将文件上上传到远程程服务器上上。u 在线投票:进入在线线投票页面
10、面后,若该该页面没有有投票内容容,可点击击【投票管管理】添加加投票内容容。在新建建投票页面面,您可以以设置投票票主题、投投票选项、选选项标志色色和投票过过期天数等等信息。图2-6当在线投票票页面已设设定好投票票内容,您您选择某一一选项提交交投票即可可。图2-7提交选票后后的页面可可显示出投投票的百分分比和具体体投票的票票数。图2-8二、【会议议管理】:主要用来来添加、删删除会议及及设置会议议的属性。n 定时会议:定时会议议是设置一一个连续的的时间段,在在该时间段段内可随时时进行会议议,点击【添添加会议】可可设置定时时会议的相相关信息。对对于已添加加过的会议议,点击标标志为禁止止该会议,点点击标
11、志为为启动被禁禁止的会议议,删除会会议可点击击标志。提示:添加加会议时,如如果会议时时间的设置置小于300分钟,则则不能提交交。图2-9点击已添加加过的会议议名称,可可重新编辑辑会议信息息,并可进进一步设置置会议模板板和会议人人员。图2-100在设置会议议模板时,首首先通过下下拉框选择择一种模板板类型1号号屏模板、自自由模板或或1号屏1169模式,然后再选选择对应的的模板。图2-111点击【会议议人员】,进进入到会议议人员设置置页面,会会议管理者者会自动被被设为主持持人。图2-122点击图标可可进行人员员的设置,会会议人员分分为三类:主持人员员、参加人人员和旁听听人员。图图标用来删删除人员,点
12、点击可发邮邮件通知给给与会者,在在进行操作作之前需要要先选中相相关的人员员。在点击击对人员进进行设置时时,可组合合查询条件件搜索符合合条件的人人员。图2-133若不设置查查询条件,直直接点击【搜搜索】,则则全体人员员会以目录录树的形式式显示出来来。图2-144目录树设置置: “关闭”选选项:查询询的结果不不会自动展展开。 “打开”选选项:查询询的结果全全部打开。 “优化”选选项:只打打开有选择择人员的目目录。n 手动会议:由会议主主持人随时时启动或关关闭会议,不不需要设置置时间段。n 每天会议:适合每天天的同一时时间段均召召开会议。n 每周会议:适合用来来设置每周周的同一个个时间召开开的会议。
13、n 月例会:适适合设置每每月的一定定时间召开开的会议。三、【文件件管理】:点击“文件管理理”按钮,我我们可在此此页面对文文件进行管管理。图2-1551、 建立新文件件和目录:选择建立立的类型(文文件或者目目录),如如图:图2-166输入名称后后,点击“新建”按钮,完完成添加操操作。2、目录及及文件的管管理:(1)权限限的设置:图2-177点击目录或或文件的权权限,进入入权限设置置页面。图2-188勾选需要的的权限(rr:读,ww:写,xx:执),点点击“修改”按钮,完完成权限设设置。(2)目录录共享:点击共享目目录图标,进进入目录共共享页面。图2-199输入共享账账号和密码码,完成目目录共享设
14、设置。2、 工具栏介绍绍:文件编辑文件下载上一级:回回到上级目目录。根目录:回回到根目录录。刷新:刷新新页面。搜索:搜索索文件或目目录,如图图:图2-200输入文件名名或者目录录名称,点点击“搜索”按钮,可可以查找需需要的目录录和文件。移动:勾选选需要的文文件或者目目录,点击击“移动”图标,进进入移动页页面,如图图:图2-211 选择需要移移动的位置置,点击“移动”按钮,完完成移动。粘贴:勾选选需要的文文件或者目目录,点击击“粘贴”图标,进进入粘贴页页面,如图图:图2-222选择需要粘粘贴的位置置,点击“粘贴”按钮,完完成粘贴。删除:勾选选要删除的的目录或者者文件夹,点点击“删除”图标,删删除
15、目录或或者文件。上传:将本本地资料上上传到网页页中,便于于其他用户户下载使用用,如图:图2-233点击“浏览览”按钮,选选择需要的的文件后,点点击“上传”按钮,完完成上传操操作。四、【个人人资料】:点击“个人资料料”按钮,页页面显示如如下,我们们可以在此此修改自己己的个人资资料。图2-244五、【注销销】:点击击“注销”按钮,用用户可以换换用另一个个帐号重新新登录系统统。网络连接方方式的选择择版本4.66为用户提提供了从网网页点击AAVMesssengger按钮钮进入和从从桌面双击击图标进入入系统的两两种方式。双双击电脑桌桌面上图标标,出现登登录窗口,如如图:图3-1用鼠标右键键单击桌面面任务
16、栏中中的AVCCON小图图标,出现现如下:图3-2选择其中的的“选项”,或者直接接点击登陆陆框也能够够打开“选项”窗口,打开开选项窗口口,选择“连接”,如图:图3-3根据用户需需要,选择择网络连接接方式:(1) 如果不勾选选“我使用代代理服务器器”, 在服服务器中需需要开放以以下端口,UUDP:88880,8888288886,TCCP:800。对于大大型的集团团公司而言言,在集团团内部可能能也存在防防火墙,此此时,需要要在客户端端开放以下下端口,UUDP:88881,TTCP:88880。(2) 如果勾选“我使用代代理服务器器”,可以选选择不同的的网络连接接方法。用用户可以根根据自身网网络状
17、况,选选择代理服服务器的类类型或HTTTP TTUNNEEL方式连连接到AVVCON系系统中。类类型选择完完后,输入入代理服务务器的IPP,端口,用用户,密码码等信息。设设置完成后后,点击“确定”按钮,保保存设置信信息。(3) 选择音视频频传输方式式,默认都都是UDPP,发送接接收音视频频更迅速;如果网络络不稳定,选选择TCPP传输;不不能判定网网络情况,选选择Autto自适应应方式。(4) 选择是否使使用组播接接收,如果果使用组播播,选择组组播的接收收地址。完成网络连连接方式的的设置后,在在AVCOON登录窗窗口中,输输入用户帐帐号和密码码,然后点点击“登录”按钮,登登录AVCCON 44.
