CC视频会议系统(V226)操作手册11712.docx

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1、CC会议系系统(V22.2.66)操作手册册群英企业云云计算服务务平台2012年年9月6日目录第一章关于于视频会议议系统41.1 产品简介介41.2 功能特点点41.3 使用的网网络环境551.4 使用视频频会议系统统51.4.11 注册册企业用户户51.4.22 开通通CC会议系系统81.4.33 购买买及升级99第二章视频频会议的基基础设置及及管理1112.1 用户登录录112.1.11 客户户端登录1112.1.22 主站站登录1222.1.33 访客客登录1222.2 新建会议议132.2.11 会议议信息填写写132.2.22 新建建会议成功功162.2.33 会议议自动通知知172

2、.3 查看会议议182.3.11 未召召开的会议议182.3.22 进行行中的会议议242.3.33 已结结束的会议议272.3.44 已取取消的会议议312.3.55 下属属会议3222.3.66会议资料料342.4 管理会议议（管理员员）342.4.11 全部部会议3442.4.22 会议议资料管理理352.4.33 管理理设置3552.4.44 操作作记录3662.5 问卷调查查36第三章视频频会议室的的功能及应应用383.1 会议室功功能布局3383.1.11成员列表表区383.1.22 协作作区393.1.33 成员员视频列表表区393.1.44 文字字交流区4403.2 会议发言言

3、403.2.11 自由由模式4003.2.22 独讲讲模式4223.3 会议视频频433.3.11 本地地视频4333.3.22 成员员视频4333.4 数据共享享443.4.11 电子子白板4443.4.22 会议议资料4663.4.33 视频频播放4663.4.55 会议议投票4663.5 文字聊天天503.6资料料上传下载载513.7用户户权限控制制523.7.11 邀请请成员5333.7.22 移出出成员5443.7.33 管理理会议资料料543.7.44 各模模式下用户户权限汇总总543.8会议议参数设置置583.8.11 视频频设置5883.8.22 音频频设置5883.8.33

4、聊天天权限设置置593.8.44 自由由模式设置置603.8.55 会议议状态设置置603.9 帮助613.10 问题反反馈623.11 退出会会议62第一章 关于视视频会议系系统1.1 产品简介介CC会议是是采用云计计算SAAAS模式，无无需下载安安装任何插插件的纯网网页视频会会议软件，有有群英IDDC海量的的带宽资源源与服务器器体系支撑撑，具有高高清流畅视视频语音效效果、强大大完善的数数据协同共共享及会议议管理功能能，操作简简单方便，只只需摄像头头和麦克风风，即可实实现随时随随地高质量量会议的召召开，让异异地参会者者突破空间间限制体验验面对面的的交流效果果，保证企企业沟通效效率，最大大程度

5、降低低企业运营营成本。图 1 产产品简介1.2 功能特点点流畅视听业内领先的的语音视频频效果，适适应各种网网络环境，带带给您如面面对面交流流般的视频频体验。电子白板人性化设置置，超多功功能应用，支支持多人同同时操作；让观点展展示、问题题描述游刃刃有余。视频播放画面清晰细细腻，色彩彩饱满真实实，支持各各种文件共共享播放，方方便所有参参会者同步步观看。申请发言创新的“申申请发言”设置，让让您的会议议既能保证证人人参与与发言，又又有良好秩秩序保障。会议投票彻底免去使使用“纸张投票票”统计的缓缓慢繁琐，快快速统计结结果，即时时了解参会会者意向。资料共享支支持任意格格式文档同同时在线上上传、共享享；支持

6、多多人并发操操作，方便便下载与在在线演示。会议管理CC会议拥拥有功能丰丰富强大、操操作简单的的管理后台台，最大程程度的节约约您的宝贵贵时间。分屏布局随需设置多多种分屏布布局类型，与与会者可以以灵活选择择、任意切切换，查看看参会者视视频。会议聊天多窗口聊天天操作，支支持文字聊聊天、权限限设置，让让一对一、一一对多的互互动交流更更便捷。1.3 使用的网网络环境视频会议系系统是一款款在线使用用的SaaaS软件，在在互联网环环境下，用用户可以随随时登录使使用。官方产品地地址为htttp:/wwww.qyccn.coom/neetmeeetingg/【视频会议议系统产品品参数】操作系统WINDOOWS(

