某项目管理软件操作说明113813.docx

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1、 金格项目目管理(进进度计划)软件 VV2.0 使用说明明 金格格软件研究究开发中心心 20112.111 目目 录第一章 软件的安安装 第二章 网络图 第第一节 设设置项目信信息，建立立保存项目目文件 第第二节 画画工作项目目第三节 网网络图的移移动及缩放放第四节 结结点的编辑辑及修改第五节 工工作的编辑辑修改第六节 计计算关键路路径第七节 格格线及图框框的显示设设置第八节 显显示颜色，线线宽及线型型的设置第九节 画画箭头线及及文字图块块第十节 打打印输出网网络图第三章 横道图第一节 设设置项目参参数第二节 选选择添加新新工作第三节 编编辑或删除除工作第四节 “横道图”标注显示示设置第五节

2、“横道图”图形显示示设置第六节 工工作列表显显示设置第七节 打打印输出横横道图第四章 项目数据据库第五章 项目明细细表第六章 资金汇总总图表 前 言金格项目管管理(进度度计划)软软件是以“网络图”和“横道图”为主的综综合项目管管理软件。其其目标是为为用户提供供一个简便便的全过程程工程管理理工具。软软件的“网络图”和“横道图”具有最常常用的功能能。其特点点是操作简简单，修改改方便，输输出形式灵灵活多样。1， 网络图可以以方便的在在图中直接接描画；2， 网络图中“节点”的大小及及显示内容容可以任意意修改设置置；3， 网络图中“工作”连线，箭箭头及标注注形式自由由设置；4， 网络图中可可以自动计计算

3、“关键路径径”，自动建建立“比例时标标”，“非比例时时标”及“横道图式式”的网络图图，并自动动生成资源源图表；5， 网络图可以以方便的用用鼠标键进进行缩放和和移动，只只要双击网网络图中“结点”或工作就就可以选择择修改网络络图中的结结点或是工工作；6， 网络图中可可以根据需需要直接绘绘制“箭头线”及“图块说明明文字”，可以简简便快速的的绘制出各各种说明图图表；7， 横道图有多多种(按天天，按周，按按月，按季季，按年)可选择形形式显示形形式，可满满足各种工工程，各种种行业的应应用需要；8， 横道图中可可以选择标标注的内容容，位置，并并可以设置置标注的字字体和颜色色；9， 资金图表可可以用图表表显示

4、出，整整体，分部部及单个项项目的投资资情况；10, 图图形可以直直接打印输输出，也可可以保存为为图片文件件。 本说明主主要是面向向专业工程程项目管理理人员，许许多数据参参数的输入入没有做详详细说明。 第第一章 软件的安安装 在在软件的安安装目录中中有一个“setuup_Dnnps.eexe”的安装程程序，点击击选择运行行该软件即即可进入软软件安装界界面。点击击“安装项目目管理软件件”将进入软软件安装界界面。 按按软件默认认设置，直直接点击“开始”进行安装装。软件提提示安装完完成后，点点击“退出”按钮。安安装后软件件将自动在在桌面建立立软件图标标( )，点点击该图标标启动软件件。第二章 网络图

5、启动软件件后将进入入网络图操操作界面。 第一节 设置项项目信息，建建立保存项项目文件点击“设置置项目信息息”菜单，设设置项目信信息“工程项目目名称”是必改的的，其它可可以根据需需要选填，修修改后点击击“保存已做做的修改”按钮。系统初始设设置了一个个“未命名文文件”，点击“另存为”菜单，保保存并创建建当前工程程项目。在文件名称称栏，输入入工程文件件名后，点点击“保存”按钮。第二节 画工作作项目点击“画工工作”按钮后，图图中光标将将变为“十”字形，在在图中选择择网格线中中的两点即即可画出“工作项目目线”，这时将将显示出“工作项目目参数表”。输入完工作作后，点击击“确定”按钮。在“画工作作”时，按右

