某酒店质检部运作管理手册103198.docx
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1、 质检部 Quaalityy insspecttion depaartmeent部门概述 质检部负负责酒店的的全面质量量管理, 根据中华华人民共和和国国家标标准旅游游饭店星级级的划分及及评定、中中华人民共共和国食品品卫生法、餐餐饮业食品品卫生管理理办法、公公共场所卫卫生管理办办法、化化妆品卫生生监督条例例等以及及酒店有关关管理规定定,通过多多种方式对对各部门的的硬件设施施和服务质质量进行检检查、监督督和指导,以以全面提升升酒店质量量管理水平平,其质量量管理内容容主要包括括: 1.对各各部门硬件件设施及服服务质量进进行监督检检查,对检检查出的问问题责令相相关责任部部门限期整整改;2.协同大大堂副
2、理处处理宾客投投诉;3.负责收收集宾客信信息反馈,了了解酒店服服务中存在在的问题,提提出改进建建议,与有有关部门协协商解决,堵堵塞酒店服服务漏洞;4.及时发发现酒店在在管理中存存在的问题题,并提出出整改意见见,供酒店店领导决策策;5.在日常常工作中对对表现突出出的员工或或部门及好好人好事,提提出奖励建建议,上报报酒店批准准。6.对部门门或个人在在工作中出出现的严重重过失,客客观、公正正、细致地地根据员员工奖惩制制度将调调查情况和和处理建议议以书面形形式呈报酒酒店,由酒酒店统一研研究处理和和决策。7.参与酒酒店对合格格供方的评评价,监督督酒店对合合格供方的的选择及评评定执行情情况,对酒酒店物价质
3、质量不合理理提出质疑疑,并上报报酒店。8.根据中中华人民共共和国食品品卫生法、公公共场所卫卫生管理办办法、化化妆品卫生生监督条例例的要求求,对酒店店所购的原原材物料、酒酒水、饮料料、香烟、化化妆品等物物品进行检检查,坚决决杜绝三无无产品,确确保食品安安全。9.负责酒酒店重大事事件和特殊殊事件的调调查分析,并并以书面形形式呈报酒酒店。10.经总总经理批准准,安排暗暗访人员对对酒店服务务质量进行行暗访。11.根据据多方收集集的信息进进行汇总整整理,制定定服务质质量年终分分析报告对对酒店全年年服务质量量进行分析析,作为下下一年制定定酒店全年年质检计划划的一个重重要依据。 12.检检查酒店各各部门质量
4、量目标和环环境目标的的实现情况况。 113.对酒酒店质量管管理提出预预防、纠正正及持续改改进的建议议与措施。质检部组织织架构图QUALIITY IINSPEECTIOON DEEPARTTMENTT ORGGANIZZATIOON CHHART 办公室Office质检部Quality inspection department 职位:质检检部经理部门:质检检部直属上司:总经理编号:QII-JD-01分部门:办办公室属下员工:质检主任任工作概述:全面负责对对酒店各部部门的产品品质量和服服务质量进进行管理和和控制,使使酒店的产产品质量和和服务质量量得到保证证,为酒店店经营和住住宿、就餐餐客人创造造
5、良好的环环境和气氛氛。工作职责:1 制定和实施施酒店质检检计划。2 督促、协调调和协助各各部门搞好好服务质量量监督工作作,协调处处理各部门门工作中出出现的问题题。3 确定当月的的质检工作作要点,安安排质检主主任的质检检工作,必必要时亲自自带领质检检主任共同同进行质检检工作。4 与相关部门门共同制定定纠正或预预防措施,并并监督部门门实施。5 负责组织各各部门对酒酒店服务标标准、管理理规定以及及有关服务务质量方面面的制度进进行修订与与实施,为为总经理决决策提供必必要的数据据和信息资资料。6 实施对酒店店质量的全全面监督和和考核,掌掌握客人及及外界对酒酒店服务质质量的评价价,检查酒酒店对顾客客投诉的
6、处处理情况,为为总经理和和有关部门门提供服务务质量信息息反馈,对对维护酒店店声誉负有有督导责任任。7 对酒店服务务质量状况况进行正确确的评估,并并将评估结结果上报总总经理。8 对查出的问问题进行分分类整理,统统计归档,对对需培训才才能解决的的问题及时时通报人力力资源部,保保证培训的的及时和针针对性。9 按照质量管管理体系中中质检部承承担的责任任,实现以以服务质量量为对象的的全面质量量管理,提提出改进酒酒店标准和和提高服务务质量的建建议。10 广泛收集整整理国内外外同行业的的管理服务务方面的信信息和资料料,做到准准确、及时时、适用、适适时。11 出席酒店的的工作例会会。 任职资资格:基本素质:具