7、XXPViista7wiin200002000322008)、UNIXX 、MAC 、Linuux浏览器IE6、IIE7、IE8、IE9、FirreFoxx、遨游、搜搜狗、3660、chhromee等多种主主流浏览器器Flashh Plaayer版版本Flashh Plaayer99、Flaash PPlayeer10、FFlashh Plaayer111网络无限制插件无1.4使用用视频会议议系统注册成为群群英企业用用户，就可可以使用视视频会议系系统以及群群英企业云云计算服务务平台提供供的其它软软件服务。1.4.11 注册册企业用户户注册CC账账号：第一步：打打开群英主主站：htttp:/ww

8、ww.qyccn.coom，点击击注册按钮，进入注册册页面填写写注册信息并创建建企业；图 2 企企业注册第二步：进进入注册成成功页面，激活CCC账号：图 3激活活CC账号号第三步：添添加企业员员工 快快速添加企企业员工账账号及基本本资料；图 4添加加企业员工工第四步：开开始使用完成基本步步骤，开始始使用我们们的产品。图 5 创创建员工账账号 此此时您已是是企业版用用户，如果果您还需添添加更多企企业员工，还还可到我的的企业进行行单个添加加或批量添添加。1.4.22开通CCC会议系统统1）在您创创建企业成成功的同时时，已获赠赠包括CCC会议系统统在内的企业应用用：图 6开通通CC会议系系统2）点击

9、我我的企业左左侧菜单中中的“企业应用用”：图 7 企企业应用图 8 设设置企业应应用权限您可以选择择企业员工工，将他们们设为视频频会议系统统的应用管管理员和使使用者。设设置好后，您您就可以正正式使用CCC会议了了。1.4.33购买及升级级了解CC会会议后，如需购购买，可登登录群英主主站，在CC会议页面（httpp:/进入创建订订单的页面面，可见购购买对象是是您所在企企业的名称称，如图：1） 使用视频会会议系统如如未创建企企业则可邀邀请访客参参会，但无无法邀请员员工；如需需邀请员工工参会，则则必须先“创建企业业”或“加入企业业”；2）按提示示支付订单单后，则会会提示购买买产品成功功！ 如图图：图

10、 9 创创建订单图 10 购买成功功第二章 视频会议议的基础设设置及管理理2.1 用户登录录2.1.11客户端登登录登录群英CCC客户端端，点击企企业应用栏栏的CC会议图图标“”，即可进进入CC会议的的迷你页面面，点击任任何一个链链接均可进进入CC会会议，无需需另外输入入登录信息息。如图：图 11客客户端登录录2.1.22 主站站登录在浏览器打打开群英主主站htttp:/m，输入用用户名与密密码，成功功登录后进进入我的企业业，点击CC会议即可进入CCC会议管管理后台。图 12 应用登陆陆2.1.33访客登录录主持人可邀邀请访客参参加会议，但但发出邀请请的会议号号不能更改改。访客只能能进入发出出

11、邀请的会会议室，访访客可以在在进入会议议前填写自自己的称号号，这样在在会议中有有助于其他他与会成员员与您进行行沟通，访访客与企业业的会议成成员拥有同同等的会议议室权限。图 13 访客登录录2.2新建建会议2.2.11 进入新建会会议页面您在CC会会议首页，点点击新建会会议按钮，或或点击菜单单的新建会会议，进入入新建会议议页面。图 14 新建会议议2.2.22会议信息息填写将会议信息息填写完整整即可提提交，填写时带*号的为必必填项。图 15会会议信息填填写2.2.22.1 会议时间间1）会议时时间默认为为当前时间间的十分钟钟后，用户户可选择任任意大于当当前时间为为会议开始始时间；2）操作方方法：

12、点击击日期框弹弹出日历选选择，点击击“时、分”下拉按钮钮选择会议议开始时间间。图 16 会议时间间设置2.2.22.2 预计时长长1）会议预预计时长可可选择的最最大值为88小时，默默认预计时时长1小时时；2）操作方方法：点击击预计时长长旁“小时、分分钟”的下拉按按钮选择即即可。图 17 预计时长长设置2.2.22.3 会议状态态1）会议状状态默认为为公开。当当会议是公公开状态时时，在会议议开始后可以以邀请企业业员工或通通过会议地地址邀请访访客参加会会议，反之之则不行；2）操作方方法：在“会议公开开”前的方框框打勾则此此新建会议议的状态为为公开。图 18 会议状态态2.2.22.4 主题字颜颜色

