HR人力资源管理系统13261.docx
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1、HR人力资源管理系统 概述为了提高企企业信息化化水平,促促进企业管管理的规范范化、制度度化、流程程化,XXX单位决定定实施人力力资源管理理系统。希希望通过这这个系统的的实施规范范人事档案案的管理,规规范薪酬体体系和薪酬酬发放的管管理,规范范人事的调调动管理、培培训管理和和激励管理理。并对招招聘工作的的职位发布布、简历、面面试、招聘聘题库、招招聘考试、录录用等环节节加以规范范。系统还还需提供人人事档案的的导出和报报表功能 目的本文档是北北京信息技技术有限公公司在XXX单位的人人力资源管管理系统合合同基础上上编制的。本本文档的编编写为下阶阶段的设计计、开发提提供依据,为为项目组成成员对需求求的详尽
2、理理解,以及及在开发开开发过程中中的协同工工作提供强强有力的保保证。同时时本文档也也作为项目目评审验收收的依据之之一。 范围本系统包括括:系统管管理、人力力资源档案案管理、薪薪酬管理、调调动管理、培培训管理、激激励管理、招招聘管理和和标准化数数据报表八八个模块。系系统功能为为本说明书书与附件DDemo版版界面描述述中功能的的并集。在在上述文件件未明确描描述的情况况下,应能能满足合同同和相关投投标书所描描述的功能能。 术语定义定义所使用用的术语。对对于易混淆淆的客户常常用语要有有明确规定定定义。例例如,“用用户”是指指客户的雇雇员而非软软件的最终终购买者等等。 概述在这一部分分应对影响响系统的主
3、主要因素进进行描述。对于系统的详细功能描述应在下一节进行。在此,应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可包括:现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。Kayanng Poower HR20000是国国内著名的的人力资源源信息系统统。系统开开发遵循个个性化、开开放性、扩扩展性三大大原则;系统应用用遵循技术术领先、功功能完善、操操作简便等等原则。由由于人力资资源管理具具有业务繁繁多、随机机等特性,系系统采用了了多层架构构,将显示示层,逻辑辑层与数据据层分离,非非常适合HHR的具体体业务。 Kayaang PPowerr HR22000融融合了
4、现代代人力资源源管理的先先进理念和和众多知名名跨国企业业的实践经经验,为企企业人力资资源管理提提供决策支支持和辅助助管理。系系统涵盖人人力资源管管理的各项项业务,包包括组织机机构、员工工事务管理理、薪资与与福利、考考勤管理、招招聘管理、培培训与发展展、绩效评评估等,此此外,员工工自助服务务(ES22000),自自动邮件(Autoo- maail)、语语音服务等等辅助工具具使人力资资源管理更更简单轻松松。Kayanng Poower HR20000基于于B/S(或或C/S)结结构的设计计,既可运运行于协作作管理的网网络(Inntrannet或Inteernett)环境,又又可在单机机上操作,真真
5、正支持移移动办公。 产品介绍Kayanng Poower HR20000 VV7企业版版为人数较较多,业务务需求相对对复杂的企企业提供量量身定做的的解决方案案,为企业业人力资源源管理提供供决策支持持和辅助管管理。基于B/SS(浏览器器/服务器)结构,无无需安装客客户端,界界面友好,操操作方便,特特别适合具具有很多分分支机构的的公司(如如证券,银银行等)使使用。Kayanng Poower HR20000构建建在独特的的可视化应应用平台上上。开放式式的平台允允许客户根根据自身的的业务规则则定义所需需要的功能能,在满足足人力资源源当前管理理要求的同同时,又能能不断地在在平台上自自行对业务务进行扩充