6、右键可设置置工作线的的连接方式式。要结束“画画工作”可选择“取消(中中止)”菜单。第三节 网网络图的移移动及缩放放 (1), 网络图的的移动按住鼠标中中键后，移移动鼠标可可以拖移网网络图。也也可以用网网络图窗口口的“移动条”移动网络络图。（2），网网络图放大大缩小网络放大，缩缩小可以使使用网络图图显示控制制按钮。用鼠标滚轮轮也可以缩缩放网络图图。第四节 结点的编编辑修改(1), 结点的移移动在网格线打打开时，将将光标移到到结点区域域内，按住住鼠标左键键可将结点点移到指点点的新结点点位置。(2), 编辑修改改结点选择结点可可以在网络络图中直接接用鼠标左左键双击要要修改的结结点，也可可以选择先先点

7、击“改结点”按钮，然然后用左键键单击选择择要编辑的结点。在选择了一一个要编辑辑修改的“结点”后，将显显示出“结点”数据窗口口，在此可可以设置“结点”半径，“结点”的显示形形式，将“标说明”选中将显显示出说明明文字。第五节 工工作的编辑辑修改选择“工作作”可以在网网络图中直直接用鼠标标左键双击击要修改的的“工作线”，也可以以选择先点点击“改工作”按钮，然然后用左键键单击选择择要编辑的的工作项目目。(1), 工作标注注的统一设设置点击“标注注”按钮，将将显示出标标注设置菜菜单表A），显示示工作名称称/周期(单行)“单行”是是指当标注注文字过长长时，将自自动缩小显显示文字大大小；B), 显显示工作名

8、名称/周期期(多行)“多行”是是指当标注注文字过长长时，将自自动变为多多行显示；(2), 凹型工作作线“宽”的设置凹型工作线线的“宽”系统初始始默认是11/2网格格宽，如需需要调整可可“双击”图中的工工作线，选选择“编辑”按钮，进进入工作参参数编辑界界面。在工作数据据表编辑界界面可以根根据需要编编辑各种工工作数据。点击“凹型跨接格宽”，可设置工作线的“宽”。(3), 修改工作作起始（或或终止）结结点在图中“双双击”要修改结结点的工作作线，点击击“改结点”按钮。在进入改工工作结点窗窗口后，先先在结点列列表中选择择要修改的的结点，点点击“终点号”栏，将其其设置为选选择的结点点，点击“确认”按钮。第

9、六节 计算关键键路径双代号网络络图绘制要要遵守只有有一个起点点，一个结结束点的规规则，在进进行关键路路径计算时时软件将自自动进行检检查，不正正确的地方方将用特别别符号标出出来。点击“关键键路径”按钮，将将进入网络络图计算调调整界面。（1），“设置参数”页面在设置参数数页面可以以“计算类型型”，“标尺单位位”及“自由时差差”的参数；(2), “图框”页面在图框页面面可以设置置有关图框框的参数。如如标题栏名名称及宽度度等。(3), “日历”页面在日历页面面可以按月月设置休息息日，停工工日等参数数。 (4), “资源图显显示设置”页面在资源图显显示设置页页面,可以以设置有关关资源图的的显示参数数。在

10、设置完有有关的计算算参数后，点点击“确定”按钮，软软件将进行行网络图的的检查，如如有绘制错错误，将显显示出错误误提示信息息。检查没没有错误后后，将按设设置的计算算参数自动动计算调整整网络图。自自动计算调调整后，用用还可以根根据需要进进行局部的的调整。 第七节 格线及及图框的显显示设置点击“格线线图框”按钮，将显显示出相应应的操作菜菜单。(1), 显示(或或取消)网网格线选择“显示示(或取消消)网格线线”菜单，可可显示或取取消网格线线;(2), 重新设置置网格线参参数选择“重新新设置网格格线参数”菜单，将将显示出网网格线设置置操作界面面，在此可可以重新设设置网格线线参数。(3), 显示或关关闭图

