X年版员工胜任素质模型全案-弗布克人力资源管理操21799.docx
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1、弗布克人力资源管理操作实务系列员工胜任素素质模型全全案2010年年版 赵淑芳 编著北 京目录第1章胜任任素质模型型的建立551.1 胜任素质质模型的基基本内容551.2 胜任素质质模型的建建立步骤771.3 胜任素质质模型在人人力资源管管理中的应应用9第2章高层层管理人员员胜任素质质模型1332.1 总经办主主任知识素素质定义表表132.2 总经理助助理知识素素质定义表表142.3 执行总裁裁知识素质质定义表1152.4 采购总监监职业素养养定义表1162.5 行政总监监胜任素质质模型166第3章市场场部胜任素素质模型1173.1 市场部人人员胜任素素质模型1173.2 市场部人人员职业素素养
2、定义表表173.3 市场调研研经理胜任任素质模型型183.4 公关经理理胜任素质质模型199第4章销售售部胜任素素质模型2204.1 销售部人人员知识分分级定义表表204.2 营销知识识分类详表表214.3 业务拓展展主管胜任任素质模型型224.4 渠道主管管胜任素质质模型2224.5 渠道专员员胜任素质质模型2334.6 导购主管管胜任素质质模型2334.7 导购专员员胜任素质质模型244第5章生产产部胜任素素质模型2255.1 生产部人人员知识分分级定义表表255.2 生产计划划专员胜任任素质模型型275.3 统计人员员胜任素质质模型2775.4 产品研发发人员胜任任素质模型型285.5
3、仓库账管管员胜任素素质模型2285.6 设备管理理人员胜任任素质模型型295.7 安全主管管胜任素质质模型2995.8 安全专员员胜任素质质模型300第6章质检检部胜任素素质模型3316.1 质检部人人员知识分分级定义表表316.2 质量主管管胜任素质质模型3226.3 质质量专员胜胜任素质模模型336.4 来料检验验主管胜任任素质模型型346.5 来料检验验专员胜任任素质模型型346.6 制程检验验主管胜任任素质模型型356.7 制程检验验专员胜任任素质模型型366.8 在制品检检验专员胜胜任素质模模型376.9 质量控制制经理胜任任素质模型型38第7章采购购部胜任素素质模型3397.1 采
4、购部人人员胜任素素质模型3397.2 采购部人人员职业素素养定义表表407.3 采购部人人员知识分分级定义表表407.4 采购计划划主管胜任任素质模型型427.5 采购计划划专员胜任任素质模型型437.6 采购预算算专员胜任任素质模型型447.7 供应商管管理工程师师胜任素质质模型4557.8 采购检验验主管胜任任素质模型型467.9 采购成本本控制主管管胜任素质质模型477第8章财务务部胜任素素质模型4488.1 财务部人人员胜任素素质模型4488.2 财务部人人员职业素素养定义表表498.3 财务部人人员知识分分级定义表表508.4 总账会计计胜任素质质模型5118.5 资金管理理专员胜任
5、任素质模型型528.6 应收账款款主管胜任任素质模型型538.7 预算主管管胜任素质质模型5448.8 成本控制制主管胜任任素质模型型558.9 税务主管管胜任素质质模型5668.10 财务分分析经理胜胜任素质模模型57第9章客户户服务部胜胜任素质模模型589.1 客户服务务部人员胜胜任素质模模型589.2 客户服务务部人员职职业素养定定义表5889.3 客户服务务部人员知知识分级定定义表5999.4 客户开发发经理胜任任素质模型型609.5 客户关系系经理胜任任素质模型型619.6 大客户服服务经理胜胜任素质模模型629.7 客服信息息主管胜任任素质模型型639.8 呼叫中心心经理胜任任素质
