ERP调研问卷(DOC87页)12509.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.ERP调研问卷目录文档控制1更改记录1目录2项目背景3计划4综述4产品计划4销售预测5销售计划5主生产计划划6物料计划8采购计划8研发计划10未尽事宜11改进意见11生产制造13综述133库存的基本本情况13原材料库存存管理14产成品库存存管理16辅助材料以以及工装设设备等的库库存管理17库存计划和和补充18物料管理18车间管理20未尽事宜22改进意见23采购管理24综述244供应商认证证与管理24请购计划的的生成与调调整25采购执行26货物质检入入库28付
2、款申请29未尽事宜29改进意见29销售商务31工作流程与与具体职责责31报价系统31销售商务、销销售执行31管理制度32未尽事宜32改进意见32销售执行34工作流程与与具体职责责34销售执行的的出库管理理34销售执行与与财务的关关系35销售合同36销售执行与与技术服务务36销售执行管管理36未尽事宜37改进意见37应收管理38管理帐簿38销售收入38客户管理39折扣399发票管理40销售退回40应收款核销销41应收票据41结算方式41催款管理41未尽事宜42改进意见42应付管理43基本情况43付款申请43费用及预算算控制44财务确认44未尽事宜45改进意见45总帐管理46基本情况46凭证管理4
3、7科目核算47其他488未尽事宜49改进意见49成本管理50成本核算50未尽事宜51改进意见51备注:本表表单为通用用状况的表表单。应该该视客户的的具体状况况进行裁剪剪使用。计划综述请描述从销销售订单或或市场预测测到生产计计划(供货货计划)到到物料计划划、采购计计划以及车车间生产计计划等的大大概的流程程,以及涉涉及到的部部门、人员员和这中间间流转的一一些单据。产品计划参与“产品品计划”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)产品计划的的产生流程程是怎样的的?需要哪哪些人的确确认通过?产品计划划产生的数数据来源的的有哪些?需要从哪哪些部
4、门的的哪些人员员那里得到到?对于产品计计划的制定定是否有定定期例会?如果有的的话,有哪哪些人参加加?是否有有审批、确确认的过程程?销售预测参与“销售售预测”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)销售预测的的计算方法法、流程以以及数据来来源是怎样样的?向哪哪些部门和和人员提取取数据?销售预测是是否根据季季节的不同同而有所不不同?基于于什么原则则进行调整整?销售计划参与“销售售计划”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)销售计划的的制定的流流程以及需需要考虑的的因素?是是否考
5、虑往往年同期或或上月份的的实际销售售?是否有有产品促销销计划以及及促销计划划的产生流流程?销售售计划是否否受促销计计划的影响响?销售计划是是否基于不不同的产品品有不同的的策略?如如有,请予予以表述。销售计划的的确认由哪哪些人完成成?更改销售计计划的流程程是什么?当更改销销售计划时时,他对生生产计划产产生的影响响如何处理理?对于已已经生产的的销售计划划如何处理理?主生产计划划参与“主生生产计划”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)生成主生产产计划的处处理流程、计计算方法是是怎样的?主生产计划划的计算需需要收集哪哪些数据,从从哪些部门
6、门的哪些人人收集?主生产计划划由哪些人人审批和确确认?周计划的制制定以及天天计划的制制定流程?由哪些人人审批确认认?主生产计划划的变更流流程是怎样样的(包括括月计划、周周计划和天天计划)?由哪些人人批准通过过?当一个紧急急定单发生生时,在有有其他的生生产任务正正在进行时时,是如何何安排紧急急定单的生生产计划?处理流程程是怎样的的?物料计划参与“物料料计划”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)物料计划所所要收集的的数据从哪哪些部门的的人员收集集?例如主主生产计划划、库存、在在制品、采采购定单等等数据的收收集。由主生产计计划到物料料计