11、框选择“显示示或关闭图图框”菜单，可可显示或关关闭自动生生成的图框框。第八节 显示颜色色，线宽及及线型点击“颜色色表”按钮，将将显示出有有关图形项项目层的数数据表，在在此可以设设置网络图图形项目的的颜色，线线型，线宽宽，字体。第九节 画画箭头线及及文字图块块箭头线和文文字图块是是用于绘置置常用的流流程图的(1), 画箭头线线点击“画箭箭头”按钮，将将显示出画画箭头的菜菜单表。A), 设设置箭头线线参数选择“设置置箭头线参参数”菜单，将将显示箭头头设置操作作界面，在在此可以设设置箭头的的参数，选选择“自定”还可以设设置箭头的的颜色。B), 绘绘箭头线选择“绘箭箭头线”菜单，在在图中选择择两点即可

12、可绘制出箭箭头线。(2), 画文字图图块选择“画图图块”按钮，将将显示出有有关的菜单单表，选择择一个绘制制项目后，在在图中选择择两点确定定图块大小小后，将显显示图块文文字设置界界面，在此此可以输入入图块颜色色及块内文文字。(3), 箭头线及及图块的删删除在图中直接接“双击”箭头线或或图块可以以进行选择择，点击“删图形”按钮后，可可以用左键键“单击”选择箭头头线或图块块，在选中中了图中“箭头线或或图块”后，将显显示出相应应的提示操操作界面，点点击“删除”按钮，则则可删除选选择的图形形项目。第十节 打打印输出网网络图点击“打印印”按钮将进进入打印输输出界面。（1），图图形显示点击“放大大”按钮，将

13、将放大显示示图形；点击“缩小小”按钮，将将缩小显示示图形；点击“1:1”按钮，将将按1:11显示图形形；点击“显示示”按钮，将将重新显示示图形；（2），打打印页面设设置点击“打印印页面设置置”按钮，将将进入相应应的操作界界面。在此此可以选择择打印的“纸张”“方向”，“页面”。(3), 存为图片片文件点击“存为为图片文件件”按钮，将将进入图片片保存界面面。在此可可以设置输输出图片的的参数。注注意，软件件设置了最最大图片限限制为80000x88000。第三章 横道图点击下部的的“横道图”按钮，将将进入“横道图”操作界面面。第一节 设置项目目参数点击“设置置项目数据据”进入项目目数据操作作界面。选选

14、择设置项项目开始时时间。第二节 选选择添加新新工作点击“添加加新工作”按钮，将将显示出添添加新工作作操作界面面。(1), 输入工作作名称点击“名称称表”按钮，可可在名称表表中选择工工作名称，也也可以直接接在“名称”栏中直接接输入工作作名称。(2), 输入工作作时间在工作时间间栏可直接接输入时间间，可以输输入小数点点。如2.5天。(3), 输入工作作开始时间间点击“下箭箭头”按钮，可可在日历表表中选择设设置开始时时间，也可可以直接输输入开始时时间，但注注意，要参参照原格式式输入。点击“确定定”按钮，新新增的工作作将添加到到表格的尾尾部。(4), 插入新工工作如希望新加加的工作插插入到某个个已有工

15、作作之后，可可在工作表表中选中该该工作行，然然后点击“插入”按钮。第三节 编辑(或或删除)工工作(1), 编辑工作作数据A), 在在工作表中中选择某项项工作后，点点击“编辑”按钮，可可进入工作作表编辑界界面;B), 在在“横道图”窗口直接接点击显示示出的条形形图，可直直接进入编编辑界面。(2), 删除工作作在工作表中中选择某项项工作后，点点击“删除 ”按钮，可删删除选择的的工作。第四节 “横道图”标注显示示设置在横道图中中也可以直直接标出有有关的工作作参数(如如名称,工工作时间)。(1), 点击“项目设置置”按钮，进进入项目数数据设置界界面；(2)，点点击打开“文字显示示设置”页面;(3),

