档案资源开发与利用38667.docx

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1、目录1引言72开发利用用档案资源源的理论根根据72.1 开开发档案资资源的现实实意义72.2 档档案资源的的历史价值值72.3 档档案资源的的社会作用用73当前在传传统档案资资源的开发发利用上存存在的问题题73.1 思思想观念上上的问题883.2 利利用方式上上的问题883.3 运运行机制上上的问题883.4 利利用手段上上的问题994加强档案案资源开发发利用的途途径和方式式94.1 建建立档案资资源中心994.2 加加强档案资资源报道与与交流94.3提高高档案服务务现代化水水平105 结论与与建议1006 参考文文献107感言100CONTEENTS1Intrroducctionn72 Ar

2、cchivaal reesourrces deveelopmment and utillizattion of tthe ttheorreticcal bbasiss72.1Deeveloopmennt fiiles and reallistiic siignifficannce oof72.2Hiistorricall vallue oof arrchivval rresouurcess72.3Thhe soociall rolle off arcchivaal reesourrces773Filees cuurrenntly in tthe ddevellopmeent aand uuti

3、liizatiion oof thhe trradittionaal prrobleems iin73.1Iddeas on tthe iissuees83.2Thhe prrobleem byy thee wayy83.3Prrobleems oon thhe opperatting mechhanissm83.4 TThe pprobllem bby meeans of94Archhivall ressourcces tto sttrenggthenn wayys annd meeans of eexplooitattion994.1Crreatee a ffile resoourcee

4、cennter994.2Sttrenggthenn thee repportiing aand eexchaange of aarchiival resoourcees94.3Fiile sserviices to iimproove tthe llevell of modeernizzatioon105Concclusiions and recoommenndatiions1106 Refferennces 107 Tesstimoonialls10中文摘要以信息技术术应用为核核心的信息息化浪潮席席卷全球，已已成为世界界新经济发发展的强大大推动力，成成为当代最最先进、最最活跃的生生产力。汗汗

5、牛充栋的的档案资源源中蕴藏着着丰富的知知识与信息息。随着社社会的不断断进步，对对信息、知知识的需求求量不断增增加，精确确度不断提提高，原有有的传统档档案利用方方式已不能能适应现代代社会的发发展要求，在在新的形势势下，如何何合理、高高效的运用用新技术新新方法开发发利用档案案资源迫在在眉睫。所所以我们应应解决当前前传统档案案资源开发发利用上的的问题，建建立档案资资源中心，加加强档案资资源报道和和交流，提提高档案服服务现代化化水平。关键词 ：档案资源源 开发发利用 途径方式式 ABSTRRACTBusinness Manaagemeent:TThe aappliicatiion oof innfor

6、mmatioon teechnoologyy at the coree of the infoormattion wavee sweeepinng accrosss thee worrld,HHas bbecomme a poweerfull neww imppetuss to econnomicc devveloppmentt,Beccome of tthe mmost advaancedd andd prooducttive of tthe mmost actiive.VVolumminouus fiiles are richh ressourcces oof knnowleedge an

7、d infoormattion.As ssocieety pprogrressees, iinforrmatiion, knowwledgge, iincreeasinng deemandd, immprovve acccuraacy,TThe oorigiinal filee usiing tthe ttradiitionnal mmethoods ccan nnot mmeet the requuiremmentss of the deveelopmment of mmoderrn soocietty,Inn thee neww sittuatiion, the reassonabble

8、aand eefficcientt usee of new techhnoloogy ddevellopmeent aand uutiliizatiion oof neew meethodds arrchivval rresouurcess is immiinentt.Theerefoore, we sshoulld soolve the currrent filee ressourcces ddevellopmeent aand uutiliizatiion oof trradittionaal isssuess, crreatee a ffile resoourcee cennter, r

9、epportiing aand eexchaange of aarchiival resoourcees too strrengtthen and imprrove the modeernizzatioon leevel of tthe ffile servvice.Key wardds:Filee ressourcces；Explloitaationn；Waywaay1、引 言二十一世纪纪将是人类类社会空前前繁荣进步步的新世纪纪。经济一一体化是全全球发展的的必由之路路。世界各各国从工业业经济向知知识经济演演进的步伐伐不断加快快，科技发发展日新月月异。但发发展最快、对对人类社会会影响最深深刻、