7、有高度度的责任感感和严谨的的工作态度度以及坚定定的原则性性。熟悉有有关旅游业业的各项法法律法规及及行业规范范。自然条件:男/女,22550岁之之间,五官官端正,仪仪态良好。文化程度:大专以上上。工作经验:具有5年年以上酒店店工作的经经验(含33年以上酒酒店管理工工作的经验验)。有较较强的管理理能力与业业务能力,熟熟悉酒店各各部门的营营运规律和和工作特点点。具有较较强的协调调能力与组组织能力。在在处理质量量问题的同同时,还能能帮助部门门建立质量量预防、纠纠正及改进进措施。职位:质检检主任部门:质检检部直属上司:质检部经经理编号:QII-JD-02分部门:办办公室属下员工:工作概述:负责酒店各各部
8、门的产产品质量和和服务质量量的巡查、监监督,随时时发现问题题,并做出出处理和反反馈,保证证酒店正常常营业秩序序和高水平平的产品质质量和服务务质量。工作职责:1. 负责对全店店设施设备备及员工劳劳动纪律、仪仪表仪容、礼礼节礼貌、卫卫生管理、服服务质量等等进行监督督检查,(本本着公正、公公平、客观观的原则,对对检查出的的问题要客客观、公正正、细致的的向经理汇汇报,不得得隐瞒不报报或掺杂个个人感情)。2. 严格按照质质检工作程程序进行操操作,并认认真填写检检查记录。3. 负责汇总、整整理当日检检查记录,作作为当日服服务质量考考评的依据据。4. 负责对酒店店各部服务务过程进行行检查验证证,对过程程的有
9、效性性进行现场场评价。5. 负责落实IISO90002质量量管理体系系中质检部部工作要求求。6. 完成部门经经理及上级级领导交办办的其它工工作。任职资格:基本素质:有较强的的业务能力力,善于发发现各部门门在工作中中存在的质质量问题。熟熟悉有关旅旅游业的各各项法律法法规及行业业规范。自然条件:男/女,22340岁之之间,五官官端正,仪仪态良好。文化程度:大专毕业业。工作经验: 具有44年以上酒酒店工作的的经验(含含2年以上上酒店管理理工作的经经验)。具具有坚定的的原则性,在在工作中能能以酒店整整体利益为为重,不计计个人得失失。质检综合性性检查流程程图:质检部综合性检查(一月一次)按质量项目进行检
10、查 质量检查汇总召开服务质量分析会质检部落实验证结束暗访流程图图:向总经理提出暗访申请 总经理审批 N Y Y质检部联系暗访人员暗访人员来店暗访结束整理暗访报告呈报总经理结束开展专题活活动的流程程图:确定一专题 向酒店提交申请及计划活动开展质检部跟踪检查向酒店反馈活动结束酒店表彰奖奖励流程图图:质检部按规定提出表彰奖励建议 上报酒店批准全店通报表扬质检部造奖金表财务部发放奖金结束查出问题处处理流程图图: 质检问题 质检部制定处理建议上报酒店审批.质检部严格执行决议结束部门考核流流程图:结束批准后由质检部监督执行质检部提出考核意见质检部统计分析质检问题 上报总经理审批部 门:质检部编 号:QII
11、P&P0001范 围:酒店各部部门跟办人员:各相关人人员贵苑大酒店店质检及处处理程序一、综合性性检查工作作程序1每月进进行一次全全店综合性性检查,分分别对仪表表仪容、礼礼节礼貌、服服务规范、劳动纪律、清洁卫生、顾客满意、环境达标、服务设施完好进行全方位的检查。2召开“服务质量量分析会”,主要对对检查出的的问题进行行分析,并并落实整改改措施、整整改期限以以及整改措措施执行人人。3负责落落实验证各各执行人对对整改的执执行情况。二、日常检检查的工作作程序1根据每每周检查工工作计划,定定期、定部部门,定项项目进行综综合性检查查。2综合检检查内容主主要包括:仪表仪容容、礼节礼礼貌、服务务规范、劳劳动纪律
12、、清洁卫生、顾客满意、环境达标、服务设施完好等。3对检查查出的问题题及时进行行处理。反反复出现的的问题或重重大的服务务违纪事件件责令责任任部门或当当事人分析析事件发生生的原因,并并制定纠正正和预防提提施,报总总经理签批批实施。4负责对对质量整改改和纠正预预防措施跟跟踪验证。5日常检检查通常以以走动巡查查为主,在在酒店各部部门未知检检查内容的的情况下进进行突击抽抽查。三、卫生检检查的工作作程序1采取不不定期的检检查方式对对酒店食品品、化妆品品、环境卫卫生、公共共卫生、个个人卫生进进行检查,主主要采取重重点检查和和抽查的方方式进行。2对查出出的问题进进行处理,并并与责任部部门共同制制定整改措措施,
13、限期期进行整改改。3. 负责责验证核实实。四、暗访工工作程序1向总经经理提出暗暗访申请。2经总经经理批准后后,由质检检部联系暗暗访人员,明明确酒店的的暗访要求求、酒店给给暗访人员员所提供的的待遇和其其它费用,确确定暗访日日期和期限限,对暗访访人员来店店的准确日日期除总经经理与质检检部外,不不得告知任任何部门。3暗访人人员来店按按正常散客客手序入住住,酒店不不予出面接接待。4暗访结结束后,由由质检部与与暗访人员员接触,了了解暗访情情况,并办办理有关手手续。5根据暗暗访情况,整整理暗访报报告。6将暗访访报告呈报报总经理,召召开酒店“服务质量量分析会”,对暗访访中发现的的问题逐项项予以整改改,以达到