7、划的计计算流程以以及计算方方法?是否否考虑部品品变更、替替换件以及及库存资金金的流转积积压等问题题?如果考考虑,那么么基于什么么原则?紧急订单物物料计划的的处理与正正常订单的的处理是否否有区别?如有请详详细说明。采购计划参与“物料料计划”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)由物料计划划生成采购购计划的流流程是怎样样的?有哪哪些部门参参与?生成采购计计划需要考考虑的因素素有哪些?比如说提提前期、采采购最小批批量、分批批采购、库库存积压等等问题。当主生产计计划变动时时采购计划划的调整流流程是怎样样的?例如如在客户定定单取消时时为此而发
8、发生的采购购计划的是是如何处理理的。紧急采购计计划的处理理流程与正正常采购的的处理流程程是否有区区别?如有有请详细说说明。下达采购计计划除了正正常的因素素(比如生生产计划、订订单、库存存以外的因因素)以外外,是否还还要考虑与与计划无关关的因素,如如采购件的的生命周期期,价格波波动等问题题,如有请请详细说明明。研发计划参与“研发发计划”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)研发计划的的申请和下下达的流程程是怎样的的,涉及到到哪些部门门的哪些人人?BOM的产产生和维护护的流程是是怎样的?BOM的工程变变更需要哪哪些人的审审批?新产品测试
9、试生产的流流程是怎样样的?需要要哪些人的的确认审批批?根据业务情情况,是否否有非标准准产品的生生产,若有有,按单生生产的非标标准产品的的技术鉴定定和可行性性分析的流流程是怎样样的?涉及及到哪些部部门的哪些些人的确认认?未尽事宜除以上内容容,尚有一一些重要或或需提请注注意的方面面,请予以以列示。改进意见您认为所在在岗位的工工作现状还还有哪些值值得改进之之处?为什什么?如何何改进?在业务上下下游范围内内看,哪个个环节或方方面的工作作还可以进进一步改进进?您认为公司司尚应该建建立或完善善哪些制度度?为什么么?Note:Note:Note: 此问卷根据据各业务流流程而设计计,由各流流程负责人人组织填写
10、写和分解。由由于问题涉涉及的角度度可能比较较多,建议议由多岗位位责任人共共同参与。同同时应注意意问卷中涉涉及的问题题,更在于于希望了解解企业目前前的实际做做法,以寻寻找优化方方案,与ISO99000的规范文文件不完全全相同。因因此各部门门在参考ISO文件的基基础上,请请更多地协协助项目组组分析和思思考现有流流程。Note: 问卷填写人人请在2月29日早上上9:000前,将答答卷的电子子版本传至至Yu_xxiaojjing内内部邮箱。Note: 项目职能组组各小组组组长负责收收集所分管管流程的工工作表单。详详细说明见见问卷附件件。请于22月29日业务务流程初步步描述第一一次问题交交流会上,送送交
11、汉普咨咨询组。生产制造综述这部分主要要讨论库存存管理、车车间管理与与任务控制制以及一些些基础数据据的维护等等。根据贵公司司的实际情情况请描述述从生产部部门收到一一个生产任任务单到资资源准备、组组装、质检检入库的一一系列的流流程,即生生产管理的的主要流程程。库存的基本本情况参与“库存存管理”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)请描述一下下库存的物物理分布以以及逻辑上上的区分是是怎样的?有无实行行子库划分分及货位管管理?若有有,请详细细说明。阐述可能用用到的主要要原材料订订货策略,并并指明所占占比例。有有些物料是是参与MRP运算的,而
12、而有些物料料是不参与与MRP运算,而而是采用再再订货点计计划等几种种。 订货策略 主要原材材料品种 数量比例 金额比例例ABCD库存分析的的流程是怎怎样的,月月末和平时时的分析查查询需要出出什么报表表?原材料库存存管理采购验收入入库流程是是怎样的,以以及这中间间流转的单单据有哪些些?是否对对于不同的的类别的物物料的流程程上有不同同的处理?如果有请请详细描述述。采购不合格格品的退货货流程是怎怎样的?流流转的单据据有哪些?材料在库存存之间的调调入/调出流程程是怎样的的?流转的的单据有哪哪些?材料的领用用出库流程程是怎样的的?流转的的单据有哪哪些?是否存在其其他出入库库的流程?原材料的盘盘点处理方方
13、法和流程程?流转的的单据有哪哪些?盘点点的盘盈盘亏是怎怎样处理的的?是否存在材材料处理(如如多余原材材料的外卖卖等)流程程?流转的的单据有哪哪些?呆、滞料的的处理流程程?流转的的单据有哪哪些?产成品库存存管理生产入库的的流程是怎怎样的?流流转的单据据有哪些?销售退货入入库的流程程是怎样的的?流转的的单据有哪哪些?配送出库流流程是怎样样的?流转转的单据有有哪些?是否还有其其他出入库库流程?产成品盘存存流程是怎怎样的?流流转的单据据有哪些?盘点的盘盘盈盘亏是怎怎样处理的的?组装出入库库流程是怎怎样的?流流转的单据据有哪些?运输管理(是是否包括装装车的算法法等问题)流流程是怎样样的?流转转的单据有有