10、最令令人鼓舞的的是信息技技术。它存存在于社会会各个角落落，它影响响千家万户户，它与人人类共生存存同命运，即即有人类就就会有信息息传递。信信息是资本本，市场是是舞台。以以科技为依依托，充分分开发档案案资源为现现代化建设设、企业管管理服务，为为各级领导导提供可靠靠的参考和和法律依据据，最大限限度地开发发和利用档档案资源资资源，对我我国社会主主义市场经经济建设具具有十分重重要的意义义。 2、开发利利用档案资资源的理论论根据 2.1开发发利用档案案资源是充充分发挥其其作用和价价值的重要要手段。档档案存在的的价值最终终在于利用用。档案资资源是整个个社会信息息资源的组组成部分，它它自身潜在在的价值只只有通

11、过开开发利用才才能显示出出来。通过过快速有效效的信息交交流，实现现档案资源源资源在全全社会范围围内的充分分共享，已已经成为当当前信息环环境下档案案资源开发发利用的发发展趋势。也也只有这样样，才能体体现其效益益，否则，档档案资源就就不成为其其真正意义义上的信息息。 2.2档案案资源是最最真实、最最原始、最最有说服力力的历史记记录，它包包含了大量量的数据、资资料、图表表、文件等等原始凭证证，只有合合理、科学学地开发利利用其内在在信息，将将其转化为为生产力，才才能在市场场经济社会会中发挥出出巨大的潜潜力，为社社会主义现现代化建设设提供法律律、可靠凭凭证和现实实参考价值值的信息资资源。尤其其是在经济济

12、全球化的的浪潮中，信信息的占有有率、信息息的开发利利用率，已已经愈来愈愈明显的成成为占领经经济领域制制高点的重重要标志，而而档案资源源作为最基基础的信息息资源，具具有不可估估量的开发发利用价值值。 2.3档案案资源作为为社会信息息资源的组组成部分，是是一种技术术资源、管管理资源和和决策资源源。大力开开发和利用用好档案资资源必将对对完善整个个信息市场场结构产生生积极的影影响，同时时也是社会会主义经济济发展的必必然趋势，对对推动全社社会的管理理和建设、对对社会政治治和经济发发展的各个个方面都具具有重要意意义。 3、当前在在传统档案案资源的开开发利用上上存在的问问题 由于我国国社会主义义市场经济济体

13、制建立立时间不长长，使我们们对档案资资源这一潜潜在的资源源认识不足足，观念陈陈旧，还远远远不能适适应社会主主义市场经经济的发展展要求。目目前的传统统档案资源源的开发利利用工作仍仍不能满足足飞速发展展的社会需需要，表现现出了明显显的滞后和和欠缺，主主要是： 3.1思想想观念上信息是一种种客观存在在。档案展展示人类社社会发展的的历史轨迹迹，是筹划划社会未来来发展的可可靠依据。但但是，由于于档案系统统长期形成成的封闭和和半封闭的的环境的影影响，许多多档案部门门和档案工工作者的思思想观念，仍仍然停留在在“重管轻用用”的观念上上，认为只只要按时接接收，按时时开放，提提供凭据就就行了。对对于如何开开发档案

14、资资源，提高高档案利用用率想的少少。另外，鉴鉴于档案案法规定定：档案馆馆定期接收收党政机关关和重点企企业保管的的满 100 年以上上的档案，因因此，档案案资源较为为陈旧，门门类也比较较少，主要要是文书档档案。部分分档案工作作者认为这这部分档案案没有什么么开发价值值，再怎么么使劲开发发，也创造造不出经济济效益。这这种思想观观念，远远远不能适应应经济和社社会的发展展，档案资资源的利用用也不能达达到应有的的效果，这这是档案资资源开发利利用过程中中必须解决决的一个重重要问题，否否则，档案案工作无法法迎接社会会主义市场场经济和商商品经济的的挑战。 3.2在利利用方式上上档案资源的的开发利用用，面临着着科

15、技进步步、经济建建设、社会会事业迅速速发展的挑挑战。许多多档案馆，都都在以提供供原始档案案、利用效效果汇编、文文件汇编、目目录汇集等等方式进行行档案资源源的开发和和利用，千千人一面，千千篇一律，方方式陈旧。从从总体上看看，这种对对档案资源源的利用开开发方式缺缺乏对信息息的再加工工，缺乏专专题编研，这这种形式是是机械的提提供利用，只只是提供某某种证据罢罢了。而大大量分布在在档案资料料中的信息息未能得到到良好的认认识，必然然导致了档档案资源利利用效率低低。这是当当前档案资资源开发利利用中的一一个面上的的问题，它它关系到各各级各类档档案馆的生生存和发展展。档案资资源的开发发利用要克克服开发利利用渠道