6、模型型649.9 客户投诉诉主管胜任任素质模型型65第10章人人力资源部部胜任素质质模型66610.1 人力资资源部人员员胜任素质质模型66610.2 人力资资源部人员员职业素养养定义表66610.3 人力资资源部人员员知识分级级定义表66710.4 招聘经经理胜任素素质模型66810.5 培训经经理胜任素素质模型66910.6 绩效考考核经理胜胜任素质模模型7010.7 薪酬经经理胜任素素质模型77110.8 劳动关关系主管胜胜任素质模模型72第11章行行政部胜任任素质模型型7311.1 行政部部人员胜任任素质模型型7311.2 行政部部人员职业业素养定义义表7311.3 行政部部人员知识识
7、构成及其其范围一览览表7411.4 行政主主管胜任素素质模型77611.5 前台接接待主管胜胜任素质模模型7711.6 行政人人事经理胜胜任素质模模型7811.7 监察主主管胜任素素质模型77911.8 法务专专员胜任素素质模型880第1章 胜任素质质模型的建建立1.1 胜任素质质模型的基基本内容1.1.11胜任素质质简述胜任素质(CCompeetenccy)又称称能力素质质,在组织织管理中是是指驱动员员工做出卓卓越绩效的的一系列综综合素质,是是员工通过过不同方式式表现出来来的知识、技技能或能力力、职业素素养、自我我认知、特特质等素质质的集合。哈佛大学教教授麦克里里兰是将胜胜任素质应应用于实践
8、践的第一人人。20世世纪50年年代初,麦麦克里兰应应美国国务务院邀请为为之设计一一种能够有有效预测驻驻外服务信信息官员能能否做出优优秀绩效的的甄选方法法。麦克里里兰采用行行为事件访访谈法收集集第一手材材料,比较较分析工作作表现优秀秀和一般的的驻外服务务信息官员员具体行为为特征的各各项差异,最最终提炼出出驻外服务务信息官员员胜任工作作且能做出出优秀绩效效所应具备备的能力素素质。胜任素质模模型自其诞诞生之日起起就被应用用到人力资资源管理的的各个方面面,实践证证明,运用用胜任素质质模型可以以提高企业业的人力资资源质量,提提升组织竞竞争力,从从而推进企企业发展战战略目标的的实现。1.1.22胜任素质质
9、识别能否显著区区分员工的的工作绩效效差异是判判断某项胜胜任素质的的惟一标准准,即实际际工作业绩绩卓越和业业绩一般的的员工在该该项胜任素素质上的行行为表现是是有明显差差别的。识识别员工的的能力素质质或岗位胜胜任特征可可从以下三三个层面进进行。1. 知识识知识层面既既包括员工工从事某一一职业领域域工作所必必须具备的的专业信息息,例如财务管理理、人力资资源管理、市市场营销等等学科的专专业知识,也也包括员工工在某一组组织中工作作所必须掌掌握的相关关信息,例例如公司知知识、产品品知识和客客户信息等等。2.技能/能力技能是指掌掌握和运用用某项专业业知识完成成具体工作作的技术或或能力,例例如计算机机操作技能
10、能、财务分分析能力等等。能力是指员员工天生具具备或在外外部环境影影响下不易易改变的特特质,例如如人际协调调能力、问问题分析能能力、市场场拓展能力力、判断推推理能力等等。3. 职业业素养职业素养是是指员工从从事具体工工作所应具具备的思想想道德、意意识及行为为习惯,例例如主动性性、责任心心、成就欲欲、忠诚度度、诚信意意识、团队队意识等。1.1.33胜任素质质优化员工所具备备的素质不不同,从事事的工作不不同,所处处的组织环环境不同,都都会影响其其工作绩效效的发挥。如如何优化企企业员工的的能力素质质,使其表表现出最佳佳工作绩效效,可从以以下三个方方面或从素素质集合中中考虑。1. 员工工的胜任素素质员工