16、点击“位置图框框”设置显示示的内容，点点击“确认”按钮后，相相应的图框框内将显示示出“Tx”标记，取取消文字标标注，可点点击“取消”按钮。(4), 修改横道道图项目行行宽在横道图中中标注文字字说明需要要加大显示示行宽，显显示行宽可可以在表格格中直接选选择拉动格格线设置，显显示标注形形式固定时时，在项目目数据表中中设置更方方便，不用用每次修改改。点击“项目信息息”页面，选选择设置“项目行初初始高度”。第五节 “横道图”图形显示示设置(1), 工作条形形图“图案”及颜色的的设置在横道图显显示窗口直直接点击“工作条形形图”，进入工工作编辑界界面。(2), 左列显示示设置点击“左列列显示”列表框，可可

17、以设置左左列的显示示形式。(3), 格线及标标注显示控控置第六节 工作列表表显示设置置点击“工作作列表”按钮，可可以选择设设置工作表表的显示顺顺序。第七节 打印输出横横道图 点击“打印”按钮，将将进入打印印输出界面面。点击“打印印页面设置置”按钮，可可设置打印印页面(横横向，竖向向，比例等等)；点击“存为为图片”按钮，可可保存为图图片。第四章 项目数据据库 对于大型型的综合项项目，最开开始应先建建立完善项项目数据库库。第一节 设置工程项项目中的分分部分项为了便于工工作的查找找及汇总统统计,在建建一个新项项目时,建建议先建好好分部分项项表.建立立”分部分项项表”应选择”项目数据据库”菜单下的的菜

18、单项。在选择了相相应的菜单单后,屏幕幕中将出现现如图 11-4所示示的编辑窗窗口. 在窗口口内,按鼠鼠标右键,则可弹出一一个操作菜菜单,在此此可选择插插入,或删删除数据行行.在”代号及标标识”一栏,可可选择一个个分部,要要保存修改改后的分部部分项表,点击”保存退出出”按钮即可可.若不要要保存已做做的修改,可直接点点击”退出”按钮.第二节 单位名称称表点击“单位位名称表”可输入参参与工程的的单位名称称。第五章 项目明细细表 点击击下部的“项目明细细表”按钮，将将进入项目目明细表操操作界面。此界面主要用于对工程的全过程的管理，输入工程各个阶段的进度款及工程变更的详细数据。工作明细表表窗口结构构(见

19、图22-2) 需要要注意是,只有当”工作列表表窗口”为当前活活动窗口时时,”添加”,”编辑”及”删除”工作项按按钮才能选选择第一节 增增加新工作作在点击”添添加工作项项”按钮后,屏幕中将将出现如图图2-3所所示的操作作界面. 每一个工工作所在的的”分部分项项”需要点击击”分部分项项”按钮来确确定,否则则系统自动动默认为”第一分部部第一分项项”.承担单单位,可以以点击图中中所示的按按钮,从已已有的单位位中选择,新的单位位名称,系系统将自动动存入”单位库”中.不需要要显示横道道图时,可可不用设置置图形的颜颜色和形状状.A. “投投资控制”页面在用鼠标点点击了”投资控制制”页面,屏屏幕中将显显示出图

20、 2 - 4所示的的页面 在在上图中,灰色窗口口是由系统统自动统计计的.B. “工工作进度表表”页面在用鼠标点点击了” 工作进度度表”页面,屏屏幕中将显显示出图 2 - 5所示的的页面 需需要说明的的是,在支支付的预付付款及进度度款超过设设定的比例例时,系统统将不允许许支付超过过部分,如如要应修改改相应的比比例限额.如果有预预付款,且且进度款达达到设定的的回扣限额额时,系统统将自动扣扣除. C. “工作变更更单”页面在用鼠标点点击了” 工作变更更单”页面,屏屏幕中将显显示出图 2 - 6所示的的页面 此页页面的功能能是将已有有的变更单单关联到工工作项中,”变更单”的输入见见后面的说说明.在点点