6、充和修改。1. 灵活活性系统为用户户提供了多多层次的自自定义方式式: 数据自定义义根据企业业的需要自自主定义和和修改后台台的数据定定义和显示示格式。 审批流程自自定义审批批流程的审审批人、审审批路径、审审批条件均均可以自定定义。 业务流程自自定义设定定包括薪资资计算、招招聘、考勤勤、绩效考考核等人事事业务在内内的业务逻逻辑与业务务流程。 窗口自定义义提供多达达10余种的的窗口模板板,可根据据需要选择择不同的模模板。2.可扩展展性前台应应用与后台台定义的数数据结构无无关,系统容易易扩充,给给人力资源源数据库的的建立和管管理带来广广阔的扩展展空间。系系统还支持持硬件系统统性能升级级与数量扩扩充,通
7、过过增加服务务器,利用用服务器集集群间的负负载均衡,可可以满足并并发访问用用户数的增增长。3.轻松简简便的直观观界面平台管管理的界面面人性化设设计,摆脱脱复杂的技技术术语,使使HR用户在在前台就可可以自己完完成操作。4.基于.Net的的全Webb技术基于技技术架构设设计的多层层B/S结构构,实现集集中化管理理和维护,客客户端的免免安装和零零维护,极极大地降低低了企业的的维护成本本。系统升升级只需在在企业服务务器上安装装一次,其其他客户端端无需安装装程序。5.支持多多种数据库库实现对对多种数据据库的适配配,Kayyang Poweer HRR20000支持的数数据库有OORACLLE 8ii/9
8、i、SQL SERVVER 22000、Sybaase等,方方便用户对对系统的扩扩展、升级级、维护。6.高度的的安全性应应用系统代代码全部放放于服务器器上,只有有被授权的的系统管理理员才能访访问数据库库、更改代代码。系统统采用灵活活而严格的的权限管理理,大到模模块的访问问,小到单单个数据的的访问与修修改均可以以控制权限限,确保数数据的安全全性。7.兼容性性与其它它MIS系统统,如ERRP系统和和OA系统有有着良好的的数据传输输接口,与与MS OOfficce系统能能进行完美美的数据交交换。HR人力资资源管理系系统11 客户化化设置51.1 人人力资源档档案管理设设置71.1.11 I级机机构设
9、置771.1.22 II级级机构设置置91.1.33 IIII级机构设设置101.1.44 职称设设置111.1.55 职位分分类设置1121.1.66 职位设设置131.1.77 公共属属性设置1141.2 薪薪酬管理设设置151.2.11 薪酬项项目设置1161.2.22 薪酬发发放方式设设置161.2.33 订单销销售绩效计计算方式1161.2.44 零售绩绩效计算方方式161.3 题题库管理设设置161.3.11 试题I级分类设设置161.3.22 试题III级分类设设置161.4 其其他设置1161.4.11 关键字字查询设置置172 人力资资源档案管管理设置1182.1 人人力资源
10、档档案登记1182.2 人人力资源档档案登记复复核192.3 人人力资源档档案查询2202.4 人人力资源档档案变更2212.5 人人力资源档档案删除管管理232.5.11 人力资资源档案删删除232.5.22 档案删删除恢复2242.5.33 人力资资源档案永永久删除2243 薪酬标标准管理2253.1 薪薪酬标准登登记253.2 薪薪酬标准登登记复核2263.3 薪薪酬标准查查询273.4 薪薪酬标准变变更274 薪酬发发放管理2274.1 薪薪酬发放登登记284.2 薪薪酬发放登登记复核2294.3 薪薪酬发放查查询295 调动管管理295.1 调调动登记3305.2 调调动审核3305
11、.3 调调动查询3306 培训管管理316.1 培培训登记3316.2 培培训登记复复核326.3 培培训查询3327 激励管管理327.1 激激励登记3327.2 激激励登记复复核327.3 激激励查询3328 招聘管管理328.1 职职位发布管管理348.1.11 职位发发布登记3348.1.22 职位发发布变更3358.1.33 职位发发布查询3358.2 简简历管理3368.2.11 简历登登记368.2.22 简历筛筛选378.2.33 有效简简历查询3388.3 面面试管理3388.3.11 面试结结果登记3388.3.22 面试筛筛选398.4 招招聘考试题题库管理3398.4.