16、单单一化问题题，拓宽开开发利用领领域。实行行多渠道、全全方位、多多层次的开开发，这样样才能冲出出重围，迎迎接挑战。 3.3在运运行机制上上档案资源的的开发利用用，面临着着社会竞争争和市场运运行机制的的挑战。早早在 19988 年年召开的全全国科技大大会上，党党和国家就就提出了科科技体制改改革的主要要目标是开开拓科技市市场，并确确定了技术术成果商品品化的思路路。技术作作为商品，提提供服务就就必须讲经经济效益。因因此，我们们可以认为为，档案资资源作为商商品进入市市场，受竞竞争规律的的制约，档档案资源利利用者利用用档案的目目的是为了了取得经济济效益，因因此，提供供信息者就就应该收取取一定的费费用，合

17、理理合规。然然而，这个个显而易见见的道理，至至今也未被被大多数人人所认识，甚甚至我们有有的档案人人员至今未未从思想上上认识档案案资源的经经济价值，没没有认识到到档案资源源是无形资资产。档案案资源既然然是一种资资产，开发发利用就得得讲价值，讲讲经济效益益。否则，我我们就无法法去面临市市场运行机机制所带来来的挑战。 3.4在利利用手段上上 档案资源源的开发利利用，面临临着现代技技术设备的的挑战。 随着现代代科学技术术的发展，电电子计算机机和现代通通讯传导技技术成为当当代社会的的标志，而而有些档案案管理机构构，特别是是一些县级级档案馆 由于各方方面的条件件限制 ， 有限的资资金只能用用于维持最最低水

18、平的的档案工作作的运转。因因此，也导导致了设备备、技术条条件的落后后。而另一一些有条件件配备计算算机、网络络技术的档档案管理部部门、保管管机构，缺缺乏对计算算机通讯技技术在档案案工作现代代化进程中中重要性的的认识，没没有将先进进的技术真真正融入到到日常的档档案资源开开发工作中中去，没有有很好的利利用高效率率的信息技技术，造成成档案工作作与时代科科技发展脱脱轨。解决决档案工作作中的技术术手段更新新工作，是是新时期档档案工作实实现现代化化，跟上时时代发展要要求的关键键。 4、加强档档案资源开开发利用的的途径和方方式 档案资源作作为记载人人类生产、社社会活动的的真实的历历史，已经经不仅是一一种珍贵的

19、的资源，还还必将发展展成为一门门新型的产产业。随着着我国加入入和和经济、社社会的全面面发展和进进步，档案案资源也将将发挥将越越来越大的的作用，日日益显示出出其巨大的的社会效益益、经济效效益和综合合效益。如如何通过对对档案资源源资源开发发的重视来来引导传统统档案的利利用，已经经成为我们们迫切学要要解决的问问题。 4.1建立立档案资源源中心以地地区为中心心辐射各县、村村镇，与省省档案局，形形成网络，从从而达到信信息共享。即即解决了反反复调阅档档案及核查查的苦恼，也也能大大减减轻工作人人员的劳动动，从而提提高工作效效益并真正正发挥档案案的有效价价值。同时时加大力度度搞好丰富富馆藏的工工作。增强强优化

20、馆 ( 室 ) 藏档档案的种类类、结构的的意识，正正确认识处处理档案完完整与精练练的关系；拓宽收集集面，将反反映本地区区自然、社社会、历史史以及经济济建设内的的档案资料料及时接收收进来，特特别是对突突出经济建建设内容档档案的接收收，加强经经济信息的的储备，增增强为经济济建设和社社会服务的的能力。在在丰富优质质的馆藏资资料的过程程中，特别别要注意反反映本地区区的特色和和具有时代代特点的档档案，要善善于发现及及时接收。从从根本上改改变馆藏档档案数量少少、结构单单一、载体体单一、内内容单一、利利用价值不不高的现象象，真正发发挥信息资资源中心的的优势，成成为社会各各方面利用用档案资料料的中心。 4.2