13、1）主题字字颜色默认认为黑色，如如果会议申申请人想发发出的会议议在列表中中更显突出出，可选择择其他颜色色进行区分分。2）操作方方法：点击击会议主题题右侧的彩彩色主题按按钮，弹出出下拉框选选择。当用用户选择为为红色，主主题颜色即即显示为红红色。如下下图所示：图 19 主题字颜颜色2.2.22.5 参会人员员选择设置参会人人员可在页页面右侧的的人员选择择窗口选择择，或者在在搜索框输输入关键字字进行快速速检索，前前提条件是是选择的参参会人员必必须是我的的企业中的的成员。人人员选择框框如右图所示：图 20 参会人员员选择2.2.22.5.11 设置参参会人员当您的企业业成员列表表栏暂无企企业成员可可以

14、选择为为参会人员员，请查看看参会人员员设置指引引的提示。如下图所示：图 21参参会人员设设置指引1）点击添添加员工账账号，可进进入我的企企业，新增增企业员工工。2）点击设设置应用使使用者，进进入企业应应用页面，您您可设置企企业员工使使用CC会会议的权限限。3）回到CCC会议新新建会议页页面，右侧侧企业成员员列表显示示新增加的的员工，您您可选择需需要参会的的成员添加加到参会人人员中。2.2.22.6 会议主持持会议主持默默认为会议议创建者，也可以删删除后手动动输入，或或在自动出出现的下拉拉列表中选选择。会议议主持人必必须是参会会人员中的的一员.图 22 会议主持持2.2.22.7 会议记录录 会

15、会议记录可可在参会人人员下拉框框中选择，也也可手动输输入。会议议记录人在在会议结束束后有权限限上传会议议记录，对对会议记录录文档进行行操作管理理。图 23 会议记录录2.2.22.8 手机短信信通知 勾勾选“手机短信信通知”，当新建建会议成功功后，系统统会立即向向所有参会会人员发送送该会议的的手机短信信通知。（注注：前提是是所有参会会人都有记记录手机号号码，并且且您的所在在企业的企企业短信为为启用状态态，您具有有CC会议议企业短信信的使用权权）2.2.22.9 定时CCC提醒选择定时CCC提醒，可可自行设置置CC会议议提醒时间间，默认为为开会前十十分钟提醒醒；如果不不选择定时时CC提醒醒，当新

16、建建会议成功功后，系统统会立即发发送CC提提醒给每一一个参会人人员。图 24 定时CCC提醒2.2.33 新建建会议成功 11）会议提提交成功后，如果离离会议开始始时间大于于10分钟钟时，您可可以上传资资料和新建建投票，页页面显示如如下：图 25 上传资料料&新建投投票提醒2）当离会会议开始时时间小于110分钟时时，参会人人员可以进进入会议室室等待开会会，这时不不能上传资资料和新建建投票，只只能到会议议室内添加加，页面显显示如下：图 26 新建会议议成功2.2.44会议自动通知新建会议成成功后，群群英CC客客户端的会会议成员可可以接收到到新会议提提醒，并且且当会议的信信息有更新（如成员变更更及

17、留言）和会议即时开始时，在客户端也会接收到提醒。同时，会议申请人如果勾选了短信时，与会成员也会收到文字短信的提醒。图 27客客户端自动动提醒框2.3 查看会议议在查看会议议页面可查查看未召开开、进行中中、已结束束会议列表表。图 28 查看会议议用户可选择择菜单栏的的提醒设置，进入消息息提醒设置置页面。对对您的会议议消息CCC提醒进行行设置。您您需要会议议信息发生生了哪些变变动后，对对您进行CCC提醒，便便在相应的的设置提醒醒项目前的的复选框打勾勾，点击保保存设置即可。2.3.11未召开的的会议图 29 未召开的的会议1）在查看看会议中查查看未召开开的会议，系系统显示未未召开的会会议列表，可可查