14、到提高酒店店服务质量量的目的。五、开展专专题活动的的工作程序序1根据酒酒店存在的的共性问题题,确定一一专题,向向酒店提交交开展活动动的申请及及整体计划划。2在活动动开展中,层层层发动,由质检部部跟踪检查查,及时收收集信息并并向酒店反反馈,确保保活动得以以顺利开展展,不流于于形式。3.活动结结束后,进进行总结表表彰,并制制定相应措措施,巩固固已取得的的成绩。六、奖励及及处理程序序(一)酒店店表彰奖励励1. 由质检部按按规定提出出表彰奖励励建议,上上报酒店批批准。2.全店通通报表扬。3.需要奖奖励的由质质检部造奖奖金表,由由财务部发发放奖金。(二)对查查出问题进进行处理的的工作程序序1对于质质检部
15、或其其它职能部部室查出的的一般问题题经核实准准确的,由由质检部制制定处理建建议,上报报酒店批准准。2酒店批批准或形成成决议后,由由质检部严严格执行决决议。对于于一般轻微微过失,涉涉及不到罚罚款的可直直接由质检检部给予当当事人或责责任部门口口头警告处处理。3对当事事人或责任任人罚款,由由质检部开开具罚款单单,并注明明上缴期限限,由当事事人或责任任部门持罚罚款单按规规定期限到到酒店财务务部缴纳罚罚款,财务务部开具收收款收据由由质检部统统一留存。4重大过过失由质检检部对该事事件进行全全面调查,收收集准确可可靠的证据据,公正、详详实、准确确的将事情情真相向酒酒店汇报,并并提出对该该事件的看看法及建议议
16、,由酒店店确定最终终处理决定定,质检部部执行酒店店决议。5任何由由质检部开开具的罚款款单,在下下达罚款单单之前质检检部必须先先找到当事事人或责任任部门,讲讲明对该问问题处理的的必要性及及酒店处理理的目的,然然后将罚款款单下发到到当事人或或责任部门门。七、对部门门的考核程程序 为为了督促各各部门更好好的执行酒酒店的有关关规章制度度。同时,也也是为了体体现各部门门在执行酒酒店规章制制度方面做做出的成绩绩或不足。为为了我们酒酒店持续、健健康的发展展。特制定定部门考核核程序。1. 酒店对部门门考核将从从仪表仪容容、礼节礼礼貌、服务务规范、劳劳动纪律、清洁卫生、顾客满意、环境达标、服务设施完好这八个方面
17、,全面考核。2. 考核办法:(1) 基数=编制制人数*55%(不合合格百分比比)*8(总考考核项目);(2) 考核数据=质检检查查+MODD检查+各职能部部门检查;(3) 总基数、考考核人.次.项数为逢逢末进1;(4) 月度考核分分为四档,即即:不合格格率控制在在为5%以内为为优秀;110%以内内为良好;15%以内内为达标;15%以以外为不达达标;(5) 考核项目共共8项,总分分为1000,各项所所占比例根根据部门工工作性质和和职责划分分,分项比比例做为当当月分析基基数暂不纳纳入考核。(6) 具体情况见见附表考考核指标。3. 奖惩办法依据酒店的的员工奖奖惩制度。附表:考考核指标贵苑大酒店店月度
18、考核核指标分配配表(试行行)制表:质检检部日期:20004年88月3日部门编制人数现有人数总基数(次次)考核人.次次.项数(5%及以内)考核人.次次.项数(100%及以内内)考核人.次次.项数(155%及以内内)考核人.次次.项数(155%以下)考核项目及及比重仪表仪容(%)礼节礼貌(%)服务规范(%)劳动纪律(%)清洁卫生(%)顾客满意(%)环境达标(%)服务设施(%)行政办662.42.44.87.27.2252520551055财务部23229.29.218.427.627.6151515151015510人力资源部部662.42.44.87.27.220151052015510质检部2
19、20.80.81.62.42.42020155102055餐饮部13812255.255.2110.44165.66165.66151515101515510房务部716928.428.456.885.285.2201510101515105市场销售部部662.42.44.87.27.22025105102055康乐部21188.48.416.825.225.215151010202055工程部18177.27.214.421.621.6151010510101525保安部13125.25.210.415.615.620201551015105采购部55224662020155102055合计
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