21、加强强档案资源源报道与交交流由于档案工工作的性质质是服务性性、后勤性性，同时兼兼之的滞后后性和一定定程序的隐隐蔽性的特特点，所以以社会上目目前有一部部分人对档档案和档案案工作不甚甚了解或产产生误解，有有些人认为为档案馆就就是“仓库”，这说明明我们档案案工作者在在宣传方面面做得还不不够，档案案部门应把把它作为一一项长期任任务来抓，要要加强对开开放档案内内容和目录录的宣传。档档案馆 ( 室 ) 可以通通过广播、电电视、报刊刊等媒体向向社会广泛泛宣传，还还可以编印印出版档案案目录、馆馆藏指南，使使公众了解解和熟悉档档案馆 ( 室 ) 馆藏的的内容，引引导公众有有针对性地地利用档案案。 4.3提高高档

22、案服务务现代化水水平建立现代档档案资源资资源管理新新模式。要要最大程度度的符合现现代社会需需求，首先先要提高档档案工作的的技术手段段，强化档档案基础工工作的规范范化和标准准化，普及及计算机、缩缩微等技术术，对档案案进行科学学地整理、保保管，改变变过去以查查阅案卷为为主的单一一档案利用用模式，适适应多样化化需求。应应用各种高高新技术，为为档案利用用与发展提提供全面的的技术支持持。可将芯芯片技术、光光纤和数字字化技术、网网络与监控控技术等有有效地用于于档案资源源储存、保保管、开发发利用各工工作环节，提提高档案资资源的存储储能力、传传播速度，达达到档案管管理最优化化效果，充充分发挥档档案资源的的经济

23、与社社会效益；建立网上上电子档案案馆或虚拟拟档案馆，通通过网络实实现档案资资源的远距距离快速传传输，让档档案资源资资源“流动”起来，使使分散单一一、封闭的的档案资源源转化为综综合开放、类类别丰富，跨跨地区、跨跨行业、甚甚至跨国界界的档案资资源，实现现档案资源源共享和档档案资源利利用的自动动化、网络络化。随着着现代信息息技术的发发展，传统统的档案实实体管理体体系向现代代档案资源源管理利用用新模式的的发展是适适应社会环环境变化需需求的必然然趋势。 5、结论与与建议通过了解，我我们知道了了档案资源源开发和利利用的重要要性以及其其存在的问问题，我们们可以通过过建立档案案资源中心心，加强报报道与交流流，

24、从而对对档案资源源更高效的的利用。在在新时期，我我们应该深深入社会，了了解社会对对档案资源源的需要，合合理高效地地做好档案案的开发利利用。一方方面，做到到更好的保保管珍贵的的档案，为为以后的利利用打下基基础；另一一方面，为为在党的领领导下实现现祖国统一一，建设人人与自然和和谐发展的的小康社会会提供积极极的信息资资源。在档档案意识深深入人心，扩扩大社会的的档案意识识的同时，也也要加强档档案人员的的社会意识识，使档案案资源走出出“故纸堆”的束缚，真真正面向社社会，要做做到从内到到外，从外外到内的双双赢。 6、感言光阴荏苒，大大学四年犹犹如白驹过过隙，人生生中短短的的大学生涯涯也随着毕毕业论文的的定

25、稿而画画上了句号号。回忆过过去种种，每每想到懵懵懵懂懂的自自己刚踏入入大学校园园的时刻，每每想到因缘缘分而相逢逢的舍友们们卧枕畅谈谈，每想到到与志同道道合的朋友友们为不论论事业上还还是学业上上的目标共共同奋斗，总总是让人沉沉醉良久而而不知明日日何时。在在此，首先先我要感谢谢我的父母母，对我二二十二年的的辛勤照顾顾，不管面面临多大的的困境，帮帮我承担学学习之外的的全部压力力。其次，十十分荣幸的的能够选上上范星老师师的毕业设设计课题，同同时十分感感谢范星老老师在整个个论文撰写写过程中对对我的细心心监督和对对论文的详详细反馈，指指导我将毕毕业论文不不断完善。再再次，感谢谢我亲爱的的朋友们能能够在我的的人生经历历中创造一一次又一次次难忘的奇奇迹。感谢国际商商务学院！参考文献1虞虞亚梅知知识经济时时代档案信信息资源的的管理与应应用，档档案学通讯讯 20002 年年第 l 期。 2李李阳生未未来档案开开发利用趋趋势的预测测分析，档档案学通讯讯 20002 年年第 2 期。 3张张凡论档档案信息资资源的开发发利用，档档案学通讯讯 20001 年年第 6 期。9