14、哪些?辅助材料以以及工装设设备等的库库存管理采购生产辅辅料接收、入入库流程是是怎样的?流转的单单据有哪些些?采购工器具具接收、入入库是怎样样的?流转转的单据有有哪些?是否还有其其他流程存存在?库存计划和和补充对于非计划划物品、零零部件的计计划采购处处理流程是是怎样的?是否按照物物料不同的的分类有不不同的安全全库存?如果有,请详细说说明制定安全库库存的方法法和考虑的的因素.安全库存的的定额制定定是否考虑虑到产品的的特性,例如物料料的生命周周期,物料的价格格等其他方方面的因素素物料管理参与“物料料管理”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描
15、述)库房发料采采取哪种方方式?A先进先出出 B后进先出 C按批次个个别认定 D个别认定 E其他方法法生产过程中中补料(领领料单以外外的追加发发料)如何何处理?以以及审批过过程是怎样样的?非生产性领领料(如内内部领用、样样品等)的的处理流程程以及审批批过程是怎怎样的?成品的改装装、部件的的维修的出出库流程是是怎样的?物料的报废废处理流程程以及审批批过程?包包括库存物物料的报废废和车间物物料的报废废。流转的的单据有哪哪些?车间管理参与“车间间管理”职能的人人员有哪些些?请描述述各自参与与的工作流流程以及岗岗位职责。(可可以利用文文字、图表表描述)车间现有的的工作中心心是怎样划划分的?车间每天或或每
16、周的详详细排产计计划流程是是怎样的?生产前的准准备工作需需要有哪些些?生产准准备的流程程是怎样的的,需要作作哪些工作作?需要哪哪些人完成成,中间流流转的单据据有哪些?车间投产时时,所领用用的原料和和色粉信息息(色号)从从哪里得到到?需要提前多多长时间进进行生产前前的准备?色粉是采购购品或是自自己配制?如果是自自己配置,是是否有标准准,配置的的提前期是是多少?色色粉有多少少种类?混料时,原原料和色粉粉的比例是是否固定,例例如25KG原料用一一包固定重重量的色粉粉,不管色色号是什么么。对于注塑件件的生产,是是否有经济济批量或最最佳批量的的限制?限限制要考虑虑的因素有有哪些?例例如批量整整备时间,换
17、换模调试时时间,容器器一次容量量限制等。下达生产订订单即派工工单的流程程是怎样的的,涉及的的人员和流流转的单据据有哪些?生产订单完完成的处理理流程是怎怎样的,流流转的单据据有哪些?包括工时时和物料的的统计、成成本的结转转、差异分分析、完工工入库等。对于车间不不合格品的的处理流程程是怎样的的?流转的的单据有哪哪些?车间对于紧紧急插单生生产的处理理流程是怎怎样的,流流转的单据据有哪些?需要哪些些人审批通通过?对于瓶颈工工序是否有有单独的标标识,以及及特殊的处处理? 生产设备的的维护流程程是怎样的的,涉及到到哪些部门门的哪些人人完成?是是否需要记记录主要设设备(如注注塑机)的的 可用工时时?对于新产
18、品品试生产的的流程是怎怎样的?涉涉及的部门门和人员有有哪些?为了更好的的监控在制制品生产所所采取的措措施有哪些些?比如及及时的信息息收集,物物料耗费、废废品率、投投入产出报报告,以预预计出现物物料短缺和和脱期现象象的出现。当出现物料料短缺或脱脱期现象时时的处理流流程是怎样样的?以及及一些处理理办法,如如加班、转转包来减轻轻负荷,或或及时给出出反馈信息息,修改物物料需求计计划,甚至至主生产计计划。领料的流程程。车间领领原料或色色粉需要拿拿什么凭证证到仓库领领料。车间间的领料凭凭证从哪里里得到?未尽事宜除以上内容容,尚有一一些重要或或需提请注注意的方面面,请予以以列示。改进意见您认为所在在岗位的工
19、工作现状还还有哪些值值得改进之之处?为什什么?如何何改进?在业务上下下游范围内内看,哪个个环节或方方面的工作作还可以进进一步改进进?您认为公司司尚应该建建立或完善善哪些制度度?为什么么?Note: 此问卷根据据各业务流流程而设计计,由各流流程负责人人组织填写写和分解。由由于问题涉涉及的角度度可能比较较多,建议议由多岗位位责任人共共同参与。同同时应注意意问卷中涉涉及的问题题,更在于于希望了解解企业目前前的实际做做法,以寻寻找优化方方案,与ISO99000的规范文文件不完全全相同。因因此各部门门在参考ISO文件的基基础上,请请更多地协协助项目组组分析和思思考现有流流程。Note: 问卷填写人人请在
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