18、看本人人需参加的的、未召开开的会议信信息，可点点击会议时时间、重要要度、剩余余时间、会会议提醒进进行列表升升降序排列列。 22）当前时时间离会议议时间大于于10分钟钟时，超级级管理员和和主持人、会会议创建者者可以修改改和取消会会议，但参参会人员只只能查看会会议内容。 33）当前时时间离会议议时间小于于10分钟钟时，在操操作栏点击击按钮进入入会议室开开会，所有有人都不能能对会议内内容操作和和管理。2.3.11.1 会议内容容1） 在未召开的的会议列表表页面点击击会议主题题的链接，便便能进入会会议内容页页面查看，如如下图显示示：图 30 会议内容容 22）当前时时间离会议议时间大于于10分钟钟时，

19、点击击修改会会议时，进进入修改会会议页面；点击取取消会议，弹出取取消提示框框，输入取取消会议事事由后确确定，会会议立即被被取消。如如下图显示示：图 31 取消会议议 33）当前时时间离会议议时间小于于10分钟钟时，直接接点击，自自动打开会会议室页面面参会。2.3.11.2 会议资料料1） 点击会议详详细页面的的会议资料料标签页，进进入该会议议的会议资资料页面。会议资料页面显示了所有与会议有关的由会议成员和创建者上传的会议资料，参会者可以在列表中查看、上传、下载会议资料。2） 点击上传传资料按按钮，或上上传资料下下拉框选择择上传本地地资料，或或列表中间间的上传传资料链链接，弹出出上传选择择框，点

20、击击浏览按钮，选选择一个或或多个会议议资料，点点击上传传，便能能上传会议议资料；图 32 会议资料料图 33本本地上传资资料如需选择以以前会议中中您已上传传过的会议议资料则可可点击上上传资料的下拉选选项选择择已有资料料，如下下图所示：图 34选选择已有资资料3）会议资资料上传成成功后，显显示在会议议资料列表表中，并在在进入会议议室后显示示在会议资资料列表中中。所有会会议成员都都能上传、下载和打打开会议资资料，超级级管理员、主主持人、会会议创建者者能对会议议资料重命命名、删除除。图 35 会议资料料列表 点击重命命名，对对会议资料料名称进行行重命名； 点击下载载，下载载会议资料料到本地查查看；

21、点击CCC打开，会会议资料用用CC阅读读器打开查查看； 点击httml打开开，会议议资料用浏浏览器打开开显示； 点击删除除，删除除会议资料料。2.3.11.3 会议投票票1） 在未召开的的会议“会议投票票”页面，超超级管理员员、主持人人、会议创创建者能发发起会议投投票，对会会议投票进进行管理（如如修改、删删除），会会议成员能能查看会议议投票。图 36 会议投票票2）进入会会议投票页页面，点击击或者投票票列表的发起投票票链接，进进入发起投投票页面，如如下图显示示：图 37 发起投票票3）注意事事项： 设置投票时时，注意带带*为必填项项； 投票主题为为30个汉汉字以内； 设置表决项项时，点击击，弹

22、出表表决项设置置框，在表表决项名称称文本框输输入投票的的标题；表表决项类型型可选单选选、是否、多多选；在添添加选项文文本框输入入选项内容容，点击，选选项添加成成功，可继继续添加选选项。提交交后，一个个表决项就就设置成功功。（一个个投票主题题下，可设设置多个投投票表决项项） 图 38 设置表决决项 投票人默认认为所有参参会人员。点点击，在人人员选择框框里可设置置投票人； 结果查看人人默认为所所有参会人人员。点击击，在人员员选择框里里可设置投投票查看人人； 投票时效为为在会议室室里投票的的有效时间间，可设置置最长为88小时。4）提交后后，会议投投票显示在在投票列表表中，并在在进入会议议室后能使使用

23、。图 39 查看会议议投票2.3.11.4 会议留言言图 40 查看会议议留言在表情选择择框选择留留言表情，在在文本框输输入留言内内容，点击击发表按钮钮，留言即即可发表，会会议成员能能在任何时时间发表对对会议的看看法，留言言没有字数数限制。在搜索框输输入留言的的关键字，点点击搜索按按钮，可查查找跟关键键字有关的的留言。2.3.22进行中的的会议在查看会议议中查看进进行中的会会议，系统统显示进行行中的会议议列表，可可查看本人人需参加的的已召开的的会议信息息，可点击击会议已进进行时长、重重要度来对对列表进行行升降序排排列，点击击操作栏的的按钮，直直接进入会会议室开会会。2.3.22.1 会议内容容