12、11 试题登登记398.4.22 试题查查询408.4.33 试题变变更418.5 招招聘考试管管理418.5.11 考试出出题428.5.22 考试答答题428.5.33 考试阅阅卷438.5.44 成绩查查询筛选4448.6 录录用管理4458.6.11 录用申申请458.6.22 录用审审批458.6.33 录用查查询469 标准数数据报表4469.1 EEXCELL标准数据据报表4669.2 ppdf标准准数据报表表469.3 xxml标准准数据报表表461 客户化设置置首页登陆以后的的页面1.1 人力资源档档案管理设设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.1.1 I级
13、机构设设置1级机构设设置的功能能添加功能变更功能删除功能返回功能(返回到添添加页面)1.1.2 II级机构构设置2级机构设设置的功能能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.3 III级机机构设置3级机构设设置的功能能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.4 职称设置职称设置 添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.5 职位分类设设置职位分类设设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.6 职位设置职位设置添加功能删除功能1.1.7 公共属性设设置公共属性设设置添加功能提交功能删除功能返回功能同上1.2 薪酬管理设设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.2.1
14、 薪酬项目设设置添加删除1.2.2 薪酬发放方方式设置1.3 题库管理设设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.3.1 试题I级分分类设置1.3.2 试题II级级分类设置置1.4 其他设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程通过模糊查查询搜索内内容 输出要素2 人力资源档档案管理设设置人力资源档档案管理是是本系统的的基础数据据和核心内内容。包含含人力资源源档案登记记、人力资资源档案登登记复核、人人力资源档档案查询、人人力资源档档案变更和和人力资源源档案删除除四个子模模块。出于人力资资源档案管管理的慎重重原则,档档案的登记记和变更都都需要人事事经理审核核,通过后后方可生效效。人
15、资档档案的删除除也并非物物理删除,而而是设置其其状态为“已已删除”,已已删除的人人资档案还还可以恢复复。2.1 人力资源档档案登记 业务概述对新入职的的员工,人人资专员需需要将其基基本信息登登记到人力力资源管理理系统中。系统界面如如下: 使用者人事专员 输入要素档案信息包包括:I级机构、III级机构构、IIII级机构、职职位分类、职职位名称、职职称;姓名、性别别、Emaail、电电话、QQQ、手机、住住址、邮编编、国籍、出出生地、生生日、民族族、宗教信信仰、政治治面貌、身身份证号码码、社会保保障号码、年年龄、学历历、教育年年限、学历历专业、薪薪酬标准、开开户行、账账号、登记记人、登记记时间、特
16、特长、爱好好;个人履历、家家庭关系信信息和备注注。在录入基本本信息后,还还将上传该该员工的照照片。其中,性别别、国籍、民民族、宗教教信仰、政政治面貌、学学历、教育育年限、学学历专业、特特长、爱好好为下拉选选择框。登登记人为当当前系统登登录用户,登登记时间为为当前系统统时间。个个人履历、家家庭关系信信息和备注注为大段文文本。部分分下拉框数数据来源于于系统管理理模块设置置的相应数数据。薪酬标准将将关系到薪薪酬发放。登记成成功后自动动生成档案案编号。档档案编号在在系统中唯唯一,不能能重复。 处理流程人事专员录录入档案信信息确认无无误后提交交,该条档档案状态为为“待复核核”。由人人事经理复复核后状态态
17、变为“正正常”。 输出要素待复核的人人资档案。2.2 人力资源档档案登记复复核 业务概述首先列出待待复核的所所有人资档档案。然后后逐条进行行复核。复复核过程中中,该员工工所属机构构和职位不不能修改,其其他信息均均可修改。复复核通过后后改员工档档案生效。人力资源档档案登记复复核 使用者人事经理 输入要素所属机构和和职位不能能修改,其其他信息均均可修改。复核超链接接 处理流程 首先列出所所有待复核核的人资档档案。 逐条进行复复核。1. 修改不切实实的员工信信息。2. 通过复核。 输出要素复核通过后后改员工档档案生效。2.3 人力资源档档案查询 业务概述查询人资档档案,列出出符合查询询条件的记记录,
18、并察察看其明细细。 使用者人事专员/人事经理理 输入要素查询条件包包括:员工工所在机构构,职位和和建档时间间。所在机构查查询条件为为三级联动动,从下拉拉框或列表表框中选择择。职位分分类和职位位查询条件件为两级联联动,从下下拉框或列列表框中选选择。建档档时间查询询条件包含含起止日期期,建档时时间在起止止日期之间间的记录将将被筛选出出来。查询条件之之间是与的的关系,即即列出的记记录需要满满足所有查查询条件。某个查询条条件没有输输入该查询询条件将对对结果不起起限定作用用。人力资源档档案查询 处理流程 填写查询条条件。 列出查询结结果列表。 察看人资档档案明细。 输出要素复核查询条条件的人资资档案列表
19、表和人资档档案明细。2.4 人力资源档档案变更 业务概述对人资档案案数据进行行更新。包包括薪酬标标准的调整整。所属机构和和职位不能能修改,需需要在调动动管理模块块中进行。 使用者人事专员/人事经理理 输入要素可修改除档档案编号、所所属机构和和职位外的的员工信息息。 处理流程 输入查询条条件。 查询得到符符合查询条条件的员工工列表。选选择一条档档案进行变变更。 修改员工档档案数据(含含重新上传传员工照片片)。 提交修改,等等待复核。 输出要素更新的数据据待复核的的员工档案案。2.5 人力资源档档案删除管管理 业务概述出理的慎慎重原则,对对资不做直直接删除处处理。而是是记想要删删除的记录录状态为“
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