18、6客户户端。(5) 登陆进入界界面:视频显示窗口隐藏/显示视频窗口关闭/开启视频关闭/开启麦克风关闭/开启听筒 图33-42 客户端语言言选择选择“开始始” 菜单=“程序”=“Avonnlinee”=“AVLSSettiing”,如图:图4-1进入语言选选择窗口,如如图:图4-2选择需要的的语言种类类,点击“OK”按钮,完完成语言的的选择。3 功能列表3.1 菜单 点击主窗体体上的”菜单”按钮,系系统弹出功功能菜单,如如图:图5-1【我的状态态】:设置置自己在线线的状态,可以选择择联机、忙忙碌、离开开等状态。【登录】:当用户为为登录状态态时,该按按钮变为灰灰色不可操操作状态。 【注销】:退出此
19、系系统,重新新回到登录录窗口。重重新登录后后,系统进进入Av Messsengeer,要想想参加会议议,可以选选择Messsengger上的的“会议”页面,在此此页面上选选择自己要要参加的会会议。【1号屏幕幕】将1号号屏幕上的的视频显示示在系统视视频窗口中中。【2号屏幕幕】将2号号屏幕上的的视频显示示在系统视视频窗口中中。【3号屏幕幕】将3号号屏幕上的的视频显示示在系统视视频窗口中中。【4号屏幕幕】将4号号屏幕上的的视频显示示在系统视视频窗口中中。【添加联系系人】:用用来添加系系统中的好好友,包括括三种方式式,如图:图5-2 系统默认为为“看谁在线线上”,点击“下一步”,如图:图5-3选择一个
20、帐帐号,点击击“下一步”即可将该该用户加为为好友。【查看联系系人】:包包括联机和和所有两种种状态。 联机:只显显示在线人人员。所有:显示示所有联系系人。【视频调节节向导】:设置自己己的视频格格式,把视视频调整到到最佳状态态。对视频频图像进行行设置前,要要先关闭视视频,否则则在调节过过程中不能能显示视频频图像。具具体操作如如下:图5-4 点击“下一一步”,页面显显示如图:图5-5选择系统所所用的摄像像机,编码码器,图像像分辨率大大小,帧率率,图象质质量(分辨辨率,帧率率,图象质质量越大图图像越清晰晰,但占用用网络资源源越多)。用用户可以根根据自己实实际情况来来勾选“防止隔行行扫描”和“最大码流流
21、”复选框。多多卡或者多多通道视频频调节系统统提供本地地视频自动动调节功能能,即当ccpu消耗耗90%-1000%时间长长达10秒秒时,系统统按最佳调调节方式自自动调节本本地视频质质量;当ccpu恢复复到90%以下时间间持续600秒时,系系统会重新新调节好本本地的视频频质量。点点击“下一步”,如图:图5-6提示:系统统显示2张张视频图像像,上方图图为本地图图像,下方方图为通过过网络传输输回来的图图像,用户户可以根据据比较结果果,对视频频做相应的的调整。如如果用户希希望调整自自己的视频频,可点击击“调整”按钮,对对视频图像像进行调节节,如图:图5-7拖动界面上上的滑动头头进行各项项参数的调调整,当
22、拖拖动滑头时时视频画面面会有明显显的变化。如如果不需要要做特殊调调整,只需需选择自动动或者默认认模式既可可。如果是高清清设备,图图像格式为为( 8000*6000) (10244*7688) (11280*10244)三种显显示,分辨辨率根据视视频源自动动调节,如如图: 图55-8 【音频调节节向导】:对音频设设备进行测测试和设置置,如图:图5-9 点击“下一一步”,进行扬扬声器测试试。图5-100单击“Teestinng”按钮,能能够听到扬扬声器的声声音,拖动动滑杆可以以调节声音音的大小。单单击“下一步”,如图:图5-111 选择麦克风风及音频编编码参数,点点击“下一步”,如图:图5-122
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