24、查看进行中中的会议内内容，点击击可直接进进入会议室室开会。图 41 会议内容容2.3.22.2 会议资料料进行中的会会议资料可可以操作的的功能有：CC打开开、htmml打开、下下载。图 42 会议资料料2.3.22.3 会议投票票 11）进行中中的会议投投票可查看看的功能有有：查看投投票内容及及已完成的的投票结果果；2）可点击击状态、本本人参与投投票对投票票列表进行行升降序排排列。图 43 会议投票票2.3.22.4 会议记录录进行中的会会议记录，在在会议记录录界面显示示聊天记录录。点击按按钮，同步步当前会议议室的聊天天内容。在在搜索框输输入关键字字，点击搜索按按钮，可查查找跟关键键字有关的的

25、聊天记录录。图 44 会议记录录2.3.22.5 会议议留言会议留言界界面显示会会议未召开开时和会议议进行中的的留言，并并可根据关关键字进行行搜索。图 45 会议留言言2.3.33已结束的的会议1）已结束束的历史会会议都显示示在已结束束列表中，在该列表可查看已结束会议的会议内容、会议资料、会议投票、会议记录、会议录制和会议留言；2）可根据据通过会议议开始和结结束时间、关关键字进行行搜索；3）超级管管理员和主主持人可对对已结束的的会议执行行修改和重重发会议。图 46 已结束的的会议列表表2.3.33.1 会议内容容 11）点击已已结束会议议列表中某某个会议的的会议主题题，即可查查看会议内内容。其

26、中中记录了会会议时间、预预计时长、会会议主持、会会议记录、参参会名单、缺缺席名单、会会议内容等等信息。图 47 已结束会会议内容 22）如果您您出席了本本次会议，会会议主题下下方会显示示“已出席”，否则显显示“未出席”，点击，页页面下方显显示会议出出席记录，显显示所有参参会成员进进入和退出出会议室时时间，如下下图50显显示：图 48 会议出席席记录 33）超级管管理员和主主持人可对对已结束的的会议执行行修改和重重发会议。点击按钮，本次会议内容将会被复制到重发会议页面，如下图51所示：图 49 重发会议议 提提交后，会会议作为一一条新的未未召开的会会议显示在在会议列表表中，如下下图52所所示：图

27、 50 重发会议议 44）点击按按钮，可修修改已结束束会议的内内容，修改改会议记录录人、设置置会议浏览览人（您可可以把不是是会议成员员的企业用用户设置为为会议浏览览人），修修改完成后后，点击 按钮，会会议内容保保存成功。图 51 修改已结结束会议内内容2.3.33.2 会议资料料 已已结束的会会议除了能能够下载会会议资料还还可以上传传会议资料料，可用CCC打开、hhtml打打开查看，超超级管理员员、主持人人可重命名名、删除会会议资料。2.3.33.3 会议投票票 已已结束会议议的会议投投票页面，可可查看会议议投票内容容和投票结结果，超级级管理员、主主持人能删删除会议投投票。当投投票是记名名投票

28、时，点点击该项项投票人链接，显显示该项的的投票人名名单。图 52 查看会议议投票2.3.33.4 会议记录录1）在已结结束会议的的会议记录录页面，所所有会议成成员均可查查看会议过过程中的聊聊天记录，点点击可导出出聊天记录录文档到本本地查看；2）超级管管理员、主主持人、会会议记录人人有权限上上传会议记记录文档，点点击，在本本地选择上上传的会议议记录文件件，点击按按钮，会议议记录上传传成功，如如下图显示示：图 53 会议记录录 33）每人每每次只能上上传一个会会议记录，如如果删除该该记录文档档后，可重重新上传一一份。会议议成员只能能下载、CCC查看、hhtml查查看会议记记录。2.3.33.5 会