21、击了图中中所示的”箭头”按钮后,屏幕中将将显示出已已输入的工工作变更单单表,在选选择后,其其变更单号号将自动显显示在”变更单号号”数据栏中中.第二节 编辑或删删除工作 当在”工作列表表窗口”选择了一一个工作项项时,则”编辑”和”删除”按钮均处处于可选状状.”编辑工作作项”的操作与与”添加新工工作”基本相同同,结束时时应按”确定按钮钮退出.第三节 “工作变更更表”的新加和和编辑 新加加和编辑”工作变更更表”可点击图图1-3中中所示的” 工作变更更表”菜单项,也可点击击工具条中中的相应按按钮(见图图 3 1). 在点击击”编辑变更更单”按钮后,屏幕中将将显示出如如下图(33-2)所所示的操作作界面

22、. (1) “新加变更更单”页面 在“新变更单单”页面(图 3-2)中,除”备注”外,每个个数据栏都都要输入,在输入完完后,应按按”提交”按钮,如如某项数据据没有,将将提示输入入. (2). “查询工作变变更单”页面 在鼠鼠标点击了了此页面”标签”后,屏幕幕中将显示示出,如图图3-3 所示的操操作界面. 在此此页面,可可以按设置置的条件”查询”变更单表表(点击”开始查询询”按钮),并将查询询的结果,存入下面面的列表中中.在选择择了列表中中的某项后后,”编辑”按钮将自自动打开,点击此按按钮将自动动进入编辑辑页面. (3) . “编辑变更更单”页面 此此页面的格格式与”新变更单单”页面基本本相同.

23、不不同的是: A: “提交”按钮变成成了保存按按钮,编辑辑完后,要要点击”保存”按钮; B: 新增了了一个”选择”按钮,点点击此按钮钮可选择一一个要编辑辑的变更单单.第四节 “工作明细细窗口”中的其它它页面 工作作明细窗口口中的其它它页面,主主要用于查查阅所选工工作项的详详细数据.有些页面面还有待于于完善.第六章 资金汇总总图表第一节 资资金汇总图图表窗口结结构 “资金汇总总图表”窗口结构构如下图(图 4-1)所示示 该该窗口分三三个主页面面:”整体汇总总列表”页面,”分项汇总总列表”页面及”变更表汇汇总”页面.上上部的工具具条随页面面而改变.第二节 “整体汇总总列表”页面 “整体汇总总列表”

24、页面的界界面,如图图4-1所所示.在此此页面,可可以列出全全部,按货货币种类,工作分部部列出每月月的投资情情况示意图图.在有不不同的汇总总类型时,可用左上上角的来选选择不同的的类型.”汇总类型型”可在列表表框中选择择. A: 设置时间间轴 点击击”设置时间间轴”按钮,屏屏幕中将显显示出如下下图(4-2)所示示的对话框框, 这这时,可根根据上面”付款时间间段”的范围,设置汇总总的时间. B: 移动时间间轴 当用光光标指向图图形的左(或右)的的边线时,会出现手手形光标,此时按住住鼠左键(不松手)并向左(或右)方方向拖动鼠鼠,即可看看到有一条条线也随之之移动,松松开鼠标左左键后,时时间轴,也也将随之

25、改改变.需要要注意的是是,只有”移动”按钮显示示为按下状状态,才是是移动. C: 伸缩时间间轴 伸缩时时间轴时,一定要将将”伸缩”选为按下下状态.需需要说明的的是,”伸缩”和”移动”按钮只能能有一个处处于按下状状态.第三节 “分项汇总总列表”页面 “分项项汇总列表表”的结构如如下图(44-3)所所示.此页面有一一个树形窗窗口,三个个子页面.其中”投资图形形”与”整体汇总总”页面的图图形格相同同,只是其其可显示出出每一个分分部,分项项及工作的的投资情况况.并可选选择多个工工作排列方方式.另外外两个页面面则是相应应的数据表表单.才此此页面,投投资的金额额均按人民民币统计.外币将按按外汇对换换表转换为为人民币.点击上面面的”外汇对换换表”按钮,则则可编辑和和修改外汇汇对换表,其界面如如图4-44所示.第四节 “变更表汇汇总”页面 其界界面结构如如图 4- 5所示示 在此此页面,可可用图示和和表格的形形式显示出出投资的增增减情况.