11、的胜任任素质是指指员工个体体所具备的的所有综合合能力素质质。员工所所具备的能能力素质有有很多,其其中总有某某项或某些些素质使其其适合或善善于从事某某项工作。员员工个体的的胜任素质质集合决定定了其适合合从事什么么工作以及及能够达到到怎样的绩绩效标准。2. 岗位位的胜任特特征企业中具体体的岗位对对其任职者者有不同的的胜任特征征要求,不不同的岗位位需要具有有不同能力力素质的员员工来担任任。岗位的的胜任特征征集合决定定了其适合合什么样的的员工来担担任。3. 组织织的环境特特征组织的企业业文化及经经营环境对对其选择不不同能力素素质的员工工有很大影影响。组织织的环境特特征决定了了其对具有有不同素质质倾向的
12、员员工做出取取舍。员工的胜任任素质、岗位位的胜任特特征、组织织的环境特特征三个集集合的交集集决定了员员工的最佳佳工作绩效效。人力资资源管理者者要尽可能能提高三者者的契合度度,使三者者的交集最最大,才能能保证员工工做出卓越越绩效。1.1.44胜任素质质模型根据企业中中从事某岗岗位的员工工所应具备备的胜任素素质,从知知识、技能能/能力、职职业素养三三个层面构构建其胜任任素质模型型,具体内内容如图11-1所示示。公司知识、专业知识知识知识进取心、主动性忠诚度、职业素养岗位胜任素质模型人际沟通能力团队合作能力能力技能/能力图1-1 岗位胜任素素质模型1.2 胜任素质质模型的建建立步骤1.2.11模型构
13、建建的步骤1. 明确确企业发展展战略目标标企业的发展展战略目标标是建立胜胜任素质模模型总的指指导方针,人人力资源管管理者应首首先分析影影响企业战战略目标实实现的关键键因素,研研究企业面面临的竞争争挑战,然然后提炼出出企业员工工应具有的的胜任素质质,从而构构建符合企企业文化及及环境的胜胜任素质模模型。2. 确定定目标岗位位企业战略规规划的实施施往往与组组织中的关关键岗位密密切相关,因因此在建立立胜任素质质模型时应应首先选择择那些对企企业战略目目标的实现现起关键作作用的核心心岗位作为为目标岗位位,然后分分析目标岗岗位要求员员工所应具具备的胜任任力特征,从从而构建符符合岗位特特征的胜任任素质模型型。
14、3. 界定定目标岗位位绩优标准准企业完善的的绩效考核核体系是界界定绩优标标准的基础础。通过对对目标岗位位的各项构构成要素进进行全面评评估,区分分员工在目目标岗位绩绩效优秀、绩效效一般和绩效效较差的行为为表现,从从而界定绩绩优标准,再再将界定好好的绩优标标准分解细细化到各项项具体任务务中,从而而识别任职职者产生优优秀绩效的的行为特征征。4. 选取取样本组根据目标岗岗位的胜任任特征,在在从事该岗岗位工作的的员工中随随机抽取绩绩效优秀员员工(36名)和和绩效一般般员工(24名)作作为样本组组。5. 收集集、整理数据据信息收集、整理理数据信息息是构建胜任任素质模型型的核心工工作,一般般通过行为为事件访
15、谈谈法、专家数据库库、问卷调调查法等方方法来获取取样本组有有关胜任特特征的数据据资料,并并将获得的的信息与资资料进行整整理和归类类。6. 定义义岗位胜任任素质根据归纳整整理的目标标岗位数据据资料,对对实际工作作中员工关关键行为、特征、思想和感受有显著影响的行为过程或片断进行重点分析,发掘绩优员工与绩效一般员工在处理类似事件时的反应及行为表现之间的差异,识别导致关键行为及其结果的具有显著区分性的能力素质,并对识别出的胜任素质做出规范定义。7. 划分分胜任素质质等级定义了目标标岗位胜任任素质的所所有项目后后,应对各各个素质项项目进行等等级划分,并并对不同的的素质等级级做出行为为描述,初初步建立胜胜
16、任素质模模型。8. 构建建胜任素质质模型结合企业发发展战略、经经营环境及及目标岗位位的实际情情况,将初初步建立的的胜任素质质模型与企企业、岗位位、员工三三者进行匹匹配与平衡衡,构建并并不断完善善胜任素质质模型。1.2.22、模型构构建的流程程构建胜任素素质模型的的流程如图图1-2所所示。开始明确企业发展战略目标界定目标岗位绩优标准选取样本组小组座谈法行为事件访谈法个人访谈法问卷调查法专家数据库确定目标岗位初步建立胜任素质模型构建并完善胜任素质模型结束素质项目调整典型企业比较专家团评估收集、整理数据信息定义岗位胜任素质划分胜任素质等级行为事件访谈法图1-2 构建胜胜任素质模模型的流程程1.3 胜