29、议议留言会议留言界界面显示会会议未召开开时、会议议进行中时时和会议结结束后的的的留言，并并可根据关关键字进行行搜索。图 54 会议留言言2.3.44已取消的的会议 11）在已取取消的会议议列表页面面能查看已已取消的会会议及取消消时间，在在操作栏中中能查看取取消事由，还还可以根据据取消时间间对列表进进行排序。图 55 已取消会会议列表 22）查看取取消事由：鼠标放在在某项已取取消会议的的取消事事由链接接上，即会会弹出取消消事由框，如如下图所示示：图 56 查看取消消事由 33）超级管管理员、主主持人在操操作栏中点点击重新新激活链链接，进入入重新激活活页面，会会议内容可可重新填写写。设置完完成后点

30、击击提交，该会议议信息显示示到未召开开的会议列列表中。图 57 重新激活活会议2.3.55 下属属会议 11）已设置置了下属的的用户，可可以查看到到自己下属属参加的所所有会议，如如何设置下下属请参考考CC SServeer 4.0企业管管理(我的的企业) 操作手手册。 22）在下属属会议页面面，列表显显示您所有有下属的会会议。可根根据岗位、下下属姓名搜搜索某一个个岗位或某某一个下属属的会议。 图 58 下属会议议 33）点击查看会议议链接，进进入某位下下属的会议议列表。可可根据会议议开始和结结束时间、会会议状态、重重要度或关关键字进行行搜索该下下属的某个个会议并查查看。图 59 查看下属属会议

31、2.3.66会议资料料点击菜单栏栏的会议资资料，可以以看到会议议资料的总总体汇总，可可对您参与与过的所有有会议的会会议资料进进行查询、在在线打开或或下载。图 60 会议资料料管理2.4管理理会议（管管理员）拥有管理会会议权限的的是视频会会议的应用用管理员，企企业的行政政管理员以以及超级管管理员将自自己设置为为应用管理理员后，同同样拥有管管理会议的的权限。普通企业业成员的视视频会议菜菜单中不会会出现“管理会议议”栏，即下下图：图 61 管理会议议栏2.4.11 全部部会议管理员进入入全部会议议列表页面面，可查看看到所有会会议，可根根据条件查查询有关的的会议。管管理员除拥拥有所有主主持人能进进行的

32、操作作权限外，还还可对会议议进行删除除操作（进进行中的会会议不能删删除）。点击进入某某次会议的详细页面面，可查看看会议详情情，包括会会议召开时时间、参会会人员（包包括访客记记录）、会会议主持、会会议资料、会会议投票、会会议记录、会会议留言等等详尽内容容。图 62已已召开会议议详细记录录页面2.4.22 会议议资料管理理管理员进入入会议资料料管理列表表页面，可可查看到您您的企业所所有会议上上传过的所所有会议资资料，可根根据条件查查询相关会会议资料、并并进行下载载、在线查查看等操作作。图 63超超管管理会会议资料页页面2.4.33管理设置管理设置有有两项：一一是否允许许上级查看看下级的会议议安排，

33、设置置后点击，便便设置成功功；二是同步数数据指更新新企业的成成员数据，如如有新增员员工或是员员工离职等等变化时，视视频会议系系统的人员员读取可能能会出现读取延延时的现象象，点击“同步数据据”系统会立立即更新企企业的相关关数据。图 64 管理设置置2.4.44 操作作记录操作记录页页面显示全全部会议的的操作，并并列出所有有关于管理理员操作的的记录。图 65 操作记录录2.5 辅助功能能2.5.11 问卷调调查参与cc会会议问卷调调查，让我我们了解您您的需求，以以便对产品品进行改进进，为您提提供更好的的视频服务务。图 66问问卷调查入入口2.5.22 问题反反馈您在使用CCC会议的的过程中，如如果

34、遇到使使用上的困困难或问题题，我们为为您提供了了两种寻求求帮助的方方式。方法一：请请点击右上上角的问题题反馈，向向我们及时时提出问题题，我们会会在第一时时间进行回回复。方法二：请请在首页上上点击在线线客服，可可直接联系系在线客服服解决。第三章 视视频会议室室的功能及及应用3.1 会议室功能布局会议室分为为四大区域域，分别为为成员列表表区、协作作区、成员员视频列表表区、文字字交流区，如如下图所示示：图 67 会议室基基本结构注：视频会会议室的默默认会议模模式为自由由模式，所所有参会成成员都能使使用会议室室内的功能能。3.1.1 成员列表区区在左侧的成成员列表区，显显示的是所所有会议成成员列表，会

35、议主持持人排在列表表第一位，主持人名字前有皇冠图标。会议成员进入会议室，则成员图标显示为彩色，反之显示为灰色；功能已开启的图标显示为蓝色，反之显示为灰色；功能图标（摄像头、话筒）上出现黄色感叹号标志 说明检测不到相应的设备。图 68成成员列表区区3.1.22协作区在会议室中中部的协作作区可进行行电子白板板、会议投投票、视频频播放、成成员视频共共享内容的的操作。3.1.33成员视频频列表区会议室右侧侧的视频显显示区显示示成员列表表视频，成成员视频功功能同本地地视频功能能。如下图图显示：图 69成成员视频成员列表视视频上方，显显示视频比比例设置，用用户可根据据需要设置置视频比例例。图 70视视频比

36、例3.1.44文字交流流区会议聊天室室即文字交交流区，它它在会议室室的下方，参参会成员可可在此区与与其他的参参会成员进进行文字交交流，发送送的消息可可以选择“所有人”或参会成成员中的其其中一人。3.2会议议发言CC会议目目前有三种种发言模式式，即自由由模式、独独讲需授权权模式、独独讲不需授授权模式。3.2.11自由模式式1）当会议议室为自由由模式时，同同时可支持持9人发言言。参会者者通过自由由抢麦的方方式获得发发言权，成成为发言人人。但当发言人人数已达到到9人，仍仍有参会者者申请发言言时，则需由主持持人设置发发言人。2）操作方方法：点击申申请发言按钮后，立立刻成为发发言人，获获得发言权权，同时

37、用用户状态显显示为发言言状态，点点击结束束发言放放弃发言权权。注：当主持持人设置禁止抢麦麦时，参参会者不可可自由抢麦麦发言，由由主持人设设置发言人人。图 71参参会者点击击申请发发言抢麦麦图 72 发言人状状态中发言言图标被点点亮3.2.22独讲模式1）主持人人点击菜单单栏的模模式，当当选择独讲讲模式时，会会议变成独独讲模式，主主持人成为为独讲人。在独讲模式下，如果某参会者名字右侧出现图标，表示该参会者为独讲人。图 73设设置独讲模模式2）独讲模模式下 ，主主持人和独独讲人可以以自由发言言。3）其余会会议成员不不能发言，不不能操作白白板和会议议资料。需需要申请发发言的参会会者，可点点击会议室室

38、左下角的的按钮，申申请发言、获获得独讲人人权限后可可实行操作作。3.2.22.1独讲需需授权模式式在需授权的的独讲模式式下，参会会者申请发发言后，主主持人的会会议室界面面上，该参参会者的头头像闪烁，点点击头像，弹弹出提示框框，如下图图所示：图 74发发言申请提提示框主持人点击击同意，该该参会者成成为发言人人，获得发发言权限。主持人点击击拒绝，该该参会者不不被授予发发言权，不不可发言。3.2.22.2独讲不不需授权模模式在独讲不需需授权模式式下，参会会者申请发发言后即刻刻获得发言言权。 3.3会议议视频3.3.11本地视频频图 75 本地视频频1）会议室室左上角显显示本地视视频；2）点击全全屏图

39、标后后，本地视视频全屏显显示；3）当“视视频”显示为黄黄色字体时时表示视频频打开中，您您可单击“视频”，视频显显示为灰色色字体，表表示您已将将自己的视视频关闭，其其他参会者者不会接收收到您的视视频画面；4）当“语语音”显示为黄黄色字体时时表示视频频打开中，您您可单击击击“语音”，语音显显示为灰色色字体，表表示您已将将自己的语语音静音，其其他参会者者不会接收收到您的语语音；3.3.22成员视频频在会议室右右上方，有有成员视频频标签，点点击后，即即可将成员员视频列表表的视频进进行分屏布布局显示。1）成员视视频提供多多选择的分分屏显示，能能随意选择择不同分屏屏的视频布布局，并能能切换每个个视频窗口口