17、任素质质模型在人人力资源管管理中的应应用1.3.11员工招聘聘与录用1. 工作作分析工作分析是是企业实施施招聘的基基础,如果果仅对岗位位的组成要要素,如岗岗位性质、特特征、职责责权限、劳劳动条件和和环境进行行分析,很很难识别岗岗位的胜任任特征要求求。基于胜任素素质模型进进行的工作作分析,侧侧重研究岗位要要求的与优优秀绩效表表现相关联联的特征及及行为,结结合胜任特征及其行为表现来来定义岗位位的任职资资格要求,使其具有更更强的绩效效预测性,从而为招聘与录用提供参考。2. 录用用决策企业招聘之之难在于识识别应聘人人员的潜在在素质,即即如何根据据应聘人员员以往的工工作表现预预测其未来来的工作绩绩效。以
18、应应聘人员的的知识、技技能及经验验背景等外外在特征为为依据作出出录用决策策缺乏对应应聘人员未未来绩效的的科学判断断与预测,将将会给企业业带来很大大风险。基于员工胜胜任素质模模型的招聘聘与甄选,旨旨在从应聘聘人员过去去经历中的的行为表现现发掘其潜潜在素质(能能力素质是是深层次特特质,不易易改变),分分析其与应应聘岗位胜胜任能力的的契合度,并并预测其未未来工作绩绩效,从而而作出录用用决策。3. 招聘聘录用流程程图基于胜任素素质模型对对某岗位应聘聘人员进行行招聘录用用的流程如如图1-33所示。开始确定招聘需求实施招聘活动面试应聘人员明确拟招聘岗位的胜任特征作出录用决策结束测评应聘人员的能力素质岗位要
19、求的胜任素质特征比较分析应聘人员能力素质与岗位胜任特征的吻合程度图1- 33 基于于胜任素质质模型的招招聘录用1.3.22 员工培培训需求分分析企业实施培培训是为了了帮助员工工弥补自身身不足,提提高岗位胜胜任力,从从而使其达达到岗位要要求。培训训的首要环环节是科学学、合理地地分析员工工的培训需需求,只有有结合员工工和岗位的的实际培训训需求才能能制订出有有针对性的的培训规划划。基于胜任素素质模型的的培训系统统不仅能够够发现员工工不足,有有针对性地地培养员工工的核心技技能,使培培训有的放放矢,开发发员工的潜潜在素质,激激发并强化化员工的优优势与潜能能,也能够够为企业储储备具备核核心能力素素质的人才
20、才。基于胜任素素质模型的的某岗位员工工培训需求求分析如图图1-4所所示。0123逻辑推理能力人际沟通能力诚信意识团队意识产品知识公司知识比较员工实际素质与岗位胜任能力差异岗位胜任素质模型 员工目前具备素质员工培训规划0123逻辑推理能力人际沟通能力诚信意识团队意识产品知识公司知识分析员工培训需求制定员工培训规划实施员工培训图1- 44 基于于胜任素质质模型的员员工培训需需求分析1.3.33 绩效考考核体系建建立绩效考核工工作的关键键环节是建建立绩效考考核指标并并设定相应应的绩效标标准,其中中,考核指指标是指关关系到员工工工作产出出的关键项项目;绩效效标准是指指对员工在在考核指标标项目上的的行为
21、表现现应达到的的目标或程程度的描述述。胜任素质模模型区分了了绩效优秀秀和绩效一一般员工的的行为表现现差异,这这就为设定定绩效考核核指标、标标准及目标标提供了进进一步佐证证和支持。以以胜任素质质模型为基基础的绩效效考核体系系能够对履履行岗位职职责和执行行岗位任务务所取得的的成果进行行客观的绩效效评价,真实地反反映员工的的综合能力力素质。基于胜任素素质模型的的某岗位绩效效考核如图图1-5所所示。0123逻辑推理能力人际沟通能力诚信意识团队意识产品知识公司知识提取绩效考核指标确定绩效目标和标准制订绩效计划并组织实施构建胜任素质模型 建立绩效考核体系实施绩效考核图1- 55 基于于胜任素质质模型的绩绩
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