40、显示的参参会者。2）在成员员视频列表表上方，选选择分屏布布局类型，分分别有1分分屏、2分分屏、4分分屏、9分分屏、16分屏屏、36分分屏。图 76分分屏布局1） 当选择了分分屏类型，成成员视频按按分屏类型型显示在会会议室主区区域。点击击上一屏或或下一屏按按钮查看各各个成员视视频。图 77 成员视频频3.4 数据共享享3.4.11电子白板板 视频会会议室可以以创建多个个电子白板板，但为了在会议中能够够更好的进进行电子白白板演示，主持人可对电子白板的操作授权进行限制，避免因过多成员同时操作白板而影响正常演示。3.4.11.1 新建建电子白板板 点击击电子白板板顶端右侧侧的新建图标标即可新增电电子白

41、板，如如果要关闭闭电子白板板可切换至至当前电子子白板，在在白板标签签的右侧会会出现关闭闭图标。3.4.11.2 绘图图工具栏为了让用户户更好的进进行白板演演示，电子子白板提供供多种白板板工具，工工具栏依次次为：移动工具：可以移动动当前的显显示位置；双箭头工具具：在白板板中绘出双双箭头图形形；单箭头工具具：在白板板中绘出单单箭头图形形；铅笔工具：用鼠标任任意书写或或涂绘；文本工具：在文本框框中输入文文字；直线工具：在白板中中绘出直线线；图形工具：在白板中中绘出圆形形；矩形工具：在白板中中绘出矩形形；橡皮擦工具具：擦去白白板的涂绘绘内容；边框颜色工工具：设置置绘出的图图形的边框框颜色；填充颜色工工

42、具：设置置绘出的图图形的填充充颜色；清空工具：清空当前前白板的涂涂抹及文字字内容；（清空之后后无法恢复复，请慎重重执行此操操作，上传传的演示文文件不会清清空）撤销：撤销销上一步操操作；恢复：恢复复上一步操操作。3.4.11.3 保存存白板在电子白板板的右上端端，为用户户提供了保保存为PNNG和保存存为PDFF两种方式式，点击图图标就可以以将白板上上的显示的的内容保存存成相应格格式的图片片或文件。3.4.11.4 白板板浏览1）点击白白板右上角角工具栏中中的全屏按按钮，白板板区域全屏屏显示。点点击放大缩缩小图标，可可以将当前前白板的显显示比例进进行调整，或或者手动在在比例框直接接输入比例例值；2

43、）如果上上传的文件件需要分页页显示，可可以通过上上一页以及及下一页来来进行翻页页操作，或或者手动在在右上角直直接输入页页码进行跳跳转。3.4.22会议资料料 在在会议室左左侧选择会会议资料列列表栏，并并在会议资资料列表找找到需要打打开的文件件，双击文文件名即可可打开共享享，或点击击文件名右右侧下拉图图标，在下下拉选择框框中选择打打开即可。图 78 打开会议议资料注：打开会会议资料的的权限 打打开会议资资料的权限限分为以下下两种情况况： aa.自由模模式下：所所有人都能能操作白板板及打开会会议资料在在白板上显显示的权限限，但如果果主持人设设置了取消消参会者的的白板功能能，参会者者便无打开开会议资

44、料料权限； bb.独讲模模式下：主主持人和独独讲人均能能打开会议议资料。其其余会议成成员不能打打开会议资资料，但可可向主持人人申请此权权限。3.4.33视频播放放1）打开视频播放放选项卡卡，显示视视频播放页页面。在会会议资料列列表中找到到需要播放放的视频文文件，双击击文件或点点击文件名名右侧下拉拉图标，在在下拉选择择框中选择择打开，视频文文件开始播播放。点击击上一视频频或下一视视频按钮，系系统自动播播放上一个个视频或下下一个视频频；2）点击视视频右上角角的全屏按按钮，视频频全屏显示示；点击浮浮动按钮，视视频窗口浮浮动在白板板上方显示示。3.4.55会议投票票3.4.44.1 投投票设置1）在会议议室上方点点击“会议投票票”选项卡，显显示投票设设置页面：图 79会会议投票设设置2）操作方方法：a.投票主主题为必填填项，投票票描述为非非必填项；b.设置投投票时效，最最长可选择择8小时；如需记名名投票设置置，可在记记名投票旁旁的方框打打勾； cc.点击投投票人右侧侧的设置置按钮，弹弹出投票人人设置框，设设置能参与与该投票